Article 1.
Le festival des cinémas d’Afrique de Toulouse ou Africlap Film Festival» est organisé par l'association Africlap, association loi 1901 à but non lucratif dont l'objectif est de faire connaître les cinémas d’Afrique et de sa diaspora à Toulouse et dans la région Occitanie.
Le festival se tiendra cette année du 07 au 16 novembre 2024.
Les projections et les rencontres ont lieu dans les salles de cinéma de la ville de Toulouse et de la région Occitanie, ainsi que tous les autres lieux culturels partenaires du festival.
Article 2.
L'inscription est gratuite et concerne les films produits entre janvier 2022 et février 2024.
Les films doivent être l’œuvre d’un(e) réalisateur/réalisatrice du continent africain ou de sa diaspora. Peuvent exceptionnellement être inscris, les films de réalisateurs/réalisatrices non-africain(e)s, tournés et coproduits avec l’Afrique (au sens de l’équipe du film) dans la période mentionnée au début de cet article.
Formats et durées acceptées :
Courts et Moyens métrages : De 12 min à 59 min
Longs métrages : 60 min à 130 min maximum
Les films dont la langue originale de production est différente du français, devront impérativement être sous-titrés en français au moment de leur inscription.
N.B : Nous ne donnerons pas suite aux inscriptions des films non sous-titrés en langue française.
Article 3.
Les films visant à promouvoir d'une façon ou d'une autre les œuvres d'une association, d'une institution ou de façon générale tout film de propagande institutionnelle, politique ou religieuse et les clips vidéo de quelque nature que ce soit ne sont pas acceptés.
Les films en compétition à Africlap Film Festival visent les prix suivants :
- Grand Prix "Kilimandjaro" du meilleur long métrage fiction
- Grand Prix "Kilimandjaro" du meilleur long métrage documentaire
- Prix "Étudiant" du meilleur court-métrage fiction
- Prix "Étudiant" du meilleur court-métrage documentaire
- Prix "Solidarité internationale", récompense un(e) réalisateur/réalisatrice non africain(e) donc l’œuvre traite des problématiques environnementales, sociales ou culturelles africaines.
- Prix "Droits et Libertés fondamentales", récompense un(e) réalisateur/réalisatrice pour le sens civique et sociétal de son œuvre en matière de droits et libertés fondamentales.
- Prix "Cauris" récompense le meilleur film de la diaspora africaine.
- Prix du Public
Article 4.
Pour inscrire un film à Africlap Film Festival, seul le formulaire d’inscription mis à votre disposition est valable. Aucun autre moyen d'inscription ne sera accepté par l'équipe de sélection.
La date limite d'inscription des films est fixée au 17 mars 2024 délai de clôture.
Pour les besoins de communication, Africlap Film Festival utilisera sans limitation les photos et extraits de films sélectionnés. Les ayants droit acceptant leur reproduction pour une diffusion sur tous les supports papiers et numériques du festival, sur son site Internet, les réseaux sociaux et si besoin dans la presse locale, nationale et internationale.
Article 5.
Le formulaire devra impérativement être accompagné d’un lien de visionnage (Vimeo, Google Drive...etc) et le lien fourni doit rester valide jusqu'à la publication de la sélection officielle.
Exceptionnellement, un support de visionnage physique (clé USB) pourra nous être envoyé par voie postale. Dans ce cas, le support de visionnage sera conservé par Africlap Film Festival.
Article 6.
En cas de sélection, vous recevrez par mail une notification au plus tard fin juillet 2023.
Tout film sélectionné devra laissé accessible le lien de visionnage jusqu'à la fin du festival pour les besoins de visionnage du jury du festival.
Les films sélectionnés devront être mis à la disposition du festival au plus tard film septembre 2024.
Ce délai doit impérativement être respecté, pour nous permettre de tester l’ensemble des films sélectionnés suffisamment en amont du festival, afin de garantir les meilleures conditions possibles de projection.
Supports de projection acceptés DCP et/ou fichier numérique de haute qualité.
Article 7.
L’assurance du festival couvre les films sélectionnés uniquement pendant la durée du festival.
En cas de perte ou dégradation du support physique pendant la période du festival, la responsabilité de Africlap Film Festival n’est engagée que pour la valeur de remplacement du support en question.
Les frais d’assurance pendant le transport du support, de l’adresse d'expédition du film jusqu'à l’adresse du festival, seront exclusivement à la seule charge de l’expéditeur en cas de perte ou dégradation. Seuls les frais de retour du support de projection seront pris en charge par le festival jusqu'au destinataire.
Article 8.
La sélection de votre film, matérialise votre accord pour une à deux projections au moins durant le festival.
A - Pour toutes les projections de longs métrages avec billetterie CNC en salles de cinéma partenaires, un partage de recettes sera effectif entre vous et l’exploitant de la salle de cinéma concernée.
Aucun minimum garanti ne sera accepté par le festival, l'ayant droit acceptant sans aucune réserve le mode de rémunération choisi par le festival.
B - Nous pouvons être amené à diffuser une partie de la sélection officielle du festival en ligne. Dans ce cas, nous recueillerons votre accord préalable et validerons les conditions de sa mise à disposition sur la plateforme avant la diffusion.
Article 9.
Africlap pourra dans certains cas prendre en charge le déplacement et/ou le séjour du réalisateur du film ou d’un membre de l'équipe du film (producteur, technicien, comédien… etc), en fonction du lieu de résidence ou lieu de départ de l’invité et des possibilités financières du festival.
En cas d'invitation, la personne invitée participera à la rencontre avec le public à l’issue de la projection du film et éventuellement à des débats avec d’autres professionnels du cinéma invités à cette occasion.
La règle pour Africlap Film Festival, c’est la prise en charge d’un déplacement en France ou depuis un pays d’Europe sur la base d’un billet de train ou un vol low-cost seconde classe A/R, plus 1 ou 2 nuitées d’hôtel ou logement chez l'habitant et un repas par jour.
Les prise en charge de transports internationaux des invités sont strictement exceptionnelles et de façon générale l'invitation des réalisateurs/réalisatrices de films sélectionnés au festival n'est pas automatique.
Article 10.
En inscrivant un ou plusieurs film(s) à Africlap Film Festival, vous déclarez être représentant légal ou ayant droit sur le film ou alors vous agissez en son nom dans le strict respect du droit d'auteur.
Africlap Film Festival décline toute responsabilité en cas d'inscription d'un film sans autorisation préalable de l'ayant droit.
La validation du formulaire d’inscription pour une candidature à Africlap Film Festival, implique l’acceptation sans aucune réserve du présent règlement qui vaut condition préalable à sa pré-sélection.
En cas de doute sur l’interprétation du présent règlement de participation ou si vous avez des questions complémentaires, veuillez nous contacter avant votre inscription.
Pour nous écrire : contact@africlap.fr
