FENDA - Experimental Festival of Film Arts

REGULATIONS

FENDA – Experimental Festival of Film Arts
Belo Horizonte – Brazil – 2023
Timetable
Submissions: from January 3 to January 31, 2023
Results: April 2023
FENDA: May 31 - June 4, 2023

What is FENDA?
FENDA – Experimental Festival of Film Arts – is an international encounter dedicated to experimental film arts, in a broad sense. The second edition of the festival will take place from May 31 to June 4, 2023, in Belo Horizonte, Brazil. The call for submissions is now open from January 3 to 31, 2023. To submit your work, please access filmfreeway.com/fendafestival
Over the course of five days, we will experience screenings in movie theaters, installations, performances, conferences, film concerts, workshops and outdoor screenings. The event seeks to expand the possibilities of film beyond traditional formats and spaces, creating a zone of creative contagions between cinema and the visual arts, historical works and the current production, analogic and digital, filmmaking and critical thinking. Bringing together some of the most inventive works of contemporary audiovisual production and curated programs with films and installations in Super 8, 16mm and digital, the festival will promote encounters between international and local artists, celebrating free experimentation and daring expression. The festival is organized through public funding via Lei Municipal de Incentivo à Cultura de Belo Horizonte. All events have free admission.

What kind of films are we looking for?
FENDA is interested in experimental and avant-garde audiovisual work in a broad sense. We can adopt a definition made by experimental pioneer Germaine Dulac in 1932: “any film whose technique, used for a renewed expressiveness of image and sound, breaks with established traditions to search out, in the strictly visual and auditory domain, new emotional chords”. We want works that other people might consider “too weird”, “too small”, or “too difficult”. We specially want those works that might raise the question: “Is this cinema?”. We use the expression “film arts” on purpose, because we want to expand traditional conceptions of what is cinema. We are not interested in films that function inside the conventions of traditional genres or formats, be it documentary or fiction. We are interested in artworks that are restlessly seeking for new ways of expression through image and sound.

What films can apply?
In practical terms, we have an International Competition, accepting submissions of audiovisual works up to 30 minutes in length. Artists and producers from all over the world are invited to submit. Artist from Latin American countries are invited to submit to the Latin American Competition category. For both categories, works completed after January 1, 2022 are eligible for consideration. Submissions are open from January 3 to January 31, 2023. For our second edition, we will have screenings in 16mm and Super 8 during the festival, but we can only accept digital screening formats, unless the artist/producer can provide transportation. Each artist can send only one work. We cannot consider two or more works by the same artist.
The second edition of FENDA will have a special space for Latin American films. Artists working in Latin American countries are invited to submit films to this category. Their films will be considered both for the International Competition and for a special program, the Latin American Competition. Since we believe in strengthening our alliances all over Latin America, we won't charge submission fees for Latin American films that are willing to submit for this category.

What can we offer?
FENDA is a non-profit event. We are a group of people working on a very tight budget, trying to keep an experimental festival of film arts in Belo Horizonte. On the other hand, due to our restricted budget and the current economic situation in Brazil, we cannot offer any kind of financial compensation for the selected artworks. Also, there will be no kind of financial awards. We can offer, though, an excellent team of programmers, who will watch your work with attention and care. We can also offer a jury of experimental filmmakers, scholars and art critics. This jury will be responsible to point out the best works of the festival and attribute symbolic awards. For further information, contact FENDA via e-mail: festivalfenda@gmail.com

How can I submit my work?
Applications will be open from January 3 to January 31, 2023. The applications to FENDA are received and validated only via the FilmFreeway platform: https://filmfreeway.com/FENDA
The act of applying implies the automatic and full agreement with the norms and conditions expressed in these regulations. Artists and groups of any nationalities (including Brazilians) are invited to apply, whether they are personally represented or under the representation of a company.

How will the selection be made?
The selection will be conducted by programmers Carla Italiano and Luís Fernando Moura and by artistic director Victor Guimarães. It will be the responsibility of FENDA programmers to organize the chosen works according to room availability, space, schedule and the amount of other selected works. The programmers of FENDA are the only authority on the selection process. The results will be made available on the website www.fendafestival.com and on the official FENDA social media. The producer/artist whose work is selected for the festival will be contacted via e-mail. There is no limit to the number of selected works. The works which don’t respond to all the requirements of these regulations will be declined. There will be no kind of financial compensation for the selected artworks.

What do I have to inform?
The application form requires, among others, the following information:
1) Applicant General Information, such as full name, stage name, date of birth, place of birth, address, e-mail, and phone number;
2) Producer or Representative Information, such as stage name, date of birth, place of birth, address, e-mail and phone number;
3) Film information including title, summary, technical file, length of the work;
4) Distribution Information such as official website and social media, if available;
5) Film images, still and/or posters in high definition for marketing purposes;
6) Film rating.
The submissions which don’t correspond to all the requirements of these regulations will be declined.

What are the next steps for the selected works?
The artists/producers of the selected artworks must turn in the following documentation up to two weeks after being made aware of the successful application via e-mail: festivalfenda.copias@gmail.com:
a) a digital file of the audiovisual work in .H264 or Apple ProRes format;
b) the work’s dialogue list, preferably in English or Portuguese, in .DOC or .SRT format, for the purposes of subtitling and closed-caption;
c) summary of the work, technical sheet, cast, script, and filmography of the film director(s), in a .DOC or .PDF file;
d) the work’s promotional material for the purposes of marketing and press: at least three images of the artwork and one picture of the director, in .JPG or .PNG format with an image quality of at least 300dpi or 2MB properly identified and credited.
The submission of the audiovisual work implies, if selected, the acceptance of the following clauses without the need for any compensation:
a) its projection on the session(s) at the spaces and venues associated with FENDA, such as Cine Santa Tereza facilities;
b) its projection and exhibition in events related to FENDA or organized by/in collaboration with FENDA up to two months after the festival’s main activities;
c) the right to post the promotional material related to the work (including synopsis, cast, photos, trailers, and so on) on the festival’s website (www.fendafestival.com) and social media.

What are the commitments and responsibilities?
Applicants must commit to the following:
a) To send the press material;
b) To concede to FENDA the right to use the image of the work and other materials for marketing purposes;
c) To sign the term of Authorization and Declaration (sent via e-mail after the selection confirmation).
FENDA commits to the following:
a) To post at www.fendafestival.com the selection results;
b) To publicize the selection to press organizations (via press-releases) and on digital mediums;
The applicant with submitted work on FENDA, according to these regulations, must be the creator or co-creator of the artwork and/or possess the moral and material rights associated to it, committing to respect integrally the rights of intellectual property of others and responding fully and with exclusivity for any violation, losses and moral or material damage that may occur.
For the purpose of disclosing the selection result, the applicant with work submitted to FENDA, authorizes the festival, without charge, exclusively, temporarily, irrevocably, and irreversibly, with no restriction in terms of territory, quantity of samples, number of mediums, number of emissions, transmission and retransmissions, to share and use their name and the one of their work exclusively for the festival’s marketing purposes.
It will be the applicant's responsibility to attest the authorship of the artwork, freeing the festival of any responsibility concerning incoherencies on that matter.
The cases of lacking information will be decided by FENDA programmers and artistic director.

Where can I find more information?
Doubts about these regulations can be sent to electronic address festivalfenda@gmail.com.
Further information can be found on FENDA’s official website: www.fendafestival.com

REGULAMENTO
FENDA - Festival Experimental de Artes Fílmicas
Belo Horizonte - Brasil – 2023

Calendário
Inscrições: de 3 a 31 de Janeiro de 2023.
Resultados: Abril de 2023.
Data do festival: 31 de Maio a 4 de Junho de 2023.

O que é o FENDA?
O FENDA – Festival Experimental de Artes Fílmicas – é um encontro internacional dedicado às artes fílmicas experimentais, em um sentido amplo. A segunda edição do festival acontecerá em Belo Horizonte, Brasil, entre 31 de Maio e 4 de Junho de 2023. As inscrições de filmes para o festival estão abertas de 3 a 31 de Janeiro de 2023. Para enviar seu filme, por favor acesse filmfreeway.com/fendafestival
Ao longo de cinco dias, apresentaremos sessões em sala de cinema, instalações, performances, conferências, exibições com música ao vivo, oficinas e sessões ao ar livre. O evento busca expandir as possibilidades do cinema para além dos formatos e espaços tradicionais, criando uma zona de contágios criativos entre o cinema e as artes visuais, as obras históricas e a produção atual, os formatos analógicos e digitais, a produção audiovisual e o pensamento crítico. Reunindo algumas das obras mais inventivas da produção audiovisual contemporânea e curadorias com filmes e instalações em Super 8, 16mm e digital, o festival promoverá encontros entre artistas internacionais e locais, celebrando a experimentação livre e a ousadia expressiva. O festival é organizado com recursos da Lei Municipal de Incentivo à Cultura de Belo Horizonte. Todos os eventos têm entrada gratuita.
Que tipo de filme estamos procurando?
O FENDA está interessado em trabalhos audiovisuais experimentais e de vanguarda em um sentido amplo. Podemos adotar uma definição feita pela pioneira experimental Germaine Dulac em 1932: “qualquer filme cuja técnica, usada para uma expressividade renovada da imagem e do som, rompe com tradições estabelecidas para procurar, no domínio estritamente visual e auditivo, novos acordes emocionais”. Estamos interessados em trabalhos que outras pessoas possam considerar “muito estranhos”, “muito pequenos” ou “muito difíceis”. Estamos especialmente interessados naqueles trabalhos que possam levantar a questão: “Isso é cinema?”. Usamos a expressão “artes fílmicas” de propósito, porque queremos expandir as concepções tradicionais sobre o que é cinema. Não estamos interessados em filmes que funcionem dentro das convenções de gêneros ou formatos tradicionais, seja documentário ou ficção. Estamos interessados em trabalhos artísticos que buscam incansavelmente novas formas de expressão através da imagem e do som.
Que filmes podem ser inscritos?
Em termos práticos, temos uma Competitiva Internacional, que aceitará trabalhos audiovisuais com duração de até 30 minutos. Artistas e produtorxs de todo o mundo estão convidados a se inscrever. Artistas que atuam em países da América Latina – incluindo o Brasil – estão convidados a se inscrever na categoria Competitiva Latino-americana. Os trabalhos concluídos após 1º de janeiro de 2022 são elegíveis para consideração para ambas as categorias. As inscrições estão abertas de 3 a 31 de Janeiro de 2023. Para a nossa segunda edição, teremos exibições em 16mm e Super 8 durante o festival, mas só poderemos aceitar formatos de exibição digital, a menos que a artista/produtora possa fornecer transporte das cópias. Cada artista pode enviar apenas uma obra. Não poderemos considerar duas ou mais obras dx mesmx artista. A segunda edição do FENDA terá um espaço especial para filmes latino-americanos. Artistas que trabalham em países latino-americanos são convidados a inscrever filmes para esta categoria. Seus filmes serão considerados tanto para a Competição Internacional quanto para um programa especial, a Competição Latino-Americana. Como acreditamos no fortalecimento de nossas alianças em toda a América Latina, não cobraremos taxa de inscrição de filmes latino-americanos que queiram se inscrever nesta categoria.

O que podemos oferecer?
O FENDA é um evento sem fins lucrativos. Somos um grupo de pessoas que trabalham com um orçamento muito apertado, tentando manter um festival experimental de artes fílmicas em Belo Horizonte. Por outro lado, devido ao nosso orçamento restrito e à atual situação econômica no Brasil, não podemos oferecer nenhum tipo de compensação financeira pelas obras selecionadas. Além disso, não haverá prêmios financeiros. Podemos oferecer, no entanto, uma excelente equipe de programadores, que assistirão ao seu trabalho com atenção e cuidado. Também podemos oferecer um júri de cineastas experimentais, estudiosos e críticos de arte. Este júri será responsável por apontar as melhores obras do festival e atribuir prêmios simbólicos. Para mais informações, entre em contato com o FENDA via e-mail: festivalfenda@gmail.com
Como posso enviar meu trabalho?
As inscrições estarão abertas de 3 a 31 de Janeiro de 2023. As inscrições serão recebidas e validadas apenas através da plataforma FilmFreeway, no endereço: https://filmfreeway.com/fendafestival
O ato de inscrição implica o acordo automático e completo com as normas e condições expressas neste regulamento. Artistas e grupos de qualquer nacionalidade (incluindo brasileiros) estão convidados a se inscrever, sejam eles pessoalmente representados ou sob a representação de uma empresa.
Como será feita a seleção?
A seleção será conduzida pelxs programadorxs Carla Italiano e Luís Fernando Moura e pelo diretor artístico Victor Guimarães. Será responsabilidade da equipe do FENDA organizar as obras escolhidas de acordo com a disponibilidade de salas, espaço, horário e quantidade de outras obras selecionadas. A equipe de programação do FENDA é a única autoridade no processo de seleção. Os resultados serão disponibilizados no site www.fendafestival.com e nas mídias sociais oficiais do FENDA ao longo do mês de Abril de 2023. A produtora/artista cujo trabalho for selecionado para o festival será contatada por e-mail. Não há limite para o número de trabalhos selecionados. Os trabalhos que não responderem a todos os requisitos deste regulamento serão recusados. Não haverá compensação financeira pelas obras selecionadas.
O que tenho que informar?
O formulário de inscrição requer, entre outras, as seguintes informações:
1) Informações gerais dx artista, como nome completo, nome artístico, data de nascimento, local de nascimento, endereço, e-mail e número de telefone;
2) Informações sobre a produtora ou representante, como nome artístico, data de nascimento, local de nascimento, endereço, e-mail e número de telefone;
3) Informações sobre a obra, incluindo título, sinopse, ficha técnica, duração do trabalho;
4) Informações de distribuição, como site oficial e mídias sociais, se disponível;
5) Imagens de divulgação da obra, stills e/ou pôsteres em alta definição para fins de divulgação;
6) Classificação etária do trabalho.
Os envios que não corresponderem a todos os requisitos deste regulamento serão recusados.
Quais são as próximas etapas para os trabalhos selecionados?
As produtoras/artistas responsáveis pelas obras selecionadas devem entregar a documentação a seguir em até duas semanas após serem informados sobre a seleção através do e-mail: festivalfenda.copias@gmail.com:
a) um arquivo digital da obra audiovisual no formato .H264 ou Apple ProRes;
b) a lista de diálogos do trabalho, preferencialmente em inglês ou português, no formato .DOC ou .SRT, para fins de tradução e legendagem;
c) sinopse do trabalho, ficha técnica, elenco e filmografia dx diretorx, em um arquivo .DOC ou .PDF;
d) o material promocional do trabalho para fins de divulgação e imprensa: pelo menos três imagens da obra e uma foto dx artista, no formato .JPG ou .PNG, com uma qualidade de imagem de pelo menos 300 dpi ou 2 MB, devidamente identificadas e creditadas.
A submissão da obra audiovisual implica, se selecionada, a aceitação das seguintes cláusulas sem a necessidade de qualquer compensação financeira:
a) sua projeção nos espaços e locais associados ao FENDA, como as instalações do Cine Santa Tereza;
b) sua projeção e exibição em eventos relacionados ao FENDA ou organizados por/em colaboração com o FENDA até dois meses após as atividades do festival;
c) o direito de postar o material promocional relacionado ao trabalho (incluindo sinopse, fotos, trailers etc.) no site do festival www.fendafestival.com e nas mídias sociais oficiais.
Quais são os compromissos e responsabilidades?
Produtoras/artistas devem se comprometer com o seguinte:
a) Enviar o material de imprensa;
b) Conceder ao FENDA o direito de usar a imagem da obra e outros materiais para fins de divulgação;
c) Assinar o termo de autorização e declaração (enviado por e-mail após a confirmação da seleção).
O FENDA compromete-se com o seguinte:
a) Publicar em www.fendafestival.com os resultados da seleção;
b) Divulgar a seleção para organizações de imprensa (via comunicados de imprensa) e em mídias sociais digitais;
X candidatx com o trabalho selecionado para o FENDA, de acordo com este regulamento, deve ser o criador ou co-criador da obra e / ou possuir os direitos morais e materiais associados a ela, comprometendo-se a respeitar integralmente os direitos de propriedade intelectual de terceiros e responder totalmente e com exclusividade por qualquer violação, perda e dano moral ou material que possa ocorrer.
Com o objetivo de divulgar o resultado da seleção, x candidatx com trabalho submetido ao FENDA autoriza o festival, sem ônus, de forma exclusiva, temporária, irrevogável e irreversível, sem restrição de território, quantidade de amostras, número de mídias, número de emissões, transmissões e retransmissões, a compartilhar e usar seu nome e o de seu trabalho exclusivamente para fins de divulgação do festival.
Será de responsabilidade dx solicitante atestar a autoria da obra, liberando o festival de qualquer responsabilidade referente a incoerências sobre o assunto.
Os casos de falta de informação serão decididos pela equipe de programação do FENDA e pelo diretor artístico.
Onde posso encontrar mais informações?
Dúvidas sobre este regulamento podem ser enviadas para o endereço eletrônico festivalfenda@gmail.com
Mais informações podem ser encontradas no site oficial do FENDA: www.fendafestival.com