**ITA**
TERMINI GENERALI
Possono partecipare alla selezione le opere edite ed inedite della durata massima di 20 minuti, titoli compresi.
L'iscrizione al festival deve essere completata esclusivamente online sulla piattaforma FilmFreeway.
L’iscrizione al concorso prevede una quota come contributo alle spese di organizzazione pari a € 10,00 (dieci).
Il termine ultimo per l’iscrizione al festival è fissato al 15 Aprile 2026.
Ogni autore deve essere maggiorenne.
Ogni autore può inviare più opere.
I cortometraggi non in lingua italiana devono essere sottotitolati.
Ogni autore si dovrà assumere la responsabilità delle informazioni fornite e del contenuto delle opere presentate, anche per la diffusione di musiche non originali protette da diritti d’autore e di musica e/o immagini originali. In ogni caso il firmatario manleva l’organizzazione da ogni responsabilità per il contenuto dell’opera proiettata in pubblico.
SELEZIONI
Una giuria di esperti incaricata effettuerà la selezione delle opere iscritte decretando la rosa dei 5 cortometraggi finalisti. Le decisioni della giuria sono inappellabili.
Gli autori delle opere finaliste saranno avvisati via e-mail unitamente ad informazioni su luogo, date e orari della serata di premiazione finale. Inoltre, i risultati saranno pubblicati anche sul sito ufficiale e sulla pagina Instagram dell'evento.
N.B.: Se il cortometraggio iscritto non viene selezionato, la quota di iscrizione non verrà rimborsata. Se il cortometraggio viene ritirato dall’autore la quota di iscrizione non verrà rimborsata.
Il concorso potrebbe subire modifiche o slittamenti temporali per cause di forza maggiore. Solo nel caso di annullamento del concorso si prevede la restituzione della quota versata.
Nel caso dei cortometraggi selezionati è obbligatorio fornire all’indirizzo mail:
irishortfilmfestival@gmail.com il seguente materiale:
● Bio del/degli autore/i con indirizzo e recapiti
● Breve sinossi del cortometraggio
● Due foto di scena
● Liberatoria firmata dal detentore dei diritti del film
● Locandina del film
● Link WeTransfer o similari contenenti l’opera in formato digitale (preferibilmente in DCP o codec h264 con sottotitoli bruciati) o ancora predisporre l’accesso e la possibilità di scaricarlo sulle più comuni piattaforme video (Vimeo, Dropbox, ecc.) entro 3 giorni dall’esito di selezione.
FASE FINALE E PREMIAZIONE
I 5 cortometraggi selezionati dalla giuria verranno proiettati durante la serata finale.
Durante la serata verrà comunicata la scelta della Giuria e ne verrà letta la motivazione che decreterà il cortometraggio vincitore. Le motivazioni della giuria, inappellabili, saranno rese pubbliche il giorno della premiazione. All’organizzazione del Festival spetta la decisione finale sui casi controversi.
È facoltà della giuria attribuire menzioni speciali per le opere più meritevoli oltre quella premiata.
Il Premio del Pubblico verrà assegnato durante la serata finale attraverso votazione diretta degli spettatori presenti.
È consigliabile la presenza di almeno un rappresentante dell’opera vincitrice per poter ricevere il premio. Nessun rimborso spese è previsto, a qualsiasi titolo, per la partecipazione degli autori e/o loro delegati per la partecipazione alle serate di premiazione. La giuria terrà in considerazione eventuali esigenze qualora i vincitori non fossero residenti in Italia.
PRIVACY E DIRITTI D’USO
Conformità alla Normativa sulla Privacy:
I partecipanti accettano che le informazioni personali fornite possano essere utilizzate dall’organizzazione del concorso a scopi di gestione del concorso, comunicazione delle selezioni e promozione delle opere.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati personali saranno svolte nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea. I partecipanti hanno il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei loro dati personali in qualsiasi momento.
Diritti d’Uso delle Opere e utilizzo promozionale:
Con l’iscrizione al Concorso i partecipanti conferiscono all’organizzazione il diritto non esclusivo di utilizzare estratti delle opere selezionate per attività promozionali legate al Festival. Questo include la pubblicazione su siti web, canali social, e materiali di stampa.
L’organizzazione si impegna a non utilizzare le opere complete senza il consenso esplicito dei detentori dei diritti.
**ENG**
GENERAL RULES
-Eligible: published and unpublished short films, max 20 min (titles included).
-Registration: online only via FilmFreeway, fee €10.
-Deadline: April 15, 2026.
-Authors must be adults; multiple submissions allowed.
-Non-Italian films must have subtitles.
-Authors are responsible for all content, including copyrighted music/images. The festival is not liable for submitted works.
SELECTION
-Expert jury selects 5 finalists; decisions are final.
-Finalists notified by email; results also on the festival website and Instagram.
-Fees are non-refundable if not selected or withdrawn.
-Festival dates may change due to force majeure; fees refunded only if fully cancelled.
REQUIRED MATERIAL FOR SELECTED FILMS
Send to irishortfilmfestival@gmail.com:
-Author bio with contacts
-Short synopsis
-Two stills
-Rights release form
-Film poster
-Digital film (H264 with burned-in subtitles) via WeTransfer or link to Vimeo/Dropbox within 3 days of selection notification
FINAL SCREENING & AWARDS
-The 5 Selected films will be screened at the final evening.
-Jury award for the best short movie will be announced live; decisions are final.
-Special mentions may be given.
-Audience Award decided by live voting.
-Attendance of at least one representative is recommended; no travel reimbursement. ---Special consideration for winners outside Italy.
PRIVACY AND USAGE RIGHTS
Privacy Compliance:
Participants agree that personal data may be used by the festival for contest management, selection notifications, and promotion of works.
All data processing complies with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Participants may request access, correction, or deletion of their personal data at any time.
Usage Rights:
By submitting, participants grant the festival a non-exclusive right to use excerpts of selected works for promotional purposes, including websites, social media, and printed materials.
The festival will not use full works without explicit consent from the rights holders.
