XPLORE ALPES FESTIVAL

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Xplore Alpes Festival – Règlement officiel 2026

📍 Vallée de la Tarentaise, Savoie – du 24 octobre au 1er novembre 2026
Organisé par l’association à but non lucratif Winter Fest

Article 1 – Définition

Le Xplore Alpes Festival est une manifestation compétitive dédiée au film de montagne, d’aventure et d’outdoor.
L’événement est ouvert aux cinéastes amateurs et professionnels du monde entier.

Article 2 – Thèmes

Le Xplore Alpes Festival sélectionne des films ayant un lien direct ou indirect avec la montagne, qu’ils relèvent :

de la montagne (alpinisme, ski, outdoor, exploration, expédition),

de l’aventure et de l’expérience vécue,

de la nature, de la faune et de la flore,

de la culture, du patrimoine ou de l’environnement montagnard.

Les productions peuvent aborder des thèmes tels que : aventure, exploration, performance, découverte, rencontres, portraits, expéditions, enjeux environnementaux, culture ou patrimoine.

Les œuvres peuvent porter un regard culturel, scientifique ou sportif susceptible de sensibiliser tous les publics, et en particulier les familles et les jeunes.

Article 3 – Inscriptions

Date limite : 20 juin 2026
En cas d’impossibilité d’inscription en ligne, contactez-nous par mail.

L’inscription implique l’acceptation du présent règlement.
L’envoi de photos, bandes-annonces ou extraits autorise leur utilisation gratuite pour la communication du festival et du Xplore Film Tour.

Article 4 – Sélection

La sélection officielle relève du comité de programmation du festival.
Les films retenus seront confirmés au plus tard le 1er août 2026.

Article 5 – Gratuité

Le festival ne rémunère pas les réalisateurs ou sociétés de production pour la sélection ou la projection de leur film, que ce soit dans le cadre du Xplore Alpes Festival ou du Xplore Film Tour.
Les recettes billetterie reviennent intégralement à l’association Winter Fest.

Article 6 – Prix et dotations

Les 8 prix officiels sont dotés financièrement.
Les lauréats sont invités à mentionner leur prix dans toute communication liée à leur film.

Les prix 2025 :

Grand Prix du Festival – Prix Haute Tarentaise Vanoise

Mention spéciale du jury – Prix Versants d’Aime

Prix Sports Neige & Glace - Prix La Plagne

Prix Préserve ta Montagne – Prix Ici Auvergne Rhône-Alpes

Prix Nature & Environnement – Prix ADS Domaine de montagne Les Arcs / Peisey-Vallandry

Prix Culture & Patrimoine - Prix CineChèque by Pozeo

Prix Expédition & Aventure - Prix Visorando

Prix Révélation Emotionelle - Prix Medialab Factory

Prix Territoire Tarentaise – Prix Infosnews.tv

Article 7 – Prix ICI Auvergne Rhône-Alpes

Le prix Préserve ta Montagne // ICI Auvergne Rhône-Alpes d’une somme de 2000 euros H.T, comprend une (multi) diffusion du film lauréat sur les antennes de ICI Auvergne Rhône-Alpes et l’ensemble des chaines régionales du réseau ICI.

DROITS D’EXPLOITATION CÉDÉS
Les droits de diffusion pour le linéaire (tv) sont acquis pour une durée de 24 mois, ceux pour le non linéaire (internet) pour une durée de 12 mois.

FRANCE TELEVISIONS aura les droits de diffusion de l’œuvre sur le territoire régional de France 3 en télédiffusion par voie hertzienne terrestre (analogique et/ou numérique), par satellite, par câble que les programmes soient accessibles individuellement ou dans le cadre d’une offre commune de services de télévision qu’elles qu’en soient les modalités et/ou par tout moyen de télécommunication connu ou inconnu permettant en tous lieux la réception intégrale et simultanée des programmes du pôle France 3.
– Droits d’exploitation linéaire
• durée des droits : 24 (vingt-quatre) mois
• durée des droits exclusifs : 18 (dix-huit) mois, étant précisé que les droits exclusifs de diffusion réservés à FRANCE TELEVISIONS au titre des présentes cesseront automatiquement 30 (trente) jours après le dernier passage de la dernière multidiffusion de l’œuvre par FRANCE TELEVISIONS sur son antenne.
• date de début des droits : à compter de l’acceptation du PAD
• nombre de multidiffusions :
1 multidiffusion Tv sur (les) ou l’antenne de France 3 AURA
3 multidiffusions Tv (sur un maximum de 8 antennes), simultanées ou non simultanées, sur chacune des antennes de proximité de France Télévisions.
3 multidiffusions pour ICI Toutes Régions en exclusivité satellitaire
3 multidiffusions TV pour ICI Corse ViaStella.
On entend par multidiffusion Tv sur l'antenne de proximité de ICI Corse ViaStella la possibilité pour FRANCE TELEVISIONS de procéder à 6 (SIX) passages pendant un mois sur l'antenne de proximité de ICI Corse ViaStella éditée par FRANCE TELEVISIONS.
- 1 (une) multidiffusion sur les services Outre-mer la 1ère
On entend par multidiffusion sur les services Outre-mer la 1ère la possibilité pour FRANCE TELEVISIONS de procéder à 1 (un) passage sur chacun des 9 services Outre-mer la 1ère pendant 30 (trente) jours.

3 Multidiffusions Web Tv
On entend par multidiffusion Web Tv la possibilité pour FRANCE TELEVISIONS de procéder à 6 (six) passages pendant un mois sur un même service.

- La première multidiffusion se fera sur le service ICI Région édité par FRANCE TELEVISIONS. Les autres diffusions pourront être effectuées indifféremment sur chacun des services édités par FRANCE TELEVISIONS, sous réserve de la prise en charge par FRANCE TELEVISIONS des surcoûts éventuels dus aux ayants-droits et liés à la diffusion TV de l’œuvre sur un autre service de FRANCE TELEVISONS que ICI.

– Droits d’exploitation non linéaire tels que définis à l’article 6.I.2
• Droits d’exploitation non-linéaire gratuite :
• Les droits de pré-diffusion (« preview ») sont fixés à un maximum de 7 (sept) jours avant la date de la première exploitation linéaire de l’Œuvre.
• Les droits de télévision de rattrapage (« TVR ») incluent le jour de chaque passage (en ce compris le « startover », défini comme la capacité, en cours de diffusion, de revenir au début du programme) et 30 (trente) jours après chaque passage de chaque multidiffusion.
• 12 (douze) mois de droits d’exploitation non linéaire gratuite tels que définis à l’article 5.I.2, à compter du premier passage de la première multidiffusion linéaire, en exploitation continue ou discontinue, pour un nombre de diffusions illimité.

MISE A LA DISPOSITION DE TV5
FRANCE TELEVISIONS pourra, gratuitement et à titre non exclusif, mettre les droits de diffusion de l’Œuvre, en langue française et sans sous-titrage dans une autre langue, à la disposition de TV5, ce pour 1 (une) multidiffusion linéaire ainsi qu’en télévision de rattrapage pour une durée de 7 (sept) jours à compter du premier passage de l’Œuvre sur TV5. Cette exploitation ne pourra avoir lieu qu’au terme d’un délai de 12 (douze) mois à compter de la date de début des droits d’exploitation réservés à FRANCE TELEVISIONS, sous réserve que FRANCE TELEVISIONS ait procédé à une première exploitation linéaire de l’Œuvre.

Si l’Œuvre fait l’objet d’une vente ou prévente exclusive par LE CONTRACTANT ou le distributeur sur un territoire de diffusion de TV5, alors la mise à disposition de l’Œuvre sur ce territoire est différée afin de tenir compte des droits cédés. LE CONTRACTANT s’engage à en informer TV5 sous réserve de la libération par TV5 des droits portant sur les inserts et images d’archives contenues dans l’œuvre objet des présentes.

PREROGATIVES POUR ACCEPTATION PAD
Floutage :
Dans les situations suivantes, le floutage sera nécessaire :
- Une personne est interviewée longuement devant un logo ou un produit,
- Une personne longuement interviewée avec un logo sur ses vêtements,
- Une marque qui est trop souvent visualisée au sein d’un programme >> on floutera quelques apparitions.
* Cas particuliers en fonction de la nature des produits/marques :
- Alcool, tabac, médicaments : aucune citation ou visualisation de marque, sauf documentaires, journaux télévisés et programmes d’information, si le propos le justifie et sans valorisation.

Les principes à respecter :
- Le contenu et la programmation de l’émission ne doivent pas être influencés de manière à porter atteinte à la responsabilité et l’indépendance éditoriale de l’oeuvre.
- Pas d’incitation à l’achat ou à la localisation du produit : notamment pas de références promotionnelles spécifiques à ces produits.
- Ne pas mettre en avant de manière injustifiée le produit ou la marque (pas de complaisance, ni gros plans, ni répétitions orales ou visuelles de la marque).

L’alcool :
L’ARCOM admet la présence de boissons alcoolisées à l’antenne en particulier au sein d’émissions d’information ou de documentaires sous réserve que la présentation ne soit ni complaisante, ni laudative, et qu’il y ait aucun caractère promotionnel.
Toutefois, au sein même de ces programmes, il conviendra au cas par cas, de diffuser en synthé la phrase suivante : « L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération » ou laisser l’animateur/présentateur la dire à l’antenne.
Cette tolérance est « encadrée », et le principe demeure de ne jamais promouvoir à l’antenne une boisson alcoolique notamment par des plans de dégustation ou de consommation.

DIVERS
Pas de logo au générique début ou fin
Durée standard : 52’
Normes techniques (voir annexe procédure envoi PAD)

Le lauréat du Prix Préserve ta Montagne – ICI AURA reçoit une dotation de 2 000 € HT.
Le film bénéficie d’une multi-diffusion TV sur les antennes régionales du réseau France 3 et d’une diffusion non-linéaire (internet) pendant 12 mois.
Les conditions techniques (PAD, durée, floutage, etc.) sont précisées dans le cahier technique fourni aux lauréats.

Article 8 – Films étrangers

Les films étrangers sont présentés en version originale et/ou sous-titrée en français. La création des sous-titres français sont à la charge du producteur et/ou du réalisateur.

Article 9 – Copie de diffusion

Les supports de diffusion des films sélectionnés devront être compatibles avec les formats suivants :
- Fichiers informatiques d’une résolution minimale de 1920x1080 avec codec h264
- DCP
En parfait état de projection, ils devront parvenir au jury avant le 15 septembre 2025. Si les fichier ou DCP ne sont pas envoyés avant cette date, l'association se réserve le droit de déprogrammer le film. Une fois envoyée, il n'est plus possible de remplacer les fichiers ou DCP par des versions modifiées

Article10 – Frais d'envoi

Les frais d’envoi de tous les films sont à la charge des participants.

Article 11– Compétitions

Le jury du festival est composé d’un président et de trois ou quatre membres nommés par l’association « Winter Fest ». Les membres de ce jury ne concourent pas pour ce festival. Il coordonne et présente au public les lauréats et les vainqueurs des prix :

Les réalisateurs primés sont invités à mentionner le prix sur leur site internet et dans la documentation du film.

Article 12 – Rencontre – Echange avec public

Le(s) réalisateur(s) et/ou les protagonistes du film sélectionné sont encouragés à venir présenter leur œuvre lors des projections publiques. Ils participent à la présentation de leur film. Ils échangent avec les spectateurs présents à l’issue de la projection.
Un espace de dédicace de leurs livres et de vente de leur DVD pourra leur être réservé après la projection.

Article 13 – Prise en charge

L'association Winter Fest fait le choix de mettre à l'honneur un très grand nombre de films en sélectionnant des professionnels, des amateurs, des réalisateurs connus et d'autres pas, avec un diversité de sujet large.

En conséquence, l'association Winter fest (faute de moyens) ne prend pas en charge les frais de voyage et hébergement du/des réalisateur(s) / producteur(s) / rider(s) / aventurier(s) du film sélectionné.

Pour la venue de plusieurs intervenants liés au film projeté, merci de nous consulter pour qui nous puissions vous aiguillez vers des établissements partenaires ou des bonnes adresses.

Article 14 – Programmation

Le planning de programmation des films est établi par le comité d’organisation du festival sur la base des exigences de son organisation.

Article 15 – Responsabilités et droits

Les participants devront assurer leur film pour l’envoi et l’utilisation faite dans le cadre du festival XPLORE ALPES FESTIVAL l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de dommage.

Article 16 – Droit à l'image

Pendant le festival, toutes les images (films, vidéos, photos) et enregistrements sonores seront pris sur le principe du consentement tacite des personnes présentes.

Article 17 - Xplore Content Market

Tous les réalisateurs et protagonistes des films sélectionnés sont invités au Xplore Content Market (doit d'entrée pour les autres participants: 100 euros), qui se tiendra les 29 et 30 octobre 2026 au Base Camp Lodge à Bourg-Saint-Maurice.
Cet événement professionnel offre une occasion unique de rencontrer des producteurs, des diffuseurs, des chaînes de télévision, des plateformes, ainsi que l’ensemble de l’écosystème audiovisuel outdoor.

Article 18 – Engagement

L’inscription des films implique l’acceptation de tous les articles du présent règlement.

Xplore Alpes Festival – Official Regulations 2026

📍 Tarentaise Valley, Savoie – October 24 to November 1, 2026
Organized by the non-profit association Winter Fest

Article 1 – Definition

The Xplore Alpes Festival is a competitive event dedicated to mountain, adventure and outdoor films.
The festival is open to amateur and professional filmmakers from all over the world.

Article 2 – Themes

The Xplore Alpes Festival selects films that have a direct or indirect connection with the mountain, whether they relate to:

mountain activities (mountaineering, skiing, outdoor sports, exploration, expedition),

adventure and real-life experiences,

nature, wildlife and flora,

mountain culture, heritage, or environmental issues.

Submissions may address themes such as adventure, exploration, performance, discovery, encounters, portraits, expeditions, environmental challenges, culture or heritage.

The works may offer a cultural, scientific or sports-related perspective designed to engage all audiences, especially families and young people.

Article 3 – Submissions

Deadline: June 20th, 2026
If you are unable to submit online, please contact us by email.

Submitting a film implies acceptance of these regulations.
Submitting photos, trailers or clips grants the festival the right to use them free of charge for communication related to the festival and the Xplore Film Tour.

Article 4 – Selection

Official selection is the responsibility of the festival’s programming committee.
Selected films will be confirmed no later than August 1, 2026.

Article 5 – Fees

The festival does not pay directors or production companies for the selection or screening of their films, whether as part of the Xplore Alpes Festival or the Xplore Film Tour.
All box office revenues go entirely to the Winter Fest association.

Article 6 – Awards and Prizes

The 8 official awards include financial prizes.
Award winners are encouraged to mention their prize in all communication relating to their film.

2025 Prizes:

Grand Prize – Haute Tarentaise Vanoise Prize

Jury Special Mention – Versants d’Aime Prize

Snow & Ice Sports Prize – La Plagne Prize

“Preserve Your Mountain” Prize – ICI Auvergne Rhône-Alpes

Nature & Environment Prize – ADS Domaine de montagne Les Arcs / Peisey-Vallandry

Culture & Heritage Prize – CineChèque by Pozeo

Expedition & Adventure Prize – Visorando

Emotional Revelation Prize – Medialab Factory

Tarentaise Territory Prize – Infosnews.tv

🇬🇧 Article 7 – ICI Auvergne Rhône-Alpes Award

The “Preserve Your Mountain” // ICI Auvergne Rhône-Alpes Award, amounting to €2,000 (excluding VAT), includes a multi-broadcast of the winning film on ICI Auvergne Rhône-Alpes and on all regional channels within the ICI network.

GRANTED EXPLOITATION RIGHTS

Broadcast rights for linear (TV) use are granted for a period of 24 months, and non-linear (online) rights for 12 months.

FRANCE TELEVISIONS will hold the broadcast rights for the work on the regional territory of France 3, through terrestrial transmission (analog and/or digital), satellite, cable—whether the programmes are made available individually or within a bundled TV service offer—and through any telecommunications means, known or unknown, allowing full and simultaneous reception of France 3 programmes.

Linear Exploitation Rights

Duration of rights: 24 (twenty-four) months

Exclusive rights period: 18 (eighteen) months, it being understood that the exclusive broadcast rights granted to FRANCE TELEVISIONS automatically end 30 (thirty) days after the last broadcast of the last multi-broadcast of the work by FRANCE TELEVISIONS.

Start date of rights: upon acceptance of the PAD

Number of multi-broadcasts:

1 TV multi-broadcast on the France 3 AURA channel

3 TV multi-broadcasts (on up to 8 channels), simultaneous or non-simultaneous, on each of the France Télévisions local channels

3 multi-broadcasts on “ICI Toutes Régions” (satellite-exclusive)

3 TV multi-broadcasts on ICI Corse ViaStella

A multi-broadcast on ICI Corse ViaStella corresponds to 6 (six) broadcasts over one month

1 multi-broadcast on Outre-mer la 1ère channels

A multi-broadcast here corresponds to 1 (one) broadcast on each of the 9 Outre-mer la 1ère channels over 30 days

3 Web TV Multi-broadcasts:
Defined as the possibility for FRANCE TELEVISIONS to schedule up to 6 (six) broadcasts over one month on the same service.

The first broadcast will take place on the ICI Région service.
Subsequent broadcasts may occur on any FRANCE TELEVISIONS service, subject to FRANCE TELEVISIONS covering additional rights-holder costs linked to broadcasting the work on a different FRANCE TELEVISIONS service than ICI.

Non-Linear Exploitation Rights

(as defined in Article 6.I.2)

Free non-linear exploitation rights:

Preview rights: up to 7 (seven) days before the first linear broadcast

Catch-up TV rights: include the day of each broadcast (including “startover,” meaning the ability to restart the programme from the beginning during its broadcast) and 30 (thirty) days after each multi-broadcast

12 (twelve) months of free non-linear exploitation rights from the first linear multi-broadcast, continuous or discontinuous, with an unlimited number of online broadcasts

MAKING THE FILM AVAILABLE TO TV5

FRANCE TELEVISIONS may, free of charge and on a non-exclusive basis, make the broadcast rights of the work (in French and without subtitles in another language) available to TV5, for one linear broadcast and one catch-up broadcast for a period of 7 (seven) days from the first TV5 broadcast.

This exploitation may only take place 12 months after the start of the rights granted to FRANCE TELEVISIONS, provided a first linear broadcast has taken place.

If the work is exclusively sold or pre-sold by the CONTRACTOR or the distributor in a territory covered by TV5, the availability of the work to TV5 in that territory will be deferred to respect the rights previously granted.
The CONTRACTOR agrees to inform TV5 accordingly, subject to TV5 releasing the rights concerning inserts and archival images included in the work.

PAD ACCEPTANCE REQUIREMENTS

Blur / Masking:
Blurring will be required in the following situations:

A person is interviewed at length in front of a logo or branded product

A person is interviewed at length wearing clothing with a visible logo

A brand appears too frequently within the programme → some appearances must be blurred

Special cases depending on product type:

Alcohol, tobacco, medication: no citation or display of a brand, except in documentaries, news programmes or informational content when editorially justified and without promotion.

Principles to respect:

The content and scheduling must not be influenced in a way that undermines the editorial independence of the work

No incitement to purchase or identify a product’s location; no promotional references

No undue emphasis on a product or brand (no close-ups, repeated visual or verbal mentions, or promotional tone)

Alcohol:
ARCOM allows the presence of alcoholic beverages on screen, particularly in news or documentary programming, provided the presentation is neither complacent nor laudatory, and without promotional intent.
In such cases, the following disclaimer must be displayed or spoken:
“Excessive alcohol consumption is dangerous for your health. Consume with moderation.”

This allowance is strictly regulated, and alcoholic beverages must never be promoted, especially through tasting or consumption shots.

OTHER REQUIREMENTS

No logo in the opening or closing credits

Standard duration: 52 minutes

Technical specifications: see PAD submission guidelines

The winner of the Preserve Your Mountain – ICI AURA Award receives a €2,000 (excl. VAT) grant.
The winning film will benefit from a multi-broadcast on France 3 regional channels and non-linear (online) availability for 12 months.
Technical requirements (PAD, duration, blurring, etc.) are detailed in the technical guide provided to winners.

Article 8 – Foreign Films

Foreign films must be presented in their original version and/or subtitled in French.
The creation of French subtitles is the responsibility of the producer and/or director.

Article 9 – Screening Copy

Screening copies of selected films must be compatible with the following formats:

Digital files with a minimum resolution of 1920x1080, H.264 codec

DCP

All materials must be in perfect screening condition and must be delivered to the jury before September 15, 2025.
If the file or DCP is not delivered before this date, the association reserves the right to remove the film from the programme.
Once submitted, files or DCPs cannot be replaced with updated or modified versions.

Article 10 – Shipping Costs

All shipping costs for the films are the responsibility of the participants.

Article 11 – Competition

The festival jury is composed of a president and three or four members appointed by the Winter Fest association.
Members of the jury cannot take part in the competition.
The jury coordinates the awards and presents the winners to the public.

Award-winning filmmakers are invited to mention their prize on their website and in all documentation related to their film.

Article 12 – Audience Engagement

Directors and/or protagonists of selected films are encouraged to attend public screenings.
They take part in presenting their film and engage in a Q&A session with the audience after the screening.

A dedicated space for book signings or DVD sales may be made available after the screening.

Article 13 – Expenses

The Winter Fest association aims to showcase a wide variety of films by selecting professionals, amateurs, well-known filmmakers and newcomers, with a broad diversity of subjects.

Consequently, due to limited resources, Winter Fest does not cover travel or accommodation expenses for the director(s), producer(s), athlete(s), or adventurer(s) associated with a selected film.

If several members of the film's team wish to attend, please contact us so that we can direct you toward partner accommodations or recommended contacts.

Article 14 – Programming

The film screening schedule is determined by the festival’s organizing committee based on logistical and organizational requirements.

Article 15 – Responsibilities and Rights

Participants must insure their film for shipping and for its use during the XPLORE ALPES FESTIVAL.
The organization declines all responsibility in case of loss or damage.

Article 16 – Image Rights

During the festival, all images (films, videos, photos) and sound recordings will be taken under the principle of tacit consent from all persons present.

Article 17 – Xplore Content Market

All directors and protagonists of selected films are invited to the Xplore Content Market (entry fee for other participants: €100), which will take place on October 29 and 30, 2026 at the Base Camp Lodge in Bourg-Saint-Maurice.

This professional event offers a unique opportunity to meet producers, distributors, broadcasters, television channels, platforms, and the wider outdoor audiovisual industry.

Article 18 – Agreement

Submitting a film implies full acceptance of all articles of these regulations.