1. Organizzazione
Il concorso è promosso da Flipnet APS, di seguito indicata come “Organizzazione Promotrice” e da Amaca APS, partner del progetto.
Il titolo del concorso è “Festival Spot per l’Agenda 2030”.
2. Tema del concorso
Le opere dovranno essere spot brevi dedicati a uno dei seguenti obiettivi dell’Agenda ONU 2030:
- Obiettivo 5 – Parità di genere
- Obiettivo 10 – Ridurre le disuguaglianze
- Obiettivo 12 – Consumo e produzione responsabili
- Obiettivo 16 – Pace, giustizia e istituzioni solide
Ogni spot dovrà contenere un messaggio chiaro e un invito ad agire per favorire un cambiamento positivo rispetto all’obiettivo scelto.
3. Destinatari
Il concorso è aperto a ragazzi e ragazze di età compresa tra 11 e 18 anni.
È ammessa la partecipazione:
- individuale;
- in gruppo;
- tramite scuole, associazioni, centri educativi o gruppi informali.
In caso di gruppi misti, la percentuale di partecipanti over 18 dovrà essere inferiore al 20% del gruppo.
4. Caratteristiche delle opere
Gli spot potranno essere realizzati con qualsiasi tecnica audiovisiva, ad esempio:
- riprese con attori;
- animazione;
- disegni;
- oggetti;
- stop motion;
- tecniche miste.
Le opere potranno essere realizzate in formato:
- orizzontale;
- verticale;
- quadrato.
La durata massima consentita è di 5 minuti.
5. Lingua e sottotitoli
Sono ammesse opere in lingua italiana o in altra lingua.
Le opere non in lingua italiana dovranno essere obbligatoriamente sottotitolate in italiano.
La mancanza dei sottotitoli italiani comporterà l’esclusione dal concorso.
6. Modalità e termini di iscrizione
Il capogruppo dovrà iscrivere il proprio gruppo al Festival sulla piattaforma FilmFreeway attraverso il link https://filmfreeway.com/Spot-Festival-Agenda-2030.
La domanda di candidatura al Festival dovrà essere compilata da un genitore o tutore legale del capogruppo che dichiara di essere in possesso, per sé e per tutti gli aventi diritto, di tutti i consensi/autorizzazioni per la proiezione pubblica e online del prodotto audiovisivo, in particolare rispetto alle liberatorie di immagini riguardanti i minori presenti nel video, rilasciate dai genitori o da chi ne è tutore.
Le opere e la relativa scheda di iscrizione dovranno pervenire entro e non oltre il 1 settembre 2026, ore 23:59, ora italiana.
Al capogruppo delle opere selezionate per la proiezione verrà chiesto di inviare all'Organizzazione promotrice, prima del Festival, copia di tutti i consensi/autorizzazioni per la proiezione pubblica e online del prodotto audiovisivo, in particolare rispetto alle liberatorie di immagini riguardanti i minori presenti nel video, rilasciate dai genitori o da chi ne è tutore. In mancanza di tali autorizzazioni l'opera verrà esclusa dal Festival.
7. Ammissione delle opere
L'Organizzazione Promotrice si riserva la possibilità di non ammettere al concorso opere che:
- non siano coerenti con il tema del Festival;
- non rispettino la serietà e le finalità educative dell’iniziativa;
- contengano messaggi razzisti, discriminatori, offensivi, violenti o contrari ai principi dell’Agenda 2030;
- contengano messaggi pubblicitari o loghi visibili di prodotti commerciali;
- presentino gravi problemi tecnici tali da impedirne una corretta proiezione pubblica.
La Direzione Promotrice potrà inoltre richiedere chiarimenti o integrazioni ai partecipanti qualora lo ritenga necessario.
8. Opere generate o assistite da intelligenza artificiale
Sono ammesse opere realizzate con il supporto di strumenti di intelligenza artificiale, purché tale utilizzo venga dichiarato al momento dell’iscrizione.
Le opere generate o assistite da AI potranno essere valutate in una sezione separata.
L’autore, l’autrice o il gruppo partecipante resta in ogni caso responsabile dei contenuti dell’opera e dichiara di avere il diritto di utilizzare tutti gli elementi visivi, sonori e testuali presenti nel video.
9. Responsabilità degli autori
Ogni partecipante è responsabile del contenuto dell’opera presentata.
Con l’invio dell’opera, il soggetto firmatario dichiara:
- di essere autore o autrice dell’opera, oppure di rappresentare legittimamente il gruppo autore dell’opera;
- di detenere tutti i diritti necessari alla presentazione dell’opera al concorso;
- che l’opera non viola diritti di terzi;
- che l’opera non contiene contenuti diffamatori, illeciti, offensivi o contrari alla normativa vigente;
- che eventuali immagini, musiche, testi, voci, materiali grafici o altri elementi utilizzati sono originali, liberi da diritti, autorizzati, oppure utilizzati nel rispetto della normativa vigente.
Il partecipante si impegna a manlevare e tenere indenne la Direzione Promotrice e gli enti organizzatori da qualsiasi richiesta, pretesa, danno, contestazione o responsabilità avanzata da terzi in relazione all’opera presentata, ai suoi contenuti o ai materiali in essa utilizzati.
10. Musiche e materiali protetti da copyright
Con riferimento alle musiche e alle tracce sonore eventualmente presenti nell’opera, il partecipante dichiara:
- di utilizzare musiche originali di cui detiene i diritti;
- oppure di utilizzare musiche prive di copyright;
- oppure di avere ottenuto le necessarie autorizzazioni per l’utilizzo di musiche protette.
Qualora vengano utilizzate musiche commerciali o altri materiali protetti da diritto d’autore, il partecipante dichiara che l’opera è in regola con la normativa vigente, inclusi eventuali obblighi SIAE o equivalenti, e si assume ogni responsabilità in merito.
11. Liberatoria e utilizzo delle opere
Con l’iscrizione al concorso, i partecipanti autorizzano gratuitamente la Direzione Promotrice e gli enti organizzatori a utilizzare le opere inviate per le finalità connesse al Festival Spot per l’Agenda 2030.
In particolare, i partecipanti autorizzano:
- la proiezione pubblica delle opere durante il Festival e durante eventuali iniziative collegate;
- la pubblicazione online degli spot selezionati;
- la diffusione delle opere sui canali web e social del Festival e degli enti organizzatori;
- l’utilizzo di estratti, immagini, fotogrammi e materiali dell’opera per attività di comunicazione, promozione, documentazione e valorizzazione del concorso.
Gli spot selezionati potranno essere pubblicati sul canale YouTube del progetto http://www.youtube.com/@SpotAgenda2030 e/o su altri canali ufficiali collegati al progetto.
La presente autorizzazione è concessa a titolo gratuito, senza limiti territoriali, per finalità culturali, educative, promozionali e non commerciali legate al Festival e alle sue successive attività.
I diritti di proprietà sull’opera restano in ogni caso in capo agli autori e alle autrici.
12. Selezione e giuria
Una giuria nominata dall’Organizzazione valuterà le opere in concorso e assegnerà i premi.
Il giudizio della giuria è insindacabile.
13. Criteri di valutazione
Le opere saranno valutate sulla base dei seguenti criteri:
- aderenza all’obiettivo dell’Agenda 2030 scelto;
- chiarezza e qualità del messaggio;
- efficacia dell’invito all’azione;
- originalità e creatività dell’opera;
- capacità comunicativa dello spot;
- coerenza tra contenuto, forma e messaggio.
14. Premi
Per ogni spot selezionato è previsto:
- alloro digitale ufficiale del Festival;
- eventuale pubblicazione sui canali ufficiali del progetto.
È inoltre previsto un alloro digitale per la sezione AI.
PREMIO DELLA GIURIA - Sezione principale (non Ai):
- alloro digitale;
- attestato di vincita;
- buono per una sessione di montaggio, doppiaggio, color correction o sonorizzazione, a scelta del vincitore.
PREMIO DEL PUBBLICO con votazione durante la proiezione - Sezione principale (non AI):
- alloro digitale;
- attestato di vincita.
15. Premiazione e proiezione pubblica
La manifestazione di premiazione si terrà a Roma il 19 settembre 2026.
Durante la serata saranno proiettati gli SPOT selezionati e saranno proclamati i vincitori.
Il programma dettagliato della manifestazione verrà comunicato via email ai partecipanti selezionati.
16. Spese di viaggio e soggiorno
Tutte le spese di viaggio, vitto e soggiorno dei partecipanti che vorranno assistere alla serata di premiazione saranno a carico dei partecipanti stessi.
17. Modifiche al bando
Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare il presente bando per cause di forza maggiore, esigenze organizzative o miglioramento del concorso.
Eventuali modifiche saranno comunicate tempestivamente ai partecipanti attraverso i canali ufficiali del Festival.
18. Accettazione del regolamento
La partecipazione al concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento.
Con l’iscrizione, i partecipanti dichiarano di aver letto, compreso e accettato tutte le condizioni indicate nel bando.
19. Privacy
Accettando il presente regolamento, i partecipanti autorizzano il trattamento dei propri dati personali ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione, gestione, comunicazione e promozione del concorso, secondo quanto indicato nell’informativa privacy che sarà resa disponibile in sede di iscrizione.
20. Foro competente
Per ogni eventuale controversia sarà competente il Foro di Roma.
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Festival Spot for the 2030 Agenda – Competition Rules
1. Organization
The competition is organized by Flipnet APS (hereinafter referred to as the “Promoting Organization”) and Amaca APS, project partner.
The title of the competition is “Festival Spot for the 2030 Agenda.”
2. Competition Theme
Entries must be short public service announcements (SPOTS) dedicated to one of the following UN 2030 Agenda Goals:
Goal 5 – Gender Equality
Goal 10 – Reduced Inequalities
Goal 12 – Responsible Consumption and Production
Goal 16 – Peace, Justice and Strong Institutions
Each SPOT must contain a clear message and a call to action aimed at promoting positive change related to the chosen goal.
3. Eligibility
The competition is open to young people aged 11 to 18.
Participation is allowed:
- individually;
- in groups;
through schools, associations, educational centers, or informal groups.
For mixed-age groups, participants over 18 years old must represent less than 20% of the group.
4. Requirements for Entries
PSAs may be created using any audiovisual technique, including:
- live-action filming;
- animation;
- drawings;
- objects;
- stop motion;
- mixed techniques.
Entries may be submitted in:
- horizontal format;
- vertical format;
- square format.
The maximum running time is 5 minutes.
5. Language and Subtitles
Entries may be submitted in Italian or any other language.
Entries not in Italian must include Italian subtitles.
Failure to provide Italian subtitles will result in disqualification.
6. Registration Procedures and Deadline
The group leader must register the group on the FilmFreeway platform through the following link: https://filmfreeway.com/SpotFestivalperlAgenda2030
The Festival application must be completed by a parent or legal guardian of the group leader, who declares that they possess, for themselves and all rights holders, all necessary permissions and authorizations for the public and online screening of the audiovisual work, particularly regarding image releases for minors appearing in the video, signed by their parents or legal guardians.
Entries and registration forms must be submitted no later than September 1, 2026, at 11:59 PM (Italian time).
The group leader of selected entries will be required, before the Festival, to provide the Promoting Organization with copies of all permissions and authorizations for public and online screening of the audiovisual work, especially image releases concerning minors appearing in the video. Failure to provide such documentation will result in exclusion from the Festival.
7. Admission of Entries
The Promoting Organization reserves the right to reject entries that:
- are not consistent with the Festival theme;
- do not respect the educational purpose and seriousness of the initiative;
- contain racist, discriminatory, offensive, violent messages, or content contrary to the principles of the 2030 Agenda;
- contain advertising messages or visible commercial product logos;
- present serious technical problems preventing proper public screening.
The Promoting Organization may also request clarifications or additional information from participants when deemed necessary.
8. AI-Generated or AI-Assisted Works
Works created with the support of artificial intelligence tools are permitted, provided that such use is declared during registration.
AI-generated or AI-assisted works may be evaluated in a separate category.
The author(s) remain fully responsible for the content of the work and declare that they have the right to use all visual, audio, and textual elements included in the video.
9. Authors’ Responsibility
Each participant is responsible for the content of the submitted work.
By submitting an entry, the signatory declares:
- that they are the author of the work or legally represent the group that created it;
- that they hold all rights necessary to submit the work;
- that the work does not infringe third-party rights;
- that the work does not contain defamatory, unlawful, offensive, or otherwise illegal content;
- that any images, music, texts, voices, graphics, or other materials used are original, royalty-free, properly licensed, or used in compliance with applicable law.
Participants agree to indemnify and hold harmless the Promoting Organization and all organizing entities from any claims, damages, disputes, or liabilities arising from the submitted work or its contents.
10. Music and Copyrighted Materials
With regard to music and soundtracks included in the work, participants declare that:
- they use original music for which they hold the rights; or
- they use copyright-free music; or
- they have obtained all necessary permissions to use copyrighted music.
If commercial music or other copyrighted materials are used, participants declare that the work complies with applicable laws, including any SIAE or equivalent obligations, and accept full responsibility.
11. Release and Use of Entries
By entering the competition, participants authorize the Promoting Organization and organizing entities, free of charge, to use submitted works for purposes connected to the Festival Spot for the 2030 Agenda.
Participants specifically authorize:
- public screenings during the Festival and related events;
- online publication of selected SPOTs;
- distribution through Festival and organizer websites and social media channels;
- use of excerpts, images, still frames, and materials from the work for communication, promotion, documentation, and dissemination activities.
Selected SPOTs may be published on the project’s YouTube channel and other official project channels.
This authorization is granted free of charge, without territorial limitations, and exclusively for cultural, educational, promotional, and non-commercial purposes related to the Festival and its future activities.
Copyright ownership remains with the authors.
12. Selection and Jury
A jury appointed by the Organization will evaluate the entries and assign awards.
The jury’s decisions are final and not subject to appeal.
13. Evaluation Criteria
Entries will be assessed according to:
- relevance to the selected 2030 Agenda Goal;
- clarity and quality of the message;
- effectiveness of the call to action;
- originality and creativity;
- communication effectiveness;
- consistency between content, form, and message.
14. Awards
Each selected entry will receive:
- the official Festival digital laurel;
- possible publication on the project’s official channels.
A digital laurel will also be awarded in the AI category.
JURY AWARD – Main Section (non-AI)
- digital laurel;
- winner’s certificate;
- voucher for one editing, dubbing, color correction, or sound design session, at the winner’s choice.
AUDIENCE AWARD – Main Section (non-AI)
(voted during the screening -September 19, 2026)
- digital laurel;
- winner’s certificate.
15. Award Ceremony and Public Screening
The award ceremony will take place in Rome on September 19, 2026.
Selected SPOTs will be screened during the event and the winners announced.
A detailed program will be sent by email to selected participants.
16. Travel and Accommodation Expenses
All travel, food, and accommodation expenses for participants attending the award ceremony shall be borne by the participants themselves.
17. Amendments to the Rules
The organizers reserve the right to amend these rules due to force majeure, organizational needs, or improvements to the competition.
Any changes will be promptly communicated through the Festival’s official channels.
18. Acceptance of the Rules
Participation in the competition implies full acceptance of these rules.
By registering, participants declare that they have read, understood, and accepted all conditions contained herein.
19. Privacy
By accepting these rules, participants authorize the processing of their personal data in accordance with applicable data protection laws.
Personal data will be processed exclusively for purposes related to the organization, management, communication, and promotion of the competition, as described in the privacy notice available during registration.
20. Jurisdiction
Any dispute arising in connection with this competition shall fall under the exclusive jurisdiction of the Court of Rome.
