1ª MOSTRA DE CURTAS DE SURF - LOURINHÃ

Mostra de Curtas de Surf 2023
(Rules in English at the end)

NORMAS DE PARTICIPAÇÃO
1. ENQUADRAMENTO
Partindo da ideia e do desejo da Lourinhã vir a ser um concelho associado à cultura do surf corporativo e comunitário, e no seguimento daquilo que tem vindo a ser desenvolvido nessa ótica, a presente Mostra de Curtas de Surf quer reunir várias pessoas ligadas às ondas e ao mar, e criar momentos de confraternização, partilha e reflexão sobre aquilo que é e pode ser o surf. A criação desta Mostra nasce da importância de reforçar e sustentar esta ideia para o
território, estimulando a criatividade e valorando o cinema, enquanto arte, como uma forma de pensar o mundo e as comunidades. E pensando as comunidades, pensa-se naquilo que é e pode ser a comunidade que o surf congrega. Os filmes, exibidos ou em competição, podem incluir o que realmente é o surf (documental), o que podemos imaginar dele (ficção) ou como o representamos (animação).

2. CALENDARIZAÇÃO
2.1 Data de entrega de filmes a competição
31 de maio de 2023

2.2 Datas de avaliação e seleção dos filmes a competição
30 de junho de 2023
Os filmes a competição são avaliados, por três elementos de júri, a designar.

2.3 Data de fecho de programação
(Filmes em exibição e competição):
31 de julho de 2023

2.4 DATA da Mostra de Curtas de Surf
19, 20, 21 (exibição e final da competição e entrega de prémios) e 22 de outubro de 2023 (exibição especial de premiados)

3. INSCRIÇÃO
Os filmes a competição serão entregues até ao dia 31 de maio de 2023, sendo submetidos através da plataforma https://filmfreeway.com/

4. LABELS
Cada inscrição tem de ser assinalada com:
- Nome | morada completa | contacto | número de contribuinte (NIF);
- Título | objetivos | sinopse | locations | duração | formato | ano de produção;
- Secção | formato | categoria(s) para participação.

5. ELIGIBILIDADE
Os filmes a concurso deverão cumprir os seguintes requisitos:
- Data de produção em 2021, 2022 ou 2023;
- Duração até 15 minutos;
- Ter presentes as atividades de ondas como tema, dando preferência ao contexto do Oeste;
- Não estar em distribuição comercial.

6. IDIOMAS
A língua oficial é o Português e o Inglês
São aceites inscrições em qualquer idioma desde que sejam respeitados os seguintes requisitos:
- Legendas ou voice-over em Português ou Inglês;
- Sinopse escrita em Português ou Inglês;
- O filme em outro idioma deve ter legendas em Português ou Inglês.

7. PRÉMIOS, JÚRIS E CATEGORIAS
7.1 Prémios
- Prémio Melhor Filme: 600€
- Prémio Melhor Fotografia: 300€
- Prémio Oeste – 300€
- Prémio do Público: 200€
Adicionalmente, o Júri do Festival poderá também atribuir Menções Honrosas em cada categoria.

7.2 Júris
Os júris da competição são constituídos por profissionais do meio cultural e artístico de reconhecido mérito nacional e/ou internacional, selecionados pela organização da Mostra.
Os júris serão divulgados, atempadamente, em data a definir pela organização.

7.3 Categorias
- Documentário
- Ficção

8. ENVIO, FORMATOS E DIREITOS
8.1 Envio
Deve ser certificado o preenchimento e envio de todos os materiais solicitados para cada um dos filmes inscritos.

8.2 Formatos
Os filmes inscritos devem possuir no mínimo os seguintes requisitos ou similares:
- Full HD (1920×1080 px), 16:9;
- HD (1080×720 px), 16:9;
- Blu-ray;
- DVD

8.3 Direitos
Ao inscrever um filme, o participante assegura a titularidade de todos os direitos inerentes à inscrição e o acesso a esses mesmos direitos durante o período da Mostra. A inscrição garante que os direitos de utilização detidos pelos autores, proprietários de direitos de autor e outros agentes envolvidos na produção do filme inscrito, à exceção dos direitos salvaguardados pelas sociedades detentoras de direitos de exibição, foram adquiridos de forma legítima e a organização reserva-se o direito da sua utilização, não estando impedida por direitos de autor ou outros direitos de terceiros, quaisquer que sejam.

9. NOTIFICAÇÃO AOS VENCEDORES
Os trabalhos inscritos a concurso serão avaliados antecipadamente e os vencedores serão notificados com antecedência devida. A presença dos participantes vencedores na Exibição e Cerimónia de Entrega de Prémios é fortemente recomendável. As decisões do júri e da organização da Mostra são finais e não estão sujeitas a qualquer recurso legal.

10. FILMES SELECIONADOS
Os materiais devem ser enviados o mais cedo possível após a aceitação da participação na Mostra. Adicionalmente, é necessário indicar o envio do contacto de correio eletrónico do dono dos direitos legais da obra, e posterior documento assinado aquando do envio da cópia, mencionando a autorização de exibição na Mostra.

10.1. Catálogo da Mostra
O catálogo incluirá as seguintes informações: título original, título internacional, título em português, realizador, duração, país(es) de produção, ano de produção, estatuto de estreia, formato, produção, produtor, distribuidora, sinopse curta e longa em português e inglês, filmografia do realizador e contactos do produtor e do responsável da cópia do filme. Será também necessário enviar uma imagem do filme. Este ficheiro de imagem deverá ter, pelo menos, 10 cm de largura e 300 dpi de resolução, comprimido em formato JPEG – nível 8.

10.2. Press Kits
Solicita-se aos representantes dos filmes que enviem press kits e material promocional dos filmes para distribuição pela imprensa e convidados da Mostra.

10.3. Trailers e Excertos
Após a seleção oficial do filme, a Mostra poderá usar excertos do filme, com um máximo de 3 minutos, para propósitos promocionais. Caso seja possível, solicitamos o envio de uma hiperligação do trailer da obra ou o próprio ficheiro vídeo do trailer.

10.4. Fotografias de Promoção
Para promoção de toda a seleção e de cada um dos filmes, a Mostra poderá usar qualquer fotografia ou clip digital do filme (sempre inferior a 3 minutos).

11. RESPONSABILIDADE DA MOSTRA DE CURTAS DE SURF
A organização reserva-se o direito de reclassificar os filmes encaminhando-os para outras categorias quando tal for considerado adequado. A Mostra recusa qualquer responsabilidade por inscrições de filmes que sejam classificados na categoria errada ou deem entrada nos registos da Mostra após o prazo estipulado para o efeito.
A responsabilidade da Mostra está confinada a circunstâncias de conduta intencional ou negligente que se aplica unicamente em caso de perda ou dano de um trabalho inscrito. A organização da Mostra não aceita qualquer responsabilidade pelo cancelamento da realização da mesma por motivos de força maior e alheios à sua vontade.

RULES OF PARTICIPATION
1 FRAMEWORK
Starting from the idea and the desire of Lourinhã to become a municipality associated to the culture of corporate and community surfing, and following what has been developed in this area, this Surf Short Film Festival aims to bring together several people connected to the waves and the sea, and to create moments of fraternization, sharing and reflection on what surf is and can be. The creation of this showcase is born from the importance of strengthening and sustaining this idea for the
The creation of this exhibition is born from the importance of reinforcing and sustaining this idea for the territory, stimulating creativity and valuing cinema, as art, as a way of thinking the world and the communities. And by thinking about communities, we think about what the community that surfing brings together is and can be. The films, exhibited or in competition, may include what surfing really is (documentary), what we can imagine of it (fiction) or how we represent it (animation).

2. CALENDARIZATION
2.1 Date for the submission of films to the competition
31st May, 2023

2.2 Dates of evaluation and selection of films for competition
30th June, 2023
The films in competition are evaluated, by three members of a jury, to be appointed.

2.3 Closing date for the programme
(Films in exhibition and competition):
July 31, 2023

2.4 DATE of Screening of Short Films
19th, 20th, 21st (Competition screening and final and prize-giving) and 22nd October 2023 (special screening of prize winners)

3. REGISTRATION
The films in competition will be submitted until May 31st, 2023, being submitted through the platform https://filmfreeway.com/

4. LABELS
Each entry must be marked with:
- Name | full address | contact | tax number (NIF);
- Title | objectives | synopsis | locations | duration | format | production year;
- Section | format | category(ies) for participation.

5. ELIGIBILITY
Films in competition must comply with the following requirements:
- Production date in 2021, 2022 or 2023;
- 15 minutes duration;
- Have wave activities as a theme, giving preference to the western context;
- Not be in commercial distribution.

6. LANGUAGES
The official languages are Portuguese and English
Entries in any language are accepted provided that the following requirements are respected:
- Subtitles or voice-over in Portuguese or English;
- Synopsis written in Portuguese or English;
- The film in another language must have Portuguese or English subtitles.

7. PRIZES, JURIES AND CATEGORIES
7.1 Prizes
- Best Film Award: 600 euros
- Best Cinematography Award: 300
- West Award - 300
- Audience Award: 200
Additionally, the Festival Jury may also attribute Honourable Mentions in each category.

7.2 Juries
The juries of the competition are composed of professionals in the cultural and artistic field of recognized national and/or international merit, selected by the Mostra's organization.
The juries will be announced, in due time, on a date to be defined by the organization.

7.3 Categories
- Documentary Films
- Fiction

8. SUBMISSION, FORMATS AND RIGHTS
8.1 Submission
Completion and submission of all required materials must be certified for each of the films submitted.

8.2 Formats
The films submitted must have at least the following or similar requirements:
- Full HD (1920×1080 px), 16:9;
- HD (1080×720 px), 16:9;
- Blu-ray;
- DVD

8.3 Rights
By registering a film, the entrant ensures ownership of all rights inherent to the registration and access to those rights for the duration of the Exhibition. Registration guarantees that the rights of use held by authors, copyright owners and other agents involved in the production of the submitted film, with the exception of rights safeguarded by companies holding exhibition rights, have been legitimately acquired and the organization reserves the right to use them, not being hindered by copyright or other third party rights, whatever they may be.

9. NOTIFICATION TO THE WINNERS
The works submitted to the competition will be evaluated in advance and the winners will be notified in due time. The presence of the winning entrants at the Exhibition and Award Ceremony is strongly recommended. The decisions of the jury and the organisation of the Exhibition are final and not subject to any legal appeal.

10. SELECTED FILMS
Materials should be sent as soon as possible after acceptance of participation in the Exhibition. Additionally, it's necessary to indicate the e-mail contact of the owner of the legal rights of the work, and a signed document when sending the copy, mentioning the authorization to exhibit in the Mostra.

10.1 Exhibition Catalogue
The catalogue will include the following information: original title, international title, title in Portuguese, director, running time, country(ies) of production, year of production, release status, format, production, producer, distributor, short and feature synopsis in Portuguese and English, filmography of the director and contact details of the producer and the person responsible for the film's copy. It will also be necessary to send an image of the film. This image file must be at least 10 cm wide and 300 dpi resolution, compressed in JPEG - level 8 format.

10.2 Press kits
Film representatives are kindly requested to send press kits and promotional material of the films for distribution to the Mostra's press and guests.

10.3 Trailers and Excerpts
After the official film selection, Mostra may use excerpts of the film, with a maximum of 3 minutes, for promotional purposes. If possible, we request a link to the trailer of the film or the video file of the trailer itself.

10.4 Promotion Pictures
For the promotion of the whole selection and each one of the films, Mostra may use any digital photograph or clip of the film (always less than 3 minutes).

11. RESPONSIBILITY OF THE SURF SHORT FILM FESTIVAL
The organization reserves the right to reclassify the films and forward them to other categories when deemed appropriate. Mostra refuses any responsibility for entries of films that are classified in the wrong category or that enter the Mostra's records after the deadline stipulated for that purpose.
Mostra's responsibility is confined to circumstances of intentional or negligent conduct that apply only in case of loss or damage to an entered work. The Mostra's organization does not accept any responsibility for the cancellation of the Mostra's realization for reasons beyond its control.