WE APPRECIATE ALL PARTICIPATIONS IN THE VR CHALLENGE. WE HAVE DECIDED TO EXTEND THE RESULTS DATE BECAUSE WE RECEIVED EXCELLENT PROPOSALS, SO WE WILL AWARD THE THREE BEST PROJECTS FOR THEIR CONTENT AND QUALITY. THE OPINION WILL BE HELD THIS DAY, FRIDAY (11/10/2023). WINNERS WILL BE CONTACTED VIA EMAIL.

AGRADECEMOS TODAS LAS PARTICIPACIONES EN EL VR CHALLENGE. HEMOS DECIDIDO PROLONGAR LA FECHA DE LOS RESULTADOS PORQUE RECIBIMOS EXCELENTES PROPUESTAS, MOTIVO POR EL CUAL DAREMOS PREMIO A LOS TRES MEJORES PROYECTOS POR SU CONTENIDO Y CALIDAD. EL DICTAMEN SE LLEVARÁ A CABO ESTE DÍA VIERNES (10/11/2023). LOS GANADORES SERÁN CONTACTADOS VÍA CORREO ELECTRÓNICO.

VR FEST MX is the first International Festival of Virtual Reality in Mexico, where art and narrative merge around immersive technologies: virtual reality, augmented reality and mixed reality. ¡Send your VR VIDEO!

VR FEST MX es el primer Festival Internacional de Realidad Virtual en México, donde arte y narrativa se fusionan en torno a tecnologías inmersivas: realidad virtual, realidad aumentada y realidad mixta. ¡Envía tu VIDEO VR!

Prize VR CONTENT $180 USD
Premio CONTENIDO VR $3,000 MXN

BASES Y CONDICIONES

*EL CONTENIDO TIENE QUE SER VR o AR*

1. LUGAR Y FECHA
La séptima edición del VR FEST MX, el primer festival de realidad virtual en México, se realizará del 23 al 28 de Octubre de 2023, en la CDMX y a través del Metaverso.

2. OBJETIVOS
VR FEST MX es una plataforma que fusiona el arte y la narrativa en torno a las tecnologías inmersivas: realidad virtual, realidad aumentada y realidad mixta.
Se recibirán trabajos que sigan las líneas temáticas propuestas para esta entrega o temas afines a Tecnología. Bienestar e Inteligencia Artificial.

Temas propuestos:

1. Entretenimiento
2. Innovación
3. Arte
4. Sustentabilidad
5. Desarrollo Humano
6. Inteligencia Artificial (IA)

3. ADMISIÓN DE LAS OBRAS
La obra deberá ser en realidad virtual 360 (3DOF) o VR de movimiento libre (6DOF) o Realidad Aumentada para tablet o celular. La convocatoria está abierta a realizaciones de cualquier nacionalidad. La duración deberá ser de un máximo de 30 minutos. La obra puede estar en cualquier idioma. En caso de que la obra no sea hablada en español deberá presentarse de preferencia, para su preselección, una copia subtitulada en español o en inglés o adjuntar los subtítulos en un archivo de texto.

4. PRESENTACIÓN DE LAS OBRAS
La inscripción a la séptima edición del VR FEST MX es gratuita y deberá ser realizada por los productores o realizadores que posean los derechos sobre la obra que presentan.

5. INSTRUCCIONES DE CARGA DE ARCHIVOS
Para ser considerados para selección, los screeners VR deben subirse a YouTube o Vimeo y subirse en la plataforma de VR FEST MX en FilmFreeway: https://filmfreeway.com/festival/VRFESTMX (En caso de tener contraseña deberá adjuntarse en la plataforma).

Para preguntas relacionadas con las presentaciones de VR, por favor, póngase en contacto con hello@vrfest.mx.

Todos los gastos que genere el envío de obras a la preselección serán por cuenta del interesado. La organización de la séptima edición del VR FEST MX no se hace responsable de los cargos, gastos o trámites o impuestos generados en el envío.
Todas las copias enviadas para visionado pasarán a formar parte del archivo de VR FEST MX.

6. DERECHOS DE AUTOR

La organización de la séptima edición del VR FEST MX presupone que las empresas productoras, productores o directores que se inscriben detentan los derechos de exhibición de las obras que presentan. En cualquier caso, la organización de la séptima edición del VR FEST MX se exime de cualquier responsabilidad que pueda derivarse de la infracción de esta base.

7. SELECCIÓN

El resultado de la selección se comunicará a los inscritos el 27 de Octubre de 2023 durante el "Speak Easy Party" y se transmitirá también a través de las redes sociales oficiales del Festival. Una vez superada la citada fecha sin que se haya comunicado expresamente el resultado de la selección a alguno de los interesados, se entenderá que su obra no ha sido seleccionada y por lo tanto no formará parte de la programación. La programación completa de la séptima edición del VR FEST MX también podrá consultarse en el sitio web www.vrfest.mx

Una vez seleccionada la obra, la misma no podrá ser retirada de la programación.

Los formatos finales para visionado serán enviados a hello@vrfest.mx. con las siguientes consideraciones 360 (3DOF) en archivo .MP4 H264 o H265, para aplicaciones VR de libre movimiento se requiere el archivo .apk o .exe.
En el caso de realidad aumentada, el .apk.

Si su obra resulta seleccionada, el inscrito deberá proveer a la organización del evento tres imágenes de la obra en formato digital de alta calidad, sinopsis y ficha técnica, que será utilizada para su reproducción en el catálogo, sitio web y redes sociales. Asimismo, deberá proporcionar el material informativo que se distribuirá a los medios de comunicación durante la séptima edición del VR FEST MX . El inscrito, cuya obra resulte seleccionada, autoriza a la organización del evento a difundir el nombre, imágenes e información de la película, así como su equipo técnico y artístico, y autoriza a la utilización de su obra, para los medios de comunicación audiovisuales y spot, como parte de la programación de la séptima edición del VR FEST MX.

8. PREMIACIÓN

El jurado calificador estará integrado por expertos en el desarrollo de contenidos VR y AR.

Se hará una selección de 3 finalistas. De ser elegido, se contactará al participante por correo electrónico.

Los finalistas tendrán derecho a 1 pase doble.

Bajo ninguna circunstancia VR FEST MX correrá con los gastos de transporte y/o alojamiento de los participantes.

La decisión del jurado será inapelable.

VR FEST MX premiará al mejor contenido VR o AR.

El jurado podrá otorgar premios especiales o Menciones Honoríficas a los participantes.
Los contenidos finalistas serán mostrados en la página web de VR FEST MX.
A todos los participantes que resulten finalistas, se les otorgará un reconocimiento que acredite dicha selección.
VR Challenge no tiene cuota de inscripción.

TÉRMINOS

Participar en la séptima edición de VR Challenge significa la aceptación total de la presente convocatoria.
Cualquier cuestión no contemplada en el presente Reglamento, será decidida por la organización del certamen de acuerdo con el reglamento internacional.
El Jurado se reserva el derecho de declarar VR Challenge desierto, si así fuera el caso.

TERMS AND CONDITIONS

*THE CONTENT MUST BE VR OR AR*

1. PLACE AND DATE
The seventh edition of VR FEST MX, the first virtual reality festival in Mexico, will be held from October 23 to 28, 2023, in CDMX and across the Metaverse.

2. OBJECTIVES
VR FEST MX is a platform that merges art and narrative around immersive technologies: virtual reality, augmented reality and mixed reality.
Works will be received that follow the thematic lines proposed for this delivery or topics related to Technology. Wellbeing and Artificial Intelligence.

Proposed topics:

1. Entertainment
2. Innovation
3. Art
4. Sustainability
5. Human Development
6. Artificial Intelligence (AI)

3. ADMISSION OF WORKS
The work must be in 360 virtual reality (3DOF) or free movement VR (6DOF) or Augmented Reality for tablet or cell phone. The call is open to projects of any nationality. The duration must be a maximum of 30 minutes. The work can be in any language. If the work is not spoken in Spanish, a copy subtitled in Spanish or English should preferably be submitted for preselection or attach the subtitles in a text file.

4. PRESENTATION OF THE WORKS
Registration for the seventh edition of VR FEST MX is free and must be made by the producers or directors who own the rights to the work they present.

5. FILE UPLOAD INSTRUCTIONS
To be considered for selection, VR screeners must be uploaded to YouTube or Vimeo and uploaded to the VR FEST MX platform at FilmFreeway: https://filmfreeway.com/festival/VRFESTMX (If you have a password, it must be attached to the platform).

For questions related to VR presentations, please contact hello@vrfest.mx.
All expenses generated by sending works to the preselection will be borne by the interested party. The organization of the seventh edition of the VR FEST MX is not responsible for the charges, expenses or procedures or taxes generated in the shipment.
All copies submitted for viewing will become part of the VR FEST MX archive.

6. COPYRIGHT

The organization of the seventh edition of the VR FEST MX assumes that the production companies, producers or directors who register hold the exhibition rights of the works they present. In any case, the organization of the seventh edition of VR FEST MX is exempt from any responsibility that may arise from the violation of this rule.

7. SELECTION

The result of the selection will be communicated to those registered on October 27, 2023 during the "Speak Easy Party" and will also be transmitted through the Festival's official social networks. Once the aforementioned date has passed without the result of the selection having been expressly communicated to any of the interested parties, it will be understood that their work has not been selected and therefore will not be part of the programming. The complete program of the seventh edition of VR FEST MX can also be consulted on the website www.vrfest.mx

Once the work is selected, it cannot be removed from the programming.

The final formats for viewing will be sent to hello@vrfest.mx. with the following considerations 360 (3DOF) in .MP4 H264 or H265 file, for free motion VR applications the .apk or .exe file is required.
In the case of augmented reality, the .apk.
If their work is selected, the registrant must provide the event organization with three images of the work in high-quality digital format, a synopsis and technical sheet, which will be used for reproduction in the catalogue, website and social networks. Likewise, you must provide the information material that will be distributed to the media during the seventh edition of VR FEST MX. The registrant, whose work is selected, authorizes the organization of the event to disseminate the name, images and information of the film, as well as its technical and artistic team, and authorizes the use of his or her work for the audiovisual media and spot, as part of the programming of the seventh edition of VR FEST MX.

8. AWARD

The qualifying jury will be made up of experts in the development of VR and AR content.

A selection of 3 finalists will be made. If chosen, the participant will be contacted by email.

The finalists will be entitled to 1 double pass.

Under no circumstances will VR FEST MX cover the transportation and/or accommodation costs of the participants.

The jury's decision is final.

VR FEST MX will reward the best VR and AR content.

The jury may award special prizes or Honorable Mentions to the participants.
The finalist contents will be shown on the VR FEST MX website.
All participants who are finalists will be awarded a recognition that certifies said selection.
VR Challenge has no registration fee.

TERMS

Participating in the seventh edition of VR Challenge means full acceptance of this call.
Any issue not contemplated in these Regulations will be decided by the organization of the contest in accordance with international regulations.
The Jury reserves the right to declare the VR Challenge void, if this is the case.