The aim of our International Golden Saffron Documentary Film Festival is to maintain the necessary sensitivity for the future generations of Safranbolu, the cultural values that are found in worldwide, “to ensure continuity of protection by cultural infrastructure” and to update it through documentary film festival. “Cultural Heritage and Preservation” is to be able to bring the historical, cultural and natural environment under the light of its theme to the future.

AWARDS
Category 1
PROFESSIONAL
Best Film Award :25.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
AMATEUR
Best Film Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

Suha ARIN Special Award :7,5.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Category 2
Best Movie Award :20.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

ÖDÜLLER:

1. KATEGORİ

Profesyonel
En İyi Film Ödülü : 25.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Amatör
En İyi Film Ödülü: 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Suha ARIN
ÖZEL ÖDÜLÜ 7.500 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

2. KATEGORİ

En İyi Film Ödülü: 20.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü: 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

SAFRANBOLU 21TH INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON DOCUMENTARY FILM FESTIVAL TERMS AND CONDITIONS OF DOCUMENTARY FILM CONTEST
2020
PURPOSE OF THE CONTEST
To be a respected and indispensable Festival in the field of culture and art.
Provide the national and international promotion of Safranbolu, and contribute to the development of Cultural Tourism by processing the cultural riches of our country
To lead the generation of information, documents and document archives through documentary film
ORGANIZATION
Safranbolu 21th International Golden Saffron Documentary Film Contest is organized and managed by Safranbolu Municipality.
CATEGORIES
The Contest is organized in 2 main categories as documentary film.
1. Category:
The theme is ‘Cultural Heritage and Preservation’ and will be realized in 2 sub-branches: Professional and Amateur.
2. Category:
It will be held in free category and there is no theme limitation.

TERMS OF PARTICIPATION
1) Documentaries produced after January 1, 2018 can participate in the contest.

2) Contest helds for amateur, professional and documentary lovers over the age of 18, except for the members of the Festival Committee, Selective Committee, Festival Secretariat and Safranbolu Municipality. Participation is free.

3) The participants should indicate in which category they will participate in the application. Students who will participate in the 1st category will be evaluated in the Amateur category.

4) Participants may apply in the contest with more than one work or in the same category.

5) The works are submitted by the director. If the film is directed by more than one person, the applicant must obtain the written permission of the others and attach it to the application. In this case, the award is given to the applicant. The Festival Committee, the Festival Secretariat and the selective committee are not responsible for the problems arising from the sharing of the award.

6) The productions which have been taken in full HD format (mxf, mov, mp4, etc.) can be participated in the contest.

7) The duration of the works to be included in the contest, including start and finish generics;

1.Category
Amateur : 30 minutes (max.)
Professional : 90 minutes (max.)

Category 2
90 minutes: (max.)

APPLICATIONS

8) Participants can apply directly to the contest at www.filmfreeway.com and They can also reach detailed information via www.altinsafran.org and apply for the contest.

• Director's CV (Turkish and English)
• Brief summary of the film (Turkish and English)
• Photos from the movie set.(High Resolution)
• Maximum 1.5 minute trailer of the movie
• If the film is in any language other than Turkish and English, Turkish and English subtitles must be used. If Turkish, only English subtitles is enough.
• If deemed necessary, the Festival Secretariat may request documents / information about the director and the work.
Films which do not match criteria will not be evaluated by the selection committee

COPYRIGHT (USE) RIGHTS

9) The Festival Committee and the Safranbolu Municipality, which conducts the secretariat, have the right to use in all kinds of screenings of the works awarded in the contest. Within the framework of these rights, Safranbolu Municipality will be able to use the work indefinitely in non- commercial, national and international cultural platforms.

EVALUATION
10) Preliminary jury and Selective Committee are determined by the Festival Secretariat.

11) The Selective Committee is composed of experts such as directors, members of the press, critics, producers, actors, artists, academicians, members of cinema-related organizations. On behalf of the Committee, the General Coordinator of the Festival takes part in the selective committee as a natural member and has the right to vote.

12) The preliminary jury presents 7 (seven) documentary films matching the criteria in each category and, jury determines the winners in each category.

13) The decisions of the preliminary jury and the selection committee are not changeable.

14) Preliminary evaluation results will be published on the websites www.altınsafran.org.tr and www.safranbolu.bel.tr. The Finalists are informed about results by secretariat via e-mail or phone.
DISCLOSURE OF RESULTS
The awards will be announced at the awards ceremony on Saturday, September 26, 2020.
Finalists must attend the award ceremony to be held on 26 September 2020. If finalists do not participate, they are obliged to send a representative from the film production team.
AWARDS
Category 1
PROFESSIONAL
Best Film Award :25.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
AMATEUR
Best Film Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

Suha ARIN Special Award :7,5.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Category 2
Best Movie Award :20.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

15) On behalf of the institutions and organizations that contribute to the festival, the committee can give a special award.
16) The prizes are paid by Safranbolu Municipality until 31 December 2020 after the required documents are completed and legal cuts are made.

GENERAL CONDITIONS
17) Cargo, customs, freight and insurance costs arising from participation in the competition belong to the participant.

18) The prizes specified in the specification will be sent to the personal bank account / IBAN numbers to be notified by the Festival Secretariat. In the event that the beneficiaries do not send the Personal Bank Account / IBAN number and the documents and information requested by the regulatory board, the reward price shall expire at the end of 1 (one) year from the date of final notification. In the event of a statute of limitations, the right holder cannot claim any prizes, royalties or the like.

19) With the participation in the contest, all regulations and conditions mentioned in this specification are deemed to have been accepted. The Festival Committee has the authority to decide on all matters not covered by this specification. The Festival Committee reserves the right to make amendments to all matters specified in this specification.

20) Due to the Covid-19 virus, which has become an epidemic all over the world, all the events of the festival (contests, events, movie screening, and award ceremony). If there is, it will be announced by websites of festival and municipality.
Contest Calendar:
Start Date Of The Competition : 30.07.2020
Deadline For Participation : 30.08.2020 at 17.00 (TSI)
Selective Committee Meeting Date : 25.09.2020
Preliminary Notification Date : 21.09.2020
Award Ceremony : 26.09.2020
CONTEST SECRETARIAT / CONTACT:
Şule EREN
Supervisor for Documentary Film Contest
Safranbolu Municipality
Directorate of Culture and Social Affairs
Secretariat of the International Golden Saffron Documentary Film Festival
e-mail:info@altinsafran.org Phone: 0370 712 41 14/172-174
Fax: 0370 712 36 42
Yeni Mahalle Sadri Artuç Cad. Safranbolu Belediye Başkanlığı Kat: 6
Safranbolu /KARABUK TURKEY

SAFRANBOLU 21.ULUSLARARASI ALTIN SAFRAN BELGESEL FİLM FESTİVALİ
BELGESEL FİLM YARIŞMASI ŞARTNAMESİ
2020

YARIŞMANIN AMACI

Kültür sanat alanında ülkemizin saygın festivalleri arasında olmak

Safranbolu’muzun ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtılmasını, ülkemizin var olan kültürel zenginliklerinin işlenmesini sağlayarak “Kültür Turizminin” gelişmesine katkıda bulunmak

Belgesel film aracılığı ile bilgi, belge ve doküman arşivinin oluşturulmasına önderlik ederek nesilden nesile aktarılmasını sağlamak

Belgesel filmleri seyirciyle buluşturarak, belgeselin hak ettiği değeri almasını sağlamak

ORGANİZASYON

Safranbolu 21. Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Yarışması’nın organizasyonu Festival Sekretaryasını yürüten Safranbolu Belediyesi tarafından yapılmaktadır.

KATEGORİLER

Yarışma 2 (iki) ana kategoride düzenlenmektedir.

1. KATEGORİ:
Teması ‘Kültürel Miras ve Korumacılık’ olup, Profesyonel ve Amatör olmak üzere 2 (iki) dalda gerçekleştirilecektir.

2. KATEGORİ:
Serbest dalda gerçekleştirilecek olup, tema sınırlaması bulunmamaktadır.

KATILIM KOŞULLARI

1) Yarışmaya, yapımı 1 Ocak 2018 tarihinden sonra gerçekleştirilen belgeseller katılabilir.

2) Yarışma; Festival Komitesi, Seçici Kurul Üyeleri, Festival Sekretaryası ve Safranbolu Belediyesi personeli dışındaki, 18 yaşını doldurmuş amatör, profesyonel ve tüm belgesel severlere açıktır. Katılım ücretsizdir.

3) Yarışmacılar hangi kategoride ve dalda katılacaklarını başvuruda belirtirler. 1. Kategoride yarışmaya katılacak öğrenci çalışmaları da Amatör dalda değerlendirmeye alınır.

4) Yarışmacılar, birden fazla eserle ayrı ya da aynı kategoride yarışmaya katılabilir.

5) Eserlerin başvurusu yönetmen tarafından yapılır. Eserde yönetmenliğin birden fazla kişi tarafından yapılması durumunda müracaatı yapan, diğerlerinin yazılı iznini almak ve başvuruya eklemek zorundadır. Bu durumda ödül, müracaatı yapan kişiye verilir. Ödülün paylaşımından doğacak sorunlardan festival komitesi, festival sekretaryası ve seçici kurul sorumlu değildir.

6) Yarışmaya, TV yayına uygun teknik formatta (mxf, mov, mp4 vb. uzantılı full HD)çekilmiş yapımlar katılabilir.

7) Yarışmaya katılacak eserlerin süresi başlangıç ve bitiş jenerikleri dahil olacak şekilde

En fazla ;

1.Kategoride
Amatör : 30 dakika
Profesyonel : 90 dakika

2. Kategoride
90 dakika olmalıdır.

BAŞVURULAR

8) Yarışmacılar; www.filmfreeway.com web adresinden yarışmaya direkt başvuru yapabilirler. Ayrıca www.altinsafran.org üzerinden detaylı bilgiye ulaşabilirler.

• Yönetmenin özgeçmişi (Türkçe ve İngilizce)
• Filmin Türkçe ve İngilizce kısa özeti,
• Filmden fotoğraflar( yüksek çözünürlükte)
• Filmin en fazla 1.5 dakikalık fragmanını
• Film, Türkçe ve İngilizce dışındaki herhangi bir dilde ise Türkçe ve İngilizce altyazı kullanılmalıdır. Türkçe ise sadece İngilizce altyazı kullanılmalıdır.
• Gerekli görüldüğü takdirde Yarışma Sekretaryası yönetmen ve eser hakkında doküman/bilgi talep edebilir.

Kriterleri sağlamayan filmler seçici kurul tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.

TELİF (KULLANIM) HAKLARI

9) Yarışmada ödül alan eserlerin her türlü gösteriminde kullanım hakkı Festival Komitesi’ne ve sekretaryayı yürüten Safranbolu Belediyesine aittir. Safranbolu Belediyesi bu haklar çerçevesinde eseri süresiz ve ticari olmayan; ulusal ve uluslararası kültürel platformlarda ve uygun görülen yerlerde kullanabilecektir.

DEĞERLENDİRME

10) Ön jüri ve Seçici Kurul üyeleri; Festival İcra Komitesi tarafından belirlenir.

11) Ön jüri ve Seçici Kurul; yönetmen, basın mensubu, eleştirmen, yapımcı, oyuncu, sanatçı, akademisyen, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri gibi kendi alanında uzman kişilerden oluşur. Komite adına da Festival Genel Koordinatörü doğal üye olarak seçici kurulda yer alır ve oy hakkına sahiptir.

12) Ön jüri, her kategoride kriterlere uyan ve değerlendirmeden geçen 7 (yedi) adet belgesel filmi, Seçici Kurula sunar. Seçici Kurul; her kategoride finale kalan filmler arasından dereceye girenleri belirler.

13) Ön jüri ve seçici kurulun kararları kesindir.

14) Ön değerlendirme sonuçları www.altınsafran.org.tr ve www.safranbolu.bel.tr
web sitelerinde yayınlanacak olup, sonuçlar ön elemeyi geçen eser sahiplerinin mail adreslerine doğrudan ve telefonla bildirilir.

SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

Derce alan filmler, 26 Eylül 2020 Cumartesi günü yapılacak ödül töreninde açıklanacaktır.

Finale kalan eser sahiplerinin, ödül törenine katılması gerekmektedir. Katılmaması halinde film yapım ekibinden temsilci göndermekle yükümlüdür.

ÖDÜLLER:

1. KATEGORİ

Profesyonel
En İyi Film Ödülü : 25.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Amatör
En İyi Film Ödülü: 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Suha ARIN
ÖZEL ÖDÜLÜ 7.500 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

2. KATEGORİ

En İyi Film Ödülü: 20.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü: 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

15) Festivale katkı sağlayan kurum ve kuruluşların talepleri halinde komite kararı alınarak özel ödül verilebilir.

16) Kazanılan para ödülleri, 31 Aralık 2020 tarihine kadar Safranbolu Belediyesi tarafından, istenen evraklar tamamlandıktan sonra yasal kesintiler yapılarak ödenir.

GENEL KOŞULLAR

17) Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta bedelleri katılımcıya aittir.
18) Şartnamede belirtilen ödüller hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Safranbolu Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahiplerinin Kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif ve benzeri herhangi bir talebi olamaz.
19) Yarışmaya katılım ile bu şartnamede bahsedilen tüm düzenlemeler ve şartlar kabul edilmiş sayılır. Bu şartname kapsamında yer almayan tüm konularda karar verme yetkisi Festival Komitesine aittir. Festival Komitesi bu şartnamede belirtilen tüm hususlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
20) Tüm Dünya’ da salgın haline gelen Covid-19 virüsü sebebiyle, Festival Komitesi tarafından gerekli görüldüğü takdirde festival dahilindeki tüm etkinlikler (yarışmalar, etkinlikler, film gösterimleri ve ödül töreni) dijital platforma taşınabilir. Taşınması halinde; festival ve belediye web siteleri üzerinden kamuoyu ile paylaşılacaktır.

Yarışma Takvimi:
Yarışmanın Başlangıç Tarihi : 30.07.2020
Son Katılım Tarihi : 30.08.2020 saat 17.00 (TSI)
Ön Jüri Sonuç Bildirim Tarihi : 21.09.2020
(Finalistlerin açıklanması)
Seçici Kurul Toplantı Tarihi : 25.09.2020
Ödül Töreni : 26.09.2020

YARIŞMA SEKRETARYASI/İLETİŞİM:

Şule EREN
Belgesel Film Yarışması Sorumlusu

Safranbolu Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Festivali Sekretaryası
e-posta : safranfilm@gmail.com
Telefon : 0370 712 41 14 / 172-174
Faks : 0370 712 36 42

Yeni Mahalle Sadri Artuç Cad. Safranbolu Belediye Başkanlığı 6. kat

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking