Short Way International Short Film Festival

**SHORT WAY INTERNATIONAL SHORT FILM FESTIVAL - RULES & TERMS**

### 1. GENERAL INFORMATION
- The Short Way International Short Film Festival (SWF) is organized annually.
- The festival accepts films completed within the past six years. For the 2025/2026 edition, eligible films must have been completed after January 1st, 2020.
- Films of all languages are accepted but must include subtitles in English, Spanish, or Portuguese.
- The festival reserves the right to refuse any submission at its discretion.
- All communications, including selection notifications, deadlines, and event information, will be sent via email only. Submitters must keep their contact information up to date and check spam folders regularly.

### 2. SUBMISSION GUIDELINES
- Multiple entries from the same submitter are accepted; however, each film must be submitted separately with its own entry fee.
- Submission fees are non-refundable.
- Films must be submitted in the correct category. If a film is submitted in the wrong category or without the correct fee, it may be deemed ineligible at the discretion of the festival’s programming or executive director. SWF will not refund any fees if the filmmaker fails to submit the film in the correct category.
- The festival does not cover any expenses incurred by the filmmaker.
- There are no debut requirements.

### 3. SELECTION & JUDGING PROCESS
- Being selected means that your film has been approved to compete for awards in its respective category.
- Selected projects are reviewed by our jury. The final decision on winners, finalists, honorable mentions and the films chosen for exhibition is made by the festival's jury.
- Every entry/submission will be judged based on its directing, acting, technical, and artistic merits, as related to the submission.
- The jury’s decision is final and not subject to appeal.
- Due to time and space constraints at our screening venue, only a curated group of winning films will be showcased.
- If a film is deemed eligible for exhibition, the submitter will be notified.
- Films deemed eligible for exhibition must provide subtitles in SRT format separately.

### 4. AWARDS & RECOGNITION
- Winners in each category will be announced on "Notification Day."
- All winners will receive the official Short Way International Short Film Festival laurel and digital certificate.
- All officially selected projects will receive the festival laurel.

### 5. LEGAL RESPONSIBILITIES
- The submitter must hold all necessary rights, including but not limited to image rights, talent releases, soundtrack and/or source music releases.
- The festival accepts no responsibility, financial or otherwise, for any submitted material.
- The burden of obtaining copyrights and all proprietary interests for submitted material rests solely on the applicant.
- By submitting, the filmmaker grants SWF permission to list their film on the festival’s website and promotional materials.
- The screening of a film at the festival is exclusively for cultural and promotional purposes, with no commercial distribution. Any ticket sales are solely intended to cover the event's operational costs.
- The Short Way International Short Film Festival (SWF) does not pay any fees for the screening of films at the event, regardless of selection or awards. Participation in the festival is voluntary and without financial compensation.
- By submitting a film, the participant acknowledges and accepts all rules and terms established by the festival.

### 6. DISCLAIMER
- SWF may, without prior notice, amend these Rules & Terms at any time. Such amendments take immediate effect upon publication. It is the responsibility of the submitter to periodically review these rules for updates.

REGRAS

**SHORT WAY INTERNATIONAL SHORT FILM FESTIVAL - REGRAS E TERMOS**

### 1. INFORMAÇÕES GERAIS
- O Short Way International Short Film Festival (SWF) é realizado anualmente.
- O festival aceita filmes concluídos nos últimos seis anos. Para a edição 2025/2026, são elegíveis filmes finalizados após 1º de janeiro de 2020.
- Filmes de qualquer idioma são aceitos, mas devem incluir legendas em inglês, espanhol ou português.
- O festival se reserva o direito de recusar qualquer inscrição a seu critério.
- Todas as comunicações, incluindo notificações de seleção, prazos e informações sobre o evento, serão enviadas exclusivamente por e-mail. Os inscritos devem manter suas informações de contato atualizadas e verificar suas caixas de spam regularmente.

### 2. DIRETRIZES DE INSCRIÇÃO
- São permitidas múltiplas inscrições de um mesmo participante, porém cada filme deve ser enviado separadamente com sua respectiva taxa de inscrição.
- As taxas de inscrição não são reembolsáveis.
- Os filmes devem ser enviados na categoria correta. Se um filme for submetido na categoria errada ou sem o pagamento adequado, poderá ser considerado inelegível a critério da programação do festival ou do diretor executivo. O SWF não reembolsará nenhuma taxa caso o cineasta não envie o filme na categoria correta.
- O festival não cobre quaisquer despesas incorridas pelo cineasta.
- Não há requisitos de estréia.

### 3. PROCESSO DE SELEÇÃO E JULGAMENTO
- Ser selecionado significa que o filme foi aprovado para competir por prêmios em sua respectiva categoria.
- Os projetos selecionados são avaliados pelo júri do festival. A decisão final sobre vencedores, finalistas, menções honrosas e filmes escolhidos para exibição é feita pelo júri do festival.
- Todas as inscrições serão julgadas com base em seus méritos de direção, atuação, técnicos e artísticos, conforme relacionado à inscrição.
- A decisão do júri é definitiva e não pode ser contestada.
- Devido a restrições de tempo e espaço no local de exibição, apenas uma curadoria de filmes vencedores será exibido.
- Se um filme for escolhido para a curadoria de exibição, o responsável pela inscrição será notificado.
- Os filmes da curadoria para exibição devem fornecer legendas separadas no formato SRT.

### 4. PRÊMIOS E RECONHECIMENTO
- Os vencedores de cada categoria serão anunciados no "Dia da Notificação", que é especificado no site FilmFreeway.
- Todos os vencedores receberão o laurel oficial do Short Way International Short Film Festival e um certificado digital.
- Todos os projetos oficialmente selecionados receberão o laurel do festival.

### 5. RESPONSABILIDADES LEGAIS
- O responsável pela inscrição deve possuir todos os direitos necessários sobre o filme, incluindo, mas não se limitando a, direitos de imagem, autorizações de talentos e liberações de trilha sonora e/ou músicas utilizadas.
- O festival não assume qualquer responsabilidade, financeira ou de outra natureza, sobre o material enviado.
- A obtenção dos direitos autorais e de quaisquer outros interesses proprietários sobre o material submetido é de responsabilidade exclusiva do participante.
- Ao se inscrever, o cineasta concede ao Short Way International Short Film Festival (SWF) permissão para listar seu filme no site do festival e em materiais promocionais.
- A exibição de um filme no festival é exclusivamente para fins culturais e promocionais, sem qualquer distribuição comercial. Qualquer cobrança de ingresso destina-se exclusivamente à cobertura de custos operacionais do evento.
- O Short Way International Short Film Festival (SWF) não paga nenhum valor pela exibição do filme no evento, independentemente de sua seleção ou premiação. A participação no festival é voluntária e sem compensação financeira.
- Ao submeter um filme, o participante reconhece e aceita todas as regras e termos estabelecidos pelo festival.

### 6. ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE
- O SWF pode, a qualquer momento e sem aviso prévio, modificar estas Regras e Termos. Tais modificações entram em vigor imediatamente após a publicação. Cabe ao participante revisar periodicamente as regras para acompanhar eventuais atualizações.