GRAIN URBAIN Film Festival

GRAIN URBAIN
FR / EN
1ère édition 2024 / 1st edition 2024
Règlement du festival / Rules of the festival

FR

ARTICLE 1: DESCRIPTION DU FESTIVAL
Le festival GRAIN URBAIN est un festival international de courts-métrages ouvert à tous
les cinéastes de tout âge et toutes origines, qu’ils soient professionnels ou amateurs. Il a
pour but de mettre en avant le cinéma ayant un rapport de près ou de loin avec l’espace
urbain tel que défini dans le Manifeste du Festival GRAIN URBAIN.
Il est créé, produit et organisé par l’association artistique ÉQUIPE CRÉATIVE.
La première édition du festival GRAIN URBAIN se tiendra à Paris au premier (1er) trimestre
de l'année 2025. Les dates et lieux exacts de la manifestation publique seront
communiqués sur les réseaux sociaux du festival dans les trois (3) mois suivants l'ouverture des candidatures.

ARTICLE 2: CONDITIONS DE PARTICIPATION ET SÉLECTION
2.1. Éligibilité
La sélection des candidatures s’effectue sur la création française et internationale
produite lors des deux (2) dernières années précédents la première édition du festival
(pendant la période d’appel à projets), soit à partir de 2022 inclus, dans les conditions
définies ci-dessous :
- Les candidatures (courts-métrages) doivent être envoyées à travers la plateforme
Filmfreeway exclusivement, conformément aux conditions générales de la plateforme
(https://filmfreeway.com);
- Les courts-métrages doivent avoir un rapport direct ou indirect avec les thèmes
suivants : la ville, l’urbanisme, l’architecture, l’infrastructure, l’industrie, la démographie,
la sociologie urbaine;
- Les courts-métrages non francophones doivent être sous-titrés en langue française;
- La durée des courts-métrages ne doit pas excéder trente (30) minutes (générique
inclu);
- Seuls les courts-métrages expérimentaux (fictions, documentaires, docu-fiction de
création, essai filmique/art video, musical, animation) sont autorisés;
- Un.e même réalisateur.trice peut soumettre plusieurs courts-métrages. Seul un court-
métrage soumis par un même réalisateur.trice sera sélectionné;
- Les courts-métrages réalisés en duo ou collectif de réalisateurs.trices sont autorisés;
- La date limite de remise des candidatures est le 30 novembre 2024 à 12h00 (Paris -UTC+2).
- Toutes les demandes d'informations relatives au festival GRAIN URBAIN doivent être
adressées à l'association artistique ÉQUIPE CRÉATIVE à l'adresse suivante :
info@equipe-creative.com.
2.2. Identité du candidat
Chaque candidat (réalisateur.rice) est identifié selon son nom, prénom et adresse.
L’utilisation d’un pseudonyme pour la diffusion publique est autorisée, il est à indiquer lors
de l’inscription.
Le candidat (réalisateur.trice) garantit que le.s court.s-métrage.s proposé.s est/sont
original/aux et qu’il est le.la seul détenteur des droits de propriété intellectuelle attachés à
l’oeuvre.
Concernant la bande son, le candidat (réalisateur.trice) garantit être l’ayant droit de toutes
les musiques utilisées pour le court-métrage ou avoir acquis l’autorisation d’usage auprès
de l’auteur le cas échéant.
Tout candidat étudiant devra transmettre un justificatif de son statut (copie de la carte
étudiant ou certificat de scolarité en cours de validité au 15 mars 2024) par courriel :
info@equipe-creative.com. Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées par
le Comité de sélection.
Tout candidat déclare satisfaire aux obligations légales et réglementaires en vigueur.
2.3. Comité de sélection
Le Comité de sélection est un collectif de professionnels de l’audiovisuel, d’artistes, de
chercheurs et de passionnés. Il est composé de six (6) personnes. Ses membres sont
désignés par une décision du Comité de direction de l'association ÉQUIPE CREATIVE
rendue publique par publication sur le site internet et les réseaux sociaux du festival.
Les décisions du Comité de sélection seront communiquées aux nominés par email avec
accusé de réception et publiée sur le site internet et les réseaux sociaux du festival.
Les candidats n’ayant pas été sélectionnés seront notifiés par email du refus de leur
candidature.
2.4. Frais d’inscription
Toute inscription implique un virement bancaire au Festival GRAIN URBAIN par le biais de
la plateforme de soumission Filmfreeway (https://filmfreeway.com) d’un montant de :
- Délai anticipé (du 15 mars 2024 au 15 juin 2024) :
Standard : 5,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
Étudiant : 3,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
- Délai ordinaire (du 16 juin 2024 au 15 septembre 2024):
Standard : 10,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
Étudiant : 8,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises);
- Délai tardif (du 16 septembre 2024 au 30 novembre 2024):
Standard : 15,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
Étudiant : 13,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises).
Les films non sélectionnés ne seront en aucun cas remboursés des frais d’inscription.

ARTICLE 3 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
En soumettant votre court-métrage à l’appel à projets du festival GRAIN URBAIN et en cas
de sélection :
- vous acceptez de diffuser votre court-métrage lors d’un événement public organisé à
Paris en 2025;
- pour la communication autour de l’événement, vous autorisez l’organisateur du festival
à utiliser librement des extraits de votre court-métrage pour la création et la publication
de bandes-annonces, visuels et tous autres supports.
L’association ÉQUIPE CRÉATIVE versera par virement bancaire au.x réalisateur.trice.s de
chaque film sélectionné et projeté un montant forfaitaire unique au titre des droits de
diffusion fixé à 50,00 € TTC.

ARTICLE 4 : JURY, NOTATION ET REMISE DES PRIX
Article 4.1. Jury
Le jury est un collectif de professionnels de l’audiovisuel, d’artistes, de chercheurs et de
passionnés. Il est composé de 4 (quatre) personnes. Ses membres sont désignés par une
décision du Comité de direction de l'association ÉQUIPE CREATIVE rendue publique lors
du dévoilement des candidatures sélectionnées par email avec accusé de réception aux
nominés et publiée sur le site internet et les réseaux sociaux du festival.
Article 4.2. Notation
La notation des courts-métrages par le jury sera effectuée à huis clos à travers la plate-
forme Filmfreeway conformément aux conditions générales de la plateforme (https://
filmfreeway.com).
La notation des courts-métrages par le public sera effectuée par un vote électronique (QR
code) ouvert à l'issue de chaque diffusion de chaque court-métrage.
Article 4.3. Remise des prix
Les prix attribués lors de la cérémonie de clôture du festival seront les suivants :
- Grand prix du jury : 1000,00 € TTC;
- Prix spécial du jury : 750,00 € TTC;
- Prix du public : 500,00 € TTC.
Les prix, dotations et leurs montants peuvent être modifiés unilatéralement jusqu'à la
remise des prix de l’édition 2024 sans préavis.

ARTICLE 5: DIFFUSION
5.1. Généralités
Si un court-métrage sélectionné par le comité réalise sa première mondiale avec le
festival GRAIN URBAIN, vous devez communiquez ces informations par email aux équipes
du festival (info@equipe-creative.com).
Les courts-métrages en première mondiale seront indiqués dans les visuels du festival.
Pour la projection, dans la mesure du possible, il conviendra de faire parvenir à
l’organisateur, les courts-métrages à une cadence de 24fps et les codecs suivants:
- DCP
- Fichiers ProRes 1080p/4K HQ 422 ou 4444 ou XQ en .mov
5.2. Accréditation
Chaque court-métrage sélectionné se verra attribuer une accréditation pour le.a
réalisateur.trice ainsi que pour un.e représentant.e de la production pour la projection
officielle du court-métrage.

ARTICLE 6: FORCE MAJEURE, RESPONSABILITÉ, MODIFICATION ET
ASSURANCE
Article 6.1. Cas de force majeur
L'association ÉQUIPE CRÉATIVE se réserve le droit de reporter ou d’annuler le festival en
cas de force majeure. Le cas échéant, les frais de candidature ne seront pas remboursés,
y compris en cas de sélection.
Article 6.2. Décharge de responsabilité
En soumettant votre film à l’appel à projets du festival GRAIN URBAIN :
- vous déclarez assumer tous les risques de votre participation au festival GRAIN URBAIN
et aux activités liées à la production, réalisation, concrétisation et diffusion de votre
court-métrage;
- vous déclarez et certifiez assumer personnellement tous les risques (dégradation, vol,
etc) liés à la mise à disposition et à l'utilisation de matériel personnel ou matériel qui
pourrait vous être confié (de tout type, notamment et sans s'y limiter: voiture, caméra,
etc) en vue de toutes les activités liées au festival GRAIN URBAIN;
- vous reconnaissez que cette décharge de responsabilité régit vos actions et
responsabilités lors de toutes les activités liées au festival GRAIN URBAIN;
- vous donnez acte de l'impossibilité pour l'Association à but non lucratif ÉQUIPE
CRÉATIVE enregistrée à Guebwiller (68500), couverte par une assurance de
responsabilité civile valable exclusivement pour certains actes des membres à jour de
leur cotisation à l'égard des tiers, de couvrir personnellement les risques
susmentionnées et suivants;
- vous libérez de toute responsabilité, y compris et sans s'y limiter, en cas de dommage
corporel, de dommage matériel, de vol, d'action en tout genre pouvant vous causer
dommage, vous porter préjudice ou engager votre responsabilité personnelle,
l'Association à but non lucratif ÉQUIPE CRÉATIVE enregistrée à Guebwiller (68500),
ainsi que ses dirigeants membres du Comité de direction, ses membres, ses bénévoles,
ses représentants et les personnes affiliées;
- vous attestez et déclarez que le présent article de décharge de responsabilité doit être
interprété largement, dans les limites prévues par les lois en vigueur.
Article 6.3. Modification
Le présent règlement peut être unilatéralement modifié à tout moment par le Comité de
direction de l'association ÉQUIPE CRÉATIVE.
Article 6.4. Assurance
En soumettant votre film à l’appel à projets du festival GRAIN URBAIN, vous déclarez être
titulaire d'une assurance de responsabilité civile valable tout au long de votre participation
au festival (à compter du jour de votre inscription), couvrant :
- Tous les dommages (sans limitation liée à leur nature) et toutes leurs conséquences
pouvant résulter de votre participation au festival GRAIN URBAIN ou plus largement de
tout acte lié à votre participation au festival.

ARTICLE 7: ADHÉSION AU RÈGLEMENT
La candidature au festival GRAIN URBAIN vaut adhésion au présent règlement.
Le présent règlement est soumis au droit français et les juridictions françaises sont seules
compétentes pour connaître des litiges éventuels résultants de son application.

EN

ARTICLE 1: DESCRIPTION OF THE FESTIVAL
GRAIN URBAIN Festival is an international short film festival open to filmmakers of all ages
and backgrounds, whether professional or amateur. Its aim is to showcase films that are in
some way related to urban space, as defined in the GRAIN URBAIN Festival Manifesto.
It is created, produced and organized by the artistic association ÉQUIPE CRÉATIVE.
The first GRAIN URBAIN Festival will be held in Paris in the first (1st) quarter of 2025. The
exact dates and locations of the public event will be communicated on the festival's social
networks within three (3) months of the opening of applications.

ARTICLE 2: CONDITIONS OF PARTICIPATION AND SELECTION
2.1. Eligibility
Submissions are accepted for French and international creations produced during the two
(2) years preceding the first edition of the festival (during the call for entries period), i.e.
from 2022 inclusive, under the conditions defined below:
- Submissions (short films) must be sent exclusively via the Filmfreeway platform, in
accordance with the platform's general terms and conditions (https://filmfreeway.com);
- Short films must relate directly or indirectly to the following themes: the city, urban
planning, architecture, infrastructure, industry, demographics, urban sociology;
- Non-French-speaking short films must be subtitled in French;
- Short films must not exceed thirty (30) minutes in length (including credits);
- Only experimental short films (fiction, documentary, creative docu-drama, film/art video
essay, musical, animation) are allowed;
- The same director may submit several short films. Only one short film submitted by the
same director will be selected;
- Short films created by a duo or group of directors are permitted;
- The deadline for submissions is November 30, 2024 at 12:00 (Paris - UTC+2);
- All inquiries about the GRAIN URBAIN festival should be addressed to the artistic
association ÉQUIPE CRÉATIVE at the following address: info@equipe-creative.com.
2.2. Candidate identity
Each candidate (director) is identified by surname, first name and address. The use of a
pseudonym for public broadcasting is authorized, and must be indicated at the time of
registration.
The applicant (director) guarantees that the short film(s) submitted is/are original and that
he/she is the sole owner of the associated intellectual property rights.
Regarding the soundtrack, the candidate (director) guarantees that he/she is the rightful
owner of all music used in the short film, or that he/she has acquired permission to use it
from the author if applicable.
All student applicants must provide proof of their status (copy of student card or school
certificate valid on March 15, 2024) via email : info@equipe-creative.com. Incomplete
submissions will not be examined by the Selection Committee.
All applicants declare that they meet all applicable legal and regulatory requirements.
2.3. Selection Committee
The Selection Committee is a collective of professionals from the audiovisual industry,
artists, researchers and film enthusiasts. It is made up of six (6) people. Its members are
appointed by a decision of ÉQUIPE CREATIVE's Board of Directors, made public by
publication on the festival's website and social networks.
The Selection Committee's decisions will be communicated to nominees by email with
acknowledgement of receipt, and published on the festival's website and social networks.
Candidates who have not been selected will be notified by email of the rejection of their
application.
2.4. Registration fee
All applications are subject to a registration fee to be paid on Filmfreeway (https://
filmfreeway.com) of :
- Early deadline (from March 15, 2024 to June 15, 2024):
Standard: €5.00 incl. VAT (all taxes included);
Student: €3.00 incl. VAT (all taxes included);
- Ordinary deadline (from June 16, 2024 to September 15, 2024):
Standard: €10.00 incl. VAT (all taxes included);
Student: €8.00 incl. VAT (all taxes included);
- Late deadline (from September 16, 2024 to November 30, 2024):
Standard: €15.00 incl. VAT (all taxes included);
Student: €13.00 incl. VAT (all taxes included).
Films that are not selected will not be reimbursed for their registration fees.
ARTICLE 3 : INTELLECTUAL PROPERTY
By submitting your short film to the GRAIN URBAIN festival call for projects, and if selected :
- you agree to screen your short film at a public event in Paris in 2025;
- you authorize the festival organizer to use extracts from your short film for the creation
and publication of trailers, visuals and all other media.
ÉQUIPE CRÉATIVE will pay by bank transfer to the director(s) of each film selected and
screened a one-off flat-rate broadcasting fee of €50.00 incl. VAT.

ARTICLE 4 : JURY, GRADING AND AWARDS
Article 4.1. Jury
The jury is a collective of audiovisual professionals, artists, researchers and film
enthusiasts. It is made up of 4 (four) people. Its members are appointed by a decision of
ÉQUIPE CREATIVE's Board of Directors, made public when the shortlisted entries are
unveiled by email with acknowledgement of receipt to the nominees, and published on the
festival's website and social networks.
Article 4.2. Grading
Grading of the short films by the jury will take place behind closed doors via the
Filmfreeway platform, in accordance with the platform's general terms and conditions
(https://filmfreeway.com).
The public scoring of the short films will be carried out by an electronic vote (QR code)
opened at the end of each screening of each short film.
Article 4.3. Awards
The prizes awarded at the closing ceremony of the festival will be as follows:
- Grand Jury Prize: €1,000.00;
- Special Jury Prize: €750.00;
- Audience prize: €500.00.
Prizes, endowments and their amounts may be unilaterally modified up to the award
ceremony of the 2024-2025 edition without prior notice.
ARTICLE 5: DISTRIBUTION
5.1. General
If a short film selected by the committee makes its world premiere with the GRAIN URBAIN
festival, you must communicate this information by email to the festival teams
(info@equipe-creative.com).
World premiere short films will be indicated in the festival's visuals.
If possible, short films should be screened at 24fps and in the following codecs:
- DCP
- ProRes 1080p/4K HQ 422 or 4444 or XQ files in .mov
5.2. Accreditation
For each short film selected, the director and a production representative will receive
accreditation for the official screening of the short film.

ARTICLE 6: FORCE MAJEURE, LIABILITY, MODIFICATION AND INSURANCE
Article 6.1. Cases of force majeure
ÉQUIPE CRÉATIVE reserves the right to postpone or cancel the festival in the event of
force majeure. In such cases, application fees will not be reimbursed, even in case of
selection.
Article 6.2. Liability disclaimer
By submitting your film to the GRAIN URBAIN festival call for projects :
- you declare that you assume all risks related to your participation in the GRAIN URBAIN
festival and to the activities associated with the production, realization and distribution
of your short film;
- you declare and certify that you personally assume all risks (damage, theft, etc.) related
to the provision and use of personal equipment or equipment that may be entrusted to
you (of any type, including but not limited to: car, camera, etc.) for all activities related to
the festival GRAIN URBAIN;
- you acknowledge that this waiver of liability governs your actions and responsibilities
during all activities related to the GRAIN URBAIN festival;
- you acknowledge that it is impossible for the non-profit association ÉQUIPE CRÉATIVE,
registered in Guebwiller (68500), which is covered by civil liability insurance valid
exclusively for certain acts of its members who are up to date with their membership
fees, to personally cover the aforementioned and subsequent risks;
- you release the non-profit association ÉQUIPE CRÉATIVE, registered in Guebwiller
(68500), as well as its directors, members, volunteers, representatives and affiliated
persons, from all liability, including without limitation, in the event of personal injury,
property damage, theft, or any action of any kind that may cause you harm, prejudice
you or engage your personal liability;
- you acknowledge and agree that this disclaimer is to be interpreted broadly, to the
extent permitted by applicable law.
Article 6.3. Modification
The present rules may be unilaterally modified at any time by the Board of Directors of
ÉQUIPE CRÉATIVE.
Article 6.4. Insurance
By submitting your film to the GRAIN URBAIN festival call for projects, you declare that you
hold civil liability insurance valid throughout your participation in the festival (from the day
of your registration), covering :
- All damages (without any limitation related to their nature) and all their consequences
that may result from your participation in the GRAIN URBAIN festival or more broadly
from any act related to your participation in the festival.

ARTICLE 7: SUBSCRIPTION
Application for the GRAIN URBAIN festival implies acceptance of the present rules.
These rules are governed by French law and the French courts have sole jurisdiction to
hear any disputes arising from their application.