*** VERSION FRANÇAISE EN BAS ***

SIFA Festival Awards is an international Social Impact Film and Art Fest, organized to highlight and recognize films and art projects that creates awareness on social issues around the world. A wide range of films, art displays, and much more are available online and at the festival for everyone to discover!

We also recognize individuals in the filming and artistic field who distinguish themselves in making a positive impact in the community and social issues worldwide. The Social Impact Film and Art Gala will highlight these outstanding movers and shakers of the world in August of each year.

Every application fees is automatically donated to the charitable organization UniAction which also has the mission to highlight social issues worldwide.

AWARD CATEGORIES :
1. BEST FEATURE
2. BEST SERIES
3. BEST ANIMATION
4. BEST SHORT
5. BEST PUBLICITY
6. BEST STUDENT FILM
7. BEST FILM PRODUCED MY WOMEN
8. BEST FIRST NATIONS FILM
9. BEST RETRO FILM PRODUCTION
10. BEST SOCIAL IMPACT PROJECT – Photography or art exhibit
11. BEST SOCIAL IMPACT PROJECT – Show
12. BEST SOCIAL IMPACT PROJECT – Other forms of art

Winners in each category will receive the following:
- A SIFA Trophy in their category
- A cash prize of $500 Canadian
- Projection of their film during the SIFA Festival Awards between August 6 to 8, 2021;
- Receive royalties for their film on demand;
- Exhibit of their art during the SIFA Festival Awards between August 6 to 8, 2021;
- Promotion of the winners in a Canadian newspaper online;
- Finalists are invited to attend the SIFA Festival Red Carpet Gala on August 7, 2021.

Extra visibility:
- Winners will be showcased at the Canada-China International Film Festival (Montréal, Toronto or Vancouver)
- Finalists will automatically enter the competition awards of the Canada-China International Film Festival in mid-September 2021. Date TBC.
- Finalists with Vietnamese themed films and projects will be automatically enter the competition of the Vietnam Cultural Week in Montreal in October 2021. Date TBC.

****************VERSION FRANÇAISE *********************

CATÉGORIES DES PRIX :
1. MEILLEURE LONG MÉTRAGE
2. MEILLEURE SÉRIE
3. MEILLEURE ANIMATION
4. MEILLEUR COURT
5. MEILLEURE PUBLICITÉ
6. MEILLEUR FILM ÉTUDIANT
7. MEILLEUR FILM PRODUIT PAR UNE FEMME
8. MEILLEUR FILM DES PREMIÈRES NATIONS
9. MEILLEURE PRODUCTION DE FILMS RÉTRO
10. MEILLEUR PROJET D'IMPACT SOCIAL - Exposition photographique ou artistique
11. MEILLEUR PROJET D'IMPACT SOCIAL - Spectacle
12. MEILLEUR PROJET D'IMPACT SOCIAL - Autres formes d'art

Les gagnants de chaque catégorie recevront ce qui suit:
- Un trophée SIFA dans leur catégorie
- Un prix en argent de 500 $ canadien
- Projection de leur film lors des SIFA Festival Awards du 6 au 8 août 2021;
- Recevoir des redevances pour leur film sur demande;
- Exposition de leur art lors des SIFA Festival Awards du 6 au 8 août 2021;
- Promotion des gagnants dans un journal canadien en ligne;
- Les finalistes sont invités à assister au Gala Tapis Rouge du Festival SIFA le 7 août 2021.

Visibilité supplémentaire:
- Les gagnants seront présentés au Festival international du film Canada-Chine (Montréal, Toronto ou Vancouver)
- Les finalistes participeront automatiquement aux prix de la compétition du Festival international du film Canada-Chine à la mi-septembre 2021. Date à confirmer.
- Les finalistes avec des films et projets à thème vietnamiens seront automatiquement inscrits au concours de la Semaine culturelle du Vietnam à Montréal en octobre 2021. Date à confirmer.

You have a film, an exhibit, a musical/theatrical performance or a charitable event that deals with social issues, we are interested to hear about it! Submit it for the Social Impact Film and Art (SIFA) Festival and Awards Gala.
Social Impact Film and Art (SIFA) Festival and Awards will have film screenings, premieres, exhibitions and a gala with industry guests and general public.

1. GENERAL ELIGIBILITY
Unless a Special Waiver is granted by SIFA Festival Awards

1.1 Films must have been produced during the production years of maximum 2 years prior to the end date of submission. Art projects and films in Retro category can date back to any year of production.
1.2 Social Impact Project must be a completed project 3 months before the screened or displayed at the SIFA Festival Awards scheduled each year in the first week of August.
1.3 Film and project must be translated or subtitled in ENGLISH or FRENCH.

2. ELIGIBILITY BY CATEGORY

2.1 Documentary: Films must be a work of nonfiction and related to actual social issues;
2.2 Feature: Films must be a work of fiction related to actual social issues that equals or exceeds 60 minutes in length;
2.3 Series: A documentary series or drama series related to actual social issues that creates awareness or sends out messages.
2.4 Animation: Animation must be any frame-by-frame animated video or film made for the cinema, television, video, internet and the mobile phone may be entered;
2.5 Short Films: Short Films must be a work of fiction, documentary or animation that does not exceed 30 minutes in length;
2.6 Publicity: any publicity that creates awareness to social issues;
2.7 Student Films: Films, animations, documentaries made by students attending any level of schooling around the world;
2.8 Women Film Productions: Short films, animations, documentaries, features made by woman (filmmaker, film director, producer);
2.9 First Nations Film Productions: Short films, animations, documentaries, features about First Nations history or community.
2.10 Retro Film Production: Short films, animations, documentaries, features that dates further than the last 2 years
2.11 Social Impact Project: art exhibit, theatrical performance, music, photography.

*Exceptions require an authorization of the festival.
*SIFA Festival Awards reserve the right to re categorize your submission.

3. SELECTION COMMITTEE & JURY

SIFA Festival Awards and Gala will solely appoint selection committees to review all submissions. The committees will decide on the official selections.

4. AWARDS

4.1 BEST DOCUMENTARY
4.2 BEST FEATURE
4.3 BEST SERIES
4.4 BEST ANIMATION
4.5 BEST SHORT
4.6 BEST PUBLICITY
4.7 BEST STUDENT FILM
4.8 BEST FILM PRODUCED MY WOMEN
4.9 BEST FIRST NATIONS FILM
4.10 BEST RETRO FILM PRODUCTION
4.11 BEST SOCIAL IMPACT PROJECT – Photography or art exhibit
4.12 BEST SOCIAL IMPACT PROJECT – Show
4.13 BEST SOCIAL IMPACT PROJECT – Other forms of art

5. SUBMISSIONS
Only films and projects that respect all these steps will be considered:

5.1 Submit your film to the SIFA Festival Awards by completing this online form ;
5.2 Pay the applicable submissions fee;
5.3 Send us your film via this plateform;
For art projects : send us your portfolio / documents on your art project to info@sifafestival.com

6. SUBMISSION FEE FOR REGISTRATION

In order for your film to be considered you have to pay a registration fee.
Please review the Rules and Regulations carefully prior to completing the online entry form or sending your form and payment. The registration fee is non-refundable.

7. DEADLINE: SEPTEMBER 30 OF EACH YEAR
The festival reserves the right to extend the submission period at extra cost.

7.1 Entries must be submitted online before September 30 of each year.
The material must be sent at the same time as the submission.
7.2 Only selected films must send in their final materials (if applicable) at least 3 months before the Festival and Gala scheduled in the first week of August.

Submitted Material:

For screenings, send in a private link and a DVD or DCP. The submitted DVD must be readable for any region. If the original version of the film is not in English, the submitted DVD(s) or link must be subtitled in English. The submitter must label the cover of the DVD(s), with the following details:

- Title of the film;
- Online Submission receipt ID#; (if online form submission)
- The full name of the Director(s);
- The duration of the film;
- The original language(s) of the film;
- Date of completion of production.

7.3 FOR SELECTED ART PROJECTS TO BE EXHIBIT : we will contact you for the materials if your project is selected.

Submission Shipping:

All shipping costs of the submitted material must be borne by the submitter/sender
We recommend to use a courier for shipping submissions as regular post does not guarantee any expected arrival date.
The Submitted Material will not be returned to the submitter/sender.
All submissions should be sent directly to the hereunder address with “For cultural use only” and “Without commercial value” clearly marked on the envelope.

ADDRESS:
Att: SIFA Festival Awards
15760 Boul Gouin O, Sainte-Geneviève
Sainte-Geneviève, Quebec
Canada H9H 1C4

NOTE ON ENVELOPE OR SHIPMENT:
1. [Film name] [Online submission ID # if online form submission];
2. Add “For cultural use only” and “Without commercial value”.
Submission of Works in Progress:

Work in Progress are eligible for submission. It is possible to submit a working copy of a film. When filling out the SIFA Festival Awards Submission Form as well as when labeling the DVDs copies, the submitter must make sure that it clearly identifies the submission as a ‘work-in-progress’.

However, the final title of the film should be listed and not the working title. For the avoidance of doubt, all other terms related to submissions shall be herein applicable. If selected, must receive a DVD of the final version of the film at least 3 months before the scheduled on the first week of August each year.

Storage of Submissions:

SIFA Festival Awards retains the right to keep all submissions as well as associated materials for its internal use. SIFA Festival Awards reserves the right to transfer submissions to a master hard drive digital library, building a digital reference archive (“SIFA Festival Awards Permanent Digital Library”).

8. SELECTED FILMS
The Selection Committee can at its own discretion re-categorize any submission;

If a film or project is selected for the SIFA Festival Awards, we will send an official selection letter by e-mail in January/February and will advise of further requirements and next steps;
It is imperative to understand that hereby reserves the first right to announce the list of films included in its Final Lineup. The submitter shall in no case, prior to the announcement by SIFA Festival Awards of its Final Lineup, publicly confirm that the submitter’s film or project is part of SIFA Festival Awards.

The final SIFA Festival Awards program selection will be announced at the latest in June. If a film or project has not been selected, SIFA FESTIVAL AWARDS will inform by e-mail within one week of the announcement of the final SIFA FESTIVAL AWARDS Programme selection. For the avoidance of doubt, is not obliged in any way whatsoever for providing any justification and/ or comments regarding the reasons for non-selection of a film or project.

9. FINAL SCREENING MATERIAL:
The final screening copy of the film can only be submitted in one of the following formats:
DVD, Pro Res Digital File, BLU RAY, Protected link, DCP

The submitter must label the cover of the screening copy, with the following details:
- Title of the film;
- The full name of the Director(s);
- The duration of the film;
- The original language(s) of the film + subtitles in ENGLISH or FRENCH);
- Aspect ratio.

If the original language(s) of the film is not in English, the final screening copy must be subtitled in English.
It is general policy to screen all non-English language films in their original language version with English subtitles. Exceptions to this general rule will be made on a case by case basis.
Selected films should be submitted with an Electronic Press Kit (“EPK”) of the film including but not limited to a high-resolution copy of the trailer used for promotional purposes. For the avoidance of doubt, shall be entitled without prior notice to use the trailer online and on broadcast TV of selected submissions for periods of time to be solely decided by SIFA Festival Awards.
Deadlines:

SIFA FESTIVAL AWARDS must receive the SCREENING COPY of the film on or before February 5th, 2016. The screening copy of the film must be received in good condition and SIFA FESTIVAL AWARDS reserves the right to refuse screening copies if found to be not in good condition and request the submitter to re-submit a new copy. In the event that the submitter fails to submit a screening copy suitable for screening and in good condition, SIFA FESTIVAL AWARDS reserves the right to cancel the selection of the film without any liability whatsoever.
Additional Terms:

For the avoidance of doubt, once a film is selected, the submitter will not be able to withdraw nor change the Premiere status of the film at any given time before it is screened at SIFA FESTIVAL AWARDS unless accepted by SIFA FESTIVAL AWARDS in writing. In the event that the submitter is found to be in violation of any condition of the Rules and Regulations, SIFA FESTIVAL AWARDS at its sole discretion may chose to cancel and eliminate such film from the selection or the Final Lineup and SIFA FESTIVAL AWARDS Programme.
Print Shipping:

The participants have to cover the costs for transport, insurance and customs. SIFA FESTIVAL AWARDS undertakes to return the screening copy within 3 weeks of the end of SIFA FESTIVAL AWARDS. Print Insurance: Prints of all films selected for the SIFA FESTIVAL AWARDS Programme will be insured throughout the period in which they are in the festival’s custody and until it is shipped back to the submitter. In the case of loss or damage during SIFA FESTIVAL AWARDS, SIFA FESTIVAL AWARDS will be responsible only for the replacement value of the print, if the said print was originally received by the festival in good condition.
Screenings & Scheduling:
At the discretion of SIFA FESTIVAL AWARDS, the film may be screened prior to the festival an additional time for accredited press and industry members. SIFA FESTIVAL AWARDS will at its sole discretion decide on the dates and order of the screening(s) of each film.

Screener(s):
SIFA FESTIVAL AWARDS will make a digitized copy of the final subtitled DVD screener of the film for media screening purposes. For the avoidance of doubt, said digitized copy will only be viewed by media accredited delegates during the period of the festival and on a closed internal circuit. The digitization process is secure, and no copy or duplication of the Film can be made by third parties.

10. ACKNOWLEDGMENT AND UNDERTAKING

Submission and participation in SIFA FESTIVAL AWARDS Programme implies acceptance of the Rules and Regulations. The submitter hereby represents and warrants that he/she holds all rights in and to the film and its related materials and that he/she has the authority and capacity to submit the film and its related material for the SIFA FESTIVAL AWARDS Programme.

Except as stated in the Rules and Regulations, the submitter acknowledges that SIFA FESTIVAL AWARDS shall not be held liable or responsible in any manner whatsoever for any loss or damage of whatever type or nature incurred as a result of the submission, acceptance and/or screening of the film and/or its related material.

Furthermore, the submitter undertakes to indemnify and keep SIFA FESTIVAL AWARDS indemnified against all liabilities, claims, demands, actions, costs, damages or loss arising out of the submission, acceptance and/or screening of the film and/or its related material. The submitter also understands and acknowledges that the SIFA FESTIVAL AWARDS Submission Form and the present Rules and Regulations form a consolidated and unified document and that therefore the SIFA FESTIVAL AWARDS Submission Form shall be considered as incorporated herein by reference.

11. ADDITIONAL TERMS

Censorship:

No editorial cuts or changes to any film will be made at any time by SIFA FESTIVAL AWARDS for any reason or under any circumstances.

Anti-Piracy Precautions:
SIFA FESTIVAL AWARDS undertakes to take all possible anti-piracy precautions. All prints and associated copyrighted materials will be securely stored while on SIFA FESTIVAL AWARDS premises. Access is limited to SIFA FESTIVAL AWARDS’s nominated staff only and all movement of prints will be strictly monitored. No duplication or loaning is permitted, and no prints will ever leave the custody and care of SIFA FESTIVAL AWARDS or its authorized agents during SIFA FESTIVAL AWARDS.

Festival Management’s Discretion:
SIFA FESTIVAL AWARDS will decide in its discretion on all issues and matters not foreseen by these Rules and Regulations. SIFA FESTIVAL AWARDS further retains the right to permit exceptions to the application of these Rules Regulations at any time in its discretion.

Promotional Material:

All SIFA FESTIVAL AWARDS selected films including SIFA FESTIVAL AWARDS GALA winners undertake to include, in a clear and visible manner, on the Home Video release of their film (i.e. DVD. Blu Ray, online availability…) and on any and all promotional material (including but not limited to posters, banners, EPK’s, websites…) a specific logo to be provided by SIFA FESTIVAL AWARDS.
Rights Holder:

If you have any reason to believe you hold any rights regarding a video, please contact us with support of your claim.

************** VERSION FRANÇAISE ******************

Le FESTIVAL SIFA est un festival international du film et de l'art à impact social, organisé pour mettre en valeur et reconnaître les films et les projets artistiques qui sensibilisent aux problèmes sociaux du monde entier. Une large gamme de films et d'expositions d'art sont disponibles en ligne et au festival pour être découvert !
Nous reconnaissons également les individus dans le domaine du tournage et de l'art qui se distinguent par leur impact positif sur les problèmes communautaires et sociaux dans le monde. Le Gala Tapis Rouge mettra en vedette ces éminents acteurs et influenceurs du monde en août de chaque année.
Tous les frais de soumission sont automatiquement reversés à l’organisme de bienfaisance UniAction qui a également pour mission de sensibiliser aux enjeux sociaux dans le monde.

PRIX ET RÉCOMPENSES :
Les gagnants de chaque catégorie recevront ce qui suit:
- Un trophée d’impact social du FESTIVAL SIFA dans leur catégorie
- Un prix en argent de 500 $ canadien
- Projection de leur film lors des FESTIVAL SIFA du 6 au 8 août 2021;
- Recevoir des redevances pour leur film sur demande;
- Exposition de leur art lors des FESTIVAL SIFA du 6 au 8 août 2021;
- Promotion des gagnants dans un journal canadien en ligne;
- Les finalistes sont invités à assister au Gala Tapis Rouge du FESTIVAL SIFA le 7 août 2021.

VISIBILITÉS SUPPLÉMENTAIRES :
- Les gagnants seront présentés au Festival international du film Canada-Chine (Montréal, Toronto ou Vancouver)
- Les finalistes participeront automatiquement aux prix de la compétition du Festival international du film Canada-Chine à la mi-septembre 2021. Date à confirmer.
- Les finalistes avec des films et projets à thème vietnamiens seront automatiquement inscrits au concours de la Semaine culturelle du Vietnam à Montréal en octobre 2021. Date à confirmer.

Vous avez un film, une exposition, une performance musicale / théâtrale ou un événement caritatif qui traite de questions sociales, nous sommes intéressés à en entendre parler! Soumettez-le au FESTIVAL SIFA .
Le FESTIVAL SIFA et le Gala Tapis Rouge accueillera des invités de l'industrie et le grand public.

1. ÉLIGIBILITÉ GÉNÉRALE
* Sauf dérogation spéciale accordée par les FESTIVAL SIFA Awards

1.1 Les films doivent avoir été produits au cours des années de production d'un maximum de 2 ans avant la date de fin de soumission. Les projets artistiques et les films de la catégorie Rétro peuvent remonter à n'importe quelle année de production.
1.2 Le projet à impact social doit être un projet achevé 3 mois avant sa projection ou sa présentation aux FESTIVAL SIFA prévus chaque année au cours de la première semaine d'août.
1.3 Le film et le projet doivent être traduits ou sous-titrés en ANGLAIS ou FRANCAIS.

2. ADMISSIBILITÉ PAR CATÉGORIE

2.1 Documentaire: Les films doivent être une œuvre de non-fiction et liés à des problèmes sociaux réels;
2.2 Long métrage: Les films doivent être une œuvre de fiction liée à des problèmes sociaux réels d'une durée égale ou supérieure à 60 minutes;
2.3 Série: série documentaire ou série dramatique liée à des problèmes sociaux réels qui crée une prise de conscience ou envoie des messages.
2.4 Animation: L'animation doit être n'importe quelle vidéo animée image par image ou film réalisé pour le cinéma, la télévision, la vidéo, Internet et le téléphone portable peut être saisi;
2.5 Courts métrages: Les courts métrages doivent être une œuvre de fiction, de documentaire ou d'animation ne dépassant pas 30 minutes;
2.6 Publicité: toute publicité vidéo qui sensibilise aux problèmes sociaux;
2.7 Films étudiants: films, animations, documentaires réalisés par des étudiants de tous niveaux de scolarité dans le monde;
2.8 Productions de films féminins: courts métrages, animations, documentaires, longs métrages réalisés par des femmes (cinéaste, réalisatrice, productrice);
2.9 Productions de films des Premières nations: courts métrages, animations, documentaires, longs métrages sur l'histoire ou la communauté des Premières nations.
2.10 Production de films rétro: courts métrages, animations, documentaires, longs métrages datant de plus de 2 ans
2.11 Projet à impact social: exposition d'art, représentation théâtrale, musique, photographie.

* Les exceptions nécessitent une autorisation du festival.
* FESTIVAL SIFA se réserve le droit de reclasser votre soumission.

3. COMITÉ DE SÉLECTION ET JURY

Le FESTIVAL SIFA nommera des membres experts provenant des différentes industries pour évaluer les soumissions. Le comité du jury décidera des sélections officielles.

4. CATÉGORIES DES PRIX
4.1 MEILLEUR DOCUMENTAIRE
4.2 MEILLEURE LONG MÉTRAGE
4.3 MEILLEURE SÉRIE
4.4 MEILLEURE ANIMATION
4.5 MEILLEUR COURT MÉTRAGE
4.6 MEILLEURE PUBLICITÉ
4.7 MEILLEUR FILM ÉTUDIANT
4.8 MEILLEUR FILM PRODUITE PAR UNE FEMME
4.9 MEILLEUR FILM DES PREMIÈRES NATIONS
4.10 MEILLEURE PRODUCTION DE FILMS RÉTRO
4.11 MEILLEUR PROJET D'IMPACT SOCIAL – Exposition photographique ou artistique
4.12 MEILLEUR PROJET D'IMPACT SOCIAL - Spectacle
4.13 MEILLEUR PROJET D'IMPACT SOCIAL - Autres formes d'art

5. SOUMISSIONS
Seuls les films et projets respectant toutes ces étapes seront considérés:

5.1 Soumettez votre film aux FESTIVAL SIFA via cette plateforme;

5.2 Payer les frais de soumission applicables;

5.3 Envoyez-nous votre film sur cette plateforme;
Pour les projets artistiques: envoyez-nous votre portfolio / documents sur votre projet artistique à info@sifafestival.com

6. FRAIS DE SOUMISSION D'INSCRIPTION

Pour que votre film soit considéré, vous devez payer des frais d'inscription.
Veuillez lire attentivement les règles et règlements avant de remplir le formulaire d'inscription en ligne ou d'envoyer votre formulaire et votre paiement. Les frais d'inscription ne sont pas remboursables.

7. DATE LIMITE: LE 30 SEPTEMBRE DE CHAQUE ANNÉE

Le festival se réserve le droit de prolonger la période de soumission moyennant des frais supplémentaires.
7.1 Les inscriptions doivent être soumises en ligne avant le 30 septembre de chaque année.
Le matériel doit être envoyé en même temps que la soumission.
7.2 Seulement les films sélectionnés doivent envoyer leur matériel au moins 3 mois avant le festival et gala prévu la première semaine d'août de chaque année.
Pour les projections, envoyez un lien privé et un DVD ou DCP. Le DVD soumis doit être lisible pour toutes les régions. Si la version originale du film n'est pas en anglais, le ou les DVD ou lien soumis doivent être sous-titrés en anglais. Le demandeur doit étiqueter la couverture du ou des DVD, avec les détails suivants:
- Titre du film;
- ID de reçu de soumission en ligne #; (si soumission de formulaire en ligne)
- Le nom complet du ou des directeurs;
- La durée du film;
- La ou les langues originales du film;
- Date d'achèvement de la production.

7.3 POUR LES PROJETS ARTISTIQUES SÉLECTIONNÉS À EXPOSER: nous vous contacterons pour les matériaux si votre projet est sélectionné.

Expédition de soumission:
Tous les frais d'expédition du matériel soumis doivent être pris en charge par l'expéditeur / l'expéditeur
Nous vous recommandons d'utiliser un service de messagerie pour l'expédition des soumissions, car la poste régulière ne garantit aucune date d'arrivée prévue.
Le matériel soumis ne sera pas retourné à l'expéditeur / expéditeur.
Toutes les soumissions doivent être envoyées directement à l'adresse ci-dessous avec «Pour usage culturel seulement» et «Sans valeur commerciale» clairement indiqué sur l'enveloppe.

ADRESSE:
Att: FESTIVAL SIFA Awards
15760 Boul Gouin O, Sainte-Geneviève
Sainte-Geneviève, Québec
Canada H9H 1C4

NOTE SUR L'ENVELOPPE:

1. [Nom du film] [ID de soumission en ligne si soumission de formulaire en ligne];
2. Ajoutez «Pour usage culturel uniquement» et «Sans valeur commerciale».

Soumission des travaux en cours:
Les travaux en cours peuvent être soumis. Il est possible de soumettre une copie de travail d'un film. Lors du remplissage du formulaire de soumission des prix du FESTIVAL SIFA ainsi que lors de l’étiquetage des copies des DVD, le soumissionnaire doit s’assurer qu’il identifie clairement la soumission comme un «travail en cours».
Cependant, le titre final du film doit être répertorié et non le titre de travail. Pour éviter tout doute, tous les autres termes liés aux soumissions seront applicables aux présentes. S'il est sélectionné, il doit recevoir un DVD de la version finale du film au moins 3 mois avant la date prévue de la première semaine d'août de chaque année.

Archivage des soumissions:
FESTIVAL SIFA se réserve le droit de conserver toutes les soumissions ainsi que le matériel associé pour son usage interne. Le FESTIVAL SIFA se réserve le droit de transférer les soumissions vers une bibliothèque numérique de disque dur maître, en créant une archive numérique de référence (« Bibliothèque numérique permanente du FESTIVAL SIFA »).

8. FILMS SÉLECTIONNÉS
Le comité de sélection peut, à sa discrétion, reclasser toute soumission;
Si un film ou un projet artistique est sélectionné au FESTIVAL SIFA , nous enverrons une lettre de sélection officielle par courriel en janvier/février et vous informerons des exigences supplémentaires et des prochaines étapes;
Il est impératif de comprendre que le FESTIVAL SIFA se réserve, par la présente, le premier droit d'annoncer la liste des films et des projets artistiques sélectionnés inclus dans sa programmation finale. Le demandeur ne doit en aucun cas, avant l'annonce officielle par le FESTIVAL SIFA de sa programmation finale, confirmer publiquement que le film ou le projet du demandeur fait partie du FESTIVAL SIFA .

La sélection finale du programme des FESTIVAL SIFA sera annoncée au plus tard en juin. Si aucun film ou projet n'a été sélectionné, FESTIVAL SIFA informera par e-mail dans un délai d'une semaine de l'annonce de la sélection finale du programme FESTIVAL SIFA AWARDS. Pour éviter toute ambiguïté, n'est en aucun cas tenu de fournir une justification et / ou des commentaires concernant les raisons de la non-sélection d'un film ou d'un projet.

9. MATÉRIEL POUR PROJECTION FINAL DU FILM :
La copie de projection finale du film ne peut être soumise que dans l'un des formats suivants:
DVD, Fichier numérique Pro Res, BLU RAY, Lien protégé, DCP

Le demandeur doit étiqueter la couverture de la copie de projection, avec les détails suivants:
- Titre du film;
- Le nom complet du ou des administrateurs;
- La durée du film;
- Langue (s) originale (s) du film + sous-titres en ANGLAIS ou FRANCAIS
- Ratio de projection

Si la ou les langues originales du film ne sont pas en anglais, la copie de projection finale doit être sous-titrée en anglais.
Il est de règle générale de projeter tous les films non anglophones dans leur version originale avec sous-titres anglais. Des exceptions à cette règle générale seront faites au cas par cas.

Les films sélectionnés doivent être soumis avec un dossier de presse électronique du film, y compris, mais sans s'y limiter, une copie haute résolution de la bande-annonce utilisée à des fins promotionnelles. Pour éviter tout doute, sera autorisé sans préavis à utiliser la bande-annonce en ligne et à la télévision diffusée de soumissions sélectionnées pour des périodes qui seront décidées uniquement par le FESTIVAL SIFA.

Délais:

Les FESTIVAL SIFA doivent recevoir la COPIE DE PROJECTION du film au plus tard 3 mois avant la date du FESTIVAL SIFA . La copie de projection du film doit être reçue en bon état et le FESTIVAL SIFA se réserve le droit de refuser les copies de projection si elles ne sont pas en bon état, et demander au demandeur de soumettre une nouvelle copie. Dans le cas où le soumissionnaire ne soumet pas une copie de projection adaptée à la projection et en bon état, le FESTIVAL SIFA se réserve le droit d'annuler la sélection du film sans aucune responsabilité quelle qu'elle soit.

Conditions supplémentaires:

Pour éviter tout doute, une fois qu'un film est sélectionné, le demandeur ne pourra pas retirer ni modifier le statut de première du film à un moment donné avant sa projection au FESTIVAL SIFA , sauf sous acceptation écrite du FESTIVAL SIFA . Dans le cas où le soumissionnaire est jugé en violation d'une condition des règles et règlements, le FESTIVAL SIFA à sa seule discrétion peut choisir d'annuler et d'éliminer un tel film de la sélection ou de la programmation finale et du programme fu FESTIVAL SIFA .

Expédition d'impression:

Les participants doivent couvrir les frais de transport, d'assurance et de douane. FESTIVAL SIFA s'engage à retourner la copie de projection dans les 3 semaines suivant la fin des FESTIVAL SIFA. Assurance impression: les tirages de tous les films sélectionnés pour le programme FESTIVAL SIFA seront assurés pendant toute la période pendant laquelle ils sont sous la garde du festival et jusqu'à ce qu'ils soient renvoyés au demandeur. En cas de perte ou de dommage lors du FESTIVAL SIFA, FESTIVAL SIFA ne sera responsable que de la valeur de remplacement de l'impression, si ladite impression a été initialement reçue par le festival en bon état.
Projections et programmation:
À la discrétion du FESTIVAL SIFA, le film peut être projeté avant le festival une fois de plus pour les membres accrédités de la presse et de l'industrie. Le FESTIVAL SIFA décidera, à sa seule discrétion, des dates et de l'ordre des projections de chaque film.

Testeur (s):

Le FESTIVAL SIFA réalisera une copie numérisée de l’écran final du DVD sous-titré du film à des fins de projection médiatique. Pour éviter tout doute, cette copie numérisée ne sera consultée que par des délégués accrédités par les médias pendant la durée du festival et sur un circuit interne fermé. Le processus de numérisation est sécurisé et aucune copie ou duplication du film ne peut être effectuée par des tiers.

10. RECONNAISSANCE ET ENGAGEMENT

La soumission et la participation au programme du FESTIVAL SIFA implique l'acceptation des règles et règlements. Le demandeur déclare et garantit par la présente qu'il détient tous les droits sur le film et ses documents associés et qu'il a le pouvoir et la capacité de soumettre le film et ses documents connexes au programme du FESTIVAL SIFA.

Sauf indication contraire dans les règles et règlements, le soumissionnaire reconnaît que le FESTIVAL SIFA ne pourra être tenu responsable de quelque manière que ce soit pour toute perte ou dommage de quelque nature que ce soit résultant de la soumission, de l'acceptation et / ou de la sélection, du film et / ou du matériel connexe.

En outre, le demandeur s'engage à reconnaître que le FESTIVAL SIFA n’indemnisera pas le demandeur de toutes les responsabilités, réclamations, demandes, actions, coûts, dommages ou pertes résultant de la soumission, l'acceptation et / ou la projection du film et / ou de son matériel connexe. Le soumissionnaire comprend et reconnaît également que le formulaire de soumission du FESTIVAL SIFA et le présent règlement constituent un document consolidé et unifié et que, par conséquent, le formulaire de soumission au FESTIVAL SIFA doit être considéré comme incorporé ici par référence.

11. CONDITIONS SUPPLÉMENTAIRES

La censure:

Aucune coupure éditoriale ni aucun changement de film ne sera effectué à tout moment par le FESTIVAL SIFA pour quelque raison que ce soit et en toutes circonstances.

Précautions anti-piratage:

Le FESTIVAL SIFA s'engage à prendre toutes les précautions possibles contre le piratage. Toutes les impressions et les documents protégés par des droits d'auteur seront stockés en toute sécurité dans les locaux du FESTIVAL SIFA. L'accès est limité au personnel désigné par le FESTIVAL SIFA et tous les mouvements des tirages seront strictement contrôlés. Aucune duplication ou prêt n'est autorisé, et aucune impression ne quittera jamais la garde et les soins du FESTIVAL SIFA ou de ses agents autorisés pendant le FESTIVAL SIFA.

Discrétion de la direction du festival:

Le FESTIVAL SIFA décidera à sa discrétion de toutes les questions et questions non prévues par ces règles et règlements. Le FESTIVAL SIFA se réserve en outre le droit d'autoriser à tout moment, à sa discrétion, des exceptions à l'application du présent règlement.

Matériel promotionnel:

Tous les films sélectionnés du FESTIVAL SIFA, y compris les lauréats du GALA du Festival SIFA, s'engagent à inclure, de manière claire et visible, dans la version vidéo sur demande du film (par exemple DVD. Blu Ray, disponibilité en ligne ...) et sur tout matériel promotionnel (y compris, mais sans s'y limiter, des affiches, des bannières, des sites Web…) un logo spécifique qui sera fourni par le FESTIVAL SIFA.
Détenteur des droits:

Si vous avez des raisons de croire que vous détenez des droits concernant une vidéo ou un projet, veuillez nous contacter avec le soutien de votre réclamation.