Festival L'hiver sera court

English version below (please read carefully)

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ORGANISATION DU FESTIVAL « L’HIVER SERA COURT »
Le festival de courts métrages L’hiver sera court est organisé par l’association Aux Films de l’Erdre, association type loi 1901 domiciliée à Sucé-sur-Erdre (44240), et dénommée ci-après “l'Organisateur”.
Ce festival prend la forme d’un appel à films, d’une sélection parmi les propositions reçues et d’une projection publique à la salle de spectacle l’Escale Culture à Sucé-sur-Erdre (44). La date du festival (9ème édition) est fixée au samedi 13 décembre 2025.
Le Festival sera également accessible en direct en streaming.

CANDIDATURES ET SÉLECTION DES ŒUVRES
Le processus de candidature et de sélection des films est le suivant :
- Dépôt des candidatures : L’appel à candidature ouvre le 1er mai 2025. Les déposants ont jusqu’au 31 août 2025 minuit pour inscrire un film via la plateforme FilmFreeway: https://filmfreeway.com/FestivalLhiverseracourt. Les candidatures envoyées par un autre moyen ne seront pas acceptées. Chaque déposant peut inscrire 2 films maximum. Le coût d’inscription pour chaque film est de 2€.
- Validité des candidatures : Toute inscription après la date limite est considérée comme nulle. Toute inscription de plus de 2 films pour un même déposant sera rejetée. De même l’inscription est invalidée en cas de lien incorrect pour le visionnage, de données illisibles, d’un mot de passe d’accès au visionnage erroné.
- Acceptation du règlement : Tout dépôt de candidature vaut pour acceptation totale et sans réserve des présentes conditions de participation.
- Sélection des œuvres : Au terme de la phase de dépôt des candidatures, la sélection des films est établie par le comité de sélection mis en place par l’Organisateur. Ce comité de sélection est souverain, il choisit les films qui seront projetés lors du festival en toute indépendance et avec pour seule directive de concevoir une sélection qualitative et artistique. La liste des films sélectionnés sera communiquée vers le 30 octobre 2025.
- Transmission des films sélectionnés : Les auteurs des films sélectionnés doivent faire parvenir à l’Organisateur, dans la semaine qui suit l’annonce des films sélectionnés, un fichier adapté à la diffusion suivant les spécifications techniques suivantes : format HD 1920x1080, encodage H264, débit ~12Mbit/s.

CONDITIONS DE PARTICIPATION AU FESTIVAL
Peut inscrire un court métrage toute personne physique, auteur ou titulaire des droits d’exploitation correspondants, sans condition de lieu de résidence ni de statut professionnel.
Les œuvres inscrites devront remplir les conditions suivantes :
- Durée inférieure ou égale à 15 minutes, générique inclus
- Dialogues en français, ou sous-titrés en français
- Achèvement après le 1er janvier 2022
Le film, par son propos ou ses images, ne doit pas être contraire à la législation française.
L’auteur-réalisateur doit disposer des droits sur la musique originale du film ou bien utiliser de la musique libre de droit, ainsi que des droits d’utilisation de tout autre élément intégré à son film.
En cas de sélection de son film, le candidat cède à titre gracieux les droits de diffusion de son œuvre pour le jour du festival et pour les 8 jours suivants, afin de prolonger la possibilité de visionner l’enregistrement du Festival sur les plateformes de streaming.

LES PRIX
S’agissant d’un festival compétitif, un jury de professionnels du cinéma et d’autres disciplines artistiques assistera à la projection. Certains films se verront décerner des prix ou des mentions.

FRAIS ENGAGÉS PAR LES CANDIDATS SÉLECTIONNÉS
L'Organisateur tient à rappeler que le Festival est une initiative associative, reposant sur l’implication bénévole d’adhérents et sympathisants. Les frais qui pourraient être engagés par les candidats sélectionnés (envoi du film, frais de déplacement et d’hébergement, etc...) ne peuvent pas être pris en charge par l’Organisateur.

RESPONSABILITÉ DE L’ORGANISATEUR
L'Organisateur ne saurait être tenu pour responsable si, pour des raisons indépendantes de sa volonté, l’appel à candidature, la sélection, la projection en Festival ou/et la remise des prix devaient être totalement ou partiellement modifiés ou annulés.

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ORGANIZATION OF THE “L'HIVER SERA COURT” FESTIVAL
“L'hiver sera court” is a short film festival organized by Aux Films de l'Erdre, an association under the French law of 1901 domiciled in Sucé-sur-Erdre (France), hereinafter referred to as the “Organizer”.
This festival takes the form of a call for films, a selection from the submissions received and a public screening at the Escale Culture theater in Sucé-sur-Erdre (West of France) The date of the festival (9th edition) is Saturday December 13, 2025.
The Festival will also be accessible via live streaming.

APPLICATIONS AND SELECTION OF FILMS
The application and selection process is as follows:
- Submission of applications: The call for applications opens on May 1, 2025. Applicants have until midnight August 31, 2025 to enter a film via the FilmFreeway platform: https://filmfreeway.com/FestivalLhiverseracourt. Entries sent by any other means will not be accepted. Each applicant may enter a maximum of 2 films. The entry fee for each film is €2.
- Validity of entries: Entries received after the deadline will be considered invalid. Any entry of more than 2 films by the same applicant will be rejected. Entries will also be invalidated in the event of an incorrect viewing link, illegible data or an incorrect viewing password.
- Validity of the applications: All submissions received after the deadline will be considered invalid. Submission of more than 2 films from the same applicant will be rejected. Submissions will also be invalidated in the event of an incorrect viewing link, illegible data or an incorrect viewing password.
- Acceptance of rules: By submitting a short film, you accept these terms and conditions of participation in full and without reservation.
- Selection of films: At the end of the application phase, the films will be selected by the selection committee. This selection committee is sovereign, choosing the films to be screened during the festival in complete independence and with the sole aim of making a qualitative and artistic selection. The list of selected films will be communicated around October 30, 2025.
- Transmission of selected films : The authors of the selected films must send the Organizer, within one week of the announcement of the selected films, a file suitable for broadcasting according to the following technical specifications: 1920x1080 HD format, H264 encoding, bit rate ~12Mbit/s.

CONDITIONS FOR PARTICIPATING
Short films may be submitted by any individual, author or owner of the corresponding exploitation rights, regardless of place of residence or professional status.
Submissions must meet the following conditions:
- Running time less than or equal to 15 minutes, including credits
- Dialogues in French, or subtitled in French
- Completion after January 1, 2022
The film's content and images must not be contrary to French legislation.
The author-director must own the rights to the film's original music, or use royalty-free music, as well as the rights to use any other elements incorporated into the film.
If the film is selected, the candidate gives, free of charge, the rights to broadcast the film on the day of the Festival and for the following 8 days, in order to extend the possibility of viewing the Festival recording on streaming platforms.

AWARDS
As this is a competitive festival, a jury of professionals from the film industry and other artistic disciplines will attend the screenings. Some films will be awarded prizes or mentions.