GRAIN URBAIN
FR / EN
3ème édition 2027 / 3nd edition 2027
Règlement du festival / Rules of the festival
FR
ARTICLE 1: DESCRIPTION DU FESTIVAL
Le festival GRAIN URBAIN est un festival international de courts-métrages ouvert à tous les cinéastes de tout âge et toutes origines, qu’ils soient professionnels ou amateurs. Il a pour but de mettre en avant le cinéma ayant un rapport de près ou de loin avec l’espace urbain tel que défini dans le Manifeste du Festival GRAIN URBAIN. Il est créé, produit et organisé par l’association artistique ÉQUIPE CRÉATIVE.
La troisième édition du festival GRAIN URBAIN se tiendra à Paris au premier (1er) trimestre de l'année 2027. Les dates et lieux exacts de la manifestation publique seront communiqués sur les réseaux sociaux du festival ultérieurement.
ARTICLE 2: CONDITIONS DE PARTICIPATION ET SÉLECTION
2.1. Éligibilité
La sélection des candidatures s’effectue sur la création française et internationale produite lors des deux (2) dernières années précédents la troisième édition du festival (pendant la période d’appel à projets), soit à partir de 2025 inclus, dans les conditions définies ci dessous :
- Les candidatures (courts-métrages) doivent être envoyées à travers la plateforme FilmFreeway exclusivement, conformément aux conditions générales de la plateforme (https://filmfreeway.com);
- Les courts-métrages doivent avoir un rapport direct ou indirect avec les thèmes suivants : la ville, l’urbanisme, l’architecture, l’infrastructure, l’industrie, la démographie, la sociologie urbaine;
- Les courts-métrages non francophones doivent être sous-titrés en langue française;
- La durée des courts-métrages ne doit pas excéder trente (30) minutes (générique inclus);
- Seuls les courts-métrages expérimentaux (fictions, documentaires, docu-fiction de création, essai filmique/art video, musical, animation) sont autorisés;
- Un.e même réalisateur.trice peut soumettre plusieurs courts-métrages. Seul un court- métrage soumis par un même réalisateur.trice sera sélectionné;
- Les courts-métrages réalisés en duo ou collectif de réalisateurs.trices sont autorisés;
- La date limite de remise des candidatures est le 30 novembre 2026 à 12h00 (Paris -UTC+2).
- Toutes les demandes d'informations relatives au festival GRAIN URBAIN doivent être adressées à l'association artistique ÉQUIPE CRÉATIVE à l'adresse suivante : info@equipe-creative.com.
2.2. Identité du candidat
Chaque candidat (réalisateur.rice) est identifié selon son nom, prénom et adresse. L’utilisation d’un pseudonyme pour la diffusion publique est autorisée, il est à indiquer lors de l’inscription.
Le candidat (réalisateur.trice) garantit que le.s court.s-métrage.s proposé.s est/sont original/aux et qu’il est le.la seul détenteur des droits de propriété intellectuelle attachés à l’oeuvre.
Concernant la bande son, le candidat (réalisateur.trice) garantit être l’ayant droit de toutes les musiques utilisées pour le court-métrage ou avoir acquis l’autorisation d’usage auprès de l’auteur le cas échéant.
Tout candidat déclare satisfaire aux obligations légales et réglementaires en vigueur.
2.3. Comité de sélection
Le Comité de sélection est un collectif de professionnels de l’audiovisuel, d’artistes, de chercheurs et de passionnés. Il est composé de six (6) personnes. Ses membres sont désignés par une décision du Comité de direction de l'association ÉQUIPE CREATIVE rendue publique par publication sur le site internet et les réseaux sociaux du festival. Les décisions du Comité de sélection seront communiquées aux nominés par email avec accusé de réception et publiée sur le site internet et les réseaux sociaux du festival.
Les candidats n’ayant pas été sélectionnés seront notifiés par email du refus de leur candidature.
2.4. Frais d’inscription
Toute inscription implique un virement bancaire au Festival GRAIN URBAIN par le biais de la plateforme de soumission FilmFreeway (https://filmfreeway.com) d’un montant de :
- Délai anticipé (du 6 juillet 2026 au 31 août 2026 inclus) :
Standard : 10,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
Étudiant : 5,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
- Délai ordinaire (du 1er septembre 2026 au 31 octobre 2026 inclus):
Standard : 12,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
Étudiant : 7,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises);
- Délai tardif (du 1er novembre 2026 au 30 novembre 2026 inclus):
Standard : 15,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises) ;
Étudiant : 10,00€ TTC (Toutes Taxes Comprises).
Les films non sélectionnés ne seront en aucun cas remboursés des frais d’inscription.
ARTICLE 3 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
En soumettant votre court-métrage à l’appel à projets du festival GRAIN URBAIN et en cas de sélection :
- vous acceptez de diffuser votre court-métrage lors d’un événement public organisé à Paris en 2027;
- pour la communication autour de l’événement, vous autorisez l’organisateur du festival
à utiliser librement des extraits de votre court-métrage pour la création et la publication de bandes-annonces, visuels et tous autres supports.
L’association ÉQUIPE CRÉATIVE versera par virement bancaire au.x réalisateur.trice.s de chaque film sélectionné et projeté un montant forfaitaire unique couvrant l'ensemble des droits de diffusion exigibles au titre de l'édition en cours et fixé à 50,00 € TTC.
ARTICLE 4 : JURY, NOTATION ET REMISE DES PRIX
Article 4.1. Jury
Le jury est un collectif de professionnels de l’audiovisuel, d’artistes, de chercheurs et de passionnés. Il est composé de 4 (quatre) personnes. Ses membres sont désignés par une décision du Comité de direction de l'association ÉQUIPE CREATIVE rendue publique lors du dévoilement des candidatures sélectionnées par email avec accusé de réception aux nominés et publiée sur le site internet et les réseaux sociaux du festival.
Article 4.2. Notation
La notation des courts-métrages par le jury sera effectuée à huis clos à travers la plate-
forme FilmFreeway conformément aux conditions générales de la plateforme (https:// filmfreeway.com).
La notation des courts-métrages par le public sera effectuée par un vote électronique (QR code) ouvert à l'issue de chaque diffusion de chaque court-métrage.
Article 4.3. Remise des prix
Les prix attribués lors de la cérémonie de clôture du festival seront les suivants :
- Grand prix du jury
- Prix spécial du jury
- Prix du public
Les dotations financières associées à ces prix sont sous réserve de la disponibilité de financements externes (sponsors ou partenaires). Les prix, leurs dotations et montants peuvent être modifiés unilatéralement jusqu'à la remise des prix de l’édition 2027, sans préavis.
ARTICLE 5: DIFFUSION
5.1. Généralités
Si un court-métrage sélectionné par le comité réalise sa première mondiale avec le festival GRAIN URBAIN, vous devez communiquez ces informations par email aux équipes du festival (info@equipe-creative.com).
Les courts-métrages en première mondiale seront indiqués dans les visuels du festival. Pour la projection, dans la mesure du possible, il conviendra de faire parvenir à l’organisateur, les courts-métrages à une cadence de 24fps et les codecs suivants:
- DCP
- Fichiers ProRes 1080p/4K HQ 422 ou 4444 ou XQ en .mov
5.2. Accréditation
Chaque court-métrage sélectionné se verra attribuer une accréditation pour le.a réalisateur.trice ainsi que pour un.e représentant.e de la production pour la projection officielle du court-métrage.
ARTICLE 6: FORCE MAJEURE, RESPONSABILITÉ, MODIFICATION ET
ASSURANCE
Article 6.1. Cas de force majeur
L'association ÉQUIPE CRÉATIVE se réserve le droit de reporter ou d’annuler le festival en cas de force majeure. Le cas échéant, les frais de candidature ne seront pas remboursés, y compris en cas de sélection.
Article 6.2. Décharge de responsabilité
En soumettant votre film à l’appel à projets du festival GRAIN URBAIN :
- vous déclarez assumer tous les risques de votre participation au festival GRAIN URBAIN et aux activités liées à la production, réalisation, concrétisation et diffusion de votre court métrage;
- vous déclarez et certifiez assumer personnellement tous les risques (dégradation, vol, etc) liés à la mise à disposition et à l'utilisation de matériel personnel ou matériel qui pourrait vous être confié (de tout type, notamment et sans s'y limiter: voiture, caméra, etc) en vue de toutes les activités liées au festival GRAIN URBAIN;
- vous reconnaissez que cette décharge de responsabilité régit vos actions et responsabilités lors de toutes les activités liées au festival GRAIN URBAIN;
- vous donnez acte de l'impossibilité pour l'Association à but non lucratif ÉQUIPE CRÉATIVE enregistrée à Guebwiller (68500), couverte par une assurance de responsabilité civile valable exclusivement pour certains actes des membres à jour de leur cotisation à l'égard des tiers, de couvrir personnellement les risques susmentionnées et suivants;
- vous libérez de toute responsabilité, y compris et sans s'y limiter, en cas de dommage corporel, de dommage matériel, de vol, d'action en tout genre pouvant vous causer dommage, vous porter préjudice ou engager votre responsabilité personnelle, l'Association à but non lucratif ÉQUIPE CRÉATIVE enregistrée à Guebwiller (68500), ainsi que ses dirigeants membres du Comité de direction, ses membres, ses bénévoles, ses représentants et les personnes affiliées;
- vous attestez et déclarez que le présent article de décharge de responsabilité doit être interprété largement, dans les limites prévues par les lois en vigueur.
Article 6.3. Modification
Le présent règlement peut être unilatéralement modifié à tout moment par le Comité de direction de l'association ÉQUIPE CRÉATIVE.
Article 6.4. Assurance
En soumettant votre film à l’appel à projets du festival GRAIN URBAIN, vous déclarez être titulaire d'une assurance de responsabilité civile valable tout au long de votre participation au festival (à compter du jour de votre inscription), couvrant :
- Tous les dommages (sans limitation liée à leur nature) et toutes leurs conséquences pouvant résulter de votre participation au festival GRAIN URBAIN ou plus largement de tout acte lié à votre participation au festival.
ARTICLE 7: ADHÉSION AU RÈGLEMENT
La candidature au festival GRAIN URBAIN vaut adhésion au présent règlement.
Le présent règlement est soumis au droit français et les juridictions françaises sont seules compétentes pour connaître des litiges éventuels résultants de son application.
EN
ARTICLE 1: DESCRIPTION OF THE FESTIVAL
GRAIN URBAIN Festival is an international short film festival open to filmmakers of all ages and backgrounds, whether professional or amateur. Its aim is to showcase films that are in some way related to urban space, as defined in the GRAIN URBAIN Festival Manifesto.
It is created, produced and organized by the artistic association ÉQUIPE CRÉATIVE.
The third GRAIN URBAIN Festival will be held in Paris in the first (1st) quarter of 2027. The exact dates and locations of the public event will be communicated on the festival's social networks at a later date.
ARTICLE 2: CONDITIONS OF PARTICIPATION AND SELECTION
2.1. Eligibility
Submissions are accepted for French and international creations produced during the two (2) years preceding the second edition of the festival (during the call for entries period), i.e. from 2023 inclusive, under the conditions defined below:
- Submissions (short films) must be sent exclusively via the FilmFreeway platform, in accordance with the platform's general terms and conditions (https://filmfreeway.com);
- Short films must relate directly or indirectly to the following themes: the city, urban planning, architecture, infrastructure, industry, demographics, urban sociology;
- Non-French-speaking short films must be subtitled in French;
- Short films must not exceed thirty (30) minutes in length (including credits);
- Only experimental short films (fiction, documentary, creative docu-drama, film/art video essay, musical, animation) are allowed;
- The same director may submit several short films. Only one short film submitted by the same director will be selected;
- Short films created by a duo or group of directors are permitted;
- The deadline for submissions is November 30, 2026 at 12:00 (Paris - UTC+2);
- All inquiries about the GRAIN URBAIN festival should be addressed to the artistic association ÉQUIPE CRÉATIVE at the following address: info@equipe-creative.com.
2.2. Candidate identity
Each candidate (director) is identified by surname, first name and address. The use of a pseudonym for public broadcasting is authorized, and must be indicated at the time of registration.
The applicant (director) guarantees that the short film(s) submitted is/are original and that he/she is the sole owner of the associated intellectual property rights.
Regarding the soundtrack, the candidate (director) guarantees that he/she is the rightful owner of all music used in the short film, or that he/she has acquired permission to use it from the author if applicable.
All applicants declare that they meet all applicable legal and regulatory requirements.
2.3. Selection Committee
The Selection Committee is a collective of professionals from the audiovisual industry, artists, researchers and film enthusiasts. It is made up of six (6) people. Its members are appointed by a decision of ÉQUIPE CREATIVE's Board of Directors, made public by publication on the festival's website and social networks.
The Selection Committee's decisions will be communicated to nominees by email with acknowledgement of receipt, and published on the festival's website and social networks.
Candidates who have not been selected will be notified by email of the rejection of their application.
2.4. Registration fee
All applications are subject to a registration fee to be paid on FilmFreeway (https:// filmfreeway.com) of :
- Early deadline (from July 01, 2026 to September 01, 2026):
Standard: €10.00 incl. VAT (all taxes included);
Student: €5.00 incl. VAT (all taxes included);
- Ordinary deadline (from September 01 2026 to October 30, 2026):
Standard: €12.00 incl. VAT (all taxes included);
Student: €7.00 incl. VAT (all taxes included);
- Late deadline (from October 30, 2026 to November 30, 2026):
Standard: €15.00 incl. VAT (all taxes included);
Student: €10.00 incl. VAT (all taxes included).
Films that are not selected will not be reimbursed for their registration fees.
ARTICLE 3 : INTELLECTUAL PROPERTY
By submitting your short film to the GRAIN URBAIN festival call for projects, and if selected:
- you agree to screen your short film at a public event in Paris in 2027;
- you authorize the festival organizer to use extracts from your short film for the creation and publication of trailers, visuals and all other media.
ÉQUIPE CRÉATIVE will pay by bank transfer to the director(s) of each film selected and screened a one-off lump-sum payment of €50.00 including tax, covering all broadcasting rights due for the current edition.
ARTICLE 4 : JURY, GRADING AND AWARDS
Article 4.1. Jury
The jury is a collective of audiovisual professionals, artists, researchers and film enthusiasts. It is made up of 4 (four) people. Its members are appointed by a decision of ÉQUIPE CREATIVE's Board of Directors, made public when the shortlisted entries are unveiled by email with acknowledgement of receipt to the nominees, and published on the festival's website and social networks.
Article 4.2. Grading
Grading of the short films by the jury will take place behind closed doors via the FilmFreeway platform, in accordance with the platform's general terms and conditions (https://filmfreeway.com).
The public scoring of the short films will be carried out by an electronic vote (QR code) opened at the end of each screening of each short film.
Article 4.3. Awards
The prizes awarded at the closing ceremony of the festival will be as follows:
- Grand Jury Prize
- Special Jury Prize
- Audience prize
Financial endowments associated with these prizes are subject to the availability of external funding (sponsors or partners). Prizes, endowments, and their amounts may be unilaterally modified up to the award ceremony of the 2027 edition without prior notice.
ARTICLE 5: DISTRIBUTION
5.1. General
If a short film selected by the committee makes its world premiere with the GRAIN URBAIN festival, you must communicate this information by email to the festival teams (info@equipe-creative.com).
World premiere short films will be indicated in the festival's visuals.
If possible, short films should be screened at 24fps and in the following codecs:
- DCP
- ProRes 1080p/4K HQ 422 or 4444 or XQ files in .mov
5.2. Accreditation
For each short film selected, the director and a production representative will receive accreditation for the official screening of the short film.
ARTICLE 6: FORCE MAJEURE, LIABILITY, MODIFICATION AND INSURANCE
Article 6.1. Cases of force majeure
ÉQUIPE CRÉATIVE reserves the right to postpone or cancel the festival in the event of force majeure. In such cases, application fees will not be reimbursed, even in case of selection.
Article 6.2. Liability disclaimer
By submitting your film to the GRAIN URBAIN festival call for projects :
- you declare that you assume all risks related to your participation in the GRAIN URBAIN festival and to the activities associated with the production, realization and distribution of your short film;
- you declare and certify that you personally assume all risks (damage, theft, etc.) related to the provision and use of personal equipment or equipment that may be entrusted to you (of any type, including but not limited to: car, camera, etc.) for all activities related to
the festival GRAIN URBAIN;
- you acknowledge that this waiver of liability governs your actions and responsibilities during all activities related to the GRAIN URBAIN festival;
- you acknowledge that it is impossible for the non-profit association ÉQUIPE CRÉATIVE, registered in Guebwiller (68500), which is covered by civil liability insurance valid exclusively for certain acts of its members who are up to date with their membership fees, to personally cover the aforementioned and subsequent risks;
- you release the non-profit association ÉQUIPE CRÉATIVE, registered in Guebwiller (68500), as well as its directors, members, volunteers, representatives and affiliated persons, from all liability, including without limitation, in the event of personal injury, property damage, theft, or any action of any kind that may cause you harm, prejudice you or engage your personal liability;
- you acknowledge and agree that this disclaimer is to be interpreted broadly, to the extent permitted by applicable law.
Article 6.3. Modification
The present rules may be unilaterally modified at any time by the Board of Directors of ÉQUIPE CRÉATIVE.
Article 6.4. Insurance
By submitting your film to the GRAIN URBAIN festival call for projects, you declare that you hold civil liability insurance valid throughout your participation in the festival (from the day of your registration), covering :
- All damages (without any limitation related to their nature) and all their consequences that may result from your participation in the GRAIN URBAIN festival or more broadly from any act related to your participation in the festival.
ARTICLE 7: SUBSCRIPTION
Application for the GRAIN URBAIN festival implies acceptance of the present rules. These rules are governed by French law and the French courts have sole jurisdiction to hear any disputes
