[ENGLISH BELOW]
RÈGLEMENT DE L'APPEL À FILMS
Festival La Toile des Palmistes, 10ᵉ édition, Cayenne, 29, 30 et 31 octobre 2026
1. OBJET
Ce règlement définit les conditions de participation à l'appel à films organisé par l'association G-CAM (Guyane - Cinéma, Audiovisuel et Multimédia) dans le cadre de la 10ᵉ édition du festival La Toile des Palmistes.
Les films sélectionnés seront projetés en plein air ou dans les salles du cinéma Eldorado. Ce festival est gratuit et non commercial, et vise à promouvoir le cinéma sous toutes ses formes.
2. CONDITIONS DE SÉLECTION
Catégories acceptées
Courts-métrages : Fiction et animation, tous genres
Longs-métrages : Fiction, tous genres
Durée minimale : 5 minutes
Langue : Français, ou toute autre langue avec sous-titres français obligatoires
Années de production éligibles : 2024, 2025 ou 2026 uniquement.
Modalités d'inscription
Les candidatures doivent être soumises via FilmFreeway avant le 31 mai 2026 (inclus). Toutes les informations sur le festival sont disponibles sur le site de la G-CAM.
Cas particulier - Films produits en Guyane Si une inscription en ligne est impossible, le film peut être :
_ Déposé physiquement à la G-CAM (DVD PAL-SECAM ou clé USB en .mov ou .avi)
_ Envoyé par courrier postal (cachet de la poste faisant foi)
Les œuvres de Guyane peuvent être envoyées au-delà de la date de clôture de l'appel à films.
Adresse : GCAM - Festival La Toile des Palmistes 2026 32, avenue Charles de Gaulle - 97300 CAYENNE
Calendrier :
- Ouverture des candidatures : 18 mars 2026
- Clôture des candidatures : 31 mai 2026
- Réponse aux participant·e·s : Après le 1er septembre 2026
- Envoi des fichiers de projection : Avant le 1ᵉʳ octobre 2026
3. AUTORISATION DE DIFFUSION
Les films sélectionnés seront diffusés sans exclusivité, en échange d'une prime financière :
Moins de 10 minutes : 50 € TTC
Moins de 26 minutes : 100 € TTC
Plus de 26 minutes : 150 € TTC
La prime sera versée après le festival, sur réception d'une facture adressée à l'association avant le 31 décembre 2026.
En participant, le/la candidat·e s'engage à :
_ Disposer de tous les droits nécessaires à la diffusion du film.
_ Autoriser la G-CAM à citer le nom de l'organisme et du/de la réalisateur·rice dans ses communications.
_ Accepter l'utilisation d'extraits du film (signalés comme tels) pour la promotion du festival (bande-annonce, médias, supports imprimés et numériques).
4. CLAUSES PARTICULIÈRES
Droits d'exploitation Le/la participant·e atteste disposer, sans restriction ni réserve, de l'ensemble des droits d'exploitation du film, et garantit la G-CAM contre tout recours éventuel de tiers ayant participé à sa production ou distribution.
Utilisation promotionnelle Sauf mention contraire écrite reçue au plus tard trois semaines avant le festival, le/la participant·e autorise la G-CAM à publier et diffuser extraits, images et textes du film sur tout support (papier, numérique, internet, mobile) à des fins de promotion du festival et de l'association.
Responsabilité Les informations publiées par la G-CAM sont basées sur les indications fournies par les participant·e·s, qui en sont seul·e·s responsables. La G-CAM ne pourra être tenue responsable d'éventuelles erreurs ou omissions.
Protection des données Les informations fournies sont traitées conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Chaque participant·e dispose d'un droit d'accès et de rectification de ses données.
5. FORMAT TECHNIQUE - MP4 / H.264
Envoi : via serveur dédié, avant le 1ᵉʳ octobre 2026
6. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
L'inscription d'un film vaut acceptation intégrale du présent règlement. En cas de report du festival en 2026, l'autorisation de diffusion sera automatiquement reconduite.
Pour toute question, contactez-nous.
ENGLISH
CALL FOR FILMS
La Toile des Palmistes Film Festival,
10th Edition, Cayenne,
October 29, 30 & 31, 2026
1. PURPOSE
These regulations define the terms of participation in the call for films organised by the association G-CAM (Guyane - Cinéma, Audiovisuel et Multimédia) as part of the 10th edition of the "La Toile des Palmistes" Film Festival.
Selected films will be screened outdoors or in the theatres of the Eldorado cinema. This festival is free of charge and non-commercial, and aims to promote cinema in all its forms.
2. SELECTION CRITERIA
Eligible Categories
_ Short films : Fiction and animation, all genres
_ Feature films : Fiction, all genres
_ Minimum runtime : 5 minutes
_ Language : French, or any other language with mandatory French subtitles
_ Eligible production years: 2024, 2025 or 2026 only.
How to Apply
Submissions must be made via FilmFreeway by May 31, 2026 (inclusive). Further information about the festival is available on the G-CAM website.
Special case - Films produced in French Guiana If online submission is not possible, films may be:
_ Dropped off in person at G-CAM (DVD PAL-SECAM or USB drive in .mov or .avi format)
_ bSent by post (postmark taken as proof of date)
_ Films from French Guiana may be submitted after the official closing date.
Address: GCAM - Festival La Toile des Palmistes 2026 32, avenue Charles de Gaulle - 97300 CAYENNE, French Guiana
Key Dates :
- Submissions open : March 18, 2026
- Submission deadline : May 31, 2026
- Notification of results : After September 1, 2026
- Delivery of screening files : By October 1, 2026
3. SCREENING AUTHORISATION
Selected films will be screened on a non-exclusive basis, in exchange for a screening fee:
Under 10 minutes : €50 incl. VAT
Under 26 minutes : €100 incl. VAT
Over 26 minutes : €150 incl. VAT
The fee will be paid after the festival, upon receipt of an invoice addressed to the association by December 31, 2026.
By submitting, participants agree to:
_ Hold all rights necessary for the public screening of the film.
_ Authorise G-CAM to mention the name of the organisation and the director in its communications.
_ Accept the use of excerpts from the film (identified as such) for festival promotion purposes (trailers, media, printed and digital materials).
4. SPECIAL CLAUSES
Exploitation Rights The participant declares that they hold, without restriction or reservation, all exploitation rights to the film, and indemnifies G-CAM against any claims from third parties involved in its production or distribution.
Promotional Use Unless written notice to the contrary is received no later than three weeks before the festival, the participant authorises G-CAM to publish and distribute excerpts, images and text from the film on any medium (print, digital, internet, mobile) for the purposes of promoting the festival and the association.
Liability Information published by G-CAM is based solely on details provided by participants, who bear full responsibility for its accuracy. G-CAM cannot be held liable for any errors or omissions.
Data Protection Personal data provided will be processed in accordance with the French Data Protection Act (Loi Informatique et Libertés) of January 6, 1978. Each participant has the right to access and correct their personal data.
5. TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR SCREENING
Format: Full HD - MP4 / H.264
Delivery: via dedicated server, by October 1, 2026
6. ACCEPTANCE OF REGULATIONS
Submitting a film constitutes full and unconditional acceptance of these regulations. Should the festival be postponed within 2026, the screening authorisation will be automatically renewed.
For any enquiries, please contact us.
