İzmir 10th International Women Filmmakers Festival

CONDITIONS FOR PARTICIPATION, SELECTION COMMITTEE & WORKING PRINCIPLES

1. Directors may apply to the festival with more than one film.

2. In films with multiple directors, at least one of the directors must be a woman. (The Feminist Perspective category is excluded from this rule.)

3. There is no production year limit for submissions. However, films submitted to the competition must be produced in 2025 or later.

4. All films that have not been previously screened at the festival are eligible to apply.

5. The final submission deadline is **January 31, 2027.** Applications must be submitted online via: [https://filmfreeway.com/iwffturkey]

6. All submissions will be viewed and evaluated by the pre-selection committee. Selected films will be informed in advance, and the official selection will be announced on **March 8, 2027** via the official website: [www.kadinyonetmenlerfestivali.com.tr]

7. All films must include English subtitles. Selected films will be screened with Turkish electronic subtitles. If embedded English subtitles are not available, an English SRT file must be provided by the director.

8. The selection committee consists of women directors and professionals working in the field of cinema.

9. Directors whose films are not selected may request online or in-person feedback from the committee during the festival dates.

10. Films cannot be withdrawn from the festival program after the submission deadline.

11. The selection committee evaluates films based on their artistic value and relevance to the festival’s content.

12. The invoice and bank account information for copyright payments must match the information of the legal rights holder declared in the application form.

13. Copyright fees for screenings will be paid no later than **June 15, 2027.**

14. Copyright and screening fees will only be paid to national selection films. Due to currency regulations, international films are not eligible for payment.

15. The accuracy of the information in the application form is binding for the applicant. All legal responsibility arising from this information belongs to the applicant.

16. The applicant must be able to prove that they have obtained all necessary permits and rights for public screening. If selected, a signed screening authorization and declaration of legal ownership must be submitted.

17. Films will be screened at venues deemed appropriate by the festival management. No changes to the venue or program will be accepted.

18. If a television network requests a screening, the festival management may assist in facilitating communication between the broadcaster and the film’s producer/director.

19. The legal copyright holder is solely responsible for any dispute that may arise concerning music, visuals, text, or other copyrighted materials used in the film.

20. The festival management aims to cover accommodation and transportation expenses for one representative of each national finalist film, depending on the festival’s annual budget and sponsorship conditions.

21. All producers who apply to the competition are deemed to have accepted these terms and conditions.

22. Invited film directors / representatives agree to stay at the accommodation facility determined by the festival management or its sponsors. If transportation tickets covered by the festival are not used, cancelled, or changed upon request, any additional costs arising from such changes shall be the responsibility of the participant.

---

KATILIM KOŞULLARI, SEÇİCİ KURUL VE ÇALIŞMA ESASLARI

1. Yönetmenler festivale birden fazla filmle başvuru yapabilir.

2. Birden fazla yönetmenli filmlerde, yönetmenlerden en az birinin kadın olması gerekmektedir. Feminist Bakış kategorisi bu kapsamın dışındadır.

3. Festivale başvuran filmler için yapım yılı sınırlaması yoktur. Ancak yarışmaya başvuran filmlerin yapım yılı **2025 ve sonrası** olmalıdır.

4. Daha önce festivalde gösterilmemiş olan tüm filmler başvuru yapabilir.

5. Son başvuru tarihi **31 Ocak 2027**’dir. Başvurular, [FilmFreeway](https://filmfreeway.com/iwffturkey?utm_source=chatgpt.com) üzerinden çevrimiçi olarak yapılmalıdır.

6. Tüm başvurular ön seçici kurul tarafından değerlendirilir. Seçilen filmlere önceden bilgilendirme yapılacak olup, resmi seçki duyurusu **8 Mart 2027** tarihinde [festival resmi web sitesi https://www.kadinyonetmenlerfestivali.com.tr üzerinden açıklanacaktır.

7. Tüm filmlerde İngilizce altyazı bulunması zorunludur. Seçilen filmler Türkçe elektronik altyazıyla gösterilecektir. Eğer İngilizce altyazı yerleştirilemiyorsa, yönetmenin İngilizce SRT dosyası göndermesi gerekir.

8. Seçici kurul kadın yönetmenlerden ve sinema alanında çalışan profesyonellerden oluşur.

9. Seçilmeyen filmler hakkında yönetmen isterse festival süresince çevrim içi ya da yüz yüze görüşme ile geri bildirim alabilir.

10. Başvurusu yapılan filmler, başvuru süresi sona erdikten sonra festivalden çekilemez.

11. Seçici kurul, filmlerin sanatsal niteliklerini ve festival içeriğiyle olan bağını dikkate alarak seçim yapar.

12. Telif ödemeleri için gerekli fatura ve banka bilgileri, başvuru formunda belirtilen yasal hak sahibiyle uyumlu olmalıdır.

13. Gösterim için belirlenen telif ücretleri en geç **15 Haziran 2027** tarihine kadar ödenecektir.

14. Telif ve gösterim ücretleri yalnızca ulusal seçkide yer alan filmler için ödenir. Kur farkları nedeniyle uluslararası filmler için telif ödemesi yapılamamaktadır.

15. Başvuru formunda beyan edilen tüm bilgilerin doğruluğu başvuruyu yapan kişiyi bağlar. Doğabilecek hukuki sorumluluk başvuruyu yapan kişiye aittir.

16. Başvuran kişi, filmle ilgili tüm yasal izinlerin alındığını ve gösterim hakkının kendisine ait olduğunu belgelemekle yükümlüdür. Seçilen filmler için gerekli belgeler festival yönetimine iletilmelidir.

17. Filmler, festival yönetiminin uygun gördüğü salonlarda ve program kapsamında gösterilir. Salon veya program değişikliği talepleri kabul edilmez.

18. Filmlerin televizyon kanallarında yayınlanmasına ilişkin taleplerde festival yönetimi, kanal ile yapımcı/yönetmen arasında iletişim kurulmasına destek olabilir.

19. Filmde kullanılan görsel, müzik, yazı veya diğer unsurlardan doğabilecek telif anlaşmazlıklarında yasal hak sahibi sorumludur.

20. Festival yönetimi, finalist seçilen ulusal yapımlardan 1 temsilcinin konaklama ve ulaşım desteğini, festivalin yıllık bütçe ve sponsorluk koşulları doğrultusunda karşılamayı hedefler.

21. Yarışmaya başvuran tüm yapımcılar bu şartnamede belirtilen maddeleri kabul etmiş sayılır.

22. Festivale davet edilen film yönetmenleri / temsilcileri, festival yönetimi veya sponsor tarafından belirlenen konaklama tesisinde kalmayı kabul eder. Festival tarafından karşılanan ulaşım biletlerinin kullanılmaması, iptal edilmesi veya değişiklik talep edilmesi durumunda oluşabilecek ek maliyetler ilgili katılımcının sorumluluğundadır.