Sci-Fi, Terror and Fantasy Film Festival

1. DATE AND PLACE OF CONTEST: From 16 to 20 of July of 2024, in the city of Bogotá, Colombia.

2. DATE OF RECEPTION: From 20 of August of 2023 until 30 of April of 2024, it will be split in Four Deadlines; Early Deadline (from 20 of August until 9 of September), Regular Deadline (from 10 of September of 2023 until 13 of March of 2024), Late Deadline (from 14 of March until 5 of April) and Extended Deadline (from 5 of April until 30 of April of 2024).

3. DATE OF NOTIFICATION OF OFFICIAL SELECTION AND LAUNCH OF THE FILM FESTIVAL: The notification of the selected films of the film festival will be the 31 of May of 2023 by an E-Mail. The launch of the Festival and the socialization of the Official Selection to the press and different media will be at July with the announce of the allies, sponsors, screening site, partners, the official image, trailer and jury.

4. CATEGORIES AND COSTS OF CONTEST: The Film FESTIVAL will split in the next categories:
- Sci-Fi: Films of Sci-Fi Genre; Including sub-genres like Dystopian, Post-Apocalyptic, Space Operas, cyberpunk, among the others
- Terror: Films of Horror, Thriller or Suspense, and films of Sci-fi and Fantasy where the horror it's at the services of this genres; Including subgenres like Dark Fantasies, Monsters, Vampires and Werewolf, Unnatural, o surveillance, Zombies, Film Noir, Action Thriller, Conspiracy Thriller, Politician Thriller, Spy's, among the others.
- Fantasy: Films of Fantasy and Western genre; Including sub-genres like Fairy Tales, Epics, Modern Fantasy, Magical Realism, Urban Fantasy, Science Fantasy, Steampunk, Spaghetti Western, Modern Western, among the others
- Experimental: Films of Sci-Fi, Horror and Fantasy who use experimental elements in the work.
- Videoclip: Music videos created for bands, orchestras or soloists that have Sci-Fi, Horror and Fantasy themes as the central axis of the video narration.
- National: Films and Music videos of Sci-Fi, Horror, Fantasy and Experimental that have been filmed, produced, post-produced in Colombia or their directors have a Colombia Nationality

This different categories will be split in the next entry categories (It splits by the long of the films) This are they price by deadline:

- SCI-FI (Feature Film): 10 USD (Early Deadline) / 15 USD (Regular Deadline) / 20 USD (Late Deadline) / 25 USD (Extended Deadline)
- SCI-FI (Short Film): 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- FANTASÍA (Feature Film): 10 USD (Early Deadline) / 15 USD (Regular Deadline) / 20 USD (Late Deadline) / 25 USD (Extended Deadline)
- FANTASÍA (Short Film): 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- TERROR (Feature Film): 10 USD (Early Deadline) / 15 USD (Regular Deadline) / 20 USD (Late Deadline) / 25 USD (Extended Deadline)
- TERROR (Short Film): 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- EXPERIMENTAL: 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- VIDEOCLIP: 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- NATIONAL(Sci-Fi, Terror, Fantasía, Experimental o Videoclip Short Film): 3 USD (Early Deadline) / 5 USD (Regular Deadline) / 5 USD (Late Deadline) / 10 USD (Extended Deadline)
- NATIONAL(Sci-Fi, Terror o Fantasía Feature Film): 5 USD (Early Deadline) / 8 USD (Regular Deadline) / 8 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)

If the curator’s team or the jury consider then a film presented fits more in a different category from the one presented, they can move it without notice and claims from participants will not be accepted.
The SFTF Film Festival are a Gold Member of FilmFreeway and a Pro Festival of Festhome, so you will find discounts if you are part of this selections.

5. PRIZES: There will be the next prizes:

- Best Feature Film SCI-FI
- Best Feature Film FANTASY
- Best Feature Film TERROR
- Best Short Film SCI-FI
- Best Short Film FANTASY
- Best Short Film TERROR
- Best Film EXPERIMENTAL
- Best Film Videoclip

This Winners gonna have a trophy or gift to be delivered in the Award Ceremony to the presents filmmakers, if the filmmaker isn’t present in the ceremony must pay the shipping costs.

6. PARTICIPATING WORKS: Films from around the world can participate. If the film is in English or a different language it be required subtitles in Spanish. Priority will be given to National, Continental and Worldwide releases at the moment of make the official selection, however, it isn’t a requirement not to have been released in Colombia.

7. DURATION:
- Short Films: Works from 1 minutes until 35 minutes length (Including credits)
- Feature Films: Works over 70 minutes without a time limit.

8. INSCRIPTION: The postulants must enter in FilmFreeway and FestHome and fill in the inscription correspondent.

9. SENDING OF WORKS; For the sending of works, you must upload the digital copy of the film in high definition (.MOV, .MP4, Compressor H.264 or ProRes 422) a virtual cloud (Dropbox, PCloud, Google Drive, etc..) and send for email the link of download. At the same time you must append the document where you give the permission of exhibition of your work

10. RECOGNITION: There will be a delivery of officials recognitions (certificates of Official Selection) to the selected works in every category after be announced, the laurels will be send for the press kits and posters, likewise after of finished the film FESTIVAL, a certified gonna be send for your participation in the FESTIVAL.

11. REQUIREMENTS: The High Definition video of the selected films. In case of be selected, the postulant must put the laurel of the FESTIVAL in the poster or banner.

12. CONDITIONS OF PARTICIPATION. For the fact of make the inscription, the filmmakers of the movies chosen to be official selection accept than their films will be exhibited in the different activities framed in the development of the FESTIVAL in the 2024 edition. As well as using extracts of images from the films for promotional purposes of the FESTIVAL through the media. The sent material don’t be returned and going to pass to be part of the FESTIVAL LIBRARY. The FESTIVAL doesn’t be responsible of infractions related to copyright, being this responsibility of who send the work.

13.THE JURY: The Jury will be compose for specialized filmmakers, The jury will be announced at July with the announcement of the Official Selection of the festival. The Jury will choose the winners of every every major category. The choice of the jury will be unappealable.

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BASES DE LA CONVOCATORIA
SFTF FILM FESTIVAL 2023

1. FECHA Y LUGAR DEL CONCURSO: Del 16 al 20 de julio de 2024, en la ciudad de Bogotá, Colombia.

2. FECHA DE RECEPCIÓN: Desde el 20 de agosto de 2023 hasta el 30 de abril de 2024, se dividirá en Cuatro Plazos; Early Deadline (desde el 20 de agosto hasta el 9 de septiembre), Regular Deadline (desde el 10 de septiembre de 2023 hasta el 13 de marzo de 2024), Late Deadline (desde el 14 de marzo hasta el 5 de abril) y Extended Deadline (desde el 5 de abril hasta el 30 de abril de 2024).

3. FECHA DE NOTIFICACIÓN DE SELECCIÓN OFICIAL Y LANZAMIENTO DEL FESTIVAL DE CINE: La notificación de las películas seleccionadas para el festival de cine será el 31 de mayo de 2023 por correo electrónico. El lanzamiento del Festival y la presentación de la Selección Oficial a la prensa y diferentes medios será en julio, junto con el anuncio de aliados, patrocinadores, lugar de proyección, socios, la imagen oficial, tráiler y jurado.

4. CATEGORÍAS Y COSTOS DEL CONCURSO: El FESTIVAL DE CINE se dividirá en las siguientes categorías:
- Sci-Fi: Películas del género Sci-Fi; incluyendo subgéneros como distopía, postapocalipsis, space opera, ciberpunk, entre otros.
- Terror: Películas de terror, thriller o suspenso, y películas de ciencia ficción y fantasía donde el terror está al servicio de estos géneros; incluyendo subgéneros como fantasías oscuras, monstruos, vampiros y hombres lobo, sobrenatural, vigilancia, zombis, cine negro, thriller de acción, thriller de conspiración, thriller político, espías, entre otros.
- Fantasía: Películas de fantasía y género western; incluyendo subgéneros como cuentos de hadas, épicas, fantasía moderna, realismo mágico, fantasía urbana, fantasía científica, steampunk, western spaghetti, western moderno, entre otros.
- Experimental: Películas de Sci-Fi, terror y fantasía que utilizan elementos experimentales en la obra.
- Videoclip: Videos musicales creados para bandas, orquestas o solistas que tengan temas de Sci-Fi, terror y fantasía como eje central de la narración del video.
- Nacional: Películas y videos musicales de Sci-Fi, terror, fantasía y experimental que hayan sido filmados, producidos, postproducidos en Colombia o cuyos directores tengan nacionalidad colombiana.

Estas diferentes categorías se dividirán en las siguientes categorías de inscripción (se dividen según la duración de las películas). Estos son los precios por plazo:

- Sci-Fi (Largometraje): 10 USD (Early Deadline) / 15 USD (Regular Deadline) / 20 USD (Late Deadline) / 25 USD (Extended Deadline)
- Sci-Fi (Cortometraje): 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- Fantasía (Largometraje): 10 USD (Early Deadline) / 15 USD (Regular Deadline) / 20 USD (Late Deadline) / 25 USD (Extended Deadline)
- Fantasía (Cortometraje): 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- Terror (Largometraje): 10 USD (Early Deadline) / 15 USD (Regular Deadline) / 20 USD (Late Deadline) / 25 USD (Extended Deadline)
- Terror (Cortometraje): 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- Experimental: 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- Videoclip: 5 USD (Early Deadline) / 10 USD (Regular Deadline) / 13 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)
- Nacional (Cortometraje de Sci-Fi, terror, fantasía, experimental o videoclip): 3 USD (Early Deadline) / 5 USD (Regular Deadline) / 5 USD (Late Deadline) / 10 USD (Extended Deadline)
- Nacional (Largometraje de Sci-Fi, terror o fantasía): 5 USD (Early Deadline) / 8 USD (Regular Deadline) / 8 USD (Late Deadline) / 15 USD (Extended Deadline)

Si el equipo curatorial o el jurado consideran que una película presentada encaja mejor en una categoría diferente a la presentada, podrán moverla sin previo aviso y no se aceptarán reclamaciones de los participantes. El Festival de Cine SFTF es miembro Gold de FilmFreeway y un Festival Pro de Festhome, por lo que encontrarás descuentos si formas parte de estas selecciones.

5. PREMIOS: Habrá los siguientes premios:

- Mejor Largometraje SCI-FI
- Mejor Largometraje FANTASÍA
- Mejor Largometraje TERROR
- Mejor Cortometraje SCI-FI
- Mejor Cortometraje FANTASÍA
- Mejor Cortometraje TERROR
- Mejor Película EXPERIMENTAL
- Mejor Película Videoclip

Los ganadores recibirán un trofeo o regalo que se entregará en la Ceremonia de Premiación a los cineastas presentes; si el cineasta no está presente en la ceremonia, deberá pagar los costos de envío.

6. OBRAS PARTICIPANTES: Películas de todo el mundo pueden participar. Si la película está en inglés o en un idioma diferente, se requerirán subtítulos en español. Se dará prioridad a los estrenos nacionales, continentales y mundiales al momento de realizar la selección oficial, sin embargo, no es un requisito que la película no haya sido estrenada en Colombia.

7. DURACIÓN:
- Cortometrajes: Obras de 1 minuto hasta 35 minutos de duración (Incluyendo los créditos)
- Largometrajes: Obras de más de 70 minutos sin límite de tiempo.

8. INSCRIPCIÓN: Los postulantes deben registrarse en FilmFreeway y FestHome y completar la inscripción correspondiente.

9. ENVÍO DE OBRAS: Para el envío de las obras, debes cargar la copia digital de la película en alta definición (.MOV, .MP4, Compresor H.264 o ProRes 422) en una nube virtual (Dropbox, PCloud, Google Drive, etc.) y enviar por correo electrónico el enlace de descarga. Al mismo tiempo, debes adjuntar el documento donde otorgas el permiso de exhibición de tu obra.

10. RECONOCIMIENTO: Habrá una entrega de reconocimientos oficiales (certificados de Selección Oficial) a las obras seleccionadas en cada categoría después de ser anunciadas. Los laureles se enviarán para los kits de prensa y carteles, igualmente, después de finalizado el Festival de Cine, se enviará un certificado por tu participación en el FESTIVAL.

11. REQUISITOS: El video en Alta Definición de las películas seleccionadas. En caso de ser seleccionado, el postulante debe colocar el laurel del FESTIVAL en el póster o banner.

12. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: Por el hecho de realizar la inscripción, los cineastas de las películas elegidas como Selección Oficial aceptan que sus películas serán exhibidas en las diferentes actividades enmarcadas en el desarrollo del FESTIVAL en la edición de 2024. Además, se podrán utilizar extractos de imágenes de las películas con fines promocionales del FESTIVAL a través de los medios de comunicación. El material enviado no será devuelto y pasará a formar parte de la BIBLIOTECA DEL FESTIVAL. El FESTIVAL no se hace responsable de infracciones relacionadas con los derechos de autor, siendo esta responsabilidad de quien envía la obra.

13. EL JURADO: El Jurado estará compuesto por cineastas especializados. El jurado será anunciado en julio junto con el anuncio de la Selección Oficial del festival. El Jurado elegirá a los ganadores de todas las categorías principales. La decisión del jurado será inapelable.