5. TAYF Kısa Film Festivali Resmi Şartnamesi
1. TAYF Kısa Film Festivali, TAYF Kültür Sanat Derneği tarafından organize edilmekte olup Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanlığı Sinema Genel Müdürlüğü ve İstanbul Topkapı Üniversitesi tarafından desteklenmektedir.
2. TAYF Kısa Film Festivali, [09.05.2026 / 12.05.2026] tarihleri aralığında İstanbul’da İstanbul Sinema Müzesi Atlas Sinema’sında gerçekleştirilecektir.
3. Festival kapsamında resmi seçki (Yarışma Kategorisi) ve özel seçki adı altında iki tür gösterim yapılacaktır.
4. Festival; resmi seçki kapsamında ödül değerlendirmesine alınmak üzere kurmaca, belgesel, animasyon ve yapay zeka olmak üzere toplan dört kısa film kategorisinde ulusal yapımları kabul eder. Festival jürisi gerekli gördüğü takdirde filmin başvuru kategorisini değiştirme hakkına sahiptir.
5. Resmi seçki olan ulusal kısa filmler dışında, yarışma dışı uluslararası kısa film seçkisi ve Ukrayna ve Filistinli yönetmenlere yönelik “Films for Peace” özel seçkisi de festival kapsamında yer alacaktır. Bu kapsamda değerlendirilecek olan ve yarışma dışı özel seçki kategorisinde değerlendirilen filmlerin festivalde ödül kazanma hakkı olmayıp yalnızca gösterim hakkı elde edebileceklerdir.
6. Festivale başvuru koşulları TAYF Kısa Film Festivali internet sitesinde (www.tayffilmfestivali.com) ve başvuruların alındığı FilmFreeway internet sitesinde (filmfreeway.com/tayfshortfilmfestival) açıklanmıştır.
7. Festivalin başvuru başlangıç tarihi 1 Ekim 2025, son başvuru tarihi ise 1 Mart 2026’ dır.
8. Tüm Başvurular, filmfreeway.com/tayfshortfilmfestival internet adresi üzerinden yapılacaktır.
9. Filmleri kabul edilen başvuru sahipleri ayrıca tek bir drive klasörü linki içinde, paylaşım izinleri herkese açık olacak şekilde; filmin fragmanı, filmin künyesi (teknik ve jenerik bilgiler), online DCP linki, filmin dijital afişi, filmin yüksek kaliteli MOV veya MP4 formatında kopyası ve filmin teaserının yüksek kaliteli versiyonunu festival e-posta adresine(tayfkisafilmfestivali@gmail.com) iletmelidir. Ancak bu şekilde festival başvurusu tamamlanmış sayılacaktır. Festivale katılmak isteyenlerin başvuruyu eksiksiz yapmaları gerekmektedir. Aksi takdirde seçkiden çıkarılmaları hakkını festival yönetimi saklı tutar.
10. Başvuru esnasında belirtilecek tüm bilgilerin doğruluğunun sorumluluğu başvuru sahiplerine aittir. Yanlış ve/veya eksik bilgi nedeniyle ya da bilgilerin güncellenmemesi nedeniyle başvuru sahipleri herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır. Başvuru sırasında verilen bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk başvuru sahiplerine aittir.
11. Festival katılımı ücretlidir; başvuru ücreti filmfreeway internet sitesi üzerinden alınır. Başvuru ücreti 5-10 dolar arasında başvuru tarihine göre değişkenlik göstermektedir.
12. Festivale 1 Ocak 2024 tarihinden sonra tamamlanmış filmler başvurabilir. Belirtilen tarihten önceki yapımlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.
13. Katılımcılar birden fazla eserle festivale başvurabilir ancak her eser için ayrı başvuru yapılması gerekmektedir.
14. Daha önce bir festivale katılmış olmak veya başka bir festivalden ödül almış olmak yarışmaya katılmaya engel değildir fakat TAYF Kısa Film Festivalinde önceki yıllarda finale kalmış ve/veya ödül almış eserler festivale tekrar katılamaz.
15. Resmi veya özel seçkiye başvuranlar, filmlerini son başvuru tarihinden sonra festivalden çekemezler.
16. Festivalin resmi seçkisine katılacak kurmaca, animasyon ve yapay zeka filmlerin süresi en fazla yirmi beş (25) dakika, belgesel filmlerin süresi ise en fazla otuz (30) dakika olmalıdır. Bu süreye jenerik dahil olup, süre sınırını aşan yapımlar kesinlikle kabul edilmeyecektir.
17. Festivalde dil sınırlaması yoktur. Türkçe dışındaki filmler festivale Türkçe alt yazı eklenmiş şekilde katılmak zorundadırlar. Türkçe filmlerde İngilizce alt yazı da olmalıdır.
18. Festivalde tema/konu sınırlaması bulunmamaktadır.
19. FilmFreeway internet sitesine yüklenilen filmler çevrimiçi bir gösterim veya erişilebilir ve indirilebilir YouTube/Vimeo bağlantı linki şeklinde olmalıdır.
20. Festivale; “kurmaca”, “belgesel”, “animasyon” ve “yapay zeka” kategorilerinde başvuran filmler ön jüri tarafından elemeden geçirilecek ve ana jüri, kendisine gelen filmler üzerinden değerlendirme yaparak ödül alacak olan filmleri belirleyecektir. Bu husus tüm başvuru sahipleri tarafından peşinen kabul edilmiştir.
21. Ön jüri tarafından değerlendirilerek finale kalan eserler festivalin resmi internet sitesinden, sosyal medya hesaplarından ve uygun görülen başkaca mecralar aracılığıyla duyurulur. Finale kalan filmlerin temsilcileri festivale davet edilir.
22. Finale kalamayan eserlerin sahiplerine herhangi bir iletişim yoluyla bilgi verilmeyecektir.
23. Festival organizasyon komitesi, festivale katılan eserlerden kendi belirleyeceği en fazla 1 dakikalık bölümü tanıtım amacıyla resmi internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında sayı ve süre sınırı olmaksızın kullanım hakkına sahiptir.
24. Festival kazananlarını belirleyecek olan ana jüri kararını salt çoğunlukla verir. Festival jürisince verilen karar kesindir.
25. Festival kapsamında; en iyi ulusal kısa film, kısa film jüri özel ödülü, en iyi belgesel film, belgesel film jüri özel ödülü, en iyi ulusal öğrenci filmi, en iyi animasyon film, en iyi yapay zeka film ödülleri verilecektir.
26. Ödül almaya hak kazananlara 5. TAYF Kısa Film Festivali Kısadan ödül plaketinin yanı sıra para ödülü de verilir.
Toplam Ödül Miktarı; ₺ 200.000
27. Ödüller eserler arasında paylaştırılamaz.
28. Jüri, gerekli gördüğü durumlarda özel mansiyon veya onur ödülü de verebilir.
29. Yarışmanın sonuçları Mayıs 2025’te düzenlenecek Ödül Töreninde ilân edilecektir. Tören günü festivalin resmi internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında duyurulacaktır.
30. Filmler, festivalin yapılacağı tarihler arasında TAYF Kısa Film Festivali organizasyon komitesi tarafından belirlenen tarih, saat ve salonlarda izleyicilere gösterilir. Etkinlik takvimi festivalden 2 hafta önce internet sitesi ve sosyal medya hesaplarından duyurulacaktır.
31. TAYF Kısa Film Festivali organizasyon komitesinin katılımcıların festival şartlarını ihlali ya da benzer bir neden ya da şüphe halinde katılan eserleri yarışmanın dışında tutma hakkı saklıdır.
32. Başvuru sahipleri, eserlerinin tüm telif hakları ve içerik sorumluluğunu üstlenmiş sayılır. Tayf Kısa Film Festivali, festivale katılan filmlerle ilgili hiçbir yasal sorumluluk almaz ve olası fikir eseri hırsızlığı ya da yürürlükteki yasaların herhangi bir şekilde ihlâlinden sorumlu değildir. Telif hakkı veya sair fikri mülkiyet haklarının ihlali ya da her türlü kanun ihlalinin ve ayrıca nefret söylemi veya propaganda içeren yapımların tespiti halinde eser yarışmadan men edilir. Bu tespit yarışmadan sonra yapılır ise eser sahibi ödüllendirilmiş olsa dahi ödülü geri alınır. Bu sebeple TAYF Kültür Sanat Derneği’ ne herhangi bir dava açılması halinde, ortaya çıkacak her türlü zarar katılımcı tarafından karşılanacaktır.
33. Festival, gönderilen tüm materyalleri yalnızca festival tanıtımı, arşivleme ve gösterim süreçlerinde kullanma hakkına sahiptir.
34. Katılımcıların festival sürecindeki kişisel verilerine ilişkin haklarına dair aydınlatma metni festival resmi internet sitesi ve filmfreeway internet sitesinde mevcut olup buradan da ulaşılabilir.
35. Festival, seçilen filmlerin yönetmenlerine ulaşım ve konaklama desteği sağlayabilir; bu destek zorunlu değildir ve bütçeye göre değişiklik gösterebilir.
36. Festivale başvuran tüm eser sahipleri şartnamede belirtilen hususları kabul etmiş sayılır. Bu şartname dışında kalan konularda karar verme yetkisi Festival Organizasyon Komitesine aittir.
37. Bu şartnameden yapıma katkısı bulunan kişileri haberdar etmek başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
5.TAYF Kısa Film Festivali KVKK Aydınlatma Metni
İşbu aydınlatma metni, TAYF Kısa Film Festivali organizatörü sıfatıyla TAYF Kültür Sanat Derneği tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Kanunun 5 inci maddesi 2 nci fıkrasında yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” işleme şartı doğrultusunda Festivale filmfreeway.com/tayfshortfilmfestival adresi üzerinden başvuran katılımcıların: Adı, soyadı, telefon numarası ve e-mail adresine ilişkin kişisel veriler; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sadece başvurularının alınması, değerlendirilmesi ile sonuçlandırılması ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması bakımından kullanılacak olup katılımcıların tarafımızla paylaştığı kişisel veriler, yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda faaliyetin niteliğiyle bağlantılı olarak anlaşmalı kurumlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecek olup sadece hukuki uyuşmazlıklarda talep edilmesi halinde ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.
Katılımcılar, Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesinde yer alan hükümler çerçevesinde; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen koşullara uygun olarak kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme, eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinin düzeltildiğinin veya kişisel verilerinin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıktığına inanılan hallerde, otomatik yollarla işleme neticesinde çıkan sonuçlara itiraz etme, kişisel verilerin Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakları kapsamındaki tüm taleplerini, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ………. adresine yazılı olarak iletebilirler.
.
