Sidi M'hamed Benaouda International Documentary Film Festival , Relizane, Algeria

Regulations & Participation Conditions
International Documentary Film Festival "Sidi M'hamed Benaouda" - 3rd Edition

Article 1

The International Documentary Film Festival "Sidi M'hamed Benaouda" is the first event of its kind in Algeria, dedicated to documentaries. It was created in 2019 by the AL-Zaitouna Cultural Association and is organized annually in the city of Relizane. Its primary objective is to preserve and promote Algerian documentary cinema by providing a platform for filmmakers to showcase their works to the Algerian audience. The festival has become an unmissable gathering for socially engaged cinema enthusiasts, inquisitive minds seeking new discoveries, and culture enthusiasts from all corners of the globe.

The festival celebrates the legacy of Sidi M'hamed Benaouda (1570-1632), a revered marabout from the western region of Algeria. This marabout site has evolved into a venue for the "waada" (annual religious celebration) of Sidi M'Hamed Benaouda, which is revered by the population of the Relizane region every autumn. This cherished celebration has persisted uninterrupted for over four centuries, drawing hundreds of thousands of people from various regions of Algeria and beyond. It has become one of Algeria's most renowned popular events.

The International Documentary Film Festival "Sidi M'hamed Benaouda" embodies an unwavering commitment to the art of reality, the preservation of Algerian identity, and an insatiable quest for knowledge and cultural exchange on a global scale. It also pays tribute to the magnanimity of a man whose benevolent influence has endured through the ages. The festival serves as an open window to the world, where diverse perspectives and stories intersect, fostering an atmosphere of artistic and human communion.

Article 2

The 3rd edition of the International Documentary Film Festival "Sidi M'hamed Benaouda" will take place from December 13th to 16th, 2023.

Article 3 - Participation Conditions

1. Documentary films of all durations (short, medium, long) are eligible for selection in the festival.

2. Documentary films and digital content submitted to the Preselection Committee and competing for the Official Selection must have been produced starting from January 1st, 2022.

3. The films must revolve around the Sustainable Development Goals 2030 and can cover a wide range of subjects: social, economic, ethnological, zoological, historical, cultural, and heritage themes.

4. Films already submitted in previous editions are not eligible.
5. Non-French-language films must be mandatory subtitled in either French or English. (French-language films must be subtitled in English to be considered in the "In Competition" category. Films in languages other than French should, whenever possible, be subtitled in French.)

Article 4 - Registration Procedures

1. Registrations must be done online via the FilmFreeway festival platform or by filling out the registration form on the Google Forms platform.

2. The festival opens its competition to two types of programs:

International Competition "Sidi M'hamed Benoudade" for feature documentaries: Only documentaries with a duration of more than 30 minutes up to 120 minutes are eligible for this competition.

International Competition "Ahmed Saidi" for short documentaries: Films with a duration of 30 minutes or less can be submitted for the "Short Films" category.

Authors can submit multiple works. However, only one work from the same author can be selected in the competition categories.

3. The application file must include the following elements:

a. The duly completed registration form.
b. The film is subtitled in French and/or English for viewing.
a. A copy of the film, preferably subtitled in French.
b. A download link for the film's trailer.
c. A film poster containing all necessary information (director, title, producer, etc.).
d. A Word document containing a 5-line synopsis and a biography of the director in French and English.
e. A photo of the director (300 dpi in JPEG) and a minimum of 3 photos (300 dpi in JPEG) illustrating the film.
f. Any promotional material.

4. Registration will only be validated upon receipt of all documents. Any incomplete application will be automatically rejected.

5. Registration is final and irrevocable upon registration of the application file, thereby granting the organizers the full right to include it in their programming.

6. Registration forms and film links must reach the festival office no later than September 15, 2023

Article 5 - Film Selection

1. The selection of films for the festival is made by a selection committee designated by the Festival.

2. The selection committee is independent and sovereign. It acts in the interest of the festival, and its decisions are final and without appeal.

3. The selection committee is not obliged to provide comments or reasons, or any other information, regarding the selection or non-selection of a film, whether submitted or concerning the process by which films were or were not selected.

4. If selected, the festival accepts the following projection formats: downloadable digital files via the internet or on Hard Drive, USB drive, DVD, or Blu-Ray.

5. The producer/director undertakes to provide a version of sufficient quality. The festival agrees to take the utmost care of it and reserves the right to use excerpts from the films for communication purposes.

Article 6 - Festival Awards and Prizes

The following awards and prizes will be presented at the festival:

International Competition "Sidi M'hamed Benoudade" for feature-length documentaries: The official selection proposed to the festival jury competes for:

- The Golden Alfa Award: rewarding the best feature documentary.
- The Silver Alfa Award: rewarding the second-best feature documentary.
- The Bronze Alfa Award: rewarding the third-best feature documentary.
- The Jury Prize: rewarding an outstanding feature documentary for its originality, message, or artistic quality.

International Competition "Ahmed Saidi" for short documentaries: The official selection proposed to the festival jury competes for:

- The Golden Alfa Award: rewarding the best short documentary.
- The Silver Alfa Award: rewarding the second-best short documentary.
- The Bronze Alfa Award: rewarding the third-best short documentary.
- The Jury Prize: rewarding an outstanding short documentary for its originality, message, or artistic quality.

Article 7 - Obligations

1. The festival does not pay any screening fees for films presented in competition or out of competition. Participants and rights holders declare that they hold all exploitation rights for the works, including music rights.
2. In case of selection, the directors, producers, and distributors of the selected films authorize the festival organizers to screen the films as follows:

Public screenings of their films during the festival.
The festival has the right to screen it at least twice in the year following the festival.
A copy of the selected films will be retained in the festival's archives by the relevant authorities. The films will not be used beyond the current calendar year without the consent of the directors, producers, and distributors.

3. The directors, producers, and distributors of the award-winning works at the Festival undertake to mention the prize they have been awarded both in press kits and other promotional material, as well as consistently during any screening of the awarded film. A laurel-shaped billboard will be provided to the rights holders, indicating the prize category and the year it was awarded.

Article 8 - Film Screening

1. All films must be presented in their original language, with subtitles in French or English. The original language refers to the language in which the film is screened or will be screened in its country of origin.

2. Once selected, a film cannot be withdrawn from the festival's program during the event.

3. All projects submitted for consideration by the festival must be uploaded via the online screening system of FilmFreeway or through a Vimeo or YouTube link entered directly in the online application. The festival reserves the right to disqualify any project that is not submitted via one of these formats, without refunding the submission fees.

Article 9 - Communication and Use of Films

1. Photographs, trailers, and excerpts (up to 3 minutes) of the selected works may be used on the festival's website, in written, audiovisual, and online media to promote the festival.

2. The data provided during registration may be used in various publications and may be subject to translations, corrections, or modifications before publication.

Article 10 - Acceptance of Rules

Participation in the festival implies the acceptance of all the regulations and conditions outlined above, as well as compliance with the pre-selection conditions.
The Festival management is authorized to resolve any cases not covered by this regulation. This regulation must be accepted to validate the registration.
The signatory of this regulation certifies to be the rights holder of the film and to have notified the other potential rights holders, and certifies to have all the legal permissions from them.
By delegation, all rights holders, therefore, accept this regulation in its entirety.
By signing the official festival registration form, the producer and author of the work accept the above-mentioned regulation in its entirety.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Règlements & Condition de participation
Festival international du film documentaire "Sidi M'hamed Benaouda"
Troisième édition

Article 1

Le Festival International du Film Documentaire "Sidi M'hamed Benaouda" est le premier événement du genre en Algérie, dédié au documentaire, créé en 2019 par l'Association AL-Zaitouna Culturelle et organisé chaque année dans la ville de Relizane. Son objectif est de préserver et de promouvoir le cinéma documentaire algérien en offrant une plateforme aux réalisateurs pour présenter leurs œuvres au public algérien. C'est un rendez-vous incontournable pour les amateurs de cinéma engagé, les curieux avides de découvertes et les passionnés de cultures du monde entier.

Le festival célèbre la mémoire de Sidi M'hamed Benaouda (1570-1632), un marabout vénéré de la région de l'ouest de l'Algérie. Ce lieu marabout est devenu un lieu de la waada de Sidi M'Hamed Benaouda, célébrée par la population de la région de Relizane chaque automne. Cette célébration s'est perpétuée sans interruption pendant plus de 4 siècles, attirant chaque année des centaines de milliers de personnes venues de diverses régions d'Algérie et de l'étranger. Elle est devenue l'une des manifestations populaires les plus célèbres d'Algérie.

Le Festival International du Film Documentaire "Sidi M'hamed Benaouda" incarne un engagement indéfectible envers l'art du réel, la préservation de l'identité algérienne et la quête inlassable de connaissances et d'échanges culturels à l'échelle mondiale. Il rend également hommage à la grandeur d'un homme dont l'influence bienveillante perdure depuis des siècles. Le festival représente une fenêtre ouverte sur le monde, où se croisent les regards et les histoires, dans un esprit de communion artistique et humaine.

Article 2

La 3ème édition du festival international du film documentaire "Sidi M'hamed Benaouda" se déroulera du 13 au 16 décembre 2023.

Article 3 - Conditions de participation

1. Les films documentaires de toutes durées (court, moyen, long) sont éligibles à la sélection du festival.

2. Les films documentaires et les contenus numériques envoyés au Comité de présélection et concourant pour la Sélection Officielle doivent avoir été produits à partir du 1er janvier 2022.

3. Les films doivent porter sur les objectifs de développement durable 2030 et peuvent aborder tous les sujets : sociaux, économiques, ethnologiques, zoologiques, historiques, culturels et patrimoniaux.

4. Les films déjà soumis lors des éditions précédentes ne sont pas éligibles.
5. Les films en version non francophone doivent être obligatoirement sous-titrés en français ou en anglais. (Les films en langue française devront être sous-titrés en anglais pour être admis dans la catégorie « En compétition ». Les films en langue autre que le Français devront dans la mesure du possible être sous-titrés en français.)

Article 4 - Modalités d’inscription

1. Les inscriptions doivent être effectuées en ligne via la plateforme de festival FilmFreeway

2. Le festival ouvre sa compétition à deux types de programmes :

Compétition internationale “Sidi M'hamed Benoudade” de longs métrages documentaires : Dans cette compétition, seuls les documentaires dont la durée supérieure à 30 minutes et jusqu’à 120 minutes.

Compétition internationale "Ahmed Saidi" de courts métrages documentaires : Les films d’une durée inférieure ou égale à 30 minutes pourront être proposés pour la catégorie « Courts-métrages ».

Les auteurs peuvent inscrire plusieurs réalisations. Une seule œuvre du même auteur pourra être sélectionnée dans les catégories en compétition.

3. Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :
a. La fiche d'inscription dûment remplie.
b. Le film est sous-titré en français et/ou anglais à visionner.
a. Une copie du film, de préférence sous-titré en français.
b. Un lien de téléchargement de la bande annonce.
c. Une affiche du film comprenant toutes les informations nécessaires (réalisateur, titre, producteur, etc.).
d. Un document Word comprenant un synopsis de 5 lignes et Une biographie du réalisateur.en français et en anglais.
e. Une photo du réalisateur (300dpi en JPEG) et 3 photos minimum (300 dpi en JPEG) illustrant le film
f. Tout matériel promotionnel

4. L'inscription ne sera validée qu'à réception de tous les documents. Tout dossier incomplet sera automatiquement refusé.

5. L'inscription est définitive et irrévocable à compter de l'enregistrement du dossier de candidature, donnant ainsi le plein droit aux organisateurs de l'intégrer dans leur programmation.

6. Les formulaires d'inscription et les liens film devront parvenir au bureau du festival au plus tard le le 15 septembre 2023.

Article 5 - Sélection des films

1. La sélection des films pour le festival est établie par un comité de sélection désigné par le Festival.

2. Le comité de sélection est indépendant et souverain. Il agit dans l’intérêt du festival et ses décisions sont irrévocables et sans appel.

3. Le comité de sélection n'est pas tenu de formuler des commentaires ou des raisons, ni aucune autre information, concernant la sélection ou la non-sélection d'un film, présenté ou concernant le processus par lequel les films ont été ou n'ont pas été sélectionnés.

4. En cas de sélection, le festival accepte les formats de projection suivants : fichiers numériques téléchargeables via internet ou sur Disque Dur, clé USB, DVD ou Blu-Ray.

5. Le producteur/réalisateur s'engage à fournir une version de qualité suffisante. Le festival s'engage à en prendre le plus grand soin et se réserve le droit d'utiliser des extraits des films à des fins de communication.

Article 6 - Prix et récompenses du Festival

Les prix et récompenses suivants seront décernés lors du festival :

Compétition internationale “Sidi M'hamed Benoudade” Pour les longs métrages documentaires : La sélection officielle proposée au jury du festival concourt pour :
- Le Prix Alfa d'Or : récompensant le meilleur long métrage documentaire.
- Le Prix Alfa d'Argent : récompensant le deuxième meilleur long métrage documentaire.
- Le Prix Alfa de Bronze : récompensant le troisième meilleur long métrage documentaire.
- Le Prix du Jury : récompensant un long métrage documentaire remarquable pour son originalité, son message ou sa qualité artistique.

Compétition internationale "Ahmed Saidi" Pour les courts métrages documentaires, La sélection officielle proposée au jury du festival concourt pour :
- Le Prix Alfa d'Or : récompensant le meilleur court métrage documentaire.
- Le Prix Alfa d'Argent : récompensant le deuxième meilleur court métrage documentaire.
- Le Prix Alfa de Bronze : récompensant le troisième meilleur court métrage documentaire.
- Le Prix du Jury : récompensant un court métrage documentaire remarquable pour son originalité, son message ou sa qualité artistique.

Article 7 - Obligations

1. Le festival ne paie pas de droit de diffusion sur les films présentés en compétition et hors compétition.
Les participants et les ayants droit déclarent détenir l’intégralité des droits d’exploitation des œuvres y compris les droits musicaux.

2. En cas de sélection, les réalisateurs, producteurs et distributeurs des films sélectionnés autorisent les organisateurs du festival à diffuser :

Projections tout public de leur film pendant le festival.
Le festival a le droit de le rediffuser au moins deux fois dans l'année suivant le festival
Une copie des films sélectionnés sera conservée au sein du Fonds de festival, archivée par les services compétents. Les films ne seront utilisés ultérieurement à l’année calendaire en cours qu’après accord des réalisateurs, producteurs et distributeurs.

3. Les réalisateurs, producteurs et distributeurs des œuvres primées au Festival s'engagent à mentionner le prix qui leur aura été attribué à la fois dans les dossiers de presse et autre matériel de promotion comme systématiquement lors de toute diffusion du film primé. Un billboard en forme de laurier sera mis à disposition des ayants droits, mentionnant la catégorie du prix obtenu ainsi que l’année d’obtention.

Article 8 - Projection des films

1. Tous les films doivent être présentés dans leur langue d'origine, sous-titrés en français ou en anglais. La langue originale fait référence à celle dans laquelle le film est projeté ou sera projeté dans son pays d'origine.

2. Une fois sélectionné, un film ne peut être retiré de la programmation du festival pendant la durée de l'événement.

3. Tous les projets soumis à l'examen du festival doivent être téléchargés via le système de projection en ligne de FilmFreeway ou via un lien Vimeo ou YouTube entré directement dans l'application en ligne. Le festival se réserve le droit de disqualifier tout projet qui n'est pas soumis via l'un de ces formats, sans remboursement des frais de soumission.

Article 9 - Communication et utilisation des films

1. Les photographies, bandes annonces et extraits (3 minutes maximum) des œuvres concernées sur le site du festival, dans les médias écrits, audiovisuels et web afin d’assurer la promotion du festival.

2. Les données fournies lors de l'inscription pourront être utilisées dans diverses publications et pourront faire l'objet de traductions, corrections ou modifications avant leur publication.

Article 10 - Acceptation des règles

La participation au festival implique l'acceptation de l'ensemble des règlements et conditions énoncés ci-dessus, ainsi que le respect des conditions de présélection.

La direction du Festival est habilitée à régler tous les cas non prévus par le présent règlement. Le présent règlement doit être accepté pour valider l’inscription.

Le signataire du présent règlement certifie être l’ayant droit du film et en avoir avisé les autres éventuels ayants-droits, et certifie bénéficier de toutes les autorisations légales de ceux-ci.

Par délégation, tous les ayants droits acceptent donc le présent règlement dans son intégralité.

En signant le formulaire d’inscription officiel du festival, le producteur et l’auteur de l’œuvre acceptent le règlement énoncé ci-dessus dans son intégralité.