Experimental Film Guanajuato

+ Registration is open from the publication of this call and until monday, September 20, 2021 at 23:59 pm

+ The Official Selection will be chosen by members of Relay the "Experimental Film Guanajuato." Your ruling will be final.

+ The Sample is not for profit and the recovery costs will be clear. In case of generating any cost for the attendees, the filmmakers will be notified and the relevant agreements will be made.

+ The material received will become part of the collection of the sample, so it can be used, strictly for cultural purposes and free of charge in other events organized by "Retransmisión", with prior notice to the person responsible for the material.

+ Every participant is responsible for ensuring that they are the owners of the economic rights of the work with which they participate.

+ The thematic topic is open, as long as it does not present political or commercial marketing campaigns.

+ Speakers can participate in any language, duly subtitled in Spanish or English. Bear in mind that, if selected, subtitles will be requested, in .srt file and / or list of dialogues in Spanish or English.

+ In the event that the short film does not have Spanish or English subtitles (.srt), "Retransmisión" offers a subtitling service for USD 30.

+ The selected participants will receive in their email the delivery instructions of the Press Kit for their correct participation.

+ Your participation in this call accepts all the Rules and Terms.

+ The inscribed short film must allow the download of the video or a link to the cloud, for its correct evaluation (indicating if it is a special material for judges or it can be used for its exhibition in case of being selected).

+ The publication of selected ones will be done on monday, september 27, 2021 in the social networks and web page of the "Experimental Film Guanajuato" and "Retransmisión". And each participant will be notified via email.

+ If selected, a digital copy of the short film must be sent in high definition, in formats (mp4), as well as subtitles if necessary.

+ Once the official exhibition season is over, the respective awards and rewards will be sent to the filmmakers (See Awards & Prizes).

+ The "Experimental Film Guanajuato" does not undertake to cover any expenses for travel expenses, lodging and / or transportation. Beyond the advice and letters of invitation to any interested filmmaker.
+ Promotions and fragments of the selected short films may be used by the festival, with their respective credits, to promote their exhibition, the organization and its calls.

+ The private data and material of the participants are protected by the "Experimental Film Guanajuato" and cannot be used for actions outside those agreed upon.

+ The situation derived from the current global pandemic of SARS-coV-2 (COVID 19) requires us to be responsible with the health of the audience and the work team, so the exhibitions can move to a digital or hybrid plane with respect to to the health situation on the date of the event. All participants will be notified in advance.

+ By participating you are accepting these terms and conditions.

+ For questions about the Call and Registration, contact the email: experimental.guanajuato@gmail.com

//////////////////// ESPAÑOL ////////////////////////

+ La selección oficial será establecida a partir de la curaduría de programadores y jueces.

+ La inscripción queda abierta desde la publicación de esta convocatoria y hasta el día lunes 20 de septiembre, 2021 a las 23:59 pm.

+ La Selección Oficial será elegida por miembros de Retransmisión el "Experimental Film Guanajuato". Su fallo será inapelable.

+ Las Muestra no tiene fines de lucro y los costos de recuperación serán claros. En caso de generar algún costo para los asistentes, los realizadores serán notificados y se harán los convenios pertinentes.

+ El material recibido pasará a formar parte del acervo de la muestra, por lo cual podrá hacerse uso del mismo, estrictamente con fines culturales y de manera gratuita en otros eventos organizados por "Retransmisión", con previo aviso al responsable del material.

+ Todo participante es responsable de garantizar ser los titulares de los derechos patrimoniales de la obra con la cual participan.

+ El eje temático es abierto, en tanto no presente campañas políticas o de marketing comercial.

+ Pueden participar trabajos hablados en cualquier idioma, debidamente subtitulados al español o al inglés. Tener en cuenta que, en caso de ser seleccionados, se solicitarán subtítulos en archivo .srt y/o lista de diálogos en español o inglés.

+ En el caso de que el cortometraje no tenga subtítulos en español o inglés (.srt), "Retransmisión" ofrece un servicio de subtitulación por 30 USD.

+ Los participantes seleccionados recibirán en su correo electrónico las instrucciones de entrega del Press Kit para su correcta participación.

+ Su participación en la presente convocatoria acepta todas las Reglas y Términos.

+ El cortometraje inscrito deberá permitir la descarga del video o un enlace a la nube, para su correcta evaluación (indicando si es un material especial para jueces o el mismo puede ser usado para su exhibición en caso de ser seleccionado).

+ La publicación de seleccionados se hará el lunes 27 de septiembre, 2021 en las redes sociales y página web del "Experimental Film Guanajuato" y "Retransmisión". Y se notificará vía correo electrónico a cada participante.

+ En caso de ser seleccionados, deberá hacerse llegar una copia digital del cortometraje en alta definición, en formatos (mp4), así como subtítulos en caso de ser necesarios.

+ Finalizada la temporada oficial de exhibición serán enviados los respectivos reconocimientos y recompensas a los realizadores (Ver Awards & Prizes).

+ El "Experimental Film Guanajuato" no se compromete a cubrir ningún gasto de viáticos, hospedaje y/o transporte. Más allá del asesoramiento y cartas de invitación a cualquier realizador interesado.

+ Los datos privados y material de los participantes están protegidos por el "Experimental Film Guanajuato" y no podrán ser usados para acciones fuera de las acordadas.

+ Los promocionales y fragmentos de los cortometrajes seleccionados podrán ser utilizados por el festival, con sus respectivos créditos, para promocionar la exhibición de los mismos, a la organización y sus convocatorias.

+ Al participar se están aceptando estos términos y condiciones.

+ La situación derivada de la actual pandemia mundial del SARS-coV-2 (COVID 19) nos exige ser responsables con la salud de la audiencia y el equipo de trabajo, por lo que las exhibiciones pueden pasar a un plano digital o híbrido con respecto a la situación sanitaria en la fecha del evento. Todos los participantes serán notificados con anterioridad.

+ Para dudas sobre la Convocatoria y el Registro, comunicarse al correo: experimental.guanajuato@gmail.com