Festival Prix de Court

1-CONDITIONS DE PARTICIPATION

1.1 Compétition Prix de Court

Les films sélectionnés pour la 11e édition doivent être des productions postérieures au 1er janvier 2018 (dérogation exceptionnelle cette année pour les films internationaux et provenant de la Réunion).

Les documentaires, films publicitaires ou industriels ne sont pas acceptés. Les films à caractère pornographique ou d’incitation à la violence seront automatiquement considérés comme « non-sélectionnables ».

L’association Prix 2 Court se réserve le droit de refuser une inscription ou le droit à la sélection dans l’un des cas précisés préalablement.

1.2 Section Jeune(s) Talent(s)

La section Jeune(s) Talent(s) est destinée aux films scolaires ou réalisés par un jeune de moins de 21 ans.

1.3 Conditions générales de participation

Tout réalisateur participant déclare être propriétaire de l’ensemble de reproduction, représentation et diffusion de son film et garantit avoir obtenu toutes les autorisations de droit à l’image nécessaires aux diffusions visées ci-dessus.

A cet égard, P2C rappelle que l’utilisation d’œuvres musicales préexistantes dans un film nécessite l’autorisation des ayant-droits (droits d’auteurs). Tout participant garantit P2C contre toute action relative au film diffusé, et fera son affaire personnelle des réclamations qui pourraient être formulées à l’encontre de P2C suite à la diffusion de son film, et garantit P2C de toutes conséquences dommageables.

Chaque candidat s'engage à être présent ou représenté lors des événements suivants :
_Cérémonie d'ouverture
_Rencontres Prix de Court
_Montée des marches
_Gala de remise

2​ - MODALITÉS D'INSCRIPTION

2.1 Tarification
La participation au Festival prix de court est de 5 euros pour les films provenant ou traitant de la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane ou la Réunion. Pour tout autre provenance, la tarification est de 10 euros.

2.2 modalités d'envoi
Les films doivent impérativement être envoyés avant le 15 janvier 2020 minuit (GMT-4)
Pour optimiser la logistique d'organisation, la version envoyée sera considérée comme étant la version finale. En cas de sélection, elle sera transcodée en DCP "en l'état" sans recours possible.

2.3 La validation des inscriptions

L’inscription du film ne sera validée qu’à réception d’une copie de l’œuvre et au plus tard le 15 Janvier 2019 à minuit (heure de Martinique). Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 15 janvier 2019 à minuit. Elles se font exclusivement sur FilmFreeway.

2.4 Les affiches

L’affiche du film doit être livrée au format Portrait. Les affiches des films sélectionnés seront en « display » dans les cinémas partenaires et feront également l'objet de publications et d'impressions. En ce sens, l’organisation accordera une importance capitale à la qualité de ces dernières. ​Elles devront comporter au minimum les informations suivantes :

_Titre
_Réalisateur
_Nous vous conseillons toutefois d’y ajouter :
_Acteurs principaux
_Production
_Etc

2.5 Spécificités techniques

Le format réclamé est le suivant : VIDÉO : H264 – 1920 pixels x 1080 pixels – 24i/s Ordre des champs (Trame) : progressif / Taux de compression : minimum 20 Mbits/s Son stéréo 48 KHz – 16 Bits (-6db).

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2.6 Langue du festival

Il conviendra de prévoir le sous-titrage des parties parlées en langue autre que le français.

3 - MODALITÉS DE DIFFUSION ET DE PUBLICATION

3.1 Diffusion dans les salles de cinéma

L’Association P2C se réserve le droit de diffuser les œuvres sélectionnées dans des salles de spectacles cinématographiques. Aucun droit de diffusion ne pourra être demandé par le candidat dont les films seront diffusés dans le cadre du Festival. L’association P2C ne pourra être tenue responsable des problèmes techniques ou d’annulation de séances liées aux contraintes de l’exploitant de salles.

3.2 Diffusion promotionnelle télévision / Internet / Cinéma

La participation au Festival implique l’autorisation au bénéfice de l’Association P2C, à titre gratuit, de reproduire et diffuser sur des chaînes de télévision partenaires, ainsi que sur des sites Internet et les salles de Cinéma, des extraits des films sélectionnés dans le cadre du Festival.

Ces extraits ne pourront pas excéder 10% de la durée totale du film et dans tous les cas seront limités à 3 minutes et ne seront utilisés que dans le cadre de reportages d’information d’actualité dédiés au Festival, d’émissions télévisées ou Web, d’interviews télévisées ou Web et/ou d’annonces promotionnelles ou publicitaires pour le Festival actuel ou futur et ce, pour une durée de trois ans renouvelables par tacite reconduction.

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3.3 Diffusion intégrale des œuvres

Les films feront l’objet d’une diffusion intégrale dans les circuits cinématographiques partenaires durant le festival.

À la fin du festival, Prix 2 Court met en place des reflets. Ils consistent à diffuser les films de la sélection de façon à promouvoir les talents (Réalisateurs, auteurs, acteurs, techniciens, etc.). Les films primés sont automatiquement diffusés lors des reflets.
Les réalisateurs non-primés ne souhaitant pas participer aux reflets TV doivent obligatoirement, envoyer un mail à delegue@festivalprixdecourt pour stipuler leur volonté de na pas en faire partie, entre le 9 et le 11 Mars 2020. Seuls les mails reçus durant cette période seront pris en compte.

Les reflets sont organisés jusqu’à 180 jours à compter de la date de fin du festival Prix de Court.

3.4 Autorisation de publication

L’inscription d’un film implique l’autorisation de publication, des informations et photos fournies lors de l’inscription du film par les participants dans les catalogues du FESTIVAL PRIX DE COURT ainsi que sur le site Internet et les réseaux sociaux liés au Festival.

Le candidat s'engage à fournir tous les éléments demandés par P2C : Vidéo de présentation, photo professionnelle, etc.

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4 - AUTRES

4.1 La sélection

Un comité de sélection choisira une vingtaine d’œuvres qui composera la sélection officielle. Les critères de sélections concernent la technique, le scénario, l'originalité, la qualité et l'univers sonore. En cas de non-sélection, certaines œuvres seront susceptibles d’être projetées dans le cadre de la Sélection Hors de Prix, une sélection Hors-Compétition qui a lieu lors de la cérémonie d’ouverture.

4.2 Conservation et usage des copies

Les supports, ainsi que tout document envoyé, seront conservés pour le Centre de Documentation de l’Association P2C.

L’association P2C s’engage expressément à en limiter l’usage à ses activités propres et dans le cadre des « Reflets du Festival Prix de Court », strictement culturelles et non commerciales, favorisant la visibilité des œuvres.

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4.3 Cas non prévus et contestations

L’Association P2C est chargée de régler les cas non prévus au règlement et d’accorder les dérogations éventuelles aux dispositions ci-dessus sur demande expresse et motivée.

4.4 Divers

La participation au Festival implique l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement.

L’association P2C se réserve le droit d’annuler l’inscription et de prendre toutes autres mesures adéquates en cas de non-respect des termes du règlement ou d’attitude contraire au bon déroulement de la manifestation.

Pour tout litige, seuls seront compétents les tribunaux du siège de l’Association P2C.