Reglamento del Webseries & Film Festival
APARTADO 1: Condiciones de participación
Tipos de participación: Podrán participar series web de ficción, documental y brand content, así como productos audiovisuales de animación digital y podcast, realizados en dichos formatos para cualquier plataforma digital y/o redes sociales.
Preselección: El Comité Directivo del festival hará una preselección de los trabajos; la lista de precalificados será anunciada con antelación a través de nuestros canales oficiales.
Fechas de producción: Se aceptarán trabajos con fecha de producción, publicación y/o comercialización entre el 3 de junio de 2024 y el 25 de septiembre de 2024.
Número mínimo de capítulos: Las series y/o contenido audiovisual deben tener al menos tres capítulos publicados o estrenados en alguna plataforma online.
Duración máxima: El tiempo de duración por capítulo no debe exceder los diez minutos; de lo contrario, el comité seleccionador se reserva el derecho de admisión.
Categorías específicas:
Animación Digital: La temática es libre, tanto narrativa como experimental, recomendándose una duración máxima de 8 minutos.
Podcast: La temática debe estar alineada con la categoría a premiar (ver categorías y premios), sin límite de tiempo por episodio, pero debe tener más de 3 episodios.
Cortometrajes de ficción y no ficción: Se aceptarán proyectos universitarios y/o de instituciones de educación superior, tanto peruanos como internacionales. Deben contar con la aprobación de difusión de la institución educativa.
Producciones escolares: Este año se considerarán trabajos realizados por estudiantes de quinto año de secundaria de colegios en Perú.
Número máximo de proyectos: Se puede participar con un máximo de 4 proyectos por productora y/o participante (dueño o representante de los derechos).
Aceptación del reglamento: La inscripción en el festival implica la aceptación de este reglamento, los términos y condiciones, así como la autoridad del Comité Directivo del evento.
Uso promocional: Las producciones podrán ser usadas para difusión promocional, no comercial, sin perjuicio ni retribución de ningún tipo por parte del festival.
APARTADO 2: Inscripción y plazos
REQUISITOS
Inscripción gratuita: La inscripción es gratuita y se realizará online en el portal FilmFreeway hasta el 25 de setiembre de 2024.
Proceso de inscripción: El productor o representante legal, a cargo de los derechos, debe manifestar su deseo de participación antes de la fecha de cierre mediante una ficha de inscripción por cada proyecto presentado, siguiendo el proceso detallado en FilmFreeway.
Declaración jurada: La ficha de inscripción tiene la validez de una Declaración Jurada.
Descalificación: Cualquier incumplimiento de las normas de inscripción será motivo de descalificación.
Participantes permitidos: productores independientes que desarrollen propuestas audiovisuales para diversas plataformas y redes sociales, estudiantes de quinto año de secundaria (solo se aceptarán propuestas de colegios en Perú), y estudiantes de institutos tecnológicos y universidades de todo el mundo.
Contenido prohibido: No se tolerarán temas de discriminación social, racial y de género, ni contenido ofensivo contra cualquier país, comunidad o grupo social.
Respeto mutuo: La participación debe estar basada en el respeto mutuo a todo nivel.
APARTADO 3: Categorías
Selección oficial: El festival incluye una selección oficial y la evaluación de un jurado internacional experto en cada categoría.
Categorías con votación del público:
Influencer revelación (válido solo para Perú).
Mejor Serie Web Votación del Público.
Mejor serie de ficción quinto de secundaria.
Mejor cortometraje categoría estudiantes – Perú.
Votación escolar: Seguidores, promotores, miembros de la promoción, profesores y padres de familia de un colegio pueden votar en la categoría "Mejor Webserie Intercolegios 2024".
Anuncios de ganadores: Las notas de prensa y anuncios de los ganadores y finalistas se publicarán a partir de la primera semana de octubre.
Votación pública: Las categorías locales podrán ser votadas por el público a través de un landing habilitado para tal fin.
Categorías del festival:
Webseries:
Mejor Webserie 2024
Mejor Comedia
Mejor Drama
Mejor Docuserie Web
Mejor Ciencia Ficción
Mejor Piloto de Serie Web
Mejor Webserie "Científica"
Mejor Director
Mejor Actor
Mejor Actriz
Mejor Actor de Reparto
Mejor Actriz de Reparto
Mejor Casting
Mejor Guion
Mejor Edición
Mejor Fotografía
Mejor Diseño de Sonido
Mejores Efectos Visuales
Mejor Video de Animación
Mejor Guion para una Serie de Animación
Mejor Dirección de Arte para una Serie de Animación
Mejor Dirección de Sonido para una Serie de Animación
Mejor Animación Experimental
Mejor Serie Web Brand Content
Cortometrajes (categoría estudiante):
Mejor Cortometraje Internacional
Mejor Cortometraje Nacional
Mejor Director Internacional
Mejor Director Nacional
Mejor Actor Internacional
Mejor Actriz Nacional
Mejor Actriz Internacional
Mejor Actor Nacional
Podcasts:
Mejor Comedia
Mejor Sci-Fi/Fantasy
Mejor Drama
Mejor Guion
Mejor Director
Mejor Diseño de Sonido
Categorías especiales con votación del público:
Mejor Serie Web Elección del Público
Influencer Revelación - Perú 2024
Mejor Webserie Intercolegios 2024 (quinto de media)
Mejor Cortometraje Categoría Estudiantes – Perú
Premios especiales:
El Comité Directivo se reserva el derecho de otorgar premios especiales que no estén vinculados a las categorías descritas.
Ceremonia de premiación: Los ganadores serán anunciados públicamente en la ceremonia de premiación y posteriormente difundidos en redes sociales.
APARTADO 4: Criterios de evaluación
Criterios:
Coherencia del concepto del proyecto con el resultado.
Creatividad, innovación y funcionalidad.
Optimización de recursos y/o medios.
Contribución al desarrollo audiovisual en la web.
Originalidad e impacto a nivel de público.
Impacto en redes sociales.
APARTADO 5: Forma de presentación
Series web: El productor o representante legal debe enviar un link por capítulo seleccionado, y de ser necesario, la contraseña de acceso.
Animaciones digitales: Se deben proporcionar los links de descarga y, si es necesario, la contraseña de acceso.
Subtítulos: Los capítulos seleccionados deben estar subtitulados en inglés si no están en ese idioma, o en español si esa es su versión original.
Publicidad y material de prensa: Los participantes deben incluir en toda publicidad y material de prensa el logotipo del festival indicando que pertenecen a la “Selección Oficial” o que han sido premiados.
Ficha técnica: La inscripción debe incluir una ficha técnica completa por cada capítulo presentado, que incluya:
Sinopsis
Biografía del director y productor
Créditos del personal técnico y artístico
3 fotos de la serie en alta resolución
Animaciones digitales: Deben incluir una ficha técnica completa con:
Sinopsis
Créditos del personal técnico y artístico
3 fotos de la animación en alta resolución
Difusión de datos y materiales: El festival puede utilizar los datos y materiales enviados por los productores para la difusión y publicidad del evento.
Plataformas aceptadas: YouTube, Vimeo y cualquier otra plataforma de streaming y/o redes sociales.
APARTADO 6: El jurado
Evaluación y selección: El jurado evaluará cada proyecto y elegirá a los finalistas y ganadores según los criterios de evaluación. La asignación de premios se basará en el promedio de puntaje obtenido.
Selección del jurado: Cada jurado será elegido por el Comité Directivo con anticipación y considerado como experto en su categoría.
Decisiones inapelables: Las decisiones del jurado son inapelables.
Facultades del jurado: Interpretar el reglamento, resolver cualquier consideración no prevista, declarar los ganadores, declarar desiertos los premios, y modificar categorías según las piezas presentadas.
APARTADO 7: Premios
Premio por categoría y votación del público: Trofeo WFF y diploma de reconocimiento.
Premios especiales: El Comité Directivo se reserva el derecho de otorgar premios especiales como “menciones honrosas” u otros.
APARTADO 8: Derechos de imagen y propiedad intelectual
Originalidad de los proyectos: Se asume que todos los proyectos inscritos son originales y respetan las normas de propiedad intelectual.
Autorización de derechos: Se asume que el productor tiene la autorización de la empresa productora o propietarios intelectuales.
Descalificación: El Comité Directivo puede descalificar a los participantes en caso de controversia con respecto a los derechos de propiedad intelectual.
Publicación de producciones: Los participantes autorizan la publicación de sus producciones en medios promocionales y la página web del festival.
Información incorrecta: El festival no se hace responsable por información incorrecta suministrada por los participantes.
Descalificación por comportamiento sospechoso: Se reserva el derecho de descalificar proyectos si se observa algún comportamiento sospechoso en las votaciones públicas.
Aceptación de condiciones: Al registrarse, los participantes aceptan las condiciones del evento, así como sus políticas y decisiones.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ENGLISH VERSION
Webseries & Film Festival Rules
SECTION 1: Participation Conditions
Types of participation: Fiction, documentary, and brand content webseries, as well as digital animation and podcast audiovisual products, created in these formats for any digital platform and/or social networks, may participate.
Preselection: The festival's Steering Committee will preselect the works; the list of preselected entries will be announced in advance through our official channels.
Production dates: Works with production, publication, and/or commercialization dates between June 3, 2024, and September 25, 2024, will be accepted.
Minimum number of episodes: Series and/or audiovisual content must have at least three episodes published or premiered on an online platform.
Maximum duration: The duration per episode should not exceed ten minutes; otherwise, the selection committee reserves the right to refuse entry.
Specific categories:
Digital Animation: The theme is free, both narrative and experimental, with a recommended maximum duration of 8 minutes.
Podcast: The theme must be aligned with the category to be awarded (see categories and awards), with no time limit per episode, but it must have more than 3 episodes.
Fiction and non-fiction short films: University projects and/or those from higher education institutions, both Peruvian and international, will be accepted. They must have approval for dissemination from the educational institution.
School productions: This year, works created by fifth-year high school students from schools in Peru will be considered.
Maximum number of projects: Up to 4 projects per producer and/or participant (owner or representative of the rights) may be submitted.
Acceptance of the rules: By registering for the festival, participants accept these rules, terms, and conditions, as well as the authority of the Steering Committee organizing the event.
Promotional use: Productions may be used for non-commercial promotional purposes without any compensation from the festival.
SECTION 2: Registration and deadlines
REQUIREMENTS
Free registration: Registration is free and will be done online on the FilmFreeway portal until September 25, 2024.
Registration process: The producer or legal representative, in charge of the rights, must express their desire to participate before the closing date by filling out a registration form for each project submitted and following the process detailed on FilmFreeway.
Sworn statement: The registration form is considered a sworn statement.
Disqualification: Any failure to comply with the registration rules will result in disqualification.
Eligible participants: Independent producers developing audiovisual proposals for various platforms and social networks, fifth-year high school students (only proposals from schools in Peru will be accepted), and students from technical institutes and universities worldwide.
Prohibited content: Social, racial, and gender discrimination themes, as well as content offensive to any country, community, or social group, will not be tolerated.
Mutual respect: Participation must be based on mutual respect at all levels.
SECTION 3: Categories
Official selection: The festival includes an official selection and evaluation by an international jury of experts in each category.
Categories with public voting:
Breakout Influencer (valid only for Peru).
Best Web Series Public Vote.
Best Fiction Series Fifth Year High School.
Best Student Short Film – Peru.
School voting: Followers, promoters, promotion members, teachers, and family members of a school can vote in the "Best Intercollegiate Web Series 2024" category.
Winner announcements: Press releases and winner announcements will be made starting from the last week of the third week of September.
Public voting: Local categories may be voted on by the public through a landing page enabled for this purpose.
Festival categories:
Web series:
Best Web Series 2024
Best Comedy
Best Drama
Best Web Docuseries
Best Science Fiction
Best Web Series Pilot
Best Scientific Web Series
Best Director
Best Actor
Best Actress
Best Supporting Actor
Best Supporting Actress
Best Casting
Best Screenplay
Best Editing
Best Cinematography
Best Sound Design
Best Visual Effects
Best Animated Video
Best Screenplay for an Animated Series
Best Art Direction for an Animated Series
Best Sound Direction for an Animated Series
Best Experimental Animation
Best Web Brand Content Series
Short films (student category):
Best International Short Film
Best National Short Film
Best International Director
Best National Director
Best International Actor
Best National Actress
Best International Actress
Best National Actor
Podcasts:
Best Comedy
Best Sci-Fi/Fantasy
Best Drama
Best Screenplay
Best Director
Best Sound Design
Special categories with public voting:
Best Web Series Public Choice
Breakout Influencer – Peru 2024
Best Intercollegiate Web Series 2024 (fifth-year high school)
Best Student Short Film – Peru
Special awards: The Steering Committee reserves the right to grant special awards that are not necessarily related to the categories described above.
Award ceremony: Winners will be publicly announced at the award ceremony and subsequently disseminated on social media.
SECTION 4: Evaluation criteria
Criteria:
Coherence of the project concept with the result.
Creativity, innovation, and functionality.
Optimization of resources and/or media.
Contribution to web audiovisual development.
Originality and audience impact.
Social media impact.
SECTION 5: Presentation format
Webseries: The producer or legal representative must send a link for each selected episode, along with the access password if necessary.
Digital animations: Download links and access passwords must be provided if necessary.
Subtitles: Selected episodes must be subtitled in English if not originally in that language, or in Spanish if that is their original version.
Advertising and press material: Participants must include the festival logo in all advertising and press material indicating they are part of the "Official Selection" or have been awarded.
Technical sheet: The registration must include a complete technical sheet for each presented episode, including:
Synopsis
Biography of the director and producer
Technical and artistic credits
3 high-resolution photos of the series
Digital animations: They must include a complete technical sheet with:
Synopsis
Technical and artistic credits
3 high-resolution photos of the animation
Data and material dissemination: The festival may use the data and materials sent by producers for event promotion and publicity.
Accepted platforms: YouTube, Vimeo, and any other streaming platform and/or social network.
SECTION 6: The jury
Evaluation and selection: The jury will evaluate each project and select the finalists and winners based on the evaluation criteria. The awards will be granted based on the average score obtained.
Jury selection: Each jury member will be chosen by the Steering Committee in advance and considered an expert in their category.
Inappealable decisions: The jury's decisions are inappealable.
Jury's faculties: Interpret the rules, resolve any unforeseen considerations, declare the winners, declare the awards vacant if the standards are not met, and modify categories according to the pieces presented.
SECTION 7: Awards
Category and public vote awards: WFF trophy and recognition diploma.
Special awards: The Steering Committee reserves the right to grant special awards such as "honorable mentions" or others.
SECTION 8: Image rights and intellectual property
Project originality: It is assumed that all projects submitted for the WFF 2024 are original and comply with intellectual property rules.
Rights authorization: It is assumed that the producer has the authorization of the production company or intellectual property owners.
Disqualification: The Steering Committee may disqualify participants in case of controversy regarding intellectual property rights.
Production publication: Participants authorize the publication of their productions on promotional media and the festival's website.
Incorrect information: The festival is not responsible for incorrect information provided by participants.
Suspicious behavior disqualification: The festival reserves the right to disqualify projects if suspicious behavior is observed in public voting (attempts to hack, vote manipulation, etc.).
Conditions acceptance: By registering, participants accept the event's conditions and the festival's policies and decisions.
