El Rodeo Film Festival

Castellano

El Excmo. Ayuntamiento de Rojales (Alicante), con el fin de fomentar y promocionar el cine de cortometraje en la localidad, propone una serie de actividades y proyecciones los días 26, 27, 28 y 29 de Agosto de 2026. Para ello expone las siguientes bases de participación en las distintas secciones de cortometrajes a competición:

1. Participantes y nacionalidad

El festival tiene carácter internacional. Pueden participar personas físicas (mayores de 18 años) y jurídicas de cualquier nacionalidad. Dicha participación podrá hacerla en su propio nombre, empresa productora o a través de una distribuidora.

Las obras internacionales inscritas en un idioma diferente al castellano, deberán incluir subtítulos en dicho idioma.

2. Número de obras por participante

No hay límite en la presentación de obras. Cada participante puede presentar tantas películas disponga en su catálogo.

3. Secciones a competición

- Sección oficial de cortometrajes (ficción, documental y animación) de temática libre.

- Sección de cortometrajes LGTBI e Igualdad (ficción, documental y animación con temáticas LGTBI e Igualdad de Género).

- Sección de cortometrajes de temática social (ficción, documental y animación con temáticas LGTBI, Igualdad de Género, Medio Ambiente, etc.).

- Sección de cortometrajes realizados en la provincia de Alicante; de temática libre, cuyo director o productor resida o haya nacido en la provincia de Alicante** (ficción, documental y animación).

**Los inscritos en esta categoría deberán acreditar que cumplen los requisitos aportando un certificado de empadronamiento en el que conste como residente en cualquier municipio de la provincia de Alicante; o el DNI que indique como lugar de nacimiento cualquier municipio de la provincia de Alicante. Estos documentos podrán adjuntarse en la propia plataforma Filmfreeway o enviarla al correo elrodeofilmfestival@gmail.com, indicando el título del cortometraje y el nombre de la persona nacida o residente en la provincia y el cargo que ha tenido en la producción de la obra (director o productor).

3.1 Duración y fecha de producción

La duración máxima para cada cortometraje, independientemente de la sección en la que participe es de 30 minutos, incluyendo créditos.

Los cortometrajes deben de haber sido producidos con posterioridad al 1 de enero de 2025.

4. Plataforma de inscripción

La plataforma asociada para inscribir las películas es Filmfreeway. Se puede acceder directamente a la ficha de inscripción a través del siguiente enlace: https://filmfreeway.com/elrodeofilmfestival

5. Deadline

La inscripción de cortometrajes dará comienzo el 15 de mayo de 2026 y finalizará el 15 de junio de 2026.

6. Selección y comunicación

De los cortometrajes inscritos se seleccionarán los finalistas que pasarán a formar parte de las proyecciones.

El día 30 de junio se comunicará a través de la plataforma Filmfreeway el estado de seleccionado o no seleccionado a todos los participantes. A los seleccionados se les enviará un notificación por correo electrónico de confirmación de selección y una invitación de asistencia para presentar su cortometraje.

La lista de seleccionados se publicará en la web del festival y en las redes sociales de la Concejalía de Cultura del Exmo. Ayuntamiento de Rojales.

7. Formato de las copias de proyección y envío

Cada película seleccionada deberá remitir una copia de proyección en formato digital, en tamaño FULL HD / 4K y en contenedor .mov o .mp4.

El envío de las copias se podrá realizar a través de Filmfreeway o por cualquier otra plataforma de envío de archivos (Google Drive, Dropbox, Wetransfer, Mega, etc.).

8. Jurado

El jurado estará compuesto por críticos de cine y profesionales de la industria cinematográfica. Dicho jurado será el encargado de fallar los siguientes premios:

- Premio del Jurado al Mejor Cortometraje, dotado con un premio de 500€ + trofeo.

- Premio al mejor cortometraje LGTBI e Igualdad, dotado con un premio de 500€ + trofeo.

- Premio al mejor cortometraje de temática social, dotado con un premio de 500€ + trofeo.

La decisión del jurado será inapelable.

9. Premio del Público

Durante las proyecciones y al final de las mismas, el público votará a sus cortometrajes favoritos de la sección Cortometrajes de la Provincia de Alicante y, mediante media aritmética, se otorgará al cortometraje más votado el Premio al Mejor Cortometraje Alicantino, dotado con un premio de 500€ + trofeo.

10. Entrega de premios

Los premios de las distintas categorías se entregarán durante la gala de clausura el día 29 de agosto de 2026.

La organización de festival se pondrá previamente en contacto con cada uno de los ganadores para comunicarle la decisión del jurado y el voto del público y enviará una invitación de asistencia para recoger el premio.

Los ganadores tendrán que cumplir una de las dos siguientes condiciones para poder optar a premio:

a.- Confirmar asistencia a la gala de clausura del director/a o de un/a representante, o enviar un vídeo de menos de 1 minuto de duración de agradecimiento al jurado/público por el galardón.

b.- La organización del festival proveerá de alojamiento para cada ganador y un acompañante en la noche de la gala de clausura.

Se enviará un correo solicitando confirmación a cada uno de ellos para reservar la noche correspondiente.

11. Pago del premio

Los premios se abonarán a nombre de la persona física o empresa que ostente los derechos de explotación de la obra, una vez realice uno de los dos trámites siguientes:

a) Emisión de factura.
b) Envío de un modelo de recibo de pago proporcionado por el festival, relleno y firmado.

Los premios en metálico están sometidos a las retenciones que establezca la normativa fiscal vigente.

12. Cuestión legal

Los participantes seleccionados cederán al festival los derechos de exhibición de las obras durante la fecha de celebración del mismo (26, 27, 28 y 29 de agosto de 2026); y en actividades paralelas dentro de ciclos y proyecciones sobre concienciación en colegios e institutos y las salas culturales del Ayuntamiento de Rojales.

Las copias de las películas se incorporarán al archivo del festival.

El festival no cederá los derechos de los cortometrajes inscritos ni exhibidos a terceras personas.

En el caso de obtener alguno de los premios otorgados por este festival, los premiados deberán incluir una referencia escrita a dicho premio al inicio o final de todas las copias de la película que distribuyan para futuros certámenes, etc., además de todo el material informativo que acompaña a la obra. Este será facilitado por la organización del festival.

Los productores de los cortometrajes seleccionados autorizan a la organización a tomar pequeños fragmentos de un máximo de 30 segundos para su difusión y publicidad en medios de comunicación.

Los participantes se responsabilizan del mal uso de la música con derechos de autor o de cualquier otra vulneración de obras preexistentes del que no posean el permiso de su autor.

13. Aceptación de las bases

La participación en el festival supone la aceptación de todos los puntos de las presentes bases.

En el caso de que alguna obra no cumpla con algún punto de las bases quedará descalificado.

14. Más información:

Para resolver cualquier duda y recibir más información se habilita la dirección de corro electrónico elrodeofilmfestival@gmail.com

Organiza: Concejalía de Cultura del Excmo. Ayuntamiento de Rojales.

---------------------------------------------------------------------------------------

English

The Hon. Town Council of Rojales (Alicante), with the aim of promoting and supporting short film cinema in the municipality, is organizing a series of activities and screenings on August 26, 27, 28, and 29, 2026. To this end, the following participation guidelines are established for the different competitive short film sections:

1. Participants and nationality

The festival is international in scope. Both individuals (over 18 years of age) and legal entities of any nationality may participate. Participation may be made in their own name, through a production company, or via a distribution company.

International entries submitted in a language other than Spanish must include subtitles in that language.

2. Number of entries per participant

There is no limit to the number of entries. Each participant may submit as many films as they have in their catalogue.

3. Competition sections

- Official Short Film Section (fiction, documentary, and animation) with open theme.

- LGTBI and Equality Short Film Section (fiction, documentary, and animation focused on LGTBI themes and Gender Equality).

- Social-Themed Short Film Section (fiction, documentary, and animation addressing topics such as LGTBI issues, Gender Equality, Environment, etc.).

- Short Film Section for productions made in the province of Alicante; open theme, where the director or producer resides in or was born in the province of Alicante** (fiction, documentary, and animation).

**Applicants in this category must provide proof that they meet the requirements by submitting either a certificate of residence showing residency in any municipality within the province of Alicante, or a national ID document indicating birth in any municipality within the province of Alicante. These documents may be uploaded directly to the FilmFreeway platform or sent via email to elrodeofilmfestival@gmail.com, indicating the title of the short film, the name of the person born or residing in the province, and their role in the production (director or producer).

3.1 Duration and production date

The maximum running time for each short film, regardless of the section entered, is 30 minutes, including credits.

Short films must have been produced after January 1, 2025.

4. Submission platform

The official submission platform is FilmFreeway. The submission page can be accessed directly through the following link: https://filmfreeway.com/elrodeofilmfestival

5. Deadline

The submission period for short films opens on May 15, 2026 and closes on June 15, 2026.

6. Selection and notification

Finalists will be selected from all submitted short films and included in the festival screenings.

On June 30, all participants will be notified via the FilmFreeway platform whether their work has been selected or not selected. Selected participants will also receive a confirmation email and an invitation to attend the festival and present their short film.

The list of selected films will be published on the festival website and on the social media channels of the Department of Culture of the Hon. Town Council of Rojales.

7. Screening copies and delivery format

Each selected film must submit a digital screening copy in FULL HD / 4K format, using either .mov or .mp4 container formats.

Screening copies may be submitted through FilmFreeway or via any file transfer platform (Google Drive, Dropbox, WeTransfer, Mega, etc.).

8. Jury

The jury will consist of film critics and professionals from the film industry. The jury will award the following prizes:

- Jury Award for Best Short Film: €500 + trophy.

- Award for Best LGTBI and Equality Short Film: €500 + trophy.

- Award for Best Social-Themed Short Film: €500 + trophy.

The jury’s decision is final.

9. Audience award

During and after the screenings, the audience will vote for their favorite short films in the Alicante Province Short Film Section. Based on the arithmetic average of the votes, the most voted film will receive the Best Alicante Short Film Award, consisting of €500 + trophy.

10. Awards ceremony

Awards in the various categories will be presented during the closing gala on August 29, 2026.

The festival organization will contact each winner in advance to communicate the jury’s decision and audience vote, and will send an invitation to attend the awards ceremony.

Winners must comply with one of the following conditions in order to receive the award:

a) Confirm attendance at the closing gala by the director or a representative, or send a thank-you video of less than 1 minute addressed to the jury and/or audience.

b) The festival organization will provide accommodation for each winner and one guest on the night of the closing gala.

An email will be sent requesting confirmation in order to reserve the corresponding accommodation.

11. Prize payment

Prize payments will be made in the name of the individual or company holding the exploitation rights to the work, once one of the following procedures has been completed:

a) Issuance of an invoice.
b) Submission of a payment receipt form provided by the festival, duly completed and signed.

Cash prizes are subject to the tax withholdings established by current fiscal legislation.

12. Legal matters

Selected participants grant the festival the right to screen the works during the festival dates (August 26, 27, 28, and 29, 2026), as well as during parallel activities, awareness-raising programs in schools and high schools, and screenings in the cultural venues of the Town Council of Rojales.

Copies of the films will become part of the festival archive.

The festival will not transfer the rights of submitted or screened short films to third parties.

In the event of receiving any award granted by this festival, winners must include a written reference to the award at the beginning or end of all copies of the film distributed for future festivals, screenings, etc., as well as in all promotional material accompanying the work. This material will be provided by the festival organization.

Producers of the selected short films authorize the organization to use excerpts of up to 30 seconds for promotional and publicity purposes in the media.

Participants are responsible for any misuse of copyrighted music or any infringement of pre-existing works for which they do not possess authorization from the copyright holder.

13. Acceptance of the rules

Participation in the festival implies full acceptance of all the terms and conditions set forth herein.

Any work that fails to comply with any of these rules will be disqualified.

14. Further information

For any questions or additional information, please contact:

elrodeofilmfestival@gmail.com

Organized by: Department of Culture of the Hon. Town Council of Rojales.