GENÇ İSTANBUL KISA FİLM YARIŞMASI

JÜRİ:

a. Prof. Dr. Mehmet Emin KAHRAMAN (Yıldız Teknik Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi Dekanı)
b. Doç. Dr. Yelda Yanat Bağcı (Yıldız Teknik Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi Fotoğraf ve Video Anasanat Dalı)
c. Doç. Dr. Burcu BÖCEKLER Yıldız (Teknik Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi Fotoğraf ve Video Anasanat Dalı)
d. Dr. Öğr.Üyesi Erkan Çiçek (Yıldız Teknik Üniversitesi Sanat ve Tasarım Fakültesi Fotoğraf ve Video Anasanat Dalı)
e. Dr. Bahar YAZGAN (Gençlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü Yükseköğretim İlişkiler Birim Koordinatörü9
f. Turan KESKİN (Gençlik ve Spor Hizmetleri Daire Başkanlığı Fotoğraf Editörü)
g. Aslı Ertürk (Kültürel Etkinlikler Şube Müdürlüğü Sahne Yönetmeni)

KURALLAR VE ŞARTLAR:

a. Yarışmaya katılım ücretsizdir.
b. Yarışma sekretaryası ve Seçici Kurul üyelerinin birinci dereceden yakınları dışında, İstanbul’da ikamet eden 18 – 29 yaş aralığındaki (01.01.1996 – 31.12.2007 tarihleri arasında doğmuş) tüm gençler katılabilir. Haklarında herhangi bir kısıtlılık kararı devam eden katılımcılar bu yarışmaya katılamazlar.
c. Başvuru sahiplerinin, geçerli T.C. kimlik numarasını içeren kimlik belgesi ile yarışma ilan tarihinden sonra e-Devlet Kapısı üzerinden alınmış, barkod ve karekodu okunabilir nitelikte olan İstanbul’da bir üniversitede aktif öğrenci olduğunu gösteren öğrenci belgesi veya İstanbul’da ikamet ettiğine dair Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi’nin (İkametgâh Belgesi) orijinal dijital nüshasını genclikhizmetleri@ibb.gov.tr mail adresine ibraz etmeleri zorunludur.
d. Yarışmacılar, yarışmaya 2024 yılı ve sonrasında üretilmiş filmler ile katılabilir.
e. Yarışmacılar birden fazla film ile yarışmaya katılabilir.
f. Yarışmaya kurmaca ve belgesel türündeki kısa filmler başvurabilir. Deneysel alt-türü kapsamında olan filmler ile tamamı yapay zekâ ile üretilmiş filmler yarışmaya kabul edilmeyecektir.
g. Yarışmaya katılacak filmlerin süresi en fazla 20 dakika ile sınırlandırılmıştır.
h. Yarışmaya katılacak filmlerde çekim formatı konusunda herhangi bir kısıtlama bulunmamaktadır. Ancak filmler 16:9 / 4:3 / 2:35, FullHD formatında gösterilecektir.
i. Filmler H.264 veya .mov formatında en az FullHD (1920x1080) çözünürlüğünde olmalıdır.
Yarışmaya gönderilen film ile birlikte öğrenci belgesi, filmin en fazla bir (1) dakika uzunluğundaki fragmanı, filmden .jpeg formatında en az beş (5) görüntü, poster/afiş (en az 50x70cm 300dpi çözünürlüğünde), filmin .jpeg formatında kamera arkasından en az beş (5) adet görüntü, sinopsis (.doc ya da .pdf formatında), yönetmen biyografisi ve yönetmen fotoğrafı gönderilmesi zorunludur.
j. Yarışma kısa filmlerin online (çevrimiçi) olarak gönderilmesi https://filmfreeway.com/ adresinden üyelik ve video gönderme / yükleme yönergeleri takip edilerek gerçekleşecektir. Yarışma online (çevrimiçi) kısa film sistemine göre yapılacağından, alternatif hiçbir gönderi (e- posta, kargo, elden teslim vb.) kabul edilmeyecektir.
k. FilmFreeway’e yüklenilen filmler çevrimiçi bir gösterim veya YouTube/Vimeo bağlantısı indirilebilir bağlantı şeklinde olmalıdır. Bu bağlantı şifre korumalıysa, şifre 12.06.2026 tarihine kadar geçerli olmalıdır, aksi takdirde başvuru geçersiz olarak kabul edilecektir.
l. Katılımda yüklenecek kısa film dosyalarının teknik özellikleri, boyutlandırma ve isimlendirme işlemleri önceden yapılarak dosyalar hazırda tutulmalı ve tek bir oturumda yüklenmelidir. Katılımcılar kısa film dosyalarını yüklemesini son anlara bırakmaması özellikle tavsiye edilir. Yaşanabilecek yoğunluk nedeniyle yükleme sorunları yaşayabilir. Belirtilen tarih ve saatte sistem otomatik olarak kapanacaktır.
m. Yarışmaya katılacak olan fotoğrafların herhangi bir siyasi unsur-içerik, siyasi bir ima, argo söylem, hakaret, kişisel verilerin izinsiz aktarımı, cinsellik, hayvanların acı, ıstırap ya da zarar görecek şekilde gösterimi, çocuğun uygunsuz kullanılması unsurlarını içermesi ve reklam niteliği taşıması yasaktır. Ayrıca Türk Ceza Kanunu'nun (TCK) 216. Maddesinde belirtilen suç unsurlarının kullanılması yasaktır.

TELİF (KULLANIM) HAKKI:

a. Düzenleyici, filmlerin kültürel amaçlı gösterimlerini yapabilir. Kuruma ait tanıtım materyallerinde (görsel ve işitsel) söz konusu filmlerden görüntüler 1 dakikayı geçmeyecek şekilde kullanılabilir.
b. Bu şekilde kullanılan kısa filmler için eser sahibi (Katılımcı), işbu şartnamede belirtilen ödül almanın ve yayınlanmaların aynı zamanda telif (kullanım) hakkı yerine geçtiğini, sonradan verdiği izni kesinlikle geri almayacağını ve kısa filmlerin yukarıdaki şekilde kullanılmasını engellemeyeceğini veya bu izin/muvafakat için düzenleyici kurum ve sponsorlarından ayrıca hiçbir hak ve alacak talebinin olmadığını ve bundan sonra da olmayacağını ve manevi haklarının (umuma arzda saygınlık, eserde değişiklik yapılmasını men etme hakkı gibi) hakları saklı kalmak koşulu ile maddi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
c. Katılımcı, yarışma için gönderdiği / yüklediği kısa filmlerin tümüyle kendisine ait olduğunu, kendisi tarafından çekildiğini ve KVKK’ya göre tüm izinlerinin alındığını kabul, beyan ve taahhüt eder. Başkasına ait görüntülerin, olduğu gibi veya kısmen kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek telif hakkı ihlallerinin tüm hukuki sorumluluğu Katılımcıya aittir. Ayrıca Katılımcı kısa film içerisinde özel nitelikli kişisel veri olmadığını taahhüt ve doğabilecek sorunlarda tüm sorumluluğu kabul ettiğini beyan etmiş sayılır.
d. Kısa film Sahibi (Katılımcı), eserin kendi özgün eseri olduğunu, üçüncü şahısların bu eser üzerinde herhangi bir hakları bulunmadığını, eseri üzerindeki hakları daha önceden devretmediğini, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde eser sahibinin (Katılımcının) kendisinin hukuken sorumlu olduğunu beyan, kabul ve garanti eder.
e. Yarışmaya gönderilen kısa filmlerde nesne olarak kullanılmış olan mimari yapı, sanat eseri, insan yüzü vb. unsurların çekilmesine ve bir yarışmaya gönderilmesine, kısa filmin internette ve herhangi bir yayın organlarında yayınlanmasına yönelik izinlerin 5846 sayılı FSEK Madde 40 ve Madde 86’ya göre alındığı kabul edilir. Yarışmaya katılmakla katılımcı söz konusu kullanımlardan dolayı ortaya çıkabilecek anlaşmazlıklarda tüm sorumluluğun kendisine ait olduğunu açıkça kabul ve beyan etmiş sayılır. Bu konular ile ilgili düzenleyici kurum, jüri, yarışma temsilcisi, salon başkanı veya yarışma sekretaryası hiçbir sorumluluk kabul etmez.
f. Ödül alan, sergilemeye değer bulunan kısa filmlerin düzenleyici kurumun web sitelerinde https://ibb.istanbul/ ve https://filmfreeway.com/ adresinde, aynı zamanda düzenleyici kuruma ait Sosyal Medya (Facebook, Twitter, Instagram vb.) hesaplarında tanıtım amaçlı ve yarışmanın amacına uygun biçimde yayınlanacaktır. Ayrıca ödül alan kısa filmlerin düzenleyici kurum yayınlarında, sosyal medya hesaplarında, web sitelerinde ve fragman/poster/afiş/billboard/raket olarak da kullanılabilecektir.
g. Yarışmada ödül alamayan kısa filmler sistemden 90 (doksan) gün sonra otomatik olarak silinecektir.
h. Yarışma sonucuna göre ödül alan katılımcıların kişisel veri kabul edilebilecek bilgileri sistem dışına çıkarılmadan ilgili sadece kurumun ekranı aracılığı ile düzenleyici kurumla paylaşılacaktır, herhangi bir formatta eposta, taşınabilir disk vb. aracılığı ile temsilci veya başka biri tarafından kuruma iletilmeyecektir. Yarışmaya katılmakla katılımcı buna onay vermiş kabul edilir. Bu bilgiler ile Düzenleyici Kurum ödül, ödül töreni, fragman, poster ve afiş ile ilgili diğer konularda katılımcı ile iletişime geçebilir.
i. Düzenleyici kurum internet ve sosyal medya aracılığı ile kişisel veri kabul edilecek (ad soyad belirtilerek sonuç ilanının sosyal medyada yapılması vb.) bilgilerin KVKK 9. Madde hükümleri çerçevesinde yurt dışına aktarılabileceğini peşinen kabul ettiklerini beyan etmiş sayılır.

DİĞER HUSUSLAR:

a. Kısa filmler seçici kurula katılımcıya ilişkin hiçbir bilgi olmaksızın, kodlanmış olarak sunulacaktır.
b. Yarışmanın ödülleri, düzenleyici kurum tarafından karşılanacaktır. Şartnamede belirtilen ödüller, Ödül Töreninde elden teslim edilebileceği gibi, hak sahiplerine düzenleyici kurum tarafından belirtilen tarihte ve yerde teslim edilebilir. Hak sahibinin ödülü elden teslim almadığı veya kurum tarafından belirtilen tarihte ve yerde ödülü teslim almadığında, sonuç bildirim tarihinden itibaren 1 (bir) yılın sonunda zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı durumunda hak sahibinin ödül, telif vb. herhangi bir talebi olamaz.
c. Yarışma ödülleri; yeri ve zamanı yarışma takvimi içerisinde duyurulacak Yarışma Sergisi ve Ödül Töreninde sahiplerine teslim edilecektir. Mücbir sebeplerle ödül töreni yapılamaz ise web siteleri üzerinden durum duyurulacak ve dereceye giren katılımcılara ödülleri belirtilen tarihte ve yerde verilecektir.
d. Katılımcılar, en fazla bir ödül alma hakkına sahiptir.
e. Düzenleyici kurum, uygun gördüğü koşullarda yarışmanın tamamının veya bir kısmının iptaline ya da ertelenmesine karar verebilir. Düzenleyici kurum, iptal ya da erteleme durumlarında uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. Düzenleyici kurum, sorunların ve belirsizliklerin çözümünde, gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme, ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya, Son Katılım Tarihi’nden en geç bir hafta öncesine kadar yazılı olarak bilgilendirmek ve olurunu almak koşuluyla, yetkilidir.
f. Düzenleyici; ödül alan, videolar ve kısa filmlerin yüksek çözünürlüklü dijital dosyalarını katılımcıdan tekrar isteyebilir.

YETKİ:
a. Şartnamede belirtilmeyen konularda ya da olası uyuşmazlıklarda Düzenleyici Kurum ve Seçici Kurul kararları geçerlidir.
b. Katılımcılar; https://filmfreeway.com/ adresine üye olmak ve kısa film/filmlerini yüklemekle yarışma koşullarını okumuş, içeriğini anlamış ve hükümleri kabul edip onaylamış sayılırlar. Bu şartname, katılımcının yarışma kısa film/filmlerini göndermesiyle yürürlüğe girer. Katılımcıların bu şartname hükümlerine sonradan itiraz hakkı yoktur.