8. Güzel Ordu Uluslararası Kısa Film Yarışması

8. GÜZEL ORDU
ULUSLARARASI KISA FİLM FESTİVALİ
YARIŞMA ŞARTNAMESİ

1. HAKKINDA
Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı kurulduğu günden bu yana sürdürdürdüğü yarışmalarla bireylerin toplumsal konularda farkındalığını arttırmak, cesaretlendirmek, motive etmek, yaratıcılıklarının ön planda olmasını sağlamak ve başarılarını takdir etmek, bağımsız film yapımcılığının gücüne erişme ve deneyimleme haklarını teşvik etmek ve sansür olmaksızın sanatsal mükemmelliği ve sanatçıların yaratıcı özgürlüğünü teşvik etmek üzere bu yarışmaları düzenlemektedir.

Yarışmalarımızın birinci yılında ‘’Karadeniz’’, ikinci yılında ‘’Çocuk Hakları’’, üçüncü yılında ‘’Kadın Hakları’’ dördüncü yılında ‘’Adalet’’ beşinci yılında ‘’Dalga’’, altıncı yılında ‘’Kıyısında’’, yedinci yılında ‘’Empati’’ ana tema olmuştur.

2. TARİHLER
Başvuru başlangıç tarihi
01 Ağustos 2024

Başvuru bitiş tarihi
01 Ekim 2024

Finale kalan eserlerin açıklanacağı tarih
14 Ekim 2024

Finale kalan eserler için gerekli belgelerin son teslim tarihi
04 Kasım 2023

Festival Tarihi
13 – 17 Kasım 2024 ORDU / TÜRKİYE

3. TEMA

8. Güzel Ordu Uluslararası Kısa Film Yarışması Teması 2024 yılı için ‘’MUCİZE’’ olarak belirlenmiştir.

MUCİZE

Bir varmış bir yokmuşla başlayan masallar gibi, mucizeler de hep bir merak konusu olmuştur insanoğlu için.

Yaşamın iki yolu; biri herşeyin bir mucize olduğu, diğeri hiçbirşeyin mucize olmadığı.

Peki ya sen mucizelere inanır mısın?

Hadi bize hikayeni anlat! Olağanüstü büyük ve sıradışı ya da sadece senin gördüğün gerçeği… Ve bu senin mucizen olsun.

4. BAŞVURU KOŞULLARI

Yarışmaya Karadeniz Ekonomik İşbirliği Örgütüne üye olan ülkeler katılabilir.

• Türkiye *Arnavutluk * Azerbeycan * Bulgaristan *Ermenistan *Gürcistan *Moldova *Romanya *Rusya Federasyonu * Sırbistan *Ukrayna *Yunanistan *Makedonya *Kosova

• Bu ülkeler dışındaki başvurular değerlendirilmeye alınmayacaklardır.

4.1 Yarışma Kısa Filme ilgi duyan herkese açıktır.
4.2 Yarışmaya her yaştan insan başvurabilir.
4.3 Yarışmaya başvuru ücretsizdir.
4.4 Yarışma dili Türkçe’dir. Ulusal ve Uluslararası alandan yarışmaya katılacak olan yapımların Türkçe’den farklı diller içermesi halinde Türkçe seslendirilmiş veya Türkçe ve İngilizce altyazılı kopya teslim etmesi gerekmektedir.
4.5 Yarışmaya başvurular, online olarak web sitemiz aracılığı ile Filmfreeway platformu üzerinden yapılacaktır.
4.6 Yarışmaya başvuracak filmler için herhangi bir kategori sınırlaması
bulunmamaktadır.
4.7 Yarışmaya başvuracak kısa filmlerin süresi Jenerik de dahil 21 dakikayı geçmeyecek şekilde olmalıdır. Kısa metraj belgesel filmlerde bu süre 42 dakika ile sınırlıdır. Yarışma Yürütme Kurulu gerekli gördüğü durumlarda, sürede %10 (yüzde on) luk bir dilimde istisna yapma hakkına sahiptir.
4.8 Yarışmaya gönderilen bütün filmler Vakfın yarışma arşivinde saklanır.
4.9 Yarışmaya yapım tarihi 01.01.2024 tarihinden sonra yapılmış olan filmler katılabilir.
4.10 Yarışmaya katılacak filmler için son başvuru tarihi 01.10.2024’dür.
4.11 İstenilen dilde ve coğrafyada çekilmiş filmler Türkçe ve İngilizce altyazı zorunluluğunu yerine getirdikleri taktirde yarışmaya başvuru yapılabilir.
4.12 Yarışmacılar birden fazla film ile yarışmaya başvurabilirler.
4.13 Daha önce başka bir festivale, platforma ya da yarışmaya başvurmuş olmak, yarışmaya katılmaya engel değildir.
4.14 Yarışmacıların telif haklarından yaşadığı / yaşayacağı sorun, yarışma yönetimi / komitesi ile ilgili değildir. Dolayısıyla, hukuki yaptırımlara, yarışma yönetimi tabi tutulamaz.
4.15 Finale kalan filmleri, yarışma yönetimi / komitesi / ekibi, kendi görsel ve işitsel ağlarında paylaşmakla yükümlüdür.
4.16 Ön elemeyi geçerek finale kalan eserlerin, yönetmen adı
belirtilmesi koşuluyla, ticari amaç gözetmeksizin Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı etkinliklerinde yer alması, gösterilmesi yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır. Bu filmlerin aynı zamanda Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfının web sitesinde, ve sosyal medya sayfalarında yayınlanması gösterilmesi yarışmacı tarafından kabul edilmiş sayılır.
4.17 Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı yarışma sonucunun ilan
edilmesinden önceki herhangi bir aşamada, herhangi bir sebep göstermeksizin yarışmayı düzenlemekten vazgeçme veya yarışmayı
iptal etme, veya ileride aynı yarışmayı devam ettirmeme hakkına
sahiptir. Yarışmanın düzenlenmemesi veya iptal edilmesi halinde , eser sahipleri tarafından Vakfa gönderilen veya teslim edilen hiç bir eser dernek tarafından kullanılamaz.
4.18 Temaya uymayan filmler değerlendirmeye alınmaz.

5. ORGANİZASYON

8. Güzel Ordu Uluslararası Kısa Film Festivalinin organizasyonu Festival Yürütme Kurulu tarafından yapılır.

6. FESTİVAL YÜRÜTME KURULU ÜYELERİ

Tevfik Serdar Köksal / Başkan
Ülkü Gürsoy / Ulusal Direktör
Dr. Amina Zhaman / Uluslararası Direktör
Prof. Dr. Mehmet Yılmaz / Yürütme Kurulu Üyesi
Hakan Adanır / Yürütme Kurulu Üyesi
Gültekin Bayır / Yürütme Kurulu Üyesi
Simin Belikırık /Yürütme Kurulu Üyesi
Gökhan Bakan / Yürütme Kurulu Üyesi
Fulin Ceren Işık / Yürütme Kurulu Üyesi

7. DEĞERLENDİRME

7.1 Ön jüri, Genç Jüri ve Ana Jüri Festival Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
7.2 Ön Jüri; her kategoride kriterlere uyan ve değerlendirmeden geçen en az 10, en fazla 15 adet filmi, Seçici Kurula sunar. Ön Jüri, yarışma için başvuruda bulunan eserlerin; şartnameye uygunluk, teknik, estetik, yaratıcılık ve kategori seçimleri yönünden değerlendirmesini ve elemesini yapar.
7.3 Genç jüri; Finale kalan filmleri izler ve en beğendiği filmi seçer.
7.4 Ana Jüri; her kategoride finale kalan filmler arasından filmlerin yaratıcılık ve sanatsal niteliklerini gözeterek dereceye girenleri belirler.
7.5 Jüriler kararlarını; yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak sonuçların açıklanacağı tarihten önce Festival Yürütme Kuruluna sunarlar. Seçici Kurulun kararları kesindir. Katılımcıların sonuçlara itiraz etme hakkı yoktur.
7.6 Finale kalan eserler Vakfın Web sitesi ve sosyal medya hesaplarında yayınlanarak açıklanır.
7.7 Seçici Kurullar, herhangi bir kategoride ödül kazanacak yeterlilikte eser olmaması durumunda ödül vermek zorunda değildir.

8. FİNALE KALAN ESERLER

8.1 Finale kalan eserler 14 Ekim 2024 tarihinde gofilmfest.org web sitemizden ve sosyal medya hesaplarımızdan duyurulacaktır.
8.2 Finale kalan eserler için aşağıdaki belgelerin 4 Kasım 2024 tarihine kadar belirtilen şekillerde gönderilmeleri gerekmektedir.

Materyal Listesi:
Online dosya aktarma programları (WeTransfer, Google Drive, Drop Box vs.) ile iletilecekler:

Eserin gönderilecek olan gösterim kopyaları; Full HD kalitede, Türkçe ve İngilizce altyazılı (Türkçe altyazısı beyaz, İngilizce altyazısı sarı olacak şekilde), .mov veya .mp4 formatında olmalıdır.

Eserin aynı zamanda altyazısız gösterim kopyası gönderilmelidir. Formatı, Full HD kalitede, .mov veya .mp4 olmalıdır.

Esere ait 30 saniyelik bir fragman teslim edilmelidir.

Esere ait 2 adet yüksek çözünürlüklü görüntü (Kamera arkası görüntüsü değil, filmin içinden kareler olmalıdır.).

A3 boyutunda dikey formatta bir afiş hazırlanmalı ve bu afiş teslim edilmelidir.

Katalogda kullanılmak üzere yönetmene ait en az 500x500 çözünürlüğünde bir fotoğraf teslim edilmelidir.

Kendilerine ayrıca verilecek adrese ulaştırılması gerekekenler:

Online başvuru formunun imzalanmış çıktısı.
Eser Sahiplerinin yönetmelik şartlarını kabul ettiklerini göstermek üzere, yönetmen ve yapımcı tarafından imzalanmış Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı Kısa Film Yarışması şartnamesinin her sayfası imzalanmış çıktısı.

9. ÖDÜLLER
9.1 8. Güzel Ordu Uluslararası Kısa Film Festivaline katılan eserler arasından, Ana Jüri tarafından belirlenecek eserlere birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülleri verilecektir.

Seçilecek eserlerin yönetmenlerine;

Birincilik Ödülü: 30.000 TL + Plaket
İkincilik Ödülü: 20.000 TL + Plaket
Üçüncülük Ödülü: 10.000 TL + Plaket
Genç Jüri Ceren Özdemir Ödülü: Plaket
"Oğuzhan Tercan" Özel Ödülü : Plaket

9.2 Festivale katılan kurum ve kuruluşların özel talepleri halinde özel ödül verilebilir.
9.3 Jüri’nin önerisi üzerine Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı bu ödüller dışında özel ödüller de verebilir.
9.4 Plaketler, Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı tarafından gerçekleştirilecek ödül töreninde verilir. Maddi ödüller Festival bitiminden itibaren üç ay içerisinde kazananların banka hesaplarına yatırılır.
9.5 Ödül filmin yönetmenine verilir. Filmin birden fazla yönetmeni olması durumunda ödül tutarı yönetmen sayısına eşit miktarlarda bölünerek ödeme yapılır.
9.6 Ödül töreninde yönetmenin bulunamaması söz konusu olursa ödül, yönetmenin önceden belirlediği ve yazılı olarak Güzel Ordu Kültür Sanat Vakfı’na bildirdiği bir temsilciye verilir.
9.7 Ödül alma hakkını kazandıktan sonra vefat eden kişinin kazandığı ödül, yasal mirasçılarına verilir.
9.8 Finale kalan eserlerin sahipleri; filmlerin açılış ve kapanış jeneriklerinde, yayınladıkları basın bültenlerinde, gazete ilanlarında ve filmle ilgili her türlü tanıtım mecrasında Güzel Ordu Kısa Film Festivali Defne logosuyla birlikte Birincilik / İkincilik/ Üçüncülük/ Jüri Özel/ Mansiyon Ödülü”nü aldığını belirten, ya da finalist olduğunu bir ibareyi yayınlamakla yükümlü olacaklardır.
9.9 Genç Jüri Ödülü / Genç Jüri tarafından seçilen filmin yönetmenine verilir.

10. ÖZEL KOŞULLAR
10.1 Yarışma başvuru belgesindeki imza sahibi, filmin yasal sahibi olmalıdır.
10.2 Başvuru belgesinde belirtilecek tüm bilgilerin doğruluğu imza sahibini bağlar. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk imza sahibine aittir.
10.3 Vakıf Yarışmanın duyurulması ve sonuçların ilan edilmesine yönelik olarak hazırlanacak basın bültenlerinde ve yerel televizyon gösterimlerinde, eserle birlikte Vakıf logosu ve Resmi Sponsorun logosunu birlikte kullanmakla yükümlüdür.
10.4 Telif ve Gösterim Hakları; Tüm eserlerin telif hakkı eser sahiplerine ait olacaktır, ancak yarışmayı düzenleyen Vakıf, eser sahiplerinin isimlerini belirtmek koşulu ile birlikte ticari olmayan gösterimler yapma hakkına sahiptir.
10.5 Finale kalan filmlerin yönetmenleri 15-16-17 Kasım 2024 tarihlerinde yapılacak olan festivale katılım sağlayarak ödül töreninde bulunmak zorundadırlar.
10.6 Finale kalan filmlerin yönetmenlerinin ulaşım ve konaklamaları festival yürütme kurulu tarafından sağlanacaktır.
10.7 Film sahipleri Festival Komitesinin belirleyeceği program düzenine uymakla yükümlüdür. Bu etkinliklere katılım sağlanmama durumunda Festival komitesi finale kalan eser sahibini diskalifiye etme hakkına sahiptir.

11. SOSYAL MEDYA HESAPLARIMIZIN TAKİBİ VE DUYURULAR
11.1 Yarışmaya başvuran yarışmacılar yarışma hakkındaki bilgilendirmeleri Vakfımızın sosyal medya hesaplarından takip edebilirler.

Sosyal Medya Hesaplarımız;
Instagram.com/gzlordu
Instagram.com/gofilmfest
Facebook.com/gzlordu
Twitter.com/gzlordu

Web sitelerimiz;
gofilmfest.org
gzlordu.org

11.2 Ödül törenin yapılacağı yer ve program bilgileri web sitemizden ve sosyal medya hesaplarımızdan duyurulacaktır.

12. Bu şartname 12 maddeden ibaret olup yarışmaya başvuran kişiler tarafından kabul edilmiş sayılır.

8th GÜZEL ORDU
INTERNATIONAL SHORT FILM FESTIVAL
COMPETITION REGULATIONS

1. ABOUT US
Since its establishment, the Güzel Ordu Culture and Art Foundation has been organizing competitions aimed at increasing individuals' awareness of social issues, encouraging courage, motivation, and creativity, recognizing achievements, promoting independent filmmaking, providing access to experiences and knowledge, and encouraging artistic excellence and creative freedom without censorship.
In the first year of our competitions, the main theme was "Black Sea"; in the second year, "Children's Rights"; in the third year, "Women's Rights"; in the fourth year, "Justice"; in the fifth year, "Wave"; in the sixth year, "Coast"; and in the seventh year, "Empathy."

2. DATES
Application start date
01 August 2024
Application end date
01 October 2024
Date when the finalist works will be announced
14 October 2024
Final submission date for required documents for the finalist works
04 November 2024
Festival Date
13 – 17 November 2024, ORDU / TÜRKİYE

3. THEME
The theme for the 2024 Güzel Ordu International Short Film Competition has been determined as "MIRACLE."

MIRACLE
Just like fairy tales that begin with "Once upon a time", miracles have always been a subject of curiosity for humankind.
There are two paths in life: one where everything is a miracle, and another where nothing is.
So, do you believe in miracles?
Come, tell us your story! Whether it is extraordinarily great and unusual or just a simple fact you have witnessed... And let this be your miracle.

4. APPLICATION CONDITIONS
The competition is open to countries that are members of the Black Sea Economic Cooperation Organization.
• *Türkiye *Arnavutluk * Azerbeycan * Bulgaristan *Ermenistan *Gürcistan *Moldova *Romanya *Rusya Federasyonu * Sırbistan *Ukrayna *Yunanistan *Makedonya *Kosova

Applications from countries outside these will not be considered.

4.1. The competition is open to anyone interested in short films.
4.2. There is no age restriction for the competition.
4.3. Participation in the competition is free.
4.4. The language of the competition is Turkish. If the work includes languages other than Turkish, it must have Turkish translation version as well.
4.5. Applications must be submitted online through our website using the Filmfreeway platform.
4.6. There is no category limitation for films applying to the competition.
4.7. The duration of short films applying to the competition, including credits, should not exceed 21 minutes. For short documentary films, this duration is limited to 42 minutes. The Competition Executive Committee reserves the right to make exceptions within a 10% (ten percent) margin in necessary cases.
4.8. All films submitted to the competition will be kept in the Foundation's competition archive.
4.9 Films made after 01.01.2024 can participate in the competition.
4.10. The last application date for films to participate in the competition is 01.10.2024.
4.11 Films shot in any desired language and geography can apply to the competition, provided that they have Turkish and English subtitles.
4.12 Participants can apply to the competition with more than one film.
4.13 Participating in another festival, platform, or competition does not prevent participation in this competition.
4.14. The competition management/committee/team is not responsible for any copyright, legal, or financial issues participants may encounter. Therefore, the competition management cannot be held liable for any legal action.
4.15. The management/committee/team of the competition is obliged to share the finalist films on their visual and audio platforms.
4.16. The finalist works that pass the preselection are considered accepted by the participant for being included in the Güzel Ordu Culture and Art Foundation's events and screenings without any commercial purpose and with the director's name specified. These films are also considered accepted by the participant for being published on the Güzel Ordu Culture and Art Foundation's website, and social media pages without commercial intent.
4.17. The Güzel Ordu Culture and Art Foundation reserves the right to cancel or discontinue the competition at any stage before the announcement of the competition results, for any reason without explanation. If the competition is not held or is canceled, none of the works submitted to the Foundation by the participants can be used by the Foundation.
4.18. Films that do not adhere to the theme will not be considered for evaluation.

5. ORGANIZATION
The organization of the 8th Güzel Ordu International Short Film Festival is carried out by the Festival Executive Committee.

6. FESTIVAL EXECUTIVE COMMITTEE MEMBERS

Tevfik Serdar Köksal / President
Ülkü Gürsoy / National Director
Dr. Amina Zhaman / International Director
Prof. Dr. Mehmet Yılmaz / Executive Committee Member
Hakan Adanır / Executive Committee Member
Gültekin Bayır / Executive Committee Member
Simin Belikırık / Executive Committee Member
Gökhan Bakan / Executive Committee Member
Fulin Ceren Işık / Executive Committee Member

7. EVALUATION

7.1. The Preliminary Jury, Youth Jury, and Main Jury are determined by the Festival Executive Committee.
7.2. The Preliminary Jury presents at least 10 and at most 15 films in each category that meet the criteria and pass the evaluation to the Selection Committee. The Preliminary Jury evaluates and eliminates the entries in terms of compliance with the criteria, technical, aesthetic, creative, and category selections.
7.3. The Youth Jury watches the finalist films and selects the film they like.
7.4. The Main Jury determines the winners among the finalist films in each category, considering their artistic and creative qualities.
7.5. Jury decisions are final and binding. The decisions of the Selection Committee are announced in writing, signed, and sealed, and presented to the Festival Executive Committee on the date to be announced. Participants do not have the right to object to the results.
7.6. The finalist films are announced on the Foundation's website and social media accounts.
7.7. The Selection Committees are not obliged to award a prize if there are no entries deemed worthy of an award in any category.

8. FINALIST WORKS

8.1. The finalist works will be announced on October 14, 2024, on the website gofilmfest.org and through our website and social media accounts.
8.2. The documents listed below for the finalist works must be submitted in the specified manner by November 4, 2024.

Material List:
Online file transfer programs (WeTransfer, Google Drive, Drop Box, etc.) will be used for submission:
Screening copies of the work to be sent; must be in Full HD quality, with Turkish and English subtitles (Turkish subtitles in white, English subtitles in yellow); in .mov or .mp4 format. A screening copy without subtitles should also be sent. The format should be in Full HD quality, .mov or .mp4.
A 30-second trailer of the work must be submitted.
Two high-resolution images from the work (not behind-the-scenes images, but frames from the film) must be submitted.
A poster prepared in vertical format in 3D and a poster in A4 size must be submitted.
A picture of the director, in 500x500 resolution, to be used in the catalog, must be submitted.

Additionally, the following must be sent to the given address:

A signed printout of the online application form.

A signed printout of each page of the Güzel Ordu Culture and Art Foundation Short Film Competition regulations by the director and producer to show that they accept the management conditions of the Work Owners.

9. AWARDS

9.1. Among the works participating in the 8. Güzel Ordu İnternational Short Film Festival, awards will be given to the first, second, and third places determined by the National and International Jury.

National Competition Awards
For the directors of the selected works:

First Prize: 30,000 TL + Plaque
Second Prize: 20,000 TL + Plaque
Third Prize: 10,000 TL + Plaque
Youth Jury Ceren Özdemir Award: Plaque
"Oğuzhan Tercan" Special Award: Plaque

9.2. Special awards can be given upon special requests from institutions and organizations participating in the festival.
9.3. Upon the recommendation of the Jury, the Güzel Ordu Culture and Art Foundation may give special awards in addition to these awards.
9.4. The plaques are presented at the award ceremony to be held by the Güzel Ordu Culture and Art Foundation. The monetary awards are transferred to the winners' bank accounts within three months from the festival date.
9.5. The award is given to the director of the film. If the film has more than one director, the award amount is equally divided and paid to the number of directors.
9.6. If the director cannot be present at the award ceremony, the award is given to a representative previously designated in writing and notified to the Güzel Ordu Culture and Art Foundation by the director.
9.7. If the award winner passes away after winning the award, the award is given to the legal heirs of the deceased.
9.8. Owners of the finalist works are obliged to publish the statement that they have won the First/Second/Third/Jury Special/Honorable Mention Award or that they are finalists, along with the Güzel Ordu Short Film Festival Laurel logo, in the opening and closing credits of their films, in the press releases they publish, in newspaper advertisements, and in all promotional materials related to the film.
9.9. The Youth Jury Award / Youth Jury Award is given to the director of the selected film by the Youth Jury.

10. SPECIAL CONDITIONS
10.1. The signature on the competition application form must belong to the legal owner of the film.
10.2. The applicant guarantees the accuracy of all information to be specified in the application form. For this reason, the legal responsibility of any incorrect information belongs to the applicant.
10.3. The Foundation is obliged to use the Foundation logo and Official Sponsor logos prepared for the announcements and television broadcasts regarding the announcement of the competition and the results, along with the work.
10.4. Copyright and Screening Rights: The copyright of all works belongs to the owners, but the Foundation organizing the competition has the right to make non-commercial screenings by indicating the names of the work owners. The owners of the finalist works are obliged to participate in the award ceremony to be held on November 15-17, 2024, and to be present at the festival.
10.5. The transportation and accommodation of the directors of the finalist films will be provided by the festival executive committee.
10.6. The directors of the finalist films are obliged to comply with the program determined by the Festival Committee. In case of non-participation in these events, the Festival Committee reserves the right to disqualify the finalist work.

11. TO FOLLOW OUR SOCIAL MEDIA ACCOUNTS AND ANNOUNCEMENTS
11.1. Applicants can follow the updates and announcements about the competition on our Foundation's social media accounts.

Our Social Media Accounts:
Instagram.com/gzlordu
Instagram.com/gofilmfest
Facebook.com/gzlordu
Twitter.com/gzlordu

Our Websites:
gofilmfest.org
gzlordu.org

11.2. The venue and program details of the award ceremony will be announced on our website and social media accounts.

12. This regulation consists of 12 articles and is considered accepted by individuals who apply to the competition.