KATILIM KOŞULLARI
1. Akçaşehir Altın Elma Film Festivali yarışmasına; Belgesel ve Kısa Film (Kurmaca) kategorilerinde üretilmiş filmler katılabilir. Katılımcılar, başvuru sırasında filmlerinin türünü açık ve doğru bir şekilde belirtmekle yükümlüdür.
2. Yarışmaya başvuran filmlerin tamamlanma tarihi 1 Ocak 2025 ve sonrası olması gerekmektedir.
3. Yarışmaya başvuran filmler için süre sınırlamaları kategoriye göre aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
• Belgesel Filmler: Jenerik dahil olmak üzere en fazla 30 dakika olmalıdır. Bu kategoride herhangi bir tema ve konu sınırlaması yoktur.
• Kısa Film Kategorisi (Kurmaca ve Deneysel): Bu kategorideki filmler kurmaca ya da deneysel türünde olabilir. Jenerik dahil olmak üzere en fazla 20 dakika olmalıdır. Bu kategoride herhangi bir tema ve konu sınırlaması yoktur.
4. Yarışma; Akçaşehir Belediyesi ve Selçuk Üniversitesi İletişim Fakültesi’nin katkılarıyla düzenlenmekte olup, festival, festival yürütme komitesi, seçici kurul üyeleri, festival sekretaryası ve organizasyon ekibinde görev alan kişiler dışında kalan, başvuru sahibi, başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş amatör veya profesyonel tüm sinemacılara açıktır.
5. Yarışmaya katılım ücretsizdir.
6. Katılımcılar, başvuru sırasında filmlerinin hangi kategori kapsamında değerlendirileceğini belirtmekle yükümlüdür.
7. Katılımcılar birden fazla filmle başvuru yapabilir. Ancak her film yalnızca bir yarışma kategorisine başvurabilir. Her film için ayrı başvuru yapılması zorunludur.
8. Yarışmanın ulusal niteliği gereği başvuru sahiplerinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olması esastır. Ancak Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti (KKTC) vatandaşları da başvurabilir. Ortak yapımlarda başvuru sahibi yönetmen veya yapımcının Türkiye Cumhuriyeti ya da KKTC vatandaşı olması yeterlidir.
9. Yarışmaya başvurular, filmin yönetmeni veya yapımcısı tarafından gerçekleştirilir.
10. Eserde birden fazla yönetmenin bulunması durumunda, başvuruyu yapan kişi diğer hak sahiplerinin yazılı onayını almak ve başvuruya eklemekle yükümlüdür.
11. Bu tür başvurularda ödül, başvuruyu gerçekleştiren kişi adına verilir. Ödül paylaşımına ilişkin doğabilecek uyuşmazlıklardan Akçaşehir Belediyesi, Selçuk Üniversitesi İletişim Fakültesi ve festival organları sorumlu değildir.
BAŞVURU SÜRECİ
1. Başvurular yalnızca FilmFreeway (www.filmfreeway.com) platformu üzerinden yapılacaktır.
2. Başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin eksiksiz yüklenmesi zorunludur:
• Yönetmen Özgeçmişi (Türkçe ve İngilizce)
• Film Özeti (Türkçe ve İngilizce)
• Film Afişi
• En Az 3 Adet Sahne Görseli
• Filmin Künyesi ve Teknik bilgiler
• Fragman (varsa)
3. Film Türkçe dışında bir dilde çekilmiş ise diyaloglar Türkçe altyazı olarak verilmeli ve İngilizce altyazı eklenmelidir. Bununla beraber tüm filmlerde İngilizce altyazı zorunludur.
4. Eksik veya hatalı başvurular değerlendirmeye alınmaz.
5. Ön elemeyi geçen filmler yarışmadan çekilemez.
6. Başvuru materyalleri festival arşivinde saklanır ve iade edilmez.
TEKNİK KOŞULLAR
1. Başvurular yalnızca FilmFreeway üzerinden kabul edilir.
2. Film, FilmFreeway’e eksiksiz ve izlenebilir şekilde yüklenmiş olmalıdır.
3. Yüklenen dosya değerlendirme süreci boyunca erişime açık kalmalıdır.
4. Eksik, bozuk, silinmiş, şifreli veya erişilemeyen filmler değerlendirmeye alınmaz.
5. Tercih edilen dosya formatı MOV ya da MP4’tür.
6. Önerilen video codec’i H.264, ses codec’i AAC’dir.
7. Film, izlenebilir görüntü ve ses kalitesine sahip olmalıdır.
8. Ses ve görüntü senkronu korunmuş olmalıdır.
9. Filmin orijinal görüntü oranı korunmalı; görüntü esnetilmemeli veya hatalı kırpılmamalıdır.
10. Türkçe olmayan filmlerde Türkçe veya İngilizce altyazı bulunmalıdır.
11. Altyazılar okunabilir, senkronlu ve teknik olarak sorunsuz olmalıdır.
12. Film süresi, başvurulan kategori koşullarına uygun olmalıdır.
13. Teknik olarak izlenemeyen veya koşullara uygun olmayan başvurular değerlendirme dışı bırakılabilir.
14. Finale kalan filmler, festival tarafından talep edilmesi halinde yüksek çözünürlüklü kopyalarını teslim etmekle yükümlüdür.
DEĞERLENDİRME SÜRECİ
1. Festivalde değerlendirme süreci iki aşamadan oluşur:
• Ön Seçici Kurul
• Ana Jüri
2. Ön Seçici Kurul ve Ana Jüri üyeleri; Akçaşehir Belediyesi ve Selçuk Üniversitesi İletişim Fakültesi koordinasyonunda Festival Yürütme Komitesi ve Festival Sekretaryası tarafından belirlenir.
3. Ön Seçici Kurul ve Ana Jüri; yönetmen, sinema sektörü çalışanı, eleştirmen, yapımcı, oyuncu, sanatçı, akademisyen ve sinema alanında uzman kişilerden oluşturulur.
4. Jüri başkanı dahil olmak üzere tüm üyelerin bir oy hakkı bulunmaktadır. Festival Yürütme Komitesi’nden bir temsilci, komite adına jüri çalışmalarına gözlemci olarak katılabilir ancak oy hakkına sahip değildir.
5. Ön Seçici Kurul, yarışmaya başvuran tüm kategorilerdeki filmleri;
• Şartnameye Uygunluk
• Teknik Yeterlilik
• Estetik Değer
• Yaratıcılık Düzeyi
• Kategori Uygunluğu,
kriterlerine göre değerlendirerek her kategoride finale kalan filmleri belirler.
6. Ön Seçici Kurul, gerekli gördüğü durumlarda başvurular arasından her kategori için uygun sayıda filmi finale taşır. Festival, finalist sayısını başvuru yoğunluğuna göre belirleme hakkını saklı tutar.
7. Ön seçici kurul tarafından değerlendirilerek yarışmaya katılmaya hak kazanan eserler; festivalin resmî internet sitesi, sosyal medya hesapları ve gerekli görülen diğer iletişim kanalları aracılığıyla kamuoyuna duyurulur. Ön elemeyi geçemeyen eser sahiplerine ayrıca bireysel bildirim yapılmaz.
8. Ana Jüri, finale kalan filmleri aşağıdaki kriterlere göre değerlendirir:
• Sanatsal özgünlük
• Anlatı bütünlüğü
• Teknik yeterlilik
• Sinematografik dil
• Yenilikçi yaklaşım
9. Ana Jüri, her kategori için ödüle layık görülen eserleri belirler.
10. Jüri üyeleri değerlendirme sonuçlarını yazılı ve gerekçeli olarak Festival Sekretaryasına sunar. Ön Seçici Kurul ve Ana Jüri kararları kesindir ve bu kararlara itiraz edilemez.
11. Yarışma kategorilerinde yeterli sayıda ve nitelikte başvuru olmaması durumunda ilgili kategori, Festival Yürütme Komitesi kararıyla iptal edilebilir.
12. Ön değerlendirme sonuçları, festivalin resmi iletişim kanalları üzerinden duyurulur ve finale kalan katılımcılara ayrıca doğrudan bilgilendirme yapılır.
13. Jüri, şartnamede belirtilen ödül kategorileri dışında yeni bir ödül veremez.
14. Jüri üyeleri, festival yönetimi tarafından belirlenen film izleme programına uymakla yükümlüdür. Jüri toplantılarının tarih ve saatleri festival yönetimi tarafından belirlenir.
15. Jüri, ödülleri birden fazla film arasında paylaştıramaz.
16. Jüri, herhangi bir ödül kategorisinde ödül vermeme yönünde karar alamaz.
GÖSTERİM VE HAKLAR
1. Festival kapsamında seçilen filmler:
• Festival programında gösterilebilir
• Tanıtım amaçlı kullanılabilir
2. Ödül alan filmlerin; ticari amaç taşımamak kaydıyla, tanıtım amacıyla Akçaşehir Belediyesi ve Selçuk Üniversitesi İletişim Fakültesi tarafından düzenlenen kültürel ve sanatsal etkinliklerde, ulusal ve uluslararası platformlarda, basılı ve dijital mecralarda gösterim ve kullanım hakkı bulunmaktadır.
3. Katılımcılar bu kullanım haklarını başvuru ile kabul etmiş sayılır.
4. Tüm telif hakları eser sahibine aittir. Olası ihlallerden festival sorumlu değildir.
SONUÇLAR VE ÖDÜL TÖRENİ
1. Finale kalan filmler festival programında gösterilecektir.
2. Ödüller, festival kapsamında gerçekleştirilecek ödül töreninde sahiplerine takdim edilir.
3. Sonuçlar festivalin resmi web sitesi ve sosyal medya hesapları üzerinden duyurulur.
GENEL KOŞULLAR
1. Yarışmaya katılımdan doğabilecek tüm giderler (internet, veri yükleme, teknik hazırlık vb.) katılımcıya aittir.
2. Şartnamede belirtilen ödüller, başvuru sahiplerinin yazılı olarak bildirecekleri kendi adlarına kayıtlı IBAN numaralarına Akçaşehir Belediyesi tarafından ödenecektir.
3. Hak sahiplerinin, ödül sürecinde talep edilen bilgi ve belgeleri eksiksiz şekilde iletmemesi durumunda, ödül bedeli sonuçların ilan tarihinden itibaren 1 (bir) yıl sonunda zaman aşımına uğrar. Bu durumda katılımcı herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
4. Yarışmaya başvuran tüm katılımcılar, bu şartnamede yer alan tüm koşulları kabul etmiş sayılır.
5. Bu şartnamede yer almayan hususlarda karar verme yetkisi Festival Yürütme Komitesine aittir.
6. Festival Yürütme Komitesi, gerekli gördüğü durumlarda şartnamede değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
7. Festival kapsamında finale kalan ve/veya ödüle layık görülen filmlerin başvuru sahibi (yönetmen veya yapımcı) ya da başvuru sahibi tarafından yazılı olarak yetkilendirilecek film ekibinden en az bir temsilcinin, festival programı ve ödül törenine katılımı esastır. Katılımcının, sağlık sorunları veya mücbir sebepler (doğal afet, ulaşım engeli, resmi kısıtlamalar vb.) nedeniyle festivale katılım sağlayamaması durumunda, bu durumu belgelendirerek ve yazılı olarak festival yönetimine önceden bildirmesi zorunludur. Belirtilen yükümlülüğün yerine getirilmemesi ve geçerli bir mazeretin usulüne uygun şekilde bildirilmemesi halinde, Festival Yürütme Komitesi; ilgili katılımcının ödülünü iptal etme, ödülün başka bir esere verilmesi veya boş bırakılması hususlarında karar verme hakkını saklı tutar. Bu madde kapsamında alınan kararlar nihai olup itiraza tabi değildir.
ÖZEL KOŞULLAR
1. Yarışmaya başvuran filmler, yarışma seçkisine dahil edilmeseler dahi, eser sahibinin onayı doğrultusunda festival kapsamında özel gösterim programına alınabilir.
2. Festival kapsamında onur ödülü, emek ödülü veya özel seçki kapsamında davet edilen yönetmenlerin filmleri, yarışma dışı gösterim programında yer alabilir.
3. Festivalde yarışan ve/veya finale kalan filmlerin ekipleri, Festival Sekretaryası tarafından belirlenecek kontenjan ve takvim doğrultusunda festivale davet edilir. Festival Sekretaryası, davet edilecek kişi sayısı, konaklama ve diğer organizasyon detaylarını belirleme hakkını saklı tutar.
4. Başvuru belgesinde belirtilecek tüm bilgilerin doğruluğunun sorumluluğu metni imzalayan kişiye aittir. Yanlış ve/veya eksik bilgi nedeniyle ya da bilgilerin katılımcı tarafından güncellenmemesi nedeniyle katılımcı herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir.
5. Yarışmaya ekip halinde katılım sağlanması durumunda dahi, başvuru formu ve sözleşme ekip içerisinden bir kişi (ekip sözcüsü) tarafından imzalanmalıdır. Ödül, belgelerde imzası bulunan ekip sözcüsüne verilecektir.
6. Eser sahibi, filmde kullanılan ve hukuki sonuç doğurabilecek telif hakkı alınmış eserle (müzik, resim, metin vb.) ilgili izin belgelerini Festival Yürütme Komitesi’ne sunmakla yükümlüdür. Bu tür telif haklarıyla ilgili doğabilecek her türlü hukuki sorumluluk eser sahibine aittir. Akçaşehir Altın Elma Film Festivali Yürütme Komitesi'ne ve Akçaşehir Belediyesi'ne herhangi bir sorumluluk yüklenmeyecektir.
• Gerek yapımcısı/yönetmeni oldukları eser üzerindeki 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) çerçevesinde tanınan maddi ve manevi hakların (aslen ve devren) sahibi olduklarını,
• Eserin sunulmasına ve eser ile ilgili fikri mülkiyet haklarının devrine ilişkin gerekli her türlü hakka sahip olduklarını,
• Herhangi üçüncü bir kişinin fikri mülkiyet haklarının (telif hakkı, patent, marka vb.) ihlal etmediklerini, Hayatta olan/olmayan bir kişinin gizlilik haklarını ve aleniyeti ihlal etmediklerini ve lekelemediklerini,
• İçeriğin öncelikle Türk Ceza Kanunu, 5651 Sayılı Kanun ve yürürlükteki diğer mevzuata aykırı olmadığını ve ayrıca söz konusu içeriğin suç teşkil edebilecek unsurlar içermediğini,
• Gerçek ve tüzel kişi/kişilerin şahsi veya mülkiyet haklarına tecavüzün söz konusu olmadığını taahhüt ve teyit eder.
7. Telif hakkı veya sair fikri mülkiyet haklarının ihlali ya da her türlü kanun ihlalinin tespiti halinde eser yarışmadan men edilir. Bu tespit yarışmadan sonra yapılır ise eser sahibi ödüllendirilmiş olsa dahi ödülü geri alınır. Bu sebeple Akçaşehir Belediyesi’ne herhangi bir dava açılması halinde, ortaya çıkacak her türlü zarar katılımcı tarafından karşılanacaktır. Ayrıca katılımcının ihlali kesinleşmiş mahkeme kararı ile sabit olursa katılımcı 50.000 TL (Türk Lirası) cezai şart ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
8. Yarışmaya başvuran tüm eser sahipleri başvuru formunda ve bu yönetmelikte belirtilen hususları kabul etmiş sayılır. Bu yönetmelik dışında kalan konularda karar verme yetkisi Festival Yürütme Komitesi’ne aittir.
9. Bu yönetmelik Festival Yürütme ve Düzenleme Komitesinin onayıyla 1 Haziran 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
RULES & TERMS
Eligibility
Films produced in the Documentary and Short Film (Fiction) categories may participate in the Akçaşehir Golden Apple Film Festival. Applicants are required to clearly and accurately specify the genre of their films during submission.
Films submitted to the competition must have been completed on or after January 1, 2025.
Duration limits are defined as follows:
Documentary Films: Maximum 30 minutes including credits. No thematic restriction.
Short Films (Fiction & Experimental): Maximum 20 minutes including credits. No thematic restriction.
The competition is open to amateur and professional filmmakers aged 18 and above, excluding individuals directly involved in the organization (festival committee, jury, secretariat, etc.).
Participation is free of charge.
Applicants must specify the category of their film during submission.
Multiple submissions are allowed; however, each film can only be submitted to one category and requires a separate application.
The competition is national; applicants must be citizens of the Republic of Türkiye or the Turkish Republic of Northern Cyprus (TRNC).
Applications must be submitted by the director or producer.
In case of multiple directors, written consent from all rights holders must be provided.
Awards are granted in the name of the applicant; disputes are not the responsibility of the organizers.
Submission Process
Submissions must be made via FilmFreeway.
Required materials include:
Director biography (Turkish & English)
Film synopsis (Turkish & English)
Film poster
At least 3 still images
Technical details
Trailer (if available)
Films in languages other than Turkish must include Turkish and English subtitles; English subtitles are mandatory for all films.
Incomplete or incorrect submissions will not be evaluated.
Films passing pre-selection cannot be withdrawn.
Submitted materials will not be returned.
Technical Requirements
Films must be uploaded in full and accessible format via FilmFreeway
Preferred formats: MOV or MP4
Recommended codecs: H.264 (video), AAC (audio)
Proper audio-visual synchronization and quality are required
Subtitles must be readable and synchronized
Non-compliant submissions may be disqualified
Finalists may be required to provide high-resolution copies.
Evaluation Process
Two-stage evaluation: Pre-selection committee and Main Jury
Criteria include technical quality, creativity, aesthetic value, and category relevance
Jury decisions are final and cannot be appealed
Categories may be cancelled if insufficient quality/quantity of submissions
Screening & Rights
Selected films may be screened during the festival
Films may be used for promotional purposes
Non-commercial screenings may be organized by the organizers
Copyright remains with the creator
Awards & Results
Finalist films will be screened during the festival
Awards will be presented at the ceremony
Results will be announced via official channels
General Conditions
All submission-related costs are borne by participants
Awards will be paid via bank transfer
Failure to provide required documents may result in forfeiture of awards
Submission implies acceptance of all rules
The festival reserves the right to make changes
Special Conditions
Films may be included in special screenings with permission
Invited films may be screened out of competition
Selected filmmakers are expected to attend the festival
Legal responsibility for copyright and content belongs to the applicant
Violations may result in disqualification and legal consequences
