Puerto Rico Queer Filmfest
14.a edición
Mayo 2026
REGLAS DE PARTICIPACIÓN
Elegibilidad
• Se aceptan trabajos de ficción o documental, tanto largometrajes como cortometrajes.
• Las películas deben ser de interés para las comunidades LGBTQ+.
• Los trabajos inscritos deben ser estrenos en Puerto Rico (es decir, que no hayan sido presentados en televisión, salas de cine comercial en la Isla o en internet).
• PRQF se reserva el derecho de seleccionar o rechazar trabajos sometidos.
Largometrajes
• Deben tener una duración de 60 minutos o más.
• Si la película es seleccionada, la copia de proyección debe enviarse en formato DCP. Se recomienda enviarla a través de Vimeo o WeTransfer. Si decide enviar un USB o disco duro con el archivo DCP, este debe enviarse con franqueo prepagado.
Cortometrajes
• Deben tener una duración menor de 20 minutos.
• No hay requisito de estreno, sin embargo, los cortometrajes disponibles en línea en su totalidad no serán elegibles.
• Si la película es seleccionada, la versión final debe enviarse a través de Vimeo o WeTransfer.
Proceso de inscripción
• La persona que inscribe o la empresa titular de los derechos debe:
o Subir la película a FilmFreeway.
o Aceptar los términos, condiciones y políticas de privacidad de la plataforma.
o Pagar la cuota de inscripción correspondiente, cuyo monto varía según la categoría y la fecha de registro.
• Se recomienda inscribirse antes de la fecha límite de inscripción anticipada para beneficiarse de tarifas más bajas.
• Las cuotas de inscripción no son reembolsables.
• Cada película debe inscribirse de manera individual.
Condiciones de exhibición y derechos
• PRQF no paga tarifas de proyección a las películas seleccionadas.
• Al enviar una película, la persona solicitante confirma que posee los derechos necesarios o cuenta con la autorización correspondiente para otorgar a PRQF una licencia no exclusiva para exhibirla a partir del primer día de la edición 2026, en salas de cine, en la versión en línea y en otros eventos asociados. Asimismo, autoriza a PRQF a utilizar la película, así como los nombres e imágenes de los realizadores involucrados, para la promoción del festival.
• Al presentar una película, la persona solicitante declara y garantiza que tiene el derecho legal para inscribirla y que su exhibición no infringirá los derechos de terceros. Además, se compromete a indemnizar a PRQF en caso de cualquier reclamación relacionada con la proyección de la película.
• Una vez sometidos, los trabajos no pueden ser retirados.
Materiales promocionales
• Se recomienda incluir materiales promocionales (trailers, imágenes digitales en alta resolución, sinopsis, etc.).
• PRQF podría utilizar pietaje o imágenes de la obra con fines promocionales (reels, programas, página web, videos promocionales, etc.).
• Cualquier restricción sobre el uso de este material debe notificarse por escrito al momento de la inscripción.
Subtítulos
• Se aceptan películas con subtítulos en inglés o español. Las películas en un idioma distinto al inglés o español deben contar con subtítulos en uno de estos dos idiomas, a menos que el diálogo no sea necesario para su comprensión.
Plazos y notificación de selección
• Los trabajos deben ser enviados a más tardar el 21 de marzo de 2026. Sin embargo, se recomienda enviarlos antes de la fecha límite de inscripción anticipada, el 7 de marzo de 2026, para beneficiarse de tarifas más bajas.
• De ser seleccionado el trabajo inscrito, recibirá una notificación por correo electrónico.
Transporte y responsabilidad
• Si la película es seleccionada, la entidad solicitante deberá cubrir los gastos de envío de la copia de proyección al festival.
• El festival cubrirá el costo de la devolución de la copia desde el evento.
• PRQF no se hace responsable por la pérdida o daño de copias en tránsito hacia y desde el festival.
• En caso de daño o pérdida de la copia durante el festival, la responsabilidad del PRQF estará limitada al costo razonable de reparación o reemplazo de la copia.
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Puerto Rico Queer Filmfest
14th Edition
May 2026
PARTICIPATION RULES
Eligibility
• Fiction and documentary films, both feature-length and short films, are accepted.
• Films must be of interest to LGBTQ+ communities.
• Submitted films must be Puerto Rico premieres (i.e., they must not have been screened on television, in commercial theaters on the island, or online).
• PRQF reserves the right to select or reject submitted films.
Feature Films
• Must have a runtime of sixty (60) minutes or more.
• If selected, the screening copy must be provided in DCP format. Delivery via Vimeo or WeTransfer is preferred. If submitting a DCP on a USB drive or hard drive, it must be shipped with prepaid return postage.
Short Films
• Must have a runtime of less than twenty (20) minutes.
• There is no premiere requirement; however, short films that are publicly available online are not eligible.
• If selected, the final screening version must be delivered via Vimeo or WeTransfer.
Submission Process
• Applicants must:
o Upload the film via FilmFreeway.
o Agree to the platform’s terms, conditions, and privacy policies.
o Pay the applicable submission fee, which varies by category and submission date
• Early submissions are encouraged to take advantage of reduced fees.
• Submission fees are non-refundable.
• Each film must be submitted separately.
Screening Conditions and Rights
• PRQF does not provide screening fees for selected films.
• By submitting a film, the applicant confirms that they hold the necessary rights or authorization to grant PRQF a non-exclusive license to exhibit the film starting from the first day of the festival’s 2026 edition, in theaters, online, and at other festival-related events. Additionally, the applicant authorizes PRQF to use the film, as well as the names and images of the filmmakers involved, for promotional purposes.
• By submitting a film, the applicant represents and warrants that they have the legal right to submit the film and that its exhibition will not infringe upon any third-party rights. The applicant agrees to indemnify PRQF against any claims arising from the screening of the film.
• Once submitted, films may not be withdrawn.
Promotional Materials
• The applicant is encouraged to include relevant promotional materials (trailers, high-resolution images, synopsis, etc.).
• PRQF may use footage or images from the film for promotional purposes (including, reels, programs, website, promotional videos, etc.).
• Any restrictions on the use of these materials must be communicated in writing at the time of submission.
Subtitles
• Films with English- or Spanish-language subtitles are accepted. Films in languages other than English or Spanish must include subtitles in either of these two languages unless dialogue or narration is not necessary for comprehension.
Deadlines and Selection Notification
• Films must be submitted by March 21, 2026. However, applicants are encouraged to submit by the Early Bird deadline on March 7, 2026, to take advantage of reduced fees.
• If the film is selected, notification will be sent via email.
Shipping and Liability
• If a film is selected, the applicant must cover the cost of shipping the screening copy to the festival.
• The festival will cover the cost of return shipping after the event.
• PRQF is not responsible for the loss or damage of copies while in transit to and from the festival.
• In case of damage or loss during the festival, PRQF’s liability is limited to the reasonable cost of repair or replacement of the copy.
