REGLAS DE PARTICIPACIÓN
1. Los trabajos sometidos pueden ser de ficción o documental, largometrajes o cortometrajes Las películas deben ser de interés para las comunidades LGBTQ+.
2. Los trabajos inscritos deben ser estrenos en Puerto Rico (es decir, trabajos que no hayan sido presentados ni en televisión, salas de cine comercial en la Isla o en internet). Nos reservamos el derecho de seleccionar o rechazar trabajos sometidos al festival.
3. Para el proceso de preselección, aceptamos como copias de visionado screeners online (por ejemplo, en Vimeo, Youtube, etc.). También puedes someter tu trabajo a través de las plataformas FilmFreeWay o Festhome. Al someter a través de estas plataformas, certificas que estás informado de los términos y condiciones de participación.
4. Las copias de visionado deben estar acompañadas de una solicitud de participación completada y firmada. Si inscribes más de un trabajo, favor de completar una solicitud por cada uno. De inscribir tu trabajo en FilmFreeWay o Festhome, no es necesario llenar una solicitud aparte, ya que al someter mediante estas plataformas confirmas haber leído y aceptado las reglas de participación.
5. Recomendamos incluir materiales promocionales del filme (imágenes digitales en alta resolución, sinopsis, etc.). Coloca enlaces al trailer de tu película en el correo electrónico.
6. El PRQF podría usar hasta 3 minutos del pietaje o imágenes de la obra para fines promocionales (reels, programas, página web, videos promocionales, etc.) Cualquier restricción de uso de este material para dichos fines debe ser notificado por escrito al momento de enviar el formulario de inscripción.
7. Se aceptan subtítulos en inglés o español para todas las películas. Las películas en un idioma distinto al inglés o español deben tener subtítulos en inglés o español, a menos que el diálogo o comentario no sea necesario para comprender y apreciar la película.
8. Los trabajos sometidos deben ser enviados en o antes del 12 de abril de 2024.
9. Si tu trabajo es seleccionado, se te notificará por correo electrónico.
10. El formato aceptado para las copias de proyección es DCP. Alternativamente, puedes proporcionar un enlace de descarga para la película en formato HI-RES Quicktime Movie. Para el formato Quicktime, asegúrate de cumplir con las siguientes especificaciones: preferiblemente en codec H.264, NTSC standard, y una resolución de al menos 1440 x 1080 píxeles, ya que proyectaremos con esta resolución.
11. De ser seleccionado, el transporte de la copia de proyección al festival debe ser costeado por la parte solicitante. El festival cubrirá el costo de la devolución de copias desde el festival.
12. PRQF no se responsabiliza por la pérdida o daño de copias en tránsito hacia y desde el festival. En caso de daño o pérdida de la copia durante el festival, nuestra responsabilidad está limitada al costo de reparación o remplazo de la copia.
13. Una vez sometidos, los trabajos no pueden ser retirados.
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PARTICIPATION GUIDELINES
1. Submitted works may include fiction or documentary films, either feature-length or short. Films should be of interest to the LGBTQ+ communities.
2. Works submitted must be Puerto Rico premieres, meaning they have not been previously shown on television, in commercial cinemas on the island, or online. We reserve the right to select or reject submissions.
3. For the pre-selection process, we accept online screeners (e.g., on Vimeo, YouTube, etc.). You may also submit your work through the FilmFreeWay or Festhome platforms. By submitting through these platforms, you certify that you are informed of the submission terms and conditions.
4. Screening copies must be accompanied by a completed and signed participation request. If you submit multiple works, please complete a separate application for each. If you submit your work through FilmFreeWay or Festhome, you do not need to fill out a separate application, as submitting through these platforms confirms that you have read and accepted the participation guidelines.
5. Including promotional materials for the film (high-resolution digital images, synopsis, etc.) is recommended. Please include the link to your film's trailer in the email.
6. PRQF may use up to 3 minutes of footage or images from the work for promotional purposes (reels, programs, website, promotional videos, etc.). Permission is granted with submission. Any restrictions on using this material for such purposes must be communicated in writing when submitting the registration form. Once the film is accepted to screen, the PRQF may request additional artwork or promotional material for use on its website.
7. English or Spanish subtitles are welcome for all films. Films in a language other than English or Spanish must be subtitled in English or Spanish unless dialogue or commentary is unnecessary for comprehension and appreciation.
8. Submitted works must be sent by April 12th, 2024.
9. If your work is selected, you will be notified by email.
10. The accepted format for screening copies is DCP. Alternatively, you can provide a download link for the film in HI-RES Quicktime Movie format. For the Quicktime format, please ensure the following specifications: preferably in H.264 codec, NTSC standard, and a resolution of at least 1440 x 1080 pixels, as we will project at this resolution.
11. If your work is selected, transportation of the screening copy to the festival must be covered by the applicant. The festival will cover the cost of returning copies from the festival.
12. PRQF is not responsible for the loss or damage of copies in transit to and from the festival. In the event of damage or loss of the copy during the festival, our liability is limited to the cost of repair or replacement of the copy.
13. Once submitted, works cannot be withdrawn.
