Festival Internacional de Cine de Xilitla (Xilitla Film Fest)

RULES & REGULATIONS

Short films must have a running time between 2 and 40 minutes. Feature films must have a running time between 60 and 120 minutes.

Participants must submit the film’s technical sheet and official trailer.

Final exhibition formats will be exclusively digital. Once selected, participants will receive the technical specifications required for screening.

Films in any language will be accepted, provided they include Spanish subtitles.

Spanish-language productions must include Spanish subtitles whenever available, in order to support accessibility for the deaf and hard-of-hearing community.

Official selections will be notified via email.

Selected films must not be publicly available online at any time prior to the festival.

Works submitted to competition categories must have been produced between January 1, 2024, and the current year.

Awards will only be presented during the festival.

Films and short films will be selected by a jury composed of professionals from the film and cultural industries. The jury’s decision will be final. Any matter not covered by these regulations will be resolved by the jury.

Works must be submitted by their directors, producers, and/or distributors and will be subject to an entry fee.

Selected feature films premiering at the festival will receive accommodation and meal support during the event.

Once participation has been accepted, works may not be withdrawn from the competition.

Selected films and short films may be included in additional festival screenings throughout the year, as well as on online platforms, subject to prior authorization signed by the rights holders.

The festival may use trailers or excerpts from the selected works for promotional purposes across social media and online platforms.

Once selected, participants must submit a signed letter accepting these rules and regulations, as well as an authorization letter permitting the public screening of the work.

Bases

- La duración de las obras deberá ser de entre 2 y 40 minutos para cortometrajes y entre 60 y 120 minutos para largometrajes.

- Se deberá enviar la ficha técnica y el tráiler de la película.

- Los formatos finales de exhibición serán exclusivamente en formato digital. Una vez seleccionadas, se les enviarán los lineamientos técnicos para su exhibición.

- Se aceptarán obras en cualquier idioma, "siempre y cuando estén subtituladas en español".

- Los materiales presentados en idioma español deberán mandar el trabajo con subtítulos en español (solo en caso de tenerlos), esto con el objetivo de apoyar a la comunidad de personas sordas.

- La selección oficial se comunicará por correo electrónico a los seleccionados.

- Las películas seleccionadas no podrán estar disponibles públicamente en línea en ningún momento antes del festival.

- Las obras participantes en las categorías de competencia deben haber sido producidas entre el 01 de enero de 2024 y el presente año.

- Los premios solo se entregarán durante el festival.

- Las películas y cortometrajes serán seleccionados por un jurado compuesto por profesionales del cine y la cultura, cuya decisión será definitiva. Cualquier situación no contemplada será resuelta por los jurados.

- Las obras deben ser inscritas por sus realizadores, productores y/o distribuidores y estarán sujetas a una cuota.

- A los largometrajes seleccionados cuyo estreno se lleve a cabo en el festival, se les proporcionarán facilidades de alojamiento y alimentos durante el evento.

- Las obras no podrán ser retiradas de la competencia una vez aceptada su participación.

- Las películas y cortometrajes seleccionados podrán ser incluidos en otras sedes del festival a lo largo del año, así como en plataformas en línea, previa firma de una autorización para este fin.

- El festival podrá utilizar el tráiler o fragmentos de las obras con fines promocionales en redes y plataformas en línea.

- Una vez seleccionadas, los participantes deberán enviar una carta firmada aceptando las bases y una carta de autorización para la proyección de la obra.