CONDITIONS OF PARTICIPATION
SHORT FILMS CONTEST

ANNOUNCEMENT

Prime the Animation! New Talent International Festival is a not-for-profit cultural event organised by the Universitat Politècnica de València, and coordinated by the research group Animación UPV, in collaboration with students, schools, professionals and Valencian institutions.

The festival presents its animation short film contest for students or new talents, without any distinction of country of origin. The event will be held from October 18 to 31, 2021.

The registration dates for short films will be open from April 1, 2021 until 11:59 p.m. on July 5, 2021.
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BASES DE PARTICIPACIÓN
COMPETICIÓN DE CORTOMETRAJES

CONVOCATORIA
Prime the Animation! New Talent International Festival es un evento cultural sin ánimo de lucro organizado por la Universitat Politècnica de València, y coordinado por el grupo de investigación Animación UPV, con la colaboración de estudiantes, escuelas, profesionales e instituciones valencianas.
Prime the Animation! New Talent International Festival presenta su competición de cortometrajes de animación realizados por estudiantes y nuevos talentos, sin distinción del país de origen. El evento se celebrará del 18 al 31 de octubre de 2021.
La fecha de inscripción de cortometrajes estará abierta desde el 1 de abril de 2021 y hasta las 23:59 horas del día 5 de julio de 2021.

AWARDS

Prime the Animation! will grant the following awards:
Award Best International Short Film: Trophy and 1.000€ (Fundación Cañada Blanch)
Award Miquel Guillem Best Experimental Animation: Trophy and licence of Dragonframe software.
Audience Award: Trophy and Wacom product.
Special Mention Menudo Prime: Diploma
Special Mention -18: Diploma
The Festival will designate the members of the Jury, who will be conformed by animation experts with recognized experience.
Based on the criteria of the jury the festival reserves the right to additionally grant Special Mentions.

All the prizes will be awarded during the Closing Ceremony to be held on the 30th of October 2021. The trophy will be sent within one month for those directors who can not attend the ceremony in person.
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PREMIOS
Prime the Animation! concederá los siguientes galardones:
Premio Mejor cortometraje Internacional: Galardón y 1.000€ (Fundación Cañada Blanch)
Premio Miquel Guillem a la mejor animación experimental: Galardón y licencia del software Dragonframe.
Premio del público: Galardón y un producto Wacom.
Mención especial Menudo Prime: Diploma.
Mención especial -18: Diploma.

El Festival designará a los miembros del Jurado, que estará formado por expertos en animación de reconocida experiencia.
En función de las valoraciones del Jurado, el Festival se reserva el derecho de otorgar adicionalmente menciones especiales.
Todos los premios serán entregados en el transcurso de la Gala de Clausura que se celebrará el sábado 30 de octubre de 2021. Los trofeos se enviarán en el plazo de un mes a aquellos/as directores/as que no puedan asistir al festival de manera presencial.

WHO CAN PARTICIPATE?

Participants in each category can be:
Student short film: directors or schools presenting animation works made within an undergraduate, Master's Degree or Specialized School program.

Opera Prima (first animation film): directors presenting their first animated short film, made outside an educational program. Registration may be made by the director himself/herself or by any other authorized person.

Short Films -18: students under 18 years old. Registration must be done by a person of legal age, the center or the educational institution.

CONTEST RULES

The participation in Prime the Animation! New Talent International Festival implies the full acceptance of these rules. In addition, it implies the commitment of veracity of the participants in the registration forms of their films for the festival.
Short films must be registered through the FilmFreeway platform: https://filmfreeway.com/PrimeTheAnimation

TECHNICAL SPECIFICATIONS

All submitted films for the competition must be produced after January 1, 2020.
The allowed length, intro and credits included, is 20 minutes.
The theme is free and registration is open to all animation short films from any country in the world.
All animation techniques are accepted (3D, 2D, stopmotion, mixed media), that is, any type of short film created frame-by-frame.
The animation short films, fram-by-frame, should include animation in at least 70% of the footage.
All works with dialogues in a foreign language (other than Spanish/Spanish) must be translated into Spanish/Spanish. Preferably, with subtitles (embedded) in the short film. If it is not possible, the text (translated into Spanish/Spanish) must be sent, and the Festival is authorized to subtitle the film in the format it deems convenient.
A screening copy must be uploaded to the FilmFreeway platform, so that, in case that the short film is selected, it is accessible for download.
The screening copy of the films must be available in the following format:
1080p (1920x1080)
25 frames per second
18/15mbps bit rate and multipass when exporting for higher streaming quality.
Codec H264.
(DCP is not supported)
It is important that the quality of the viewing is optimal, without watermarks.
in case of doubt write to: pta_submissions@upv.es

COMMUNICATION OF THE SELECTION

The selected short films for Prime the Animation! Will be published on the website during the month of September 2021: http://primetheanimation.upv.es/
The organization will communicate by email and through the FilmFreeway platform to all participants the result of the selection and with a minimum of fifteen days in advance.
In no case will it be mandatory the presence of the directors or representatives of the short films at the festival in order to be selected or awarded.

EVENT

Prime the Animation! New Talent International Festival will take place from October 18th to 31st, 2021, in a mixed format, face-to-face and Online:
The Faculty of Fine Arts at the Universitat Politècnica de València
La Filmoteca - Institut Valencià de Cultura
Headquarters of partner institutions
Online: website of the festival

The screenings will be a non-profit event for students, professionals and general audiences. The access for online viewings will require prior registration on the platform, and it will be accessible for a limited period of time.

RIGHTS/ASSIGNMENTS

The rights of the selected short films will be transferred to the festival for the screening during the celebration of the event at their venues and safely on the internet/online through the website of the festival.
The winners will transfer the rights of the films to the festival for their screening in national or international presentations of the event.
The author, producer or distributor that registers the film declares that he or she owns all of the rights to the work, by making legitimate use of it. Prime the animation! It is not responsible for any complaint by copyright claim for the public exhibition of films containing protected material.
The organization reserves the right to use extracts (maximum 20 seconds) or frames of the selected works for the promotion of the festival.

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¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR?
Los participantes de cada categoría pueden ser:
Cortometrajes de estudiantes: directores/as o escuelas que presenten cortometrajes de animación que hayan sido realizados dentro de programas de estudios de Grado, Máster Universitario, Ciclos Formativos o en Escuelas Especializadas.
Óperas Primas (primer corto de animación): directores/as que presenten su primer cortometraje de animación (realizado fuera del ámbito educativo). La inscripción puede hacerla el propio director/a, o por cualquier otra persona autorizada.
Cortometrajes -18: estudiantes menores de 18 años. La inscripción debe realizarla una persona mayor de edad, el centro o la institución educativa.

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN
La participación en Prime the Animation! New Talent International Festival, implica la aceptación íntegra de estas bases. Además, del compromiso de veracidad de los participantes sobre sus respuestas en los formularios de inscripción de sus películas al festival.
La inscripción de cortometrajes deberá realizarse mediante la plataforma FilmFreeway: https://filmfreeway.com/PrimeTheAnimation

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Todos los cortometrajes presentados a concurso deberán estar producidos con posterioridad al 1 de enero de 2020.
La duración de los cortometrajes no deberá exceder los 20 minutos, incluyendo créditos.
La temática es libre y está abierta la inscripción a todos los cortometrajes de animación provenientes de cualquier país del mundo.
Se aceptan todas las técnicas de animación (3D digital, 2D, stopmotion, etc.) es decir, cualquier tipo de audiovisual que esté creado usando la técnica de fotograma a fotograma.
Todas las obras deben estar realizadas con animación fotograma a fotograma como mínimo en un 70% de su metraje.
Todas las obras con diálogos en lengua extranjera (diferentes a castellano/español) deberán ser traducidas al castellano/español. Preferentemente, con subtítulos (incrustados) en el cortometraje. Si esto no fuera posible, se deberá enviar el texto (traducido al castellano/español), quedando autorizado el Festival para realizar el subtitulado en el formato que estime conveniente.
Deberá subirse una copia para proyección a la plataforma FilmFreeway, para que, en el caso de que el cortometraje sea seleccionado, esté accesible para su descarga.
La copia de proyección de las películas debe estar disponible en el siguiente formato:
Tamaño: 1080p (1920x1080)
25 frames por segundo.
18/15mbps de velocidad de bits y multipass al exportar para mayor calidad
Codificación H264.
(No se admite DCP)
Es importante que la calidad del visionado sea óptima, sin marcas de agua.
En caso de duda escribir a: pta_submissions@upv.es

COMUNICACIÓN DE LA SELECCIÓN
Los cortometrajes seleccionados en Prime the Animation! New Talent International Festival serán publicados en la página web del festival durante el mes de septiembre de 2021: http://primetheanimation.upv.es/
La organización del festival comunicará por email y/o a través de la plataforma FilmFreeway a todos los participantes el resultado de la selección con un mínimo de quince días de antelación.
En ningún caso se exigirá la presencia de los directores/as o representantes de los cortometrajes para ser seleccionados o premiados en el festival.

CELEBRACIÓN DEL EVENTO
Prime the Animation! New Talent International Festival, tendrá lugar del 18 al 31 de octubre de 2021 en un formato mixto, Presencial y On-line:
La Facultat de Belles Arts de la Universitat Politècnica de València
La Filmoteca - Institut Valencià de Cultura
Sedes colaboradoras
Online: web festival
Las proyecciones del festival serán sin ánimo de lucro para estudiantes, profesionales y público en general. Para los visionados On-line solo se podrá acceder mediante previo registro en la plataforma y por tiempo limitado.

DERECHOS/CESIONES
Se cederán los derechos de los cortometrajes seleccionados para que puedan ser proyectados durante la celebración del festival en sus sedes y de modo seguro en internet/online a través de la web del festival.
Los premiados cederán los derechos de los cortometrajes para que puedan ser proyectados en futuras presentaciones del festival a nivel internacional.
El autor o autora, productor o productora o distribuidor o distribuidora que inscriba la película declara ser titular, y poseer los derechos sobre la obra haciendo un uso legítimo de ella. Prime The Animation! no se hace responsable de ninguna denuncia por reclamación de derechos de autor por la exhibición pública de películas que contengan material protegido.
La organización se reserva el derecho de poder utilizar extractos (máximo 20 segundos) o fotogramas de las obras seleccionadas para la promoción de éstas y del mismo festival.

Overall Rating
Quality
Value
Communication
Hospitality
Networking