**** Please read our Rules & Terms carefully before proceeding:
Understanding the festival’s structure, expectations, and screening conditions is essential. By reviewing the Rules & Terms, you’ll know exactly what is required to participate, how selections are handled, and what responsibilities come with being part of the Love & Hope International Film Festival. This ensures full transparency and avoids any misunderstandings later on.
Main Rule for Screening Eligibility:
The festival will only screen films with representatives present at the event in Barcelona - Spain. If no representative is available, the film will remain selected but will only be showcased online. Priority for screenings is given to films with representatives attending the festival, including local filmmakers from Spain.
Rule: Timely Filmmaker Engagement and File Submission
As part of our commitment to running a well-organized and professional festival, filmmakers are required to stay engaged and respond promptly to all communication. This includes submitting files, attendance forms, and other requested materials by the stated deadlines.
Failure to meet these deadlines may result in your film being excluded from the schedule, as we cannot make adjustments once the final program is locked. It is the filmmaker's responsibility to provide the necessary materials on time. After the deadlines have passed, no further accommodations can be made.
STUDENTS: We are proud to support student filmmakers worldwide by offering a discounted submission fee. However, if you submit your film under the student category, you must be prepared to provide valid proof of your student status upon request. Failure to do so will result in your film being removed from the selection, nominations, and schedule, as it constitutes a violation of our terms and rules.
Late Submissions and Screening Limitations:
If you submit your film within two months of the festival’s start date, please note that selected films will primarily be scheduled for online screenings due to constraints with the finalized in-person schedule. While we will make every effort to accommodate your film for an in-person screening if space becomes available, this cannot be guaranteed. Please keep this in mind when submitting close to the festival date.
Nominations Eligibility for Late Submissions:
Films submitted within one month of the festival’s start date may still be selected for screening ONLINE only but will not be eligible for nominations in any award categories. This is to ensure fairness and allow adequate time for the selection committee to review all submissions thoroughly.
We encourage filmmakers to submit their projects as early as possible to ensure the best possible experience at the festival.
We appreciate your understanding and cooperation in ensuring a successful festival experience for everyone.
Love & Hope International Film Festival - Barcelona (L'HIFF)
By submitting your film, you agree that Love & Hope International Film Festival - Barcelona (L'HIFF) can use parts of your film (including trailer/teaser/film poster/Stills) for promotional purpose.
To submit a film, you must have created the project yourself, own the rights or have permission from the owner of the content to submit the film to us, you are entitled of that responsibility and you as a filmmaker YOU ARE RESPONSIBLE FOR ALL THE RIGHTS OF YOUR FILM.
PLEASE READ THE RULES BELOW THOROUGHLY BEFORE SUBMITTING:
You must fully comply with these Entry Rules & Regulations, including all deadlines, film length, entry material and other requirements
Love & Hope International Film Festival - Barcelona (L'HIFF) will review films in their entirety. Films will be watched and reviewed by members of the Selection Committee; a professional group of filmmakers, film enthusiasts and critics. Films are scored accordingly.
ALL FILMS THAT MAKE THE FINAL SELECTION ARE REQUIRED TO SEND US A DCP or H.264 (We will let you know what format we need from your film) FORMAT OF THEIR FILM TO US VIA WETRANSFER (Best) OR ANY LINK THAT WE CAN DOWNLOAD THEIR FILES FROM.
IMPORTANT RULE: In the event that a filmmaker is unable to provide a DCP (Digital Cinema Package) format, which is typically expected for screening at L'HIFF (Love & Hope International Film Festival), the festival reserves the right to withdraw the film from the scheduled screening and instead include it in the Online section. It is essential that DCPs are sent by the specified deadline provided by the festival. Failure to comply with the submission requirements may result in the festival's right to remove the film from the screening schedule.
DCP Delivery Policy:
All selected films must comply strictly with the DCP delivery requirements as outlined in our communications. DCPs that exceed the specified size must be sent by post to the official venue, and no exceptions will be made. Failure to follow the DCP instructions regarding file size, naming conventions, and delivery method will be considered a breach of festival regulations and may result in disqualification. We will not adapt, reformat, or troubleshoot DCPs that do not follow the required guidelines. This rule is final and non-negotiable. Please read carefully and ensure your technical team or post-production partner adheres to it.
At the (Love & Hope International Film Festival), DCPs are typically requested 2 or 3 months prior to the festival's launch. To ensure a smooth process, multiple reminders will be sent to filmmakers. We kindly request all participants to ensure they can provide the proper DCP format within the specified timeframe. Your cooperation in adhering to these guidelines will greatly contribute to the success of the festival and the seamless presentation of your film.
1. Entries in foreign languages must come with Spanish - English subtitles (This is an International Film Festival English Rules).
2. All entries must have been completed AFTER 2023
3. Any film submitted to the L'HIFF/ BCN can be re-submitted at any time for a second chance.
4. Works in progress are accepted.
5. You must own or be given all of the rights to anything you submit to the festival.
6. Multiple entries are allowed. You can submit more than one film to the same category. But keep in mind the entry fee must be paid for each one.
7. At our discretion, we may choose to transfer a film to the correct category, but only if the appropriate level of submission fee has been paid.
8. A screening committee determines which films shall be exhibited, submissions are not guaranteed to be shown. All decisions of the committee are final. Except for the audience award, separate juries select festival winners
9. After a film has been an official selection, the filmmaker will be notified.
10. Winners will be presented with their awards during the L'HIFF Awards Ceremony Gala, which will take place at the festival on OCTOBER 4 th 2025 20:00H DINNER + PHOTOCALL - Barcelona Spain Time.
11. Submissions are NON-refundable. We cannot be held liable for materials which are lost or damaged.
12. We totally retain the right to change the date and venue of the festival under special circumstances. All filmmakers will be informed about any changes through our online website + platforms or email.
13. If your film is selected by our festival, you automatically agree that we may use images from your project for marketing purposes for our festival. If you do not agreed, and do not consent to give us promotional rights to your material, please let us know with a call or via email; and then we will withdraw your film from the promotion of our festival. If we do not receive any notification from you within 48 hours after your film is selected, we will assume that you agree this policy.
14. The festival will not pay any fee for screening a film.
15. The festival WILL NOT cover any filmmaker expenses. Please note that you will be entirely responsible for your airfare, accommodation, and other travel-related costs. The Gala Awards Dinner is a ticketed event with a fee, and each attendee is required to cover their own dinner reservation cost.
Attending the Gala Awards Dinner is not mandatory. However, please remember that seating priority will always be given to guests who have purchased tickets. If the event reaches full capacity, we will not be able to accommodate additional attendees — even if you are a nominee.
If the event does not reach full capacity, free seats may be offered at the back of the Gala venue, but this is very unlikely and cannot be confirmed until the last minute. This is simply how we operate the awards, and we strongly encourage you to secure your ticket in advance to guarantee your place at the event.
16. The Festival will only screen films with representatives of the same. If not, it will continue to be selected, but will go online. The priority is for those who are at the Festival (Including Local Filmmakers).
Attendance Rule: If a filmmaker has confirmed their attendance at the festival and then fails to appear without prior notice or communication, their film is likely to be removed from the schedule. This measure ensures fairness, allows us to give space to filmmakers who are truly present, and makes room for valuable Q&As with the audience.
17. Students- Please submit to the proper category - Graduate, College, High School or younger and supply a student ID.
18. Before submitting your projects to Love & Hope International Film Festival (L'HIFF), we kindly requested that you carefully read and familiarize yourself with our festival's terms and rules. As part of our commitment to maintaining a respectful and positive environment, L'HIFF retained the right to unselect any film, even if it had been nominated, if we found any form of disrespect towards our festival.
Venue Accessibility & Festival Limitations:
LOVE & HOPE INTERNATIONAL FILM FESTIVAL - BARCELONA (L'HIFF) is an independent festival operating in small venues and historic theater spaces. While we welcome filmmakers and guests of all backgrounds and abilities, we cannot guarantee that all venues, screening rooms, events, workshops, networking activities, bars, restaurants, parties, or third-party locations will meet every accessibility requirement.
Filmmakers and guests requiring specific accommodations are strongly encouraged to contact the festival in advance. While the festival will make reasonable efforts to assist whenever possible, participation is subject to the physical limitations, policies, and conditions of the venues used by the festival.
The festival does not guarantee accessibility accommodations, transportation assistance, personal assistance services, lodging accommodations, or venue modifications.
Independent Festival Disclosure:
LOVE & HOPE INTERNATIONAL FILM FESTIVAL - BARCELONA (L'HIFF) is a small independent festival operated by a limited team and budget. Unlike major festivals such as Cannes, Tribeca, Sundance, TIFF, or similar organizations, L'HIFF does not provide travel grants, accommodation support, accessibility funding, transportation services, industry representation, distribution guarantees, meetings, business opportunities, networking guarantees, or other professional services unless explicitly announced in writing by the festival.
Participation in the festival does not guarantee access to industry meetings, distribution opportunities, development opportunities, financing opportunities, educational partnerships, media coverage, or business introductions.
WINNER ANNOUNCEMENT POLICY:
Please note that winners are never informed in advance under any circumstances.
All awards are officially revealed during the Gala Awards ceremony or the final event of the edition in which you are participating.
This policy ensures fairness, transparency, and a shared experience for all filmmakers.
Your cooperation in adhering to our guidelines was greatly appreciated, and we were delighted to have celebrated the magic of cinema with you.
By submitting your film to L'HIFF, you acknowledge that the film submission fee does not guarantee acceptance, and no refund will be provided if your film is not selected.
Furthermore, please be informed that films that have been selected or nominated can also be removed from our festival if they exhibit disrespect towards our festival or fail to comply with the guidelines, rules, and terms mentioned.
Festival Rights Clause
The Festival reserves the right to reject or remove any film from the program at any time if the submitted material does not comply with the rules, terms, or technical requirements, or if it is deemed inappropriate, unlawful, or damaging to the reputation of the Festival. All decisions made by the Festival regarding film inclusion and awards are final.
Data Protection (GDPR – EU)
In compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR) and with Organic Law 3/2018 on the Protection of Personal Data and guarantee of digital rights, participants are informed that the personal data provided will be incorporated into a file under the responsibility of Rodartin S.L. (CIF B67385344), organizer of the festival, with registered address at Calle Faraday, 105 - P. 2 PTA. 2, 08224 Terrassa, Spain.
The purpose of this data processing is to manage participation in the festival, including informative, logistical, and promotional communications related to the event. Data will not be transferred to third parties unless legally required or expressly authorized by the data subject.
Participants may exercise their rights of access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection by sending a written request to Rodartin S.L. at the postal address above or by email to info@rodartin.com, including a copy of their identification document.
Participation in the festival implies acceptance of this data protection policy.
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Catalán
Si us plau, llegeix atentament les nostres Normes i Condicions abans de continuar.
És essencial entendre l'estructura del festival, les condicions de projecció i què s'espera de la teva participació. En revisar les Normes i Condicions, sabràs exactament què es requereix, com es gestionen les seleccions i quines són les teves responsabilitats com a part del Love & Hope International Film Festival. Això assegura una total transparència i evita malentesos més endavant.
Norma Principal per a l'Eligibilitat de Projecció:
El festival només projectarà pel·lícules amb representants presents a l'esdeveniment. Si no hi ha representants disponibles, la pel·lícula continuarà seleccionada, però només es mostrarà ONLINE. La prioritat per a les projeccions es donarà a les pel·lícules amb representants que assisteixin al festival, incloent-hi els cineastes locals.
Festival Internacional de Cinema Amor I Esperança - Barcelona (L'HIFF) (Love & Hope International Film Festival - Barcelona - L'HIFF)
A l'inscriure la seva pel·lícula, accepta que Festival Internacional de Cinema Amor I Esperança - Barcelona (L'HIFF) pot utilitzar parts de la seva pel·lícula (inclòs el tràiler / teaser / pòster de la pel·lícula / imatges) amb fins promocionals per al festival.
Per inscriure una pel·lícula, ha d'haver creat el projecte vostè mateix, posseir els drets o tenir el permís de l'propietari de l'contingut per enviar-nos la pel·lícula, vostè té aquesta responsabilitat i vostè com a cineasta és responsable dels TOTS ELS DRETS DE LA SEVA PEL·LÍCULA.
SI US PLAU LLEGIU LES REGLES A CONTINUACIÓ ABANS DE INSCRIURE:
Ha de complir plenament amb aquestes regles i regulacions de participació, inclosos tots els terminis, la durada de la pel·lícula, el material de participació i altres requisits.
El Love & Hope International Film Festival - Barcelona (L'HIFF) revisarà les pel·lícules en la seva totalitat. Les pel·lícules seran vistes i revisades per membres de Comitè de Selecció; un grup professional de cineastes, cinèfils i crítics. Les pel·lícules es puntuen en conseqüència.
TOTES LES PEL·LÍCULES QUE FACIN LA SELECCIÓ FINAL HAN ENVIAR UN DCP o H.264 (L'informarem quin format necessitem de la seva pel·lícula) FORMAT DE LA SEVA PEL·LÍCULA ENVIAR VIA WeTransfer (Millor) o qualsevol ENLLAÇ QUE PODEM DESCARREGAR ELS SEUS ARXIUS.
REGLA IMPORTANT: En cas que un cineasta no pugui proporcionar un format DCP (Paquet de Cinema Digital), que és típicament esperat per a la projecció a L'HIFF (Festival Internacional de Cinema Love & Hope), el festival es reserva el dret de retirar la pel·lícula de la programació de projeccions i, en el seu lloc, incloure-la en la secció en línia. És essencial que els DCP siguin enviats abans de la data límit especificada pel festival. El no compliment dels requisits de presentació pot resultar en el dret del festival de retirar la pel·lícula de la programació de projeccions.
Política de Lliurament de DCP:
Totes les pel·lícules seleccionades han de complir estrictament amb els requisits de lliurament de DCP indicats a les nostres comunicacions. Els DCP que superin la mida especificada s’hauran d’enviar per correu postal al cinema oficial, sense excepcions. L'incompliment de les instruccions sobre la mida, el nom del fitxer o el mètode de lliurament es considerarà una infracció del reglament del festival i podrà comportar la desqualificació. No adaptarem ni corregirem DCPs que no compleixin amb les directrius. Aquesta norma és definitiva i innegociable. Si us plau, llegeixi-la amb atenció i asseguri’s que el seu equip tècnic o de postproducció la segueix.
A L'HIFF (Festival Internacional de Cinema Love & Hope), generalment es demanen els DCP 2 o 3 mesos abans del començament del festival. Per garantir un procés fluït, s'enviaran diversos recordatoris als cineastes. Preguem a tots els participants que es certifiquin que poden proporcionar el format DCP adequat dins el termini especificat. La vostra cooperació en adherir-se a aquestes directrius contribuirà enormement al èxit del festival i a la presentació sense problemes de la vostra pel·lícula.
Enviaments tardans i limitacions de projecció:
Si envies la teva pel·lícula dins dels dos mesos previs a la data d’inici del festival, tingues en compte que les pel·lícules seleccionades s’inclouran principalment en la programació de projeccions online, a causa de les limitacions del calendari ja tancat per a projeccions presencials. Tot i que farem tot el possible per incloure la teva pel·lícula en una projecció presencial si s’obre un espai, això no es pot garantir. Si us plau, tingues-ho present en enviar la teva obra a prop de la data del festival.
Elegibilitat per a nominacions en enviaments tardans:
Les pel·lícules enviades dins del mes previ a la data d’inici del festival podran ser seleccionades únicament per a projecció online, però no seran elegibles per a nominacions en cap categoria de premis. Aquesta mesura garanteix l’equitat i permet al comitè de selecció disposar del temps necessari per revisar totes les obres de manera adequada.
1. Els treballs en idiomes estrangers han de venir amb subtítols en espanyol - anglès (Aquest és un Festival Internacional de Cinema l'anglès serà el més utilitzat).
2. Totes les inscripcions / pel·lícules han d'haver completat DESPRÉS de 2023
3. Qualsevol pel·lícula enviada a L'HIFF es pot tornar a inscriure en qualsevol moment per a una segona oportunitat.
4. S'accepten treballs en curs.
5. Has de posseir o rebre tots els drets sobre tot el que inscriguis a el festival.
6. Es permeten múltiples inscripcions. Podeu enviar més d'una pel·lícula a la mateixa categoria. Fixeu-vos, que la tarifa d'entrada s'ha de pagar per cada un.
7. A la nostra discreció, podem optar per transferir una pel·lícula a la categoria correcta, però només si s'ha pagat el nivell apropiat de tarifa d'inscripció.
8. Un comitè de projecció determina quines pel·lícules s'exhibiran, no es garanteix que es projectin les seleccions. Totes les decisions de l'comitè són finals. Excepte pel premi de el públic, jurats separats seleccionen els guanyadors de festival
9. Després que una pel·lícula hagi estat seleccionada oficialment, es notificarà el cineasta.
10. Els guanyadors rebran els seus premis durant la Gala de Lliurament de Premis de L'HIFF, que tindrà lloc al festival el 1 de OCTUBRE de 2024 20:00H PHOTOCALL Barcelona Espanya Hora.
11. Les inscripcions NO són reemborsables. No ens fem responsables dels materials perduts o danyats.
12. Reservat totalment el dret a canviar la data i el lloc de festival en circumstàncies especials. Tots els cineastes seran informats sobre qualsevol canvi a través del nostre lloc web en línia + plataformes o correu electrònic.
13. Si la seva pel·lícula és seleccionada pel nostre festival, automàticament accepta que podem utilitzar imatges del seu projecte amb fins de màrqueting per al nostre festival. Si no està d'acord i no dóna el seu consentiment per atorgar-nos drets promocionals sobre el seu material, contacteu amb nosaltres amb una trucada o per correu electrònic; i després retirarem la teva pel·lícula de la promoció del nostre festival. Si no rebem cap notificació de vostè dins de les 48 hores posteriors a la selecció de la seva pel·lícula, assumirem que està d'acord amb aquesta política.
14. El festival no pagarà cap tarifa per la projecció d'una pel·lícula.
15. El festival NO cobrirà cap despesa dels cineastes. Tingueu en compte que sereu totalment responsables del vostre vol, allotjament i altres despeses de viatge. El Sopar de Gala és un esdeveniment amb entrada de pagament, i cada assistent haurà d’assumir el cost de la seva reserva.
Assistir al Sopar de Gala no és obligatori. No obstant això, recordeu que la prioritat de seients sempre es donarà als assistents que hagin comprat entrada. Si l’esdeveniment arriba a plena capacitat, no podrem acomodar més assistents — fins i tot si sou nominats.
Si l’esdeveniment no arriba a plena capacitat, és possible que s’ofereixin seients gratuïts a la part posterior del recinte de la Gala, però és molt poc probable i no es podrà confirmar fins a l’últim moment. Així és com operem els premis, i us recomanem fermament que assegureu la vostra entrada amb antelació per garantir la vostra plaça a l’esdeveniment.
16. El Festival només projectarà pel·lícules amb representants del mateix. En cas contrari, continuarà seleccionat, però es projectaran Online. La prioritat és per als que són al Festival (Inclosos els Cineastes locals).
Norma d’Assistència: Si un cineasta confirma la seva assistència al festival i després no es presenta sense avís previ ni comunicació, la seva pel·lícula podrà ser retirada de la programació. Aquesta mesura garanteix l’equitat, permet donar espai als cineastes que realment són presents i ofereix la possibilitat de fer Q&As de valor amb el públic.
17. El Festival solo proyectará películas con representantes del mismo. En caso contrario, serán seleccionadas, pero se proyectarán en línea. La prioridad es para aquellos que estén presentes en el Festival (incluidos los cineastas locales).
18. Estudiantes: Por favor, envíen sus películas a la categoría correspondiente: Graduados, Universitarios, Escuela Secundaria o más jóvenes, y adjunten una identificación de estudiante.
19. Antes de enviar sus proyectos al Love & Hope International Film Festival (L'HIFF), les pedimos amablemente que lean y se familiaricen con los términos y reglas de nuestro festival. Como parte de nuestro compromiso de mantener un ambiente respetuoso y positivo, L'HIFF se reserva el derecho de deseleccionar cualquier película, incluso si ha sido nominada, si encontramos cualquier forma de irrespeto hacia nuestro festival.
POLÍTICA D’ANUNCI DE GUANYADORS
Tingueu en compte que els guanyadors mai són informats amb antelació sota cap circumstància.
Tots els premis s’anuncien oficialment durant la Gala de Premis o en l’esdeveniment final de l’edició en què esteu participant.
Aquesta política garanteix l’equitat, la transparència i una experiència compartida per a tots els cineastes.
Agradecemos enormemente su cooperación en cumplir con nuestras pautas y nos alegró haber celebrado la magia del cine con ustedes.
Al enviar su película a L'HIFF, usted reconoce que el costo de envío de la película no garantiza su aceptación y no se ofrecerán reembolsos si su película no es seleccionada.
Además, les informamos que las películas que han sido seleccionadas o nominadas también pueden ser eliminadas de nuestro festival si muestran desprecio hacia nuestro festival o no cumplen con las pautas, reglas y términos mencionados.
També reconec que la tarifa d'inscripció de la pel·lícula no garanteix l'acceptació i no es proporcionarà cap reemborsament si la pel·lícula no és seleccionada. No s'acceptaran sol·licitants que no segueixin les pautes.
Clàusula de drets del festival
El Festival es reserva el dret de rebutjar o retirar qualsevol pel·lícula de la programació en qualsevol moment si el material enviat no compleix amb les normes, els termes o els requisits tècnics, o si es considera inapropiat, il·legal o perjudicial per a la reputació del Festival. Totes les decisions preses pel Festival en relació amb la inclusió de pel·lícules i l’atorgament de premis són definitives.
Protecció de Dades (RGPD – UE)
En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell (RGPD) i de la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, s’informa als participants que les dades personals facilitades seran incorporades a un fitxer responsabilitat de Rodartin S.L. (CIF B67385344), entitat organitzadora del festival, amb domicili a Calle Faraday, 105 - P. 2 PTA. 2, 08224 Terrassa, Espanya.
La finalitat del tractament és la gestió de la participació en el festival, incloent-hi comunicacions informatives, logístiques i promocionals relacionades amb l’esdeveniment. Les dades no es cediran a tercers, excepte obligació legal o autorització expressa de la persona interessada.
El participant podrà exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat i oposició mitjançant una sol·licitud escrita a Rodartin S.L., a l’adreça postal indicada o al correu electrònic info@rodartin.com, adjuntant una còpia del seu document d’identitat.
La participació en el festival implica l’acceptació d’aquesta política de protecció de dades.
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Español
Por favor, lee atentamente nuestras Reglas y Términos antes de continuar:
Es fundamental comprender la estructura del festival, las condiciones de proyección y lo que se espera de tu participación. Al revisar las Reglas y Términos, sabrás exactamente qué se requiere, cómo se gestionan las selecciones y cuáles son tus responsabilidades como parte del Love & Hope International Film Festival. Esto garantiza total transparencia y evita malentendidos más adelante.
Regla Principal para la Elegibilidad de Proyección
El festival solo proyectará películas cuyos representantes estén presentes en el evento. Si no hay representantes disponibles, la película seguirá seleccionada, pero se mostrará únicamente ONLINE. La prioridad para las proyecciones se dará a las películas con representantes que asistan al festival, incluidos los cineastas locales.
FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE AMOR & ESPERANZA - (L'HIFF)
(Love & Hope International Film Festival - Barcelona - L'HIFF)
Al inscribir su película, acepta que FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE AMOR & ESPERANZA (L'HIFF) puede utilizar partes de su película (incluido el tráiler / teaser / póster de la película / imagenes) con fines promocionales para el festival.
Para inscribir una película, debe haber creado el proyecto usted mismo, poseer los derechos o tener el permiso del propietario del contenido para enviarnos la película, usted tiene esa responsabilidad y usted como cineasta ES RESPONSABLE DE TODOS LOS DERECHOS DE SU PELÍCULA.
POR FAVOR LEA LAS REGLAS A CONTINUACIÓN ANTES DE INSCRIBIR:
Debe cumplir plenamente con estas Reglas y regulaciones de participación, incluidos todos los plazos, la duración de la película, el material de participación y otros requisitos.
El Love & Hope International Film Festival - Barcelona (L'HIFF) revisará las películas en su totalidad. Las películas serán vistas y revisadas por miembros del Comité de Selección; un grupo profesional de cineastas, cinéfilos y críticos. Las películas se puntúan en consecuencia.
TODAS LAS PELÍCULAS QUE HAGAN LA SELECCIÓN FINAL DEBEN ENVIARNOS UN DCP o H.264 (Le informaremos qué formato necesitamos de su película) FORMATO DE SU PELÍCULA ENVIAR VÍA WETRANSFER (Mejor) O CUALQUIER ENLACE QUE PODEMOS DESCARGAR SUS ARCHIVOS,
REGLA IMPORTANTE: En caso de que un cineasta no pueda proporcionar el formato DCP (Paquete de Cine Digital), que generalmente se espera para proyectar en el L'HIFF (Festival Internacional de Cine Love & Hope), el festival se reserva el derecho de retirar la película de la programación de proyecciones y, en su lugar, incluirla en la sección en línea. Es esencial que los DCP sean enviados antes de la fecha límite especificada por el festival. El incumplimiento de los requisitos de presentación puede resultar en el derecho del festival de retirar la película de la programación de proyecciones.
En el (Festival Internacional de Cine Love & Hope), los DCP generalmente se solicitan 2 o 3 meses antes del inicio del festival. Para garantizar un proceso fluido, se enviarán múltiples recordatorios a los cineastas. Rogamos a todos los participantes que se aseguren de poder proporcionar el formato DCP adecuado dentro del plazo especificado. Su cooperación al cumplir con estas pautas contribuirá en gran medida al éxito del festival y a la presentación sin problemas de su película.
Política de Entrega de DCP:
Todas las películas seleccionadas deben cumplir estrictamente con los requisitos de entrega de DCP según lo especificado en nuestras comunicaciones. Los DCP que superen el tamaño indicado deberán enviarse por correo postal al cine oficial, sin excepción. El incumplimiento de las instrucciones sobre el tamaño del archivo, el nombre de la carpeta o el método de entrega será considerado una violación del reglamento del festival y podrá conllevar la descalificación. No reconfiguraremos ni corregiremos DCPs que no cumplan los requisitos. Esta norma es definitiva y no negociable. Por favor, léela atentamente y asegúrese de que su equipo técnico o de posproducción la respete.
Inscripciones ultimos meses y limitaciones de proyección:
Si envías tu película dentro de los dos meses previos a la fecha de inicio del festival, ten en cuenta que las películas seleccionadas se programarán principalmente para proyecciones online, debido a las limitaciones del calendario ya cerrado para proyecciones presenciales. Aunque haremos todo lo posible por incluir tu película en una proyección presencial si se abre un espacio, esto no puede garantizarse. Por favor, tenlo en cuenta al enviar tu obra cerca de la fecha del festival.
Elegibilidad para nominaciones en envíos tardíos:
Las películas inscriptas dentro del mes previo a la fecha de inicio del festival podrán ser seleccionadas únicamente para proyección online, pero no serán elegibles para nominaciones en ninguna categoría de premios. Esta medida garantiza la equidad y permite al comité de selección disponer del tiempo necesario para revisar todas las obras de manera adecuada.
1. Los trabajos en idiomas extranjeros deben venir con subtítulos en español - inglés (Este es un Festival Internacional de Cine el ingles sera el mas utilizado).
2. Todas las inscripciones/películas deben haberse completado DESPUÉS de 2023
3. Cualquier película enviada a L'HIFF se puede volver a inscribir en cualquier momento para una segunda oportunidad.
4. Se aceptan trabajos en curso.
5. Debes poseer o recibir todos los derechos sobre todo lo que inscribas al festival.
6. Se permiten múltiples inscripciones. Puede enviar más de una película a la misma categoría. Pero tenga en cuenta que la tarifa de entrada debe pagarse por cada uno.
7. A nuestra discreción, podemos optar por transferir una película a la categoría correcta, pero solo si se ha pagado el nivel apropiado de tarifa de inscripción.
8. Un comité de proyección determina qué películas se exhibirán, no se garantiza que se proyecten las selecciones. Todas las decisiones del comité son finales. Excepto por el premio del público, jurados separados seleccionan a los ganadores del festival
9. Después de que una película haya sido seleccionada oficialmente, se notificará al cineasta.
10. Los ganadores recibirán sus premios durante la Gala de Entrega de Premios de L'HIFF, que tendrá lugar en el festival el 1 de Octubre de 2025 21:00H PHOTOCALL - 00:00 hora de Barcelona - España.
11. Las inscripciones NO son reembolsables. No nos hacemos responsables de los materiales perdidos o dañados.
12. Nos reservamos totalmente el derecho a cambiar la fecha y el lugar del festival en circunstancias especiales. Todos los cineastas serán informados sobre cualquier cambio a través de nuestro sitio web en línea + plataformas o correo electrónico.
13. Si su película es seleccionada por nuestro festival, automáticamente acepta que podemos utilizar imágenes de su proyecto con fines de marketing para nuestro festival. Si no está de acuerdo y no da su consentimiento para otorgarnos derechos promocionales sobre su material, háganoslo saber con una llamada o por correo electrónico; y luego retiraremos tu película de la promoción de nuestro festival. Si no recibimos ninguna notificación de usted dentro de las 48 horas posteriores a la selección de su película, asumiremos que está de acuerdo con esta política.
14. El festival no pagará ninguna tarifa por la proyección de una película.
15. El festival NO cubrirá ningún gasto de los cineastas. Tenga en cuenta que usted será totalmente responsable de su vuelo, alojamiento y demás gastos de viaje. La Cena de Gala es un evento con entrada de pago, y cada asistente deberá asumir el coste de su reserva.
Asistir a la Cena de Gala no es obligatorio. Sin embargo, recuerde que la prioridad de asientos siempre se dará a los asistentes que hayan comprado entrada. Si el evento alcanza su capacidad máxima, no podremos acomodar a más asistentes — incluso si es usted nominado.
Si el evento no alcanza su capacidad máxima, es posible que se ofrezcan asientos gratuitos en la parte posterior del recinto de la Gala, pero esto es muy poco probable y no podrá confirmarse hasta el último momento. Así es como operamos los premios, y le recomendamos encarecidamente que asegure su entrada con antelación para garantizar su lugar en el evento.
16. El Festival solo proyectará películas con representantes del mismo. En caso contrario, serán seleccionadas, pero se proyectarán en línea. La prioridad es para aquellos que estén presentes en el Festival (incluidos los cineastas locales).
Norma de Asistencia: Si un cineasta confirma su asistencia al festival y luego no se presenta sin previo aviso ni comunicación, su película podrá ser retirada de la programación. Esta medida garantiza la equidad, permite dar espacio a los cineastas que realmente están presentes y abre la posibilidad de realizar Q&As de valor con el público.
17. Estudiantes: Por favor, envíen sus películas a la categoría correspondiente: Graduados, Universitarios, Escuela Secundaria o más jóvenes, y adjunten una identificación de estudiante.
18. Antes de enviar sus proyectos al Love & Hope International Film Festival (L'HIFF), les pedimos amablemente que lean y se familiaricen con los términos y reglas de nuestro festival. Como parte de nuestro compromiso de mantener un ambiente respetuoso y positivo, L'HIFF se reserva el derecho de deseleccionar cualquier película, incluso si ha sido nominada, si encontramos cualquier forma de irrespeto hacia nuestro festival.
POLÍTICA DE ANUNCIO DE GANADORES
Tened en cuenta que los ganadores nunca son informados con antelación bajo ninguna circunstancia.
Todos los premios se anuncian oficialmente durante la Gala de Premios o en el evento final de la edición en la que estéis participando.
Esta política garantiza la equidad, la transparencia y una experiencia compartida para todos los cineastas.
Agradecemos enormemente su cooperación en cumplir con nuestras pautas y nos alegró haber celebrado la magia del cine con ustedes.
Al enviar su película a L'HIFF, usted reconoce que el costo de envío de la película no garantiza su aceptación y no se ofrecerán reembolsos si su película no es seleccionada.
Cláusula de derechos del festival
El Festival se reserva el derecho de rechazar o retirar cualquier película de la programación en cualquier momento si el material enviado no cumple con las normas, términos o requisitos técnicos, o si se considera inapropiado, ilegal o perjudicial para la reputación del Festival. Todas las decisiones tomadas por el Festival en relación con la inclusión de películas y la adjudicación de premios son definitivas.
Además, les informamos que las películas que han sido seleccionadas o nominadas también pueden ser eliminadas de nuestro festival si muestran desprecio hacia nuestro festival o no cumplen con las pautas, reglas y términos mencionados.
También reconozco que la tarifa de inscripción de la película no garantiza la aceptación y no se proporcionará ningún reembolso si la película no es seleccionada. No se aceptarán solicitantes que no sigan las pautas.
Protección de Datos (RGPD – UE)
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a los participantes que los datos personales facilitados serán incorporados a un fichero responsabilidad de Rodartin S.L. (CIF B67385344), entidad organizadora del festival, con domicilio en Calle Faraday, 105 - P. 2 PTA. 2, 08224 Terrassa, España.
La finalidad del tratamiento es la gestión de la participación en el festival, incluyendo comunicaciones informativas, logísticas y promocionales relacionadas con el evento. Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o autorización expresa del interesado.
El participante podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición, dirigiendo una solicitud por escrito a Rodartin S.L., a la dirección postal indicada o al correo electrónico info@rodartin.com, adjuntando una copia de su documento de identidad.
La participación en el festival implica la aceptación de esta política de protección de datos.
