***film without french subtitle get less chance to be selected***
Français - English below
Article 1- DEFINITION
L’association à but non lucratif « WINTER FEST », organise le Xplore Alpes festival à Bourg Saint Maurice, Savoie, du vendredi 20 au dimanche 29 octobre 2023.
Il s’agit d’une manifestation compétitive. La rencontre est ouverte aux cinéastes amateurs et professionnels.
Article 2 – THEMES
Tous les films proposés sont des films de sports outdoor, d’aventure et d’expérience vécues mais aussi des films concernant la culture, le patrimoine et l'environnement le tout toujours en lien avec la montagne. Ils peuvent traiter des sujets suivants : aventure, exploration, expédition, performance, portrait, rencontre, découverte et mettent en avant un objectif culturel, scientifique et/ou sportif apte à sensibiliser tous les publics et en particulier, les familles et les jeunes.
Trois principales catégories: Films court (< 15 min), Websérie, Films long (>15min)
Article 3 – INSCRIPTIONS
La date limite de l’inscription est le 15 juin 2023.
Le droit d'inscription minimum (earlybird) est fixé à 8€ et se fait exclusivement sur la plateforme Filmfreeway.com
En cas d’impossibilité d’inscription par internet, merci de nous contacter directement par téléphone ou mail.
L’inscription tient lieu d’engagement et d’adhésion au présent règlement. La mise à disposition des photos, des bandes annonces, quels qu’en soient les supports, sera considérée par leurs propriétaires comme gratuite et autorisée pour les besoins exclusifs du festival.
Tous les documents reçus seront conservés par le festival et pourront être utilisés libre de droit pour sa promotion et ses besoins en communication. Ces documents pourront être utilisés libres de droit dans le cadre (uniquement) de la promotion et la communication du Festival, ainsi que les évènements associés (Winter Film festival Tour)
Les auteurs, producteurs et/ou réalisateurs, peuvent proposer plusieurs œuvres au comité d’organisation.
Article 4 – SELECTION
L’admission des œuvres dans la compétition relève de la seule compétence du comité de sélection. Le comité de sélection du festival confirmera par courriel la sélection des films retenus en compétition officielle, au plus tard, le 1 aout 2023.
Article 5 – GRATUITE
Le festival ne rémunère pas les sociétés de production et/ou les réalisateurs des films projetés. Toutes les recettes de la billetterie du festival reviennent à l’association WINTER FEST qui l’organise.
Les films sélectionnés pour l'Xplore Alpes Festival peuvent également faire l'objet d'une diffusion sur une étape du Xplore Alpes Festival Film Tour, et ce sans compensation financière pour les sociétés de production et/ou les réalisateurs des films projetés.
Article 6 – DOTATION
Plusieurs Prix sont dotés financièrement, dont le Grand Prix du Jury et la Mention spéciale
Les prix sont uniques et indivisibles.
Article 7 – FILMS ETRANGERS
Les films étrangers sont présentés en version originale et sous-titrée en français à la charge du producteur et/ou du réalisateur.
Article 8 – COPIE de DIFFUSION
Les supports de diffusion des films sélectionnés devront être compatibles avec les formats suivants :
- Fichiers informatiques d’une résolution minimale de 1920x1080
- DCP
En parfait état de projection, ils devront parvenir au comité de sélection avant le 1er septembre 2023. Si les fichier ou DCP ne sont pas envoyés avant cette date, l'association se réserve le droit de déprogrammer le film.
Article 9 – FRAIS d’ENVOI
Les frais d’envoi de tous les films sont à la charge des participants.
Article 10 – COMPETITIONS
Le jury du festival est composé d’un président et de quatre membres nommés par l’association « Winter Fest ». Les membres de ce jury ne concourent pas pour ce festival. Il coordonne et présente au public les lauréats et les vainqueurs des NEUF prix :
- Grand Prix du Festival - Prix Haute Tarentaise Vanoise
- Mention Spécial du Jury - Prix Versants d'Aime
- Prix Sports Neige & Glace
- Prix Nature & Environnement
- Prix Culture & Patrimoine
- Prix Expédition & Aventure
- Prix Montagne Evasion
- Prix du meilleur Court Métrage
Les réalisateurs primés sont invités à mentionner le prix sur leur site internet et dans la documentation du film.
Un prix du public sera aussi décerné : les votes seront réalisés sur le site internet du festival (1 mail = 1 vote)
Article 11 – RENCONTRE – ECHANGE avec le PUBLIC - PRESENTATION des FILMS
Le(s) réalisateur(s) et/ou les riders/aventuriers du film sélectionné sont encouragés à venir présenter leur œuvre lors des projections publiques. Ils participent à la présentation de leur film. Ils échangent avec les spectateurs présents à l’issue de la projection.
Un espace de dédicace de leurs livres et de vente de leur DVD pourra leur être réservé après la projection.
Article 12 – PRISE en CHARGE
Le festival ne prend pas en charge les frais de voyage et hébergement du/des réalisateur(s) / producteur(s) / rider(s) / aventurier(s) du film sélectionné. Pour la venue de plusieurs intervenants liés au film projeté, merci de nous consulter.
Article 13 – PROGRAMMATION
Le planning de programmation des films est établi par le comité d’organisation du festival sur la base des exigences de son organisation.
Article 14 – RESPONSABILITES et DROITS
Les participants devront assurer leur film pour l’envoi et l’utilisation faite dans le cadre du festival XPLORE ALPES FESTIVAL l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de dommage.
Article 15 – DROIT à l’IMAGE
Pendant le festival, toutes les images (films, vidéos, photos) et enregistrements sonores seront pris sur le principe du consentement tacite des personnes présentes.
Article 16 – ENGAGEMENT
L’inscription des films implique l’acceptation de tous les articles du présent règlement.
ENGLISH
Article 1- DEFINITION
The non-profit association "WINTER FEST" organizes the Xplore Alpes Festival in Bourg Saint Maurice, Savoie, from Friday 20 to Sunday 29 October 2023.This is a competitive event open to amateur and professional filmmakers.
Article 2 - THEMES
All films submitted should be outdoor sports or/and adventure related but also films about culture, heritage and the environment, always in connection with the mountains.
They can cover the following subjects: adventure, exploration, expedition, performance, portrait, meeting, discovery and put forward a cultural, scientific and / or sporting objective able to sensitize all the public and in particular, the families and the young people.
Three main categories: Short films (<15 min), Web series, Long films (> 15min)
Article 3 - REGISTRATION
The registration deadline is June 15th, 2023.The earlybird registration fee is 8€ and is available exclusively on the Filmfreeway.com platform. In case of impossibility of inscription by Internet, thank you to contact us directly by telephone or mail.
Registration completed means the acceptance of these rules.
The provision of photos, trailers, whatever the media, will be considered by their owners as free of rights and authorized for the exclusive needs of the festival.All documents received will be kept by the festival and may be used free of charge for its promotion and communication needs. These documents may be used free of charge in the context of (only) the promotion and communication of the Festival, as well as the associated events (Xplore Alpes Festival Film Tour)
Authors, producers and/or directors can submit several works to the organizing committee.
Article 4 - SELECTION
The admission of works to the competition is the sole responsibility of the selection committee. The selection committee of the festival will confirm by email the selection of films selected for official competition, no later than August 1, 2023.
Article 5 - FEE
The festival does not pay any screening fee to the production companies and / or the directors of the projected films. All the proceeds from the festival box office go to the WINTER FEST association which organizes it.
Films selected for the Xplore Alpes Festival may also be broadcast on a stage of the Xplore Alpes Festival Film Tour without financial compensation for the production companies and / or the directors of the projected films.
Article 6 - DOTATION
Several awards including Grand Prix of the Festival will be financially endowed by the organizing committee.
Prices are unique and indivisible.
Article 7 - FOREIGN FILMS
Foreign films are presented in their original version and subtitled in French at own producer and/or film director creation expenses.
Article 8 - SCREENING COPY
The selected films material must be compatible with the following formats:
- Computer files with a minimum resolution of 1920x1080
or
- DCP
Material must reach the organisation committee before September 1st 2023
Article 9 - SENDING FEES
The costs of sending are not covered by Winter Fest Association and at own parti participants expenses.
Article 10 - COMPETITION
The jury of the festival is composed of a president and four members appointed by the association "Winter Fest". The members of this jury do not compete for this festival.
The jury coordinates and presents to the public the Awars winners and the winners of the 9 prizes:
- Grand Prix of the Festival - Prix Haute Tarentaise Vanoise
- Special Mention of the Jury - Prix Versants d'Aime
- Snow & Ice Sports Award
- Nature & Environment Award
- Culture & Heritage Award
- Expedition & Adventure Award
- Mountain Evasion Award
- Best short-film Award
Award winning filmmakers are invited to mention the prize on their website and in the film's documentation.
A public prize will also be awarded: votes will be cast on the festival website (1 email = 1 vote)
Article 11 - MEETING - EXCHANGE with the PUBLIC.
FILM PRESENTATION. The director(s) and/or the riders/adventurers of the selected film are encouraged to present their work during the public screenings. They participate in the presentation of their film. They exchange with the spectators present at the end of the projection.A dedication space for their books and DVD sales will be available to them after the screening.
Article 12 - TRAVEL EXPENSES
The festival does not cover the travel expenses and accommodation of the director(s) / producer(s) / rider(s) / adventurer(s) of the selected film. For the coming of several contributors related to the projected film, thank you to consult us.
Article 13 - PROGRAMMING
The programming schedule of the films is established by the organizing committee of the festival on the basis of the requirements of its organization.
Article 14 - RESPONSIBILITIES and RIGHTS
The participants will have to assure their film for the sending and the use made within the framework of the festival XPLORE ALPES FESTIVAL
The organization is declining all responsibility in case of loss or damage.
Article 15 - IMAGE RIGHTS
During the festival, all images (films, videos, photos) and sound recordings will be taken on the principle of tacit consent of those present. (free of use)
Article 16 - COMMITMENT
The registration of the films implies the acceptance of all the articles of this regulation.
