Buenos Aires International Fashion Film Festival

SUMMARY OF TERMS AND CONDITIONS - FULL VERSION ON OUR WEB SITE

Buenos Aires International Fashion Film Festival (BAIFFF) (the ORGANIZER) with address in The Autonomous City of Buenos Aires, Argentina organizes and produces its fifth edition, the competition of National and International Fashion Films, Advertising and Music videos, to be held in the City of Buenos Aires.

1. The submission will be online, from July 20 to October 24 2021, inclusive.

2. The participants must attaching the public or private link of their video channel, where we can view the FILM. In the case that the video is private, you must provide the password to access. Each Participant may enter as many FILMS as they like.
By registering the FILM, the participant automatically gives rights to free screening and reproduction thereof to the ORGANIZER for purposes of being used as promotion through BAIFFF communication channels (web, social media, television, etc.), as well as information PARTICIPANTS and additional material that could have the FILM, such as photos, synopsis, posters, etc.
The Organizer reserves the right to extend the deadline for registration, prior notice through its website or social networks.
Only FILMS that have been premiered within the period of twenty-four (24) months prior to the date of registration will be accepted.

3. The ORGANIZER together with a group of FIVE (5) professionals designated by the ORGANIZER, who will be from the audiovisual, fashion and advertising fields, will visualize the registered pieces, and will make the pre-selection of THIRTY (30) FILMS, which will be part of the BAIFFF Official Selection.
The ORGANIZER will contact the PARTICIPANTS with pre-selected FILMS within SEVENTY TWO (72) hours, through the e-mail address included in the registration form.


The pre-selected PARTICIPANTS must submit the following requirements:
- Video in HD PRO RES 422 HQ (1920x1080). Following a list of specific requirements that will be informed to the pre-selected.
- 4 Photos of Film at a minimum size of 800px height and a resolution of 300dpi, which could be used for promotion of the festival.
- List of credits of the piece.
- Brief biography of the director and a brief synopsis of the piece in English and Spanish (Required).
PARTICIPANTS who do not send the requirements mentioned above within the term indicated by the ORGANIZER, may be disqualified and will not be part of the Official Selection. Without the right to receive a refund for the amount paid in their registration.


4. Requirements for Fashion Films:
- They must be between thirty seconds (30) to a maximum of fifteen minutes (15 minutes) including opening and closing credits.
- If the film has dialogues, these must contain subtitles in English or Spanish, depending on the case.
The piece should stand out for its aesthetic / visual value related or linked to fashion and beauty (Styling, Makeup, Hair, Costume or Accessories), whether it is an independent artistic work or a commission from a fashion, beauty or lifestyle brand with the due authorization of the owner.
The piece must be an original work and not an extract of a longer video.
- The director shall have the rights of the music used in the piece; otherwise the ORGANIZER reserves the right to reject it.
- The piece can be a personal work of the PARTICIPANT, or may be a piece commissioned by a company, must have the written permission of the rights holder.
In addition to respecting the conditions of the video platform used, the FASHION FILMS enrolled may not contain pornographic content or threatening to any entity, place, group or ideology. You can not violate any existing laws. May not violate any right of privacy and / or intellectual property (including any song, unless a license has or is in the public domain).
- Failure of any of the foregoing shall be grounds for disqualification of the piece.
- The ORGANIZER is not responsible for any claim issued by a third party, violation of the copyright of a PARTICIPANT. The PARTICIPANT shall be responsible for any amount or claim made against the Organizer and / or its business partners and / or members and / or dependents under third party infringement of the rights of intellectual property on the works, and agrees to hold harmless them for damages and expenses of such equity claim.

5. Requirements for Music videos:
- Must have a maximum of fifteen minutes (15 minutes) including start and end credits (In case you it have them).
- MUSIC VIDEO must stand out for its aesthetic / visual value related to fashion, lifestyle or beauty (Styling, Makeup, Hair, Clothing or Accessories).
- MUSIC VIDEO must be an original work done for a music band or a musician. The person who enters the video must have enough authorization from the owner or owners of the rights.
- In addition to respecting the conditions of the video platform used, the MUSIC VIDEOS enrolled may not contain pornographic content or threatening to any entity, place, group or ideology. You can not violate any existing laws. May not violate any right of privacy and / or intellectual property (including any song, unless a license has or is in the public domain).
- Failure of any of the foregoing shall be grounds for disqualification of the piece.
- The ORGANIZER is not responsible for any claim issued by a third party, violation of the copyright of a PARTICIPANT. The PARTICIPANT shall be responsible for any amount or claim made against the Organizer and / or its business partners and / or members and / or dependents under third party infringement of the rights of intellectual property on the works, and agrees to hold harmless them for damages and expenses of such equity claim.

6. Requirements for Short Digital content / Snack Content:
- Must have a maximum of thirty seconds (30) including start and end credits (In case you it have them).
- If the film has dialogues, these must contain subtitles in English or Spanish, depending on the case.
- SHORT DIGITAL CONTENT / SNACK CONTENT must stand out for its aesthetic / visual value related to fashion, lifestyle or beauty (Styling, Makeup, Hair, Clothing or Accessories).
- The piece must be an original work.
- The director shall have the rights of the music used in the piece; otherwise the ORGANIZER reserves the right to reject it.
- The piece can be a personal work of the PARTICIPANT, or may be a piece commissioned by a company, must have the written permission of the rights holder.
- In the case of a campaign (several short pieces), an edited video must be submit with all the videos that make it up, where a conceptual connection between the pieces is demonstrated. These must be submit as a single video.
- In addition to respecting the conditions of the video platform used, the SHORT DIGITAL CONTENT / SNACK CONTENT enrolled may not contain pornographic content or threatening to any entity, place, group or ideology. You can not violate any existing laws. May not violate any right of privacy and / or intellectual property (including any song, unless a license has or is in the public domain).
- Failure of any of the foregoing shall be grounds for disqualification of the piece.
- The ORGANIZER is not responsible for any claim issued by a third party, violation of the copyright of a PARTICIPANT. The PARTICIPANT shall be responsible for any amount or claim made against the Organizer and / or its business partners and / or members and / or dependents under third party infringement of the rights of intellectual property on the works, and agrees to hold harmless them for damages and expenses of such equity claim.


7. The ORGANIZER shall appoint a jury that shall be composed of between five (5) and thirteen (13) members, who must be professionals of recognized trajectory in the audiovisual and/or cultural and/or fashion, music and advertising fields. Once the Jury is formed, its composition will be announced on the ORGANIZER's website and social networks.
The Jury will select the winning films. The winners will be decided by simple majority vote. One prize will be awarded for each category. Only if the Jury so determines, two prizes may be awarded in the same category, as an exceptional case.
The key evaluation criteria for the selection of the pieces will be innovation, experimentation, creativity, aesthetics and / or artistic merit of the FILM.


8. For category "New Artist" the pieces belonging to PARTICIPANTS must indicate its status as New Artists in their registration form, these should be students of schools and universities, or new artists who have not previously won in other festivals will be selected, and / or are videos made designers or brands that do not have more than FIVE (5) years on the market. Only films produced in the Argentine Republic will be valued for this category.

9. For the category "Best Experimental Film", the piece must stand out for its aesthetic/visual value related or linked to fashion and beauty (Styling, Makeup, Hair, Wardrobe or Accessories), whether it is an independent artistic work or a commission from a fashion, beauty or lifestyle brand. The pieces that stand out for their creativity and innovation in the use of new technology or in the use of a new artistic technique or in the use of a traditional technique used in an innovative way will be selected. The pieces that stand out for having an unconventional narrative will also be selected.

10. The ORGANIZER shall inform the winners their condition, through a Email, according to the data provided in the registration form so it will be published on the website and social media of BAIFFF.
All category awards, will be delivered to the director or producer of the piece or to a representative who decides and / or informs in advance. The ORGANIZER and its commercial Allies, are not responsible for any claim issued by a third party or any member of the team of the winning piece.


11. In case the ORGANIZER detect any anomalies or suspect that a PARTICIPANT is preventing the normal development of BAIFFF, illegally altering registration or participation using material that is not of his own, or his image not listed by any procedure, technical or computer in order to falsify their involvement may unilaterally remove the registration of the Participant. Therefore, the ORGANIZER reserves the right to remove the registration of any PARTICIPANT who is found or unlawful conduct in the sense described is suspected. Also, assuming the ORGANIZER receiving a complaint issued by a video, may, after consideration of the same, to their withdrawal.

12. The PARTICIPANTS give in all rights for free distribution, commercial exploitation and public communication of the their FILMS to the ORGANIZER for full or partial display during the awards gala, side events, closing ceremony, the BAIFFF web site, social networks streaming platform and any kind of audiovisual media that is available to the ORGANIZER to help promote them.

The PARTICIPANTS give in the rights referred to during the period of five (5) years for dissemination by any means of audiovisual communication and existing press and / or exist in the future for broadcast as BAIFFF shortlisted or winners.

The participants selected transfer their rights exhibition, distribution and public communication of the images attached to your application, for the sole purpose of BAIFFF by using them for communication, and to authorize the withdrawals festival images of the parts with the same purposes.

The image rights of models and / or works of art depicted in the pieces submitted must be in possession of the Participant understands and so do the registration of the part to competition. The ORGANIZER not will be liable for any consequences derived therefrom PARTICIPANT being solely responsible for the management thereof.
The ORGANIZER understands that intellectual property and copyright of the FASHION FILM belong to the PARTICIPANT.

The PARTICIPANTS authorize the ORGANIZER the information to be used for publicity and his name, image and work for broadcast advertising purposes, entertainment and / or promotion by any means the Organizer deems appropriate, in public, private and / or virtual spaces without that such use will grant entitled to any compensation and without prior consultation. The Organizer may use all FASHION FILMS or quit, in whole or in part, may shorten or summarize the works and when deemed necessary, while respecting the spirit of the content within the framework of uses and customary in the industry audiovisual. The Organizer may publish and / or display the work publicly received without payment or obligation to participants consideration, or have not been subject to screening their works and / or reward, under the same conditions and with the same guarantees as provided previously shortlisted for the winners.


13. Participation and entry in this CONTEST implies acceptance of these Terms and Conditions. They can be read in full and downloaded from the following web site: www.baifff.tv.

RESUMEN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES - VERSIÓN COMPLETA EN NUESTRO SITIO WEB

Buenos Aires International Fashion Film Festival (BAIFFF) (el ORGANIZADOR) con domicilio en La Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina organiza y produce su quinta edición, el concurso de Fashion Films Nacionales e Internacionales, Publicidad y Videos Musicales, a realizarse en la Ciudad de Buenos Aires.

1. La presentación será online, desde el 20 de julio hasta el 24 de octubre de 2021, ambos inclusive.

2. Los participantes deberán adjuntar el link público o privado de su canal de video, donde podamos visualizar el FILM. En el caso de que el vídeo sea privado, deberá facilitar la contraseña para acceder. Cada participante podrá inscribir tantas PELÍCULAS como desee.
Al inscribir la PELÍCULA, el participante cede automáticamente los derechos de proyección y reproducción gratuita de la misma al ORGANIZADOR a efectos de ser utilizada como promoción a través de los canales de comunicación del BAIFFF (web, redes sociales, televisión, etc.), así como la información de los PARTICIPANTES y el material adicional que pudiera tener la PELÍCULA, como fotos, sinopsis, carteles, etc.
 El Organizador se reserva el derecho de ampliar el plazo de inscripción, previo aviso a través de su web o redes sociales.
Sólo se aceptarán las PELÍCULAS que hayan sido estrenadas dentro del período de veinticuatro (24) meses anteriores a la fecha de inscripción.

3. El ORGANIZADOR junto con un grupo de CINCO (5) profesionales designados por el ORGANIZADOR, que serán del ámbito audiovisual, de la moda y de la publicidad, visualizarán las piezas inscritas, y realizarán la preselección de TREINTA (30) PELÍCULAS, que formarán parte de la preselección del BAIFFF.
El ORGANIZADOR se pondrá en contacto con los PARTICIPANTES con las PELÍCULAS preseleccionadas en un plazo de SETENTA Y DOS (72) horas, a través de la dirección de correo electrónico incluida en el formulario de inscripción.


Los PARTICIPANTES preseleccionados deberán presentar los siguientes requisitos:
- Vídeo en HD PRO RES 422 HQ (1920x1080). A continuación una lista de requisitos específicos que serán informados a los preseleccionados.
- 4 Fotos de la película a un tamaño mínimo de 800px de altura y una resolución de 300dpi, que puedan ser utilizadas para la promoción del festival.
- Lista de créditos de la obra.
- Breve biografía del director y una breve sinopsis de la pieza en inglés y español (Obligatorio).
Los PARTICIPANTES que no envíen los requisitos mencionados anteriormente en el plazo indicado por el ORGANIZADOR, podrán ser descalificados y no formarán parte de la Selección Oficial. Sin derecho a recibir la devolución del importe pagado en su inscripción.


4. Requisitos de los Fashion Films:
- Deben de tener una duración de entre treinta (30 segundos) hasta máximo quince minutos (15 minutos) incluyendo créditos iniciales y finales.
- Si la película tiene diálogos, éstos deben contener subtítulos en inglés o español, según el caso.
- La pieza debe destacar por su valor estético/visual relacionado o vinculado con la moda y la belleza (Estilismo, Maquillaje, Peluquería, Vestuario o Accesorios), ya sea una obra artística independiente o un encargo de una marca de moda, belleza o estilo de vida con la debida autorización del propietario.
- La pieza debe ser una obra original y no un extracto de un vídeo más largo.
- El director deberá tener los derechos de la música utilizada en la pieza; en caso contrario, el ORGANIZADOR se reserva el derecho de rechazarla.
- La pieza puede ser una obra personal del PARTICIPANTE, o puede ser una pieza encargada por una empresa, y debe tener el permiso por escrito del titular de los derechos.
- Además de respetar las condiciones de la plataforma de vídeo utilizada, los FASHION FILMS inscritos no pueden tener contenido pornográfico ni amenazante para ninguna entidad, lugar, grupo o ideología. No puede violar ninguna ley vigente. No podrá violar ningún derecho de intimidad y/o propiedad intelectual (incluida cualquier canción, salvo que se tenga una licencia o sea de dominio público).
- El incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores será motivo de descalificación de la pieza.
- El ORGANIZADOR no se hace responsable de cualquier reclamación emitida por un tercero, por violación de los derechos de autor de un PARTICIPANTE. El PARTICIPANTE será responsable de cualquier monto o reclamo que se haga contra el Organizador y/o sus socios comerciales y/o dependientes en virtud de la violación de los derechos de propiedad intelectual sobre las obras por parte de terceros, y se compromete a mantenerlos indemnes por los daños y gastos de dicho reclamo patrimonial.

5. Requisitos para los Vídeos Musicales:
- Debe tener un máximo de quince minutos (15 minutos) incluyendo los créditos iniciales y finales (En caso de que los tenga).
- El VÍDEO MUSICAL debe destacar por su valor estético/visual relacionado con la moda, el estilo de vida o la belleza (estilismo, maquillaje, peinado, ropa o accesorios).
- El VÍDEO MUSICAL debe ser un trabajo original realizado para un grupo musical o un músico. La persona que inscriba el vídeo debe contar con la autorización suficiente del propietario o propietarios de los derechos.
- Además de respetar las condiciones de la plataforma de vídeo utilizada, los VÍDEOS MUSICALES inscritos no pueden tener contenido pornográfico ni amenazante para ninguna entidad, lugar, grupo o ideología. No puede violar ninguna ley vigente. No se puede violar ningún derecho de privacidad y/o propiedad intelectual (incluyendo cualquier canción, a menos que se tenga una licencia o sea de dominio público).
- El incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores será motivo de descalificación de la pieza.
- El ORGANIZADOR no se hace responsable de cualquier reclamación emitida por un tercero, por violación de los derechos de autor de un PARTICIPANTE. El PARTICIPANTE será responsable de cualquier monto o reclamo que se haga contra el Organizador y/o sus socios comerciales y/o dependientes en virtud de la violación de los derechos de propiedad intelectual sobre las obras por parte de terceros, y se compromete a mantenerlos indemnes por los daños y gastos de dicho reclamo patrimonial.

6. Requisitos para el Contenido Digital Corto / Snack Content:
- Debe tener un máximo de treinta segundos (30) incluyendo los créditos iniciales y finales (En caso de que los tenga).
- Si la película tiene diálogos, éstos deben contener subtítulos en inglés o español, según el caso.
- Los CONTENIDOS DIGITALES CORTOS deben destacar por su valor estético / visual relacionado con la moda, el estilo de vida o la belleza (Estilismo, Maquillaje, Peinado, Ropa o Accesorios).
- La pieza debe ser una obra original.
- El director deberá tener los derechos de la música utilizada en la pieza; en caso contrario el ORGANIZADOR se reserva el derecho de rechazarla.
- La pieza puede ser una obra personal del PARTICIPANTE, o puede ser una pieza encargada por una empresa, debe tener el permiso por escrito del titular de los derechos.
- En el caso de una campaña (varias piezas cortas), se deberá presentar un vídeo editado con todos los vídeos que la componen, donde se demuestre una conexión conceptual entre las piezas. Estos deben presentarse como un solo vídeo.
- Además de respetar las condiciones de la plataforma de vídeo utilizada, los CONTENIDOS DIGITALES CORTOS inscritos no pueden tener contenido pornográfico ni amenazante para ninguna entidad, lugar, grupo o ideología. No puede violar ninguna ley vigente. No podrá violar ningún derecho de intimidad y/o propiedad intelectual (incluyendo cualquier canción, salvo que se tenga una licencia o sea de dominio público).
- El incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores será motivo de descalificación de la pieza.
- El ORGANIZADOR no se hace responsable de cualquier reclamación emitida por un tercero, por violación de los derechos de autor de un PARTICIPANTE. El PARTICIPANTE será responsable de cualquier monto o reclamo que se realice contra el Organizador y/o sus socios comerciales y/o dependientes en virtud de la violación de los derechos de propiedad intelectual de las obras por parte de terceros, y se compromete a mantenerlos indemnes por los daños y gastos de dicho reclamo patrimonial.


7. El ORGANIZADOR designará un jurado que estará compuesto por entre cinco (5) y trece (13) miembros, que deberán ser profesionales de reconocida trayectoria en el ámbito audiovisual y/o cultural y/o de la moda, la música y la publicidad. Una vez constituido el Jurado, se anunciará su composición en la web y redes sociales del ORGANIZADOR.
El Jurado seleccionará las películas ganadoras. Los ganadores se decidirán por mayoría simple de votos. Se otorgará un premio por cada categoría. Sólo si el Jurado lo determina, podrán concederse dos premios en la misma categoría, como caso excepcional.
 Los criterios clave de evaluación para la selección de las piezas serán la innovación, la experimentación, la creatividad, la estética y/o el mérito artístico de la PELÍCULA.


8. Para la categoría "Nuevo Artista" las piezas pertenecientes a los PARTICIPANTES deberán indicar su condición de Nuevos Artistas en su formulario de inscripción, estos deberán ser estudiantes de escuelas y universidades, o se seleccionarán nuevos artistas que no hayan ganado previamente en otros festivales, y/o sean videos realizados por diseñadores o marcas que no tengan más de CINCO (5) años en el mercado. Sólo se valorarán para esta categoría las películas producidas en la República Argentina.

9. Para la categoría “Mejor Film Experimental”, la pieza debe destacar por su valor estético/visual relacionado o vinculado con moda y belleza (Estilismo, Maquillaje, Pelo, Vestuario o Accesorios), ya sea un trabajo artístico independiente o un encargo de una marca de moda, belleza o lifestyle. Se seleccionarán piezas que destaquen por su creatividad e innovación en el uso de nueva tecnología o en el uso de una nueva técnica artística o en el uso de una técnica tradicional usada de forma innovadora. También se seleccionarán las piezas que destaquen por tener una narrativa no convencional.

10. El ORGANIZADOR comunicará a los ganadores su condición, a través de un Correo Electrónico, de acuerdo a los datos proporcionados en el formulario de inscripción por lo que se publicará en la página web y redes sociales del BAIFFF.
 Todos los premios de la categoría, serán entregados al director o productor de la pieza o a un representante que decida y/o informe previamente. El ORGANIZADOR y sus aliados comerciales, no se hacen responsables de cualquier reclamo emitido por un tercero o cualquier miembro del equipo de la pieza ganadora.


11. En caso de que el ORGANIZADOR detecte cualquier anomalía o sospeche que un PARTICIPANTE está impidiendo el normal desarrollo de la BAIFFF, alterando ilegalmente la inscripción o la participación utilizando material que no es de su propiedad, o su imagen no aparece por ningún procedimiento, técnico o informático con el fin de falsear su participación podrá eliminar unilateralmente la inscripción del Participante. Por lo tanto, el ORGANIZADOR se reserva el derecho de eliminar la inscripción de cualquier PARTICIPANTE que se encuentre o se sospeche de una conducta ilícita en el sentido descrito. Asimismo, en el supuesto de que el ORGANIZADOR reciba una denuncia emitida por un video, podrá, previa consideración de la misma, proceder a su retirada.

12. Los PARTICIPANTES ceden en todos los derechos de distribución gratuita, explotación comercial y comunicación pública de sus PELÍCULAS al ORGANIZADOR para su exhibición total o parcial durante la gala de entrega de premios, eventos paralelos, ceremonia de clausura, la web del BAIFFF, plataforma de streaming en redes sociales y cualquier tipo de medio audiovisual que esté a disposición del ORGANIZADOR para ayudar a su promoción.

Los PARTICIPANTES ceden en los derechos referidos durante el periodo de cinco (5) años para su difusión por cualquier medio de comunicación audiovisual y prensa existente y/o que exista en el futuro para su difusión como preseleccionados o ganadores de la BAIFFF.

Los seleccionados ceden sus derechos de exhibición, distribución y comunicación pública de las imágenes adjuntas a su candidatura, con el único fin de que BAIFFF las utilice para su comunicación, así como estractos de imágenes de su pelicula, con los mismos fines.

Los derechos de imagen de los modelos y / u obras de arte representadas en las piezas presentadas deben estar en posesión del participante. El ORGANIZADOR no será responsable de las consecuencias derivadas de los mismos siendo el PARTICIPANTE el único responsable de la gestión de los mismos.
El ORGANIZADOR entiende que la propiedad intelectual y los derechos de autor de los trabajos inscriptos pertenecen al PARTICIPANTE.

Los PARTICIPANTES autorizan al ORGANIZADOR la utilización de la información con fines publicitarios y de su nombre, imagen y obra con fines publicitarios de difusión, entretenimiento y/o promoción por cualquier medio que el Organizador considere oportuno, en espacios públicos, privados y/o virtuales sin que dicha utilización le otorgue derecho a compensación alguna y sin consulta previa. El Organizador podrá utilizar todos los films inscriptos o dejarlos, total o parcialmente, pudiendo acortar o resumir las obras y cuando lo considere necesario, respetando el espíritu del contenido dentro del marco de usos y costumbres de la industria audiovisual. El Organizador podrá publicar y/o exhibir públicamente las obras recibidas sin pago ni obligación de contraprestación a los participantes, o que no hayan sido objeto de proyección de sus obras y/o recompensa, en las mismas condiciones y con las mismas garantías que las previstas para los ganadores previamente preseleccionados.


13. La participación e inscripción en este CONCURSO implica la aceptación de las presentes Bases y Condiciones. Pueden leerse íntegramente y descargarse en la siguiente página web: www.baifff.tv.