FunFest - International Video Festival (Madeira Island)

For eligibility purposes of the vídeo projects, the following terms and conditions must be fully respected:

I - TARGET AUDIENCE
a) The FUNFEST Festival is exclusively aimed at students living in Portugal, as well as students around the world, who attend secondary (10.º, 11.º ou 12.º ano), or professional school of an equivalent degree, and universities;

b) Students can participate individually or form teams up to a maximum of ten members;

c) Students must be enrolled in an educational establishment, in the school year 2022/2023;

d) A student or team cannot submit more than one video but schools may submit more than one project;

e) Other people, of all ages, students or not, may participate in the short film but only the student, who represents the team, will receive the prize;

II – SCHEDULE, DEADLINES AND APPLICATION FORM
a) The FUNFEST contest will take place during the school year 2022/2023, from january to May.

b) From january 9 to March 15, 2023 - Submissions must be done via FilmFreeway. Local schools have the option to apply by sending the videos through www.wetransfer.com, to the email: biblioteca.cepam@edu.madeira.gov.pt. The registration is totally FREE!

c) May 2023 - Winners’ announcement, screening of the finalist videos and ceremony award.

III – ABOUT THE VIDEOS
a) This year topic is "EXPRESSING EMOTIONS THROUGH ART ".

b) Videos must have a maximum duration of 8 minutes and should be in MP4 or MOV format (including the final credits list);

c) The festival makes no distinction between categories of production. Therefore, any genres are accepted (fiction, documentary, animation, video clip (song), video dance, monologue, experimental...).

d) Incomplete or “work in progress” videos are not accepted;

e) Once the videos are selected or admitted to the contest, more information may be required via email if needed, such as:
- Full name of the author of the video or the team members (up to 10 students), age and school;
- A still image of the video;
- A Synopsis (maximum 400 characters with spaces);
- A school document or student card ID stating the fact that , at least, one student is enrolled in an educational establishment;

f) Videos with narratives, text or dialogues in languages other than Portuguese must have Portuguese or English subtitles;

g) The festival will not accept videos which contain or transmit any message that violates the fundamental rights and freedom of human beings, as defined in the Universal Declaration of Human Rights;

h) Participants guarantee the authorship of their work and assume full responsibility and all risks arising from third parties’ complaints regarding copyright and related rights;

i) By submitting the videos, participants assign to the festival organization the rights to display their work as well as authorize the use of the images, directly or indirectly, in whole or in part;

j) The selected videos will be evaluated by a jury comittee of professionals of the cinema industry and / or the multimedia area, under the following evaluation criteria:
- Adequacy to the festival’s goals;
- Effectiveness of the message (storyboard/acting/performance, …);
- Originality and creativity;
- Esthetic quality (photography, shots and camera positions, ...);
- Technical quality (image and sound edition, …).

k) A score of 1 to 5 will be given to each evaluation criterion, respecting the following pointers:

1 - Inadequate 2 - Poor 3 - Satisfactory 4 - Good 5 - Very Good / Excellent

l) The videos with the best results will be appointed as finalists and screened in the final event;

m) Claims regarding the jury decisions will not be accepted.

IV - FINAL CONSIDERATIONS
a) The FUNFEST final event is scheduled to take place presentially at the Auditorium of the Professional School Dr. Francisco Fernandes, Funchal – Madeira Island;

b) The festival reserves the right to change the terms and conditions of this regulation including the calendar and location of the final event as well as how it will take place;

c) The submission to the International Video Contest - FUNFEST implies the acceptance of the terms and conditions as defined above, as well as the consent regarding the processing of the participants' personal data;

d) Any additional information or technical support can be required via the following email: madeirafunfest@gmail.com;

e) The festival managers are fully entitled to deal or solve with any omitted cases in these rules and terms.

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Para fins de elegibilidade dos projetos de vídeo, os seguintes termos e condições devem ser integralmente respeitados:

I - PÚBLICO ALVO
a) O concurso FUNFEST destina-se exclusivamente a alunos residentes em Portugal, bem como a alunos de todo o mundo, que frequentem o ensino secundário ou profissional de grau equivalente, bem como universidades;

b) Os alunos podem participar individualmente ou formar equipas até dez elementos;

c) Os alunos deverão estar matriculados num estabelecimento de ensino, no ano letivo 2023/2023. O cartão de estudante ou um documento escolar comprovando esse facto será exigido pela organização do concurso;

d) Um aluno ou equipa não pode enviar mais de um vídeo, mas cada escola pode enviar mais do que um projeto;

e) Podem participar num ou mais projetos outras pessoas, de todas as idades, alunos ou não. Em caso de prémio, este será apenas entregue ao aluno que represente a equipa.

II - CRONOGRAMA, PRAZOS E FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO
a) O concurso FUNFEST irá decorrer durante o ano letivo 2022/2023. A sessão de divulgação dos premiados, exibição dos vídeos finalistas, e entrega de prémios realizar-se-á no mês de maio de 2023, com data a anunciar.

b) Por uma questão de logística, a data para envio de filmes realizados fora da região é de 9 de janeiro a 15 de março de 2023 - As inscrições devem ser feitas através do FilmFreeway. A inscrição é totalmente GRATUITA!

c) maio de 2022 - Divulgação dos vencedores, exibição dos vídeos dos finalistas e entrega de prémios.

III - SOBRE OS VÍDEOS
a) O tema desta 2ª edição é: "EmocionARTE";

b) Os vídeos devem ter duração máxima de 8 minutos e devem estar no formato MP4 ou MOV (incluindo a ficha técnica);

c) A organização do concurso não faz distinção entre categorias de produção. Portanto, todos os gêneros são aceites (ficção, documentário, animação, videoclipe, videodança, monólogo, experimental...).

d) Não serão aceites vídeos que não estejam completos ou que ainda estejam em fase de desenvolvimento;

e) Assim que os vídeos forem selecionados ou admitidos ao concurso, mais informações podem ser solicitadas por e-mail, caso se justifique, como por exemplo:
- Nome completo do autor do vídeo ou dos membros da equipa (até 10 alunos), idade e escola;
- Uma imagem estática do vídeo;
- Sinopse (máximo 400 caracteres com espaços);
- Um cartão de estudante (ou documento oficial da escola) poderá ser solicitado pela organização de forma a comprovar qu, pelo menos, um dos participantes é frequenta a escola/universidade.

f) Vídeos com narração ou diálogos noutras línguas, devem conter as legendas em português ou inglês;

g) A organização não admite trabalhos que contenham ou transmitam uma mensagem que atente contra os direitos e liberdades fundamentais do ser humano, como previsto na Declaração Universal dos Direitos Humanos;

h) Os concorrentes são responsáveis pela originalidade dos projetos apresentados, bem como garantem a sua autoria e assumem toda a responsabilidade decorrente de reclamações de terceiros no que diz respeito a direitos de autor e direitos conexos.

i) No ato de inscrição, os participantes cedem os direitos de exibição dos vídeos à Organização do concurso e autorizam o uso das imagens, direta ou indiretamente, total ou parcialmente.

j) Os vídeos pré-selecionados são submetidos à apreciação de um júri constituído por profissionais ligados à área do cinema e/ou de multimédia sendo considerados os seguintes critérios de avaliação:

- Adequação aos objetivos do concurso;
- Eficácia da mensagem (argumento / representação / desempenho)
- Originalidade e criatividade
- Qualidade estética (fotografia, planos, enquadramentos)
- Qualidade técnica (imagem, som / montagem e edição)

k) Será atribuída a pontuação de 1 a 5 a cada critério de avaliação respeitando os seguintes indicadores:

1 - Inadequado 2 - Insuficiente 3 - Suficiente 4 - Bom 5 - Muito Bom/Excelente

l) Serão finalistas os trabalhos que obtenham os melhores resultados, sendo posteriormente exibidos no evento final do concurso;

m) Da decisão do júri não haverá qualquer tipo de recurso.

IV - DISPOSIÇÕES FINAIS
a) A final do Concurso FUNFEST está prevista acontecer presencialmente no Auditório da Escola Profissional Dr. Francisco Fernandes, Funchal - Ilha da Madeira.

b) A Organização reserva-se no direito de alterar os termos e condições do presente regulamento incluindo a calendarização e local do evento bem como a forma como este irá decorrer;

c) Eventuais esclarecimentos devem ser solicitados à Biblioteca das Artes do Conservatório. No que diz respeito às questões técnicas, pode ser solicitado apoio ao Núcleo de Produção Audiovisual;

d) A Organização reserva-se no direito de decidir sobre quaisquer casos não previstos no presente regulamento;

e) A organização do concurso reserva-se o direito de alterar os termos e condições deste regulamento, incluindo o calendário e local do evento final, bem como a forma como será realizado, se assim se justificar;

f) Qualquer informação adicional ou apoio técnico para estudantes de escolas locais poderá ser solicitada através do email madeirafunfest@gmail.com.