TRT World Citizen Humanitarian Film Festival

TRT WORLD CITIZEN 2025 HUMANITARIAN FILM FESTIVAL

APPLICATION PROCESS AND CONDITIONS OF PARTICIPATION

Applicants have accepted all the terms and results of the competition, by reading and approving this Application Process and Conditions of Participation document.

A. CONDITIONS OF PARTICIPATION AND GENERAL TERMS

1. Films that will participate in the Festival must be in the form of short stories of 5 - 20 minutes.
2. Films that will participate in the Festival must be dubbed in English or with English subtitles.
3. Films must be completed after 1st of January 2023.
4. Those who fill in the application form and approve the conditions of participation are deemed to have accepted the conditions of participation. TRT reserves the right to make changes in matters such as Festival date, Festival venue and award category, the details of which are regulated in this document. These changes will be announced through communication channels related to the Festival.
5. All obligations and responsibilities regarding the submission of the application through the application portal on the web address and the sending of the Films belong to the Applicant.
6. It is obligatory that the Films have not been presented to the public, except for the TRT World Citizen Humanitarian Film Festival, until the festival process is completed and the award winners are screened. Otherwise, the Film cannot participate in the competition and even if it does, it will not be evaluated. In addition, films produced, financed or initiated by a major film studio or television network cannot participate in the competition and will not be evaluated.
7. Films made available to the public via any paid or free platform on the Internet cannot participate in the competition.
8. Films contrary to the statues at large of the Republic of Turkey regarding broadcasting, good manners, public decency and public order; Films that insult any nation, country, religion, person, community or have the characteristics of propaganda; Films that promote or support violence, war, drug use or pornography, praise all kinds of fanaticism, and Films containing advertising elements cannot participate in the competition. Even if they do, they will not be evaluated.
9. Films must be the original work of the producers or directors who are the Applicants. The Applicant accepts, declares and undertakes that, she/he has the right, authority and power to participate in the competition and to grant TRT the rights set forth in this text which will be transferred/licensed to TRT in case of being a semi-finalist, that all rights of the Films belong to himself/herself, the Films are free from third party rights and claimss; does not violate any right of any third party, especially copyright and there is no conflict regarding the Films. Otherwise, he/she accepts, declares and undertakes that all legal, administrative, penal and financial responsibility will be his/her own and that TRT will recourse to himself/herself for compensation(including reasonable attorneys' fees) and/ or claim compensation for its losses.
10. The Applicant accepts, declares and undertakes that, while preparing the Film, she/he has obtained written consent for the transfer of the rights with a full license from the contributors or persons who are right owners, and that she/he will submit them to TRT upon request. Likewise, if the Film is based on another person's life, a book or other fundamental work, Applicants must have obtained all necessary permits/licenses to make such adaptations and submit them to TRT upon request.
11. Necessary permissions will be obtained by the Applicant for musical works, original music, lyrics, etc. used in Films, whose rights holders are known and/or whose rights are managed by professional associations, collecting societies or edition companies, and necessary payments will be made to the relevant right holders/related third parties.
12. The Applicant accepts and declares that all revenues/incomes to be obtained by TRT, due to the use of the rights to be transferred/licensed to TRT in case of being a semi-finalist, by TRT in person or through third parties, will belong exclusively to TRT, and TRT will not pay make any payment to itself, except for the Award/prize if it is gained.
13. The information of the Applicants can be processed by TRT within the scope of the competition, and detailed information about this processing is available at https://www.worldcitizenfilmfestival.com . Applicants aare deemed to have read, understood and accepted the Clarification Text and Consent Form in this link while sending Films to the Festival.
14. TRT reserves the right to reject or disqualify any Film in accordance with the conditions in this document and/or after the evaluation by the jury. Even if the Film has passed the evaluation and received an award, TRT has the right to withdraw the award and the prize in case of detection of a situation that does not comply with the conditions of the competition.
15. The Applicant must be at least 18 years of age at the time of application.

16. INTELLECTUAL PROPERTY
16.1. The Applicant accepts, declares and undertakes that; if he/she makes it to the semi-finals and/or wins an award, within the scope of the Turkish Law on Intellectual and Artistic Works No. 5846 (“FSEK”), the Film itself or its processing, original music (with or without words), script, format, characters, dialogue, any audio, written or visual work or performance related to Film(partly, part-by-part and as a whole, including flashbacks; along with the Film, in other content, together with the content or alone);
16.1.1. According to article 21 of the Turkish Law on Intellectual and Artistic Works No. 5846 (FSEK), Rights to Adapt/Process in the work and/or its processed forms, alone or together with other elements, as a whole or in part, in the form of cinema film, television series, advertisement film, theatre work, documentary film, promotional film, educational film, musical, audio book, graphic novel, computer game, mobile game, board game, card game, children's games, digital games, etc. in the form of sculpture, painting, painting and / or without limitation, visual, audio, processing rights in written or digital forms, processing and publishing rights as adaptation, book/magazine summary book, simplified book, comic book, novel, story, translation or retranslation into other languages including artificial languages and/or by using artificial intelligence, dubbing and subtitling, mosaicking, muting sounds or cutting some parts and any other audio, visual and/or written Processing Rights,
16.1.2. According to article 24 of the FSEK, Rights to Perform, by recording on image carriers, media, and other media and/or directly; reading, playing, performing and showing all kinds of images, signs, sounds, designs, drawings, graphics or pictures and other means used to transfer them in the Festival, in the halls determined by TRT in Turkey and abroad, and in other public places,
16.1.3. According to article 25 of the FSEK, The Rights of Public Access, Broadcasting and Re-Broadcasting/Transmission and Public Transmission, broadcasting rights via cable, satellite, internet, terrestrial, digital, analog, encrypted/unencrypted methods, Free TV/Pay TV (paid/unpaid), basic pay tv, Premium pay TV, closed-circuit TV, SmartTV, HBBTV, web TV, on-demand broadcasts, VOD, A-VOD, F-VOD, S-VOD, T-VOD, N-VOD, P-VOD, PPV, MVPDs, vMVPDs, Bluray, DUB-C, DUB-T, DSL-TV, DVDBH Tivibu, Turkcell TV+, D-Smart, Digitürk, Filbox, Amazon, Prime Video, ESPN+, QIYI, Youku, Vidio, Paramount+, Youtube Premium, TVING, Discovery+, Showtime, Brightcove Engage, Ustream, Kaltura, Wowza, Vodafone TV, Exxen, Gain, BeIN Connect, Netflix, Apple TV, Blutv, Puhu Tv, Spotify, Türk Telekom-Selfie, Disney Plus, ivi.tv, HBO Max, Peacock, Hulu, Tencent Video, Mubi, TOD etc. including catch-up, simultaneous broadcasts, and all other broadcasting rights through methods that will be developed in the future), on all current and future TRT channels and/or other channels, on television, radio, computers, the internet, including but not limited to, mobile devices related to them, and any print or electronic detection method in different formats, and all kinds of audio and visual transmission media currently or in the future developed, the right to broadcast on Paytv, basic pay tv, premium pay TV, and other methods that will be developed in the future, transmitted on television, radio, computers, in-flight, closed circuit public areas (including all paid and unpaid public places such as homes, restaurants, hotels, buses, trains, planes, cinemas, etc.) the use of tools for the transmission of signals, sound and/or images, such as iPad, iPod, iPhone, and similar smart devices, mobile technologies, mobile phones, and other mobile devices, mobile/live/video streaming, catch-up, and other applications, mobile and interactive applications (IVR (Interactive Voice Response: including but not limited to SMS, MMS, EMS, mobile TV, Hybrid TV, cell phone melodies (related to original music or dialogues in the production), realtone, ringtone, ring backtone and others), Mono melody, Poly Melody, wallpaper, screensaver, logos and images that may include the production crew, mobisodes, java games, all kinds of games, surveys and voting, GIF, call-voting, webshop, SMS&win, information services, widget/infobar applications, and video clips, etc.) on-demand broadcasts (Audio On Demand, Video On Demand, SVod, DSL-TV, HDTV, podcast IPTV (multi-angle/channel service, time-shift tv, Portal Service, F-VOD, S-VOD, T-VOD, N-VOD, A-VOD, P-VOD, PPV), WEBTV etc.) fast channel, temporary download, offline watching, and all kinds of electronic detection methods in different formats, all kinds of internet media, and digital media (TRT Dinle, TRT İzle, Tabii, TRT0, and other TRT digital platforms and social media accounts (Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter, Tiktok, snapchat, twich, Linkedin, Whatsapp Channels, Facewatch, Whatsapp, Telegram etc.), YouTube, iTunes, podcast, imovie, idvd, Soundcloud, Pandora, Spotify, Apple Music, Google Play Music, Deezer, YouTube Music, Amazon Prime Music, Vevo, Fizy, Tidal, Muud, Apple Podcast, Google Podcast, etc. with TRT web portal and mobile applications on Apple TV, Roku TV, Netflix, Puhu TV, Blu TV etc. streaming, webcasting, simulcasting, podcasting, broadcasting etc.) NFT, Opensea, Niftygateway, Rarible, Decentraland, Roblox, Horizon, Worlds, Fortnite, Spatial, Sandbox, Axie Infinity, Superworld, Minecraft, Metaverse, Meta etc. applications, audiobook applications /book applications like Audible, Google Play Books, Storytel, Scribd, LibriVox, Kindle, Apple Books, Google Play Books, Kobo Books, Wattpad, OverDrive, Libby, Hoopla, TRT Children’s Library etc., and all kinds of audio and visual transmission media currently or in the future developed (GSM, EDGE, UMTS, 2.5G, 3G, LTE, 4G, 4.5G, 5G, DVBH, CDMA, CD, DVD, VCD, BLU-RAY, MP3-MP4 PLAYER, AMR, WAV, MMF video HD, 4K, 5K, 6K, 3D video, VHS, Betacam etc.),
16.1.4. To the extent necessary to exercise the Rights to Perform and Rights of Public Access, Broadcasting and Re-Broadcasting/Transmission and Public Transmission as set forth above; pursuant to FSEK article 22 Rights to Dublicate and pursuant to FSEK article 23 Rights to Disseminate,
16.1.5. Any and all Promotion Rights for its use with the purpose of advertising and promotion, on all kinds of platforms mentioned above, on television, on radio, on all digital platforms, on internet sites and other media, in printed media or virtual platforms, on product packages and any other promotional materials, its use for product placement, sponsorship, subband, and in artistic activities,
16.1.6. And rights of transfer, assignment, licensing, leasing etc., providing with or without consideration, to TRT and TRT Affiliates for the exercise of above mentioned rights in and out of Turkey,
16.1.7. Pursuant to article 14, 15, 16 and 17 of FSEK the authority to exercise moral rights,
The Applicant accepts, declares and undertakes that; she/he will license the Film with all the above mentioned rights to TRT (together with all broadcasting companies with the TRT logo and all TRT affiliates) with a simple license, without being limited to time, place, number, material and medium, with his free consent, irrevocably and unlimitedly, and that he will consent to its use by TRT in addition, she/he will sign the consent letter prepared in this regard and submit it to TRT after the final results of the semi-finals are announced and before the Festival.
17. The rights specified in Article 16 will be licensed by the Applicant to TRT with a simple license in case of making to the semi-finals and/or winning an award. The Applicant may use these rights herself/himself or license it to third parties with a simple license.
18. Jury Evaluation will take place between May and August 2025. When the jury members are determined, they will be announced through the communication channels related to the Festival.
19. The selection criteria to be evaluated by the jury members will be originality/creativity, dialogues/texts, cinematography, direction, actor performances, production quality, flow/speed, structure and sound/music.
20. TRT does not accept any liability or responsibility for any comments, notes or opinions expressed about a Film by its staff and/or other persons.
21. The winners will be announced at the TRT World Citizen Humanitarian Film Festival. The Festival will be held on November 2025.
22. Films that make it to the Semi-Finals will be announced on the website and a certain period of time to be determined by TRT will be given to the Applicants to submit their objections regarding the Films that made it to the Semi-Finals. Objections made within this period and their reasons will be evaluated by the members of the jury and the final results will be announced again. After the evaluation of the objections, the decisions of the members of the Jury regarding the Semi-Final and the Final are certain.
23. Cash prize winners are solely responsible for payment of all applicable local, state and federal etc. taxes.
24. Ankara Courts and Execution Offices are authorized to resolve disputes arising from the application of this document; Turkish Law shall be applied in the interpretation of this document and in any dispute.
25. The transportation and accommodation expenses approved by TRT will be covered by TRT for the Applicants who qualify to participate in the Festival by making it to the Semi-Finals.
B. APPLICATION PROCESS
1. Applicants must pay 5 (five) Dollars to apply for the TRT World Citizen 2025. Humanitarian Film Festival.
2. Films must be submitted online through the FilmFreeway platform. Applicants accept, declare and undertake that they know that they are participating in the competition through FilmFreeway, all kinds of responsibility belongs to them, TRT and themselves will be deemed to have accepted all conditions regarding the use of the platform, especially the Terms of Service and Security Policy on the https://filmfreeway.com site and the updates to be made from time to time, and that TRT has no connection with FilmFreeway other than the collection of the Films within the scope of the competition and TRT and FilmFreeway are different institutions. Applicant accepts, declares and undertakes that FilmFreeway will be responsible for any damages that may be incurred by the Applicant after sending the Film through the FilmFreeway platform and that no claim can be made to TRT in this regard.
3. Except for the application method mentioned above; applications submitted by other means (mail, hand delivery, etc.) will not be evaluated.
4. Those who want to participate in the competition must have completed their applications and uploaded their Films to the system, starting from 06/03/2025, until 23:59 on 10/06/2025, which is the deadline. Applications submitted after this date will not be evaluated.
5. Applicants will notify the technical problems they experienced during the application via e-mail to minkailu.jalloh@trt.net.tr
6. As long as their duties at TRT continue, the Chairman of the Executive Board and Executive Board Members of the Turkish Radio-Television Corporation, Deputy Director General, those appointed as permanent or substitute members in the selection committee related to the organization, all TRT Personnel whether or not they take part in the Festival, their spouses and the companies they are the biggest share holder and their first degree relatives cannot participate in the competition.
C. PRIZES AND PAYMENT OF THE PRIZE AMOUNT
1. At the end of the competition, the top 3 films will receive awards.
First Prize : $10.000
Second Prize : $7.500
Third Prize : $5.000
In addition, 2 special awards will be given within the scope of the Festival, these awards are: Climate Awareness Award (2.500 Dollars), Audience Award (2.500 Dollars).
2. The award amounts are paid after the Applicants, who are declared to have won the award, submit the documents requested by TRT to TRT and the Financial Rights Transfer Agreement is signed by the parties.
3. Applicants accept, declare and undertake that if the commitments are not fulfilled, the information specified in the application form is not correct or if it is determined by TRT that there is a violation of the participation conditions, no payment will be made; if there is a payment made, it is withdrawn together with the legal interest.

TÜRKÇE:

TRT WORLD CITIZEN 2025 HUMANITARIAN FİLM FESTİVALİ
BAŞVURU SÜRECİ VE KATILIM ŞARTLARI

Başvuru Sahipleri, işbu Başvuru Süreci ve Katılım Şartları dokümanını okumak ve onaylamakla; Yarışmaya ilişkin tüm şart ve sonuçları kabul etmişlerdir.

A. KATILIM ŞARTLARI ve GENEL KOŞULLAR
1. Festivale katılacak Filmler 5 - 20 dakikalık kısa öyküler şeklinde olmalıdır.
2. Başvuruya esas Filmler, İngilizce dublajlı veya İngilizce altyazılı olmalıdır.
3. Filmler 1 Ocak 2023 tarihinden sonra tamamlanmış olmalıdır.
4. Başvuru formunu doldurup, katılım şartlarını onaylayanlar katılım şartlarını kabul etmiş sayılırlar. TRT’nin, işbu belgede ayrıntıları yer alan Festival tarihi, Festival yeri, ödül kategorisi gibi hususlara ilişkin değişiklik yapma hakkı saklı olup, herhangi bir değişiklik yapılması halinde Festivalle ilgili iletişim kanallarından duyurulacaktır.
5. Başvurunun web adresinde bulunan başvuru portalı üzerinden yapılması ve Filmlerin gönderilmesine dair tüm yükümlülük ve sorumluluk Başvuru Sahibine aittir.
6. Filmlerin tüm festival süreci tamamlanarak ödül kazananların gösterime alınmasına kadar, TRT World Citizen Humanitarian Film Festivali dışında kamuya arz edilmemiş olması zorunlu olup; aksi halde yarışmaya katılamaz, katılmış ise değerlendirmeye alınamaz. Ayrıca büyük bir film stüdyosu veya televizyon ağı tarafından üretilen, finanse edilen veya başlatılan filmler yarışmaya katılamaz ve değerlendirmeye alınamaz.
7. İnternette ücretli veya ücretsiz herhangi bir platform üzerinden kamunun erişimine sunulan Filmler yarışmaya katılamaz.
8. Türkiye Cumhuriyeti’nin yayıncılıkla ilgili yürürlükteki yasalarına, adaba, genel ahlak kurallarına ve kamu düzenine aykırı eserler ve herhangi bir ulusa, ülkeye, dine, kişiye, topluluğa hakaret eden veya propaganda niteliği taşıyan; şiddeti, savaşı, uyuşturucu kullanımını veya pornografiyi teşvik eden veya destekleyen; her türlü fanatizmi öven eserler ile reklam unsuru taşıyan Filmler yarışmaya katılamazlar. Katılım halinde değerlendirmeye alınmazlar.
9. Filmler, Başvuru Sahipleri olan yapımcı veya yönetmenlerin orijinal eseri olmalıdır. Başvuru Sahibi, bu metinde yer alan ve yarı finalist olunması halinde TRT’ye devredileceği/ lisanslanacağı sayılan hakları TRT’ye vermek ve yarışmaya katılmak için gereken hakka, yetkiye ve güce sahip olduğunu, Filmlerin tüm haklarının kendine ait olduğunu ve üçüncü kişi hak ve taleplerinden ari olduğunu, herhangi bir üçüncü kişinin başta telif hakkı olmak üzere herhangi bir hakkını ihlal etmediğini, Filmler’e ilişkin herhangi bir uyuşmazlık bulunmadığını, aksi halde doğacak tüm hukuki, idari, cezai ve mali sorumluluğun kendisine ait olduğunu ve TRT’nin uğrayacağı zararları(makul avukatlık ücretleri dahil) kendisine rücu edebileceğini yahut zararının tazminini talep edebileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
10. Başvuru Sahibi, Filmi hazırlarken, varsa katkıda bulunan ya da hak sahibi olan kişilerden, haklarının tam ruhsat devrine dair muvafakatname aldığını ve bunları talep halinde TRT’ye ibraz edeceğini kabul, beyan, taahhüt eder. Aynı şekilde, bir Film başka bir kişinin hayatına veya bir kitap ya da başka bir temel çalışmaya dayanıyorsa, Başvuru Sahipleri bu tür uyarlamaları yapmak için gerekli tüm izinleri/ lisansları almış olmalı ve bunları talep halinde TRT’ye sunmalıdır.
11. Filmlerde kullanılan, hak sahipleri belli olan, meslek birliği veya edisyon firmaları tarafından hakları takip edilen müzik eserleri, özgün müzikler, güfteler vb. eserler için Başvuru Sahibi tarafından gerekli izinler alınacak ve ilgili hak sahiplerine gerekli ödemeler yapılacaktır.
12. Başvuru Sahibi, yarı finalist olması halinde TRT’ye devredeceği/ lisanslayacağı hakların TRT tarafından bizzat veya üçüncü kişiler eliyle, yurt içinde veya yurtdışında kullanması nedeniyle elde edeceği tüm gelirlerin münhasıran TRT’ye ait olacağını, Başvuru Sahiplerine ödül kazanmaları halinde verilecek ödül tutarı dışında herhangi bir ödeme yapılmayacağını bilir ve kabul eder.
13. Başvuru Sahiplerine ait bilgiler yarışma kapsamında TRT tarafından işlenebilecek olup, bu işlemeye ilişkin ayrıntılı bilgi https://www.worldcitizenfilmfestival.com/ adresinde yer almaktadır. Başvuru sahipleri, Festivale Film gönderirken bu linkte yer alan Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formunu okuyup anlamış ve kabul etmiştir.
14. TRT, işbu belgede yer alan şartlar doğrultusunda ve değerlendirme jürisi tarafından yapılacak değerlendirme sonrasında herhangi bir Filmi reddetme veya diskalifiye etme hakkını saklı tutar. Film değerlendirmeden geçmiş ve ödül almış olsa bile, yarışma şartlarına uygun olmayan bir durumun tespiti halinde TRT, ödülü ve ödül parasını geri alma hakkına sahiptir.
15. Başvuru Sahibi, başvuru esnasında 18 yaşını doldurmuş olmalıdır.
16. FİKRİ HAKLAR:
16.1. Başvuru Sahibi yarı finale kalması ve/veya ödül kazanması halinde, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (“FSEK”) kapsamında, başta Film’in kendisi veya işlenecek halleri, özgün müziği(sözlü veya sözsüz), senaryosu, formatı, karakterleri, diyalog ve sözleri ve Film’den kesitler olmak üzere, her türlü sesli, yazılı veya görsel eser veya eserlere yahut icraya ilişkin (hatırlatma sahnelerini de (flashback) kapsar şekilde, kısmen, bölüm bölüm ve bir bütün olarak; Film ile birlikte, başka bir içerik içinde veya içerikle birlikte veya tek başına);
16.1.1. FSEK md. 21 uyarınca eserde ve/veya işlenmiş hallerinde tek başına veya başkaca unsurlarla birlikte, bir bütün olarak veya kısmen, sinema filmi, televizyon dizisi, reklam filmi, tiyatro eseri, belgesel filmi, tanıtım filmi, eğitici film, müzikal, sesli kitap, grafik roman, , bilgisayar oyunu, mobil oyunu, kutu oyunu, kart oyunu, çocuk oyunları, dijital oyunlar vb. biçiminde heykel, resim, tablo ve/veya bunlarla sınırlı olmaksızın tüm işlenecek hallerinin görsel, işitsel, yazılı veya dijital biçimlerde işleme haklarını, uyarlama, kitap/dergi özet kitap, sadeleştirilmiş kitap, çizgi roman, roman, hikâye olarak işleme ve neşriyat haklarını, suni diller de dâhil olmak üzere ve/veya yapay zeka da kullanılmak suretiyle diğer dillere tercüme veya yeniden tercüme ettirilerek, dublaj ve alt yazı ekleme, mozaikleme, sesleri kısma veya bazı bölümleri kesme şeklinde ve diğer her türlü sesli, görsel ve/veya yazılı olarak İşleme Haklarını,
16.1.2. FSEK md. 24 uyarınca görüntü taşıyıcılarına, mecralara, sair ortamlara kaydedilerek ve/veya doğrudan doğruya, her türlü görüntü, işaret, ses, dizayn, çizim, grafik veya resim ve bunlarla sınırlı olmaksızın sair şekilde nakline yarayan aletlerle Festivalde, yurt içi ve yurt dışında TRT tarafından belirlenen salonlarda, diğer umumi mahallerde okuma, çalma, oynama ve gösterme gibi Doğrudan ve Dolaylı Temsil Haklarını,
16.1.3. FSEK md. 25 uyarınca, yurt içi ve/veya yurt dışında sayılanlarla sınır olmamak üzere kablo, uydu, internet, karasal, dijital, analog, şifreli/şifresiz yollarla, Free TV/Pay TV (ödemeli/ödemesiz), basic pay tv, Premium pay TV, closed-circuit TV, SmartTV (akıllı TV), HBBTV, web TV, isteğe bağlı yayınlar, VOD, A-VOD, F-VOD, S-VOD, T-VOD, N-VOD, P-VOD, PPV, MVPDs, vMVPDs, Bluray, DUB-C, DUB-T, DSL-TV, DVDBH Tivibu, Turkcell TV+ D-Smart, Digitürk, Filbox, Amazon, Prime Video, ESPN+, QIYI, Youku, Vidio, Paramount+, Youtube Premium, TVING, Discovery+, Showtime, Brightcove Engage, Ustream, Kaltura, Wowza, Vodafone TV, Exxen, Gain, BeIN Connect, Netflix, _Apple TV, Blutv, Puhu Tv, Spotify, Türk Telekom-Selfie, Disney Plus, ivi.tv, HBO Max, Peacock, Hulu, Tencent Video, Mubi, TOD vb. de dahil catch-up, eş zamanlı yayınları da kapsayarakvb. de dahil ve bunlarla sınırlı olmaksızın ileride geliştirilecek diğer yollarla yapılacak her türlü yayın hakları), mevcut ve ileride açılacak olan tüm TRT kanallarında ve/veya diğer kanallarda, televizyonda, radyoda bilgisayarlarda, internette bunlarla sınırlı olmamak üzere, bunlara ilişkin mobil cihazlar ve her türlü baskı veya elektronik tespit yöntemi ile farklı formatlarda ve mevcut veya gelecekte geliştirilecek olan ses ve görüntü nakleden her türlü Mecralarda yayınlanması haklarını, Paytv, basic pay tv, premium pay TV ve ileride geliştirilecek diğer yollarla, Televizyonda, radyoda, bilgisayarlarda, inflight, closed circuit umumi mahallerde (ev, restoran, otel, otobüs, tren, uçak, sinema salonları gibi ücretli ve ücretsiz her türlü umumi mahal dahil) iletilmesi, bunlarla sınırlı olmamak üzere, işaret, ses ve/veya görüntü nakline/taşımaya yarayan araçlar, IPad, IPod, IPhone ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla benzeri akıllı cihazlar ile mobil teknolojinin kullanıldığı cep telefonları ve sair mobil cihazlar, mobil/live/video streaming, catch-up ve diğer uygulamalar, mobil ve interaktif uygulamalar (IVR (Interactive Voice Response: sayılanlarla sınırlı olmamak üzere SMS, MMS, EMS, mobil TV, Hibrid TV, cep telefonu melodisi (yapımda yer alan özgün müzikler veya diyaloglarla ilgili realtone, ringtone, ring backtone ve diğerleri), Mono melodi, Poly Melodi, duvar kâğıdı, ekran koruyucu, yapımda yer alan kadronun da yer alabileceği logo ve resimler, mobisodes, java oyunları, her türlü oyun türleri, anket ve oylama, GİF, call-voting, webshop, SMS&win, bilgi servisleri, widget/ infobar uygulamaları ve video-clip vb.) isteğe bağlı yayınlar (Audio On Demand, Video On Demand, SVod, DSL-TV, HDTV, podcast IPTV (multi angle/channel service, time-shift tv, , Portal Service, F-VOD, S-VOD, T-VOD, N-VOD, A-VOD, P-VOD, PPV), WEBTV vb.) fast channel, temporary donwload, offline watching ve her türlü baskı veya elektronik tespit yöntemi ile farklı formatlarda, her türlü internet mecralarında ve digital mecralarda (TRT Dinle, TRT İzle, TRT0 ve diğer TRT digital platformları ve sosyal medya hesapları (Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter, Tiktok, snapchat, twich, Linkedin, Whatsapp Channels, Facewatch, Whatsapp, Telegram vb.), YouTube, iTunes, podcast, imovie, idvd, Soundcloud, Pandora, Spotify, Apple Music, Google Play Music, Deezer, YouTube Music, Amazon Prime Music, Vevo, Fizy, Tidal, Muud, Apple Podcast, Google Podcast vb kanalları ile TRT web portalı ve mobil aplikasyonunda Apple Tv, Roku Tv, Netflix, Puhu TV, Blu TV vb. streaming, webcasting, simulcasting, podcasting, broadcasting vb.) NFT, Opensea, Niftygateway, Rarible, Decentraland, Roblox, Horizon, Worlds, Fortnite, Spatial, Snadbox, Axie Infinity, Superworld, Minecraft, Metaverse, Meta vb. uygulamalar sesli kitap uygulamalarının /kitap uygulamalarının Audible, Google Play Books: Storytel, Scribd, LibriVox, Kindle: Apple Books, Google Play Books: Kobo Books, Wattpad: OverDrive, Libby, Hoopla,TRT Çocuk Kitaplık vb. ve mevcut veya gelecekte geliştirilecek olan ses ve görüntü nakleden her türlü mecralarda (GSM, EDGE, UMTS, 2.5G, 3G, LTE, 4G, 4.5G, 5G, DVBH, CDMA, CD, DVD, VCD, BLU-RAY, MP3-MP4 PLAYER, AMR, WAV, MMF video HD, 4K, 5K, 6K, 3D vb. video, VHS, Betacam vb.)Mecralarında Umuma Erişimi Sağlama, Yayın ve Yeniden Yayın/İletim ve Umuma İletim Haklarını,
16.1.4. Yukarıda belirtilen şekilde Umuma Erişim, Yayın ve Yeniden Yayın/İletim ve Umuma İletim Haklarının ve Doğrudan ve Dolaylı Temsil Haklarının kullanılabilmesi için gerekli olduğu ölçüde FSEK md. 22 uyarınca Çoğaltma ve FSEK md. 23 uyarınca Yayma Hakları;
16.1.5. Yukarıda yazılı tüm mecralarda, televizyonda, radyoda, tüm dijital platform, internet siteleri ve diğer mecralarda, yazılı basında veya sanal ortamlarda, ürün ambalajlarında veya başkaca her türlü tanıtım materyalinde reklam ve tanıtım amacıyla kullanılmasına, ürün yerleştirme, altbant yapılmasına, sponsorluk alınmasına, sanatsal faaliyetlerde kullanılmasına ilişkin Reklam ve Tanıtım Haklarını,
16.1.6. İşbu maddede yazılmış hakların yurt içi ve/ veya yurt dışında TRT ve TRT iştiraklarına devredilmesi, ücretli veya ücretsiz verilebilmesi, lisansının verilmesi, kiralanması, satılması vb. haklarını,
16.1.7. FSEK’in 14., 15., 16. ve 17. maddelerinde öngörülen manevi hakların kullanma yetkisini,
Basit ruhsat ile, süre, yer, sayı, materyal ve mecra ile sınırlı olmaksızın, serbest rızası ile gayrimahdut ve gayrikabili rücu olarak TRT’ye (TRT logolu bütün yayın kuruluşları ve tüm TRT iştirakçileri ile birlikte) lisanslayacağını ve TRT tarafından kullanılmasına muvafakat edeceğini ve bu doğrultuda hazırlanan muvafakatnameyi imzalayarak yarı finale ilişkin nihai sonuçların açıklanması sonrasında ve Festival öncesinde TRT’ye teslim edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
17. 16. maddede belirtilen haklar, yarı finale kalması ve/veya ödül kazanması halinde Başvuru Sahibi tarafından TRT’ye basit ruhsatla lisanslanacak olup, Başvuru Sahibi bu hakları kendisi bizzat kullanabileceği gibi, 3.kişilere basit ruhsatla lisanslayabilecektir.
18. Jüri Değerlendirmesi Mayıs ve Ağustos 2025 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olup, jüri üyeleri kesinleştiği zaman festivalle ilgili iletişim kanallarından duyurulacaktır.
19. Jüri üyeleri tarafından değerlendirilecek seçim kriterleri orijinallik/yaratıcılık, diyaloglar/ metinler, sinematografi, gidişat, oyuncu performansları, prodüksiyon kalitesi, akış/hız, yapı ve ses/müzik olacaktır.
20. TRT, kendi personeli ve/veya diğer kişiler tarafından bir Film hakkında ifade edilen herhangi bir yorum, not veya görüş için herhangi bir yükümlülük veya sorumluluk kabul etmez.
21. Kazananlar, TRT World Citizen Humanitarian Film Festivalinde açıklanacaktır. Festival Kasım 2025 tarihlerinde gerçekleştirilecektir.
22. Yarı Finale kalan Filmler web sitesinde açıklanacak ve Başvuru Sahiplerine Yarı Finale kalan/kalamayan Filmlere ilişkin itirazlarını sunabilmeleri için TRT tarafından belirlenecek belli bir süre tanınacaktır. Bu süre içerisinde yapılan itirazlar ve nedenleri jüri üyeleri tarafından değerlendirilerek nihai sonuçlar yeniden açıklanacaktır. İtirazların değerlendirilmesi sonrası Yarı Finale ilişkin verilen ve sonrasında Finale ilişkin verilen Jüri üyeleri kararları kesindir.
23. Nakit ödül alan kazananlar, geçerli tüm yerel, eyalet ve federal vergilerin ödenmesinden münhasıran kendileri sorumludur.
24. İşbu Kurallar ve Şartlar belgesinin uygulanmasından doğan uyuşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olup; sözleşmenin yorumlanmasında ve her türlü uyuşmazlığa Türk Hukuku uygulanacaktır.
25. Yarı Finale kalarak Festivale katılmaya hak kazanan Başvuru Sahiplerinin TRT tarafından onaylanacak ulaşım ve konaklama masrafları TRT tarafından karşılanacaktır.

B. BAŞVURU SÜRECİ
1. TRT World Citizen 2025 Humanitarian Film Festivaline başvuru için Başvuru Sahiplerinin 5(beş) Dolar ödeme yapması gerekmektedir.
2. Filmler, FilmFreeway platformu aracılığıyla çevrimiçi olarak gönderilmelidir. Başvuru Sahipleri, yarışmaya FilmFreeway üzerinden katılım sağladıklarını bildiklerini, her türlü sorumluluğun kendilerine ait olduğunu, TRT’nin ve kendilerinin https://filmfreeway.com sitesinde yer alan Hizmet Şartları ve Güvenlik Politikası başta olmak üzere platformun kullanımına ilişkin tüm şartları ve zaman zaman yapılacak güncellemeleri kabul etmiş sayılacağını, bu kapsamda TRT’nin FilmFreeway ile yarışma kapsamındaki Filmlerin toplanması dışında herhangi bir ilişkisinin bulunmadığını ve ayrı birer kuruluş olduklarını, Başvuru Sahibinin FilmFreeway platformu üzerinden Filmi göndermesi sonrasında maruz kalabileceği her türlü zararda tüm sorumluluğun FilmFreeway’e ait olacağını ve bu hususta TRT’ye başvuru yapılamayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
3. Yukarıda belirtilen başvuru yolu dışında; Başvuru Sahipleri tarafından posta, elden teslim vb. yollarla yapılan başvurular değerlendirilmeye alınmayacaktır.
4. Yarışmaya katılmak isteyenlerin, 06/03/2025 tarihinden başlayarak, son başvuru tarihi olan 10/06/2025 günü saat 23.59’a kadar başvurularını tamamlamış ve eserlerini sisteme yüklemiş olmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır.
5. Başvuru Sahipleri, başvuru esnasında yaşadığı teknik problemleri minkailu.jalloh@trt.net.tr adresine e-mail yoluyla bildirecektir.
6. TRT’de görevleri devam ettiği sürece, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri, Genel Müdür Yardımcıları, organizasyon ile ilgili seçici kurulda asıl veya yedek üye olarak görevlendirilenler, Festivalde görev alan/almayan tüm TRT Personeli, bunların eşleri ve hâkimi olduğu şirketler olmak üzere; birinci derece hısım ve akrabaları yarışmaya katılamazlar.
C. ÖDÜLLER VE ÖDÜL TUTARININ ÖDENMESİ
1. Yarışma sonunda ilk 3’e kalan Filmler ödül alacaktır.
Birincilik ödülü 10.000 Dolar
İkincilik ödülü 7.500 Dolar
Üçüncülük ödülü 5.000 Dolar
Bununla birlikte Festival kapsamında 3 özel ödül verilecek olup, bu ödüller: İklim Farkındalığı Ödülü (2.500 Dolar), Seyirci Ödülü (2.500 Dolar)dür.
2. Ödül tutarları, ödül kazandığı ilan edilen Başvuru Sahiplerinin, TRT tarafından talep edilen belgeleri TRT’ye teslim etmesi ve Mali Hak Devir Sözleşmesi’nin taraflarca imzalanmasının ardından ödenir.
3. Taahhütlerin yerine getirilmemesi, başvuru formunda belirtilen bilgilerin doğru olmaması veya katılım şartlarına aykırılık olduğunun TRT tarafından tespit edilmesi halinde, ödeme yapılmaz; yapılmış bir ödeme var ise yasal faizi ile birlikte geri alınır. Başvuru Sahipleri bu hususu kabul, beyan ve taahhüt eder.