The Festival Villa del Cine is a four day experience where the streets and theaters of Villa de Leyva, Colombia become a stage dedicated to celebrate, encourage and reward the seventh art.

El festival Villa del Cine es una experiencia de cuatro días, donde las calles y los teatros de Villa de Leyva, Colombia se vuelven un escenario dedicado a celebrar, incentivar y premiar el séptimo arte.

• TUNJO FOR BEST OPERA PRIMA
• TUNJO FOR BEST WORK-IN-PROGRESS
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• TUNJO FOR Best International Short Film Schools and Universities
•TUNJO FOR BEST Young Filmmakers (-18)

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• TUNJO A MEJOR OPERA PRIMA
• TUNJO A MEJOR WORK-IN-PROGRESS
• TUNJO A MEJOR CORTOMETRAJE INTERNACIONAL
• TUNJO A MEJOR CORTOMETRAJE NACIONAL
• TUNJO A MEJOR CORTOMETRAJE APASIONADO
• TUNJO A MEJOR CORTOMETRAJE ESCOLAR
• TUNJO A MEJOR PROYECTO VR
• TUNJO A MEJOR VIDEOCLIP NACIONAL
• TUNJO A MEJOR CORTOMETRAJE REALIZADO CON SMARTPHONE
• TUNJO A MEJOR OPERA PRIMA INTERNACIONAL
• TUNJO A MEJOR CORTOMETRAJE VERTICAL
• TUNJO A MEJOR CORTOMETRAJE IA
• TUNJO A MEJOR Young Filmmakers (-18)
• TUNJO A Best International Short Film Schools and Universities

DIRECTRICES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN Y PARTICIPACIÓN
FESTIVAL DE CINE VILLA DEL CINE 2026

Las pautas generales para la presentación y la participación proporcionan regulaciones vinculantes para todos los asuntos y procedimientos desde el envío del film hasta la participación de un film en el festival. Aquí puede averiguar qué debe completarse en qué fecha límite, qué autorizaciones de derechos se requieren y qué materiales deben proporcionarse a Villa del Cine.
Solo se debe llenar un formulario de las 5 diferentes plataformas:
-Filmfreeway
-Festhome
-Shortfilmdepot
-Docs.google
-FestAgent

ÓPERA PRIMA NACIONAL: Comprometidos con impulsar a los nuevos talentos nacionales, en aras de aportar a la industria cinematográfica nacional, esta categoría busca convertirse en una plataforma para el cine independiente nacional que arriesga, experimenta, intenta y encuentra nuevas formas.
ÓPERA PRIMA INTERNACIONAL: Comprometidos con impulsar a los nuevos talentos internacionales, en aras de aportar a la industria cinematográfica internacional, esta categoría busca convertirse en una plataforma para el cine independiente internacional que arriesga, experimenta, intenta y encuentra nuevas formas.
WORK-IN-PROGRESS: Parte del proceso formativo del festival consiste en otorgar estímulos al cine nacional, es por eso que premiamos con incentivos a las producciones en etapa de post-producción.
BEST INTERNATIONAL SHORTFILM: Premiamos los films extranjeros o de producción extranjera en nuestro país, con el fin de expandir nuestra mirada hacia el mundo.
MEJOR CORTOMETRAJE NACIONAL: En esta categoría se premia el esfuerzo de los profesionales que forman parte activa de la industria del cine y el mercado audiovisual del país, con el fin de llevar a las personas historias de calidad y narrativas propias de nuestra idiosincrasia.
MEJOR PROYECTO REALIDAD VIRTUAL: Premiamos a los que se arriesgan a narrar sus historias a través de todos los medios posibles, es por eso que creamos esta categoría y damos espacio a las nuevas realidades como la realidad virtual y el video 360, en todos sus géneros y temáticas.
MEJOR VIDEO CLIP: Premiamos las miradas audiovisuales a través de la música, nuestros premios buscan incentivar la creación de nuevo material audiovisual para los artistas musicales sin límites de género.

Apasionados

MEJOR CORTOMETRAJE APASIONADO: El cine es una pasión, de eso estamos seguros, por eso esta categoría premia e incentiva a los “cineastas no cineastas” (No profesionales) quienes son impulsados por el amor al arte. Esta categoría está enfocada a jóvenes estudiantes de cine u otras carreras que tienen una mente inquieta que se expresa de manera audiovisual.
MEJOR CORTOMETRAJE ESCOLAR: Esta categoría recibe y premia a los cortometrajes de los colegios en donde el cine hace parte de su pensum académico y también participan los resultados obtenidos del trabajo realizado en los “Talleres en el cole”.
Young Filmmakers (-18yo):Esta categoría recibe y premia a los cortometrajes de los colegios en donde el cine hace parte de su pensum académico y también participan los resultados obtenidos del trabajo realizado en los “Talleres en el cole” (Directores menores de 18 años).
MEJOR CORTOMETRAJE REALIZADO CON SMARTPHONE: Premiamos los nuevos formatos que día a día hacen más parte de nuestra realidad y buscan expresar a través de nuevas formas, la identidad, realidad y perspectivas de nuevos creadores.
MEJOR CORTOMETRAJE VERTICAL: Premiamos los nuevos formatos que día a día hacen más parte de nuestra realidad y buscan expresar a través de nuevas formas, la identidad, realidad y perspectivas de nuevos creadores.
MEJOR CORTOMETRAJE IA: Premiamos los nuevos formatos con IA
Best International Short Film Schools and Universities: El cine es una pasión, de eso estamos seguros, por eso esta categoría premia e incentiva a los “cineastas no cineastas No colombianos” (No profesionales) quienes son impulsados por el amor al arte. Esta categoría está enfocada a jóvenes estudiantes de cine u otras carreras que tienen una mente inquieta que se expresa de manera audiovisual.

INTRODUCCIÓN
El Festival Villa del Cine nace bajo la promesa de crear un espacio incluyente en la industria cinematográfica dedicado a los verdaderos amantes del cine. Con el Festival queremos hacer crecer a los artistas y a su vez resaltar la cultura que se genera alrededor del cine en Colombia, y así construir una sociedad más participativa y empoderada de sus historias.
Los films pueden enviarse a una o más de las secciones mencionadas anteriormente. La persona es responsable de la precisión de la información proporcionada en el formulario de envío de films en línea (en lo sucesivo, "el remitente") selecciona la(s) sección(es) correspondiente(s) durante el proceso de envío del film.
Villa del Cine es un festival acreditado por la ANAFE (Asociación Nacional de Festivales, Muestras y Eventos Cinematográficos y Audiovisuales de Colombia) y está sujeto a sus directrices.

DIRECTRICES DE PRESENTACIÓN

REGLAMENTO GENERAL
Solo los films que se han registrado pueden considerarse para su selección.
Los registros de films se aceptan en línea en: https://forms.gle/kZbp59kEiwv8e8LH6
Plazos: (los siguientes plazos deben cumplirse sin excepción):
Registro de films.
Estándar: 1 de abril al 31 de julio.
Anuncio de la selección oficial:
8 de septiembre.
Fecha del Festival: 23, 24, 25 y 26 de septiembre.
Las proyecciones sólo se pueden realizar con la aprobación expresa de la sección correspondiente. Las solicitudes deben enviarse a inscripcionesvilladelcine@gmail.com
Los films que se han enviado y visto para ediciones anteriores de Villa del Cine no pueden volver a registrarse.
Pueden participar cortometrajes y largometrajes finalizados a partir de enero de 2024 en adelante.
El Festival no hace distinciones entre ficción y no ficción y ambas opciones tienen cabida en cualquiera de sus secciones
Los largometrajes participantes deben tener una duración mínima de (50) minutos para documental y (70) minutos para ficción. (ópera prima).

El proyecto ganador de Work in Progress se compromete a incluir el logo de las empresas que otorgan el premio y el logo de “Festival Villa del Cine – Premio de Postproducción” en el corte final de la película, así como terminar la realización de la misma en un término no mayor a 12 meses. Una vez finalizada, deberá ser presentada en la edición 2027 o 2028 del Festival Villa del Cine. (Work-In-Progress)
Los largometrajes Nacionales participantes deben ser colombianos. Esto incluye co-producciones con otros países, pero que sea Colombia el país con mayor porcentaje de participación.
Los largometrajes Internacionales no deben ser colombianos. Esto incluye co-producciones con Colombia, pero que sea Colombia el país con menor porcentaje de participación.
Los cortometrajes no podrán exceder de 29 minutos de duración.
Los Videoclips nacionales no podrán exceder 10 minutos de duración.
Los Work in Progress sólo se presentarán a los jurados. Deben contar con un Teaser, trailer, un fragmento del film o un video de 10 segundos presentando el título de la película. Esto se hace para la visualización al público durante el Festival.
Los VR deben poder ser visualizados desde cualquier Smartphone y las gafas VR BOX; sin la necesidad de equipos externos (Los cortometrajes deben contar con una resolución 4k o 8k)
El Director del Festival se reserva el derecho de dictaminar sobre cualquier caso no previsto en estas pautas.
Cada remitente recibirá una notificación por escrito sobre el resultado de la selección.
IA, cumplir todas las normas de derechos de autor.

TASA DE PROCESAMIENTO

Los films sólo se considerarán para su selección una vez que se haya recibido la tarifa de procesamiento. Un reembolso no es posible. La tarifa para el registro de un film es el siguiente:

LARGOMETRAJE:
Ópera prima Nacional:
Estándar: 50.000 $ (Nacional)

Ópera prima Internacional:
Estándar: 20 USD (Internacional)

Work-In-Progress:
Estándar: 50.000 $ (Nacional)

CORTOMETRAJE:
Best international shortfilm:
Estándar: 12 USD

Nacional:
Estándar: $ 35.000

Apasionado:
Estándar: $ 15.000
*En caso de que el film inscrito en esta categoría no cumpla con las condiciones de la categoría (ser apasionado o universitario demostrable) Será automáticamente descalificado.
Schools and Universities: Estándar: $ 20.000
Videoclip:
Estándar: $ 20.000
Escolar:
Esta categoría no tiene costo, se debe presentar un certificado que son estudiantes de Colegio o Certificado escolar para su inscripción y enviarlo al correo: inscripcionesvilladelcine@gmail.com
Young Filmmakers (-18yo):
$4.000
Realidad virtual:
Estandar: $10.000
CORTOMETRAJE REALIZADO CON SMARTPHONE:
Estandar: $ 20.000
CORTOMETRAJE Vertical:
Estandar: $ 10.000
CORTOMETRAJE REALIZADO CON IA:
Estandar: $ 4.000

MÉTODOS DE PAGO

OPCIÓN #1:

Puedes inscribir tu cortometraje a través de la página de la plataforma digital:
Festhome
Filmfreeway
Depotshortfilm
Google
y realizar el proceso a través de internet sin salir de tu casa y usando los métodos de pago que encontrarás ingresando a través de cada plataforma.
OPCIÓN #2: CORRESPONSAL BANCARIO
Para realizar el pago tanto de la inscripción como de la acreditación debes:
Consignar el valor de tu categoría en un corresponsal no bancario o transferencia por App (Nequi, Daviplata, Bancolombia entre otros) a BANCOLOMBIA a la cuenta de AHORROS de DARTE+ Número: 192-543890- 75.
Nit de DARTE+: 900926148-0.
NOTA: Debe ser por medio de un CORRESPONSAL NO BANCARIO para que no genere costos adicionales y tu inscripción quede efectiva.
ARCHIVOS PARA SELECCIÓN
Los films deben enviarse en su versión original para el proceso de selección. Los films en Español no requieren traducción. Los films en otros idiomas deben estar subtitulados al Español.
Archivo en formato digital:
Los films se pueden enviar al festival a través de plataformas digitales como: Drive. Vimeo. Mega. Youtube (usuario privado) o a través de las plataformas mencionadas anteriormente.
Recomendaciones: No utilizar links que expiren, que el peso del archivo no supere 4GBs para Cortometraje.
Otros formatos técnicos aceptados para los exámenes de elección son Blu-ray y DVD a la dirección:
Villa de Leyva. Calle 5n # 10-213.
En Bogotá. Calle 122 # 11D 71 apt 513.
En todo caso se remitirá un correo con el número de guía y la información requerida en el apartado de DOCUMENTOS, MEDIOS E INFORMACIÓN REQUERIDOS. Al correo inscripcionesvilladelcine@gmail.com

DECLARACIÓN DE DERECHOS SOBRE LA PRESENTACIÓN DEL FILM
Villa del Cine sólo aceptará la presentación de un film si el peticionario es el titular de todos los derechos de uso del film necesarios para la presentación y uso en el contexto de la participación en Villa del Cine, como se especifica en el párrafo de las Directrices generales. para la Presentación y Participación, y si el remitente también puede otorgar efectivamente a Villa del Cine estos derechos. Villa del Cine se reserva el derecho de exigir una prueba adecuada de estos derechos y de rechazar la presentación al no proporcionarla.

DIRECTRICES PARA FILMS SELECCIONADOS
REGLAMENTACIONES GENERALES
Solo los films oficialmente seleccionados pueden participar en Villa del Cine. La invitación a participar es emitida por el Director del Festival o los jefes de sección, respectivamente.
La programación de los films seleccionados también es realizada por el Director del Festival o los jefes de cada sección, respectivamente. Cada film se puede proyectar hasta cinco veces durante el festival. Además, los participantes pueden autorizar una sexta proyección del film seleccionada durante el festival en la sección correspondiente en el Formulario de participación.
Para participar en Villa del Cine, el remitente (de aquí en adelante o después de firmar el formulario de participación, denominado "el participante") debe aceptar la invitación por escrito, enviar el film antes de la fecha límite y proporcionar al festival documentos, medios e información.
Cada film presentado en la selección de Villa del Cine recibe un certificado de participación después del festival.

OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES

No se podrá retirar ningún film del programa del festival después de que se haya publicitado su participación.
La participación en el festival requiere el cumplimiento incondicional de todas las normas establecidas en estas pautas. Los productores, distribuidores y otras personas u organizaciones que presenten un film deben garantizar que cualquier tercero conectado a la producción acepte su participación en el festival. Se aplican términos y condiciones de participación adicionales para las secciones individuales.
El Director de Villa del Cine se reserva el derecho de decidir sobre cualquier caso no previsto en estas pautas.

LOGOTIPO OFICIAL Y PUBLICIDAD

El participante debe asegurarse de que el logotipo oficial del festival sea claramente visible en todas las publicidades y medidas promocionales para los films participantes. Villa del Cine proporcionará logotipos específicos para cada sección del programa. Dirija cualquier consulta por correo electrónico a inscripcionesvilladelcine@gmail.com

La aceptación de la invitación obliga al participante a proporcionar material promocional y de prensa, a autorizar su publicación para los usos establecidos en las Pautas Generales para Presentación y Participación.
Fotos, kits de prensa, carteles.
El participante debe proporcionar el siguiente material:
Fotogramas y un retrato del director, con subtítulos, en formato electrónico (300 dpi JPG de 13 x 18 cm)
Póster de film en formato electrónico (300 dpi JPG de 13 x 18 cm).
Sinopsis larga y corta de la película.
Cinco o más Stills y/o fotogramas de la película.
Declaración artística o statement del director.
Kit de prensa como archivo Adobe Acrobat PDF (máximo 3 MB).
Teaser, Trailer o Fragmento de la película (Obligatorio para Work in Progress)
Villa del Cine transmitirá este material a terceros para la cobertura editorial de Villa del Cine. Las imágenes también se utilizarán para los productos impresos de público disponible de Villa del Cine (publicaciones de festivales) y medios en línea (sitios web, aplicaciones, redes sociales) donde permanecerán disponibles sin ningún tipo de restricción de tiempo o territorio.
Films y clips de audio para televisión, radio y cobertura de medios en línea
El participante acepta proporcionar varios clips del film y audios para su uso en la cobertura periodística de Villa del Cine en TV, radio y en medios en línea (incluidos podcasts y otros formatos multimedia). como canales de redes sociales en formatos adecuados mediante la carga de archivos.
El material estará disponible para la prensa para su uso como descarga o en otros formatos. Villa del Cine pondrá los clips antes mencionados a disposición de las estaciones de TV y radio y de los medios en línea.
Además, los clips pueden usarse para los medios en línea de Villa del Cine (sitios web, aplicaciones, canales de redes sociales) y pueden permanecer disponibles allí sin tiempo ni restricciones territoriales.

Film para los medios en línea y plataformas de Villa del Cine
El participante deberá proporcionar la película para la presentación, transmisión y retransmisión a través de streaming para los medios de comunicación en línea y plataformas de Villa del Cine.
El fragmento del film puede ser publicado por Villa del Cine para uso público dentro del contexto de sus medios en línea (en particular sitios web y aplicaciones), sin ningún tipo de restricción de tiempo o territorio, incluso en forma de un archivo no descargable (transmisión).

*El participante deberá enviar los archivos mediante Drive u otro medio al correo: inscripcionesvilladelcine@gmail.com una semana antes del inicio del festival.

El archivo interno de Villa del Cine
A largo plazo, Villa del Cine debe guardar una copia digital de cada film participante en su archivo interno para mantenerla como un punto de referencia para la identidad del festival y su trabajo de programación. así como también para el perfil de sus secciones. Los films en el archivo de Villa del Cine están disponibles exclusivamente para los empleados del festival para uso interno.
DERECHOS DE USO
Con la inscripción a través de cualquier medio el participante otorga gratuitamente a Villa del Cine el derecho no exclusivo y sublicenciable sin restricciones territoriales para utilizar el film, así como la prensa y el material promocional mencionado anteriormente para los fines de la presentación del film en Villa del Cine, en particular para este fin.
La concesión de los siguientes derechos es válida indefinidamente, pero puede revocarse en cualquier momento: uso del film en el archivo interno de Villa del Cine; el uso de fotografías para los medios impresos y en línea de acceso público de Villa del Cine y el uso del extracto del film.
El participante declara y garantiza que es el titular de todos los derechos de uso necesarios para el uso del film en el contexto de este acuerdo y que está en condiciones de otorgar efectivamente a Villa del Cine estos derechos. El participante afirma que cualquier tercero involucrado en la producción y distribución del film ha acordado, cuando sea necesario, su uso en el contexto de Villa del Cine como se especifica en este acuerdo. El participante garantiza que al utilizar el film en el contexto de este acuerdo, no se infringen los derechos de terceros, incluidas las personas representadas en el film.
El participante indemnizará a Villa del Cine de todas las reclamaciones de terceros, en particular por parte de terceros titulares de derechos de autor, que puedan perseguir en contra de Villa del Cine. Cualquier alteración de los derechos otorgados que el participante pueda tener conocimiento se debe comunicar inmediatamente a Villa del Cine. Villa del Cine tiene derecho a tomar las medidas adecuadas para defenderse contra reclamaciones de terceros o para ejercer sus derechos. El participante coordinará sus propias medidas con Villa del Cine de antemano. La indemnización también comprende el reembolso de los costos incurridos por Villa del Cine como resultado de cualquier búsqueda legal necesaria de sus derechos y / o defensa legal, siempre que no sean reembolsados ​​por terceros. Otros reclamos de Villa del Cine con respecto al incumplimiento de la garantía no se verán afectados.

GENERAL GUIDELINES FOR PRESENTATION AND PARTICIPATION
VILLA DEL CINEMA FILM FESTIVAL 2026

The general guidelines for submission and participation provide binding regulations for all matters and procedures from the submission of the film to the participation of a film in the festival. Here you can find out what needs to be completed by what deadline, what rights releases are required, and what materials need to be provided to Villa del Cine.

You only have to fill out one form from the 5 different platforms:

-Festhome
-Filmfreeway
-Shorfilmdepot
-Formulario
-FestAgent

PROCESSING FEE

Films will only be considered for selection once the processing fee has been received. Refunds are not possible. The fee for film registration is as follows:

FEATURE FILM:
National First Feature:
Standard: $50,000 (National)

International First Feature:
Standard: $20 (International)

Work-In-Progress:
Standard: $50,000 (National)

SHORT FILM:
Best International Short Film:
Standard: $12

National:
Standard: $35,000

Apasionado:
Standard: $15,000

*If a film submitted in this category does not meet the category requirements (demonstrable passion or university affiliation), it will be automatically disqualified. Schools and Universities: Standard: $20,000

Videoclip:
Standard: $20,000

School:
This category is free. A certificate of enrollment or school certificate is required for registration and should be sent to: inscripcionesvilladelcine@gmail.com

Young Filmmakers (under 18):
$4,000

Virtual Reality:
Standard: $10,000

SHORT FILM MADE WITH SMARTPHONE:
Standard: $20,000

Vertical SHORT FILM:
Standard: $10,000

SHORT FILM MADE WITH AI:
Standard: $4,000

INTRODUCTION

The Villa del Cine Festival was born under the promise of creating an inclusive space in the film industry dedicated to true film lovers. With the Festival we want to make artists grow and in turn highlight the culture that is generated around cinema in Colombia, and thus build a more participatory and empowered society of their stories.

Films can be submitted to one or more of the sections mentioned above. The person is responsible for the accuracy of the information provided in the online film submission form (hereinafter "the submitter") selects the appropriate section(s) during the film submission process .

Villa del Cine is a festival accredited by ANAFE (National Association of Film and Audiovisual Festivals, Samples and Events of Colombia) and is subject to its guidelines.

SUBMISSION GUIDELINES

GENERAL REGULATIONS

• Only films that have been registered can be considered for selection.
• deadlines: (the following deadlines must be met without exception):

Film registration.

Standard: April 1 to July 31.

Announcement of the official selection:
September 3.

Festival Date: September 23, 24, 25 y 26.

• Projections can only be made with the express approval of the corresponding section. Applications must be sent to inscripcionesvilladelcine@gmail.com

• Films that have been sent and seen for previous editions of Villa del Cine cannot be registered again.

•Short films and completed feature films are eligible for entry from January 2024 onwards.
• The Festival does not make distinctions between fiction and non-fiction and both options have a place in any of its sections.

• Participating feature films must have a minimum duration of (50) minutes for documentary and (70) minutes for fiction. (debut).

• The winning project of Work in Progress undertakes to include the logo of the companies that award the prize and the logo of "Festival Villa del Cine - Post-Production Award" in the final cut of the film, as well as finishing the production of the same in a term not exceeding 12 months. Once finished, it must be presented in the 2027 or 2028 edition of the Villa del Cine Festival. (Work-In-Progress)

• The participating National feature films must be Colombian. This includes co-productions with other countries, but Colombia is the country with the highest percentage of participation.

• International feature films must not be Colombian. This includes co-productions with Colombia, but Colombia is the country with the lowest percentage of participation.

• Short films may not exceed 29 minutes in length.

• National Videoclips may not exceed 10 minutes in length.

• The Work in Progress will only be presented to the juries. They must have a Teaser, trailer, a fragment of the film or a 10-second video presenting the title of the film. This is done for public viewing during the Festival.

• The VR must be able to be viewed from any Smartphone and the VR BOX glasses; without the need for external equipment (Short films must have a 4k or 8k resolution)

• The Festival Director reserves the right to rule on any case not provided for in these guidelines.

• Each submitter will receive written notification of the result of the screening selection.

FILES FOR SELECTION

The films must be sent in their original version for the selection process. The films in Spanish do not require translation. Films in other languages must be subtitled in Spanish.

File in digital format:

The films can be sent to the festival through digital platforms such as: Drive. Vimeo. Mega. Youtube (private user) or through the platforms mentioned above.

Recommendations: Do not use links that expire, that the weight of the file does not exceed 4GBs for Short Film.

Other technical formats accepted for selection exams are Blu-ray and DVD to the address:

• Villa de Leyva. Calle 5 n 10-213.
• In Bogota. Calle 122 # 11D 71 apt 513.
In any case, an email will be sent with the guide number and the information required in the REQUIRED DOCUMENTS, MEDIA AND INFORMATION section. To the email inscripcionesvilladelcine@gmail.com

DECLARATION OF RIGHTS ON THE PRESENTATION OF THE FILM
Villa del Cine will only accept the submission of a film if the applicant is the holder of all the rights of use of the film necessary for the submission and use in the context of participation in Villa del Cine, as specified in the paragraph of the Guidelines generals. for Presentation and Participation, and if the sender can also effectively grant Villa del Cine these rights. Villa del Cine reserves the right to demand adequate proof of these rights and to reject the presentation if it is not provided.

GUIDELINES FOR SELECTED FILMS

GENERAL REGULATIONS

Only officially selected films can participate in Villa del Cine. The invitation to participate is issued by the Festival Director or the section heads, respectively.

The programming of the selected films is also carried out by the Director of the Festival or the heads of each section, respectively. Each film can be screened up to five times during the festival (understood as traditional screening and digital streaming). In addition, participants can authorize a sixth screening of the selected film during the festival in the corresponding section of the Participation Form.

To participate in Villa del Cine, the submitter (hereinafter or after signing the participation form, referred to as "the participant") must accept the invitation in writing, send the film before the deadline and provide the festival with documents, media and information.

Each film presented in the Villa del Cine selection receives a certificate of participation after the festival.

OBLIGATIONS OF THE PARTICIPANTS

No film may be withdrawn from the festival program after its participation has been publicized.

Participation in the festival requires unconditional compliance with all the rules established in these guidelines. Producers, distributors and other persons or organizations submitting a film must ensure that any third party connected to the production accepts their participation in the festival. Additional terms and conditions of participation apply for individual sections.

The Director of Villa del Cine reserves the right to decide on any case not provided for in these guidelines.

OFFICIAL LOGO AND ADVERTISING

The entrant must ensure that the official logo of the festival is clearly visible in all advertising and promotional measures for the participating films. Villa del Cine will provide specific logos for each section of the program. Direct any questions by email to inscripcionesvilladelcine@gmail.com

DOCUMENTS, MEDIA AND INFORMATION REQUIRED

The acceptance of the invitation obliges the participant to provide promotional and press material, to authorize its publication for the uses established in the General Guidelines for Presentation and Participation.

• Photos, press kits, posters.
The participant must provide the following material:

• Stills and a portrait of the director, with captions, in electronic format (300 dpi JPG 13 x 18 cm)

• Film poster in electronic format (300 dpi JPG of 13 x 18 cm).

• Long and short synopsis of the film.

• 5 or more Stills and/or frames of the film.

• Artistic statement or director's statement.

• Press Kit as Adobe Acrobat PDF file (maximum 3 MB).

• Teaser, Trailer or Fragment of the film (Mandatory for Work in Progress)

Villa del Cine will transmit this material to third parties for the editorial coverage of Villa del Cine. The images will also be used for Villa del Cine's publicly available print products (festival publications) and online media (websites, apps, social media) where they will remain available without any time or territory restrictions.

Film for the online media and platforms of Villa del Cine

The participant must provide the film for the presentation, transmission and retransmission via streaming for the online media and platforms of Villa del Cine.

The fragment of the film can be published by Villa del Cine for public use within the context of its online media (in particular websites and applications), without any type of time or territory restriction, even in the form of a non-downloadable file ( transmission).

*The participant must send the files through Drive or other means to the email: inscripcionesvilladelcine@gmail.com one week before the start of the festival.

The internal archive of Villa del Cine
In the long term, Villa del Cine must keep a digital copy of each participating film in its internal archive to keep it as a point of reference for the festival's identity and its programming work. as well as for the profile of its sections. The films in the Villa del Cine archive are exclusively available to festival employees for internal use.

RIGHTS OF USE

With the registration through any means, the participant freely grants Villa del Cine the non-exclusive and sub-licensable right without territorial restrictions to use the film, as well as the press and the aforementioned promotional material for the purposes of presenting the film in Villa of Cinema, in particular for this purpose.

The concession of the following rights is valid indefinitely, but can be revoked at any time: use of the film in the internal archive of Villa del Cine; the use of photographs for Villa del Cine's publicly accessible print and online media and the use of the extract from the film.
The participant declares and guarantees that he is the owner of all the rights of use necessary for the use of the film in the context of this agreement and that he is in a position to effectively grant Villa del Cine these rights. The participant affirms that any third party involved in the production and distribution of the film has agreed, when necessary, to its use in the context of Villa del Cine as specified in this agreement. The participant guarantees that by using the film in the context of this agreement, the rights of third parties, including the persons depicted in the film, are not infringed.

The participant will indemnify Villa del Cine from all claims by third parties, in particular by third-party copyright holders, that they may pursue against Villa del Cine. Any alteration of the rights granted that the participant may become aware of must be immediately communicated to Villa del Cine. Villa del Cine has the right to take appropriate measures to defend itself against third party claims or to exercise its rights. The participant will coordinate their own measures with Villa del Cine in advance. The compensation also includes the reimbursement of the costs incurred by Villa del Cine as a result of any necessary legal search for its rights and / or legal defense, as long as they are not reimbursed by third parties. Other claims by Villa del Cine regarding breach of warranty will not be affected.

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking
  • Excelente! Muchas gracias por la oportunidad! Esperamos participar el año próximo.

    November 2025
  • Great festival. Thank you so much for having us.

    October 2025
  • Amir Zargara

    Thanks for having us :)

    October 2025
  • Gisela Chicolino

    A festival like this is really a necessary one. Please keep working on creating this exquisite programming for the audience. Thank you for selecting our Latin American films! @films.to.festivals

    October 2025
  • Jhonattan Sarmiento

    Un Festival que apostó por mostrar lo visible y lo invisible. Desde la apertura para selección de obras, hasta la declaración de ganadores, fueron muy organizados e incluyentes. La comunicación fue fluida, atenta, respetuosa y dedicada.

    Gracias por seleccionar a ERIAL como mejor cortometraje IA. Espero podamos encontrarnos en una próxima oportunidad.

    October 2025