VR FEST MX is the first International Festival of Virtual Reality in Mexico, where art and narrative merge around immersive technologies: virtual reality, augmented reality and mixed reality. ¡Send your VR VIDEO!

Premio Nacional CONTENIDO VR
Premio Internacional CONTENIDO VR


BASES Y CONDICIONES

*EL CONTENIDO TIENE QUE SER EN REALIDAD VIRTUAL*

1. LUGAR Y FECHA
La tercera edición del VR FEST MX el primer festival de realidad virtual en México a realizarse del 28 al 30 de septiembre de 2018, en la Ciudad de México.

2. OBJETIVOS
Ésta edición del VR FEST MX 2018 tendrá impacto con lo que queremos generar conciencia y conocimiento sobre las situaciones globales, sociales, industriales experimentadas desde el interior a través de las tecnologías inmersivas. Generando espacios de captación, empatía, empoderamiento y puesta en marcha de lo que somos capaces de crear, cambiar o mejorar.

3. ADMISIÓN DE LAS OBRAS
La convocatoria está abierta a realizaciones de cualquier nacionalidad. Límite en cuanto a la duración deberá ser máximo 30 min. con libre el idioma original o la temática. En caso de que la obra no sea hablada en español deberá presentarse, para su preselección, una copia subtitulada en español o en inglés o adjuntar los subtítulos en un archivo de texto. Deberá ser en realidad virtual.

4. PRESENTACIÓN DE LAS OBRAS
La inscripción al la tercera edición del VR FEST MX es gratuita y deberá ser realizada por los productores o realizadores que posean los derechos sobre la obra que presentan.

5. INSTRUCCIONES DE CARGA DE ARCHIVOS
Para ser considerados por el jurado, los contenidos VR deben subirse a YouTube o Vimeo y subirse en la plataforma de VR FEST MX en filmfreeway:
https://filmfreeway.com/festival/VRFESTMX

-Para preguntas relacionadas con las presentaciones de VR, por favor, póngase en contacto con hello@vrfest.mx

Todos los gastos que genere el envío de obras a la preselección serán por cuenta del interesado. La organización de la tercera edición del VR FEST MX no se hacen responsables de los cargos, gastos o trámites o impuestos generados en el envío.
Todas las copias enviadas para visionado pasarán a formar parte del archivo de VR FEST MX.

6. DERECHOS DE AUTOR

La organización de la tercera edición del VR FEST MX presuponen que las empresas productoras, productores o directores que se inscriben detentan los derechos de exhibición de las obras que presentan. En cualquier caso, la organización de la tercera edición del VR FEST MX se eximen de cualquier responsabilidad que pueda derivarse de la infracción de esta base.

7. SELECCIÓN

El resultado de la selección se comunicará a los inscriptos el día 21 de septiembre de 2018. Una vez superada la citada fecha sin que se haya comunicado expresamente el resultado de la selección a alguno de los interesados, se entenderá que su obra no ha sido seleccionada y por lo tanto no formará parte de la programación. La programación completa de la tercera edición del VR FEST MX también podrá consultarse en el sitio web www.vrfest.mx

Una vez seleccionada la obra, la misma no podrá ser retirada de la programación.

Si su obra resulta seleccionada, el inscripto deberá proveer a la organización del evento de una copia con calidad de exhibición, tres imágenes de la obra en formato digital de alta calidad, sinopsis y ficha técnica, que será utilizada para su reproducción en el catálogo, sitio web y redes sociales. Asimismo, deberá proporcionar el material informativo que se distribuirá a los medios de comunicación durante la tercera edición del VR FEST MX . El inscripto, cuya obra resulte seleccionada, autoriza a la organización del evento a difundir el nombre, imágenes e información de la película, así como su equipo técnico y artístico, y autoriza a la utilización de un máximo de tres minutos de su película, para los medios de comunicación audiovisuales y spot, como parte de la programación de la tercera edición del VR FEST MX

8.PREMIACIÓN.

El jurado calificador estará integrado por expertos en el desarrollo de contenidos VR.

Se hará una selección de 3 finalistas por cada categoría. De ser elegido, se contactará al participante por correo electrónico.

Los finalistas deberán enviar sus contenidos VR en formato digital para su reproducción en cualquier dispositivo con giroscopio siguiendo las siguientes especificaciones recomendadas por Vimeo y YouTube::

Vimeo:https://help.vimeo.com/hc/es/articles/115001877167-Subida-de-videos-360
YouTube:https://support.google.com/youtube/answer/6178631?hl=es-419

El video debe ser panorámico de 360º equirrectangular.
Si tu video 360 es monoscópico se recomienda una relación de aspecto de 2:1
Si tu video 360 es estereoscópico se recomienda relación de aspecto de 4:1 para cada imagen cilíndrica equidistante, para que su combinación permite una relación de 2:1.

Los finalistas tendrán derecho a 1 pase doble.

Bajo ninguna circunstancia VR FEST MX correrá con los gastos de transporte y/o alojamiento de los participantes.

La decisión del jurado será inapelable.

VR FEST MX premiará al mejor contenido VR de cada categoría:

Premio Nacional CONTENIDO VR
Premio Internacional CONTENIDO VR

El Jurado podrá otorgar premios especiales o Menciones Honoríficas a los participantes.
Los contenidos finalistas serán mostrados en la página web de VR FEST MX.
La ceremonia de premiación se realizará el día 29 de septiembre durante VR FEST MX.
A todos los participantes que resulten finalistas, se les otorgará un reconocimiento que acredite dicha selección.
VR Challenge no tiene cuota de inscripción.

TÉRMINOS

Participar en la tercera edición de VR Challenge significa la aceptación total de la presente convocatoria.
Cualquier cuestión no contemplada en el presente Reglamento, será decidida por la organización del certamen de acuerdo con el reglamento internacional.
El Jurado se reserva el derecho de declarar VR Challenge desierto, si así fuera el caso.

*CONTENT MUST BE IN VIRTUAL REALITY*


TERMS AND CONDITIONS

1. PLACE AND DATE
The third edition of VR FEST MX the first virtual reality festival in Mexico, to be held from September 28 to 30 2018, in Mexico City.

2. OBJECTIVES
This edition of the VR FEST MX 2018 will have an impact with that we want to generate awareness and knowledge about global, social and industrial situations experienced from the inside through immersive technologies. Generating spaces of attraction, empathy, empowerment and implementation of what we are able to create, change or improve.

3. ADMISSION
The call is open to all nationalities. The limit that will be had, will be that of a short film Does no matter the original language or the theme. In case the work is not spoken in Spanish, a subtitled copy in Spanish or in English must be presented for its pre-selection or the subtitles must be attached in a text file. The video must be in virtual reality.

4. PRESENTATION OF THE WORKS
Registration for the third edition of the VR FEST MX is free and was carried out by the producers or executors who present the rights to the work they present.

5. FILE LOADING INSTRUCTIONS
To be considered by the jury, VR content must be uploaded to YouTube or Vimeo and uploaded to the VR FEST MX platform on filmfreeway:
https://filmfreeway.com/festival/VRFESTMX

-For questions related to VR presentations, please contact hello@vrfest.mx

All expenses generated by the shipment of works to the pre-selection on behalf of the interested party. The organization of the third edition of the VR FEST MX is not responsible for the charges, expenses or procedures or taxes generated in the shipment.
All copies sent for viewing will pass a part of the VR FEST MX file.

6. COPYRIGHT

The organization of the third edition of the VR FEST MX presupposes that the production companies, the producers or the directors who register hold the exhibition rights of the works they present. In any case, the organization of the third edition of VR FEST MX is exempt from any liability that may arise from the violation of this base.

7. SELECTION

The result of the selection was transmitted to the registrants on September 21, 2018. Once the deadline for which the result of the selection of the interested parties has been communicated, it was understood that their work has not been selected and therefore it is not part of the programming. The complete schedule of the third edition of the VR FEST MX can also be found on the website www.vrfest.mx

Once the work has been selected, it can not be removed from the program .

If your work is selected, the registrant must provide the organization of the event with a quality copy of the exhibition, three images of the work in digital format of high quality, synopsis and technical data sheet, which will be used for its reproduction in the catalog, website and social networks. Likewise, you must provide the informative material that will be distributed to the media during the third edition of VR FEST MX. The registered person, whose work is selected, authorizes the organization of the event to disseminate the name, images and information of the film, as well as its technical and artistic team, and authorizes the use of a maximum of three minutes of its film, for the audiovisual and spot media, as part of the programming of the third edition of the VR FEST MX

8. AWARDS

The qualifying jury will be composed of experts in the development of VR content.

A selection of 3 finalists was made for each category. If chosen, the participant can be contacted by email.

The finalists agree to send their VR content in digital format for playback on any device with gyroscope following the following specifications recommended by Vimeo and YouTube:

Vimeo:https://help.vimeo.com/hc/es/articles/115001877167-Subida-de-videos-360
YouTube:https://support.google.com/youtube/answer/6178631?hl=es-419

The video should be panoramic of 360º equirectangular.
If your 360 video is monoscopic, an aspect ratio of 2: 1 is recommended
If your 360 video is stereoscopic it is compared to the 4: 1 aspect for each equidistant cylindrical image, so that its combination allows a ratio of 2: 1.

The finalists have the right to 1 double pass.

Under no circumstances will VR FEST MX bear the cost of transport and / or accommodation for the participants.

The decision of the jury is unappealable.

VR FEST MX will reward the best VR content in each category:

National Award CONTENT VR
International Award CONTENT VR

The Jury may award the special prizes or Honorable Mentions to the participants.
The finalist contents will be shown on the VR FEST MX website.
The award ceremony.

TERMS
 
Participating in the third edition of VR Challenge means the total acceptance of this call.
Any issue not contemplated in these Regulations, will be decided by the organization of the event in accordance with international regulations.
The Jury reserves the right to declare VR Challenge desert, if this is the case.

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • Jesús Pérez Irigoyen

    Excelente festival, dedicado a conectar a la industria y apoyar proyectos más allá de las fechas de su evento. Con actividades regulares realizadas de la mano con otros festivales y aliados.
    Excelentes oportunidades de networking muy enfocadas al nicho de nuevas tecnologías.

    Totalmente recomendable contactar, participar e inscribir proyectos.

    October 2018