10th QUITO INTERNATIONAL FILM FESTIVAL (FICQ)
SUBMISSION GUIDELINES FOR OFFICIAL COMPETITION
1. General guidelines for the competition
1.1 OFFICIAL COMPETITION: is comprised of
INTERNATIONAL SHORT FILM
All fiction or documentary works of any nationality completed after January 1, 2024, may apply to the International Short Film Competition, provided their running time does not exceed 20 minutes. Institutional, music video, or commercial presentations are excluded. Works submitted to the International Short Film Competition must not have been exhibited publicly in Ecuador, nor screened online or on VOD (Video on Demand) platforms. ALL SUBMITTED WORKS MUST HAVE SPANISH SUBTITLES (CASTILLIAN/LATIN AMERICAN if that is not their original language.
ECUADORIAN SHORT FILM
All fiction or documentary works from Ecuador (or directed by individuals born in Ecuador) completed after January 1, 2024, may apply to the Ecuadorian Short Film Competition, provided their running time does not exceed 20 minutes. Institutional, music video, or commercial presentations are excluded. Works submitted to the Ecuadorian Short Film Competition must not have been exhibited publicly in Ecuador, nor screened online or on VOD (Video on Demand) platforms. ALL SUBMITTED WORKS MUST HAVE SPANISH SUBTITLES if that is not their original language.
2. Submissions
The deadline to complete all submissions is Monday, June 23, 2025.
Submissions must be made through the submission page available on the FICQ FilmFreeway site (https://filmfreeway.com/ficq).
Entries must be accompanied by a screening link and password, active until Saturday, October 4, 2025.
Selected applicants for the Official Competition must commit to sending digital copies of their films (with Spanish subtitles if applicable) in the following formats:
- Codec Video: Apple ProRes 422 (HQ)
- Audio Codec: PCM 48
- Size: UHD
- Layout: Surround 5.1 or 7.1
- Appearance: Flat or Scope
- Container: .mov or mxf
- Bit rate: Constant
- Subtitles: Burned into the image
Alternatively (but not ideal), these format can also be used:
- Video Codec: H.264 High Profile -10,000 Kb/s or more
- Audio Codec: ACC 320
- Size: HD
- Layout: Stereo 2.1
- Aspect: 16:9 (pillar-box (bars on the sides) or a small zoom is at the discretion of the creators)
- Container: .mp4
- Bit rate: Constant
- Subtitles: Burned into the image
3. Insurance for exhibition copies
FICQ is not responsible for any damage or loss caused during delivery processes of physical copies (hard drives, flash drives, discs, reels, tape, etc).
4. Catalog and promotion material
If selected, the producer and/or director of the film will facilitate all the necessary material for the festival’s catalog and other graphic pieces on the date indicated by the festival organizers.
Aditional promotional material, both for the press and for the public, can also be sent. The producer and/or director, whose film participates in the Festival, authorize one or several fragments of their film to be used by FICQ as informative or promotional material, over any communication medium.
5. Jury and awards
5.1 For the Official Competition
INTERNATIONAL SHORT FILM:
The winner of the Official Competition – International Short Film will win 500,00
USD. The result will be announced on October 04th, 2025 during the Festival’s closing ceremony.
ECUADORIAN SHORT FILM:
The winner of the Official Competition – Ecuadorian Short Film will win 500,00 USD. The result will be announced on October 04th, 2025 during the Festival’s closing ceremony.
FICQ’s organizing team will appoint a jury formed by highly regarded professionals: two international members and one local member who have no connection to the participating films. The jury will deliberate secretly; their decision will be unappealable and will be made by simple majority. The jury could grant honorable mentions in both categories.
YOUTH AWARD
A jury composed by young filmmaking, students or recent graduates from schools in Ecuador will grant recognition to the short film which they consider to be relevant form their perspectives as youth. Certificate of recognition will be delivered.
FICQ10 Team
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10° FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE QUITO (FICQ)
BASES PARA LA INSCRIPCIÓN A LA COMPETICIÓN OFICIAL
1. Directrices generales del concurso.
1.1 COMPETENCIA OFICIAL: Compuesta por
CORTOMETRAJE INTERNACIONAL
Podrán postular a la Competencia Internacional de Cortometrajes todas las obras de ficción o documental de cualquier nacionalidad, realizadas a partir del 1 de enero de 2024, siempre que su duración no supere los 20 minutos. Quedarán excluidas las presentaciones de carácter institucional, videoclip o publicitario. Las obras a ser presentadas al Concurso Internacional de Cortometrajes no deberán haber sido exhibidas al público dentro del territorio ecuatoriano, ni exhibidas en Internet o en plataformas VOD (video on demand). TODOS LOS TRABAJOS PRESENTADOS DEBEN TENER SUBTÍTULOS EN ESPAÑOL (CASTELLANO/LATINOAMERICANO), si ese no es su idioma original.
CORTOMETRAJE ECUATORIANO
Todas las obras de ficción o documentales del Ecuador (o dirigidas por personas nacidas en el Ecuador), realizadas a partir del 1 de enero de 2024, pueden postular a la Competencia de Cortometrajes Ecuatorianos siempre que su duración no supere los 20 minutos. Quedarán excluidas las presentaciones de carácter institucional, videoclip o publicitario. Las obras a ser presentadas al Concurso de Cortometrajes Ecuatorianos no deberán haber sido exhibidas al público dentro del territorio ecuatoriano, ni haber sido exhibidas en Internet o en plataformas VOD (video on demand). TODOS LOS TRABAJOS PRESENTADOS DEBEN TENER SUBTÍTULOS EN ESPAÑOL si ese no es su idioma original.
2. Presentaciones
La fecha límite para completar todas las postulaciones es el lunes 23 de junio de 2025. La postulación debe realizarse a través de la página de presentación disponible en el sitio FilmFreeway de FICQ (https://filmfreeway.com/ficq). Los envíos deben estar acompañados de un link de proyección, junto con su contraseña, activa hasta el sábado 4 de octubre de 2025.
Los postulantes seleccionados para la Competencia Oficial deben comprometerse a enviar copias digitales de sus películas (con subtítulos en español si corresponde) en los siguientes formatos:
- Códec Video: Apple ProRes 422 (HQ)
- Códec Audio: PCM 48
- Tamaño: UHD
- Layout: Surround 5.1 o 7.1
- Aspecto: Flat o Scope
- Contenedor: .mov o mxf
- Bit-rate: Constante
- Subtítulos: Quemados en la imagen
Como alternativa (pero no ideal), también se puede utilizar este formato:
- Códec Video: H.264 High Profile -10.000 Kb/s o más
- Códec Audio: ACC 320
- Tamaño: HD
- Layout: Stereo 2.1
- Aspecto: 16:9 (pillar-box (barras a los lados) o un pequeño zoom queda a discreción de los creadores)
- Contenedor: .mp4
- Bit-rate: Constante
- Subtítulos: Quemados en la imagen
3. Seguro para ejemplares de exposición
El FICQ no se hace responsable de los daños o pérdidas ocasionados durante los procesos de entrega de copias físicas (discos duros, pendrives, discos, carretes, cintas, etc).
4. Catálogo y material de promoción
En caso de ser seleccionado, el productor y/o director de la película facilitará todo el material necesario para el catálogo del festival y demás piezas gráficas en la fecha que indique la organización del festival. También se puede enviar material promocional adicional, tanto para la prensa como para el público. El productor y/o director, cuya película participa en el Festival, autoriza que uno o varios fragmentos de su película sean utilizados por el FICQ como material informativo o promocional, sobre cualquier medio de comunicación.
5. Jurado y premios
5.1 Para la Competición Oficial
CORTOMETRAJE INTERNACIONAL:
El ganador de la Competencia Oficial – Cortometraje Internacional ganará 500,00 USD (quinientos dólares de los Estados Unidos). El resultado será anunciado el sábado 4 de octubre de 2025 durante la ceremonia de clausura del Festival.
CORTOMETRAJE ECUATORIANO:
El ganador de la Competencia Oficial – Cortometraje Ecuatoriano ganará 500,00 USD (quinientos dólares de los Estados Unidos). El resultado será anunciado el sábado 4 de octubre de 2025 durante la ceremonia de clausura del Festival.
El equipo organizador del FICQ designará un jurado formado por profesionales de gran prestigio: dos miembros internacionales y un miembro local que no tengan conexión con las películas participantes. El jurado deliberará en secreto; su decisión será inapelable y se tomará por mayoría. El jurado podrá otorgar menciones honoríficas en ambas categorías.
PREMIO JUVENTUD
Un jurado compuesto por jóvenes, estudiantes o recién graduados de colegios del Ecuador, otorgará un reconocimiento al mejor cortometraje de la Competencia Oficial.
Se entregará certificado de reconocimiento.
Equipo FICQ10
