ANIMAKOM FEST
Bilbao International Animation Community Festival
2024 Regulations
ANIMAKOM FEST (hereinafter: the Festival) is an international festival of animated films, taking place in Bilbao from the 9th to the 15th of December 2024.
GENERAL CONDITIONS
Festival’s submissions are open to films applying all animation techniques, including combinations with live action. Over 50% of the production must be animated, and the Festival reserves the right to determine whether an entry qualifies as animation.
Films should be completed after 30th of September 2023.
COMPETITION CATEGORIES
The Festival will only accept SHORT FILMS (maximum running time 20 minutes) which can be submitted to the following competition categories:
1. International Competition
2. Students Competition –films produced at an educational institution
3. Animated Music Videos
On an exceptional basis, the Festival may also select episodes from series provided that they comprise self-contained narratives.
The Festival reserves the right to determine whether an entry qualifies for the chosen competition category.
SUBMISSION PROCEDURE
There is no entry fee for any director with a film selected in previous editions.
Submissions must be made online.
Online entry forms are available on: Filmfreeway.com/festival/animakom
The submission deadline is 10th of November 2024.
The Festival does not pay screening fees for the works selected for the competition programs.
For each film the applicant is required to fill out a separate online entry form and submit a preview screener of the film (HD codec H264) or a link and a password to download the screener which must be available until 15th of December 2024.
The application should contain additional materials: director’s photograph; 3 still images from the film (min. 300 dpi); dialogue list in English.
The work submitted must be the final edition. Unfinished films will not be taken into consideration.
Films with dialogues or narration in languages other than English should have English subtitles. Films with dialogue or narration in English are recommended to be submitted with a screener with English subtitles.
FILM SELECTION
Films will be selected by the Artistic Director in collaboration with selected professionals. Their duty will be to preview each work entered on time and decide upon final film selection.
The list of films selected for the competition programs will be announced on the Festival’s official website: animakom.com
The Festival shall have the right to screen each of the films selected at least three times.
The Festival cannot guarantee to reimburse the travel or accommodation expenses of the directors of selected films selected. However, if they decide to attend the Festival, the directors will be contacted in order to facilitate their stay in every way possible.
SCREENING COPIES
The copies used for screening will be the screeners in HD codec H264 used during the submission process.
The Festival reserves the right to refuse a screening copy of dubious technical condition that may cause problems during the screening.
JURY AND AWARDS
An international jury proposed by the artistic director of ANIMAKOM FEST will be appointed to judge two of the competitions (INTERNATIONAL COMPETITION and STUDENTS COMPETITION).
The jury shall undertake to award at least one prize in all categories. At its own discretion it may give more than one special mention in any of the categories.
The prizes initially established for the two competitions will be as follows:
a) International Competition
-GRAND PRIX ANIMAKOM
-SPECIAL JURY PRIZE
-SPECIAL JURY MENTION
b) Students Competition
-BEST STUDENT FILM
-SPECIAL JURY PRIZE
-SPECIAL JURY MENTION
c) Animated Video Music Competition
-There will be a single prize (BEST ANIMATED MUSIC VIDEO) decided by the audience.
d) In addition, for any films competing in either of the three categories that are directed by a director born or resident in the Basque Country or be of Basque production, the LABORAL KUTXA AWARD will be awarded for the Best Basque Short Film, which will be awarded by a different jury designated for this purpose. The Festival shall choose nominees for this prize.
The awarding of this prize will be compatible with any of the other prizes.
e) Finally, among all the films in competition, an AUDIENCE AWARD will be awarded based on the votes made for this purpose by the viewers of the different screenings.
Before the date of the festival, the Festival shall make known whether any of the prizes includes a monetary payment.
The Festival may permit other Basque, Spanish or international organizations or institutions to present their own awards.
For this edition, the following independent prizes have already been confirmed:
-Best Female Director Award, awarded by a jury appointed by the organisers of Zinemakumeak Gara!.
-Best Script Award, awarded by a jury appointed by the Basque Screenwriters’ Guild (Asociación Profesional de Guionistas de Euskal Herria).
-Innovation Award, awarded by a jury appointed by Tomo Estudio.
The awarding of these prizes is compatible with any of those awarded by the international jury.
ONLINE EDITION
At the same time of the physical edition of the festival, there will be an online edition.
During the week of the festival and the following one the films will be on a platform to be determined/specified and will be password protected and geo-blocked within Spain.
RIGHTS, OBLIGATIONS AND RESPONSABILITIES
Each applicant declares him/herself to be the author or Rights owner of the submitted film(s) and to own all images, texts, sound or music contained therein.
In the event of any legal claim for the use of these rights, the Festival shall be exempt from any liability; all liability shall lie solely and exclusively with the person or institution submitting the film.
The producers and directors of award-winning films should mention the name of the prize, the year and the name of the Festival (ANIMAKOM FEST – Bilbao International Animation Community Festival) in all promotional materials for the film. A file containing publicity materials (Festival logo and award text) will be sent in digital form.
The Festival reserves the right to use the films for strictly non-commercial promotional or educational purposes.
In the event that an award-winning film is selected for a commercial screening, after the Festival, for the purpose of promoting award-winning films or the official program, the applicant will be contacted in order to obtain his/her authorisation.
The Festival has the right to use all materials related to the submission as well as an excerpt from the film of up to 10 per cent of the total length of the film, not exceeding 30 seconds, for promotional purposes.
The Festival reserves the right to amend this regulation if it deems fit.
ACCEPTANCE OF TERMS
Participation in the Festival, and its film submission process, implies acceptance, without reservation, of the terms of the present regulations.
The Regulations are written in Basque, English and Spanish languages. In the event of any ambiguity, the Spanish version shall be binding.
+++
ANIMAKOM FEST
Festival Internacional de Cine de Animación de Bilbao
Reglamento 2024
ANIMAKOM FEST es un festival internacional competitivo especializado en cine de animación que tendrá lugar en Bilbao entre los días 9 y 15 de Diciembre de 2024.
CONDICIONES GENERALES
La inscripción en ANIMAKOM FEST está abierta a películas en cualquier técnica de animación, incluidas combinaciones con imagen real, siempre que la imagen animada suponga más del 50% de la producción. En ese sentido, ANIMAKOM FEST se reserva el derecho de determinar qué películas cumplen con esa condición.
Las películas deberán haber sido completadas después del 30 de Septiembre de 2023.
CATEGORÍAS A COMPETICIÓN
En esta edición sólo se admitirán CORTOMETRAJES de una duración máxima de 20 minutos, que podrán ser inscritas en una de las siguientes categorías:
1. Competición Oficial (INTERNATIONAL COMPETITION)
2. Competición de Estudiantes (STUDENTS COMPETITION) –películas producidas dentro de un centro de enseñanza
3. Videoclips Animados (ANIMATED MUSIC VIDEOS)
Con carácter excepcional, ANIMAKOM FEST también podrá seleccionar capítulos de series siempre que se traten de narraciones autoconclusivas.
ANIMAKOM FEST se reserva el derecho a determinar cuáles de las películas inscritas cumplen con los requisitos para concursar en cada categoría.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN
La inscripción se realizará exclusivamente online a través de la plataforma Filmfreeway: Filmfreeway.com/festival/animakom
El proceso de inscripción estará abierto entre los días 1 y 10 de Noviembre de 2024, ambos inclusive.
ANIMAKOM FEST no pagará ningún tasa por la proyección de las obras seleccionadas para sus programas competitivos.
Para cada película será requerida una ficha de inscripción individual y el alojamiento en la plataforma de inscripción de un screener en HD códec H264 de la película, o en su defecto un enlace con contraseña para su descarga online que esté disponible hasta el día 15 de Diciembre de 2024.
La inscripción debe contener los siguientes materiales adicionales: una fotografía del director, 3 imágenes de la película (mínimos 300ppp) y una lista de los diálogos en inglés.
Las películas inscritas deberán estar finalizadas. No se tomarán en cuenta películas no terminadas.
Las películas con diálogos o narración en otros lenguajes diferentes al inglés deberán tener subtítulos en inglés. Se recomienda igualmente que las películas con diálogos o narraciones en inglés sean inscritas también con subtítulos en inglés.
SELECCIÓN
La selección de las películas a concurso será hecha por el Director Artístico de ANIMAKOM FEST en colaboración con otros profesionales. Su deber es ver cada uno de los trabajos inscritos a tiempo y decidir la lista final de películas seleccionadas.
La selección de cada una de las competiciones será anunciada en la web oficial de ANIMAKOM FEST: animakom.com
ANIMAKOM FEST tendrá el derecho de proyectar cada una de las películas seleccionadas al menos en tres ocasiones.
ANIMAKOM FEST no puede garantizar cubrir los costes de los desplazamientos ni los alojamientos de los directores de las películas seleccionadas, pero éstos serán contactados en caso de que deseen asistir a ANIMAKOM FEST con objeto de facilitarles en lo posible su hospitalidad.
COPIAS DE PROYECCIÓN
Como copias de proyección se utilizarán los screeners en HD códec H264 utilizados durante la inscripción.
ANIMAKOM FEST se reserva el derecho de rehusar una copia de proyección si ésta presenta dificultades técnicas que puedan causar problemas durante su proyección.
JURADO Y PREMIOS
Un jurado internacional propuesto por el Director Artístico de ANIMAKOM FEST será designado para la valoración de dos de las competiciones a concurso (INTERNATIONAL COMPETITION y STUDENTS COMPETITION).
El jurado queda comprometido a no dejar desierto ninguno de los premios, dejando a su discreción que pueda dar más de una mención especial para cada una de las categorías.
Los premios inicialmente previstos para ambas competiciones serán los siguientes:
a) Competición Internacional:
-GRAND PRIX ANIMAKOM para el Mejor Cortometraje
-PREMIO ESPECIAL DEL JURADO
-MENCIÓN ESPECIAL DEL JURADO
b) Competición de Estudiantes:
-MEJOR CORTO DE ESTUDIANTE
-PREMIO ESPECIAL DEL JURADO
-MENCIÓN ESPECIAL DEL JURADO
c) Para la competición de videoclips animados (ANIMATED MUSIC VIDEOS) habrá un único premio decidido por la audiencia: MEJOR VIDEOCLIP ANIMADO.
d) Además, entre las películas que, compitiendo en cualquiera de las tres categorías, reúnan la condición de estar dirigidas por un realizador nacido o afincado en Euskal Herria o ser de producción mayoritaria vasca, se establece el PREMIO LABORAL KUTXA al MEJOR CORTOMETRAJE VASCO, que será otorgado por un jurado diferente designado a tal efecto. ANIMAKOM dilucidará cuáles de las películas son candidatas a dicho galardón.
La designación de este premio será compatible con cualquiera de los otros premios otorgados.
e) Finalmente, de entre todas las películas a competición, se otorgará un PREMIO DEL PÚBLICO otorgado a partir de las votaciones efectuadas a tal efecto por los espectadores de las diferentes sesiones.
f) ANIMAKOM FEST comunicará antes de la fecha de celebración del festival si alguno de los premios tendrá retribución económica.
g) Al margen de estos premios oficiales otorgados por el jurado internacional, ANIMAKOM FEST podrá permitir que otras organizaciones o instituciones vascas, nacionales o internacionales, otorguen sus propios premios,
Para esta edición ya están confirmados los siguientes galardones independientes:
-PREMIO A LA MEJOR PELÍCULA DIRIGIDA POR UNA MUJER, otorgado por un jurado designado por la organización Zinemakumeak Gara!.
-PREMIO AL MEJOR GUIÓN, otorgado por un jurado designado por la Asociación Profesional de Guionistas de Euskal Herria.
-PREMIO A LA INNOVACIÓN, otorgado por un jurado designado por Tomo Estudio.
La designación de estos premios es compatible con cualquiera de los otorgados por el jurado internacional.
EDICIÓN ONLINE
Paralelamente a la edición física del festival, habrá una edición online.
Las películas se alojarán durante la semana del festival y la siguiente en una plataforma a determinar y estarán protegidas con contraseña y geobloqueadas dentro de España.
DERECHOS, OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
Cada participante declara ser el autor o el propietario de los derechos de las películas que inscriba, teniendo permiso expreso para todas las imágenes, textos, sonidos o músicas que incluya.
En caso de existir una reclamación legal por el uso de estos derechos, ANIMAKOM FEST queda eximido de cualquier responsabilidad, recayendo ésta única y exclusivamente en la persona o entidad que haya realizado la inscripción.
Los productores y directores de las películas premiadas podrán mencionar el nombre del premio, el año y el nombre de ANIMAKOM FEST en todos los materiales promocionales de la película. A este respecto, ANIMAKOM FEST les enviará un archivo conteniendo el logo junto al texto del nombre del premio recibido.
ANIMAKOM FEST queda autorizada para proyectar las películas premiadas sólo con fines educativos o promocionales del propio festival, siempre que tengan un carácter no comercial.
En caso de que alguna de las películas seleccionadas sea requerida para una proyección comercial después de ANIMAKOM FEST, con objeto de promocionar las películas premiadas o la programación oficial, la persona que realizó su inscripción será contactada para obtener su autorización.
ANIMAKOM FEST tiene el derecho de usar con fines promocionales todos los materiales relacionados con la inscripción así como un extracto de cada película que no suponga más de un 10 por ciento de su duración total y siempre que no exceda de 30 segundos.
ANIMAKOM FEST se reserva el derecho de modificar este reglamento en el caso de que lo estime conveniente.
ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
La participación en ANIMAKOM y en su proceso de inscripción implica la aceptación sin reservas de todos los términos del presente reglamento.
El reglamento ha sido redactado en inglés, castellano y euskera, y en caso de ambigüedades será prioritaria la versión en castellano.
+++
ANIMAKOM FEST
Animazioaren Nazioarteko Komunitatearen Bilboko Jaialdia
2024ko Araudia
ANIMAKOM animazio zineman espezializatua den nazioarteko jaialdi lehiakor bat da, 2024ko Abenduak 9 eta 15 bitartean Bilbon ospatuko dena.
BALDINTZA OROKORRAK
Izen-ematea edozein animazio teknika erabiltzen duten filmei eskaintzen zaie, baita irudi errealekin konbinatzen diren filmei ere, beti ere irudi animatua produkzioaren %50 baino gehiago denean. ANIMAKOM-ek baldintza hau betetzen duten filmak zeintzuk diren erabakitzeko eskubidea du.
Film hauek 2023ko Irailaren 20tik aurrera eginak izan beharko dute.
LEHIAKETARAKO KATEGORIAK
Edizio honetan gehienez 20 minutuko iraupena duten LABURMETRAIAK soilik onartuko dira, ondorengo kategorietan aurkeztuak izan daitezkeenak:
1.Lehiaketa Ofiziala (INTERNATIONAL COMPETITION)
2.Ikasleen Lehiaketa (STUDENTS COMPETITION) – ikasketa zentru batean ekoiztutako filmak.
3.Animazio Bideoklipak (ANIMATED MUSIC VIDEOS)
Salbuespen modura, ANIMAKOM-ek serie bateko atalak hautatu ditzake betiere narrazioa atal berean hasi eta amaitzen bada.
ANIMAKOMek, izena eman duten filmen artean baldintzak betetzen dituztenak hautatzeko eskubidea du.
IZEN-EMATE PROZESUA
Izena emateko aukera bakarra Filmfreeway online plataforma bidez izango da: Filmfreeway: Filmfreeway.com/festival/animakom
Izena emateko epea 2024ko Azaroaren 1tik 2024ko Azaroaren 10era bitartean egongo da zabalik, bi egun horiek barne.
ANIMAKOMek ez du tasarik ordainduko aukeratutako lanen proiekzioengatik bere lehiaketa programetan.
Film bakoitzeko, izenaemateko fitxa indibidual bat aurkeztu beharko da. Horrez gain, plataforman gordetzeko, screener HD codec H264 formatua izan beharko du filmak. Beste aukera bat, online deskargatzeko aukera emango duen film honi dagokion esteka eta pasahitza elkarbanatzea da, 2024ko Abenduaren 15arte erabilgarri egongo dena.
Izen emateak ondorengo material gehigarriak izan behar ditu: zuzendariaren argazki bat, filmaren 3 irudi (300ppp gutxienez) eta ingeles solasaldi zerrenda.
Parte hartzen duten filmek bukatuta egon behar dute. Ez dira kontuan hartuko bukatu gabeko filmak.
Ingelesez ez diren filmen gidoi edo narrazioek, ingelesez diren azpitituluak izan behar dituzte. Gomendagarria da ere, ingelesez diren filmek, azpitituluak ingelesez izatea.
AUKERAKETA
Lehiaketan parte hartuko duten filmen aukeraketa ANIMAKOM-en Zuzendari Artistikoak beste profesional batzuen laguntzaz egingo du. Bere lana aurkeztu diren film guztiak ikustea eta hautatuak izan diren filmen azken zerrenda egitea izango da.
Hautatutako filmen zerrenda ANIMAKOM-en web gune ofizialean aurkeztuko da: animakom.com
ANIMAKOM-ek hautatutako filmak gutxienez hiru aldiz proiektatzeko eskubidea izango du.
ANIMAKOM ez da hautatutako filmen zuzendarien desplazamendu eta egonaldiaren kostuen kargu egingo. Hala ere, beraiekin kontaktuan jarriko da, egonaldia errazteko asmoz.
PROIEKZIO KOPIAK
Proiekzio kopia modura HD screenerrak H264 kodedunak erabiliko dira, izen-ematean erabilitakoaren berdinak.
ANIMAKOM-ek aurkeztutako kopia ukatzeko eskubidea du, baldin eta kopiak proiekzioan arazoak ematen baditu.
EPAIMAHAIA ETA SARIAK
ANIMAKOMeko Zuzendari Artistikoa proposatutako nazioarteko epaimahaia izendatuko da bi lehiaketen balorazioak egiteko.
Epaimahaia, aipatutako sari guztiak egoztera konprometitzen da, kategoria bakoitzean aipamen bat baino gehiago egotearen aukera beraien esku egonik.
Hasiera batean aurreikusitako bi lehiaketen sariak honakoak izango dira:
a)Lehiaketa Ofizialerako
-GRAND PRIX ANIMAKOM laburmetrai onenarentzat
-EPAIMAHAIAREN SARI BEREZIA
-EPAIMAHAIAREN AIPAMEN BEREZIA
b)Ikasleen Lehiaketarako
-IKASLEEN LABURMETRAIRIK ONENA
-EPAIMAHAIAREN SARI BEREZIA
-EPAIMAHAIAREN AIPAMEN BEREZIA
c) Animazio Bideoklip lehiaketan (ANIMATED MUSIC VIDEOS) sari bakarra izango da ikusleek hautatuko dutena: ANIMAZIO BIDEOKLIP ONENA.
d) Horrez gain, edozein hiru kategorietan parte hartzen eta Euskal Herrian jaio edo bertan bizi diren filmen egileak edo euskaldun gehiengodun produkzioa duten baldintza betetzen dutenen artean, LABORAK KUTXA SARIA EUSKAL LABURMETRAIRIK ONENAri esleituko da. Honetarako hautatutako epaiamahai ezberdin batek egotziko du. ANIMAKOMek argituko du zein film diren sari honetarako hautatuak.
Sari honen izendapena beste edozein sarirekin bateragarria izango da.
e) Azkenik, parte hartutako pelikula guztien artean, IKUSLEGOAREN SARIA emango da, emanaldi ezberdinetan ikusleek emandako bozketak kontutan hartuz.
f) ANIMAKOMek jaialdiaren ospatze data baino lehen abisatuko du sariren batek ordainsaria izango duen ala ez.
g) Epaimahai ofizialak egotzitako sari ofizialez gain, ANIMAKOMek beste erakunde edo instituzio euskaldun, nazional edo nazioartekoek sariak egoztea onartu ahal izango du.
Edizio honetarako berretsirik daude ondorengo sariak:
-EMAKUME BATEK ZUZENDURIKO FILM ONENAREN SARIA, Zinemakumeak Gara! erakundeak izendatutako epaimahai batek egotzia.
-GIDOI ONENAREN SARIA, Euskal Herriko Gidoigileen Elkarte Profesionala erakundeak izendatutako epaimahai batek egotzia.
-BERRIKUNTZAREN SARIA, Tomo Estudio erakundeak izendatutako epaimahai batek egotzia.
Sari hauen izendapena nazioarteko epaimahaiak egotzitako beste edozein sarirekin bateragarria da.
ONLINE EDIZIOA
Aurtengo edizio online ospatuko da ere, jaialdiaren edizio fisiko tradizionalarekin batera.
Filmak jaialdiaren astean zehar zehaztuko den plataforma batean egongo dira ikusgai, pasahitzez babestuta eta Espainia barruan geoblokatuta.
ESKUBIDEAK, BETEBEHARRAK ETA ERANTZUKIZUNAK
Partaide guztiek aurkeztutako filmen egile edo jabe izatea deklaratzen dute, bertan agertzen diren irudi, soinu edo musika guztiaren baimena izanik.
Egile eskubideen erabileraren inguruan legezko erreklamazio bat izanez gero, ANIMAKOM edozein erantzukizunetatik salbuetsita geratuko da. Erreklamazioa izena emandako pertsona edo entitate egilearen gain soilik egokituz.
Film sarituen produktore eta zuzendariek filma material sustatzaile bezala erabiltzen duten bakoitzean, sariaren izena, urtea eta ANIMAKOMen izena aipatu beharko dute. Horretarako, ANIMAKOMek artxibo bat bidaliko du logoarekin, jasotako sariaren izenaren testua ondoan duelarik.
ANIMAKOMek film sarituak proiektatzeko baimena izango du arrazoi akademikoengatik edo jaialdiaren sustapenerako, beti ere karakter ez-komertzialarekin.
Film bat proiekzio komertzial baterako erabiltzen bada ANIMAKOMen aurkeztu ondoren, filma edo programazio ofiziala sustatzeko asmoz, inskripzioan izena eman zuen pertsonarekin kontaktuan jarriko da bere baimena eskuratzeko.
ANIMAKOMek, promoziorako, izen ematearekin erlazionatutako materiala erabiltzeko eskubidea izango du. Baita film bakoitzeko zati bat ere, zati horren luzera ez da inoiz izango filmaren luzeraren %10 baino gehiagokoa eta ez du inoiz 30 segundu baino gehiago iraungo.
ANIMAKOMek araudi hau aldatzeko eskubidea izango du hala egiteko beharra ikusten badu.
ARAUDIAREN ONARPENA
ANIMAKOMen parte hartze eta izen emateak, partaideak araudiko baldintza guztiak onartzen dituela inplikatzen du.
Araudia ingelesez, gaztelaniaz eta euskaraz erredaktatua izan da eta anbiguotasun baten aurrean gaztelaniazko bertsioak izango du lehentasuna.