INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON DOCUMENTARY FILM CONTEST

To be a respected and indispensable Festival in the field of culture and art.
Provide the national and international promotion of Safranbolu, and contribute to the development of Cultural Tourism by processing the cultural riches of our country
To lead the generation of information, documents and document archives through documentary film.

Kültür sanat alanında ülkemizin saygın festivalleri arasında olmak

Safranbolu’muzun ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtılmasını, ülkemizin var olan kültürel zenginliklerinin işlenmesini sağlayarak “Kültür Turizminin” gelişmesine katkıda bulunmak.

Belgesel film aracılığı ile bilgi, belge ve doküman arşivinin oluşturulmasına önderlik ederek nesilden nesile aktarılmasını sağlamak.

Belgesel filmleri seyirciyle buluşturarak, belgeselin hak ettiği değeri almasını sağlamak

INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON PHOTO CONTEST

The aim of the contest is to draw attention world heritage sites which is joint responsibility of whole world and to protect facing extinction intangible cultural heritage.

Tüm Dünyanın ortak sorumluluğunda olan Safranbolu’nun somut miras alanlarına dikkat çekmek, aynı zamanda yok olmaya yüz tutan soyut kültürel mirasa sahip çıkmaktır.

INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON DOCUMENTARY FILM CONTEST AWARDS
Category 1
PROFESSIONAL
Best Film Award :25.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
AMATEUR
Best Film Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

Suha ARIN Special Award :7,5.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

Category 2
Best Movie Award :20.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

ULUSLARARASI ALTIN SAFRAN BELGESEL YARIŞMASI ÖDÜLLERİ:

1. KATEGORİ

Profesyonel
En İyi Film Ödülü : 25.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Amatör
En İyi Film Ödülü: 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Suha ARIN
ÖZEL ÖDÜLÜ 7.500 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

2. KATEGORİ

En İyi Film Ödülü: 20.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü: 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON PHOTO CONTEST AWARDS:
First 5000 TL + Golden Saffron Prize Statuette
Second 3000 TL + Golden Saffron Prize Statuette
Third 2000 TL + GoldenSaffron Prize Statuette
Hüseyin Karataş Safranbolu Special Award: 1500 TL + Golden Saffron Prize Statuette (photograph only taken in Safranbolu)

Ödüller
Birincilik 5000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
İkincilik 3000TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Üçüncülük 2000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Hüseyin Karataş Safranbolu Özel Ödülü 1500 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği (Yalnızca Safranbolu’da çekilen bir fotoğrafa verilecektir.)


SAFRANBOLU INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON DOCUMENTARY FILM FESTIVAL TERMS AND CONDITIONS OF DOCUMENTARY FILM CONTEST
2021

PURPOSE OF THE CONTEST
To be a respected and indispensable Festival in the field of culture and art.
Provide the national and international promotion of Safranbolu, and contribute to the development of Cultural Tourism by processing the cultural riches of our country
To lead the generation of information, documents and document archives through documentary film.

ORGANIZATION
Safranbolu 22 nd International Golden Saffron Documentary Film Contest is organized and managed by Safranbolu Municipality.

CATEGORIES
The Contest is organized in 2 main categories as documentary film.
1. Category:
The theme is ‘Cultural Heritage and Preservation’ and will be realized in 2 sub-branches: Professional and Amateur.
2. Category:
It will be held in free category and there is no theme limitation.

TERMS OF PARTICIPATION
1) Documentaries produced after January 1, 2019 can participate in the contest.

2) Contest helds for amateur, professional and documentary lovers over the age of 18, except for the members of the Festival Committee, Selective Committee, Festival Secretariat and Safranbolu Municipality. Participation is free.

3) The participants should indicate in which category they will participate in the application. Students who will participate in the first category will be evaluated in the Amateur category.

4) Participants may apply in the contest with more than one work or in the same category.

5) The works are submitted by the director. If the film is directed by more than one person, the applicant must obtain the written permission of the others and attach it to the application. In this case, the award is given to the applicant. The Festival Committee, the Festival Secretariat and the selective committee are not responsible for the problems arising from the sharing of the award.

6) The productions which have been taken in full HD format (mxf, mov, mp4, etc.) can be participated in the contest.

7) The duration of the works to be included in the contest, including start and finish generics;

1.Category
Amateur : 30 minutes (max.)
Professional : 90 minutes (max.)

Category 2
90 minutes: (max.)

APPLICATIONS

8) Participants can apply directly to the contest at www.filmfreeway.com and They can also reach detailed information via www.altinsafran.org and apply for the contest.

• Director's CV (Turkish and English)
• Brief summary of the film (Turkish and English)
• Photos from the movie set.(High Resolution)
• Maximum 1.5 minute trailer of the movie
• If the film is in any language other than Turkish and English, Turkish and English subtitles must be used. If Turkish, only English subtitles is enough.
• If deemed necessary, the Festival Secretariat may request documents / information about the director and the work.
Films which do not match criteria will not be evaluated by the selection committee

COPYRIGHT (USE) RIGHTS

9) The Festival Committee and the Safranbolu Municipality, which conducts the secretariat, have the right to use in all kinds of screenings of the works awarded in the contest. Within the framework of these rights, Safranbolu Municipality will be able to use the work indefinitely in non- commercial, national and international cultural platforms.

EVALUATION
10) Preliminary jury and Selective Committee are determined by the Festival Secretariat.

11) The Selective Committee is composed of experts such as directors, members of the press, critics, producers, actors, artists, academicians, members of cinema-related organizations.

12) The preliminary jury presents 7 (seven) documentary films matching the criteria in each category and, jury determines the winners in each category.

13) The decisions of the preliminary jury and the selection committee are not changeable.

14) Preliminary evaluation results will be published on the websites www.altınsafran.org.tr and www.safranbolu.bel.tr. The Finalists are informed about results by secretariat via e-mail or phone.

DISCLOSURE OF RESULTS
The awards will be announced at the awards ceremony on Saturday, September 18, 2021.
Finalists must attend the award ceremony to be held on 18 September 2021. If finalists do not participate, they are obliged to send a representative from the film production team.

AWARDS
Category 1
PROFESSIONAL
Best Film Award :25.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
AMATEUR
Best Film Award :15.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

Suha ARIN Special Award :7,5.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Category 2
Best Movie Award :20.000 TL + Golden Saffron Award Statuette
Jury’s Special Award :10.000 TL + Golden Saffron Award Statuette

15) On behalf of the institutions and organizations that contribute to the festival, the committee can give a special award.
16) The prizes are paid by Safranbolu Municipality until 31 December 2021 after the required documents are completed and legal cuts are made.

GENERAL CONDITIONS
17) Cargo, customs, freight and insurance costs arising from participation in the competition belong to the participant.

18) The prizes specified in the specification will be sent to the personal bank account / IBAN numbers to be notified by the Festival Secretariat. In the event that the beneficiaries do not send the Personal Bank Account / IBAN number and the documents and information requested by the regulatory board, the reward price shall expire at the end of 1 (one) year from the date of final notification. In the event of a statute of limitations, the right holder cannot claim any prizes, royalties or the like.

19) With the participation in the contest, all regulations and conditions mentioned in this specification are deemed to have been accepted. The Festival Committee has the authority to decide on all matters not covered by this specification. The Festival Committee reserves the right to make amendments to all matters specified in this specification.

20) Due to the Covid-19 virus, which has become an epidemic all over the world, all the events of the festival (contests, events, movie screening, and award ceremony). If there is, it will be announced by websites of festival and municipality.

Contest Calendar:
Start Date Of The Competition : 30.06.2021
Deadline For Participation : 01.08.2021 at 17.00 (TSI)
Preliminary Notification Date :30.08.2021
Selective Committee Meeting Date : 15.09.2021
Award Ceremony :18.09.2021

CONTEST SECRETARIAT / CONTACT:
Safranbolu Municipality
Directorate of Culture and Social Affairs
Secretariat of the International Golden Saffron Documentary Film Festival
e-mail:info@altinsafran.org Phone: 0370 712 41 14 / 351
Adres : Bağlarbaşı Mah. Kavaklar Cad. Aslanlar Mevkii Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi Safranbolu KARABÜK

SAFRANBOLU 22.ULUSLARARASI ALTIN SAFRAN BELGESEL FİLM FESTİVALİ
BELGESEL FİLM YARIŞMASI ŞARTNAMESİ 2021

YARIŞMANIN AMACI

Kültür sanat alanında ülkemizin saygın festivalleri arasında olmak

Safranbolu’muzun ulusal ve uluslararası platformlarda tanıtılmasını, ülkemizin var olan kültürel zenginliklerinin işlenmesini sağlayarak “Kültür Turizminin” gelişmesine katkıda bulunmak

Belgesel film aracılığı ile bilgi, belge ve doküman arşivinin oluşturulmasına önderlik ederek nesilden nesile aktarılmasını sağlamak

Belgesel filmleri seyirciyle buluşturarak, belgeselin hak ettiği değeri almasını sağlamak

ORGANİZASYON

Safranbolu Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Yarışması’nın organizasyonu Festival Sekretaryasını yürüten Safranbolu Belediyesi tarafından yapılmaktadır.

KATEGORİLER

Yarışma 2 (iki) ana kategoride düzenlenmektedir.

1. KATEGORİ:
Teması ‘Kültürel Miras ve Korumacılık’ olup, Profesyonel ve Amatör olmak üzere 2 (iki) dalda gerçekleştirilecektir.

2. KATEGORİ:
Serbest dalda gerçekleştirilecek olup, tema sınırlaması bulunmamaktadır.

KATILIM KOŞULLARI

1) Yarışmaya, yapımı 1 Ocak 2019 tarihinden sonra gerçekleştirilen belgeseller katılabilir.

2) Yarışma; Festival Komitesi, Seçici Kurul Üyeleri, Festival Sekretaryası ve Safranbolu Belediyesi personeli dışındaki, 18 yaşını doldurmuş amatör, profesyonel ve tüm belgesel severlere açıktır. Katılım ücretsizdir.

3) Yarışmacılar hangi kategoride ve dalda katılacaklarını başvuruda belirtirler. 1. Kategoride yarışmaya katılacak üniversite öğrencilerinin çalışmaları da Amatör dalda değerlendirmeye alınır.

4) Yarışmacılar, birden fazla eserle ayrı ya da aynı kategoride yarışmaya katılabilir.

5) Eserlerin başvurusu yönetmen tarafından yapılır. Eserde yönetmenliğin birden fazla kişi tarafından yapılması durumunda müracaatı yapan, diğerlerinin yazılı iznini almak ve başvuruya eklemek zorundadır. Bu durumda ödül, müracaatı yapan kişiye verilir. Ödülün paylaşımından doğacak sorunlardan festival komitesi, festival sekretaryası ve seçici kurul sorumlu değildir.

6) Yarışmaya, TV yayına uygun teknik formatta (mxf, mov, mp4 vb. uzantılı full HD)çekilmiş yapımlar katılabilir.

7) Yarışmaya katılacak eserlerin süresi başlangıç ve bitiş jenerikleri dahil olacak şekilde

En fazla ;

1.Kategoride
Amatör : 30 dakika
Profesyonel : 90 dakika

2. Kategoride
90 dakika olmalıdır.

BAŞVURULAR

8) Yarışmacılar; www.filmfreeway.com web adresinden yarışmaya direkt başvuru yapabilirler. Ayrıca www.altinsafran.org üzerinden detaylı bilgiye ulaşabilirler.

• Yönetmenin özgeçmişi (Türkçe ve İngilizce)
• Filmin Türkçe ve İngilizce kısa özeti,
• Filmden fotoğraflar( yüksek çözünürlükte)
• Filmin en fazla 1.5 dakikalık fragmanını
• Film, Türkçe ve İngilizce dışındaki herhangi bir dilde ise Türkçe ve İngilizce altyazı kullanılmalıdır. Türkçe ise sadece İngilizce altyazı kullanılmalıdır.
• Gerekli görüldüğü takdirde Yarışma Sekretaryası yönetmen ve eser hakkında doküman/bilgi talep edebilir.

Kriterleri sağlamayan filmler seçici kurul tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.

TELİF (KULLANIM) HAKLARI

9) Yarışmada ödül alan eserlerin her türlü gösteriminde kullanım hakkı Festival Komitesi’ne ve sekretaryayı yürüten Safranbolu Belediyesine aittir. Safranbolu Belediyesi bu haklar çerçevesinde eseri süresiz ve ticari olmayan; ulusal ve uluslararası kültürel platformlarda ve uygun görülen yerlerde kullanabilecektir.

DEĞERLENDİRME

10) Ön jüri ve Seçici Kurul üyeleri; Festival Komitesi ve festival sekreteryası tarafından belirlenir.

11) Ön jüri ve Seçici Kurul; yönetmen, basın mensubu, eleştirmen, yapımcı, oyuncu, sanatçı, akademisyen, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri gibi kendi alanında uzman kişilerden oluşur.

12) Ön jüri, her kategoride kriterlere uyan ve değerlendirmeden geçen 7 (yedi) adet belgesel filmi, Seçici Kurula sunar. Seçici Kurul; her kategoride finale kalan filmler arasından dereceye girenleri belirler.

13) Ön jüri ve seçici kurulun kararları kesindir.

14) Ön değerlendirme sonuçları www.altınsafran.org.tr web sitesinden yayınlanacak olup, sonuçlar ön elemeyi geçen eser sahiplerinin mail adreslerine doğrudan ve telefonla bildirilir.

SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

Derce alan filmler, 18 Eylül 2021 Cumartesi günü yapılacak ödül töreninde açıklanacaktır.

Finale kalan eser sahiplerinin, ödül törenine katılması gerekmektedir. Katılmaması halinde film yapım ekibinden temsilci göndermekle yükümlüdür.

ÖDÜLLER:

1. KATEGORİ

Profesyonel
En İyi Film Ödülü : 25.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Amatör
En İyi Film Ödülü: 15.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü : 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

Suha ARIN
ÖZEL ÖDÜLÜ 7.500 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

2. KATEGORİ

En İyi Film Ödülü: 20.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Jüri Özel Ödülü: 10.000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği

15) Festivale katkı sağlayan kurum ve kuruluşların talepleri halinde komite kararı alınarak özel ödül verilebilir.

16) Kazanılan para ödülleri, 31 Aralık 2021 tarihine kadar Safranbolu Belediyesi tarafından, istenen evraklar tamamlandıktan sonra yasal kesintiler yapılarak ödenir.

GENEL KOŞULLAR

17) Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta bedelleri katılımcıya aittir.
18) Şartnamede belirtilen ödüller hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Safranbolu Belediyesi tarafından gönderilecektir. Hak sahiplerinin Kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme kurulunun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif ve benzeri herhangi bir talebi olamaz.
19) Yarışmaya katılım ile bu şartnamede bahsedilen tüm düzenlemeler ve şartlar kabul edilmiş sayılır. Bu şartname kapsamında yer almayan tüm konularda karar verme yetkisi Festival Komitesine aittir. Festival Komitesi bu şartnamede belirtilen tüm hususlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
20) Tüm Dünya’ da salgın haline gelen Covid-19 virüsü sebebiyle, Festival Komitesi tarafından gerekli görüldüğü takdirde festival dahilindeki tüm etkinlikler (yarışmalar, etkinlikler, film gösterimleri ve ödül töreni) dijital platforma taşınabilir. Taşınması halinde; festival ve belediye web siteleri üzerinden kamuoyu ile paylaşılacaktır.

Yarışma Takvimi:
Yarışmanın Başlangıç Tarihi : 30.06.2020
Son Katılım Tarihi : 01.08.2021 saat 17.00 (TSI)
Ön Jüri Sonuç Bildirim Tarihi : 30.08.2021
(Finalistlerin açıklanması)
Seçici Kurul Toplantı Tarihi : 15.09.2021
Ödül Töreni : 18.09.2021

YARIŞMA SEKRETARYASI/İLETİŞİM:
Safranbolu Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
Uluslararası Altın Safran Belgesel Film Festivali Sekretaryası
Telefon : 0370 712 41 14 / 351
e- mail : info@altinsafran.org
Adres : Bağlarbaşı Mah. Kavaklar Cad. Aslanlar Mevkii Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi Safranbolu KARABÜK

INTERNATIONAL GOLDEN SAFFRON PHOTO CONTEST

Subject:
Cultural Heritage and Preservation

Purpose of the Contest:
The aim of the contest is to draw attention world heritage sites which is joint responsibility of whole world and to protect facing extinction intangible cultural heritage.

Organization:
The organization and executive of the International Golden Saffron Photo Contest is held by Safranbolu Municipality.

Section/Themes:
The competition has one categorization: Digital (Digital) Color> DC.

Conditions of Entry:
• Participation to the contest is free
• Competition; except Members of the Selection Committee, the Secretariat of the Competition, staff of Safranbolu Municipality; at least 18 years of age at the application deadline, is open to all professional and amateur photo enthusiasts.
• Each participant a maximum of 5 (four) digital (digital) can participate with color work. Contestants can use any kind of traditional or modern photographic techniques freely.
• Photographs deemed worthy of a prize, special prize, mention or mention in previous national or international Golden Saffron Photo Contests, can not participate in the International Golden Saffron Photo Contest. Rule infringement is applied to the contrary participant.
• Only the works uploaded from www.altinsafran.org or www.filmfreeway.com will be accepted. Participation by printing, CD / DVD or e-mail will not be accepted.
• Even if the uploaded photos are uploaded in another name, the system will automatically have a code number and enter the jury evaluation with these numbers. The jury cannot see the name of the work or the participant in any way.
•The participant accepts, declares and undertakes that the work sent to the contest is taken by him, belongs to him completely and all permissions are taken. The participant who makes all kinds of interventions and changes on the photo sent to the contest to pretend that the work is not his own and mislead the selective committee is subject to violation of the rules.
•Winners are obliged to state their awards in all publicity and promotional materials at national and international platforms.
•The awards, exhibition, title and all achievements won by the participant determined to have violated the rules are withdrawn. Awards and / or exhibitions are canceled. Their place is left blank. If prize has been given, it must be returned. This cancellation does not entitle other contestants who have received and / or who have not been awarded.
•The prizes specified in the specification will be sent to the personal bank account / IBAN numbers to be notified by the Festival Secretariat. In the event that the beneficiaries do not send the Personal Bank Account / IBAN number and the documents and information requested by the regulatory board, the reward price shall expire at the end of 1 (one) year from the date of final notification. In the event of a statute of limitations, the right holder cannot claim any prizes, royalties or the like.
•Previously or simultaneously with this competition, the photos that have been awarded and the images of these photos that contain differences in the frame cannot participat in the competition. The fact that the photograph has been exhibited and published outside of the photo contest does not constitute an obstacle for participation in the contest. If it is revealed that the photograph has been awarded before or at the same time in any competition, a violation of the rules will be applied to the participant.

Copyrights – Use of the Photographs:
• Awarded (medal & mention) and accepted photographs will be kept at Safranbolu Municipality archives. Safranbolu Municipality will have the right to use these photographs together with Photographer’s name in Publication and copyright fee will not be paid to owner of the photograph.
• At the end of the competition, on the works that received awards and exhibitions, process defined in Law on Intellectual and Artistic Works No. 5846’ s article 21, reproduction defined in Article 22, dissemination defined in article 23, representation defined in Article 24, financial rights of transmission to the public by means of sign, sound and/or image transmission defined in Article 25 will belong to Safranbolu Municipality indefinitely together with its owner.
• Safranbolu municipality will able to use and make work use Inside or outside Turkey, Turkish or any other language in the world, including all kinds of social media it deems appropriate environment and specifying the name of the author of any material content (In the case of graphic edits such as photo collages, the author's name is not available). For the works used in this way, the owner of the work shall not revoke any permission and subsequently prohibit the use of his works in the above way or make any copyright or material and moral claims for this permission / consent, irrevocably accept, declare and undertake. Safranbolu Municipality will not pay any additional copyright fee for the works given above by the participant. The right of use of the works shall belong to the owner of the work and Safranbolu Municipality.
• Safranbolu Municipality may ask the participant for the original files of the photos that have won awards and / or exhibitions.
• The people who send their works to the contest represents and agrees that belong to the works themselves. Safranbolu Municipality, allowing their photos of the participants and will not accept any responsibility for the copyright.
• Architecture which is used as an object in the photo, artwork, copyright liability of things like human faces, etc. belong to the competitors. The people who send their works permit is required in this regard taken by themselves, the responsibility for all disputes that may arise and declare that they undertake on their own. Safranbolu municipality accepts no responsibility in this regard.
• Awarded (medal & mention) and Accepted photographs will be announced and featured at www.altinsafran.org web sites and Photos that do not receive awards and exhibits in the competition will be deleted after 90 (ninety) days from the date of the Result Announcement Date.
• The photographs will be presented to jury on a monitor with a resolution of 3840 pixels by 2160 pixels with a minimum of 1, a screen with a maximum diagonal of 2.5 meters, or on a 42/65 inch LED monitor with an 4K 3840 pixels by 2160 pixels resolution in a fully demolished saloon.
• For cases which is not mention in the specification, will be applied the Festival Committee Directive on Competition Regulation Standards.
• This specification enters into force when the contestant sends the photos of the contest. With participation, the competitors are deemed to have read and accepted the conditions of this specification.
• Competitors do not have the right to object to the conditions of this specification.
• Festival Management reserves the right to make changes in all the issues specified in this regulation.
• Due to the Covid-19 virus, which has become an epidemic all over the world, all the events of the festival (contests, events, movie screening, and award ceremony). If there is, it will be announced by websites of festival and municipality.
• The prizes are paid by making legal deductions after the documents requested by the Safranbolu Municipality are completed until December 31, 2021.

Calendar:

Deadline for Participation :01 August 2021 Turkish time
Jury Meeting :02. September 2021
Results :03 September 2021
Exhibition Date :16 September 2021
Award Ceremony :18 September 2021

The jury meets at least with 3 people.
The member of the selection committee are determined by festival secretariat and approved by the committee.
Decision of the Selection Committee are certain.

Awards:
First 5000 TL + Golden Saffron Prize Statuette
Second 3000 TL + Golden Saffron Prize Statuette
Third 2000 TL + GoldenSaffron Prize Statuett
Safranbolu Special Award: 1500 TL + Golden Saffron Prize Statuette (photograph only taken in Safranbolu)

Exhibition (maximum 25)

Secretariat:
Safranbolu Municipality Directorate of Cultural and Social Affairs
E-mail : info@altinsafran.org
Phone : +90370 712 41 14/ 351
Bağlarbaşı Mah. Kavaklar Cad. No: 2 Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi
Safranbolu /KARABÜK- TURKEY

ULUSLARARASI ALTIN SAFRAN FOTOĞRAF YARIŞMASI

Tema:
“Kültürel Miras ve Korumacılık”tır.

Yarışmanın Amacı:
Tüm Dünyanın ortak sorumluluğunda olan Safranbolu’nun somut miras alanlarına dikkat çekmek, aynı zamanda yok olmaya yüz tutan soyut kültürel mirasa sahip çıkmaktır.

Organizasyon:
Uluslararası Altın Safran Fotoğraf Yarışmasının organizasyonu ve yürütücülüğü Safranbolu Belediyesi tarafından yapılmaktadır.

Yarışma Bölümleri:
Yarışma Sayısal (Dijital) kategoride ve tek bölümlüdür: Sayısal (Dijital) Renkli/DigitalColor>DC.

Katılım Şartları:
• Yarışmaya katılım ücretsizdir.
• Yarışma; Seçici Kurul Üyeleri, Yarışma Sekretaryası ve Safranbolu Belediyesi personeli dışında; son başvuru tarihinde 18 yaşını doldurmuş amatör ve profesyonel tüm fotoğrafçıların katılımına açıktır
• Her katılımcı en fazla 5 (beş) adet sayısal (dijital) renkli eser ile katılabilir. Yarışmacılar, geleneksel veya modern her türlü fotoğrafik tekniği özgürce kullanabilirler.
• Daha önce yapılan Ulusal veya Uluslararası Altın Safran Fotoğraf Yarışmalarında derece, özel ödül, mansiyon alan veya sergilemeye değer görülen fotoğraflar Uluslararası Altın Safran Fotoğraf Yarışmasına katılamaz. Aksine davranan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.
• Yarışmaya sadece www.altinsafran.org üzerinden www.filmfreeway.com sitesindeki International Golden Saffron Documentary Film Festival sayfasına yüklenen eserler kabul edilecektir. Baskı, CD/DVD veya mail (e-posta) ile katılım kabul edilmeyecektir.
• Gönderilen fotoğraflar hangi isimde yüklenirse yüklensin, sistem tarafından verilen kod numarasına sahip olur ve bu numaralar ile Jüri değerlendirmesine girer. Jüri hiç bir şekilde eserin veya katılımcının adını göremez.
• Katılımcı, yarışmaya gönderdiği yapıtın kendisi tarafından çekildiğini, tümüyle kendisine ait olduğunu ve tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Yarışmaya gönderdiği fotoğraf üzerinde, yapıt kendisine ait olmadığı halde kendisininmiş gibi göstermeye ve seçici kurulunu yanıltmaya yönelik her türlü müdahale ve değişiklikleri yapan katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.
• Ödül sahipleri, aldıkları ödülü ulusal ve uluslararası düzeyde tüm tanıtımlarda ve tanıtım materyallerinde belirtmekle yükümlüdür.
• Kural ihlali yaptığı belirlenen katılımcının kazandığı ödül, sergileme, unvan ve tüm kazanımları geri alınır; ödül ve/veya sergilemesi iptal edilir; yeri boş bırakılır. Ödül verilmişse, ödül sahibinin ödülü iade etmesi gerekir. Bu iptal durumu, diğer ödül almış ve/veya alamamış yarışmacılara talep hakkı doğurmaz.
• Şartnamede belirtilen ödüller, hak sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kişisel banka hesap/IBAN numaralarına Festival Sekretaryası tarafından gönderilecektir. Hak sahibinin kişisel banka hesap/IBAN numarasını ve düzenleme Kurulu’nun istediği belge ve bilgileri göndermemesi durumunda ödül bedeli, Sonuç Bildirim Tarihi’nden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif ve benzeri herhangi bir talebi olamaz.
• Daha önce ya da bu yarışmayla eş zamanlı yapılan bir yarışmada ödül almış fotoğraflar ile bu fotoğrafların kadraj farklılığı içeren görüntüleri yarışmaya katılamaz. Fotoğrafın, sergilenmiş ve fotoğraf yarışması organizasyonu dışında yayınlanmış olması ise yarışmaya katılım açısından engel teşkil etmez. Anılan fotoğrafın, bu yarışmadan önce veya bu yarışmayla eş zamanda yapılan herhangi bir yarışmada ödül almış olduğunun ortaya çıkması durumunda, katılımcı hakkında kural ihlali işlemi uygulanır.

Telif (Kullanım) Hakları:

• Yarışmada ödül ve sergileme alan eserlerin sayısal kopyaları ve sergi için yapılan baskıları Safranbolu Belediyesi arşivine alınacaktır. Bu eserleri tanıtım amaçlı olarak Safranbolu Belediyesi kendi yayınlarında eser sahibinin ismi ile birlikte kullanım hakkına sahiptir. Bunun için eser sahibine ayrıca bir telif ödenmeyecektir.
• Yarışma sonunda ödül ve sergileme alan eserler üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun 21’inci maddesinde tanımlanan işleme, 22’nci maddesinde tanımlanan çoğaltma, 23’üncü maddesinde tanımlanan yayma, 24’üncü maddesinde tanımlanan temsil ve 25’inci maddesinde tanımlanan işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim mali hakları eser sahibi ile birlikte süresiz olarak Safranbolu Belediyesi’ne ait olacaktır.
• Safranbolu Belediyesi bu haklar çerçevesinde eseri, süresiz olarak, Türkiye içinde veya dışında, Türkçe veya diğer tüm dünya dillerinde, uygun gördüğü her türlü ortamda sosyal medya da dahil olmak üzere ve her türlü materyal içeriğinde eser sahibinin ismini belirterek kullanabilecek ve kullandırabilecektir (fotoğraf ile kolaj vb grafik düzenlemeler yapılması durumunda ise, eser sahibinin ismi kullanılamamaktadır) . Bu şekilde kullanılan eserler için, eser sahibi sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve eserlerinin yukarıdaki şekilde kullanılmasını men etmeyeceğini veya bu izin/muvafakatname için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. Safranbolu Belediyesi eserler için katılımcının yukarda verdiği izin/muvafakatname karşılığında ayrıca telif hakkı bedeli ödemeyecektir. Eserlerin kullanım hakkı eser sahibi ile Safranbolu Belediyesi’nin olacaktır.
• Safranbolu Belediyesi, ödül ve/veya sergileme kazanan fotoğrafların asıl dosyalarını katılımcıdan isteyebilir.
• Yarışmaya eser gönderenler, eserlerin kendilerine ait olduğunu beyan ve taahhüt etmiş sayılır. Safranbolu Belediyesi, katılımcıların fotoğraflarıyla ilgili izinler ve telif haklarıyla ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmeyecektir.
• Fotoğrafta nesne olarak kullanmış olan mimari yapı, sanat eseri, insan yüzü vb gibi şeylerin telif sorumluluğu yarışmacıya aittir. Eser gönderenler bu konuda gereken izinlerin kendileri tarafından alınmış olduğunu, doğabilecek anlaşmazlıklarda tüm sorumluluğun kendilerine ait olduğunu beyan ve taahhüt etmektedirler. Safranbolu Belediyesi bu konuda hiçbir sorumluluk kabul etmez.
• Yarışmada ödül alan fotoğraflar, Altın Safran Belgesel Film Festivali’nin web sitesi olan www.altinsafran.org adresinden duyurulacaktır. Yarışmada ödül ve sergileme alamayan fotoğraflar Sonuç Bildirim Tarihi’nden itibaren 90 (doksan) gün sonra sistemden silinecektir.
• Fotoğraflar jüriye tümüyle karartılabilir bir salonda; 3840 piksel x 2160 piksel çözünürlüklü bir projeksiyon makinesi ile en az 1, en fazla 2.5 m diyagonal uzunlukta bir ekranda veya 4K 3840 piksel x 2160 piksel çözünürlüklü 42/65 inç’lik bir LED Tv’de sunulacaktır.
• Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da anlaşılamayan durumlarda, Festival komitesi Yarışma Düzenleme Standartları Yönergesi geçerli olacaktır.
• Bu şartname, yarışmacının yarışma fotoğraflarını göndermesiyle yürürlüğe girer. Katılımla birlikte yarışmacılar bu şartname hükümlerini okumuş ve kabul etmiş sayılır. Yarışmacıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur.
• Festival Yönetimi bu yönetmelikte belirtilen tüm hususlarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
• Tüm Dünya’da salgın haline gelen Covid-19 virüsü sebebiyle, Festival Komitesi tarafından gerekli görüldüğü takdirde festival dahilinde ki tüm etkinlikler (yarışmalar, etkinlikler, film gösterimleri ve ödül töreni) dijital platforma taşınabilir. Taşınması halinde; festival web siteleri üzerinden kamuoyu ile paylaşılacaktır.
• Kazanılan para ödülleri, Safranbolu Belediyesi tarafından, istenen evraklar tamamlandıktan sonra yasal kesintiler yapılarak en geç 3 ay içerisinde ödenir.

Yarışma Takvimi:

Son Katılım Tarihi : 01 Ağustos 2021 saat 17.00 (TSI)
Seçici Kurul Toplantı Tarihi : 02 Eylül2021
Sonuç Bildirim Tarihi : 03 Eylül 2021
Sergi Tarihi :16 Eylül 2021
Ödül Töreni : 18 Eylül 2021

• Jüri en az 3 kişiyle toplanır.
• Seçici kurul üyeleri, Festival Sekretaryası tarafından belirlenir ve Komite tarafından onaylanır.
• Seçici kurul kararları kesindir.

Ödüller
Birincilik 5000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
İkincilik 3000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Üçüncülük 2000 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği
Safranbolu Özel Ödülü: 1500 TL + Altın Safran Ödül Heykelciği (Yalnızca Safranbolu’da çekilen bir fotoğrafa verilecektir.)

Sergileme
En fazla 25 adet eser sergilenecektir

Yarışma Sekreteryası-İletişim:
Safranbolu Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
E-posta : info@altinsafran.org
Telefon : +90370 712 41 14 /351
Bağlarbaşı Mh. Kavaklar Cd. No: 2 Safranbolu Belediyesi Leyla Dizdar Kültür Merkezi
Safranbolu / Karabük

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking