ENCOURAGE Film Talents

***English version below***

1. TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Für die Einreichung für ENCOURAGE Film Talents 2026 während der Berlinale zugelassen sind: Work-In-Progress-Projekte und Stoffkonzepte. Alle eingereichten Werke müssen von Talent/Nachwuchsfilmemacher:innen an einer Hochschule, von Personen ohne Hochschulausbildung oder Alumni hergestellt worden sein, bei denen mindestens 3 der Gewerke Regie, Drehbuch, Produktion, Kamera und Montage maximal 2 Film-, Fernseh- oder Streamingproduktionen mit einem Budget von über 1,2 Millionen Euro hergestellt haben dürfen. Eine Altersbeschränkung gibt es nicht. Die eingereichten Werke müssen aus dem D/A/CH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) stammen, dass heißt, sie müssen entweder in den Ländern produziert oder gedreht sein, oder mindestens eine Person aus den oben genannten Gewerken aus dem D/A/CH-Raum stammen (Staatsbürgerschaft).
Alle Einreichungen in der Kategorie Work-In-Progress-Projekte müssen Projekte sein, die noch nicht öffentlich aufgeführt wurden (Näheres siehe 3.1). In der Kategorie Stoffkonzepte sind nur unverfilmte Stoffkonzepte zugelassen, die sich noch nicht in der Herstellung befinden (näheres siehe 3.2). Nur offiziell eingereichte Projekte können für die Auswahl berücksichtigt werden. Filmanmeldungen werden ausschließlich online entgegengenommen unter Filmfreeway (Näheres ist in Punkt 3 geregelt). Jede:r Einreichende wird schriftlich über das Ergebnis der Auswahl informiert. Eine individuelle Begründung für die Auswahlentscheidung kann aufgrund der Vielzahl der Einreichungen nicht gegeben werden. Die Auswahl wird durch unabhängige Kurator:innen getroffen, in Abstimmung mit den Co-Directors.

Die eingeladenen Pitch-Projekte (WIP und Stoffkonzept) werden im Rahmen des ENCOURAGE Film Talents Get Togethers vor Branche und Fachpublikum präsentiert. Die Teilnahme an der Veranstaltung bedeutet die bedingungslose Anerkennung aller Bestimmungen dieser Richtlinien. Produzent:innen, Verleiher:innen oder sonstige Personen oder Organisationen, die einen Film anmelden, haben sich gegenüber dritten Personen, die an der Produktion beteiligt waren, zu vergewissern, dass diese mit einer Teilnahme an der Veranstaltung einverstanden sind. Als Teilnehmer:innen gelten alle Personen, die durch Einreichung diesen Regularien zugestimmt haben.

Die eingeladenen Filmemacher:innen stellen dem Veranstalter geeignete PR-Materialien (Fotos, Biografien, Filmstills, Trailer) zur Verfügung, um die Veranstaltung zu bewerben. Die Materialien müssen frei von rechtlichen Ansprüchen sein und werden nach Einladung durch den Veranstalter eingeholt.

Der Veranstalter behält es sich vor, in den genannten Sektionen Preise und Auszeichnungen auszuloben.

Die Co-Directors von ENCOURAGE Film Talents behalten sich das Recht vor, über Einzelfälle außerhalb der Regularien gesondert zu entscheiden.

2. EINREICHUNGEN

Für die Einreichung eines WIP-Projektes bzw. Pitch-Projektes müssen die Sichtungsdateien, sowie die weiteren geforderten Unterlagen (.pdfs unter Files & Attachments) auf https://filmfreeway.com/ENCOURAGEFilmTalents hochgeladen sein. Es muss sichergestellt werden, dass die Materialien und eventuellen Filmausschnitte mindestens bis zum 28. Februar 2026 online auf der Plattform verfügbar bleiben. Einreichungen per Mail werden nicht entgegengenommen.
Bei der Einreichung ist darauf hinzuweisen, ob das Projekt in Verbindung mit einer Filmhochschule entstanden ist oder durch Regionalförderungen gefördert wurde.
Es werden ausschließlich vollständige und den Regularien entsprechende Einreichungen gesichtet und in der Auswahl berücksichtigt.
Das ENCOURAGE-Team behält sich vor, die Einreichungsfrist (23. November 2025) für alle oder einzelne Kategorien zu verlängern.

3. KATEGORIEN

Wir laden Filmemacher:innen und Organisationen ein, in folgenden Kategorien einzureichen:

3.1 WORK-IN-PROGRESS-PROJEKTE

Wir freuen uns auf Einreichungen von unveröffentlichten Film- oder Serienprojekten, und sind offen für alle Genres und Formate in allen Längen.

ENCOURAGE Film Talents bietet die Möglichkeit zur Präsentation auf dem Get Together Projekte einzureichen, die den Status eines Picture Locks erreicht haben und am Ende der Postproduktion bzw. kurz nach Fertigstellung sind. Hierbei wird es im Rahmen der Veranstaltung eine Präsentationsmöglichkeit geben, um die Projekte bspw. vor Festivalvertreter:innen, Weltvertrieben, Verleihern oder Sendern zu pitchen. Dazu sollte eine zweiseitige Projektbeschreibung (DIN A4 hochkant) eingereicht werden, sowie ein maximal 3-minütiger Aus- oder Zusammenschnitt aus dem Film oder Serie, der auch im Rahmen der Veranstaltung präsentiert wird. Hierbei sind alle Formate in allen Längen zugelassen, die fertigen Projekte dürfen allerdings noch nicht öffentlich aufgeführt worden sein.
Jede Einreichung muss Folgendes enthalten:
Eine zweiseitige Projektbeschreibung (A4)
Einen Videoausschnitt oder eine Zusammenstellung (max. 3 Minuten), der während der Veranstaltung gezeigt werden kann
Einen Link (Vimeo o.Ä.) zur vollständigen Fassung des Films, im Feld “Weitere Links”
Die im Rahmen der Einreichung beigefügte Schnittfassung des vollständigen Films kann im Rahmen der Entscheidung herangezogen werden, ist aber nicht ausschlaggebend für die Entscheidung.
Im Falle einer Einladung wird das Projekt durch max. zwei Personen bei der Veranstaltung präsentiert, die dafür in Person anwesend sein müssen. Eine Übernahme von Reise- oder Übernachtungskosten durch den Veranstalter ist nicht möglich.

Die Projektbeschreibung sollte folgende Inhalte umfassen:
- Logline & Synopsis
- Kommentar in welchem Stadium sich der Stoff befindet, inkl. vrsl. Fertigstellung
- Verwertungsstrategie
- Cast & Crew

3.2 STOFFKONZEPTE

Wir freuen uns auf Einreichungen von unverfilmten Stoffkonzepten (ein eventueller Herstellungsbeginn darf noch nicht erfolgt sein), und sind offen für alle Genres und Formate im Langfilm- bzw. Serienbereich.

Für eine vollständige Einreichung benötigen wir eine .pdf-Datei in der gesammelt folgende Angaben zusammengefasst sind:
- Logline & Synopsis
- Exposé des Stoffs (min. 2 max. 4 DIN- A4 Seiten, Bildmaterial exklusive)
- Kommentar in welchem Stadium sich der Stoff befindet
- ggf. weitere Kommentare zur Originalität der Prämisse oder zur persönlichen Verbindung zum Thema
- Biografie und Filmografie der Filmemacher:innen
- insgesamt sollte die .pdf-Datei 6 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten
- eine Projektmappe soll zusätzlich zu den angeforderten Unterlagen (die trotz dieser vollständig sein müssen) eingereicht werden, unter Vorbehalt, dass im Zweifel ausschließlich die oben beschriebene .pdf-Datei für die Auswahl herangezogen werden kann

Im Falle einer Einladung wird das Projekt durch max. zwei Personen bei der Veranstaltung präsentiert, die dafür in Person anwesend sein müssen. Eine Übernahme von Reise- oder Übernachtungskosten durch den Veranstalter ist nicht möglich.

Das Exposè soll nach den Vorgaben und Beispielen angefertigt werden, wie hier zu finden: https://www.hff-muenchen.de/de_DE/bewerbungsexpose

4. NUTZUNGSRECHTE

Die Teilnehmer:innen gewähren dem Veranstalter unentgeltlich das nicht-ausschließliche, unterlizenzierbare, territorial uneingeschränkte Recht, den Film bzw. die Ausschnitte zum Zweck der Präsentation bei ENCOURAGE Film Talents zu nutzen, sowie zur Sichtung für die Auswahl. Der Veranstalter behält es sich vor, die eingeladenen Filme im Rahmen von Streaming für die begrenzte Zeit während des Festivals (Internationale Filmfestspiele Berlin) ausgewählten Branchenmitgliedern zur Verfügung zu stellen.

5. FREISTELLUNG

Die Teilnehmer:innen erklären und garantieren, dass sie Inhaber:innen sämtlicher für die Nutzung des Films im Rahmen dieser Vereinbarung erforderlichen Nutzungsrechte sind und diese dem Veranstalter wirksam einräumen können. Die Teilnehmer:innen versichern, dass an der Produktion und am Vertrieb beteiligte Dritte der Nutzung des Films im Rahmen von ENCOURAGE Film Talents, wie in dieser Vereinbarung konkretisiert, zugestimmt haben, soweit dies erforderlich ist. Die Teilnehmer:innen garantieren, dass durch die Nutzung des Films im Rahmen dieser Vereinbarung keine Rechte Dritter, einschließlich im Film abgebildeter Personen, verletzt werden.
Die Teilnehmer:innen stellen den Veranstalter von sämtlichen Ansprüchen Dritter, insbesondere Dritter Urheber, die gegen den Veranstalter erhoben werden sollten, frei. Ihnen bekannt werdende Beeinträchtigungen der hier eingeräumten Rechte haben die Teilnehmer:innen dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen. Der Veranstalter ist berechtigt, selbst geeignete Maßnahmen zur Abwehr von Ansprüchen Dritter oder zur Verfolgung ihrer Rechte vorzunehmen. Eigene Maßnahmen der Teilnehmer:innen werden diese im Vorwege mit dem Veranstalter abstimmen. Die Freistellung umfasst auch den Ersatz des Veranstalters durch die notwendige Rechtsverfolgung/-verteidigung entstehenden bzw. entstandenen Kosten, soweit diese nicht von Dritten zu erstatten sind. Sonstige Ansprüche des Veranstalters aus einer Garantieverletzung bleiben unberührt.

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1. PARTICIPATION REQUIREMENTS

Eligible for submission to ENCOURAGE Film Talents 2026 during the Berlinale are:
Work-in-Progress Projects and Story Concepts.
All submitted works must be created by emerging filmmakers — either students at film schools, individuals without formal film education, or alumni — in which at least three of the key roles (director, screenwriter, producer, cinematographer, or editor) have worked on no more than two film, TV, or streaming productions with a budget exceeding €1.2 million.
There is no age limit. Submitted works must originate from the DACH region (Germany, Austria, Switzerland), meaning they must either have been produced or filmed there, or involve at least one key creative (from the aforementioned roles) who holds citizenship in one of these countries. All submissions in the Work-in-Progress category must be projects that have not yet been publicly screened (see 3.1).

In the Story Concept category, only unproduced concepts that are not yet in production are eligible (see 3.2). Only officially submitted projects will be considered for selection. Submissions are accepted exclusively online via Filmfreeway, and pitch decks may also be submitted via email (details in section 3). Each applicant will be notified in writing of the selection results. Due to the high number of entries, individual feedback cannot be provided. The selection will be made by independent curators in consultation with the Co-Directors.
Selected films will be presented in separate screenings during the Berlinale, which are expected to be open to the public. Selected filmmakers will be informed in advance about public screenings. Invited pitch projects (both WIP and story concepts) will be presented to industry representatives and professional audiences during the ENCOURAGE Film Talents Get Together. Participation in the event implies unconditional acceptance of all the regulations stated herein.

Producers, distributors, or other individuals or organizations submitting a film must ensure that all third parties involved in the production consent to participation in the event.
All persons submitting to the event are considered participants and are deemed to have accepted these regulations. Invited filmmakers agree to provide the organizer with suitable PR materials (photos, biographies, stills, trailers, etc.) for promotional purposes. These materials must be free of any third-party rights and will be requested after official invitation.
The organizer reserves the right to announce awards or distinctions within the aforementioned sections.

The Co-Directors of ENCOURAGE Film Talents reserve the right to make individual decisions in exceptional cases not covered by these regulations.

2. SUBMISSIONS

To submit a Work-in-Progress or Pitch Project, all required viewing materials and additional documents (PDFs under “Files & Attachments”) must be uploaded via https://filmfreeway.com/ENCOURAGEFilmTalents.
All materials and video links must remain accessible until February 28, 2026. Email submissions will not be accepted. Submissions must indicate whether the project was developed in cooperation with a film school or supported by regional film funds.
Only complete and regulation-compliant submissions will be viewed and considered for selection.

The ENCOURAGE team reserves the right to extend the submission deadline (November 23, 2025) for all or individual categories.

3. CATEGORIES

We invite filmmakers and organizations to submit in the following categories:

3.1 WORK-IN-PROGRESS PROJECTS

ENCOURAGE Film Talents offers the opportunity to submit projects that have reached picture lock status in every format or lenght and are at the end of post-production or shortly after completion for presentation at the Get Together.
Participants may present their projects to festival programmers, sales agents, distributors, or broadcasters.
During the event, there will be an opportunity to pitch the projects to festival representatives, international distributors, distributors, or broadcasters, for example. To participate, a two-page project description (DIN A4 portrait) should be submitted, as well as a maximum 3-minute excerpt or compilation from the film or series, which will also be presented during the event. All formats and lengths are permitted, but the finished projects must not have been publicly screened before.

Each submission must include:
- A two-page project description (A4, portrait format)
- A video excerpt or compilation (max. 3 minutes), which may be shown during the event
Please add a Vimeo link or similar under “Further links” where the full version can be found.

Eligible projects must not have been publicly screened prior to submission.
The submitted full cut may be reviewed for selection purposes but is not decisive for the final decision.

If invited, the project must be presented by up to two people, who must attend in person.
Travel and accommodation costs cannot be covered by the organizer.

The project description should include:
- Logline & Synopsis
- Comment on the project’s current stage, including estimated completion date
- Distribution or exploitation strategy
- Cast & Crew

3.2 STORY CONCEPTS

We welcome submissions of unfilmed story concepts (production must not have started yet) and are open to all genres and formats in the feature film and series sectors.

A complete submission must include a PDF file containing the following elements:
- Logline & Synopsis
- Exposé (min. 2, max. 4 pages A4, excluding visuals)
- Comment on the current stage of development
- Optional notes on the originality of the premise or personal connection to the topic
Biography and filmography of the filmmaker(s)

The complete document should not exceed 6 pages (A4) in total.

An additional project portfolio should be submitted, but only the PDF file described above will be considered in case of doubt.
If invited, the project must be presented by up to two people, who must attend in person.
Travel and accommodation costs cannot be covered by the organizer.

The exposé should be formatted according to the guidelines and examples available at:
https://www.hff-muenchen.de/de_DE/bewerbungsexpose

4. USAGE RIGHTS

Participants grant the organizer the non-exclusive, sublicensable, worldwide right to use the film free of charge for the purposes of presentation at ENCOURAGE Film Talents and for selection viewing.
The organizer reserves the right to make the selected films available via streaming for a limited time during the Berlin International Film Festival to accredited industry members only.

5. INDEMNIFICATION

Participants declare and warrant that they hold all rights necessary for the use of their film as described in this agreement and are authorized to grant these rights to the organizer.
They confirm that all third parties involved in the production or distribution have consented to the film’s participation in ENCOURAGE Film Talents.

Participants guarantee that the use of the film under this agreement does not infringe upon any third-party rights, including those of persons depicted in the film.

Participants agree to indemnify and hold the organizer harmless from any third-party claims — in particular, from copyright holders — arising from participation.
Participants must promptly notify the organizer of any known or potential infringement of the granted rights. The organizer reserves the right to take appropriate measures to defend or enforce its rights. Participants must coordinate any independent legal action with the organizer in advance.

The indemnification also covers reimbursement of any legal costs incurred by the organizer, unless recoverable from third parties.
All other claims by the organizer resulting from a breach of warranty remain unaffected.