English:
1) The 4th edition of Caracas Film Festival, previously Les Tres International Short Film Festival, based in the city of Caracas, Venezuela, will be an online event running from August 26th until September 1st of 2024. It is a competitive event destined to recognize and promote narrative documentary, fiction, animation or hybrid films; with a minimum duration of 3 minutes and a maximum duration of 45 minutes for short films and a minimum duration of 60 minutes for feature films, films must have been produced no earlier than January 2021 and have not been publicly exhibited online prior to the Festival, except in similar events during a specific timeframe.
2) The Festival will include two Competitive Sections one for Feature Films and one for Short Films
3) The Festival will consider a Venezuelan short or feature film, works that, complying with the conditions established on the first item of this rules, have been shot completely or partially in Venezuela and have Venezuelan directors and producers.
4) Films must be submitted in either English or Spanish or with subtitles in either English or Spanish.
5) Submission period will close on May 31st 2024.
6) Submissions for International Short Films, Feature Films and Venezuelan Feature Films must be done through filmfreeway.com and will carry a submission fee.
7) Submissions for Venezuelan Short Films must be done filmfreeway.com and will have no submission fee.
8) The Selection Jury will choose from all submitted films those that will conform the Competitive Sections, results will be communicated to interested parties and announced on the Festival's website no later than July 15th 2024.
9) The Festival Direction will contact all selected participants to request necessary files for inclusion in the Festival.
10) The Selection Jury will choose one (1) winning short film for the Festival and one (1) winning Feature Film. two (2) honorable mentions will also be selected for each section. Additional prizes and categories may be added by the Festival Direction.
11) The Selection Jury will establish their internal rules with agreement with the Festival Direction. The Jury's decisions will be final and their deliberations confidential. The verdict will be announced the last day of the Festival.
12) Those responsable for the submitted films must provide the Festival with the following files, in addition to a screener of the film (without hardcoded subtitles): srt subtile file in either English or Spanish, film synopsis, cast and crew, films poster, at least three (3) stills from the film and a photo of the director.
13) The Festival will be permitted to use fragments of the selected films (up to three minutes) for promotion purposes, during this or any future edition of the Festival.
14) Selected films will be streamed on the Festival's website during its duration. Short Films will be free to stream and Feature Films will carry a small fee.
15) Directors or producers of selected films must be the owners of the submitted film or have all the rights to the submitted work. The Festival will not be held liable on any issue arising from these rights.
16) Submission of a film to Caracas Film Festival will be equivalent to accepting these rules, whose interpretation and application will be the responsibility of the Festival's Direction.
Español:
1) La 4ª edición del Festival de Cine de Caracas, con base en Venezuela, se realizará de forma virtual del 26 de agosto al 1 de septiembre de 2024. Se trata de un evento de carácter competitivo destinado a la promoción y puesta en valor de cortometrajes y largometrajes narrativos de ficción, documental, animación o híbridos, con duración mínima de 3 minutos y máxima de 25 minutos para cortometrajes y mayor a 60 minutos para largometrajes y que hayan sido terminados luego de enero de 2021y no hayan sido exhibidos públicamente de forma online con anterioridad al Festival, exceptuando en eventos similares durante un periodo específico.
2) El Festival dispondrá de dos Secciones Competitivas,una para cortometrajes y otra para largometrajes
3) A efectos del Festival, se entenderá por cortometrajes y largometrajes venezolanos, las obras que cumpliendo las condiciones establecidas en la primera disposición de estas Bases, hayan sido rodadas total o parcialmente en Venezuela, con Directores y Productores venezolanos.
4) Las obras deberán presentarse en idioma castellano o inglés o en su defecto con subtítulos en castellano o inglés.
5) El lapso de inscripción de las obras culminará el 31 de mayo de 2024.
6) Las inscripciones para cortometrajes y largometrajes internacionales al igual que largometrajes venezolanos sólo podrán ser hechas a través de la plataforma filmfreeway.com y contemplarán una tasa de Inscripción al festival.
7) Las inscripciones para cortometrajes venezolanos solo podrán ser hechas a través de la plataforma filmfreeway.com y no tendrán tasa de inscripción.
8) El Jurado de Selección elegirá entre todos los cortometrajes y largometrajes inscritos aquellos que formarán parte de las Secciones Competitivas, los resultados serán comunicados por el Festival a los interesados y anunciados en el sitio web del Festival a más tardar el 15 de julio de 2024.
9) La Dirección del Festival se pondrá en contacto con todos los seleccionados para solicitar el envío de los archivos necesarios para la participación en el Festival.
10) El Jurado de Selección escogerá un (1) cortometraje ganador y un (1) largometraje ganador. Adicionalmente se seleccionarán 2 menciones honoríficas para cada sección. La Dirección del Festival podrá añadir premios y categorías adicionales.
11) El Jurado de Selección establecerá su reglamento interno de acuerdo con la dirección del festival. Sus decisiones serán inapelables y sus deliberaciones de carácter confidencial. El veredicto se dará a conocer el último día del Festival.
12) Los responsables de las obras seleccionadas deberán proporcionar al Festival los siguientes materiales de la obra, además de la copia de exhibición (sin subtítulos en la imagen): archivo de subtítulos en inglés o español en formato srt, sinopsis, ficha técnica, el afiche o póster del cortometraje, al menos tres (3) fotogramas o fotos fijas del mismo y una (1) fotografía del director(a).
13) El Festival podrá utilizar fragmentos de las obras seleccionadas (máximo 3 minutos) para promoción de las mismas y del festival, tanto en esta edición como en ediciones futuras.
14) Las obras seleccionadas serán exhibidas en la página web del Festival durante la duración del mismo.
15) Los directores o productores de las obras seleccionadas deben ser los propietarios del cortometraje inscrito y tener todos los derechos sobre el cortometraje y sus componentes, el Festival no se hace responsable de disputas sobre estos derechos.
16) La inscripción de cualquier cortometraje en el Festival Internacional de Cortometrajes Les Tres equivale a la aceptación de las presentes bases, cuya interpretación y aplicación corresponde a la Dirección del Festival.
