ENG
Tlanchana Fest, Film and Digital Art Festival is realized by Tlanchana Cultura Audiovisual A.C., in order to create a space for exhibiting the emerging talents of Mexico and the world, by uniting the elements that forms the basis of cinematographic creation in conjunction with the new media and digital art.
The Seventh Edition of the Tlanchana Fest will be held from 5th to 9th, of May 2021 and will feature a series of screenings, conferences and workshops, as well as facilities and other activities that will serve as an incentive for the work in film and digital art.

ESP
Tlanchana Fest, Festival de Cine y Arte Digital es realizado por Tlanchana Cultura Audiovisual A.C., con el fin de crear un espacio de exhibición para los talentos emergentes de México y el mundo, mediante la unión de elementos que fomenten la creación cinematográfica en conjunto con los nuevos medios y el arte digital.
La Séptima Edición de Tlanchana Fest se realizará del 05 al 09 de Mayo del 2021 y contará con una serie de proyecciones, conferencias y talleres, además de instalaciones y otras actividades que servirán como incentivo para el quehacer en materia cinematográfica y de arte digital.

ENG
1. All the prizes awarded by the Festival and its sponsors will act as an incentive for the promotion of independent performance, promotion of artistic development and the strengthening of the film industry.
2. There will be only one winner per category in competition. The short films that are awarded, will be announced during the closing ceremony by the jury or by the organizing committee of the Festival.
3. The official prize will be a figurine modeled in mud typical of Metepec that will be presented during the closing event of the Festival.
4. All selected filmmakers will receive a record of participation.
5. Winners and special mentions will be recognized as "featured" in the Fifth Edition of Tlanchana Fest.
6. The jury will be composed of professionals from the industry; Its members will be appointed by the organizing committee of the Festival.
7. The decision of the jury will be final.
8. Sponsors will have the power to award special prizes in addition to those awarded by the Festival, for which they will define their own selection regulations.
9. In order to claim the prizes, the winners must provide all the information requested by Tlanchana Fest during the 30 calendar days after the closing of the festival. In case of not receiving this information, Tlanchana Fest will not be responsible for the delivery of prizes or delays that may arise in the process.

ESP
1. Todos los premios otorgados por el Festival y sus patrocinadores funcionarán como un incentivo para el fomento de la realización independiente, la promoción del desarrollo artístico y el fortalecimiento de la industria cinematográfica.
2. Existirá un único ganador por categoría en competencia. Los cortometrajes que resulten premiados, serán anunciados durante la ceremonia de clausura por el jurado calificador o por el comité organizador del Festival.
3. El premio oficial será una estatuilla modelada en barro típico de Metepec que se presentará durante el evento de clausura del Festival.
4. Todos los realizadores cinematográficos seleccionados recibirán los laureles correspondientes de participación.
5. Los ganadores y menciones especiales obtendrán un reconocimiento como “destacados” de la Quinta Edición del Tlanchana Fest.
6. El jurado calificador estará integrado por profesionales de la industria; sus miembros serán nombrados por el comité organizador del Festival.
7. La decisión final del jurado será inapelable.
8. Los patrocinadores tendrán la facultad de entregar premios especiales además de los otorgados por el Festival, para los cuales, definirán su propio reglamento de selección.
9. Para el reclamo de los premios, los ganadores deberán proporcionar todos los datos que Tlanchana Fest solicite durante los 30 días naturales posteriores a la clausura del festival. En caso de no recibir esta información, Tlanchana Fest no se hará responsable de la entrega de los premios o retrasos que puedan surgir en el proceso.

ENG
Categories and Selection.
• All short films can be submitted if they are completed since January 1st, 2019 onwards, in any genre.
• The theme is free.
• The categories that will compete are:
1. Short Film Fiction.
2. Short Film Animation.
3. Short Film Experimental.
4. Short Film Documentary.
5. Music Videoclip.
6. TV or internet Serie.
• In addition to the categories in competition, there will be a sample of feature films, which include the following categories:
1. Fiction
2. Documentary
3. Animation
• Only feature films will be accepted in any of the following cases:
a) That it be an Opera Prima, that which is the first feature by the director presenting the work.
b) That it is Premiere, which is to say that the material has not been projected in other festivals, cineclubes, or any public spaces.
Inscription.
To complete your registration (national or international level) you must follow these steps:
1. Enter one of the available platforms: www.filmfreeway.com where you can upload your work.
2. Complete the entry form within the chosen platform (FilmFreeway).
3. Make the registration payment corresponding to the platform that you want to use. FilmFreeway - $ 7
4. The reception of the works will be made from 3th of September, 2019 and until 23:59 hrs of the 27th of December of 2019 (Mexico hour GMT - 5).
About the inscription
1. Commercial or propaganda works will not be accepted.
2. The official selection will be determined by the organizing committee of Tlanchana Fest with the help from the Department of Programming and Content and will be published prior to the start of the festival.
3. When uploading any work to any of the platforms, the digital file in these sites must be filled in a mandatory way to be considered.
4. The person or group that uploads a film to any of the platforms must place the name of the director(s) or producer(s), as the latter will be considered as a the participant.
5. For films that do not meet the requirements of the following regulation (not completing the registration form on the corresponding page, or not making the payment), will not be considered a valid registration.
6.Tlanchana Fest is not responsible for any problems that may arise with any of the platforms.
7. Will be considered as authors of the work the person(s) who is/are specified in the inscription process, as well as owners of the intellectual and moral rights of the same, counting and granting the corresponding permissions of projection from the beginning of the festival until 6 months later. (Request prior authorization, after the dates of the festival).
8. Once completed the submission of any film, this can´t be retired of the competition in any case.
9. The filmmakers, producers and distributors demarcate Tlanchana Cultura Audiovisual A.C. of any claim of copyright that may arise with respect to the films by third parties.
10. The films received will be evaluated by the organizing committee and by the Festival's programming department, and their decision will not be subject to appeal.
11. The films selected will be notified via email prior to the publication of the official selection, where the laurels of the Festival will be attached for the promotion of each film. In the same way, they will be announced the steps to continue with the participation process.
12. Only three accreditations will be granted per production equipment of each film. TLANCHANA FEST WILL NOT PROVIDE TRANSPORT, FOOD, OR LODGING IN ANY CASE.
13. Participation in the Festival implies that the director(s) have read, understood and accepted all of the basis of this call.
About the works.
1. Within the Festival will be exhibited audiovisual material of all genres and themes, as long as it conforms to any of the categories stipulated in this call. Participation is open to jobs from any part of the world.
2. There is no limit to the number of works registered (with their respective submission) by the creator, producer or distributor, however, each of the works must complete the registration on the platform that he/she wants to use, as well as respect the indications for the present submission in this regulation and call.
3. Each work must be registered in a single category.
4. Any disrespect to any of these points will mean disqualification of the work.
5. Short films (Animation, Documentary, Fiction, Experimental) must have a maximum duration of 25 minutes including credits, to be considered within the competition.
6. Feature films should last for at least 60 minutes.
7. Video Clips can last up to 6 minutes.
8. The video clip category will only contain original songs.
9. For the Serie category, it will be necessary to send the pilot chapter, which can last for a maximum of 60 minutes.
10. The Serie category will only include series of new production, made from January 1st 2018 to date, whether they have been completed or are in the process of production. The selected series will have the opportunity to participate in one of the alternate activities of
Tlanchana Fest, called Co-Working, Space of Creative Collaboration, for which it will be necessary the presence of at least one member of its production.
11. Participants must have the rights to the music, lyrics and images of their productions.
12. In the case that the audiovisual material exceeds the established time, the material may be selected to be exhibited but will not be able to compete.
13. All films must be in Spanish, or have subtitling in this language. Those that do not comply with this condition, will not be considered.
14. The Program and Content Department of this Festival will establish the dates and times for the exhibition of each selected film.
15. All selected films will be retained by the committee as part of the film collection of the Festival.
16. Tlanchana Fest will not pay for the exhibition rights of the submitted material.
17. Jurors will have the power to grant special mentions, as well as declare any of the categories deserted. The jury's decision is final.
18. Once the films are selected, the filmmakers will have a period of one week to rectify data..
19. After the festival is held, the content of the corresponding edition will be routed, where the winning works and honorable mentions of the jury will be screened in different parts of the state and the republic. All these are non-profit or charge some kind of fee for assistants and establishments.
Exhibitions.
1. All short films entered will be shortlisted; Those who meet the aforementioned requirements and meet the quality criteria established by the Festival organizing committee for their exhibition, will be integrated in a traveling exhibition and will be exhibited free of charge in the most important cultural and recreational spots of the Magic Town of Metepec, in the Estado de Mexico of the Mexican Republic.
2. The projections will be carried out, both outdoors and in closed places, with a previous programming and their respective diffusion.
3. The dates, times and places assigned will be announced in our social media.
4. Works that, because of their technical or quality limitations, do not enter the Tlanchana Fest show, will be disqualified and will not be able to compete in any category or be exhibited during the festival.
5. Any participant who does not meet any of the participation requirements or show inappropriate behavior will be disqualified.
Terms.
Tlanchana Fest, Film and Digital Art Festival, celebrated in Metepec, Estado de Mexico, Mexico, at all times will recognize the authorship of any of the participants who have carried out the works registered. By submitting the films participating in Tlanchana Fest, the author(s) knowingly and legally authorize, without limitation, that this event publicly display their material, whether in cinemas, public spaces, television, among others, during the period Covered by each edition of the Festival. It also authorizes the copying of such material in the formats required for the aforementioned purposes.
All documents that endorse the aforementioned must be signed by the participant in case it is required by Tlanchana Fest, this, applying both for the film material and for the printed material, as well as for all materials received by the Festival.
No work, including graphic material, will be used for profit, however, it may be used for promotional purposes during and after the Festival.
Any situation not foreseen in this call will be resolved by the organizing committee of this Festival.
Participation in the Festival implies the acceptance of this Regulation.
Tlanchana Fest will obtain a temporary and non-exclusive distribution license of the short films that are winners or obtain a special mention within the Festival to be included in a compilation of short films.

ESP
Categorías y Selección.
• Se podrán inscribir todos los cortometrajes terminados desde el primero de enero de 2019 en adelante en cualquier género.
• La temática es libre.
• Las categorías en competencia son:
1. Cortometraje Ficción.
2. Cortometraje Animación.
3. Cortometraje Experimental.
4. Cortometraje Documental.
5. Videoclip musical.
6. Serie para televisión o internet.
• Además de las categorías en competencia, se realizará una muestra de largometrajes, donde se contemplan las siguientes categorías:
1. Largometraje Ficción.
2. Largometraje Documental.
3. Largometraje Animación.
• Únicamente serán aceptados los largometrajes en alguno de los siguientes casos:
a) Que sea Ópera prima, es decir, que sea el primer largometraje del director que presenta la obra.
b) Que sea Estreno, es decir que el material no haya sido proyectado en otros festivales, cineclubes, salas comerciales o públicas.
Método de Inscripción.
Para realizar tu inscripción a nivel nacional o internacional, deberás seguir estos pasos:
1. Ingresar a alguna de las plataformas disponibles: www.filmfreeway.com
2. Completar la ficha de inscripción dentro de la plataforma elegida (FilmFreeway.
3. Realizar el pago de inscripción correspondiente a la plataforma que desees usar. FilmFreeway - $7 (DLLS)
4. La recepción de los trabajos se realizará desde el 03 de septiembre de 2019 y hasta las 23:59 h del día 27 de diciembre de 2019 hora de México (GMT-5).
* La cuota de inscripción aplica para todas las categorías de participación a nivel nacional e internacional.
** Revisar en cada plataforma las especificaciones de pago.
*** Para la selección “Miradas de Barro” dirigida a los realizadores del Estado de México la inscripción no tiene costo y tiene un método específico de participación.
Selección Miradas de Barro
Tlanchana Fest es un festival perteneciente al Estado de México. Desde su creación se ha preocupado por ser una plataforma para los realizadores mexiquenses. Miradas de Barro es una selección de proyectos que se encargan de dar testimonio del quehacer audiovisual y cinematográfico de este gran estado.
Para realizar tu inscripción a nivel estatal deberás seguir estos pasos:
1. Deberás enviar por vía DROPBOX, un link con tu cortometraje en formato .mov con codec h264 y con un peso máximo de 1gb a nuestro correo electrónico inscripcion@tlanchanafest.xyz, El archivo deberá ser nombrado con el título de la obra, así como el asunto del correo electrónico.
2. Enviar a la misma dirección tu press kit conformado por tres fotografías fijas del trabajo (Color a 300 dpi, en formato jpg o tiff), sinopsis de la obra (inglés y español), breve biografía del director (inglés y español), fotografía del director (Color a 300 dpi, teléfono, en formato .jpg o .tiff), ficha técnica con lista de créditos y una copia de la identificación oficial vigente del participante, que acredite su pertenencia al Estado de México aceptándose únicamente como participante al director o productor de la películas.
* Se podrán usar otras plataformas de envío como Google Drive, Wetransfer o Mediafire mandando en un correo el link de descarga directa.
** El asunto de cualquier correo deberá ser el nombre del cortometraje.
*** La identificación del participante deberá acreditar que pertenece al Estado de México, aceptando únicamente al productor o al director como realizador participante.
**** La persona que envíe su identificación oficial será considerado el participante, y acreedor al reconocimiento por la película.
Sobre la Inscripción
1. No se aceptarán trabajos comerciales o con fines propagandísticos.
2. La selección oficial será determinada por el comité organizador de Tlanchana Fest en conjunto con el Departamento de Programación y Contenido y se publicará de manera previa al inicio del festival.
3. Al subir algún trabajo a cualquiera de las plataformas se deberá llenar la ficha digital en estos sitios de manera obligatoria para ser considerados.
4. La persona o colectivo que suba un trabajo a cualquiera de las plataformas deberá colocar el nombre del director(es) o realizador(es), ya que éste será considerado como realizador(es) participante(s).
5. Para las películas que no cumplan con los requerimientos del siguiente reglamento (No completando la ficha de inscripción en la plataforma elegida o no haciendo el pago correspondiente), no se considerará válida su inscripción al Festival.
6. Tlanchana Fest no se hace responsable de ningún tipo de problema que pueda presentarse con cualquiera de las plataformas.
7. Las personas que concreten la inscripción serán consideradas como autores de la obra, así como dueños de los derechos intelectuales y morales de la misma, contando y otorgando los permisos correspondientes de proyección desde el comienzo del festival hasta 6 meses posteriores. (Informándoles del uso del material, posterior a las fechas del festival).
8. Una vez concluida la inscripción de cada trabajo, estos no podrán ser retirados de la competencia bajo ninguna circunstancia.
9. Los cineastas, realizadores y distribuidores participantes deslindan a Tlanchana Cultura Audiovisual A.C. de cualquier reclamo de derechos de autor que pueda suscitarse respecto a las películas por parte de terceros.
10. Las películas recibidas serán evaluadas por el comité organizador y por el departamento de programación del Festival, siendo inapelable su decisión.
11. Las películas elegidas serán notificadas vía correo electrónico previo a la publicación de la selección oficial, donde se adjuntan los laureles del Festival para la promoción de cada cinta. De igual manera, se les dará a conocer los pasos para continuar con el proceso de participación.
12. Únicamente se otorgarán tres acreditaciones por equipo de producción de cada película. TLANCHANA FEST NO PROPORCIONARÁ TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN, NI HOSPEDAJE EN NINGÚN CASO.
13. La participación en el Festival implica que el (los) realizador(es) ha(n) leído, entendido y aceptado en su totalidad las bases de la presente convocatoria.

Sobre los trabajos.
1. Dentro del Festival se contará con la exhibición de material audiovisual de todo género y temática, siempre que se adecúe a alguna de las categorías estipuladas en la presente convocatoria. La participación es abierta a trabajos de cualquier parte del mundo.
2. No existe un límite de obras inscritas (con su respectivo envío) por realizador, productor o distribuidor, sin embargo, cada una de las obras deberá completar la Inscripción en la plataforma que desee utilizar, así como respetar las indicaciones presentes en este reglamento y convocatoria.
3. Cada uno de los trabajos deberá inscribirse en una sola categoría.
4. Cualquier desacato a alguno de estos puntos significará la descalificación del trabajo.
5. Los Cortometrajes (Animación, Documental, Ficción, Experimental) deberán tener una duración máxima de 25 minutos incluyendo créditos, para ser considerados dentro de la competencia.
6. Los Largometrajes deberán durar un mínimo de 60 minutos.
7. Los Videoclips podrán tener una duración de hasta 6 minutos.
8. La categoría de videoclip contempla únicamente canciones originales.
9. Para la categoría Serie se requerirá el envío del capítulo piloto, el cual podrá tener una duración de un máximo de 60 minutos.
10. La categoría Serie contemplará únicamente series de nueva producción, realizadas del 01 de enero de 2018 a la fecha, ya sea que hayan sido finalizadas o se encuentren en proceso de producción. Las series seleccionadas tendrán la oportunidad de participar en una de las actividades alternas de Tlanchana Fest, denominada Co-Working, Espacio de Colaboración Creativa, por lo cual, será necesaria la presencia de al menos uno de los miembros de su producción.
11. Los participantes deberán contar con los derechos sobre la música, letra e imagen de sus producciones.
12. En el caso de que el material audiovisual exceda el tiempo establecido, el material podrá ser seleccionado para ser exhibido pero no podrá entrar en competencia.
13. Todas las películas deberán estar en español, o contar con el subtitulaje en este idioma y en el idioma inglés. Aquellas que no cumplan con esta condición, no serán consideradas.
14. El Departamento de Programación y Contenido de este Festival establecerá las fechas y horarios de exhibición de cada película seleccionada.
15. Todas las películas seleccionadas serán conservadas por el comité como parte del acervo filmográfico del Festival.
16. Tlanchana Fest no pagará por los derechos de exhibición del material participante.
17. Se dará una mención honorífica en cada categoría por parte del Jurado Calificador, si éste así lo decide.
18. Una vez seleccionadas las películas, los realizadores contarán con un plazo de una semana para rectificar datos.
19. Posterior a la realización del festival, se llevará a cabo la itinerancia del contenido de la edición correspondiente, donde los trabajos ganadores y menciones honoríficas del jurado serán proyectadas en diversos puntos del estado y de la república. Todas estas sin ánimo de lucro o cobro de algún tipo de cuota para asistentes y establecimientos.

Exhibiciones.
1. Todos los cortometrajes inscritos serán preseleccionados; los que cumplan con los requisitos antes mencionados y reúnan los criterios de calidad establecidos por el comité organizador del Festival para su exhibición, se integrarán en una muestra itinerante y se exhibirán de forma gratuita en los puntos culturales que el comité organizador determine.
2. Las proyecciones se llevarán a cabo, tanto al aire libre, como en sitios cerrados, con una previa programación y su respectiva difusión.
3. Las fechas, horarios y lugares asignados se darán a conocer en nuestras redes sociales.
4. Los trabajos que, por sus limitaciones técnicas o de calidad, no entren en la muestra de Tlanchana Fest, serán descalificados y no podrán competir en ninguna categoría ni ser exhibidos durante el festival.
5. Todo participante que no cumpla con cualquiera de los requisitos de participación o muestre conductas inapropiadas, será descalificado.

Términos.
Tlanchana Fest, Festival de Cine y Arte Digital, celebrado en el Estado de México, México, en todo momento reconocerá la autoría de él o los participantes que hayan realizado los trabajos inscritos. Al presentar las películas participantes en Tlanchana Fest, el o los autores autorizan de forma consciente, legal y sin limitación alguna, que dicho evento exhiba públicamente su material, ya sea en salas cinematográficas, espacios públicos, televisión, entre otros aplicables, durante el período abarcado por cada edición del Festival y hasta 6 meses después con previo aviso. Asimismo, autoriza copiar dicho material en los formatos que se requieran para los fines antes mencionados.
Todo documento que avale lo anteriormente señalado, deberá ser firmado por el participante en caso de que así sea requerido por Tlanchana Fest, ello, aplicando tanto para el material fílmico como para el impreso, así como para todos aquellos materiales recibidos por el Festival.
Ningún trabajo, incluyendo su material gráfico, será utilizado con fines de lucro, no obstante, podrá ser usado con fines de promoción previo, durante y posterior al Festival.
Toda situación no prevista en esta convocatoria será resuelta por el comité organizador de este Festival.
La participación en el Festival implica la aceptación del presente Reglamento.
Tlanchana Fest obtendrá una licencia de distribución temporal y NO exclusiva de los cortometrajes que resulten ganadores u obtengan una mención especial dentro del Festival para ser incluidos en una compilación de cortometrajes

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • It was an excellent festival!

    November 2020
  • Excelente comunicación y difusión. Gracias por la oportunidad para presentar nuestro cortometraje a través de FilminLatino y por la entrevista en la sección Juan & Juan.

    ¡Felicidades a todo el equipo de Tlanchana Fest!

    August 2020
  • Marco Antonio Alves

    Un festival muy atento y comunicativo. Fue un honor formar parte de esta edición.

    August 2020
  • Thank you so much for everything
    Best wishes

    August 2020
  • Roberto A. Padilla Sobrado

    Muy buen festival. A pesar de la contingencia se las ingeniaron para sacarlo adelante. Excelente la sección Juan & Juan para difusión de entrevistas a directores. Usar la plataforma Filminlatino estuvo muy bien. Dan mucha difusión a los cortos y creadores. Espero poder estar de nuevo con ellos en otra edición. Muchas felicidades !!!

    August 2020