Ardea Film Festival | II edizione 2026
03-04-05 Luglio 2026
Regolamento ufficiale della manifestazione
Art. 1
Obiettivi della Manifestazione
Ardea Film Festival nasce con l'obiettivo di promuovere la cultura cinematografica nella città di Ardea, offrendo visibilità ad autori, registi e film-makers di tutto il mondo, emergenti e professionisti, indipendenti e non, valorizzando opere originali che si distinguano per qualità artistica, creatività e contenuto, con particolare attenzione all'innovazione del linguaggio audiovisivo e alla ricercatezza della forma cinematografica.
I principi fondanti del Festival sono: Rispetto, Responsabilità, Integrità, Professionalità, Equità, Fiducia e Trasparenza. Il comitato organizzatore si riserva il diritto di escludere, anche in fase successiva alla selezione, opere che risultino in contrasto con tali principi etici. *Appendice A: elenca i criteri che definiscono la violazione dei suddetti principi.
Art. 2
Requisiti per la partecipazione
La partecipazione è aperta a tutti, senza vincoli partitici, secondo i termini definiti dal seguente regolamento e dalle condizioni di iscrizione del portale FilmFreeway.
https://filmfreeway.com/ardeafilmfestival
Può partecipare chiunque invii un'opera audiovisiva della durata minima di 5 minuti e massima di 20 minuti (inclusi titoli di testa e di coda), entro le scadenze indicate:
Open Call
11 Marzo 2026 - 01 Giugno 2026
Early Deadline Registration
29 Marzo 2026
Regular Deadline Registration
19 Aprile 2026
Late Deadline Registration
09 Maggio 2026
Extended Deadline Registration
01 Giugno 2026
Official Selection Notification
15 Giugno 2026
Winners Notification
05 Luglio 2026
Ardea Film Festival | Event Date
03-04-05 Luglio 2026
Le tempistiche di invio delle opere sono definite in apice al portale FilmFreeway.
Ogni invio oltre la data di scadenza non sarà preso in considerazione.
La quota di iscrizione è da intendersi quale contributo organizzativo per la gestione delle candidature delle opere audiovisive (ricezione, visione, valutazione e archiviazione) e non costituisce in alcun modo corrispettivo, ovvero non dà diritto, per la selezione, programmazione o premiazione dell'opera.
La quota di iscrizione non è rimborsabile in ogni caso, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: mancata selezione, esclusione per requisiti, ritiro volontario, errori di invio o cancellazione della manifestazione per cause di forza maggiore.
Il partecipante riconosce che il pagamento della quota di iscrizione è riferito ad un servizio digitale di candidatura e valutazione già attivato al momento dell'invio e accetta espressamente la sua natura non rimborsabile.
In caso di selezione, sarà richiesta una versione scaricabile dell'opera e relativo materiale per la presentazione delle opere. Non vi è limite al numero di opere che un singolo o un gruppo può inviare. Sarà gradita la partecipazione in sede di presentazione delle opere nei giorni del festival (03-04-05 Luglio 2026) da parte del regista e/o del produttore dell’opera selezionata.
Iscrivendo un film, il/la partecipante dichiara:
- di essere titolare dei diritti sull'opera o di averne ottenuto autorizzazione;
- di allegare, se richiesto, liberatorie e autorizzazioni relative a musiche, immagini, loghi;
- di allegare, se richiesto, liberatorie e autorizzazioni relative a persone riconoscibili;
- di manlevare l'organizzazione da ogni responsabilità civile e penale relativa ai contenuti;
- di concedere ad Ardea Film Festival (atelier deUtopie APS) il diritto non esclusivo di proiettare l'opera durante il Festival ed estratti sui canali di comunicazione a fini promozionali e divulgativi.
Art. 3
Categorie delle Opere
Le sezioni tematiche previste sono:
- Cortometraggi di finzione (max 20 minuti);
- Documentari (max 20 minuti);
- Studenti (max 10 minuti).
La tematica è libera. Verranno assegnate menzioni speciali alle opere che affrontano il rapporto tra luogo, identità e memoria (non solo relative alla città di Ardea, ma anche ad altri territori, lontani o limitrofi).
Nota: Le opere in lingua non italiana devono necessariamente essere sottotitolate in italiano o inglese, pena l’esclusione dalla selezione ufficiale.
Art. 4
Selezione delle Opere
La selezione avviene in due fasi:
- Valutazione del comitato organizzativo per la "selezione ufficiale"
- Comunicazione Official Selection > 15 giugno 2026
- Giudizio della giuria ufficiale per assegnare premi e menzioni nella fase di "concorso"
- Comunicazione Winners Notification > 05 Luglio 2026
Criteri di valutazione:
- Originalità del soggetto
- Qualità della narrazione
- Sperimentazione di nuovi linguaggi audiovisivi
- Innovazione delle tecniche di rappresentazione
- Relazione con il territorio
- Impatto emotivo
L'atto di candidatura non genere alcun diritto soggettivo alla selezione, programmazione o assegnazione di premi. Le valutazioni artistiche rientrano nella piena autonomia dell'organizzazione di Ardea Film Festival e non sono sindacabili in alcuna sede.
L'invio dell'opera e il pagamento della quota di iscrizione non costituiscono in alcun modo diritto alla selezione, alla programmazione o all'assegnazione dei premi.
La quota di iscrizione è riferita a un servizio di valutazione e gestione delle opere audiovisive già avviato e integralmente eseguito al momento della candidatura/invio e non è soggetta a rimborso in alcun caso.
Il giudizio e le decisioni della Direzione Artistica, del Comitato di Selezione e della Giuria sono definitive e insindacabili, e non danno luogo ad alcuna forma di revisione, contestazione o riesame, né in sede interna né esterna. Inoltre non sono soggette a ricorso o richiesta di motivazione: non appellabili in alcuna sede, né formale né informale.
L'organizzazione non è tenuta a fornire schede di valutazione, punteggi o feedback individuali sulle opere non selezionate. I membri della giuria e dell'organizzazione non possono presentare opere proprie o di familiari e dovranno astenersi in caso di conflitto d'interesse.
Il Comitato Organizzativo del Festival si riserva il diritto insindacabile di escludere opere in qualsiasi fase della manifestazione (ricezione, selezione, proiezione) qualora queste risultino non conformi o che violino i valori fondamentali ed i principi etici del festival e/o del presente regolamento. Tale decisione è definitiva e non soggetta a ricorso.
Art. 5
Proiezioni
I film selezionati saranno proiettati durante il Festival ad Ardea nella sede del Museo Giacomo Manzù di Ardea, con ingresso in forma gratuita per gli autori e/o produttori delle opere in concorso. Il Festival si riserva il diritto di proiettare le opere selezionate anche in eventi satellite collegati alla manifestazione. Ogni utilizzo esterno diverso da quelli sopra citati sarà concordato singolarmente con l'autore.
Art. 6
Premi
Le opere selezionate riceveranno targhe commemorative, consegnate durante la cerimonia finale. Non sono previsti premi in denaro. In caso di assenza, verrà data possibilità di ritiro differito o spedizione a carico del destinatario.
Le categorie premiate sono le seguenti:
Categoria Short - Fiction (Il Cinema degli Autori)
- Premio miglior cortometraggio
- Premio miglior regia
- Premio migliore fotografia
Categoria Documentary (Il Cinema del Reale)
- Premio miglior doc
- Premio miglior regia
- Premio migliore fotografia
Categoria Students (Il Cinema degli esordi)
- Premio miglior cortometraggio
Inoltre saranno assegnate delle Menzioni Speciali ad opere di particolar rilievo culturale:
Menzioni Speciali
- Premio Valorizzazione del Territorio
- Premio Temi del Sociale
- Premio Arte Visiva
La partecipazione non dà diritto a compensi, rimborsi o cachet. Saranno previsti gadget e badge di ingresso per gli autori e/o produttori delle opere in concorso presenti nei giorni del festival.
Art. 7
Diffusione e Diritti d'Autore
Gli autori selezionati autorizzano l'utilizzo non esclusivo di:
- Estratti dell'opera (max 90 secondi);
- Fotogrammi e materiali promozionali.
Tali materiali potranno essere impiegati per promozione, comunicazione e archivio del Festival, su siti web, social media, stampa e altri canali non commerciali. L'uso promozionale si estende per l'edizione corrente e per le prossime edizioni del festival, nonché nell'archivio permanente di Ardea Film Festival (atelier deUtopie APS).
L'autorizzazione concessa è in forma gratuita, non esclusiva, irrevocabile, valida senza limiti territoriali e temporali. Il Festival è autorizzato a concedere sublicenze ai propri partner istituzionali, media partner e soggetti incaricati della comunicazione e promozione dell'evento. Il materiale potrà essere utilizzato da partner media e soggetti terzi incaricati dalla promozione del Festival, sempre per finalità non commerciali. Le opere non selezionate non verranno utilizzate, salvo consenso scritto dell'autore.
Art. 8
Disclaimer
Inviando l'opera, l'autore accetta tutte le condizioni descritte nel presente regolamento. L'organizzazione non è responsabile per contenuti illeciti, errori tecnici, smarrimenti digitali o malfunzionamenti. L'organizzazione si riserva il diritto di escludere opere con contenuti problematici o che non rispettino le condizioni del presente regolamento anche dopo la selezione. Tutte le responsabilità legali ricadono sull'autore dell'opera inviata. Si consiglia ai partecipanti di conservare copie di backup e documentazione.
Art. 9
Privacy
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e utilizzati esclusivamente per fini connessi alla partecipazione al Festival. Gli interessati possono richiedere modifica o cancellazione dei dati scrivendo a info@ardeafilmfestival.it.
Art. 10
Contatti e Comunicazioni
Per domande o chiarimenti: info@ardeafilmfestival.it
(oggetto: "quesito_call Ardea Film Festival"). Tutti gli aggiornamenti saranno pubblicati sui canali social e di comunicazione ufficiali di Ardea Film Festival.
*Appendice A | Principi Etici e Criteri di Esclusione
Saranno escluse opere che:
- Promuovano odio, razzismo, sessismo o discriminazioni;
- Contengano contenuti violenti, pornografici o diffamatori;
- Violino norme sul copyright o la privacy;
- Siano incompatibili con i valori fondamentali di rispetto, inclusione e responsabilità civile e con i principi etici e la linea culturale del festival, definiti integralmente dall'organizzazione.
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www.ardeafilmfestival.it
www.instagram.com/ardeafilmfestival
www.facebook.com/ardeafilmfestival
www.youtube.com/@ardeafilmfestival
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Ardea Film Festival | II edition 2026
03-04-05 Luglio 2026
Official regulation of the event
Art. 1
Festival Objectives
The Ardea Film Festival was created with the aim of promoting film culture in the city of Ardea, providing visibility to authors, directors, and filmmakers from all over the world—both emerging and professional, independent and non-independent—enhancing original works distinguished by artistic quality, creativity, and content, with particular attention to innovation in audiovisual language and the refinement of cinematic form.
The founding principles of the Festival are: Respect, Responsibility, Integrity, Professionalism, Fairness, Trust, and Transparency.
The organizing committee reserves the right to exclude, even after selection, works that are found to be in contrast with these ethical principles.
Appendix A lists the criteria defining violations of the above principles.
Art. 2
Requirements for participation
Participation is open to everyone, without political affiliation constraints, according to the terms defined in these regulations and the submission conditions of the FilmFreeway platform:
https://filmfreeway.com/ardeafilmfestival
Anyone may participate by submitting an audiovisual work with a minimum duration of 5 minutes and a maximum of 20 minutes (including opening and closing credits), within the deadlines indicated below:
Open Call
11 March 2026 – 01 June 2026
Early Deadline Registration
29 March 2026
Regular Deadline Registration
19 April 2026
Late Deadline Registration
09 May 2026
Extended Deadline Registration
01 June 2026
Official Selection Notification
15 June 2026
Winners Notification
05 July 2026
Ardea Film Festival | Event Dates
03–04–05 July 2026
Submission deadlines are defined on the FilmFreeway platform.
Any submission after the deadline will not be considered.
The submission fee is intended as an organizational contribution for managing audiovisual applications (receipt, viewing, evaluation, and archiving) and does not in any way constitute compensation, nor does it grant any right to selection, programming, or awarding of the work.
The submission fee is non-refundable under any circumstances, including but not limited to: non-selection, exclusion due to requirements, voluntary withdrawal, submission errors, or cancellation of the event due to force majeure.
By submitting, the participant acknowledges that the payment refers to a digital application and evaluation service already activated at the time of submission and expressly accepts its non-refundable nature.
If selected, a downloadable version of the work and related presentation materials will be required. There is no limit to the number of works that an individual or group may submit. Participation of the director and/or producer at the festival during the event days (03–04–05 July 2026) is warmly encouraged.
By submitting a film, the participant declares:
- to hold the rights to the work or have obtained authorization;
- to attach, if required, releases and permissions for music, images, and logos;
- to attach, if required, releases and permissions for recognizable individuals;
- to indemnify the organization from any civil or criminal liability related to the content;
- to grant Ardea Film Festival (atelier deUtopie APS) a non-exclusive right to screen the work during the Festival and to use excerpts for promotional and communication purposes.
Art. 3
Categories
The thematic sections of the Festival are:
- Short Fiction films (max 20 minutes);
- Documentaries (max 20 minutes);
- Students (max 10 minutes).
The theme is open. Special mentions will be awarded to works addressing the relationship between place, identity and memory (not only relating to the city of Ardea, but also to other territories, distant or neighboring).
Note: Film not in Italian must necessarily include Italian or English subtitles, otherwise they will be excluded from the official selection.
Art. 4
Selection of the Works
The selection takes place in two phases:
- Evaluation of the organizing committee for the "official selection";
- Official Selection Notification → May 18, 2026
- Evaluation by the official jury to assign awards and special mentions during the competition phase
- Winners Notification → July 05, 2026
Evaluation criteria:
- Originality of the subject;
- Quality of the narration;
- Experimentation with new audiovisual languages;
- Innovation of representation techniques;
- Relationship with the territory;
- Emotional impact.
Submission does not grant any subjective right to selection, programming, or awards. Artistic evaluations fall under the full autonomy of the Ardea Film Festival organization and are not subject to appeal.
Submission and payment of the fee do not constitute any right to selection, programming, or awards.
The submission fee refers to a service for evaluation and management of audiovisual works already initiated and fully executed at the time of submission and is non-refundable under any circumstances.
The decisions of the Artistic Direction, Selection Committee, and Jury are final, binding, and not subject to revision, appeal, or review in any internal or external forum. They are not subject to request for justification or explanation and are not appealable in any formal or informal instance.
The organization is not required to provide evaluation sheets, scores, or individual feedback for non-selected works. Jury and staff members may not submit their own works or works of family members and must abstain in case of conflict of interest.
The Organizing Committee reserves the unconditional right to exclude works at any stage (submission, selection, or screening) if they are deemed non-compliant or in violation of the Festival’s ethical principles and/or regulations. Such decisions are final and not subject to appeal.
Art. 5
Projections
Selected films will be screened during the Festival in Ardea at the Giacomo Manzù Museum, with free access for authors and/or producers of works in competition.The Festival reserves the right to screen selected works in satellite events related to the Festival. Any external use other than those mentioned above will be agreed upon individually with the author.
Art. 6
Prizes
Selected works will receive commemorative plaques, awarded during the final ceremony. No monetary prizes are provided. If the recipient is absent, delayed collection or shipment (at the recipient’s expense) will be possible.
The award-winning categories are the following:
Category - Short Fiction (Il Cinema d’Autore)
- Best Short Film
- Best Director
- Best Photography
Category - Documentaries (Il Cinema del Reale)
- Best Documentary
- Best Director
- Best Photography
Category - Students (Il Cinema degli Esordi)
- Best Student Short Film
Special Mentions
- Territorial Enhancement Award
- Social Issues Award
- Visual Arts Award
Participation in the Festival does not entitle participants to compensation, reimbursements, or appearance fees. Festival gadgets and access badges will be provided to authors and/or producers of selected works present during the Festival days.
Art. 7
Distribution and Copyright
Selected authors authorize the non-exclusive use of:
- Excerpts from the work (max 90 seconds);
- Frames and promotional materials.
Such materials may be used for promotion, communication, and archiving of the Festival across websites, social media, press, and other non-commercial channels. Promotional use extends to the current and future editions of the Festival, as well as the permanent archive of Ardea Film Festival (atelier deUtopie APS).
The authorization is granted free of charge, non-exclusive, irrevocable, worldwide, and without time limitation. The Festival may grant sublicenses to institutional partners, media partners, and communication contractors. Materials may be used by third-party media partners for non-commercial promotional purposes. Non-selected works will not be used without written consent of the author.
Art. 8
Disclaimer
By submitting a work, the author accepts all conditions outlined in these regulations. The organization is not responsible for unlawful content, technical errors, data loss, or system malfunctions. The organization reserves the right to exclude works containing problematic content or not complying with these regulations, even after selection. All legal responsibility lies with the submitting author. Participants are advised to keep backup copies and documentation.
Art. 9
Privacy
Personal data will be processed in accordance with EU Regulation 2016/679 (GDPR) and used solely for purposes related to participation in the Festival. Participants may request modification or deletion of their data by writing to info@ardeafilmfestival.it.
Art. 10
Contacts and Communications
For questions or clarifications: info@ardeafilmfestival.it (subject: “query_call Ardea Film Festival”). All updates will be published on the official social media and communication channels of Ardea Film Festival.
* Appendix A | Ethical Principles and Exclusion Criteria
Works will be excluded if they:
- Promote hatred, racism, sexism, or discrimination;
- Contain violent, pornographic, or defamatory content;
- Violate copyright or privacy laws;
- Are incompatible with the fundamental values of respect, inclusion, and civic responsibility, and with the ethical principles and cultural line of the Festival as defined by the organization.
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www.facebook.com/ardeafilmfestival
www.youtube.com/@ardeafilmfestival
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