Ceprano Film Festival

REGOLAMENTO

- Non sono presenti vincoli tematici delle opere in gara, che non potranno trattare altresì pornografia, contenuti estremistici o di propaganda politica e/o religiosa.

CATEGORIA CORTOMETRAGGI

- Potranno partecipare tutte le opere realizzate non prima del 1° gennaio 2023.
- Sono ammesse opere realizzate con qualsiasi tecnica cinematografica.
- I cortometraggi dovranno avere una durata massima di 35 minuti, compresi titoli di testa e coda.
- L’iscrizione al Ceprano Film Festival prevede il pagamento di euro 5 per la prima scadenza, 6 euro per la seconda e 8 per la terza.

SEZIONE VIDEOCLIP

- La categoria videoclip musicali accetta opere sia edite e pubbliche, sia inedite, realizzate a partire dal 1°gennaio 2024. Non sono ammesse “Live Session”.
- Per la sezione videoclip, non è previsto un limite di durata.
- Il costo d’iscrizione della sezione videoclip musicali è di euro 5.

(le seguenti regole valgono per entrambe le categorie)

- Gli autori dovranno effettuare l’iscrizione al Festival mediante l’utilizzo della piattaforma Film Freeway.com, cercando Ceprano Film Festival. In alternativa, le opere dovranno essere inviate tramite WeTransfer o Myairbridge all’indirizzo email del festival: cepranofilmfestival@gmail.com, compreso di scheda d’iscrizione.

- Ogni partecipante potrà inviare un numero massimo di cortometraggi pari a uno.

- Le iscrizioni inizieranno dal 9 gennaio, per concludersi il 27 luglio, eccetto deroghe concesse dall’organizzazione.

- L’organizzazione del festival si riserva il diritto di modifica e/o sospensione del suddetto in caso di necessità, come della modifica dei premi principali.

- Gli autori iscritti che entreranno nella rosa dei finalisti saranno contattati tramite email e/o numero telefonico. Da quel momento, i registi o delegati dell’opera, avranno 10 giorni di tempo per inviare il materiale richiesto dall’organizzazione per la proiezione, compreso file DPC dell'opera (pena l'esclusione).

- La scelta dei cortometraggi per la fase finale da parte dell’organizzazione, così come l’assegnazione dei premi ad opera della giuria tecnica, è insindacabile. I nomi delle opere vincitrici verranno comunicate con anticipo agli interessati. Nel caso questi e/o persone delegate non fossero presenti alla serata di premiazione, l’organizzazione si riserva il diritto di revocare i premi assegnati.

- L’autore dell’opera, al momento dell’iscrizione, dichiara di accettare il trattamento dei dati personali, come stabilito dalla Comunità Europea ai sensi del GDPR 25 maggio 2018 e successivo Decreto legislativo italiano 10 agosto 2018 n.101 sulla tutela della privacy per tutte le iniziative legate al festival.

- L’organizzazione avrà il diritto di utilizzazione delle opere pervenute e dell’altro materiale inviato (ad esempio fotografie) esclusivamente per gli usi connessi alla manifestazione.

- L’autore dichiara di detenere i diritti legali dell’opera e di autorizzarne la proiezione pubblica senza compenso, liberando l’organizzazione del Ceprano Film Festival da ogni responsabilità. Con l’iscrizione, si dichiara di possedere tutti i diritti dell’opera, non pregiudicando i diritti di terzi, sceneggiatori, attori, autori musicali.

- Dichiara inoltre che il materiale audiovisivo non è protetto dai diritti SIAE. In base alle disposizioni del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e successive integrazioni, si informa l’autore che i dati richiesti sono necessari per completare la documentazione di iscrizione al Festival.

La partecipazione al concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento. Per qualsiasi caso non previsto nel presente bando di concorso, valgono le decisioni prese dall’organizzazione.

ENGLISH VERSION

RULES

- There are no thematic constraints of the works in the competition, which cannot also deal with pornography, extremist content or political and/or religious propaganda.

SHORT FILM CATEGORY

- All works created no earlier than 1 January 2023 will be eligible to participate.

- Works created with any cinematographic technique are admitted.

- Short films must have a maximum duration of 35 minutes, including opening and closing credits.

- Registration for the Ceprano Film Festival requires the payment of 5 euros for the first deadline, 6 euros for the second and 8 for the third.

VIDEO CLIP SECTION

- The music video category accepts both published and public works, as well as unpublished ones, created starting from 1 January 2024. "Live Sessions" are not admitted.

- For the video clip section, there is no time limit.

- The registration fee for the music video section is 5 euro.

(the following rules apply to both categories)

- The authors must register for the Festival using the Film Freeway.com platform, searching for Ceprano Film Festival. Alternatively, the works must be sent via WeTransfer or Myairbridge to the festival email address: cepranofilmfestival@gmail.com, including the registration form.

- Each participant can send a maximum number of short films equal to one.

- Registrations will start on 9 January and will end on 27 July, unless an exception is granted by the organisation.

- The organization of the festival reserves the right to modify and/or suspend the aforementioned in case of need, as well as the modification of the main prizes.

- Registered authors who will enter the shortlist of finalists will be contacted via email and/or telephone number. From that moment, the directors or delegates of the work will have 10 days to send the material requested by the organization for the screening, including the DPC file of the work (under penalty of exclusion).

- The choice of short films for the final phase by the organization, as well as the awarding of prizes by the technical jury, is unquestionable. The names of the winning works will be communicated in advance to those interested. If these and/or delegated persons are not present at the awards evening, the organization reserves the right to revoke the awarded prizes.

- The author of the work, at the time of registration, declares to accept the processing of personal data, as established by the European Community pursuant to the GDPR 25 May 2018 and subsequent Italian Legislative Decree 10 August 2018 n.101 on the protection of privacy for all the initiatives related to the festival.

- The organization will have the right to use the works received and other material sent (for example photographs) exclusively for uses connected to the event.

- The author declares to hold the legal rights of the work and to authorize its public screening without compensation, freeing the organization of the Ceprano Film Festival from any responsibility. By registering, you declare that you own all the rights to the work, without prejudice to the rights of third parties, screenwriters, actors, musical authors.

- He also declares that the audiovisual material is not protected by SIAE rights. Based on the provisions of Legislative Decree 06/30/2003 no. 196 and subsequent additions, the author is informed that the requested data are necessary to complete the registration documentation for the Festival.

Participation in the competition implies full acceptance of these regulations. For any case not foreseen in this competition announcement, the decisions taken by the organization are valid.