Filmfest Bremen

REGULATIONS/SUBMISSIONS
The entry fees for submissions is 4$. Films must be submitted via the festival servers filmfreeway.com, which will issue an electronic confirmation once a film has been successfully submitted. The Filmfest Bremen can pay no screening fee in case the submitted film will be selected for the programme.

Submissions must meet the following criteria:
− Year of production: 2016/2017/2018
− Screening formats: DCP (Digital Cinema Package), Blu-ray, ProRes (exceptions can be made for specific web productions among other things)
− German original version or original version with German subtitles (in exceptional cases, English subtitles will be accepted)

Deadline for submission: 31st of May 2019

Only complete online submissions via the festival servers FilmFreeway will be accepted. In addition to the film, two film stills (min. 300Dpi), a short synopsis, a picture and a short biography of the director, which may be used for the festival programme as well as for press releases related to the Filmfest Bremen, have to be provided.

SELECTION
A committee watches all submissions at private screenings and selects the films for the programme. All submissions are watched by at least two independent members of the committee. There is no legal claim to participate in the festival. The pre-selection committee also nominates up to six productions that are chosen for the programme for the national innovation award.

NOTIFICATION AND SCREENING COPY
Every submitter will receive a positive or negative reply via email at the beginning of August 2019. We kindly ask you not to inquire in written form or by phone. Every submitter is obligated to provide the Filmfest Bremen with a screening copy, should their film be chosen for the programme. The screening copy has to reach the festival by September 2nd of, 2019. Every screening copy must be subtitled in German, if the original version is not in German.

RIGHTS OF USE
With the submission to the festival, the holder(s) of the rights for the submitted film automatically give permission for (a) public screening(s) of their film at the Filmfest Bremen. Furthermore, they grant the Filmfest Bremen the right to use film stills, the film trailer and short excerpts of the film free of charge for promotional purposes in regards to the Filmfest Bremen.

FILM TRANSPORT
The costs of sending the screening copy to the Filmfest Bremen must be covered by the sender. The costs of returning the screening are covered by the Filmfest Bremen.

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TEILNAHMEBEDINGUNGEN/EINREICHUNG
Die Filmeinreichung ist seit diesem Jahr nur durch eine geringe Gebühr von 4$ möglich und erfolgt ausschließlich über die Festivalserver filmfreeway.com. Der Eingang der Einreichung wird hierüber elektronisch bestätigt. Das Filmfest Bremen bezahlt keine Filmmiete sollte der Film für das Programm ausgewählt werden.

Zulässig sind Filme, die folgende Kriterien erfüllen:
− Produktionsjahr: 2016/2017/2018
− Vorführformate: digitale Kinokopie DCP, 35mm, Blu-ray, ProRes (Ausnahmen sind u.a. bei spezifischen Webproduktionen möglich.)
− Fassung: dt. OF oder Original mit deutschen oder englischen Untertiteln

Einsendeschluss für Sichtungskopien: 31. Mai 2019
Es werden ausschließlich vollständige Online-Filmeinreichungen über die Festivalserver filmfreeway.com akzeptiert.
Neben dem Film sind dem Filmfest Bremen zwei Filmstills (mind. 300Dpi), eine Kurzsynopsis sowie ein Foto und eine Kurzbiographie des Regisseurs/der Regisseurin zur Verfügung zu stellen, die für das Programmheft sowie die Pressearbeit im Rahmen des Filmfest Bremen verwendet werden dürfen.

AUSWAHLVERFAHREN
Eine Vorauswahlkommission wählt die eingereichten Filme unter Ausschluss der Öffentlichkeit aus und stellt das Programm zusammen. Dabei werden alle Einreichungen von mindestens zwei unabhängigen Personen gesichtet. Es bestehen keine rechtlichen Ansprüche auf eine Teilnahme am Festival. Die Vorauswahlkommission nominiert zudem bis zu sechs Produktionen aus dem Programm für den Innovationspreis.

BENACHRICHTIGUNG UND VORFÜHRKOPIE
Alle Einsender erhalten Anfang August 2019 per E-Mail eine Zu- oder Absage. Von telefonischen und schriftlichen Nachfragen bitten wir abzusehen. Jeder Einreicher ist verpflichtet, dem Filmfest Bremen eine Vorführkopie zur Verfügung zu stellen, falls der entsprechende Film ausgewählt wird. Die Vorführkopie muss spätestens bis zum 02.09.2019 beim Festival eintreffen. Jede Vorführkopie muss deutsch untertitelt sein, falls die Originalfassung nicht deutsch ist.

NUTZUNGSRECHTE
Die Rechteinhaber stimmen mit der Einreichung beim Filmfest Bremen der öffentlichen Aufführung ihres Films im Rahmen des Festivals automatisch zu. Darüber hinaus erhält das Filmfest Bremen das Recht zur angemessenen kostenlosen Verwendung von Stills, Trailern und Filmausschnitten zum Zwecke der Festivalpromotion.

FILMVERSAND
Die Kosten für den Versand der Vorführkopie zum Filmfest Bremen trägt der Einsender. Die Kosten für den Rückversand übernimmt das Filmfest Bremen.