REGULATION
This regulation defines the objectives as well as the terms and conditions for participation in the FUNFEST International Video Contest.
Article 1
ORGANIZATION AND MISSION
The FUNFEST International Video uspices s na initiative organized by the Audiovisual Production Nucleus, under the uspices of the Madeiran Academy of Musicology and Artistic Studies of the Conservatory – Madeira School of Arts, Eng.º Luiz Peter Clode.
FUNFEST aims to stimulate creativity and interest in audiovisual production, promoting sharing between national and international students interested in this topic. FUNFEST partners with the EDUCAmedia program, of the Division of Technologies and Innovative Learning Environments, of the Regional Directorate of Education.
Article 2
OBJECTIVES
The FUNFEST contest has the following main objectives:
• Enhance the acquisition of multifaceted skills underlying audiovisual production, namely literary, historical, cultural, musical, scenic, and linguistic;
• Encourage the production of videos related to regional, national, European, and even global themes, as a way of raising awareness in the school community about current issues;
• Promote reading literacy, information literacy, digital literacy, and media literacy, in a peer-to-peer perspective, from young people to young people;
• Create diversified instruments of youth interest to promote citizenship, active participation, and critical thinking.
•
Article 3
TARGET AUDIENCE
The FUNFEST contest is aimed at students residing in Portugal, as well as students from international schools and residences, who attend secondary education - or equivalent vocational level - and higher education. In the case of participants from the Conservatory - Madeira School of Arts, students who finished secondary education the year prior to the competition may also compete.
Participation can be individual or in a group, and the person submitting the videos is responsible for identifying the elements involved in the project.
Participants must ensure that, if the videos include minors, express authorizations have been obtained from their respective guardians, or legal tutors, for the capture and use of their image, sound, and/or voice, in writing, as required by Portuguese legislation.
Article 4
THEME AND CATEGORIES
All editions of the contest will be subordinate to a theme, disclosed annually by the event organizing team, appointed by the Conservatory President. This and other information will be disclosed in a timely manner, never less than 6 months before the scheduled day for the announcement of results and delivery of prizes, through the Conservatory's own channels, namely the institutional website, social networks, and other communication platforms considered appropriate.
For the purpose of eligibility of the videos submitted to the contest, the organization will take into account the categories of Fiction, Documentary, Animation, and Videoclip. Any project that does not fit into these categories will not be eligible.
Article 5
CALENDAR, DEADLINES, AND REGISTRATIONS
1. The FUNFEST contest calendar and all information regarding registrations are disclosed annually by the Conservatory, through its official channels and/or through appropriate means of communication. The calendar will include: registration deadline; deadline for submitting works; date of announcement of results; and date of the ceremony for the announcement of winners, screening of finalist videos, and delivery of prizes.
2. Registrations, as well as the videos, must be submitted through the platform www.filmfreeway.com, by filling out a specific form and respecting the date defined in the calendar. The completed videos should be submitted through the same platform. In exceptional cases, namely students or schools that do not have an account on the FilmFreeway platform, submission by an alternative route, to be defined by the organization, may be authorized, upon a justified request sent to the email madeirafunfest@gmail.com.
3. Conservatory students must register using a specific form, available online and publicized by the institution. The completed videos should be sent via the platform www.wetransfer.com, to madeirafunfest@gmail.com.
4. Registration is free.
4.
Article 6
ADMISSION REQUIREMENTS
1. Only duly completed works that fall into the categories of Fiction, Documentary, Animation, or Videoclip will be accepted.
2. Videos must meet the following technical requirements:
a) Maximum duration of 8 minutes (including technical sheet);
b) MP4 or MOV format;
c) Minimum resolution of 1280x720 pixels.
3. The submission of videos must be accompanied by the following elements:
a) Identification of the participant (or team members, in the case of group participation), including age (optional), e-mail, country, school name, and year of schooling;
b) Identification of the category competing in (Fiction, Documentary, Animation, or Videoclip);
c) A promotional image (video poster for dissemination, with a minimum resolution of 1920x1080 pixels, horizontal format);
d) Synopsis of the work (maximum 400 characters with spaces).
4. Videos with narration or dialogues in languages other than Portuguese must contain subtitles with the translation in Portuguese. In the case of foreign schools, if Portuguese subtitles are not possible, they must be in English.
5. The organization does not admit works that contain messages that violate the fundamental rights and freedoms of the human being, in accordance with the Universal Declaration of Human Rights.
6. Competitors are responsible for the originality of the projects presented, and guarantee their authorship and assume all responsibility arising from third-party claims regarding copyright and related rights.
7. By registering, participants assign to the organization the exhibition rights of the videos and authorize the use of the images, directly or indirectly, totally or partially, for dissemination and presentation at the final gala of the contest, as well as for any communication actions or subsequent exhibitions that the organization considers relevant, provided they always occur within the scope of FUNFEST. The assignment of these exhibition rights is non-exclusive, free of charge, and valid for non-commercial purposes, limited to the dissemination and presentation of the videos within the scope of the contest, in national and international territory, for the period necessary to fulfill these purposes.
7.
Article 7
SELECTION AND EVALUATION
1. Among the works received, only the videos that meet the requirements mentioned in Article 6 will be pre-selected.
2. The directors whose works have been excluded will be informed by email.
3. The pre-selected videos are submitted for appreciation by a jury constituted by at least 3 elements, determined by the Conservatory, and composed of professionals linked to the area of cinema and/or multimedia.
4. The following evaluation criteria are considered:
a) Effectiveness of the message (argument / acting / performance);
b) Originality and creativity;
c) Aesthetic quality (photography, shots, framing);
d) Technical quality (image, sound / editing and montage).
5. A score from 1 to 5 will be assigned to each evaluation criterion, respecting the following indicators:
a) 1 - Inadequate
b) 2 - Insufficient
c) 3 - Sufficient
d) 4 - Good
e) 5 - Very Good/Excellent
6. Works with the highest scores in the various categories will be considered finalists, and their exhibition at the final event of the contest is guaranteed.
7. The final decision of the jury will not be subject to any appeal.
8. Administrative complaints (e.g., registration errors, omissions, or undue exclusions) can be submitted by email within five working days after notification, being analyzed and duly processed by the organization.
Article 8
PRIZES
1. In each category and level of schooling, the directors who obtain the best scores, corresponding to 1st, 2nd, and 3rd places, receive a certificate, which can be digital or on paper, and the digital seal of recognition.
2. The jury reserves the right to award honorable mentions and/or prizes to works that stand out in the various genres, if justified.
Article 9
DATA PROTECTION
1. During the FUNFEST contest, participants' personal data will be collected and stored, namely: name, age (optional), school, year of schooling, country, and email.
2. Personal data will be collected and processed by the FUNFEST organization, referred to in Article 1 of this Regulation, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Law no. 58/2019, of August 8, and other applicable legislation.
3. The provision of this personal data is necessary for:
a) Management and organization of FUNFEST;
b) Processing and assignment of certificates and/or prizes;
c) Production and/or recording and broadcast of the contest results announcement ceremony;
d) Archiving and conservation of the works in competition.
4. The collection of personal data of minors depends on the consent of their guardians or legal tutors, in a document provided by the organization.
5. The organization guarantees the security and confidentiality of the processing, ensuring, under the terms of the GDPR, the exercise of the right to information, access, rectification or erasure, as well as the right to data portability and the right to limit or object to the processing of their data.
6. To exercise the rights mentioned above, participants should contact the organization via the email address madeirafunfest@gmail.com.
7. The organization does not transmit personal data to third parties, except in cases where this proves necessary for participation in FUNFEST or to fulfill legal obligations.
8. In case of data transmission to third parties, this is carried out in accordance with the GDPR and within the limits of the data processing purposes, with the express authorization of their owners.
8.
Article 10
FINAL PROVISIONS
1. The organization reserves the right to change the terms and conditions of this regulation, by means of an order issued by the Conservatory President, if deemed necessary.
2. Any clarifications or technical questions should be requested from the FUNFEST organization, referred to in Article 1 of this Regulation, via the email madeirafunfest@gmail.com.
3. The organization reserves the right to decide on any cases not provided for in this regulation.
Participation in the FUNFEST contest implies the full and unreserved acceptance of all terms and conditions established in this regulation.
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REGULAMENTO
O presente regulamento define os objetivos bem como os termos e condições de participação no Concurso Internacional de Vídeo FUNFEST.
Artigo 1.º
ORGANIZAÇÃO E MISSÃO
O Concurso Internacional de Vídeo FUNFEST é uma iniciativa com organização do Núcleo de Produção Audiovisual, sobre a alçada da Academia Madeirense de Musicologia e Estudos Artísticos do Conservatório - Escola das Artes da Madeira, Eng.º Luiz Peter Clode.
O FUNFEST visa estimular a criatividade e o interesse pela produção audiovisual, potenciando a partilha entre alunos nacionais e internacionais que tenham interesse por esta temática. O FUNFEST conta com a parceria do programa EDUCAmedia, da Divisão das Tecnologias e Ambientes Inovadores de Aprendizagem, da Direção Regional de Educação.
Artigo 2.º
OBJETIVOS
O concurso FUNFEST tem como principais objetivos:
- Potenciar a aquisição de competências multifacetadas, subjacentes à produção audiovisual, designadamente literárias, históricas, culturais, musicais, cénicas e linguísticas;
- Encorajar a produção de vídeos relacionados com temáticas regionais, nacionais, europeias e até mundiais, como forma de sensibilizar a comunidade escolar para questões da atualidade;
- Promover a literacia da leitura, da informação, a digital e até a dos media, numa perspetiva entre pares, de jovens para jovens;
- Criar instrumentos diversificados e de interesse juvenil, de promoção da cidadania, participação ativa e pensamento crítico.
Artigo 3.º
DESTINATÁRIOS
O concurso FUNFEST é dirigido a estudantes com residência em Portugal, bem como a estudantes de escolas e residência internacionais, que frequentem o ensino secundário - ou profissional de grau equivalente - e o ensino superior. No caso de participantes do Conservatório - Escola das Artes da Madeira, podem também concorrer alunos que tenham terminado o ensino secundário no ano anterior ao do referido concurso.
A participação pode ser feita de forma individual ou em grupo, sendo da responsabilidade de quem submete os vídeos a identificação dos elementos envolvidos no projeto.
Os participantes devem garantir que, caso os vídeos incluam menores de idade, foram obtidas autorizações expressas dos respetivos encarregados de educação, ou tutores legais, para a captação e utilização da sua imagem, som e/ou voz, sob forma escrita, conforme exigido pela legislação portuguesa.
Artigo 4.º
TEMA E CATEGORIAS
Todas as edições do concurso estarão subordinadas a um tema, divulgado anualmente pela equipa organizadora do evento, nomeada pelo Presidente do Conservatório. Esta e outras informações serão divulgadas atempadamente, num período nunca inferior a 6 meses do dia agendado para a divulgação dos resultados e entrega de prémios, através dos canais próprios do Conservatório, nomeadamente site institucional, redes sociais e outras plataformas de comunicação consideradas adequadas.
Para fins de elegibilidade dos vídeos apresentados a concurso, a organização terá em conta as categorias de Ficção, Documentário, Animação e Videoclip. Qualquer projeto que não se enquadre nestas categorias não será elegível.
Artigo 5.º
CALENDARIZAÇÃO, PRAZOS E INSCRIÇÕES
1. O calendário do concurso FUNFEST e todas as informações relativas a inscrições são divulgados anualmente pelo Conservatório, por meio dos seus canais oficiais e/ou através dos meios de comunicação adequados. No calendário constarão: prazo de inscrições; prazo para a entrega dos trabalhos; data de anúncio dos resultados; e data da cerimónia de divulgação dos premiados, exibição dos vídeos finalistas e entrega de prémios.
2. As inscrições, bem como os vídeos, devem ser submetidos por meio da plataforma www.filmfreeway.com, através do preenchimento de um formulário próprio e respeitando a data definida na calendarização. Os vídeos concluídos deverão ser submetidos através da mesma plataforma. Em casos excecionais, nomeadamente de alunos ou escolas que não tenham conta na plataforma FilmFreeway, poderá ser autorizada a submissão por via alternativa, a definir pela organização, mediante pedido justificado enviado para o email madeirafunfest@gmail.com.
3. Os alunos do Conservatório devem inscrever-se em formulário específico, disponível online e divulgado pela instituição. Os vídeos concluídos devem ser enviados através da plataforma www.wetransfer.com, para madeirafunfest@gmail.com.
4. As inscrições são gratuitas.
Artigo 6.º
CONDIÇÕES DE ADMISSÃO
1. Só serão aceites trabalhos devidamente concluídos que se enquadrem nas categorias de Ficção, Documentário, Animação ou Videoclip.
2. Os vídeos devem cumprir os seguintes requisitos técnicos:
a) Duração máxima de 8 minutos (incluindo ficha técnica);
b) Formato MP4 ou MOV;
c) Resolução mínima de 1280x720 pixels.
3. A submissão dos vídeos deverá ser acompanhada pelos seguintes elementos:
a) Identificação do participante (ou dos elementos da equipa, no caso de participação em grupo), incluindo idade
(opcional), e-mail, país, nome da escola e ano de escolaridade;
b) Identificação da categoria a que concorre (Ficção, Documentário, Animação ou Videoclip);
c) Uma imagem de promoção (cartaz do vídeo para divulgação, com resolução mínima de 1920x1080 pixels, formato horizontal);
d) Sinopse do trabalho (máximo 400 caracteres com espaços).
4. Vídeos com narração ou diálogos noutras línguas que não a portuguesa, devem conter legendas com a tradução em português. No caso de escolas estrangeiras, na impossibilidade de não conseguirem legendas em português, estas devem ser em inglês.
5. A organização não admite trabalhos que contenham mensagens que atentem contra os direitos e liberdades fundamentais do ser humano, conforme a Declaração Universal dos Direitos Humanos.
6. Os concorrentes são responsáveis pela originalidade dos projetos apresentados, bem como garantem a sua autoria e assumem toda a responsabilidade decorrente de reclamações de terceiros no que diz respeito a direitos de autor e direitos conexos.
7. No ato de inscrição, os participantes cedem à organização os direitos de exibição dos vídeos e autorizam o uso das imagens, direta ou indiretamente, total ou parcialmente, para divulgação e apresentação na gala final do concurso, bem como para quaisquer ações de comunicação ou exibições posteriores que a organização considere pertinentes, desde que ocorram sempre no âmbito do FUNFEST. A cedência destes direitos de exibição é não exclusiva, gratuita e válida para fins não comerciais, limitada à divulgação e apresentação dos vídeos no âmbito do concurso, em território nacional e internacional, pelo período necessário ao cumprimento dessas finalidades.
Artigo 7.º
SELEÇÃO E AVALIAÇÃO
1. De entre os trabalhos recebidos, serão pré-selecionados apenas os vídeos que se enquadrem nos requisitos mencionados no Artigo 6.º.
2. Os realizadores cujos trabalhos foram excluídos serão informados por email.
3. Os vídeos pré-selecionados são submetidos à apreciação de um júri constituído, no mínimo, por 3 elementos, determinados pelo Conservatório, sendo o mesmo constituído por profissionais ligados à área do cinema e/ou da multimédia.
4. São considerados os seguintes critérios de avaliação:
a) Eficácia da mensagem (argumento / representação / desempenho);
b) Originalidade e criatividade;
c) Qualidade estética (fotografia, planos, enquadramentos);
d) Qualidade técnica (imagem, som / montagem e edição).
5. Será atribuída a pontuação de 1 a 5 a cada critério de avaliação, respeitando os seguintes indicadores: a) 1 - Inadequado
b) 2 - Insuficiente
c) 3 - Suficiente
d) 4 - Bom
e) 5 - Muito Bom/Excelente
6. Serão considerados finalistas os trabalhos com maior pontuação nas várias categorias, sendo garantida a sua exibição no evento final do concurso.
7. Da decisão final do júri não haverá qualquer tipo de recurso.
8. Reclamações de natureza administrativa (ex: erros de inscrição, omissões ou exclusões indevidas) podem ser apresentadas por email no prazo de cinco dias úteis após a notificação, sendo analisadas e devidamente tratadas pela organização.
Artigo 8.º
PRÉMIOS
1. Em cada categoria e nível de escolaridade, os realizadores que obtenham as melhores pontuações, correspondentes aos 1.º, 2.º e 3.º lugares, recebem um certificado, que pode ser digital ou em papel e o selo digital de reconhecimento.
2. Serão atribuídos prémios aos melhores vídeos regionais de cada categoria.
3. O júri reserva-se no direito de atribuir menções honrosas e/ou prémios a trabalhos que se destaquem nos vários géneros, caso se justifique.
Artigo 9.º
PROTEÇÃO DE DADOS
1. No decorrer do concurso FUNFEST serão recolhidos e armazenados dados pessoais dos participantes, designadamente: nome, idade (opcional), escola, ano de escolaridade, país e email.
2. Os dados pessoais serão recolhidos e tratados pela organização do FUNFEST, referida no artigo 1.º do presente Regulamento, com respeito pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e pela Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, e demais legislação aplicável.
3. O fornecimento destes dados pessoais é necessário para:
a) Gestão e organização do FUNFEST;
b) Processamento e atribuição dos certificados e/ou prémios;
c) Produção e/ou gravação e emissão da cerimónia de divulgação dos resultados do concurso;
d) Arquivo e conservação dos trabalhos a concurso.
4. A recolha dos dados pessoais de menores está dependente do consentimento dos encarregados de educação ou tutores legais, em documento disponibilizado pela organização.
5. A organização garante a segurança e confidencialidade do tratamento, assegurando nos termos do RGPD, o exercício do direito de informação, acesso, retificação ou apagamento, bem como o direito à portabilidade dos dados e o direito de limitar ou opor o tratamento dos seus dados.
6. Para o exercício dos direitos acima mencionados, os participantes deverão contactar a organização através do endereço madeirafunfest@gmail.com.
7. A organização não transmite dados pessoais a terceiros, exceto nos casos em que tal se revele necessário à participação no FUNFEST ou ao cumprimento de obrigações legais.
8. Em caso de transmissão de dados a terceiros esta é realizada de acordo com o RGPD e dentro dos limites das finalidades de tratamento dos dados, com autorização expressa dos seus titulares.
Artigo 10.º
DISPOSIÇÕES FINAIS
1. A organização reserva-se no direito de alterar os termos e condições do presente regulamento, em despacho emitido pelo Presidente do Conservatório, caso se considere necessário.
2. Eventuais esclarecimentos ou questões técnicas devem ser solicitados à organização do FUNFEST, referida no artigo 1.º do presente Regulamento, através do email madeirafunfest@gmail.com.
3. A organização reserva-se no direito de decidir sobre quaisquer casos não previstos no presente regulamento.
A participação no concurso FUNFEST implica a aceitação plena, e sem reservas, de todos os termos e condições estabelecidos no presente regulamento.
