Picentia Short Film Festival

Rules & Terms

PICENTIA SHORT FILM FESTIVAL 2023 RULES & TERMS
Art. 1 – Participation.

Who can participate: short films with a maximum duration of 20 (twenty) minutes (including opening and closing credits), produced between 2020 and 2023; documentaries with a maximum duration of 52 (fifty- two) minutes, produced between 2021 and 2024; music videos with a maximum duration of 4 (four) minutes, produced between 2022 and 2024. Short films, documentaries and music videos from abroad must be subtitled in Italian. Italian short films and documentaries must be subtitled in English.

Art. 2 - Registration. Sending materials. Deadlines.

Pre-registration for the 2024 competition takes place exclusively via the FilmFreeway portal.
The organization reserves the right to ask participants for further documentation deemed useful for achieving the Festival's objectives. Communication will be given to the authors of the selected works through e-mail sent by August 11, 2024. The organization reserves the right to extend this date if the registrations numerically don't exceed those expected.
The festival will be held in stages of public screenings, with TV broadcasting and live streaming. The Organization reserves the right to change dates and places if there are any reasons to suggest their modification.

Art. 3 - Selection. Jury. Awards.

The PSFF's Artistic Direction will have the task of choosing the works to be submitted to the judgment of the Public Jury, made up of the viewers who will have the opportunity to express their opinion through the compilation of a voting card handed out at the entrance to the auditorium, of the Press Jury and of the Technical Jury. The latter, made up of experts in the sector (artistic directors of international film and shortfilm festivals, producers, actors), will proclaim, at its sole discretion, the winners among the works selected in the various categories.
The prizes will be awarded to the winners of the following categories:
- Horror & Thriller;
- Drama & Social;
- Comedy & Comic;
- Past & Future;
- Docs & Discovery;
- Green & Nature;
- Soundtracks;
- Original Version;
- Animation.
Press Jury, Technical Jury and Public Jury's prizes could be cumulative.
The Organization reserves the right to make improvements and/or additions to the categories and nature of the prizes. The selected works will be published on the site
and on the official Facebook page of Picentia Short Film Festival and ACT Production.
The winners will be notified in advance to ensure their presence at the awards ceremony. For the awarding of prizes, it is necessary for the author or a delegate to attend the event.
For winners of the official selection coming from outside the Campania region facilities can be provided for their stay in the city (benefits through affiliated activities) to be agreed with the organization.
The non-participation of the author, or delegate, at the final awards evening, does not oblige the organization to send the prize to the residence of the winner.
The winners will be notified in advance to ensure their presence at the awards ceremony. For the awarding of prizes, it is necessary for the author or a delegate to attend the event.
The awards will be presented by Artistic Direction and Technical Jury directly to the winners or their delegates.

Art. 4 – Communication/Advertising

On the website, on the official Facebook pages of Picentia Short Film Festival and ACT Production by the sending of e-mails, all news relating to the receipt of the works, to the possible selection phases, venues, locations and calendars of the projections, the date and places of awarding, as well as the eventbrochures will be communicated.
The authors, producers and distributors of the films admitted to the Official Selection of the Picentia Short Film Festival competition are required to indicate in their opening credits, promotional materials and press, and on any official websites, the Festival logo and the prize received.

Art. 5 – General rules.

- The duly signed registration form has the value of authorizing the processing of personal data, pursuant to GDPR, by the organization of the Competition. The participant may obtain the correction of their data or object to their use through mail to be sent to direzione@psff.it.
- The organizers are committed to the care and custody of the works received but are not responsible for any theft, loss or damage. The selected and awarded works will be conserved in the archives of the ACT Production Cultural Association and used in non-profit cultural events and occasions to be communicated to the authors.
- Foreign language works must have subtitles in Italian. Italian work must have subtitles in English.
- Works of an advertising nature of commercial products, pornographic, racist, discriminatory or that apologize for violence, as well as propaganda works, will not be accepted.
- The organizers of the competition, in accordance with the established rules on copyright, consider that the works presented are exempt from any artistic property rights or rights that could belong to third parties.
The authors undertake to guarantee the organizers against any action that could be exercised against them by those entitled. The organization of the competition can not in any way be held responsible in the event of a dispute or litigation. The author is solely responsible for the content of the work.
- For reasons of major force, for technical-administrative problems or to make improvements or in case of unforeseen exceptions, the organization may modify the present Rules, communicating information on the promoting sites.
- Participation in the competition implies full acceptance of these Rules. For each case not explicitly foreseen by the Regulations, the organizers of the competition will adjudicate.

Art.6

Any other aspect not included in the following selection procedure is the responsibility of the Executive Council of the ACT Production Association, which has the power to derogate from the regulation itself in very specific and well-motivated cases. In the event of particular disputes, the applicable Italian legal regulations are deemed authentic and binding.

THE ARTISTIC DIRECTOR

Luca Capacchione
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PICENTIA SHORT FILM FESTIVAL 2023 REGOLAMENTO (ITA)

Art. 1 – Partecipazione Possono partecipare:
- Cortometraggi della durata massima di 20 (venti) minuti (titoli di testa e di coda compresi), prodotti dal 2022 al 2024; documentari della durata massima di 52 (cinquantadue) minuti (titoli di testa e coda compresi), prodotti dal 2021 al 2024; colonne sonore prodotte tra il 2022 e il 2024 per una durata massima di 5 (cinque) minuti.
I cortometraggi, i documentari e i video musicali provenienti dall’estero devo essere sottotitolati in italiano.
I cortometraggi e i documentari provenienti dall'Italia devono essere invece sottotitolati in inglese.

Art. 2 – Iscrizione. Invio materiali. Scadenze.

La pre-iscrizione al concorso 2024 avviene esclusivamente tramite il portale FilmFreeway.
L’organizzazione si riserva di richiedere ai partecipanti ulteriori documentazioni che si ritenessero utili per
il raggiungimento degli obiettivi del Festival. Sarà data comunicazione agli autori delle opere selezionate con apposita notifica inoltrata tramite FilmFreeway entro il giorno 11 agosto 2024. L’organizzazione si riserva di prolungare tale data qualora le iscrizioni non dovessero numericamente superare quelle previste.
Il festival sarà articolato in diverse fasi di proiezioni pubbliche. L’Organizzazione si riserva di cambiare date
e luoghi qualora dovessero presentarsi motivazioni tali da suggerirne la modifica.

Art. 3 – Selezione. Giuria. Premiazioni.
L’organizzazione provvederà a nominare una Commissione di Selezione che avrà il compito di scegliere le opere da sottoporre al giudizio della Giuria del Pubblico, costituita dagli spettatori alle proiezioni che avranno la possibilità di esprimere il proprio giudizio attraverso la compilazione di una scheda di votazione consegnata all’ingresso delle sale, dalla Giuria Stampa e della Giuria Artistica. Quest’ultima, costituita da esperti del settore, valutate le indicazioni di voto della Giuria del Pubblico, proclamerà, a suo insindacabile giudizio, i vincitori tra le opere selezionate nelle diverse categorie.
I premi saranno assegnati ai vincitori delle seguenti categorie:
- Horror & Thriller;
- Drama & Social;
- Comedy & Comic;
- Past & Future;
- Docs & Discovery;
- Green & Nature;
- Soundtracks;
- Original Version;
- Animation.

L’Organizzazione si riserva di apportare modifiche migliorative e/o integrazioni alle categorie e natura dei premi.
Le opere selezionate saranno rese note sulle pagine social ufficiali del Picentia Short Film Festival e dell'ACT Production.
I vincitori saranno preventivamente avvisati per garantire la loro presenza alla serata di premiazione. Per l'assegnazione dei premi è necessaria la presenza all'evento dell'autore o di un suo delegato. I premi verranno consegnati direttamente ai vincitori o a loro delegati. Per i vincitori provenienti da fuori regione Campania possono essere previste agevolazioni per il soggiorno presso strutture cittadine convenzionate con il festival, da concordare con l’organizzazione.
La mancata partecipazione dell'autore, o di persona per esso delegata, alla serata finale di premiazione, non obbliga l'organizzazione alla spedizione a domicilio del premio del vincitore.

Art. 4 – Comunicazione/Pubblicità

Sul sito promotore e sulle pagine social ufficiali del Picentia Short Film Festival e dell'ACT Production e attraverso invio di e-mail, saranno comunicate tutte le notizie relative alla ricezione dei lavori, alle eventuali fasi di selezione, sedi, luoghi e calendari delle proiezioni, la data e luoghi di premiazione, nonché il cartellone degli eventi.
E’ fatto obbligo agli autori, produttori e distributori dei film ammessi alla Selezione Ufficiale del concorso Picentia Short Film Festival di indicare nei titoli di testa, sui materiali promozionali e stampa e su eventuali siti web ufficiali il logo del Festival e il premio ricevuto.

Art. 5 – Norme generali.

- La scheda d’iscrizione regolarmente firmata ha valore di autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, da parte dell’organizzazione del Concorso. Il concorrente può ottenere la rettifica dei suoi dati o opporsi al loro utilizzo mediante mail da inviare a: direzione@psff.it.
- Gli organizzatori si impegnano nella cura e nella custodia delle opere pervenute ma non rispondono di eventuali furti, smarrimenti o danneggiamenti. Le opere selezionate e premiate saranno conservate negli archivi dell’Associazione Culturale ACT Production e utilizzate in eventi, programmi tv e manifestazioni culturali non a scopo di lucro di cui sarà data agli autori comunicazione.

- Le opere in lingua estera, pena l’esclusione, dovranno riportare sottotitoli in italiano. Le opere in lingua
italiana dovranno invece riportare sottotitoli in inglese.
- Non saranno accettate opere a carattere pubblicitario di prodotti commerciali, a carattere pornografico, razzista, discriminatorio o violento, così come opere propagandistiche.
- Gli organizzatori del concorso, in conformità con le regole stabilite in materia di copyright, considerano che le opere presentate siano esenti da qualsiasi diritto di proprietà artistica o dai diritti che potrebbero appartenere a terzi. Gli autori si impegnano a garantire gli organizzatori contro qualsiasi azione che potrebbe essere esercitata contro di loro dagli aventi diritto. L’organizzazione del concorso non potrà, in alcun modo essere ritenuta responsabile in caso di contestazione o contenzioso. L’autore è il solo
responsabile del contenuto dell’opera.
- Per cause di forza maggiore, per problemi tecnico-amministrativi o per apportare migliorie od in caso di eccezioni non previste, l'organizzazione potrà modificare il presente Regolamento, dandone informazione sui siti promotori.
- La partecipazione al concorso implica l’accettazione integrale del presente Regolamento. Per ogni caso non previsto esplicitamente dal Regolamento decideranno gli organizzatori del concorso.

Art.6

Ogni altro aspetto non contemplato nel seguente bando di selezione è di competenza del Consiglio Direttivo dell’Associazione ACT Production che ha il potere di derogare al regolamento stesso in casi ben particolari e ben motivati. In caso di particolari controversie fanno fede e ragione le vigenti norme di legge dell’ordinamento italiano.

IL DIRETTORE ARTISTICO

Luca Capacchione