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Bases 5º NIFF - Navarra International Film Festival 2023
1. Normas generales y secciones
Se convoca la quinta edición del Navarra International Film Festival. Festival Internacional de Cortometrajes de Navarra 2023, que se celebrará en Pamplona entre los días 21 y 23 de septiembre de 2023.
La participación está abierta a todos los cortometrajes españoles e internacionales producidos y realizados a partir del 1 de enero de 2021.
La duración no podrá ser superior a los 35 minutos (incluyendo créditos).
Se admiten todos los géneros (ficción, animación, documental, experimental), temáticas y formatos originales de realización.
Los cortometrajes a concurso no deben haberse presentado a convocatorias anteriores del festival.
Las obras serán presentadas por una persona, organización o empresa que ostente los derechos sobre ellas o que le represente legalmente.
La persona que presente obras a concurso se responsabilizará de realizar los pagos de derechos de autor que generen sus obras.
2. Selección
El Comité de Selección, formado por profesionales del mundo de las artes audiovisuales y de la organización, será el encargado de realizar la selección de obras para las distintas secciones del festival.
La organización notificará el resultado final de la selección por e-mail a la persona de contacto.
En caso de que una obra sea seleccionada la organización se pondrá en contacto con la persona representante para solicitarle todo el material necesario.
La copia de proyección de las obras seleccionadas será enviada en el plazo y forma solicitado por la organización. En todo caso, el envío será on-line.
El formato de proyección será digital. Las características técnicas son:
1. Master Full HD (1920 x 1080) a 25 o 24 fps, códec H264
- AVG Bitrate: 10MBPS o más.
- Sonido: AAC 48Hz 320 or stereo.
2. Tráiler.
3. Poster por capas y 3 o 4 fotos o stills del cortometraje.
Las copias de proyección de las obras seleccionadas se enviarán en versión original. En caso de que el idioma sea diferente del español, se presentará con subtítulos incrustados en la imagen en esta lengua.
Las copias de los trabajos seleccionados podrán ser utilizadas en visionados limitados para el comité de selección y en las muestras del Palmarés del Festival que se organicen por parte del festival, siempre con fines culturales y no lucrativos, previa comunicación a los productores del uso que se haga de ellas.
Las películas seleccionadas serán exhibidas en los horarios y lugares que figuren en la web oficial del festival (www.navarrafestival.com), presuponiéndose que los participantes autorizan estas proyecciones desde el momento de su inscripción en el Festival.
Las películas seleccionadas además participarán, si lo desean, en la edición online del certamen, a través de la plataforma de cine online Filmin. Las películas se podrán ver en Filmin durante las fechas establecidas por el festival. Los beneficios que se obtengan se repartirán como sigue: 60% para los películas participantes, 40 % para Filmin.
En cualquier caso, se solicitará autorización expresa para su emisión online a través de la plataforma oficial del festival en el caso de que también opten a esta modalidad. La aceptación de la participación en formato online no será obligatoria para participar en la versión presencial del certamen.
Con la inscripción de una obra y la consiguiente aceptación de estas bases, los titulares de las obras que sean seleccionadas para participar en secciones competitivas ceden al Festival el derecho a proyectar dichas obras —siempre con propósitos exclusivamente culturales y no comerciales— a lo largo del año y medio siguiente a la celebración del Festival en las distintas actividades extraordinarias celebradas fuera de la semana oficial, cuya finalidad sea la promoción del festival.
En cualquier caso, estas posibles proyecciones siempre serán notificadas al titular de la obra y siempre tendrán carácter gratuito para el público.
3. Secciones
El Navarra International Film Festival 2023 contará con las siguientes secciones:
• Sección Oficial (Competición Internacional)
• Sección New Generation (Competición Internacional)
• Cortometraje navarro
• Secciones paralelas
3.1. SECCIÓN OFICIAL
En la Sección Oficial concurrirán en igualdad de condiciones cortometrajes internacionales y españoles*, y todos ellos optan a los premios de la Sección Oficial abajo indicados.
La Sección Oficial contará con un Jurado específico y propio, que concederá los correspondientes premios de forma independiente al resto de las secciones.
(*) Se considera cortometraje español todas las producciones españolas, las coproducciones donde la participación española sea superior al 40% y aquellas obras dirigidas por cineastas de nacionalidad española, aunque hayan sido producidos por otros países.
3.2. SECCIÓN NEW GENERATION
New Generation es una nueva sección competitiva que tiene como objetivo principal incentivar la creación y la formación audiovisual de los jóvenes. Creemos que el futuro de nuestro cine está en las nuevas generaciones y por eso el NIFF New Generation quiere buscar esas miradas que serán el cine del mañana.
A esta sección podrán concurrir obras de cualquier parte del mundo realizadas por jóvenes entre 18 y 30 años. Todos los jefes de equipo deberán tener una edad comprendida dentro de este rango.
Las obras no podrán superar los 15 minutos de duración.
New Generation contará con un Jurado específico y propio, que concederá los correspondientes premios de forma independiente al resto de las secciones.
Los demás criterios para esta sección son los mismos que los expuestos en las consideraciones generales.
Dinámica de la sección New Generation
A. Hasta el 15 de junio de 2023 todas las personas podrán enviar sus obras siguiendo los
requisitos establecidos en las bases.
B. El 1 de julio de 2023 se publicarán en la web del festival los cortometrajes seleccionados como candidatos.
C. De entre los cortometrajes candidatos se seleccionarán cinco cortos finalistas. Cuatro de estos cortometrajes serán seleccionados por el jurado. El quinto se seleccionará por votación popular.
D. Durante la primera semana de agosto se publicarán los cinco cortometrajes seleccionados como finalistas. Un representante de cada proyecto será invitado al NIFF para presentar su cortometraje presencialmente y asistir a otras actividades.
Finalistas
Se seleccionarán cinco finalistas que serán anunciados durante la segunda semana de agosto.
• Los cinco cortometrajes finalistas se proyectarán en pantalla grande dentro de la quinta edición del NIFF que se desarrolla del 21 al 23 de septiembre de 2023.
• El NIFF se hará cargo del alojamiento y de media pensión de los cinco
representantes de los cortometrajes seleccionados como finalistas.
• Los finalistas obtendrán una mentoría con profesionales de la industria vinculados a LRN - La Residencia Navarra www.laresidencianavarra.com sobre sus trabajos presentados a NIFF New Generation.
• También serán acreditados para acceder a las actividades del festival.
Premios de New Generation
1º Premio: Trofeo Mejor Cortometraje NIFF New Generation, más una estancia como oyente en uno de los encuentros presenciales de LRN - La Residencia Navarra www.laresidencianavarra.com, más un lote por confirmar.
2º Premio: Trofeo Segundo mejor cortometraje NIFF New Generation, más un lote por confirmar.
3.3. CORTOMETRAJE NAVARRO
En esta competición podrán concurrir todas las obras que cumplan al menos uno de los siguientes requisitos:
• Ser dirigida o producida por una persona nacida en Navarra.
• Haber sido rodada en una parte sustancial o en su totalidad en Navarra.
• Ser producido por empresa productora radicada en Navarra.
• Ser dirigido o producido por una persona que haya residido durante cinco años consecutivos o siete alternos en Navarra.
Optan también a este premio las obras que cumplan con alguno de los citados requisitos que hayan sido seleccionadas en las competiciones Sección Oficial o Sección New Generation.
En la inscripción habrá que indicar que el cortometraje opta al Premio Cortometraje Navarro y acreditar esta condición si la organización lo requiere.
La Sección Cortometraje Navarro contará con un Jurado específico y propio, que concederá el correspondiente premio de forma independiente al resto de las secciones.
3.4. SECCIONES PARALELAS
El 5º NIFF - Navarra Film Festival 2023 completa su programación con una serie de secciones paralelas e informativas fuera de concurso.
7. Aceptación de las bases y Ley de protección de datos
La inscripción supone la aceptación de estas bases, así como de las decisiones de la organización, comité de selección y jurados. Cualquier cuestión no prevista en las bases será resuelta por la organización del festival.
La organización se reserva, de manera excepcional, el derecho de poder admitir obras que no cumplan algunos de los criterios arriba detallados.
La organización se compromete y obliga a que los datos de carácter personal pertenecientes al fichero de datos de los participantes, serán tratados conforme al artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
English
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Rules 5th NIFF - Navarra International Film Festival 2023
1. General rules and sections
The fifth edition of the Navarra International Film Festival is called Navarra International Short Film Festival 2023, to be held in Pamplona between September 21 and 23, 2023.
Participation is open to all Spanish and international short films produced and made as of January 1, 2021.
The duration must not exceed 35 minutes (including credits).
All genres (fiction, animation, documentary, experimental), themes and original production formats are admitted.
The short films in the competition must not have been submitted to previous calls of the festival.
The works will be presented by a person, organization or company that holds the rights over them or that legally represents them.
The person who submits works to the contest will be responsible for making the copyright payments generated by their works.
2. Selection
The Selection Committee, made up of professionals from the world of audiovisual arts and the organization, will be in charge of selecting works for the different sections of the festival.
The organization will notify the final result of the selection by e-mail to the contact person.
In the event that a work is selected, the organization will contact the representative to request all the necessary material.
The screening copy of the selected works will be sent within the period and in the manner requested by the organization. In any case, the shipment will be online.
The projection format will be digital. The technical characteristics are:
1. Master Full HD (1920 x 1080) at 25 or 24 fps, H264 codec
- AVG Bitrate: 10MBPS or more.
- Sound: AAC 48Hz 320 or stereo.
2. Trailer.
3. Layered poster and 3 or 4 photos or stills of the short film.
The screening copies of the selected works will be sent in their original version. In case the language is different from Spanish, it will be presented with subtitles embedded in the image in this language.
Copies of the selected works may be used in limited viewings for the selection committee and in the Festival's Palmarés samples that are organized by the festival, always for cultural and non-profit purposes, prior notification to the producers to what the material is used for.
The selected films will be shown at the times and places that appear on the festival's official website (www.navarrafestival.com), assuming that the participants authorize these projections from the moment of their registration in the Festival.
The selected films will also participate, if they wish, in the online edition of the contest, through the online film platform Filmin. The films can be seen on Filmin during the dates established by the festival. The benefits obtained will be distributed as follows: 60% for the participating films, 40% for Filmin.
In any case, express authorization will be requested for its online broadcast through the festival's official platform in the event that they also opt for this modality. The acceptance of participation in online format will not be mandatory to participate in the face-to-face version of the contest.
With the registration of a work and the consequent acceptance of these rules, the owners of the works that are selected to participate in competitive sections give the Festival the right to project said works —always for exclusively cultural and non-commercial purposes— throughout the year and a half following the celebration of the Festival in the different extraordinary activities held outside the official week, whose purpose is the promotion of the festival.
In any case, these possible projections will always be notified to the owner of the work and will always be free for the public.
3. Sections
The Navarra International Film Festival 2023 will have the following sections:
• Official Section (International Competition)
• New Generation Section (International Competition)
• Navarre Short Film
• Parallel sections
3.1. OFFICIAL SECTION
In the Official Section, international and Spanish short films* will compete on equal terms, and all of them are eligible for the Official Section awards indicated below.
The Official Section will have its own specific Jury, which will award the corresponding prizes independently from the rest of the sections.
(*) Spanish short films are considered to be all Spanish productions, co-productions where the Spanish participation is greater than 40% and those works directed by filmmakers of Spanish nationality, even if they have been produced by other countries.
3.2. NEW GENERATION SECTION
New Generation is a new competitive section whose main objective is to encourage the creation and audiovisual training of young people. We believe that the future of our cinema lies in the new generations and that is why the NIFF New Generation wants to look for those looks that will be the cinema of tomorrow.
This section admits works from any part of the world created by young people between 18 and 30 years. All team leaders must be within this age range.
The works may not exceed 15 minutes in length.
The other criteria for this section are the same as those set forth in the general considerations.
New Generation will have its own specific Jury, which will award the corresponding prizes independently from the rest of the sections.
Dynamics of the New Generation section
A. Until June 15, 2023 all people will be able to send their works following the
requirements established in the bases.
B. On July 1, 2023, the selected short films will be published on the festival website
as candidates.
C. Five short finalists will be selected from among the candidate short films. four of
these short films will be selected by the jury. The fifth will be selected by voting
popular.
D. During the first week of August the five selected short films will be published
as finalists. A representative from each project will be invited to the NIFF to present their
short film in person and attend other activities.
Finalists
The five finalist short films will be screened on the big screen within the fifth edition of the NIFF that takes place from September 21 to 23, 2023.
The NIFF will take care of the accommodation and half board of the five
representatives of the short films selected as finalists.
The finalists will obtain a mentorship with industry professionals linked to LRN - La Residencia Navarra www.laresidencianavarra.com on their works presented to NIFF New Generation.
They will also be accredited to access the festival activities.
New Generation Awards
1st Prize: Best NIFF New Generation Short Film Trophy, plus a stay as a listener at one of the face-to-face meetings of LRN - La Residencia Navarra www.laresidencianavarra.com, plus a batch to be confirmed.
2nd Prize: Second Best Short Film NIFF New Generation Trophy, plus a batch to be confirmed.
3.3. NAVARRE SHORT FILM
All works that meet at least one of the following requirements may participate in this competition:
• Be directed or produced by a person born in Navarra.
• To have been filmed in a substantial part or in its entirety in Navarra.
• Be produced by a production company based in Navarra.
• Be directed or produced by a person who has resided for five consecutive years or seven alternate years in Navarra.
Also eligible for this award are works that meet any of the aforementioned requirements and have been selected in the Official Section or New Generation Section competitions.
In the registration it will be necessary to indicate that the short film is eligible for the Navarro Short Film Award and prove this condition if the organization requires it.
The Navarre Short Film Section will have its own specific Jury, which will award the corresponding prize independently from the rest of the sections.
3.4. PARALLEL SECTIONS
The 5th NIFF - Navarra Film Festival 2023 completes its program with a series of parallel and informative sections out of competition.
4. Acceptance of the bases and Data Protection Law
Registration implies acceptance of these rules, as well as the decisions of the organization, selection committee and juries. Any issue not provided in the rules will be resolved by the organization of the festival.
The organization reserves, exceptionally, the right to be able to admit works that do not meet some of the criteria detailed above.
The organization undertakes and obliges that the personal data belonging to the data file of the participants, will be treated in accordance with article 12 of Organic Law 15/1999, of December 13, Protection of Personal Data (LOPD).
