Article 1.
Africlap Film Festival ou Festival Africlap est organisé par l'association Africlap. Association loi 1901 à but non lucratif dont l'objectif est de faire connaître les cinémas d’Afrique et de sa diaspora à Toulouse et dans la région Occitanie.
La 13ème édition du festival se tiendra cette année du 05 au 14 novembre 2026.
Le festival se renouvelle tous les ans depuis sa création en 2014 et se tient au mois de novembre dans les salles de cinéma, les centres culturels et les universités de la ville de Toulouse et sa région.
Article 2.
L'inscription est gratuite et "éligible aux films produits entre 2024 et février 2026.
Les films doivent être l’œuvre d’un(e) réalisateur/réalisatrice du continent africain ou de sa diaspora. Peuvent exceptionnellement être inscris, les films de réalisateurs/réalisatrices non-africain(e)s, tournés et coproduits avec l’Afrique (au sens de l’équipe du film) dans la période susmentionnée.
Formats et durées acceptées :
Courts métrages : 12 min à 35 min
Longs métrages : 60 min à 120 min
Les films dont la langue originale de production est différente du français, devront impérativement être sous-titrés en français au moment de leur inscription.
N.B : Nous ne donnerons pas suite aux inscriptions de films non sous-titrés en français.
Article 3.
Les films visant à promouvoir d'une façon ou d'une autre les œuvres d'une association, d'une institution ou de façon générale tout film de propagande institutionnelle, politique ou religieuse et les clips vidéo de quelque nature que ce soit ne sont pas acceptés.
Les films en compétition à Africlap Film Festival visent les prix suivants :
- Grand Prix "Kilimandjaro" du meilleur long métrage fiction
- Grand Prix "Kilimandjaro" du meilleur long métrage documentaire
- Prix "Étudiant" du meilleur court-métrage fiction
- Prix "Étudiant" du meilleur court-métrage documentaire
- Prix "Solidarité internationale", récompense un(e) réalisateur/réalisatrice non africain(e) donc l’œuvre traite des problématiques environnementales, sociales ou culturelles africaines.
- Prix "Droits et Libertés fondamentales", récompense un(e) réalisateur/réalisatrice pour le sens civique et sociétal de son œuvre en matière de droits et libertés fondamentales.
- Prix "Cauris" récompense le meilleur film de la diaspora africaine.
Article 4.
Pour inscrire un film à Africlap Film Festival, seul le formulaire d’inscription mis à votre disposition sur son site internet ou la plateforme FilmFreeway est valable.
Aucun autre moyen d'inscription y compris par mail, ne sera accepté par l'équipe de sélection.
Date limite d'inscription fixée au 31 mars 2026.
Pour les besoins de communication, Africlap Film Festival utilisera sans limitation les photos et extraits de films sélectionnés. Les ayants droit acceptent leurs reproductions pour une diffusion sur tous les supports papiers et numériques du festival, sur son site Internet, les réseaux sociaux et si besoin dans la presse locale, nationale et internationale.
Article 5.
Le formulaire devra impérativement être accompagné d’un lien de visionnage (Vimeo, Google Drive...etc) et le lien fourni doit rester valide jusqu'à la publication de la sélection officielle.
Exceptionnellement, un support de visionnage physique (clé USB) pourra nous être envoyé par voie postale. Dans ce cas, le support de visionnage sera conservé par Africlap Film Festival.
Article 6.
En cas de sélection, vous recevrez par mail une notification au plus tard fin juillet 2026.
Tout film sélectionné devra laisser accessible le lien de visionnage jusqu'à la fin du festival, pour les besoins de visionnage du jury du festival.
Les versions de projection des films sélectionnés devront être mises à la disposition du festival dès fin septembre 2026.
Ce délai doit impérativement être respecté, pour nous permettre de tester l’ensemble des films sélectionnés suffisamment en amont du festival, afin de garantir les meilleures conditions possibles de projection.
Supports de projection acceptés DCP et/ou fichier numérique de haute qualité.
Article 7.
L’assurance du festival couvre les supports DCP physiques des films sélectionnés uniquement pendant la durée du festival.
En cas de perte ou dégradation du support physique pendant la période du festival, la responsabilité de Africlap Film Festival n’est engagée que pour la valeur de remplacement du support en question.
Les frais d’assurance et de transport du support physique, de l’adresse d'expédition du film jusqu'à l’adresse du festival, seront exclusivement à la seule charge de l’expéditeur. Seuls les frais de retour du support de projection seront pris en charge par le festival jusqu'au destinataire.
Article 8.
La sélection de votre film, matérialise votre accord pour une à deux projections durant le festival. Nos projections se déroulent dans deux types de lieux avec des fonctionnements différents ; dans les salles de cinéma pour les séances de projections payantes et dans les auditoriums (centres culturels ou des universités) pour les séances gratuites.
Art 8.1 - Pour toutes les projections payantes de long métrage avec billetterie CNC, nous procéderons au partage de recettes.
L’exploitant de la salle de cinéma concerné vous reversera 40 % des recettes.
Aucun minimum garanti ne sera accepté par le festival, l'ayant droit du film ou son distributeur acceptant sans aucune réserve le mode de rémunération choisi par le festival.
Art 8.2 - Pour toutes les projections payantes de long métrage sans billetterie CNC, Africlap vous versera des droits de projection de 150€ pour le documentaire et 200 euros pour la fiction à la fin du festival et sur présentation d'une facture.
Art 8.3 - Nous pouvons être amené à diffuser une partie de la sélection officielle du festival en ligne sur une plateforme spécialisée.
Dans ce cas, nous recueillerons votre accord préalable et validerons les conditions de sa mise à disposition sur la plateforme avant la diffusion.
Article 9.
Africlap pourra si possible, prendre en charge le déplacement et/ou le séjour du réalisateur du film ou de tout autre membre de l'équipe du film, en fonction des possibilités financières du festival.
La personne invitée participera à la rencontre avec le public à l’issue de la projection et éventuellement à des débats avec d’autres professionnels invités à cette occasion.
La règle pour Africlap Film Festival, c’est la prise en charge d’un déplacement en France ou depuis un pays d’Europe sur la base d’un billet de train ou un vol low-cost seconde classe A/R, plus 1 ou 2 nuitées d’hôtel ou logement chez l'habitant et un repas par jour.
N.B : Les prise en charge des invités internationaux sont strictement exceptionnelles.
De façon plus générale, l'invitation d’un membre de l’équipe des films sélectionnés au festival n'est pas automatique.
Article 10.
En inscrivant un ou plusieurs film(s) à Africlap Film Festival, vous déclarez être représentant légal ou ayant droit sur le film ou alors, vous agissez en son nom dans le strict respect du droit d'auteur.
Africlap Film Festival décline toute responsabilité en cas d'inscription d'un film sans autorisation préalable de l'ayant droit.
La validation de votre inscription pour une candidature à la 13ème édition de Africlap Film Festival 2026, implique l’acceptation sans aucune réserve du présent règlement qui vaut condition préalable.
En cas de doute sur l’interprétation du présent règlement d'inscription ou si vous avez des questions complémentaires, veuillez nous contacter avant toute inscription.
Pour nous écrire : contact@africlap.fr
