International Golden Saffron Documentary Film Festival

SAFRANBOLU 23nd INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON DOCUMENTARY FILM FESTIVAL TERMS AND CONDITIONS OF DOCUMENTARY FILM CONTEST
2022

PURPOSE OF THE CONTEST
To be a respected and indispensable Festival in the field of culture and art.
Provide the national and international promotion of Safranbolu and contribute to the development of Cultural Tourism by branding the cultural riches of our country.
By leading the creation of information, documents, and document archives through documentary film, transfer them from generation to generation.
Making the audience meet documentary films ensures that the documentary as an art form receives the value it deserves.

ORGANIZATION
Safranbolu 23nd International Golden Saffron Documentary Film Contest is organized and managed by Safranbolu Municipality.The Secretariat of the Festival is carried out by the Directorate of Cultural and Social Affairs.

CATEGORIES
The Contest is organized in 3 (three) main categories.
1. INTERNATIONAL DOCUMENTARYFEATURE FILM COMPETITION
There is no limitation of themes in this category
2. INTERNATIONAL DOCUMENTARYSHORT FILM COMPETITION
There is no limitation of themes in this category
3. CULTURAL HERITAGE AND CONSERVATION THEMED NATIONAL DOCUMENTARY

FILM COMPETITION
Only documentary films with the theme of Cultural Heritage and Conservation can apply to this category.

TERMS OF PARTICIPATION
1) Documentaries produced after January 1, 2020 can participate in the contest.

2) The contest is held for amateur or professional documentary lovers over 18; however, members of the Festival Committee, Selective Committee, Festival Secretariat and Safranbolu Municipality cannot participate.

3) Participation is free.

4) The participants should indicate in which category they will participate in the application.

5) Competitors can participate in the contest with more than one work separately or in the same category.

6) The works must be submitted by the director or the producer of the film. If the film is directed by more than one director, the applicant must obtain the written permission of the others and attach it to the application. In this case, the award is given to the applicant. The Festival Committee, the Festival Secretariat and the selective committee are not responsible for the problems arising from the sharing of the award.

7) The productions which have been taken in full HD format and higher resolutions (with file formats mxf, mov, mp4, etc.) can be participated in the contest.

8) The duration of the works to be included in the contest, including credits, must be;

1.INTERNATIONAL DOCUMENTARY FEATURE FILM COMPETITION
30 minutes (min.) 120 minutes (max.)
2. INTERNATIONAL DOCUMENTARYSHORT FILM COMPETITION
30 minutes (max.)
3. CULTURAL HERITAGE AND CONSERVATION THEMED NATIONAL DOCUMENTARY FILM COMPETITION
120 minutes (max.)

APPLICATIONS

Participants can apply to the contest at www.filmfreeway.comdirectly and They can also reach detailed information via www.altinsafran.org.

• Director's CV (Turkish and English)
• Brief summary of the film (Turkish and English)
• Stills from the film (High Resolution)
• 1 minute trailer of the movie
• If the film is in any language other than Turkish or English, both Turkish and English subtitles must be used. If the language of the film is in Turkish, only English subtitles are sufficient.
• Applicants of the films produced in other languages than Turkish, which made it to the finals, must submit the English (.srt) subtitle file.
• If deemed necessary, the Festival Secretariat may request documents / information about the director and the work.
• Films that pass the qualifiers and become finalists cannot be withdrawn from the competition in any way.
• The documents requested during the application are not returned to their owners. It is stored in the festival archive.
• Promotional films shot for commercial or touristic purposes are not considered documentaries by the festival.
Films which do not match these criteria will not be evaluated by the selection committee

EVALUATION
1) The Festival Secretariat determines the preliminary jury and Selective Committee.
2) The Selective Committee is composed of experts such as directors, members of the press, critics, producers, actors, artists, academicians, members of cinema-related organizations. On behalf of the Committee, the General Coordinator of the Festival takes part in the selective Committee as a natural member and does not have the right to vote.
3) The qualifying jury presents 7 (seven) documentary films matching the criteria in each category, and the selection committee determines the winners in each category.
4) The decisions of the qualifying jury and the selection committee are not changeable.
5)The qualifying results for the festival will be published on the websites www.altınsafran.org.tr and www.safranbolu.bel.tr The Finalists are informed about results by the secretariat via e-mail or phone.

DISCLOSURE OF RESULTS
1) The awards will be announced at the awards ceremony on Saturday, June 11, 2022.
2) Finalists must attend the award ceremony to be held onJune 11, 2022. If finalistsdo not participate, they are obliged to send a representative from the film production team.

AWARDS
INTERNATIONAL DOCUMENTARY FEATURE FILM COMPETITION

Best DocumentaryFeature Film Award 40.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Special Jury Prize 20.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

INTERNATIONAL DOCUMENTARY SHORT FILM COMPETITION
Best Documentary Short Film Award 25.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Special Jury Prize 15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

CULTURAL HERITAGE AND CONSERVATION THEMED NATIONAL DOCUMENTARY FILM COMPETITION
Suha Arın Best Documentary Award 25.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

1) The committee can give a special award on behalf of the institutions and organizations that contribute to the festival.
2) The cash prizes won are paid by the Safranbolu Municipality within 3 (three) months from the date of the Festival, by making legal deductions after the required documents are completed.

GENERAL CONDITIONS
1)Cargo, customs, freight and insurance costs arising from participation in the competition belong to the participant.
2) Safranbolu Municipality will send the prizes specified in the terms and conditions to the personal bank account/IBAN numbers that the beneficiaries will notify in writing. Suppose the beneficiaries do not send their Personal bank account/IBAN number and the documents and information requested by the organizing committee. In that case, the award time expires at the end of 1 (one) year from the result notification date. In the event of a statute of limitations, the right holder cannot claim any awards, royalties or similar.
3) With the participation in the contest, all regulations and conditions mentioned in this specification are deemed to have been accepted. The Festival Committee has the authority to decide on all matters not covered by this specification. The Festival Committee reserves the right to amend all of the issues specified in this specification.

SPECIAL CONDITIONS
1) Even if some of the productions that applied for the competition are not selected for the contest, they can be included in a special screening program by the Festival Secretariat with the producer's or the director's permission.
2) The crews of the films competing in the festival are invited to the festival in the number and dates determined by the Festival Secretariat.

COPYRIGHT (USE) RIGHTS
In any display of the works awarded in the contest, the right to use belongs to the Festival Committee and Safranbolu Municipality, which runs the organization. Within the framework of these rights, Safranbolu Municipality will be able to use the awarded works in national and international cultural and artistic platforms, visual and written media, social media and wherever deemed appropriate non-commercially and indefinitely.

Calendar:
Start Date Of The Contest : 18.03.2022
Deadline For Participation : 18.04.2022 at 17.00 (TSI)
Announcement of the Qualifiers : 10.05.2022
Selective Committee Meeting Date : 07.06.2022
Award Ceremony : 11.06.2022

CONTEST SECRETARIAT / CONTACT:
Safranbolu Municipality Directorate of Culture and Social Affairs
Secretariat of the International Golden Saffron Documentary Film Festival
e-mail:info@altinsafran.org
Phone:0370 725 52 66
Address: Bağlarbaşı Mahallesi, Kavaklar Caddesi
Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi
Safranbolu / KARABÜK

SAFRANBOLU 23.ULUSLARARASI ALTIN SAFRAN BELGESEL FİLM FESTİVALİ
BELGESEL FİLM YARIŞMASI ŞARTNAMESİ
2022

YARIŞMANIN AMACI

Kültür sanat alanında ülkemizin saygın festivalleri arasında olmak

Safranbolu’muzun ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtılmasını, ülkemizin var olan kültürel zenginliklerinin işlenmesini sağlayarak “Kültür Turizminin” gelişmesine katkıda bulunmak

Belgesel film aracılığı ile bilgi, belge ve doküman arşivinin oluşturulmasına önderlik ederek nesilden nesile aktarılmasını sağlamak

Belgesel filmleri seyirciyle buluşturarak, belgeselin hak ettiği değeri almasını sağlamak

ORGANİZASYON

Safranbolu 23. Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Yarışması’nın organizasyonu Safranbolu Belediyesi tarafından yapılmaktadır. Festival sekretaryasını; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü yürütmektedir.

KATEGORİLER

Yarışma 3 (üç) ana kategoride düzenlenmektedir.

1. ULUSLARARASI UZUN METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI:
Bu yarışma kategorisinde herhangi bir tema sınırlaması yoktur.

2. ULUSLARARASI KISA METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI:
Bu yarışma kategorisinde herhangi bir tema sınırlaması yoktur.

3. KÜLTÜREL MİRAS VE KORUMACILIK TEMALI ULUSAL BELGESEL FİLM YARIŞMASI:
Bu yarışma kategorisine sadece Kültürel Miras ve Korumacılık temalı belgesel filmler başvurabilir.

KATILIM KOŞULLARI

1) Yarışmaya, yapımı 1 Ocak 2020 tarihinden sonra gerçekleştirilen belgeseller katılabilir.

2) Yarışma; Festival Komitesi, Seçici Kurul Üyeleri, Festival Sekretaryası ve Safranbolu Belediyesi personeli dışındaki, başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş amatör, profesyonel ve tüm belgesel severlere açıktır.

3) Yarışmaya katılım ücretsizdir.

4) Yarışmacılar hangi kategoride ve dalda katılacaklarını başvuruda belirtirler.

5) Yarışmacılar, birden fazla eserle ayrı ya da aynı kategoride yarışmaya katılabilir.

6) Eserlerin başvurusu yönetmen veya yapımcı tarafından yapılır. Eserde yönetmenliğin birden fazla kişi tarafından yapılması durumunda müracaatı yapan, diğerlerinin yazılı iznini almak ve başvuruya eklemek zorundadır. Bu durumda ödül, müracaatı yapan kişiye verilir. Ödülün paylaşımından doğacak sorunlardan festival komitesi, festival sekretaryası ve seçici kurul sorumlu değildir.

7) Yarışmaya, TV yayına uygun teknik formatta (mxf, mov, mp4 vb. uzantılı full HD ve üzeri çözünürlükte) çekilmiş yapımlar katılabilir.

8) Yarışmaya katılacak eserlerin süresi başlangıç ve bitiş jenerikleri dahil olacak şekilde;

1. Uluslararası Uzun Metraj Belgesel Film Yarışması
En az 30’ dakika, en fazla 120’dakika olmalıdır.

2. Uluslararası Kısa Metraj Belgesel Film Yarışması
En fazla 30’ dakika olmalıdır.

3. Kültürel Miras ve Korumacılık Temalı Ulusal Belgesel Film Yarışması
En fazla 120’ dakika olmalıdır.

BAŞVURULAR

Yarışmacılar; www.filmfreeway.com web adresinden yarışmaya direkt başvuru yapabilirler. Ayrıca www.altinsafran.org üzerinden detaylı bilgiye ulaşabilirler.

• Yönetmenin özgeçmişi (Türkçe ve İngilizce)
• Filmin Türkçe ve İngilizce kısa özeti,
• Filmden en az beş kare ( yüksek çözünürlükte)
• Filmin en fazla bir dakikalık fragmanını
• Film, Türkçe ve İngilizce dışındaki herhangi bir dilde ise Türkçe ve İngilizce altyazı kullanılmalıdır. Türkçe ise sadece İngilizce altyazı kullanılmalıdır.
• Finale kalan Türkçe dışında üretilmiş filmlerin başvuru sahipleri, İngilizce (.srt) altyazı dosyasını teslim etmekle yükümlüdür.

• Gerekli görüldüğü takdirde yarışma sekretaryası yönetmen ve eser hakkında doküman/bilgi talep edebilir.
• Ön elemeyi geçip finalist olan filmler hiçbir şekilde yarışmadan çekilemez.
• Başvuru sırasında istenen belgeler sahiplerine iade edilmez. Festival arşivinde saklanır.
• Ticari ya da turistik amaçlarla çekilen tanıtım filmleri belgesel olarak değerlendirilmez.

 Kriterleri sağlamayan filmler ön seçici kurul tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.

DEĞERLENDİRME

1) Ön jüri ve Seçici Kurul üyeleri; Festival Komitesi ve Festival Sekretaryası tarafından belirlenir.

2) Ön jüri ve Seçici Kurul; yönetmen, sinema sektörü çalışanı, eleştirmen, yapımcı, oyuncu, sanatçı, akademisyen, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri gibi kendi alanında uzman kişilerden oluşur. Komite adına da Festival Sekretaryasından bir temsilci doğal üye olarak seçici kurulda yer alır, oy hakkına sahip değildir.

3) Ön jüri, her kategoride kriterlere uyan ve değerlendirmeden geçen en fazla 7 (yedi) adet belgesel filmi, Seçici Kurula sunar. Seçici Kurul; her kategoride finale kalan filmler arasından dereceye girenleri belirler.

4) Ön jüri ve seçici kurulun kararları kesindir.

5) Ön değerlendirme sonuçları www.altınsafran.org ve www.safranbolu.bel.tr web sitelerinde yayınlanacak olup, sonuçlar ön elemeyi geçen eser sahiplerinin mail adreslerine doğrudan ve telefonla bildirilir.

SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

1) Derece alan filmler, 11 Haziran 2022 Cumartesi günü yapılacak ödül töreninde açıklanacaktır.

2) Finale kalan eser sahiplerinin, ödül törenine katılması gerekmektedir. Katılmaması halinde film yapım ekibinden temsilci göndermekle yükümlüdür.

ÖDÜLLER:

ULUSARARASI UZUN METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI
En İyi Uzun Metraj Belgesel Film Ödülü 40.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Uzun Metraj Jüri Özel Ödülü 20.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

ULUSLARARASI KISA METRAJ BELGESEL FİLM YARIŞMASI

En İyi Kısa Metraj Belgesel Film Ödülü: 25.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Kısa Metraj Jüri Özel Ödülü: 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

KÜLTÜREL MİRAS VE KORUMACILIK TEMALI ULUSAL BELGESEL FİLM YARIŞMASI
Suha Arın En İyi Belgesel Ödülü: 25.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

1) Festivale katkı sağlayan kurum ve kuruluşların talepleri halinde özel ödül verilebilir.

2) Kazanılan para ödülleri, Festival tarihinden itibaren 3 (üç) ay içerisinde Safranbolu Belediyesi tarafından, istenen evraklar tamamlandıktan sonra yasal kesintiler yapılarak ödenir.

GENEL KOŞULLAR
1) Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta bedelleri katılımcıya aittir.

2) Şartnamede belirtilen ödüller hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Safranbolu Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahiplerinin Kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif ve benzeri herhangi bir talebi olamaz.

3) Yarışmaya katılım ile bu şartnamede bahsedilen tüm düzenlemeler ve şartlar kabul edilmiş sayılır. Bu şartname kapsamında yer almayan tüm konularda karar verme yetkisi Festival Komitesine aittir. Festival Komitesi bu şartnamede belirtilen tüm hususlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

ÖZEL KOŞULLAR:

1) Yarışmaya başvuran yapımlardan bazıları yarışmaya seçilmeseler bile, filmin yapımcısının izniyle Festival Sekretaryasınca özel gösterim programına alınabilir.
.
2) Festivalde yarışan filmlerin ekipleri, Festival Sekretaryasının belirlediği sayıda ve tarihlerde festivale davet edilir.

TELİF (KULLANIM) HAKLARI

• Yarışmada ödül alan eserlerin her türlü gösteriminde kullanım hakkı Festival Komitesi’ne ve Organizasyonu yürüten Safranbolu Belediyesine aittir. Safranbolu Belediyesi bu haklar çerçevesinde eseri süresiz ve ticari olmayan; ulusal ve uluslararası kültürel ve sanatsal platformlarda, görsel ve yazılı basında, sosyal medyada ve uygun görülen yerlerde kullanabilecektir. Bunun için eser sahibine ayrıca bir telif ödenmeyecektir.

Yarışma Takvimi:
Yarışmanın Başlangıç Tarihi : 18.03.2022
Son Katılım Tarihi : 18.04.2022 saat 17.00 (TSI)
Ön Jüri Sonuç Bildirim Tarihi : 10.05.2022
(Finalistlerin açıklanması)
Seçici Kurul Toplantı Tarihi : 07.06.2022
Ödül Töreni : 11.06.2022

YARIŞMA SEKRETARYASI/İLETİŞİM:

Safranbolu Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Festivali Sekretaryası
e-posta : info@altinsafran.org
Telefon : 0370 725 52 66
Bağlarbaşı Mahallesi, Kavaklar Caddesi No:2
Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi
Safranbolu / KARABÜK

23. ULUSLARARASI ALTIN SAFRAN FOTOĞRAF YARIŞMASI
2022

Konu:
“Kültürel Miras ve Korumacılık”tır.

Yarışmanın Amacı:
Tüm Dünyanın ortak sorumluluğunda olan Safranbolu’nun somut miras alanlarına dikkat çekmek, aynı zamanda yok olmaya yüz tutan soyut kültürel mirasa sahip çıkmaktır.

Organizasyon:
“23. Uluslararası Altın Safran Fotoğraf Yarışması”nın organizasyonu ve yürütücülüğü Safranbolu Belediyesi tarafından yapılmaktadır.

Yarışma Bölümleri:
Yarışma; Dijital (Sayısal) Renkli veya Siyah-Beyaz fotoğraf olarak tek bölümlüdür. Renkli veya Siyah-Beyaz tüm fotoğraflar bir arada değerlendirilecektir.

Katılım Şartları:
• Yarışmaya katılım ücretsizdir.
• Yarışma; Seçici Kurul Üyeleri, Yarışma Sekretaryası ve Safranbolu Belediyesi personeli dışında; son başvuru tarihinde 18 yaşını doldurmuş amatör ve profesyonel tüm fotoğrafçıların katılımına açıktır
• Her katılımcı en fazla 5 (beş) adet sayısal (dijital) renkli veya siyah-beyaz eser ile katılabilir. Yarışmacılar, geleneksel veya modern her türlü fotoğrafik tekniği özgürce kullanabilirler.
• İnsansız hava aracı (Drone) ile çekilen fotoğraflar yarışmaya kabul edilir. Fotoğraf çekimi için
insansız hava araçlarının kullanımına ilişkin tüm izin ve sorumluluklar katılımcıya
aittir.
• Daha önce yapılan ulusal veya uluslararası Altın Safran Fotoğraf Yarışmalarında derece, özel ödül, mansiyon alan veya sergilemeye değer görülen fotoğraflar 23. Safranbolu Uluslararası Altın Safran Fotoğraf Yarışmasına katılamaz. Aksine davranan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.
• Yarışmaya sadece www.altinsafran.org ya da www.filmfreeway.com adresinden yüklenen eserler kabul edilecektir. Baskı, CD/DVD veya mail (e-posta) ile katılım kabul edilmeyecektir.
• Gönderilen fotoğraflar hangi isimde yüklenirse yüklensin, sekretarya tarafından bir numara verilir ve bu numaralar ile Jüri değerlendirmesine girer. Jüri hiç bir şekilde eserin veya katılımcının adını göremez.
• İlgili sayfaya fotoğrafları yükleyebilmek için önce üye olunması gerekmektedir.
• Katılımda yüklenecek fotoğrafların boyutlandırma ve isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir.
• Yüklenecek fotoğraflar paspartusuz ve kenar boşluksuz olmalıdır. Fotoğraf üzerinde katılımcının kimliğine ilişkin isim, imza, logo, tarih vb. bilgiler bulunmamalıdır.
• Yarışmaya katılacak fotoğraflar, JPG/JPEG formatında, 150-300 DPI çözünürlükte, 8 - 12 sıkıştırma kalitesinde kaydedilmeli ve dosyaların boyutları 1 Mb'den az olmamalı, 4 Mb’yi de geçmemelidir.
• Katılımcı, yarışmaya gönderdiği yapıtın kendisi tarafından çekildiğini, tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcıların fotoğraflarıyla ilgili izinler ve telif haklarıyla ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmeyecektir.
• Yarışmaya gönderdiği fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikleri yapan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.
• Ödül sahipleri, aldıkları ödülü ulusal ve uluslararası düzeyde tüm tanıtımlarda ve tanıtım materyallerinde belirtmekle yükümlüdür.
• Şartnamede belirtilen ödül ücreti, hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Safranbolu Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve sekretaryanın istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, Sonuç Bildirim Tarihi’nden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif ve benzeri herhangi bir talebi olamaz.
• Daha önce ya da bu yarışmayla eş zamanlı yapılan bir yarışmada ödül almış fotoğraflar ile bu fotoğrafların kadraj farklılığı içeren görüntüleri yarışmaya katılamaz. Fotoğrafın, sergilenmiş ve fotoğraf yarışması organizasyonu dışında yayınlanmış olması ise yarışmaya katılım açısından engel teşkil etmez. Anılan fotoğrafın, bu yarışmadan önce veya bu yarışmayla eş zamanda yapılan herhangi bir yarışmada ödül almış olduğunun ortaya çıkması durumunda, katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.
• Kural ihlali yaptığı belirlenen katılımcının kazandığı ödül, sergileme, unvan ve tüm kazanımları geri alınır; ödül ve/veya sergilemesi iptal edilir; yeri boş bırakılır. Ödül verilmişse, ödül sahibinin ödülü iade etmesi gerekir. Bu iptal durumu, diğer ödül almış ve/veya alamamış yarışmacılara talep hakkı doğurmaz.

Telif (Kullanım) Hakları:
• Yarışmada ödül ve sergileme alan eserlerin sayısal kopyaları ve sergi için yapılan baskıları Safranbolu Belediyesi arşivine alınacaktır.
• Yarışma sonunda ödül ve sergileme alan eserler üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları eser sahibi ile birlikte süresiz olarak Safranbolu Belediyesi’ne ait olacaktır.
• Safranbolu Belediyesi bu haklar çerçevesinde eseri, süresiz olarak, Türkiye içinde veya dışında, Türkçe veya diğer tüm dünya dillerinde, uygun gördüğü her türlü ortamda sosyal medyada dahil olmak üzere ve her türlü materyal içeriğinde eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecek ve kullandırabilecektir. (fotoğraf ile kolaj vb. grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise, eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır). Bu şekilde kullanılan eserler için, eser sahibi sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserlerinin yukarıdaki şekilde kullanılmasını men etmeyeceğini veya bu izin/muvafakatname için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. Safranbolu Belediyesi eserler için katılımcının yukarda verdiği izin/muvafakatname karşılığında ayrıca telif hakkı bedeli ödemeyecektir. Eserlerin kullanım hakkı eser sahibi ile Safranbolu Belediyesi’nin olacaktır.
• Safranbolu Belediyesi, ödül ve/veya sergileme kazanan fotoğrafların asıl dosyalarını katılımcıdan isteyebilir.
• Fotoğrafta nesne olarak kullanmış olan mimari yapı, sanat eseri, insan yüzü vb. gibi şeylerin telif sorumluluğu yarışmacıya aittir. Eser gönderenler bu konuda gereken izinlerin kendileri tarafından alınmış olduğunu, doğabilecek anlaşmazlıklarda tüm sorumluluğun kendilerine ait olduğunu beyan ve taahhüt etmektedirler. Safranbolu Belediyesi bu konuda hiçbir sorumluluk kabul etmez.
• Yarışmada ödül alan fotoğraflar ile sergileme alan fotoğraflar, Safranbolu Belediyesi’nin www.safranbolu.bel.tr ve Altın Safran Belgesel Film Festivali’nin www.altinsafran.org sitesinde yayınlanacaktır.
• Fotoğraflar jüriye tümüyle karartılabilir bir oda/salonda; 3840 piksel x 2160 piksel çözünürlüklü bir projeksiyon makinesi ile en az 1, en fazla 2.5 m diyagonal uzunlukta bir ekranda veya ultra HD 4K 3840 piksel x 2160 piksel çözünürlüklü 42/65 inç’lik bir LCD tvde sunulacaktır.
• Bu şartname, yarışmacının yarışma fotoğraflarını göndermesiyle yürürlüğe girer. Katılımla birlikte yarışmacılar bu şartname hükümlerini okumuş ve kabul etmiş sayılır. Yarışmacıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur.
• Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da anlaşılamayan durumlarda, Festival Komitesi kararları geçerli olacaktır.
• Festival Yönetimi bu yönetmelikte belirtilen tüm hususlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Yarışma Takvimi:
Yarışmanın Başlangıç Tarihi : 18.03.2022
Son Fotoğraf Yükleme Tarihi : 09.05.2022 saat 17.00 (TSI)
Seçici Kurul Toplantı Tarihi : 14.05.2022
Dereceye Girenlerin Açıklanma Tarihi : 16.05.2022
Ödül Töreni ve Sergi Tarihi : 11.06.2022

Seçici Kurul
Yakında açıklanacaktır.

• Jüri en az 3 kişiyle toplanır.
• Seçici kurul üyeleri, Festival Sekretaryası tarafından belirlenir ve Komite Başkanı tarafından onaylanır.
• Seçici Kurul Toplantısı sonrasında değerlendirme tutanağı hazırlanarak kurul üyeleri tarafından imza altına alınır.
• Seçici kurul kararları kesindir.

Ödüller
Birincilik 5000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
İkincilik 4000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Üçüncülük 3000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Safranbolu Özel Ödülü 2000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
(Yalnızca Safranbolu’da çekilen bir fotoğrafa verilecektir.)

• Kazanılan para ödülleri, Festival tarihinden itibaren 3 ay içinde, yasal kesintileri yapıldıktan sonra Safranbolu Belediyesi tarafından ödenir.

Sergileme
En fazla 30 adet eser sergilenecektir. (Derece alanlar dahil)

Yarışma Sekreteryası-İletişim:
Safranbolu Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Festivali Sekretaryası

E-posta : info@altinsafran.org
Telefon : +90370 725 52 66
Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi
Bağlarbaşı Mah. Kavaklar Caddesi No:2 Safranbolu /KARABÜK

23. INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON PHOTO CONTEST

Subject:
Cultural Heritage and Preservation

Purpose of the Contest:
The contest aims to draw attention to the tangible heritage sites of Safranbolu, which is the shared responsibility of the world, and to protect the intangible cultural heritage that is on the verge of extinction.

Organization:
Safranbolu Municipality carries out the organization and conduct of the 23th International Golden Saffron Photo Contest.

Sections of the Contest:
The contest has a single section as Digital (Digital) Color or Black and White photographs. All colour or black and white photos will be evaluated together.

Conditions of Participation:
• Participation to the contest is free
• Except for the Selection Committee Members, Secretariat and Safranbolu Municipality personnel, it is open to all amateur and professional photographers over the age of 18 on the application deadline.
• Each participant can participate with a maximum of 5 (five) digital colour or black and white works. Contestants can freely use any photographic technique, traditional or modern.
• Photos taken with an unmanned aerial vehicle (drone) are accepted for the contest. All permissions and responsibilities regarding unmanned aerial vehicles for photographing belong to the participant.
• Photographs that received a degree, special award, honourable mention or were deemed worthy of the exhibit in previous national or international Golden Saffron Photography Contests cannot participate in the 23rd Safranbolu International Golden Saffron Photography Contest. A violation of the rules is applied to the participant who acts to the contrary.
• Only works uploaded from www.altinsafran.org or www.filmfreeway.com will be accepted for the contest. Participation by print, CD/DVD or mail (e-mail) will not be accepted.
• No matter what name the submitted photos are uploaded, a number is given by the secretariat, and the Jury evaluates them with these numbers. The Jury cannot see the name of the work or the participant.
• To upload photos to the relevant page, you must first be a member.
• The sizing and naming processes of the photos to be uploaded in the participation should be done in advance, and the files should be kept ready and uploaded in a single session.
• Photos to be uploaded must be without mats and margins. There should be no name, signature, logo, date, etc., information related to the participant's identity on the photograph.
• The photos that will participate in the contest should be saved in JPG/JPEG format, 150-300 DPI resolution, 8-12 compression quality, and the size of the files should not be less than 1 Mb and should not exceed 4 Mb.
• The participant accepts, declares and undertakes that he drew the work sent to the contest, that it belongs entirely to him and that all permissions have been obtained. It will not take any responsibility for the licenses and copyrights of the photographs of the participants.
• A rule violation is applied to the participant who makes all kinds of interventions and changes on the photo s/he sent to the contest to make the work appear as his/her own, even though it does not belong to him/her, and to mislead the selection committee.
• Award winners are obliged to indicate the award they have received in all promotions and promotional materials at the national and international levels.
• The award fee specified in the specification will be sent to the personal bank account/IBANs that the beneficiaries will notify in writing by the Safranbolu Municipality. If the beneficiary does not send the personal bank account/IBAN information and the documents requested by the secretariat, the award time expires at the end of 1 (one) year from the result notification date. In the event of a statute of limitations, the right holder cannot claim any awards, royalties or similar.
• Photographs that have received awards in a competition held before or simultaneously with this competition, and images that contain a difference in framing, cannot participate in the competition. The fact that the photograph has been exhibited and published outside the organization of the photography contest does not constitute an obstacle to participation in the contest. If it is revealed that the mentioned photograph has received an award in any competition held before or simultaneously with this competition, a rule violation will be applied to the participant.
• The prize, exhibition, title and all gains won by the participant who is determined to have violated the rules are taken back; its award and/or exhibition is cancelled; the place is left blank. If a prize has been given, the winner must return the prize. This cancellation does not entitle other contestants who have received and/or failed to receive awards.

Copyrights – Use of the Photographs:
• The digital copies of the works that won awards and exhibitions in the competition and the prints made for the exhibition will be taken to the archive of Safranbolu Municipality.
• At the end of the contest, the processing defined in Article 21 of the Law on Intellectual and Artistic Works No. 5846, reproduction defined in Article 22, dissemination defined in Article 23, representation expressed in Article 24 and The financial rights of transmission to the public through sign, sound and/or image transmission shall belong to Safranbolu Municipality indefinitely together with the owner of the work.
• Within the framework of these rights, Safranbolu Municipality will be able to use and make available the work indefinitely, in or out of Turkey, in Turkish or in all other world languages, in any medium it deems appropriate, including on social media and by stating the name of the author in any material content. (In case of graphic arrangements such as photo collage etc., the author's name cannot be used). For the works used in this way, the owner of the work irrevocably accepts, declares and undertakes that he will not withdraw the permission he has given, and that he will not prevent the use of his works in the above way, or that he will not make any copyright or material or moral claims for this permission/consent. Safranbolu Municipality will not pay a royalty fee for the works in return for the permission/consent given above by the participant. The right to use the works shall belong to the owner of the work and Safranbolu Municipality.
• Safranbolu Municipality may request the original files of the photographs that won awards and/or exhibitions from the participant.
• The copyright of the architectural structure, artwork, human face etc., used as objects in the photograph belongs to the competitor. The authors of the works declare and undertake that they have obtained the necessary permissions and that all responsibility belongs to them in case of disputes that may arise. Safranbolu Municipality does not accept any responsibility in this regard.
• The photographs that won awards in the competition and the photographs that were exhibited will be published on Safranbolu Municipality's www.safranbolu.bel.tr and Altın Safran Documentary Film Festival's www.altinsafran.org website.
• The photographs will be presented to the jury in a fully dimmable room/hall with a 3840 x 2160 pixel projector on a screen with a diagonal length of at least 1, maximum 2.5 m or on a 42/65 inch LCD TV with a resolution of Ultra HD 4K 3840 x 2160 pixels.
• This specification comes into effect when the contestant submits the contest photos. With the participation, the contestants are deemed to have read and accepted the provisions of this specification. Competitors do not have the right to object to the requirements of this specification later.
• In matters that are not specified in the specification or in cases that cannot be understood, the decisions of the Festival Committee will prevail.
• Festival Management reserves the right to change all matters specified in this regulation.

Contest Schedule:
Starting Date of the Contest: 18.03.2022
Deadline for Photo Upload: 09.05.2022 at 17.00 (TSI)
Selection Committee Meeting Date: 14.05.2022
Announcement of Winners: 16.05.2022
Award Ceremony and Exhibition Date: 11.06.2022

Jury (Alphabetical):
It will be announced soon.
• The jury meets with at least three people.
• The selection committee members are determined by the Festival Secretariat and approved by the Committee Chairman.
• After the Selection Committee Meeting, the evaluation report is prepared and signed by the committee members.
• Decisions of the selection committee are final.

Awards:
First Place 5000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Second Place 4000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Third Place 3000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Safranbolu Special Award 2000 TL + Golden Saffron Award Statuette
(It will only be given to a photograph taken in Safranbolu.)

•The cash prizes won are paid by the Municipality of Safranbolu within 3 months from the date of the Festival, after the legal deductions are made.

Exhibition
A maximum of 30 works will be exhibited. (including winners)

Secretariat:
Safranbolu Municipality Directorate of Culture and Social Affairs
International Golden Saffron Documentary Film Festival Secretariat

E-mail : info@altinsafran.org
Phone : +90370 725 52 66
Address :Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi
Bağlarbaşı Mah. Kavaklar Caddesi No:2 Safranbolu /Karabük TURKEY