Le FIFA - Le Festival International du Film sur l'Art | The International Festival of Films on Art Montreal

1. DESCRIPTION

1.1. The International Festival of Films on Art (“FIFA”) is dedicated to the promotion and dissemination of films, videos and interactive and/or immersive works on art and the media arts. Each year, its selection reflects the quality and diversity of this worldwide production. FIFA aims to increase public awareness and appreciation of art. It also seeks to promote the work of artists and the contribution of professionals working in the fields of film, video and television. Its principal activity is the organization of a competitive festival, recognized as the world's most important in its field (the “Festival”). FIFA is a nonprofit organization that, as part of its festival and since its founding in 1981, has screened several thousand films from more than 80 countries.

2. SUBJECTS

2.1. The Festival presents documentaries, fiction films on art, biographical films, art videos, performance recordings, music videos, interactive and/or immersive works and encompasses all the arts, of all periods and styles, in the following fields: animation, archaeology, architecture, art brut, contemporary art, culinary art, street art, circus art, art of living, art and politics, art and science, naive art, public art, technological art, therapeutic art, video art, graphic arts, media and digital arts, textile arts, comics, calligraphy, cinema, collage, collections, dance, design, interior design, drawing, experimental, artists' films, gallerists, art history, art historians, installations, gardens, jazz, video games, literature, art market, crafts, mime, fashion, museum, music, new technologies, works on paper, opera, painting, performance, photography, poetry, broadcasting, restoration, sculpture, sociology of art, tattooing, theater, art theories, urban planning, and related subjects.

3. ELIGIBILITY

3.1 Films, videos and works interactive or immersive (collectively a ‘Work’) must be entered in the Festival no later than October 26, 2026.

3.2. Only Works in one of the following eight versions will be accepted: French, English, dubbed in French, dubbed in English, subtitled in French, subtitled in English, without dialogue, without sound. Bilingual Works are preferred.

3.3. Films or videos presented publicly in Montreal theatres, at another Montreal festival, on television, online or distributed on any other free or paid platform accessible to the Montreal public before March 29, 2027, are not eligible.

3.4. Although preferable, no exclusivity is required for interactive and/or immersive works, as well as for music videos (when applicable).

3.5. Works with incomplete entry forms or outstanding entry fees will not be eligible.

3.6. FIFA reserves the right to refuse late or incomplete entries.

4. REGISTRATION FORM

4.1. Works must be submitted online via the form available on the FIFA website: lefifa.com.

4.2. For each Work submitted, the signatory must provide the following information via the submission form:
4.2.1. summary of the Work (100-200 words) (does not apply to music videos) ;
4.2.2. biography(s) of the director(s) (200 words maximum) ;
4.2.3. filmography(s) of director(s) ;
4.2.4. full credits for the Work;
4.2.5. at least 5 photos of the Work (set photos are not accepted) and 1 photo of the director(s) (digital photos in TIFF or PNG or JPEG format, minimum width 2200 pixels [190 mm / 7.5 in.] at 300 DPI). Photos must be free of rights for the promotional purposes mentioned below, and must include photo credits where applicable;
4.2.6. film or video streaming link valid until March 30, 2027.
4.2.7. press kits and articles (if available) ;
4.2.8. poster(s) or official visual(s) of the Work, in TIFF, PNG, JPEG or PDF format at 300 DPI (if available) (does not apply to music videos);

4.3. The complete registration file must reach FIFA by October 26, 2026 at the latest.

4.4. Working copies will be accepted as long as the final version is available no later than January 15, 2027.

4.5. No physical documents (DVDs, promotional material, etc.) will be accepted or returned.

4.6. FIFA will not be held responsible in the event of poor reception or non-receipt of registration files, for whatever reason.

4.7. It is the responsibility of the signatory to ensure that all information contained in the submission form is correct and to provide FIFA with accurate and up-to-date contact information for correspondence.

5. REGISTRATION FEES

5.1. The signatory must pay FIFA a registration fee allocated to administration costs, for each film or video submitted no later than October 26, 2026, failing which the film or video will not be eligible for pre-selection. After this date, additional fees may apply.

5.2. The submission fees referred to in clause 5.1 are detailed as follows:

5.2.1. For each film or video longer than 40 minutes submitted no later than August 10, 2026, the submission fee is CAD $44.00 (CAD $38.27 + taxes). If the submission date is between August 11, 2026 and October 19, 2026 inclusive, the submission fee is CAD $58.00 (CAD $50.45 + taxes). If the submission date is after October 19, 2026, the submission fee is CAD $70.00 (CAD $60.88 + taxes).

5.2.2. For each film or video of 40 minutes or less submitted no later than August 10, 2026, the submission fee is CAD $22.00 (CAD $19.13 + taxes). If the submission date is between August 11, 2026 and October 19, 2026 inclusive, the submission fee is CAD $33.00 (CAD $28.70 + taxes). If the submission date is after October 19, 2026, the submission fee is CAD $45.00 (CAD $39.14 + taxes).

5.2.3. For each interactive and/or immersive work submitted no later than August 10, 2026, the submission fee is CAD $44.00 (CAD $38.27 + taxes). If the submission date is between August 11, 2026 and October 19, 2026 inclusive, the submission fee is CAD $58.00 (CAD $50.45 + taxes). If the submission date is after October 19, 2026, the submission fee is CAD $70.00 (CAD $60.88 + taxes).

5.3. Only the following methods of payment are accepted: by credit card, on the secure Paypal system, by Interac e-Transfer at facturation@lefifa.com or by cheque in Canadian funds made payable to Festival International du Film sur l'Art (5333, avenue Casgrain, local 403, Montréal, Québec, Canada, H2T 1X3). For all other means of payment, additional charges will apply.

5.4. Registration fees are non-refundable.

6. SELECTION

6.1. FIFA relies on the recommendations of a qualified pre-selection committee to make its final choices.

6.2. FIFA is entirely free to decide on the number, locations, dates and times of screenings.

6.3. All decisions concerning selection and choices are at FIFA's absolute discretion and are final and irrevocable. FIFA will not issue any justification for its decisions.

6.4. Candidates will be notified by e-mail of the selection results as of January 2027.

6.5. Once selected, films, videos or works may not be withdrawn from the program without FIFA's agreement.

6.6. The selection of a Work does not guarantee the support of the producers, directors and/or distributors.

6.7. The complete official selection will be announced in February 2027. Any public announcement of the selection of a Work in the official program of the 45th FIFA before the official unveiling can only be made with the written agreement of the FIFA.

7. SHIPMENT OF FILMS, VIDEOS AND WORKS FOLLOWING SELECTION

7.1. The signatory whose Work has been selected must send a version in perfect condition, in the required projection medium, for presentation at the Festival, taking into account the following terms and conditions:

7.1.1. Authorized format :
7.1.1.1. Files digitized with the Prores codec. Other codecs may be accepted by FIFA on a case-by-case basis.
7.1.1.2. FIFA does not accept any physical media (hard disk, DVD, Blu-ray, etc.).
7.1.1.3. A DCP may be required, depending on where the film or video is shown.
7.1.1.4. A file digitized with the h264 codec may be required, depending on where the film or video is shown.
7.1.1.5. Exceptions may be made for interactive and/or immersive works.

7.1.2. Audio standards :
7.1.2.1. Depending on the case, stereo and 5.1 editing may be required.
7.1.2.2. Track identification is mandatory.
7.1.2.3. Exceptions may be made for interactive and/or immersive works.
7.1.2.4. No sound editing will be performed by FIFA.

7.1.3. Encoding :
7.1.3.1. For promotional, broadcasting and archiving purposes (see article 10.1.), encrypted media and files are not accepted.

7.1.4. Downloading :
7.1.4.1. Digital files must be transmitted by download only (in accordance with FIFA standards).
7.1.4.2. Files of inadequate quality may be rejected.
7.1.4.3 If we are unable to deliver the material in the required format, please contact us at technique@lefifa.com.
7.1.4.4. Any technical or handling costs are the responsibility of the signatory.

7.2. A trailer and/or excerpt of the Work not exceeding three minutes is required, under the same conditions, for promotional purposes (does not apply to music videos).

7.3. In the event of failure to obtain the appropriate material within the specified time, FIFA reserves the right to screen the pre-selection file of the film or video received at the time of submission.

7.4. In the case of a Work whose screening copy is in a language other than French or English, a version subtitled or dubbed in French or English is required. Subtitling must comply with safe-zone standards.

7.5. Copies of screenings including commercial breaks or any other advertising will not be accepted.

7.6. FIFA reserves the right to request a new screening copy if the above standards are not met.

7.7. In the event that, with FIFA's agreement, films, videos or works are transmitted by means other than the authorized method (see article 7.1.4.):
7.7.1. Please contact us at technique@lefifa.com to arrange shipment of the physical medium.
7.7.2. All technical, handling, transport, forwarding agent and customs clearance costs on the outward and return journeys are the responsibility of the signatory.
7.7.3. Films, videos or works selected by the Festival must be sent CARRIAGE PAID and received no later than January 15, 2027 at the following address:

FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR L’ART
5333, avenue Casgrain, bureau 403
Montréal (Québec) Canada
H2T 1X3

7.7.4. The signatory may send a courier, at his/her own expense, to collect the physical medium from April 2027, in agreement with FIFA.

7.7.5. FIFA will not be held responsible for any loss or damage to the physical medium of the files.

7.8. In the event that a master copy of the film, video or interactive work is sent, FIFA will not be held responsible for any loss or damage suffered by this original medium.

7.9. FIFA reserves the right to withdraw from selection any film or video whose final screening copy does not meet FIFA's criteria or whose submission has not been received by January 15, 2027.

8. COMPETITION

8.1. Jury members may not be associated in any way with any Work entered in the competition.

8.2. No contact is permitted between candidates of films in competition or their intermediaries and members of the jury during the Festival.

8.3. The jury may award special mentions.

8.4. Jury decisions are final and irrevocable.

8.5. The winners of all award-winning films agree to use the name and/or logo of the Festival International du Film sur l'Art (FIFA), Montréal in any promotional or advertising material, and to mention the prize obtained, in accordance with the guidelines adopted by FIFA concerning the use of the name and logo.

8.6. Winning films may have an additional screening at the end of the festival.

8.7. Films selected for competition must have an English version or English subtitles in order to be evaluated by all members of the International Jury.

9 PROMOTION

9.1. By submitting an application to the Festival, the signatory authorizes FIFA :

9.1.2. to broadcast and represent in the various media (television, radio, web), on the FIFA website or in any other venue, trailers and excerpts of the submitted Work not exceeding three minutes, for the purpose of promoting FIFA, its Festival, its activities, the Work ;

9.1.3. to use, reproduce, communicate, disseminate and represent in any way the photographs, texts, promotional material and other documents submitted with the entry form, for the purposes of promoting FIFA, its festival, activities, the Work;

9.1.4. to reproduce or make available to film and media professionals any material provided to FIFA by the Signatory, including the Work, or trailers and other audiovisual materials, for the purpose of promoting FIFA, its festival, its activities, the Work;

9.1.5. make a copy of the selected film available on FIFA's digital platform for promotional purposes to film professionals and FIFA-accredited media. This digital video library will be accessible only from Canada, unless special permission is granted at FIFA's sole discretion to an accredited professional or media outlet outside Canada.

9.1.6 Experimental, interactive and immersive works are not included in the digital video library.

10. DISTRIBUTION RIGHTS

10.1. By submitting an application to the Festival, the signatory authorizes Le FIFA:

10.1.1. BROADCASTING
10.1.1.1. to publicly present, within the framework of the Festival and for its entire duration, any film, video or work selected, for one or more screenings in theatres or any other physical or digital venue invested by FIFA;

10.1.1.2. to publicly present, as part of FIFA's nonFestival activities (screenings), the films, videos or works officially selected, whether or not they have won awards, in various educational or cultural venues in Canada and abroad, in accordance with a broadcasting agreement previously established between FIFA and the rights holders;

10.1.1.3. to exempt FIFA from all rights to broadcast Works presented in theatres or in any other physical or virtual location invested by FIFA for the duration of the Festival as part of the 45th Festival.

10.1.2. CONSERVATION AND ARCHIVING

10.1.2.1. to reproduce the Work submitted for the purposes of conservation and archiving, for consultation and research. The signatory acknowledges that this authorization is not limited in time.

11. MODIFICATION, CANCELLATION

11.1. FIFA reserves the right to shorten, postpone, interrupt, cancel or modify the content of the Festival, tour and other nonFestival activities should exceptional circumstances or circumstances beyond its control so require and/or to ensure the safety, fairness, integrity or proper conduct of the Festival or tour. The company may not be held liable in this respect.

11.2. No compensation of any kind whatsoever may be granted to participants and their beneficiaries.

12. GENERAL STIPULATIONS

12.1. By submitting an entry to FIFA, the signatory represents and warrants to FIFA that she/he holds all rights and authorizations necessary to grant FIFA the rights of use set forth in Articles 9 and 10.

12.2 By submitting an entry form, the signatory represents and warrants that the Work and other documents submitted are original works, do not in any way infringe the rights of third parties in particular with respect to copyright, trademark, privacy or right of publicity, and are not the subject of any existing or apprehended litigation. The signatory undertakes to take up FIFA's defence, and to indemnify FIFA against any loss, cost or expense, including reasonable legal fees, which FIFA may incur as a result of a claim or legal action relating to the Work submitted, in particular in the event of infringement of third-party rights or failure to comply with the undertakings set out in these Regulations.

12.3. Submission of a Work to the Festival implies acceptance of these Regulations by the signatory.

12.4. The FIFA General Management reserves the right to settle any case not covered by these Regulations.

12.5. Any litigation, dispute or controversy relating to the application or interpretation of these Regulations shall be governed by the laws of Quebec and the federal laws of Canada applicable therein, and shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of Quebec sitting in the judicial district of Montreal.

12.6. FIFA shall have the absolute right to immediately withdraw from the Festival program any Work which, for any reason whatsoever, is likely to damage FIFA's reputation, including as a result of the behaviour of individuals connected with the Work. FIFA shall be the sole judge of the existence of such a risk.

12.7. The signatory consents to the collection and use of his/her personal information by FIFA for the sole purpose of processing the submission, for communication and for promotional purposes related to the Festival.

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1. DESCRIPTION

1.1. Le Festival International du Film sur l’Art (“Le FIFA”) se voue à la promotion et à la diffusion des films, des vidéos et des œuvres interactives et/ou immersives sur l’art et des arts médiatiques. Chaque année, sa sélection reflète la qualité et la diversité de cette production mondiale. Le FIFA vise à accroître auprès du public la connaissance et l’appréciation de l’art. Il cherche également à faire valoir le travail des artistes et l’apport des professionnel·le·s œuvrant dans les domaines du cinéma, de la vidéo et de la télévision. Sa principale activité consiste en l'organisation d’un festival de nature compétitive, reconnu comme le plus important au monde dans son domaine (le “Festival”). Le FIFA est une société à but non lucratif qui a présenté, dans le cadre de son festival et depuis sa création en 1981, plusieurs milliers de films en provenance de plus de 80 pays.

2. SUJETS

2.1. Le Festival présente notamment des documentaires, des films de fiction sur l’art, des films biographiques, des vidéos d’art, des captations de spectacles, des vidéoclips, des œuvres interactives et/ou immersives et englobe tous les arts, de toutes les époques et de tous les styles, dans les domaines suivants : animation, archéologie, architecture, art brut, art contemporain, art culinaire, art de rue, art du cirque, art de vivre, art et politique, art et science, art naïf, art public, art technologique, art thérapeutique, art vidéo, arts graphiques, arts médiatiques et numériques, arts textiles, bande dessinée, calligraphie, cinéma, collage, collections, danse, design, design d’intérieur, dessin, expérimental, films d’artistes, galeristes, histoire de l’art, historiens d’art, installations, jardins, jazz, jeux-vidéos, littérature, marché de l’art, métiers d’art, mime, mode, musée, musique, nouvelles technologies, œuvres sur papier, opéra, peinture, performance, photographie, poésie, radiodiffusion, restauration, sculpture, sociologie de l’art, tatouage, théâtre, théories de l’art, urbanisme, et sujets connexes.

3. ADMISSIBILITÉ

3.1. Toute inscription d’un film, d’une vidéo ou d’une œuvre intéractive ou immersive (collectivement une “Oeuvre”) au Festival doit être effectuée au plus tard le 26 octobre 2026.

3.2. Seules les Oeuvres dans l’une des huit versions suivantes sont acceptées : française, anglaise, doublée en français, doublée en anglais, sous-titrée en français, sous-titrée en anglais, sans dialogue, sans son. Les Oeuvres bilingues sont préférées.

3.3. Les films ou vidéos présentés publiquement en salle à Montréal, dans un autre festival montréalais, à la télévision, en ligne ou distribués sur une autre plateforme gratuite ou payante accessible au public montréalais avant le 29 mars 2027, ne sont pas éligibles.

3.4. Bien que préférable, aucune exclusivité n’est demandée pour les œuvres interactives et/ou immersives, ainsi que pour les vidéoclips (lorsqu’applicable).

3.5. Les Oeuvres dont les dossiers d’inscription sont incomplets ou dont les frais d’inscription n’ont pas été acquittés ne seront pas admissibles.

3.6. Le FIFA se réserve le droit de refuser toute inscription tardive ou incomplète.

4. DOSSIER D’INSCRIPTION

4.1. L’inscription d’une Oeuvre au Festival doit se faire en ligne via le formulaire accessible sur le site Internet du FIFA : lefifa.com.

4.2. Pour chaque Oeuvre soumise, le·la signataire devra transmettre les éléments suivants via le formulaire de soumission :
4.2.1. résumé de l’Oeuvre (100-200 mots) (ne s’applique pas pour les vidéoclips) ;
4.2.2. biographie(s) du·de la ou des réalisateur·rice·s (200 mots maximum) ;
4.2.3. filmographie(s) du·de la ou des réalisateur·rice·s ;
4.2.4. crédits complets de l’Oeuvre ;
4.2.5. au moins 5 photos de l’Oeuvre (les photos de plateau ne sont pas acceptées) et 1 photo du·de la ou des réalisateur·rice·s (photos numériques sous format TIFF ou PNG ou JPEG, largeur minimale 2200 pixels. Les photos doivent être libres de droits pour les fins promotionnelles mentionnées plus bas, et doivent indiquer les crédits photo s'il y a lieu ;
4.2.6. lien de visionnement du film ou de la vidéo permettant la lecture en streaming, valide jusqu’au 30 mars 2027.
4.2.7. dossiers et articles de presse (si disponibles) ;
4.2.8. affiche(s) ou visuel(s) officiel(s) de l’Oeuvre , sous format TIFF, PNG, JPEG ou PDF à 300 DPI (si disponible) (ne s’applique pas pour les vidéoclips) ;

4.3. Le dossier d’inscription complet doit parvenir au FIFA au plus tard le 26 octobre 2026.

4.4. Les copies de travail sont acceptées dans la mesure où la version finale sera disponible au plus tard le 15 janvier 2027.

4.5. Aucun document physique (DVD, documents promotionnels, etc.) ne sera accepté ou retourné.

4.6. Le FIFA ne sera pas tenu responsable en cas de mauvaise réception ou de non-réception des dossiers d’inscription, quelle qu’en soit la raison.

4.7. Il est de la responsabilité du·de la signataire de s’assurer que toutes les informations comprises dans le formulaire de soumission sont exactes et de fournir au FIFA des informations de contacts précises et actualisées pour les correspondances.

5. FRAIS D’INSCRIPTION

5.1. Le·la signataire devra s’acquitter auprès du FIFA des frais d’inscription affectés aux coûts d’administration pour chaque film ou vidéo ou œuvre interactive et/ou immersive soumis au plus tard le 26 octobre 2026, sous peine de ne pas être admissible à la présélection. Passé cette date, des frais supplémentaires pourront s’appliquer.

5.2. Les frais d’inscription cités dans la clause 5.1 se détaillent comme suit :

5.2.1. Pour chaque film ou vidéo d'une durée supérieure à 40 minutes soumis au plus tard le 10 août 2026, les frais d’inscription sont de 44,00$ CAD (38,27$ CAD + taxes). Si la date de soumission est entre le 11 août 2026 et 19 octobre 2026 inclusivement, les frais d’inscription sont de 58,00$ CAD (50,45$ CAD + taxes). Si la date de soumission est postérieure au 19 octobre 2026 les frais d’inscription sont de $70.00$ CAD (60,88$ CAD + taxes).

5.2.2. Pour chaque film ou vidéo d'une durée égale ou inférieure à 40 minutes soumis au plus tard le 10 août 2026, les frais d’inscription sont de 22,00$ CAD (19,13$ CAD + taxes). Si la date de soumission est entre le 11 août 2026 et 19 octobre 2026 inclusivement, les frais d’inscription sont de 33,00$ CAD (28,70$ CAD + taxes). Si la date de soumission est postérieure au 19 octobre 2026 les frais d’inscription sont de 45,00$ CAD (39,14$ CAD + taxes).

5.2.3. Pour chaque œuvre interactive et/ou immersive soumis au plus tard le 10 août 2026, les frais d’inscription sont de 44,00$ CAD (38,27$ CAD + taxes). Si la date de soumission est entre le 11 août 2026 et 19 octobre 2026 inclusivement, les frais d’inscription sont de 58,00$CAD (50,45$ CAD + taxes). Si la date de soumission est postérieure au 19 octobre 2026 les frais d’inscription sont de 70,00$ CAD (60,88$ CAD + taxes).

5.3. Seuls les modes de paiement suivants sont acceptés : par carte de crédit, sur le système sécurisé Paypal, par virement Interac à facturation@lefifa.com ou par chèque en devise canadienne émis à l’ordre du Festival International du Film sur l’Art (5333, avenue Casgrain, local 403, Montréal, Québec, Canada, H2T 1X3). Pour tout autre moyen de paiement, des frais supplémentaires s’appliqueront.

5.4. Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

6. SÉLECTION

6.1. Le FIFA s’appuie sur les recommandations d’un comité de présélection qualifié pour faire ses choix définitifs.

6.2. Le FIFA est entièrement libre de décider du nombre, des lieux, des dates et des heures de projection.

6.3. Toutes les décisions concernant la sélection et les choix sont à la discrétion absolue du FIFA et sont finales et irrévocables. Le FIFA n’émettra aucune justification concernant ses décisions.

6.4. Les candidat·e·s seront avisés par courriel des résultats de la sélection à compter de janvier 2027.

6.5. Une fois sélectionnés, les films, vidéos ou œuvres ne peuvent être retirés de la programmation sans l’accord du FIFA.

6.6. La sélection d’une Oeuvre ne garantit pas le soutien de la venue des producteur·trice·s, des réalisateur·rice·s, et/ou des distributeur·rice·s.

6.7. La sélection officielle complète sera dévoilée en février 2027. Toute annonce publique de la sélection d’une Oeuvre dans la programmation officielle du 45e FIFA avant le dévoilement officiel ne peut se faire qu’avec l’accord écrit du FIFA.

7. ENVOI DES FILMS, DES VIDÉOS ET DES ŒUVRES À LA SUITE DE LA SÉLECTION

7.1. Le·la signataire dont l’Oeuvre a été retenue devra faire parvenir pour la présentation lors du Festival une version en parfait état, dans le support de projection requis, en tenant compte des modalités suivantes :

7.1.1. Format autorisé :
7.1.1.1. Fichiers numérisés avec le codec Prores. D’autres codecs pourront être par le FIFA acceptés selon le cas.
7.1.1.2. Le FIFA n’accepte aucun support physique (disque dur, DVD, Blu-ray, etc.).
7.1.1.3. Un DCP pourrait être demandé, selon le lieu de projection du film ou de la vidéo.
7.1.1.4. Un fichier numérisé avec le codec h264 pourrait être demandé, selon le lieu de projection du film ou de la vidéo.
7.1.1.5. Des exceptions sont possibles selon les besoins des œuvres interactives et/ou immersives.

7.1.2. Normes audio :
7.1.2.1. Selon le cas, un montage stéréo et/ou un montage 5.1 pourront être exigés.
7.1.2.2. L'identification des pistes est obligatoire.
7.1.2.3. Des exceptions sont possibles selon les besoins des œuvres interactives et/ou immersives.
7.1.2.4. Aucun montage sonore ne sera effectué par le FIFA.

7.1.3. Encodage :
7.1.3.1. Pour des fins de promotion, de diffusion et d’archivage (voir article 10.1.), les supports et fichiers encryptés ne sont pas acceptés.

7.1.4. Téléchargement :
7.1.4.1. La transmission des fichiers numériques doit s’effectuer uniquement par téléchargement (en concordance avec les normes du FIFA).
7.1.4.2. Les fichiers jugés de qualité inadéquate peuvent être refusés.
7.1.4.3. En cas d’impossibilité de livrer le matériel dans le support requis, veuillez nous contacter à technique@lefifa.com.
7.1.4.4. Tous frais de technique ou de manutention sont à la charge du·de la signataire.

7.2. Une bande-annonce et/ou extrait de l’Oeuvre n’excédant pas trois minutes est requis, selon les mêmes modalités, à des fins promotionnelles (ne s’applique pas pour les vidéoclips).

7.3. Le cas échéant, à défaut d’obtenir le matériel adéquat dans le délai prévu, le FIFA se réserve le droit de projeter en salle le fichier de présélection du film ou de la vidéo reçu lors de la soumission.

7.4. Dans le cas d’une Oeuvre dont la copie de projection est dans une langue autre que le français ou l’anglais, une version sous-titrée ou doublée en français ou en anglais est exigée. Le sous-titrage doit respecter les normes safe-zone.

7.5. Les copies de projections incluant des pauses publicitaires ou toute autre réclame ne seront pas acceptées.

7.6. Le FIFA se réserve le droit de demander une nouvelle copie de projection dans le cas où les standards ci-dessus ne seraient pas respectés.

7.7. Dans l’éventualité où, avec l’accord du FIFA, la transmission des films, vidéos ou œuvres s’effectue autrement que par la méthode autorisée (voir article 7.1.4.) :
7.7.1. Veuillez nous contacter à technique@lefifa.com pour planifier l’envoi du support physique.
7.7.2. Tous frais de technique, de manutention, de transport, de transitaire et de dédouanement à l’aller et au retour sont à la charge du·de la signataire.
7.7.3. Les films, les vidéos ou les oeuvres retenus par le Festival doivent être expédiés PORT PAYÉ et reçus au plus tard le 15 janvier 2027 à l’adresse suivante :

FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR L’ART
5333, avenue Casgrain, bureau 403
Montréal (Québec) Canada
H2T 1X3

7.7.4. Le·la signataire pourra envoyer un coursier, à ses frais, récupérer le support physique à partir d’avril 2027, en accord avec Le FIFA.

7.7.5. Le FIFA ne sera pas tenu responsable en cas de perte ou de dommage du support physique des fichiers.

7.8. Dans l’éventualité où une copie maîtresse ou « master » de l’Oeuvre est envoyée, Le FIFA ne sera pas tenu responsable pour toute perte ou dommage subi par ce support original.

7.9. Le FIFA se réserve le droit de retirer de la sélection tout film ou vidéo dont la copie finale de projection ne correspond pas aux critères du FIFA ou dont l’envoi n’a pas été reçu au 15 janvier 2027.

8. COMPÉTITION

8.1. Les membres du jury ne peuvent être associés d’aucune façon à une Oeuvre présentée en compétition.

8.2. Aucun contact entre les candidat·e·s des films en compétition ou leurs intermédiaires et les membres du jury n’est permis durant le Festival.

8.3. Le jury a la faculté de décerner des mentions spéciales.

8.4. Les décisions du jury sont finales et irrévocables.

8.5. Les lauréats de tous les films primés s’engagent à utiliser dans toute démarche promotionnelle ou publicitaire le nom et/ou le logo du Festival International du Film sur l’Art (FIFA), Montréal et à mentionner le prix obtenu, conformément aux lignes directrices adoptées par Le FIFA concernant l’utilisation du nom et du logo.

8.6. Les films lauréats pourraient avoir une diffusion additionnelle en fin de festival.

8.7. Les films choisis en compétition devront nécessairement avoir une version anglaise ou sous-titrée en anglais afin de pouvoir être évalués par tous les membres du Jury international.

9 PROMOTION

9.1. En soumettant un dossier d’inscription au Festival, le·la signataire autorise Le FIFA :

9.1.2. à diffuser et représenter dans les divers médias (télévision, radio, web), sur le site Internet du FIFA ou dans tout lieu de diffusion, des bandes-annonces et extraits de l’Oeuvre soumise n’excédant pas trois minutes, aux fins de promouvoir Le FIFA, son festival, ses activités, ou l’Oeuvre ;

9.1.3. à utiliser, reproduire, communiquer, diffuser et représenter de toute manière les photographies, textes, matériel promotionnel et autres documents soumis avec le dossier d’inscription, aux fins de promouvoir le FIFA, son festival, ses activités, ou l’Oeuvre ;

9.1.4. à reproduire ou à mettre à la disposition des professionnel·le·s du milieu cinématographique et des médias, tout matériel fourni au FIFA par le·la signataire, incluant l’Oeuvre ou les bandes-annonces et autres documents audiovisuels, aux fins de promouvoir Le FIFA, son festival, ses activités, ou l’Oeuvre;

9.1.5. à mettre à la disposition des professionnel·le·s du milieu cinématographique et des médias accrédité·e·s auprès du FIFA, une copie du film retenu accessible sur la plateforme numérique du FIFA, à des fins de promotion. Cette vidéothèque numérique ne sera accessible qu’à partir du Canada, sauf permission spéciale accordée à sa seule discrétion par le FIFA à un·e professionnel·le ou un média accrédité·e·s situé·e·s à l’extérieur du Canada.

9.1.6 Les œuvres expérimentales, interactives et immersives ne sont pas incluses dans la vidéothèque numérique.

10. DROITS DE DIFFUSION

10.1. En soumettant un dossier d’inscription au Festival, le·la signataire autorise Le FIFA :

10.1.1. DIFFUSION
10.1.1.1. à présenter publiquement dans le cadre du Festival et pour toute sa durée tout film, toute vidéo ou toute œuvre sélectionné, pour une diffusion ou plus en salle ou dans tout autre lieu physique ou numérique investi par Le FIFA ;

10.1.1.2. à présenter publiquement, dans le cadre des activités (projections) hors festival du FIFA, les films, les vidéos ou les œuvres officiellement sélectionnés, que ceux-ci aient été primés ou non, en divers lieux à caractère éducatif ou culturel, au Canada et à l’étranger, selon une entente de diffusion préalablement établie entre le FIFA et les ayants droit ;

10.1.1.3. à exonérer Le FIFA de tout droit de diffusion des Oeuvres présentées en salle ou dans tout autre lieu physique ou virtuel investi par Le FIFA pour la durée du Festival dans le cadre de sa 45e édition.

10.1.2. CONSERVATION ET ARCHIVAGE

10.1.2.1. à reproduire l’Oeuvre soumise à des fins de conservation et d’archivage, pour la consultation et la recherche. Le·la signataire reconnaît que cette autorisation n’est pas limitée dans le temps.

11. MODIFICATION, ANNULATION

11.1. Le FIFA se réserve le droit d’écourter, de différer, d’interrompre, ou d’annuler le Festival, la tournée et autres activités hors festival, ou d’en modifier le contenu si des circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté l’exigeaient et/ou pour assurer la sécurité, l’équité, l'intégrité ou le bon déroulement du Festival ou de la tournée. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

11.2. Aucun dédommagement de quelque ordre que ce soit ne pourra être consenti aux participants et ayants droit.

12. STIPULATIONS GÉNÉRALES

12.1. En soumettant un dossier d’inscription au FIFA, le·la signataire représente et garantit au FIFA qu’il détient tous les droits et toutes les autorisations nécessaires pour concéder au FIFA les droits d’utilisation prévus aux articles 9 et 10.

12.2. En soumettant un dossier d’inscription, le·la signataire représente et garantit que l’Oeuvre et autres documents soumis constituent des œuvres originales, ne contrevenant d’aucune façon aux droits des tiers, notamment en matière de droits d’auteur, de marques de commerce, de vie privée ou de droit à l’image, et ne faisant l’objet d’aucun litige existant ou appréhendé. Le·la signataire s’engage à prendre fait et cause pour Le FIFA, et à l’indemniser pour tout préjudice, coût ou dépense, y compris les frais juridiques raisonnables, que ce dernier pourrait subir à la suite d’une réclamation ou d’une poursuite liée à l’Oeuvre soumise, notamment en cas d’atteinte aux droits de tiers ou de non-respect des engagements prévus aux présents règlements.

12.3. L’inscription d’une Oeuvre au Festival implique l’acceptation des présents Règlements par le·la signataire.

12.4. La direction générale du FIFA se réserve le pouvoir de régler tous les cas non prévus par ces Règlements.

12.5. Tout litige, différend ou controverse, relatif à l’application ou à l’interprétation des présents Règlements sera régi par les lois du Québec et les lois fédérales canadiennes y étant applicables, et devra être soumis à la juridiction exclusive des tribunaux du Québec siégeant dans le district judiciaire de Montréal.

12.6. Le FIFA aura le droit absolu de retirer instantanément de la programmation du Festival toute Oeuvre qui pour quelque raison que ce soit risque de nuire à la réputation du FIFA y compris à cause du comportement d’individus reliés à l’Oeuvre. Le FIFA sera seul juge de l’existence d’un tel risque.

12.7. Le·la signataire consent à la collecte et à l’utilisation de ses renseignements personnels par le FIFA, aux seules fins de traitement de la soumission, de communication et de promotion liées au Festival.