1- Belgesel ve kurmaca filmler yarışmaya kabul edilecektir. Konu sınırlaması yoktur. (*16)
2 - Yarışmaya 20 dakika ve altındaki filmler katılabilir.
3 - Yarışmaya gönderilen film, standart televizyon, masaüstü monitör, laptop monitörü, tablet veya cep telefonlarındaki jürinin izleyebileceği standart formatta ve kalitede olması beklenmektedir.
4- Eserlerin gösterimi sırasında 3.kişilerden doğacak telif sorunları eser sahibinin sorumluluğundadır.
5 - Yarışmaya katılan eser sahipleri, filmlerinin son başvurularını yaptıktan sonra yarışmadan çekemezler.
6 - Yarışmacılar birden fazla eserle başvurabilirler.
7 - Yarışmaya, 2023, 2024 ve 2025 yılları içerisinde yapılmış filmler katılabilir. Daha önce herhangi bir festivale, kısa film yarışmasına katılmış olmak ya da bu yarışmalardan ödül almış olmak, yarışmaya katılmaya engel değildir.
8 - Başvurular www.filmfreeway.com sitesi üzerinden dijital olarak yapılacaktır.
9 - Orijinal dili Türkçe olan filmler için İngilizce altyazı, orijinal dili Türkçe olmayan filmler için ise Türkçe ve İngilizce altyazı SRT dosyaları gerekmektedir.
10 - Altyazı bulunmayan filmler değerlendirmeye alınmayacaktır.
11 - Yarışmaya katılan filmler arasından 30 film festival kapsamında izleyicilerle buluşacaktır.
12 - Ödül kazanan eser sahipleri, ödülünü almak üzere ödül törenine katılmak zorundadır ya da bir temsilci göndermelidir. Bu şartı yerine getirmeyen eser sahiplerine, parasal ödül dahil hiçbir ödül verilmez.
13 - Yarışmaya katılmak için son başvuru tarihi 30/06/2025’tir. Şifreli film gönderen yarışmacılar, filmlerini ve şifresini, başvuru için yönlendirilen www.filmfreeway.com adresine yüklemelidir.
14 - Yarışmacı, online başvuru yaptığında festivalin yarışma şartlarını kabul etmiş sayılır.
15 - Başvuru koşullarını yerine getirmeyen filmler, ön elemeyi geçse dahi festival yönetimi tarafından yarışma dışı bırakılabilir.
16 - *Cinsellik, şiddet, ayrımcılık, korku, reklam, propaganda ve siyasi içerikli filmler, görüntü kalitesi düşük filmler diskalifiye edilecektir. Ayrıca deneysel ve animasyon türündeki filmler yarışma kapsamı dışındadır.
17 - Ön seçici kurul, festival yürütme kurulundan ve/veya festival yürütme kurulunun kendisi dışında seçeceği uzmanlardan oluşur. Ön seçimi yapacak olan kurulun üye sayısını festival kurulu belirler. Katılma koşullarına uygun olmayan eserler, ön seçici kurula izlettirilmeyecektir. Finale kalan eserler, ön kurul tarafından belirlendikten sonra festivalin web sitesi üzerinden ilan edilecektir.
18 - Yarışmadan sonra, festival arşivinde bulundurulacak olan kopyaların 60 saniyeyi aşmayacak kısmı, film afişi ya da filmden birkaç kare, tanıtım amaçlı olarak görsel ve basılı medyada gösterilmesini eser sahibi koşulsuz olarak kabul etmiş sayılır.
19 - Finale kalan filmlerin festival kapsamında halka açık yerlerde gösteriminden dolayı herhangi bir telif ücreti talep edilmez.
20 - Yarışmacı, online başvuru yaptığında, festivalin yarışma şartlarını kabul etmiş olur. Başvuru eserlerinde özgün olmayan müzik, fotoğraf, video vb. içeriklerin telif hakları sorumluluğu, başvuruda bulunan eser sahibine aittir. Filmin yasal sahibi, festival komitesine filmin tamamen yasal ve telif haklarına uygun olduğunu taahhüt eder.
21 - Yapımlar, izleyiciye ve seçici kurula, festival yönetiminin uygun gördüğü salonlarda sunulur. Seans, salon ve program değişikliği önerilemez.
22 - Filmlerin oylanacağı ve ödüllendirileceği şartlar, festival komitesi tarafından belirlenir.
23 - Ön eleme jürisinin ve yarışma jürisinin kararları kesindir. Ön eleme sonuçları açıklandıktan sonra, katılımcı filmini geri çekemez.
24 - Yarışmaya katılan filmlere herhangi bir katılım veya gösterim ücreti ödenmez.
25 - Festival yönetimi, festival programına dahil olan filmlerden, gösterim için gerekli teknik özelliklere ve hukuki niteliklere sahip olmayan filmleri gösterim programından çıkarma hakkına sahiptir. Kısa Film Yarışmasına katılan yapımcı, yönetmen, oyuncu ve filme katkısı bulunan diğer kişiler, bu kuralları kabul etmiş sayılırlar. Bu yönetmelikten, yapıma katkısı bulunan kişileri haberdar etmek, başvuru sahibi olan filmin yasal sahibinin sorumluluğundadır.
Ayrıca, yönetmelikteki değişiklik hakkı, Festival Komitesine aittir.
