Merge Film Festival

At the Merge Film Festival, we are looking for films that explore artificial intelligence with a strong artistic vision and a conscious use of technology. We value projects where AI is not simply used as a novelty or technical shortcut, but becomes part of a meaningful creative process guided by an authorial perspective.

The festival is open to films of every genre and format, including narrative, animation, documentary, experimental cinema, music videos and hybrid audiovisual works that engage critically or creatively with artificial intelligence.

Films must have a maximum runtime of 40 minutes. There are no premiere requirements, and films previously screened online or at other festivals remain eligible for submission. There is no Fee.

Selected filmmakers are strongly encouraged to attend the festival in Lugano from 1 to 4 October 2026 to participate in screenings, talks, networking events and meetings with artists and industry professionals.

TECHNICAL REQUIREMENTS:

• All submitted films must be available as an online screener through FilmFreeway or via a password-protected Private link.
• Films selected for the official programme will be required to provide a DCP version for cinema projection and a ProRess.
• Please ensure that screeners include clear audio and do not contain slates, countdowns or promotional material.
• English subtitles must be included for all non-English language films.
• Additional technical specifications may be requested for projects with specific screening requirements.

RIGHTS & PERMISSIONS:

• By submitting a project to the Merge Film Festival, filmmakers confirm that they hold all necessary rights and permissions for the public screening of the work.
• Filmmakers authorize the festival to use excerpts, stills, posters and trailers for promotional and archival purposes related to the event.
• As the festival focuses on artificial intelligence and emerging technologies, applicants are encouraged to specify the AI tools or generative processes involved in the creation of the project.
• Projects containing hateful, discriminatory or harmful content will not be accepted.

DEADLINES & NOTIFICATIONS:

• Submission Deadline: August 16, 2026
• Notification Date: August 31, 2026
• Festival Dates: October 1–4, 2026 | Lugano, Switzerland
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ENG:
Introduction
These regulations govern the conditions for submission, selection, and participation of cinematic works in the first edition of the Merge Film Festival, scheduled to take place from October 1 to 4, 2026, between Lugano and Massagno.
The Merge Film Festival is a film festival dedicated to the relationship between cinema, audiovisual arts, and artificial intelligence. The Festival was created with the aim of establishing a cultural, artistic, and educational space in which AI is not treated merely as a technology or media phenomenon, but as a creative language, an object of critical reflection, and a tool capable of transforming the contemporary imagination.
The submission of a work to the Festival implies full acceptance of these regulations. The Festival reserves the right to modify, supplement, or clarify these regulations at any time should organizational, technical, artistic, or legal requirements make it necessary

1. Organization
The Merge Film Festival is organized by the Merge Film Festival Association, an entity established for the promotion, management, and development of the cultural event of the same name.
The project is promoted in collaboration with PoPaCi Pictures SNC, a company active in audiovisual production and in the development of cinematic, cultural, and educational projects related to the relationship between image, technology, and contemporary society.
The Festival also relies on a network of partners, collaborators, and local stakeholders, including cultural, educational, technical, and institutional organizations operating within the Canton of Ticino.
The Festival Directorate is responsible for the artistic direction, the selection of works, the overall organization, the composition of the juries, and the implementation of these regulations

2. General Information
The Festival includes screenings, competitive sections, retrospectives, masterclasses, public lectures, educational activities, professional meetings, installations, networking events, and initiatives open to the public.
In cases of force majeure, organizational impediments, directives issued by the competent authorities, or technical, logistical, or security-related issues, the Festival reserves the right to cancel, modify, reduce, postpone, or transform one or more parts of the program into an alternative format. In such cases, the Festival will promptly inform the persons concerned and will adopt, whenever possible, solutions proportionate to the specific circumstances.

3. Competitive Sections
The competition of the Merge Film Festival is divided into three main sections, described below in order to allow artists to assess whether their work meets the Festival’s criteria.
— Full AI
The Full AI section is dedicated to works created entirely or predominantly through the use of generative artificial intelligence tools. The section aims to explore the redefinition of authorship, the creative process, and audiovisual production within a context in which images, sounds, voices, environments, or narrative structures may be generated through AI technologies.
Narrative, documentary, experimental, animated, hybrid, and other forms of audiovisual works are eligible, provided that the role of artificial intelligence is central and explicitly declared.
— Hybrid
The Hybrid section is dedicated to works that combine live-action footage, traditional filmmaking techniques, archival materials, animation, digital post-production, and artificial intelligence tools. The section seeks to highlight works in which AI does not necessarily replace the traditional cinematic process, but rather integrates, transforms, or expands it.
Eligible works may include the use of AI in areas such as image creation, editing, sound, screenwriting, visual effects, voice generation, visual reconstruction, or other relevant creative processes.
— Experimental
The Experimental section is dedicated to unconventional or non-narrative works, as well as works connected to visual art, video art, music videos, experimental advertising, audiovisual installations, or other research-based audiovisual languages.
The section welcomes works that use artificial intelligence as a tool for aesthetic, conceptual, or perceptual exploration, including outside the boundaries of traditional cinematic forms.

4. Non-Competitive Sections and Parallel Activities
In addition to the competitive sections, the Festival may present non-competitive sections, retrospectives, thematic focuses, special screenings, meetings with filmmakers, masterclasses, public lectures, round tables, school activities, educational programs, and professional initiatives.
The retrospectives and special programs are intended to place the relationship between imagination, machines, technology, and cinema within a broader cultural perspective.
The Festival’s educational and public activities are an integral part of its identity and are designed to make the debate surrounding artificial intelligence accessible also to students, young people, citizens, and non-specialist audiences.

5. Conditions of Participation and Grounds for Exclusion
Cinematic and audiovisual works of any nationality, duration, genre, and format may be submitted to the Merge Film Festival, provided that they are consistent with the Festival’s artistic vision and with the general theme concerning the relationship between cinema, audiovisual media, and artificial intelligence.
The work must clearly indicate the role played by artificial intelligence within the creative and production process. This declaration may concern, for example, image generation, writing, voice creation, sound, music, editing, visual effects, restoration, manipulation of pre-existing materials, or other relevant elements.
By submitting a work, the applicant also guarantees that they hold all necessary rights related to the submitted work, including rights concerning music, images, archival material, trademarks, and any other content protected by third-party intellectual property rights.
The Festival reserves the right not to consider works that are inconsistent with its curatorial line, lacking the required materials, technically unviewable, non-compliant with these regulations, or submitted with incomplete, false, or misleading information.

6. Transparency Regarding the Use of Artificial Intelligence
Given the specific nature of the Merge Film Festival, each submitted work must include a brief description of how artificial intelligence was used within the creative or production process.
The description must specify:
• which tools or software were used,
• whether the work was entirely or partially generated through AI,
• the role played by the author and the creative team in shaping and controlling the final result.
The Festival does not intend in any way to penalize the use of artificial intelligence; however, it requires transparency for artistic, critical, ethical, and curatorial reasons.
Failure to provide this information may result in the exclusion of the work or its reassignment to a different section.

7. Ineligible Works
The following works are not eligible for participation:
• works that directly incite violence, hatred, discrimination, or persecution against individuals or groups;
• works containing material considered unlawful under Swiss law;
• works that manifestly infringe copyright, personality rights, image rights, or other third-party rights;
• works submitted with false, misleading, or incomplete information;
• works that are technically unviewable or unsuitable for screening;
• works of a purely promotional nature, unless otherwise evaluated by the Artistic Direction in the case of experimental or artistically relevant advertising works;
• works deemed incompatible with the cultural and curatorial identity of the Festival.
• The final decision regarding the eligibility of submitted works rests exclusively with the Festival Directorate.
• In the event that a work is not selected, the author will not be individually notified. If the author has not received any communication by August 31, 2026, the work shall be considered not selected.
8. Submission of Works
Works must be submitted according to the procedures officially communicated by the Festival. For this edition, only films submitted through Freeway will be accepted.
In order to complete the submission process, the following materials and information may be required:
• title of the work;
• name of the author, director, or collective;
• gender of the author;
• country of production;
• year of production;
• running time;
• original language;
• subtitles in Italian, French, German, or English for works originating outside the Canton of Ticino;
• short synopsis;
• filmography of the author or creative team;
• section to which the work is being submitted;
• brief description of the use of artificial intelligence;
• online screening link;
• valid password, if required.
The screening link must remain active and accessible until the conclusion of the selection process, or, in the case of selected works, until the end of the Festival.
Should the link, password, or file prove inaccessible or non-functional, the Festival reserves the right to exclude the work without any obligation of further notice.

9. Language and Subtitles
Works may be submitted in their original language.
For the pre-selection phase, works that are not in Italian should preferably include subtitles in English, Italian, or French. For selected works, the Festival will require subtitles in English, Italian, or another language deemed necessary according to the audience, screening venue, and technical requirements of the program.
Unless otherwise agreed in writing, the creation, verification, and costs of subtitles are the responsibility of the participants or the rights holders of the work.

10. Work in Progress
The Festival may consider works that are still in progress, provided that the submitted material is sufficiently representative of the final project.
The submission of a work in progress must be clearly indicated at the time of application. In the event of selection, the final version of the work must be delivered within the deadline established by the Festival. Failure to comply with this deadline may result in the exclusion of the work from the program.

11. Submission Fee
For the 2026 edition, the Merge Film Festival does not require any submission fee. Authors may submit their works completely free of charge.
Starting from July 26, 2026, following the closure of the open call period, authors wishing to submit their works will be required to pay a submission fee of CHF 10.00.

12. Selection Process
The selection of works is carried out by members appointed by the Festival’s Artistic Direction, which each year designates a selection committee and a jury.
The selection committee and the jury evaluate the submitted works according to the following criteria:
• artistic quality;
• originality;
• consistency with the identity of the Festival;
• relevance of the use of AI;
• curatorial strength;
• experimental or narrative value;
• technical quality required for public screening.
The decisions of the selection committee are final and not subject to appeal.

13. Selected Films
The persons responsible for the selected works will be informed through an official communication from the Festival.
Acceptance of the invitation implies authorization for the screening of the work during the Festival and for the use of the submitted materials for promotional, informational, editorial, and communication purposes related to the Festival. (For further details, please refer to the Privacy Policy available on the Festival’s website.)

The Festival may also make selected works available through a secure online screening. Such online availability shall be exclusively related to the activities of the Festival and shall not constitute commercial distribution or transfer of rights. By accepting participation in the Festival, the rights holder authorizes such online screening of the work within the framework of the Festival.

Once officially accepted, selected works may not be withdrawn from the program unless otherwise agreed in writing with the Festival Directorate.
The Festival shall freely determine the date, time, venue, and number of screenings of the selected works during the Festival, up to a maximum of four screenings.

14. Screening Copies and Technical Materials
Selected works must be delivered in the technical format required by the Festival within the deadline indicated in the official selection notice. Depending on the technical requirements of the screening venues, accepted formats may include:
• DCP;
• downloadable file link;
• other formats agreed upon with the Festival.
The Festival may also request additional materials, including:
• trailer;
• technical sheet;
• subtitles;
• filmography of the author;
• statement regarding the use of AI.
Copies that do not meet the minimum required technical standards may be rejected or replaced.
Failure to submit the requested materials within the specified deadlines may result in the exclusion of the work from the program.

15. Juries and Awards
The Merge Film Festival may appoint one or more juries responsible for awarding official prizes within the competitive sections. The juries will be composed of professionals and personalities from the fields of cinema, art, culture, artificial intelligence, communication, the audiovisual industry, education, or other areas consistent with the identity of the Festival.
The Festival also provides for a youth jury and an audience jury.
Individuals directly involved in the production, distribution, promotion, or creation of a work submitted to the competitive sections may not serve on a jury.
The awards may include, by way of example:
• Award for Best Full AI Work;
• Award for Best Hybrid Work;
• Award for Best Experimental Work;
• Youth Jury Award;
• Audience Award.
The Festival reserves the right to modify, supplement, or refrain from awarding one or more prizes for organizational, financial, or sponsor-related reasons.
The decisions of the juries are final and not subject to appeal.

16. Awarded Films
The authors or rights holders of awarded works undertake to mention the prize received in any future promotional materials related to the work, according to the arrangements agreed upon with the Festival.
The Festival may provide official logos, award mentions, or graphic materials related to the selection or prize. Such materials may not be modified without the authorization of the Festival.
The Festival may also request the availability of awarded works for additional screenings, repeat presentations, special events, educational programs, or parallel initiatives, subject to prior agreement with the rights holders.

17. Use of Excerpts and Promotional Materials
By submitting and, in particular, upon selection of the work, the participant authorizes the Festival to use, free of charge, for promotional, cultural, informational, and archival purposes:
• title of the work;
• name of the author, director, and collective group;
• synopsis;
• still images from the work;
• poster;
• trailer;
• short video excerpts;
• press materials;
• technical and artistic information.
The use of video excerpts shall be limited to the promotion of the Festival, press communication, social media, website, archival purposes, program trailers, and institutional materials.
Unless otherwise agreed, such excerpts will not exceed a reasonable duration proportionate to the promotion of both the work and the Festival.

18. Festival Archive
The Festival may retain a digital copy of selected works exclusively for internal archival purposes, documentation, professional consultation, reporting, research, or the historical record of the Festival.
Archival storage does not imply any right to commercial exploitation of the work. Any future public screening beyond the Festival must be agreed upon with the rights holders, except in cases already authorized for Festival-related events or expressly accepted promotional activities.

19. Hospitality and Participation of Authors
The Festival may invite authors, directors, artists, producers, or representatives of selected works to participate in screenings, public talks, masterclasses, Q&A sessions, or other program activities.
Any conditions related to hospitality, travel, accreditation, reimbursement, or accommodation will be communicated individually and will depend on available resources, the relevant section, and agreements with partners and sponsors.
Unless otherwise agreed in writing, the selection of a work does not automatically entail coverage of travel, accommodation, subsistence, or any other personal expenses.

20. Technical Responsibility and Insurance
Participants are responsible for the correct delivery of the required materials and for the technical quality of the submitted copies.
The Festival shall adopt reasonable measures of care in the handling of files, media, and materials received. However, the Festival shall not be held responsible for damage, data loss, technical defects, upload errors, link malfunctions, delivery delays, or issues arising from incomplete, corrupted, non-compliant, or late-submitted materials.
In the case of physical media, any costs related to shipping, customs, insurance, and return shall, unless otherwise agreed in writing, be borne by the participants.
Should a film screening be compromised due to corruption of the file, technical errors, or other projection-related issues, the Festival assumes no responsibility in this regard.

21. Privacy and Data Processing
Personal data provided during the submission process will be processed by the Festival exclusively for purposes related to the organization, selection, communication, and management of the event.
Such data may be used for:
a) communications related to the submission;
b) evaluation of the works;
c) program organization;
d) publication of essential information regarding selected works;
e) accreditation management;
f) institutional communications of the Festival;
g) archiving and reporting purposes.
The Festival will process personal data in compliance with the applicable data protection regulations.

22. Selection Announcement
Selected works will be announced through the Festival’s official channels. The persons responsible for selected works will receive direct communication containing instructions regarding:
• confirmation of participation;
• technical materials;
• promotional materials;
• subtitles;
• release forms;
• deadlines;
• request for attendance at the Festival.
Failure to respond within the indicated deadlines may be considered as a waiver of participation.

23. Official Selection Label and Festival Logo
Selected works may use the official wording “Official Selection – Merge Film Festival 2026” or other wording provided by the Festival.
Awarded works may use the designation corresponding to the prize received. The use of the Festival logo is permitted only in accordance with the guidelines provided by the Festival and may not be modified, altered, or associated with unapproved content.
The Festival may request prior review of any promotional materials that include its name, logo, or official designations.

24. Unforeseen Cases
Any matter not expressly covered by these regulations shall be assessed and decided by the Festival Directorate.
The Festival Directorate is entitled to adopt exceptional decisions for artistic, organizational, technical, legal, ethical, or safety-related reasons.

25. Acceptance of the Regulations
Submitting a work to the Merge Film Festival implies full acceptance of these regulations.
The person submitting the work declares that they have read, understood, and accepted all the conditions contained herein and guarantees that they have the necessary authority to submit the work and to authorize its potential screening. These regulations are drawn up in Italian and English. In the event of any dispute regarding their interpretation, the Italian version shall prevail. The Festival Directorate may also take decisions regarding matters not covered by these regulations. For any dispute, the competent jurisdiction shall be the Civil Court of Lugano.
Regulations updated as of May 22, 2026.

ITA:
REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE MERGE FILM FESTIVAL 2026

Premessa
Il presente regolamento disciplina le condizioni di iscrizione, selezione e partecipazione delle opere cinematografiche alla prima edizione del Merge Film Festival, in programma dall’1 al 4 ottobre 2026 tra Lugano e Massagno.
Il Merge Film Festival è un festival cinematografico dedicato al rapporto tra cinema, arti audiovisive e intelligenza artificiale. Il Festival nasce con l’obiettivo di creare uno spazio culturale, artistico e formativo in cui l’AI non venga trattata soltanto come tecnologia o fenomeno mediatico, ma come linguaggio creativo, oggetto di riflessione critica e strumento di trasformazione dell’immaginario contemporaneo.
L’iscrizione di un’opera al Festival implica l’accettazione integrale del presente regolamento. Il Festival si riserva il diritto di modificarlo, integrarlo o precisarlo in qualsiasi momento qualora esigenze organizzative, tecniche, artistiche o legali lo rendano necessario.

1. Organizzazione
Il Merge Film Festival è organizzato dall’Associazione Merge Film Festival, realtà costituita per la promozione, la gestione e lo sviluppo dell’omonima manifestazione culturale.
Il progetto è promosso in collaborazione con PoPaCi Pictures SNC, struttura attiva nella produzione audiovisiva e nello sviluppo di progetti cinematografici, culturali e formativi legati al rapporto tra immagine, tecnologia e società contemporanea.
Il Festival si avvale inoltre di una rete di partner, collaboratori e interlocutori territoriali, tra cui realtà culturali, formative, tecniche e istituzionali attive nel Canton Ticino.
La Direzione del Festival è responsabile della linea artistica, della selezione delle opere, dell’organizzazione generale, della composizione delle giurie e dell’applicazione del presente regolamento.

2. Informazioni generali
Il Festival comprende proiezioni, sezioni competitive, retrospettive, masterclass, lezioni pubbliche, attività formative, incontri professionali, installazioni, momenti di networking e iniziative aperte alla cittadinanza.
In caso di forza maggiore, impedimenti organizzativi, disposizioni delle autorità competenti, problemi tecnici, logistici o di sicurezza, il Festival si riserva il diritto di annullare, modificare, ridurre, rinviare o trasformare in altra forma una o più parti del programma. In tali casi, il Festival informerà tempestivamente le persone interessate e adotterà, nei limiti del possibile, soluzioni proporzionate alla situazione concreta.

3. Sezioni competitive
Il concorso del Merge Film Festival si articola in tre sezioni principali. Riportate qui sotto al fine di dare possibilità agli artisti di verificare se la propria opera rientra nei nostri criteri:
-Full AI
La sezione Full AI è dedicata a opere realizzate integralmente o prevalentemente attraverso strumenti di intelligenza artificiale generativa. La sezione intende esplorare la ridefinizione dell’autorialità, del processo creativo e della produzione audiovisiva in un contesto in cui immagini, suoni, voci, ambienti o strutture narrative possono essere generati mediante tecnologie AI. Sono ammesse opere narrative, documentarie, sperimentali, animate, ibride o di altra natura audiovisiva, purché il ruolo dell’intelligenza artificiale sia centrale e dichiarato.
-Hybrid
La sezione Hybrid è dedicata a opere che combinano materiali reali, riprese tradizionali, archivi, animazione, post-produzione digitale e strumenti di intelligenza artificiale. La sezione intende valorizzare lavori in cui l’AI non sostituisce necessariamente il processo cinematografico tradizionale, ma lo integra, lo modifica o lo estende. Sono ammesse opere in cui l’intervento dell’AI riguardi, a titolo esemplificativo, immagini, montaggio, suono, sceneggiatura, effetti visivi, voice generation, ricostruzione visiva, o altri aspetti creativi rilevanti.

-Experimental
La sezione Experimental è dedicata a opere non convenzionali, non narrative o vicine all’arte visiva, alla videoarte, al videoclip, alla pubblicità sperimentale, all’installazione audiovisiva o ad altri linguaggi di ricerca.
La sezione accoglie opere che utilizzano l’intelligenza artificiale come strumento di esplorazione estetica, concettuale o percettiva, anche al di fuori delle forme cinematografiche tradizionali.

4. Sezioni non competitive e attività collaterali
Oltre alle sezioni competitive, il Festival può proporre sezioni non competitive, retrospettive, focus tematici, proiezioni speciali, incontri con autori, masterclass, lezioni pubbliche, tavole rotonde, attività scolastiche, programmi formativi e iniziative professionali. Le retrospettive e i programmi speciali hanno lo scopo di collocare il rapporto tra immaginario, macchina, tecnologia e cinema dentro una prospettiva culturale più ampia.
Le attività formative e pubbliche sono parte integrante dell’identità del Festival e mirano a rendere accessibile il dibattito sull’intelligenza artificiale anche a studenti, giovani, cittadinanza e pubblico non specialistico.

5. Condizioni di partecipazione o di esclusione
Possono essere iscritte al Merge Film Festival opere cinematografiche e audiovisive di qualsiasi nazionalità, durata, genere e formato, purché coerenti con la linea artistica del Festival e con il tema generale del rapporto tra cinema, audiovisivo e intelligenza artificiale.
L’opera deve indicare in modo trasparente il ruolo svolto dall’intelligenza artificiale nel processo creativo e produttivo. Tale indicazione potrà riguardare, ad esempio, la generazione di immagini, la scrittura, la voce, il suono, la musica, il montaggio, gli effetti visivi, il restauro, la manipolazione di materiali preesistenti o altri elementi rilevanti.
L’iscrizione dell’opera implica inoltre che l’autore iscrivente garantisca di detenere tutti i diritti necessari relativi alla sua opera, incluse musiche, immagini, materiale d’archivio, marchi e qualsiasi altro contenuto protetto da diritti di terzi.
Il Festival si riserva il diritto di non prendere in considerazione opere che risultino incoerenti con la propria linea curatoriale, prive dei materiali richiesti, tecnicamente non visionabili, non conformi al presente regolamento o presentate con informazioni incomplete, false o fuorvianti.

6. Trasparenza sull’uso dell’intelligenza artificiale
Data la natura specifica del Merge Film Festival, ogni opera iscritta deve fornire una breve descrizione dell’utilizzo dell’intelligenza artificiale nel processo creativo o produttivo.
La descrizione dovrà indicare:
-quali strumenti o software sono stati utilizzati,
-se l’opera è integralmente generata o parzialmente generata
-quale ruolo ha avuto l’autore e il team creativo nel controllo del risultato finale
Il Festival non intende in alcun modo penalizzare l’uso dell’intelligenza artificiale, ma richiede trasparenza per ragioni artistiche, critiche, etiche e curatoriali. La mancata indicazione di questi elementi potrà comportare l’esclusione dell’opera o la sua ricollocazione in una diversa sezione.

7. Opere non ammesse
Non sono ammesse opere che:
-incitino direttamente alla violenza, all’odio, alla discriminazione o alla persecuzione di persone o gruppi;
-contengano materiale illecito secondo il diritto svizzero;
-violino in modo manifesto diritti d’autore, diritti della personalità, diritti all’immagine o altri diritti di terzi;
-siano presentate con informazioni false, ingannevoli o incomplete;
-non siano tecnicamente visionabili o proiettabili;
-siano puramente promozionali, salvo diversa valutazione della Direzione artistica nel caso di opere pubblicitarie sperimentali o artisticamente rilevanti;
risultino incompatibili con l’identità culturale e curatoriale del Festival.
La decisione finale sull’ammissibilità delle opere spetta alla Direzione del Festival. In caso di esclusione dell’opera l’autore non sarà informato. Se l’autore non viene notificato entro il 31 agosto 2026 dovrà reputarsi non selezionato.
8. Iscrizione dell’opera
L’iscrizione delle opere avviene secondo le modalità comunicate ufficialmente dal Festival, per questa edizione saranno accettati solamente film inviati tramite Freeway.
Per completare l’iscrizione potranno essere richiesti:
-titolo dell’opera;
-nome dell’autore, del regista o del collettivo;
-sesso dell’autore
-paese di produzione;
-anno di produzione;
-durata;
-lingua originale;
-sottotitoli in italiano, francese, tedesco o inglese per le opere provenienti al di fuori del Canton Ticino
-sinossi breve;
-filmografia dell’autore o del team;
-sezione per cui si propone l’opera;
- breve descrizione dell’uso dell’intelligenza artificiale;
-link di visione online;
-password valida, se necessaria;
Il link di visione deve rimanere attivo e accessibile fino alla conclusione della fase di selezione, o in caso di selezione fino al termine del Festival.
Qualora il link, la password o il file non siano funzionanti, il Festival potrà escludere l’opera senza obbligo di ulteriore comunicazione.

9. Lingua e sottotitoli
Le opere possono essere presentate nella loro lingua originale.
Per la fase di preselezione, le opere non in italiano dovrebbero preferibilmente essere accompagnate da sottotitoli in inglese, italiano o francese. Per le opere selezionate, il Festival richiederà sottotitoli in inglese, italiano o altra lingua ritenuta necessaria in base al pubblico, alla sede di proiezione e alle esigenze tecniche del programma.
La realizzazione, il controllo e i costi dei sottotitoli sono, salvo diverso accordo scritto, a carico delle persone partecipanti o degli aventi diritto dell’opera.

10. Work in Progress
Il Festival può prendere in considerazione opere ancora in fase di lavorazione, purché il materiale inviato sia sufficientemente rappresentativo del progetto finale.
L’iscrizione di un work in progress deve essere chiaramente indicata al momento della candidatura. In caso di selezione, la copia definitiva dovrà essere consegnata entro il termine stabilito dal Festival. Il mancato rispetto del termine potrà comportare l’esclusione dell’opera dal programma.

11. Quota di iscrizione
Per l’edizione 2026 il Merge Film Festival non prevede alcuna tassa di iscrizione. Gli autori potranno inviare le loro opere in modo completamente gratuito. Dal 26 luglio 2026, essendo i bandi terminati, gli autori dovranno pagare una tassa di CHF 10.00 per l’iscrizione della propria opera.

12. Selezione
La selezione delle opere è effettuata da membri scelti dalla Direzione artistica del Festival, la quale nomina ogni anno un comitato di selezione e una giuria. Il comitato di selezione e la giuria valutano le opere in base ai seguenti criteri:
-qualità artistica;
-originalità;
-coerenza con l’identità del Festival;
-rilevanza dell’uso dell’AI;
-forza curatoriale;
-valore sperimentale o narrativo;
-qualità tecnica necessaria alla proiezione pubblica.
Le decisioni del comitato di selezione sono definitive e non contestabili.

13. Film selezionati
Le persone responsabili delle opere selezionate saranno informate tramite comunicazione ufficiale del Festival.
L’accettazione dell’invito comporta l’autorizzazione alla proiezione dell’opera durante il Festival e all’utilizzo dei materiali forniti per finalità promozionali, informative, editoriali e di comunicazione legate al Festival. (Per maggiori dettagli visionare il documento Privacy Policy presente sul Sito Web).

Il Festival può anche rendere disponibili le opere selezionate attraverso una piattaforma di proiezione online. Tale disponibilità online sarà esclusivamente correlata alle attività del Festival e non costituirà distribuzione commerciale o trasferimento di diritti. Accettando la partecipazione al Festival, il titolare dei diritti autorizza tale proiezione online dell'opera nell'ambito del Festival.

Le opere selezionate non potranno essere ritirate dal programma dopo l’accettazione ufficiale, salvo accordo scritto con la Direzione del Festival.
Il Festival stabilisce liberamente il giorno, l’orario, la sede e il numero di proiezioni delle opere selezionate durante il Festival. Entro un massimo di 4 proiezioni.

14. Copie di proiezione e materiali tecnici
Le opere selezionate dovranno essere consegnate nel formato tecnico richiesto dal Festival entro la data indicata nella comunicazione ufficiale di selezione. I formati accettati potranno includere, a seconda delle esigenze tecniche delle sedi:
-DCP
-link di download
-altro formato concordato con il Festival
Il Festival potrà richiedere ulteriori materiali, tra cui:
-trailer
-scheda tecnica
-sottotitoli
-filmografia dell’autore
-dichiarazione sull’uso dell’AI
Le copie che non rispettano gli standard tecnici minimi richiesti potranno essere rifiutate o sostituite. Il mancato invio dei materiali entro i termini indicati potrà comportare l’esclusione dell’opera dal programma.

15. Giurie e Premi
Il Merge Film Festival potrà nominare una o più giurie incaricate di assegnare premi ufficiale nelle sezioni competitive. Le giurie saranno composte da personalità del mondo del cinema, dell’arte, della cultura, dell’intelligenza artificiale, della comunicazione, dell’industria audiovisiva, della formazione o di altri ambiti coerenti con l’identità del Festival. Il Festival prevede inoltre una giuria di giovani e una giuria pubblica.
Non potranno far parte di una giuria persone direttamente coinvolte nella produzione, distribuzione, promozione o realizzazione di un’opera iscritta nelle sezioni competitive.
I Premi potranno includere, a titolo esemplificativo:
-premio per la migliore opera Full AI;
-premio per la migliore opera Hybrid;
-premio per la migliore opera Experimental;
-premio della giuria giovane;
-premio del pubblico.
Il Festival si riserva il diritto di modificare, integrare o non assegnare uno o più premi per ragioni organizzative, economiche o legate alla disponibilità di sponsor o partner. Le decisioni delle giurie sono definitive e inappellabili.

16. Film premiati
Gli autori responsabili delle opere premiate si impegnano a menzionare il premio ricevuto nei materiali promozionali futuri dell’opera, secondo le modalità concordate con il Festival.
Il Festival potrà fornire loghi, diciture ufficiali o materiali grafici relativi alla selezione o al premio. Tali materiali non potranno essere modificati senza autorizzazione del Festival.
Il Festival potrà richiedere alle opere premiate la disponibilità per eventuali proiezioni supplementari, repliche, eventi speciali, programmi educativi o iniziative collaterali, previo accordo con gli aventi diritto.

17. Utilizzo di estratti e materiali promozionali
Con l’iscrizione e, in particolare, con la selezione dell’opera, la persona partecipante autorizza il Festival a utilizzare gratuitamente, per finalità promozionali, culturali, informative e archivistiche:
-titolo dell’opera;
-nome dell’autore, regista e gruppo collettivo;
-sinossi;
-immagini di scena;
-poster;
-trailer;
-brevi estratti video;
-materiali stampa;
-informazioni tecniche e artistiche.
L’utilizzo di estratti video sarà limitato a finalità di promozione del Festival, comunicazione stampa, social media, sito web, archivio, trailer del programma e materiali istituzionali. Salvo diverso accordo, gli estratti non supereranno una durata ragionevole e proporzionata alla promozione dell’opera e del Festival.

18. Archivio del Festival
Il Festival potrà conservare una copia digitale delle opere selezionate esclusivamente per finalità di archivio interno, documentazione, consultazione professionale, rendicontazione, ricerca o memoria storica del Festival.
La conservazione in archivio non comporta il diritto di sfruttamento commerciale dell’opera. Ogni eventuale proiezione pubblica successiva alla manifestazione dovrà essere concordata con gli aventi diritto, salvo quanto già autorizzato per eventi collegati al Festival o attività promozionali espressamente accettate.

19. Ospitalità e partecipazione degli autori
Il Festival potrà invitare autori, registi, artisti, produttori o rappresentanti delle opere selezionate a partecipare alle proiezioni, agli incontri pubblici, alle masterclass, ai Q&A o ad altre attività del programma.
Le eventuali condizioni di ospitalità, viaggio, accredito, rimborso o permanenza saranno comunicate individualmente e dipenderanno dalle risorse disponibili, dalla sezione di appartenenza e dagli accordi con partner e sponsor.
Salvo diverso accordo scritto, la selezione di un’opera non comporta automaticamente il diritto alla copertura di spese di viaggio, vitto, alloggio o altre spese personali.

20. Responsabilità tecnica e assicurazione
Le persone partecipanti sono responsabili della corretta consegna dei materiali richiesti e della qualità tecnica delle copie inviate.
Il Festival adotterà ragionevoli misure di cura nella gestione dei file, dei supporti e dei materiali ricevuti. Il Festival non risponde di danni, perdita di dati, difetti tecnici, errori di upload, malfunzionamenti dei link, ritardi di consegna o problemi derivanti da materiali incompleti, corrotti, non conformi o trasmessi tardivamente. Nel caso di supporti fisici, eventuali costi di spedizione, dogana, assicurazione e restituzione saranno, salvo diverso accordo scritto, a carico delle persone partecipanti.
Nell’eventualità che la proiezione di un Film si corrompa, abbia errori tecnici o altre problematiche legate ad errori di proiezione, il Festival non si prende nessuna responsabilità in merito.

21. Privacy e trattamento dei dati
I dati personali forniti in sede di iscrizione saranno trattati dal Festival esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione, selezione, comunicazione e gestione della manifestazione.
Tali dati potranno essere utilizzati per:
a) comunicazioni relative all’iscrizione;
b) valutazione delle opere;
c) organizzazione del programma;
d) pubblicazione dei dati essenziali delle opere selezionate;
e) gestione degli accrediti;
f) comunicazioni istituzionali del Festival;
g) archivio e rendicontazione.
Il Festival tratterà i dati personali nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

22. Comunicazione della selezione
Le opere selezionate saranno comunicate attraverso i canali ufficiali del Festival. Le persone responsabili delle opere selezionate riceveranno una comunicazione diretta con le istruzioni relative a:
-conferma della partecipazione;
-materiali tecnici;
-materiali promozionali;
-sottotitoli;
-liberatorie;
-scadenze;
-richiesta di presenza al Festival
La mancata risposta entro i termini indicati potrà essere considerata come una rinuncia alla partecipazione.

23. Dicitura ufficiale e logo del Festival
Le opere selezionate potranno utilizzare la dicitura ufficiale “Selezione ufficiale - Merge Film Festival 2026” o altre diciture fornite dal Festival.
Le opere premiate potranno utilizzare la dicitura relativa al premio ricevuto. L’uso del logo del Festival è consentito solo secondo le indicazioni fornite dal Festival e non potrà essere modificato, alterato o associato a contenuti non approvati. Il Festival potrà richiedere la visione preventiva dei materiali promozionali che utilizzano il proprio nome, logo o diciture ufficiali.

24. Casi non previsti
Ogni caso non espressamente previsto dal presente regolamento sarà valutato e deciso dalla Direzione del Festival. La Direzione del Festival ha la facoltà di adottare decisioni eccezionali per ragioni artistiche, organizzative, tecniche, legali, etiche o di sicurezza.

25. Accettazione del regolamento
L’iscrizione di un’opera al Merge Film Festival implica l’accettazione integrale del presente regolamento.
La persona che effettua l’iscrizione dichiara di aver letto, compreso e accettato tutte le condizioni qui contenute e garantisce di avere l’autorità necessaria per iscrivere l’opera e autorizzarne l’eventuale proiezione.
Il presente regolamento è redatto in italiano e inglese. In caso di problemi interpretativi, fa fede la versione italiana.
La Direzione del Festival può inoltre prendere decisioni relative a questioni non previste dal presente regolamento. Per ogni eventuale controversia è competenza del Foro civile di Lugano.

Regolamento aggiornato al 22 maggio 2026

Merge Film Festival
Via Giuseppe Motta 67, 6900 Massagno
E-mail: info@mergefestival.ch
Sito: www.popaci.com