YALOVA ULUSLARARASI FİLM FESTİVALİ YARIŞMA ŞARTNAMESİ
1. Yarışmanın Amacı
Yalova Uluslararası Film Festivali; sinema sanatını desteklemek, nitelikli yapımları teşvik etmek,
yeni yönetmenleri görünür kılmak, Yalova'nın kültürel değerlerini ulusal ve uluslararası alanda tanıtmak, sinema kültürünü geliştirmek ve kültürel mirasın görsel arşivini oluşturmak amacıyla düzenlenmektedir.
2. Organizasyon
Festival; T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığının desteğiyle, Yalova Valiliği himayesinde,
Yalova Belediyesi; Yalova Turizm Birliği ve Yalova Üniversitesi iş birliğiyle Festival İcra Komitesi tarafından düzenlenir.
3. Yarışma Kategorileri
• Uluslararası Kısa Metraj Kurmaca Film
• Uluslararası Kısa Metraj Animasyon Film
• Uluslararası Kısa Metraj Yapay Zekâ Film
• Ulusal Uzun Metraj Belgesel Film
• Ulusal Kısa Metraj Belgesel Film
• Ulusal Uzun Metraj Kurmaca Film
• Ulusal Kısa Metraj Kurmaca Film
• Ulusal Öğrenci Kısa Film
• Yalova Kültürel Miras ve Tanıtım Temalı Film
4. Katılım Koşulları
1. Başvuran filmler 1 Ocak 2024 tarihinden sonra tamamlanmış olmalıdır.
2. Her katılımcı birden fazla filmle başvurabilir.
3. Başvuru ücretsizdir.
4. Kısa filmler en fazla 30 dakika, uzun filmler 30 dakika ve üzeri olmalıdır.
5. Ulusal kategorilere yalnızca T.C. ve KKTC vatandaşları başvurabilir.
6. Öğrenci kategorisinde başvuru sırasında geçerli öğrenci belgesi sunulmalıdır.
7. Filmler başvuru sırasında çevrim içi izlenebilir bağlantı ile yüklenmelidir.
8. Finale kalan filmler DCP veya festivalce kabul edilen yüksek çözünürlüklü dijital formatta teslim edilir.
9. Filmin tüm telif haklarından başvuru sahibi sorumludur.
10. Gerçeğe aykırı bilgi veren başvurular diskalifiye edilir.
5. Başvuru
Yarışma başvuruları sadece www.filmfreeway.com üzerinden yapılacaktır. Ayrıntılı bilgi için www.yalovafilmfestivali.com adresi ziyaret edilebilir.
Başvuru Belgeleri:
• Yönetmene ait Türkçe ve İngilizce kısa özgeçmiş
• Filmin kısa özeti (en fazla 150 kelime, Türkçe ve İngilizce)
• Filme ait en az 5 yüksek çözünürlüklü görsel
• Fragman
• İngilizce altyazı dosyaları (Türkçe filmler için),
• Türkçe+İngilizce altyazı (yabancı dilde filmler için)
• Basın kiti (tercihen)
6. Değerlendirme
Ön jüri teknik uygunluğu değerlendirir. Ana jüri sanatsal nitelik, özgünlük, anlatım dili,
kurgu, görüntü yönetimi, ses tasarımı ve yönetmenlik başarısını dikkate alır.
Çıkar çatışması bulunan jüri üyeleri ilgili filmin değerlendirmesine katılamaz.
Jüri kararları kesindir.
1. Ön Eleme Kurulu ve Seçici Kurul üyeleri, Festival İcra Komitesinin önerisi doğrultusunda Festival Sekretaryası tarafından belirlenir ve görevlendirilir. Kurul üyelerinin seçiminde mesleki yeterlilik, deneyim ve alan uzmanlığı esas alınır.
2. Ön Eleme Kurulu ve Seçici Kurul; yönetmen, yapımcı, akademisyen, sinema eleştirmeni, oyuncu, sanatçı, medya temsilcisi, sinema sektöründe faaliyet gösteren profesyoneller ile sinema alanında çalışan kurum ve kuruluşların temsilcileri arasından seçilen uzman kişilerden oluşturulur. Seçici Kurul Başkanı dâhil olmak üzere her kurul üyesi eşit oy hakkına sahiptir. Festival Sekretaryasından görevlendirilecek bir temsilci, kurul çalışmalarına doğal üye sıfatıyla katılır; ancak oy kullanma hakkına sahip değildir.
3. Ön Eleme Kurulu, başvuruları öncelikle şartnameye uygunluk ve teknik yeterlilik bakımından değerlendirir. Ön değerlendirme sonucunda her kategoride en fazla sekiz (8) eser finalist olarak belirlenerek Seçici Kurulun değerlendirmesine sunulur. Değerlendirme sürecinde teknik yeterlilik, özgünlük, estetik değer, anlatım dili, yaratıcılık, sinematografik başarı ve kategoriye uygunluk ölçütleri dikkate alınır.
4. Seçici Kurul, finalist eserleri sanatsal, teknik ve içeriksel ölçütler doğrultusunda değerlendirerek ilgili kategorilerde ödül almaya hak kazanan eserleri belirler.
5. Seçici Kurul üyeleri, değerlendirme sonuçlarını gerekçeli, yazılı ve imzalı bir rapor hâlinde Festival Sekretaryasına ilan edilen süre içerisinde teslim eder. Seçici Kurul kararları kesindir. Ancak başvuru sahipleri, yalnızca başvurunun teknik veya idari işlemlerine ilişkin maddi hata iddialarını sonuçların ilanından itibaren ilan edilen süre içerisinde Festival Sekretaryasına yazılı olarak iletebilir.
6. İlgili yarışma kategorisinde yeterli sayıda veya yeterli nitelikte başvuru bulunmaması hâlinde, Festival İcra Komitesi ilgili kategoriyi iptal etme, bir sonraki yıla erteleme veya yarışma dışı özel gösterim kapsamında değerlendirme yetkisine sahiptir.
7. Ön değerlendirme sonuçları festivalin resmî internet sitesi ile Yalova Valiliğinin resmî internet sitesinde ilan edilir. Ayrıca finalist eser sahiplerine elektronik posta yoluyla bildirim yapılır. Gerektiğinde telefon ile de bilgilendirme gerçekleştirilebilir.
8. Seçici Kurul, şartnamede belirtilen resmî ödül kategorileri dışında yeni bir resmî ödül ihdas edemez. Bununla birlikte Festival İcra Komitesinin onayı doğrultusunda sponsor, kurum veya kuruluşlar tarafından özel ödüller verilebilir.
9. Seçici Kurul üyeleri, Festival İcra Komitesi tarafından belirlenen film izleme programına ve değerlendirme takvimine uymakla yükümlüdür. Jüri toplantıları ile değerlendirme süreçleri festival yönetimince ilan edilen takvim doğrultusunda yürütülür.
10. Aynı ödül kategorisindeki ödüller, aksi Festival İcra Komitesi tarafından ilan edilmedikçe birden fazla eser arasında paylaştırılamaz.
11. Seçici Kurul, ilgili kategoride ödüle layık nitelikte eser bulunmadığı kanaatine varması hâlinde, gerekçesini yazılı olarak sunmak kaydıyla ilgili ödülün verilmemesine karar verebilir. Bu karar Festival İcra Komitesinin onayı ile kesinleşir.
12. Bir yarışma kategorisinde başvuru sayısının on (10)'un altında kalması durumunda Festival İcra Komitesi, başvuruların niteliğini de dikkate alarak ilgili kategorinin yarışma kapsamında devamına, iptaline veya eserlerin yarışma dışı özel gösterim programına alınmasına karar verebilir.
7. Ödüller
Her yarışma kategorisinde 'En İyi Film Ödülü' verilir. Festival İcra Komitesinin onayıyla Jüri Özel Ödülü ve Sponsor Özel Ödülü verilebilir.
8. Telif Hakları
Filmlerin tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları eser sahibine aittir.
Festival; yalnızca tanıtım, eğitim ve kültürel amaçlarla fragman, afiş, en fazla 3 dakikalık görüntü
ve ödül alan eserleri ticari olmayan gösterimlerde kullanma hakkına sahiptir.
9. Diskalifiye
• Sahte belge sunulması
• Telif ihlali
• Gerçeğe aykırı beyan
• Şartnameye aykırı teknik teslim
10. KVKK
Başvuru sahiplerinin kişisel verileri yalnızca festival süreçlerinde kullanılacak olup ilgili mevzuata uygun şekilde korunacaktır.
SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
Yarışma sonuçları, 3 Ekim 2025 Cumartesi günü Yalova’da düzenlenecek ödül töreniyle açıklanacaktır. Finalistlerin temsilci göndermesi zorunludur.
11. Mücbir Sebep
Doğal afet, salgın, savaş veya kamu otoritesi kararları gibi mücbir sebepler halinde Festival İcra Komitesi takvim ve programda değişiklik yapabilir.
12. Genel Hükümler
Festival programı açıklandıktan sonra finalist filmler haklı ve belgelenebilir mücbir sebepler dışında yarışmadan çekilemez.
Şartnamede yer almayan hususlarda karar verme yetkisi Festival İcra Komitesine aittir.
Şartnamedeki değişiklikler resmî iletişim kanallarından duyurulur.
EK AÇIKLAMALAR
1. Festivalin gerçekleştirilmesine katkı sağlayan kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, özel sektör temsilcileri, ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşlarının önerisi doğrultusunda ve Festival İcra Komitesinin onayı ile, resmi ödüller dışında özel ödüller ihdas edilebilir.
2. Seçici Kurul, Festival İcra Komitesinin onayı doğrultusunda, resmi ödül kategorileri dışında para ödülü içermeyen Jüri Özel Ödülü, Sanatsal Başarı Ödülü veya benzeri nitelikte özel ödüller takdim edebilir.
3. Para ödülleri, ödül almaya hak kazanan eser sahiplerinin Festival Sekretaryası tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri eksiksiz olarak teslim etmelerini müteakip, gerekli yasal kesintiler yapıldıktan sonra festivalin sona ermesini izleyen en geç üç (3) ay içerisinde Yalova Valiliği tarafından hak sahibinin yazılı olarak bildirdiği banka hesabına yatırılır.
4. Başvuru sahibi; yarışmaya sunduğu eserin kendisine ait olduğunu veya eser üzerinde başvuru yapmaya ve işbu şartname kapsamında kullanım izni vermeye yetkili bulunduğunu, eserin üçüncü kişilerin fikri ve sınai mülkiyet haklarını, kişilik haklarını, marka haklarını ve diğer yasal haklarını ihlal etmediğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
5. Yarışmaya başvurulan eser nedeniyle üçüncü kişiler tarafından ileri sürülebilecek telif hakkı, bağlantılı hak, kişilik hakkı veya diğer hukuki taleplerden münhasıran başvuru sahibi sorumludur. Bu nedenle Festival organizasyonu, destekleyici kurumlar veya Festival İcra Komitesinin herhangi bir zarara uğraması hâlinde, doğan zarar ve giderler ilgili başvuru sahibine rücu edilir.
6. Filmde kullanılan müzik eserleri ile ses kayıtlarına ilişkin tüm mali haklar, bağlantılı haklar, senkronizasyon izinleri ve gerekli lisansların alınmasından başvuru sahibi sorumludur.
7. Başvuru sahibi, filmde yer alan gerçek kişilere ilişkin gerekli açık rıza, izin ve muvafakatlerin yürürlükteki mevzuata uygun şekilde alındığını kabul ve beyan eder.
8. Diskalifiye kararı Festival İcra Komitesi tarafından verilir. Gerektiğinde ilgili başvuru sahibinden yazılı savunma istenebilir.
9. Eksik belge, okunamayan bağlantı, teknik olarak izlenemeyen eser veya başvuru süresi dışında yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz.
10. Finalist eser sahiplerinin veya yetkilendirdikleri temsilcilerinin ödül törenine katılması beklenir. Haklı mazeret nedeniyle katılamayanların ödül hakları etkilenmez.
GENEL KOŞULLAR
1. Yarışmaya katılım sürecinde oluşabilecek kargo, nakliye, sigorta, gümrük, banka masrafı ve benzeri tüm giderler başvuru sahibine aittir.
2. Şartnamede belirtilen para ödülleri, hak sahiplerinin kendi adlarına açılmış ve yazılı olarak bildirdikleri Türkiye’de şubesi bulunan herhangi bir banka banka hesaplarına, yürürlükteki mevzuat uyarınca gerekli yasal kesintiler yapıldıktan sonra ödenir.
3. Hak sahibinin, Festival Sekretaryası tarafından talep edilen bilgi ve belgeleri eksiksiz olarak teslim etmemesi veya IBAN bilgilerini süresi içerisinde bildirmemesi hâlinde, ödül bedeli sonuçların ilan tarihinden itibaren bir (1) yıl içerisinde talep edilmediği takdirde zamanaşımına uğrar. Bu sürenin sonunda hak sahibi ödüle ilişkin herhangi bir mali hak talebinde bulunamaz.
4. Yarışmaya başvuruda bulunan tüm katılımcılar, bu şartnamede yer alan hükümleri kabul etmiş sayılır. Festival İcra Komitesi, yalnızca zorunlu hâllerde ve kamu yararı gözetilerek şartnamede değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler festivalin resmî iletişim kanalları aracılığıyla ilan edilir.
5. Bu şartnamede hüküm bulunmayan hususlarda karar verme yetkisi Festival İcra Komitesine aittir.
ÖZEL KOŞULLAR
1. Yarışma seçkisine dâhil edilmeyen eserlerden uygun görülenler, eser sahibinin yazılı onayı alınmak kaydıyla yarışma dışı özel gösterim programı kapsamında izleyiciyle buluşturulabilir.
2. Festival kapsamında Onur Ödülü, Emek Ödülü veya benzeri özel ödüllere layık görülen sinema sanatçılarına ait eserler, yarışma dışı özel gösterim programında yer alabilir.
3. Finalist eserlerin yönetmenleri, yapımcıları veya festival tarafından uygun görülen ekip temsilcileri, Festival Sekretaryası tarafından belirlenen kontenjan ve organizasyon imkânları çerçevesinde Yalova'ya davet edilebilir.
4. Mücbir sebepler, kamu otoritelerinin kararları veya festival organizasyonunu doğrudan etkileyen zorunlu durumlarda Festival İcra Komitesi; yarışma takvimi, gösterim programı ve şartname hükümlerinde değişiklik yapma yetkisine sahiptir. Yapılan değişiklikler resmî iletişim kanalları aracılığıyla duyurulur.
TELİF VE GÖSTERİM HAKLARI
1. Yarışmaya başvurusu kabul edilen eserlerin fikri ve sınai mülkiyet hakları tamamen eser sahibine aittir. Yarışmaya katılım, eser üzerindeki telif haklarının devri anlamına gelmez.
2. Katılımcılar, başvuru yapmakla birlikte festival organizasyonuna; eserlerine ait afiş, fragman, tanıtım görselleri ile en fazla üç (3) dakikalık görüntü bölümünü, festivalin tanıtımı ve arşivlenmesi amacıyla ticari olmayan kullanım hakkını vermiş sayılır.
3. Ödül alan eserler; eser sahibinin adı belirtilmek kaydıyla ve herhangi bir ticari kazanç amacı güdülmeksizin.
• Ulusal ve uluslararası kültürel ve sanatsal etkinliklerde,
• Festival tanıtım faaliyetlerinde,
• Basılı ve dijital yayın organlarında,
• Sosyal medya ve resmî internet sitelerinde,
• Eğitim, araştırma ve kültürel arşiv faaliyetlerindegösterilebilir ve kullanılabilir.
4. Festival organizasyonu, eserleri ticari amaçla çoğaltamaz, dağıtamaz, satamaz veya üçüncü kişilere ticari kullanım hakkı devredemez.
5. Katılımcılar, başvuru sırasında sundukları tüm bilgi ve belgelerin doğruluğundan ve eserlerin telif haklarından doğabilecek hukuki sorumluluklardan münhasıran kendilerinin sorumlu olduğunu kabul ve beyan ederler.
6. Bu şartnamenin uygulanmasından doğabilecek uyuşmazlıklarda Türk hukuku uygulanır. İhtilafların çözümünde Yalova Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
7. Şartnamenin Türkçe ve yabancı dilde hazırlanmış metinleri arasında farklılık bulunması hâlinde Türkçe metin esas alınır.
YARIŞMA TAKVİMİ
Aşama Tarih
Başvuruların Başlaması 25 Haziran 2026
Son Başvuru Tarihi 20 Temmuz 2026, – Saat 17.00 (TSİ)
Ön Eleme Sonuçlarının İlanı (Finalistlerin Açıklanması) 20 Ağustos 2026,
Festival Tarihleri 30 Eylül–3 Ekim 2026
Ödül Töreni ve Sonuçların Açıklanması 3 Ekim 2026, Cumartesi
Festival İcra Komitesi, zorunlu hâllerde yarışma takviminde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Takvimde yapılacak değişiklikler festivalin resmî internet sitesi ve resmî iletişim kanalları aracılığıyla kamuoyuna duyurulur.
İLETİŞİM
Festival Sekretaryası
Yalova Uluslararası Film Festivali Sekretaryası
Yalova İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü
Adres:
Süleymanbey Mahallesi Kurtuluş Sokak No: 3
Merkez / YALOVA / TÜRKİYE
Telefon:
+90 (226) 280 17 26
E-posta:
yalovafilmfestivali@gmail.com
Web Sitesi:
www.yalovafilmfestivali.com
Festival başvurularına, yarışma sürecine ve şartname hükümlerine ilişkin tüm yazışmalar Festival Sekretaryası aracılığıyla yürütülür. Festival İcra Komitesi gerekli gördüğü durumlarda başvuru sahiplerinden ilave bilgi ve belge talep edebilir.
Resmî duyurular yalnızca festivalin resmî internet sitesi ve resmî iletişim kanalları üzerinden yapılır. Katılımcılar, başvuru sırasında bildirdikleri iletişim bilgilerinin doğruluğundan sorumludur. Eksik veya güncel olmayan iletişim bilgilerinden kaynaklanan bildirim sorunlarından Festival İcra Komitesi sorumlu tutulamaz.
