Crossover Film Festival

FILM CONTEST SUBMISSIONS

1. Crossover Film Fest have the idea to give a place to great films to be exposed, telling unique stories made with all the heart and professional skills, that will be rewarded on each category with economic support, material and/or equipment support to help creators to keep on producing and making movies, living this experience through all the activities and events that will be part of our event.

2. Crossover Film Fest will take place at Playa del Carmen, Quintana Roo from August 26th to August 30th 2022.

3. FILM CATEGORIES
CENOTE (Shortcut): 30 min. max including credits. Movie Format, video or digital.

The production date will be after January 1st 2021. The categories in which will be able to participate are: Shortcut, fiction and experimental.

MANGLAR (Documentary): 30 min. max including credits. Movie Format, video or digital.
The production date will be after January 1st 2021. The categories in which will be able to participate are: Documentary and Shortcut.

SEA (Film): 30 min. max including credits. Movie format, video or digital, it shouldn´t be distributed to any movie theater in the country and the production date will be after January 1st 2021. The categories in which will be able to participate are: Film, fiction and experimental.

SEA TIDE (International): 30 min. minimum including credits. Movie Format, video or digital. The production date will have to be after January 1st 2021. The categories in which it will be able to participate are: Shortcut, film, fiction shortcut, fiction film, documentary shortcut, documentary, experimental shortcut, experimental film.

ALUXE (Animation): 30 min. max including credits. Movie Format, video or digital. The production date will have to be after January 1st 2021. The categories in which will be able to participate are: animated shortcut, animated film, stop motion shortcut, stop motion film, augmented reality.

CORAL (environmental): 30 min. minimum including credits. Movie Format, video or digital. The production date will have to be after January 1st 2021. The categories in which will be able to participate are: environmental shortcut, environmental film, environmental documentary.

CEIBA (Quintana Roo people only): 30 min. minimum including credits. Movie format, video o digital. The production date will have to be after January 1st 2021. The categories in which will be able to participate are: shortcut, film, fiction shortcut, fiction film, documentary, experimental shortcut and experimental film.

4. EXHIBITION. The festival direction will agreed the dates and order of movie exhibition for every chosen film. The selected materials could be shown outside the competition.

5. TERMS & CONDITIONS
The selected films will have to register through the format available at Filmfreeway.com
To be considered all films must include a digital copy (screeners).

Submissions will have no cost for mexican filmmakers.
Cost for people from abroad will be of $20 USD that can be paid by FilmFreeway.

There is no limit for submissions to any participant or production company.

All registered materials must be presented in spanish and english or subtitled to be accepted.

There won´t be accepted any videoclips, advertising material, films that promote violence, discrimination or crime, as well as any politic propaganda film.

Submissions will start on March 1st 2022.

Submissions will end on July 1st 2022.

The selected materials will be announced by all the official festival platforms on July 1st 2022.

It will be necessary to include a “press kit” with the submission through FilmFreeway or by email to contact@crossoverff.com including the following materials: Still image of the film (jpg o tif format 300 dpi); small Sinopsis (english and spanish); small director biography (english and spanish); director photography(jpg o tif format 300 dpi); Data sheet with credits and copyright.

There won´t be received any material after the end of the submission date.

It won´t be paid any exhibition copyright.

Once made the submission, the material can´t be taken out of the event and all the basis will be accepted.
Selected films can be selected to be part of other activities that are part of the festival around the world.

6. SELECTION The film selection will be made by the festival program team and all the jury members from each category. Once this selection is made the decision won´t be appealable.

7. WINNERS Will receive the prices agreed to each category. All jury decisions will be unappealable. The jury includes movie experts from all over the world and they will be announced later on.

All the prices might include a trophy, cash, equipment and/or professional services given by our sponsors, which can include post production, cameras, promotion and more.

Winner will be notified by email.

The official list will be published at www.crossoverff.com

All the selected films must send a trailer, movie poster and all materials the festival consider necessary.

Due the actual world COVID-19 Pandemic circumstances the winners participation for all people abroad might be made via streaming if necessary.

8. SELECTION All films and shortcuts winners from the fiction, animation, environmental and documentary categories might be nominated to the Academy awards®, taking in consideration that those materials cover all the academy requirements. More info at: www.oscars.org

9. Copyright On any selection process the festival team can request the copyright documents to the authors or production company to certify the ownership and exhibit authorization. Any eventuality not contemplated on this submission can be solved by the festival committee and it´s decision will be unappealable.

10. INFO: www.crossoverff.com and all our social media.

Crossover Film Festival 2022

CONVOCATORIA PARA INSCRIPCIÓN DE PELÍCULAS

1. Crossover Film Fest tiene por objetivo brindar un espacio para exhibir películas hechas con gran calidad y corazón, contando historias únicas, las cuales serán premiadas acorde a cada categoría con apoyo económico, materiales y/o equipo para apoyar a los creadores para continuar haciendo cine y vivirlo con las diferentes actividades y eventos que se realizarán dentro del festival.

2. Crossover Film Fest se celebrará del 26 al 30 de Agosto 2022 en la ciudad de Playa del Carmen, Quintana Roo.

3. CATEGORÍAS EN COMPETENCIA
CENOTE (Cortometraje): Duración máxima de 30 min. con créditos. Formato de cine, video o digital, cuya fecha de producción sea posterior al 1 de enero del 2021.

Las categorías en las que podrán participar son: Cortometraje, Ficción y Experimental.

MANGLAR (Documental): Duración mínima de 30 min. con créditos. Formato de cine, video o digital, cuya fecha de producción sea posterior al 1 de enero del 2021. Las categorías en las que podrán participar son: cortometraje documental y largometraje documental.

MAR (Largometraje): Duración de más de 30 min. con créditos. Formato de cine, video o digital, que no haya sido distribuido en las salas cinematográficas del país y cuya fecha de producción sea posterior al 1 de enero del 2021. Podrán competir en las siguientes categorías: Largometraje, Ficción y Experimental.

MAREA (Internacional): Duración mínima de 30 min. con créditos. Formato de cine, video o digital, cuya fecha de producción sea posterior al 1 de enero del 2021. Las categorías en que se podrán participar son: Cortometraje, Cortometraje ficción, Cortometraje Experimental, Cortometraje Documental, Largometraje, Largometraje Ficción, Largometraje experimental y Largometraje Documental.

ALUXE (Animación): Duración máxima 30 min. con créditos. Formato de cine, video o digital, cuya fecha de producción sea posterior al 1 de enero del 2021. Las categorías en que se podrán participar son: Corto animación, largometraje animación, Stop motion, Realidad virtual.

CORAL (medioambiente): Duración mínima 30 min. con créditos. Formato de cine, video o digital, cuya fecha de producción sea posterior al 1 de enero del 2021. Las categorías en que se podrán participar son: cortometraje, largometraje, documental.

CEIBA (Quintanarooenses): Duración mínima 30 min. con créditos. Formato de cine, video o digital, cuya fecha de producción sea posterior al 1 de enero del 2021. Las categorías en que se podrán participar son: Cortometraje, largometraje, corto ficción, largometraje ficción, documental, cortometraje experimental, largometraje experimental.

4. EXHIBICIÓN. La Dirección del Festival acordará el orden y la fecha de exhibición de cada trabajo elegido para formar parte del festival.
Los trabajos inscritos podrán ser seleccionados para muestras fuera de competencia.

5. CONDICIONES
Las películas que participen tienen que registrarse a través del formato de inscripción disponible en Filmfreeway.com para ser consideradas y estar acompañadas de copias digitales (screeners).
El registro no tiene ningún costo para realizadores mexicanos.

El costo de registro para trabajos provenientes de otros países será de $20 dólares, los cuales serán depositados por medio de FilmFreeway.
No hay límite de inscripción para el número de películas por realizador ni por entidad productora.

Los materiales deben presentarse en idioma español e inglés o ser subtitulados en estos idiomas para ser admitidos

No se aceptan videoclips, ni trabajos comerciales, películas con temas que fomenten la delincuencia organizada, violencia o discriminación, así como materiales con fines de propaganda política.

El inicio para la inscripción y envío de materiales es el 1º de Marzo.

La fecha límite para la inscripción y envío de materiales es el 1º de Junio.

La selección será anunciada por los canales oficiales del festival a partir del 1º de Julio del 2022.

Al realizar la inscripción se requiere enviar un “press kit” a través de FilmFreeway o bien por correo electrónico a contact@crossoverff.com, incluyendo los siguientes materiales: foto fija del trabajo (formato jpg o tif a 300 dpi); Sinopsis de la obra (inglés y español); breve biografía del director (inglés y español); fotografía del director (en formato jpg o tif a 300 dpi); ficha técnica con lista de créditos y derechos de autor correspondientes.

No se recibirán materiales una vez concluida la fecha de inscripción.

En ningún caso se pagará por los derechos de exhibición.

Una vez enviada a la convocatoria, la película no podrá ser retirada del festival o el concurso en cuestión y el titular acepta las bases.

Las películas seleccionadas son elegibles para formar parte de las muestras itinerantes nacionales e internacionales del festival.

6. SELECCIÓN La selección de los trabajos será realizada por el equipo de programación del festival y miembros de los jurados de preselección. Una vez realizada la selección la decisión será inapelable.

7. GANADORES Los ganadores recibirán premios y reconocimientos acorde a cada categoría competitiva. Cada reconocimiento será decisión de un jurado internacional formado por profesionales del medio cinematográfico, cuyos nombres serán dados a conocer oportunamente. Las decisiones de los jurados serán inapelables. Los premios pueden incluir trofeos, dinero, equipo y/o servicios en especie otorgados por nuestros patrocinadores, que pueden ejemplificarse con la entrega de servicios de postproducción, equipo cinematográfico, comercialización, etcétera.
Los ganadores serán notificados vía correo electrónico. El listado será publicado en el sitio oficial www.crossoverff.com Aquellas películas seleccionadas deberán enviar un trailer o avance en video así como un cartel oficial y material promocional que el festival considere necesarios.

Tomando en cuenta las circunstancias actuales relacionadas con la pandemia de COVID-19 y sus variantes, la participación de los ganadores y participantes que no radiquen en Quintana Roo podrá llevarse a cabo de manera virtual.

8. CALIFICACIÓN Los cortometrajes y largometrajes ganadores en las categorías de Ficción, Animación, Medioambiental y Documental podrán ser considerados para la nominación a los premios de la Academia de Artes y Ciencias Cinematográficas de los Estados Unidos (Academy Awards®), siempre y cuando cumplan con los requerimientos de la academia. Para más información consulta: www.oscars.org

9. DERECHOS En cualquier momento del proceso de selección, el Festival podrá solicitar una carta a los productores, autores o distribuidora en la que certifiquen contar con todos los derechos y autorizaciones para la exhibición del film. Cualquier eventualidad no contemplada en esta convocatoria será resuelta por el comité organizador y el resultado de la misma será inapelable.

10. INFORMES: redes sociales oficiales - www.crossoverff.com