## **ENGLISH**
### **Regulations**
**1. Participation**
a. The contest is open to directors, digital creators, and AI developers.
b. All submitted short films must be **entirely created using artificial intelligence**.
c. Any use of live-action footage, real-world elements, or traditional production methods is **strictly prohibited**.
d. **Hybrid works will be automatically disqualified.**
**2. Content**
a. Short films must be fully generated through artificial intelligence systems in all phases of production.
b. The use of AI must be total and not partial.
**3. Duration (Strict Rule)**
a. The maximum duration is **5 minutes**, including opening and closing credits.
b. Any film exceeding this limit will be **automatically disqualified**.
**4. Format and Language**
a. Short films can be submitted in any digital format.
b. If the film is not in English, it must include subtitles in English or Italian.
**5. Submission**
a. Films must be submitted exclusively via FilmFreeway.
b. Each submission must include a completed entry form.
**6. Evaluation and Jury**
a. Films will be evaluated by a jury of experts in audiovisual and AI fields.
b. Criteria include originality, use of AI, technical quality, and impact.
**7. Awards**
a. Awards will consist of digital recognitions aligned with the festival concept.
b. Additional opportunities may include visibility and promotion.
**8. Intellectual Property**
a. Participants must ensure full rights over the AI-generated content.
b. The organization may use excerpts for promotional purposes.
**9. Participation Fee**
a. The participation fee is **€5** for standard submissions.
b. For late submissions (final deadline), the fee is **€10**.
c. Fees are **non-refundable under any circumstances**.
**10. Promotion and Feedback (Mandatory)**
a. Winners are required to promote their award on their official social media channels.
b. Winners must also leave a public feedback or review related to the festival experience.
c. Failure to comply with these requirements will result in **non-assignment or revocation of the award**.
**11. Communication and Refund Policy**
a. The organization will not provide responses via email, except in strictly urgent cases.
b. No refunds will be issued under any circumstances.
c. No additional information will be provided beyond what is already stated in these regulations.
**12. Online Event**
a. The festival is exclusively online. No physical ceremony is planned.
b. In the event that a physical ceremony is organized, participants will be informed in advance.
c. Any participation in a physical event will be entirely at the participant’s own expense.
**13. Code of Conduct**
a. Participants must maintain respectful and professional behavior toward the organization and the festival.
b. Any form of offensive, defamatory, or damaging conduct, including public controversy that harms the reputation of the festival, will result in **immediate disqualification**.
c. The organization reserves the right to impose a **permanent ban from future editions**.
d. In cases of serious misconduct, the organization reserves the right to **take legal action and report the matter to the competent judicial authorities**.
**14. Final Clause (Strict Enforcement)**
Failure to comply with any of the above rules will result in **immediate disqualification**.
The organization reserves the right to make final decisions in the interest of the festival.
**15. Amendments and Waiver of Claims**
a. The organization reserves the right to modify or update these regulations at any time.
b. By participating, applicants accept such changes and waive any claim, dispute, or compensation request against the organization.
By participating in **AI FILM FEST**, all applicants fully accept these rules.
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## **ITALIANO**
### **Regolamento**
**1. Partecipazione**
a. Il concorso è aperto a registi, creatori digitali e sviluppatori di intelligenza artificiale.
b. I cortometraggi devono essere **interamente realizzati con intelligenza artificiale**.
c. È **assolutamente vietato** l’utilizzo di riprese reali, elementi del mondo reale o tecniche tradizionali.
d. Le opere ibride saranno **automaticamente squalificate**.
**2. Contenuto**
a. I cortometraggi devono essere generati integralmente tramite sistemi di intelligenza artificiale in tutte le fasi di produzione.
b. L’utilizzo dell’AI deve essere totale e non parziale.
**3. Durata (Regola Rigida)**
a. La durata massima è di **5 minuti**, inclusi titoli di testa e coda.
b. Qualsiasi opera che superi tale limite sarà **automaticamente squalificata**.
**4. Formato e Lingua**
a. I cortometraggi possono essere presentati in qualsiasi formato digitale.
b. Se non in inglese, devono essere sottotitolati in inglese o italiano.
**5. Presentazione**
a. Le opere devono essere inviate esclusivamente tramite FilmFreeway.
b. Ogni candidatura deve includere la scheda completa.
**6. Valutazione e Giuria**
a. Le opere saranno valutate da una giuria di esperti nel settore audiovisivo e AI.
b. I criteri includono originalità, utilizzo dell’AI, qualità tecnica e impatto.
**7. Premi**
a. I premi saranno riconoscimenti digitali coerenti con il concept del festival.
b. Potranno includere visibilità e promozione.
**8. Proprietà Intellettuale**
a. I partecipanti devono garantire il possesso dei diritti sui contenuti generati.
b. L’organizzazione può utilizzare estratti a fini promozionali.
**9. Quota di Partecipazione**
a. La quota di partecipazione è di **5€** per le iscrizioni standard.
b. Per le iscrizioni entro l’ultima deadline, la quota è di **10€**.
c. Le quote versate sono **non rimborsabili in nessun caso**.
**10. Promozione e Feedback (Obbligatorio)**
a. I vincitori sono tenuti a promuovere la propria vittoria sui propri canali social ufficiali.
b. I vincitori devono inoltre lasciare un feedback pubblico o una recensione relativa al festival.
c. Il mancato rispetto di tali obblighi comporterà la **non assegnazione o la revoca del premio**.
**11. Comunicazioni e Politica Rimborsi**
a. L’organizzazione non fornirà risposte via email, salvo casi strettamente urgenti.
b. Non sono previsti rimborsi in nessun caso.
c. Non verranno fornite informazioni ulteriori rispetto a quelle già presenti nel presente regolamento.
**12. Evento Online**
a. Il festival si svolge esclusivamente online. Non è prevista alcuna cerimonia fisica.
b. Qualora venga organizzata una cerimonia in presenza, i partecipanti saranno informati preventivamente.
c. L’eventuale partecipazione sarà a totale carico dei partecipanti.
**13. Codice di Condotta**
a. I partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso e professionale nei confronti dell’organizzazione e del festival.
b. Qualsiasi comportamento offensivo, diffamatorio o lesivo dell’immagine del festival, incluse polemiche pubbliche dannose, comporterà la **squalifica immediata**.
c. L’organizzazione si riserva il diritto di disporre l’**esclusione permanente dalle future edizioni**.
d. Nei casi più gravi, l’organizzazione si riserva il diritto di **procedere per vie legali e segnalare i fatti alle autorità giudiziarie competenti**.
**14. Clausola Finale (Applicazione Rigida)**
Il mancato rispetto di una qualsiasi delle regole comporterà la **squalifica immediata**.
L’organizzazione si riserva decisioni finali insindacabili.
**15. Modifiche al Regolamento e Rinuncia a Pretese**
a. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare o aggiornare il presente regolamento in qualsiasi momento.
b. La partecipazione implica l’accettazione di tali modifiche e la rinuncia a qualsiasi pretesa, contestazione o richiesta nei confronti dell’organizzazione.
Partecipando all’**AI FILM FEST**, i partecipanti accettano integralmente il presente regolamento.