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Pour sa 5ème édition, la Toile des Palmistes, notre festival de cinéma en plein air, devient un rendez-vous annuel !

Une nouvelle édition en préparation avec toujours ces mêmes fondations solides qui nous sont chères : Présenter des miroirs, bâtir des ponts et tisser du lien. Trois missions encore plus cruciales en ces temps incertains où jamais notre liberté de mouvement n’aura été autant remise en question.

Dans la continuité des années précédentes, notre toile sera une fenêtre ouverte sur tous les horizons avec des films qui nous viendront des 4 coins du monde cette année ! L’appel à films est lancé pour offrir au public une programmation relevée, éclectique et au cœur de nos imaginaires.

Suite à l’engouement pour ce concours tout public lors des précédentes éditions, nous lançons cette année deux sections bien distinctes et nous inaugurons cette année un prix spécial junior pour les 14-18 ans.

Cette édition sera marquée par le partenariat inédit avec la Mostra Pan-Amazônica à Belem et la poursuite de notre partenariat avec le FIFAC. Ainsi, plusieurs films documentaires primés à Saint-Laurent du Maroni seront aussi projetés à Cayenne.

Enfin, notre Festival de Cinéma en plein air sera un nouveau trait d’union avec les jeunesses de Guyane. L’éducation à l’image fait partie des enjeux majeurs dont l’association GCAM s’est emparée dès ses débuts et c’est dans cette optique que nous travaillons sur plusieurs ateliers interactifs et séances de projection sur-mesure.

A vos agendas !

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For its 5th edition, the Toile des Palmistes Film festival, our outdoor cinema festival, becomes an annual event in Cayenne, French Guiana.

A new edition in preparation with still the same solid foundations which are dear to us: Offering mirrors, building bridges and forging links. Three missions even more crucial in these uncertain times when our freedom of movement has never been so challenged.

In the continuation of the first editions, our screen will be a window open to all horizons with films that will come from all over the world this year! The call for films is launched to offer the public a lively, eclectic program that is at the heart of our imaginations.

Following the great response for this competition for all audiences in previous editions, this year we are launching a Special Junior Award for 14-18 years old.

This edition will be marked by the new partnership with the Mostra Pan-Amazônica in Belem and our partnership with the FIFAC Festival is renewed. Several award-winning documentaries at Saint-Laurent du Maroni will be screened in Cayenne.

Finally, our Outdoor Cinema Festival will be a new link with the young people of Guyana. Image education is one of the major issues that the GCAM association has taken on from its inception and it is with this in mind that we are working on several interactive workshops and tailor-made projection sessions.

Save the date !

[ENGLISH BELOW]

RÈGLEMENT DE L’APPEL A FILMS
Festival La Toile des Palmistes - 5ème édition - 2021

1 - Objet

Ce règlement a pour objectif de fixer les règles de participation à l’appel à films organisé par l’association G-CAM (Guyane – Cinéma, Audiovisuel et Multimédia), dans le cadre de la programmation de la 4ème édition du festival intitulé « La Toile des Palmistes », qui aura lieu à Cayenne les 28, 29 et 30 octobre 2021.
Les films sélectionnés seront diffusés soit en plein air sur la place des Palmistes, soit dans les salles du cinéma « l’Eldorado » Ce festival gratuit est une opération non commerciale.

2 – Conditions de sélection des films

Le producteur participant à l’appel à films 2021 s'engage à agir dans le parfait respect de ce règlement et à communiquer à la G-CAM, toutes informations utiles au film présenté dans les délais qui s’imposeront. En cas de non-respect de la présente clause, l’inscription sera annulée de plein droit. Pour le film présenté puisse être éligible pour participer à la sélection, il doit répondre aux conditions suivantes :

Le film doit être tourné en langue française ou en toutes autres langues (dans ce cas, il devra être sous-titré en français).
Seuls les films produits en 2019, 2020 et 2021 sont acceptés.

La candidature doit être adressée à la GCAM via la plateforme FilmFreeway au plus tard le 10 juillet 2021 inclus.

Les informations relatives au festival sont également disponibles sur le site internet de la G-CAM.

En ce qui concerne les films qui ont été produits en Guyane, en cas de difficulté d’inscription en ligne, le film pourra exceptionnellement être déposé à la GCAM sur support physique (sur un support DVD au format PAL-SECAM ou sur une clef USB en .mov ou .avi), ou envoyé par voie postale à l’adresse suivante, le cachet de la poste faisant foi. Il sera accompagné de l’ensemble des informations demandées dans le formulaire.

GCAM (Guyane Cinéma Audiovisuel Multimédia)
A l’attention de Monsieur Marc BARRAT
Festival la Toile des Palmistes 2021
32, avenue Charles de Gaulle
97300 CAYENNE

La sélection des films aura lieu du 10 au 30 septembre 2021. Une réponse sera envoyée aux participants à l’issue de cette sélection.

Dans le cas où le film présenté par le candidat est retenu, une autorisation de diffusion sera délivrée à la GCAM, dont les conditions suivantes principales sont les suivantes :

3- Autorisation de diffusion

En s'inscrivant, le participant autorise la G-CAM à diffuser son film dans le cadre du festival « La Toile des Palmistes » qui se tiendra les 28, 29 et 30 octobre 2021 à Cayenne, Cette cession est consentie en contrepartie de la prime financière indiquée ci-dessous, et sans exclusivité.

PRIME DE PROJECTION

Le Festival « La Toile des Palmistes » accorde, à la société de production principale ou organisme ayant un film sélectionné, une indemnité de projection de 50 € HT pour un film de moins de 10 minutes, 100 € HT pour un film de moins de 26 minutes et de 150 € HT pour un film supérieur à 26 minutes. Elle sera versée après le Festival, à condition d’avoir reçu, avant le 31 décembre 2021, une facture libellée au nom de l’association.

CLAUSES PARTICULIÈRES

Le participant déclare disposer, sans restriction, ni réserve, des droits d’exploitation objets des présentes ainsi que tout recours ou action que pourrait former à titre quelconque, à l’occasion de l’exercice de ses droits par G-CAM, toute personne ou société ayant participé directement ou indirectement à la réalisation du programme cité ci-dessous.

Le participant autorise G-CAM à citer l’organisme et le réalisateur dans la communication sur la programmation.

Le participant autorise G-CAM à utiliser des extraits du film, signalés comme tel, dans les bandes-annonces de présentation du programme du festival sous toute forme et tous supports.
« La Toile des Palmistes » est un festival en plein air gratuit et ouvert à tout public.

Les informations publiées (presse, plan, média, brochures, etc.) par la G-CAM sont établies à partir des indications fournies par le participant et sous leur seule responsabilité ; la responsabilité de la G-CAM ne pourra en aucun cas être recherchée à cet égard. Les informations fournies seront utilisées conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Un droit d’accès et de rectification pourra être exercé librement.

L’inscription d’un film entraîne l’autorisation tacite au profit de la G-CAM de publier et de diffuser dans ses supports, notamment guides imprimés et bases de données « en ligne », des éléments (extraits, images, textes, etc.) tirés du film en vue de sa promotion ainsi que l’ensemble des informations fournies, dont la photo des participants, sauf stipulation contraire signifiée par écrit reçue au plus tard 3 semaines avant le début du Festival.

De même, le participant autorise la G-CAM à utiliser les dits éléments afin de promouvoir la « Toile des Palmistes » et l’Association dans le cadre de parution ou de publicité sous toute forme et tous supports, y compris internet et téléphone mobile, sauf stipulation contraire signifié par écrit à la G-CAM et reçue au plus tard 3 semaines avant le festival. Le participant garantit disposer des droits de toutes natures relatifs aux dits éléments et aux clichés photographiques qu’il aura adressés et garantit la G-CAM contre tout recours de tiers à ce sujet.

4 – Format des films pour la projection

Pour la projection des œuvres sélectionnées, la société de production ou l'ayant droit autorisé devra fournir une copie du film au format Full HD-MPEG4 H264 et transmettre le support à l’organisation du Festival via un serveur dédié avant le 30 septembre 2021.

5 – Acceptation du présent règlement

Les organisateurs du Festival « La Toile des Palmistes – édition 2021 » sont habilités à régler tous les cas non prévus par le présent règlement.

En cas de report de la manifestation au courant de l’année 2021, cette présente autorisation restera valable et sera reconduite tacitement.

La validation de l'inscription d'un film au festival vaut acceptation des clauses du règlement dans leur intégralité.

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Call for Entry in La Toile des Palmistes film festival

5th edition - 2021

TERMS AND CONDITIONS

1 - Object

The purpose of these terms is to set the rules for the participation in the film festivals organized by G-CAM association (Guiana - Cinema, Audiovisual and Multimedia), as a part of the program dedicated for the 5th edition of this year festival: La Toile des Palmistes, which will take place in Cayenne – French Guiana from (28 -30). October.2021.
The selected films will be screened either outdoors at the Place des Palmistes Park, or in
Eldorado Cinema. This free public festival is a non-commercial project.

2 - Terms and conditions for entry submissions:

The producers participating in the 2021 call for submissions must commit, with full respect, to the following terms and conditions, and communicate to G-CAM all the useful information related to the participating films, within the specified timeline. In case of non-compliance with any of these terms, the registration will be canceled automatically.

The submitted films must meet the following terms and conditions in order to be eligible for participation in the selection process:
- The films could be in French, or any other language (in case it’s not in French, French
subtitles should be provided).
- Only the films produced in 2019, 2020 and 2021 are accepted.

The application must be sent to GCAM via the platform FilmFreeway no later than 10. July.2021 (10 th of July included).

Information about the festival is also available on the website of G-CAM.

Regarding the films produced in French Guiana, and exceptionally in case of difficulty in online registration, they may exceptionally be submitted to GCAM in hard format (DVD, PAL-SECAM or USB - .mov or .avi format), or by post to the following address, the postmark serves as a proof, accompanied by all information requested in the form.

GCAM (Guyane Cinéma Audiovisuel Multimédia)
A l’attention de Monsieur Marc BARRAT
Festival la Toile des Palmistes 2021
32, avenue Charles de Gaulle
97300 CAYENNE

The selection process will take place between 10- 30. September.2021. Upon which, a
response will be sent to participants.
If the film submitted by the candidate is selected, a following screening authorization will be issued to GCAM, under the following principal terms:

3- screening authorization

As part of “La Toile des Palmistes Festival” which will be held in the period between 28- 30.
October. 2021 in Cayenne, French Guiana, the participant authorizes G-CAM to screen the
the film, once selected:

This assignment is granted in exchange for the financial contribution, without exclusivity,
indicated below.

THE SCREENING FEES

The Festival "La Toile des Palmistes" grants to the main production company or organization of the selected film a screening allocation of: 50 € (tax excluded) if the film is less than 10 minutes long, 100 € (tax excluded) if the film is less than 26 minutes long and 150 € (tax excluded) if the film is over 26 minutes long. The allocation will be paid after the festival, only upon the receipt of an invoice in the name of the association prior to 31. December. 2021.
In case the event is postponed during the year 2021, this authorization will remain valid, and will
be renewed automatically.

SPECIAL TERMS

The participant declares to possess, without restriction or reservation, the exploitation rights presented hereby, as well as any recourse or actions that could bring in any capacity, during the period of exercising their rights by G-CAM, any person or company having participated directly or indirectly in the realization of the program mentioned below.
The participant authorizes G-CAM to cite the organization and the director in the
communications related to the programming. The participant authorizes G-CAM to use extracts from the film, marked accordingly, in the trailers during the presentation of the festival program in all forms and mediums.

“La Toile des Palmistes” is a free outdoor festival open to all public.

The information published by G-CAM (press, maps, media, brochures, etc.) is based on the
information provided by the participant, and under their responsibility. The responsibility of G-CAM can in no case be pursued in this regard. The information provided will be used in accordance with the Data Protection Act of January.6 th . 1978. Right of access and rectification could be exercised freely.

The registration of the film entails the tacit authorization of G-CAM to publish and distribute in its media, particularly in its printed guides and “online” databases, elements (extracts, images, texts, etc..) taken from the film for promotion purposes, in addition to all information provided, including the photo of the participants, unless otherwise stipulated in a written form received no later than 3 weeks before the beginning of the Festival.

Likewise, the participant authorizes G-CAM to use the above-mentioned elements for the
promotion of “La Toile des Palmistes” festival, and the association within the framework of
publication or advertising in any form, and in all media, including the internet and mobile phone, unless otherwise stipulated in a written form to G-CAM, received no later than 3 weeks before the beginning of the festival.

The participant is guaranteed to possess all rights in relation to the above-mentioned elements, as well as to the photographic images that he/she will have sent, and also guarantees the G-CAM against any recourse by third parties in this regard.

4 – Film format for screening

For the screening of the selected works, the production company must provide a copy of the film
in Full HD-MPEG4 H264 format, and send the medium to the organization of the Festival via a
dedicated server before September. 30. 2021.

5 – Acceptance of these terms

The organizers of the festival La Toile des Palmiste - 2021, are authorized to settle all cases
that are not provided for in these terms.

By confirming your submission of a film to the festival, you're accepting all the rules and terms without any exception.