English translation at the end
ARTICOLO 1
Date, luogo e organizzazione
La sedicesima edizione del Festival della Comunicazione e del Cinema Archeologico (d’ora in poi “Festival”) si svolgerà a Catania e Licodia Eubea da martedì 1 a domenica 6 dicembre 2026. Il “Festival” è organizzato dall’Associazione Culturale Archeovisiva ETS (d’ora in poi “Organizzazione”) con sede legale in via San Martino n. 10, 95040 Licodia Eubea, CF: 91029870879.
ARTICOLO 2
Iscrizione e preselezione
2.1
Salvo deroghe da parte dell’Organizzazione, possono essere presentati al “Festival” documentari e film di ogni nazionalità che rispettino le seguenti condizioni:
a) Siano stati prodotti a partire dall’anno 2022; non saranno ammesse le opere già proposte nelle precedenti edizioni del “Festival”;
b) Possono essere iscritti documentari, lungometraggi, mediometraggi e cortometraggi a soggetto e d'animazione che abbiano come argomento il settore della ricerca archeologica, storica, paletnologica, naturalistica, antropologica e/o la tutela e la valorizzazione dei beni culturali; Il film iscritto può avere qualsiasi durata.
2.2
È possibile iscrivere un film solo attraverso la piattaforma FilmFreeway. L’iscrizione prevede un fee, secondo quanto specificato all’interno del sito.
È possibile iscrivere più di un’opera.
La direzione artistica del festival potrà concedere proroghe alla scadenza di iscrizione.
ARTICOLO 3
Selezione e programmazione
I film iscritti e presentati al “Festival” vengono selezionati dai Direttori Artistici e dall’”Organizzazione”, che sono i soli responsabili della programmazione e del calendario della manifestazione. L’esito della selezione è insindacabile.
ARTICOLO 4
Autorizzazioni
4.1
Iscrivendo il proprio film, ogni autore concede gratuitamente la liberatoria per la proiezione pubblica dell’opera all’interno di una o più sale del “Festival”. L’ “Organizzazione” potrà decidere di effettuare un festival digitale online. In tal caso l’autore del film autorizza la pubblicazione dell’opera anche attraverso piattaforma online dotata di sistema di protezione del film;
4.2
È responsabilità di produttori, distributori o altri soggetti che presentano il film di essere legittimamente autorizzati ad iscrivere il film al “Festival”. L’autore si fa carico della veridicità dei dati contenuti nella scheda di iscrizione, risponde del contenuto delle proprie opere e dichiara, con l'iscrizione al “Festival”, di avere adempito ogni obbligazione nei confronti di terzi derivante dall'utilizzo di materiali sottoposti a diritto d'autore.
In caso di selezione del film, il detentore dei diritti delle opere ammesse al “Festival” autorizza l’”Organizzazione” all’inserimento gratuito di brevi sequenze dell'opera, per la durata massima di tre minuti, in telegiornali, rubriche televisive ed internet e all’utilizzo di testi e immagini per la pubblicazione sul catalogo, sul sito internet del “Festival”, e su ogni piattaforma utile alla promozione dell’attività del “Festival”.
Per le proiezioni dei film selezionati non potranno essere richieste tariffe di noleggio o fee di qualsiasi natura.
Le spese per la spedizione dei film e dei materiali sono a carico dell’autore o di chi effettua l’iscrizione. Il materiale inviato non verrà restituito, salvo diversi accordi presi per iscritto con l’”Organizzazione”.
ARTICOLO 5
Copie dei film presentati
I film inviati entreranno a far parte dell'archivio storico del “Festival”, fondato per scopi culturali e didattici e depositato presso la sede dell’”Organizzazione”.
ARTICOLO 6
Voiceover/sottotitoli
È a carico del “Festival” l’onere di realizzo del voiceover o della sottotitolazione in italiano, che resteranno di sua esclusiva proprietà. Il produttore potrà concordare con l’”Organizzazione” la cessione del voiceover/sottotitolazione e dei relativi diritti di utilizzo a fronte di un contributo economico.
ARTICOLO 7
Film selezionati
L’”Organizzazione” comunicherà agli autori l’esito della selezione. A quel punto l’autore del film dovrà inviare, entro i termini indicati, un dossier di partecipazione così composto:
• Entry Form compilato e firmato;
• Una foto del regista;
• Tre foto o frames del film;
• Una biografia del regista (max. 450 battute) in lingua italiana e inglese;
• Lo script integrale del film preferibilmente in italiano o, qualora non fosse possibile, in inglese o francese (solo per i film in lingua diversa dall’italiano);
• La sinossi del film (max. 500 battute) in lingua italiana e inglese;
• File del film in uno dei seguenti formati, in ordine di preferenza:
Full HD risoluzione 1920:1080 – 25p/50p
H.264 o Hevc (H.265) bitrate compreso tra 16 e 25 Mbps;
4K ris. 3840:2160 – formato Hh.264 o Hevc (H.265) bitrate compreso tra 35 e 60 Mbps.
Tutto il materiale sopra indicato dovrà essere inviato per e-mail all’indirizzo info@rassegnalicodia.it.
L’autore o produttore del film selezionato si impegna a non ritirare l’opera dalla partecipazione al “Festival”.
ARTICOLO 8
Date, luoghi e orari di proiezione
Il programma del “Festival” verrà comunicato agli autori entro il 30 ottobre 2026. Le date, i luoghi e gli orari di proiezione potranno essere cambiati dall’”Organizzazione” senza limite di preavviso, salvo tempestiva comunicazione agli interessati.
ARTICOLO 9
Premi
9.1
Tutti i film selezionati verranno proiettati all’interno del “Festival”. I film che rispettano i parametri dell’Art. 2.1 concorreranno all’attribuzione del “Premio Città di Licodia Eubea”.
Il premio verrà assegnato al film che otterrà il maggiore gradimento da parte del pubblico presente, attraverso un sistema di votazione al termine di ogni proiezione. Il premio consisterà in una targa che verrà consegnata all’autore nel corso della serata finale, durante la cerimonia di premiazione. Nel caso in cui l’autore non fosse presente, l’”Organizzazione” si farà carico di spedire il premio all’autore.
9.2
Una commissione scientifica, i cui membri sono definiti dal regolamento interno al “Festival”, assegna Il “Premio Antonino Di Vita” ad una persona, (archeologo, studioso, regista, etc.) che abbia speso la propria professione nell’ambito della divulgazione e promozione della conoscenza del patrimonio storico-archeologico. Il premio consiste nell’opera scultorea dell’artista Santo Paolo Guccione “L’Oracolo”, che verrà consegnata nel corso della serata finale, durante la cerimonia di premiazione.
9.3
Una giuria di qualità formata da quattro personalità, di levatura internazionale, provenienti dal mondo della produzione e distribuzione cinematografica, accademico, istituzionale e artistico, assegna il “Premio ArcheoVisiva” al film che otterrà il maggior punteggio sotto il profilo della sceneggiatura, regia, fotografia e montaggio. Il premio consiste in una targa e in un contributo economico minimo di € 1000,00. Il Festival devolverà al film vincitore tutti gli introiti derivanti dalle iscrizioni su FilmFreeway (al netto di commissioni e spese di gestione), pertanto il montepremi effettivo sarà comunicato dopo il 14 novembre 2026. La Direzione Artistica del Festival, a suo insindacabile giudizio, si riserva di sottoporre alla valutazione della giuria internazionale di qualità solo una parte dei film selezionati, dando precedenza a quelli di recente produzione, prime assolute e prime nazionali, di difficile circuitazione. Non possono concorrere al Premio “Archeovisiva” i film che non hanno sottotitoli in inglese e quelli di durata inferiore ai quindici minuti.
9.4
Una giuria composta da studenti dell'Università di Catania assegna il premio "Studenti UNICT". Il premio consiste in una targa che verrà consegnata nel corso della serata finale, durante la cerimonia di premiazione.
9.5
L’”Organizzazione” si riserva la possibilità di inserire film fuori concorso.
ARTICOLO 10
Ospitalità
L’”Organizzazione” offre ad ogni autore/produttore/regista dei film selezionati ospitalità (vitto e alloggio) in misura da concordare, se il budget economico annuale lo consente. Le spese di viaggio restano a carico dell’ospite.
ARTICOLO 11
Validità del regolamento
Il presente regolamento ha validità un anno e comunque fino a quando non verrà pubblicato un altro regolamento. Questo regolamento annulla il precedente.
ARTICOLO 12
Responsabilità degli organizzatori
Il “Festival” si impegna a usare le informazioni delle schede di iscrizione secondo il Codice sulla privacy (D.lg. n. 196 del 2003 e successive modificazioni ed integrazioni).
L’”Organizzazione” non si assume la responsabilità per danni o smarrimenti che le opere possono subire durante le fasi di trasporto.
L’”Organizzazione” ha il potere di risolvere qualsiasi caso non previsto nel presente regolamento. In caso di estrema necessità, si riserva la facoltà di interrompere, sopprimere, differire la manifestazione o di modificare il presente regolamento, in qualsiasi momento, in funzione delle esigenze di conduzione della stessa. Nessun danno di qualunque natura verrà riconosciuto ai partecipanti in ragione delle menzionate possibilità.
La partecipazione al “Festival” implica l’accettazione di questo regolamento.
Il presente regolamento è parte integrante della scheda d’iscrizione (Entry Form) la cui sottoscrizione vale come accettazione del presente regolamento.
In caso di controversie è competente il Tribunale di Catania.
EN
ARTICLE 1
Date, places and organization
The sixteenth edition of the Festival of Communication and Archaeological Cinema (hereinafter referred to as the “Festival”) will take place in Catania and Licodia Eubea from Tuesday, December 1 to Sunday, December 6, 2026. The Festival is organized by the Associazione Culturale Archeovisiva (now “Organization”), whose office is in via San Martino n. 10, 95040 Licodia Eubea, FN: 91029870879.
ARTICLE 2
Registration and pre-selection
2.1
Except when derogations are given, documentaries and film of every nationality may be presented, in compliance with the following conditions:
a) They have been produced since 2022; works already shown at previous editions of the “Festival” will not be accepted;
b) Thematic or animation documentaries, films, mid-length films and short films may be registered, whose arguments concern archaeological, historical, paletnological, natural, anthropological research and/or the protection and valorization of cultural property. The entered film can have any duration.
2.2
It is possible to submit a film through the FilmFreeway platform. There is a fee for registration, as specified on the site.
It is possible to enter more than one film.
The festival's artistic direction may grant extensions to the registration deadline.
ARTICLE 3
Selection and programming
Registered films are selected by the Art Directors of the “Organization”, who are the sole responsible for the programming and the calendar of the event. The selection is incontestable.
ARTICLE 4
authorizations
4.1
By registering their own film, each author grants a free release for the public screening of the work in one or more rooms of the “Festival”. The “Organization” will be able to decide to do an online digital festival. In this case, the author of the film authorizes the publication of the work also through an online platform equipped with a film protection system;
4.2
Producers, distributors or other subjects presenting the film are responsible for being legally authorized to register the film to the “Festival”. The author responds to the truthfulness of data in the registration form, is responsible for the content of his/her works and declares, by registering, that he/she carried out any obligation to third people deriving from using copyright material.
If the film is selected, the right holder of works admitted to the “Festival” authorizes the “Organization” to insert short sections of his/her work, with a maximum duration of three minutes, in TV news, TV or internet programs and the use of texts and images in the published catalogue, on the “Festival” website and on any platform promoting the “Festival”.
Concerning the showing of the selected films no rental fees may be asked.
Film and material shipping costs must be paid by the author or by he/she who makes the registration. The material sent will not be returned, unless otherwise agreed in writing with the "Organization".
ARTICLE 5
Copies of films shown.
The films sent will be part of the historical archive of the “Festival”, founded with cultural and didactic aims and stored at the “Organization office”.
ARTICLE 6
Voiceover/subtitles
The “Festival” will make the Italian voiceover or subtitles, which will be an exclusive property of the “Festival”. The producer may agree upon buying the voiceover/subtitles and their use rights, in compliance with the “Organization”.
ARTICLE 7
Selected films
The ‘Organisation’ will inform the authors of the result of the selection. The author of the film must then send in the following dossier by the deadline:
• Completed and signed Entry Form;
• One photo of the director;
• Three photos or frames of the film;
• A biography of the director (max. 450 characters) in English;
• The complete script of the film preferably in Italian or, if this is not possible, in English or French (only for films in languages other than Italian);
• The synopsis of the film (max. 500 characters) in English;
• Film file in one of the following formats, in order of preference:
Full HD resolution 1920:1080 - 25p/50p
H.264 or Hevc (H.265) bitrate between 16 and 25 Mbps;
4K resolution 3840:2160 - Hh.264 or Hevc (H.265) bitrate between 35 and 60 Mbps.
All the above material should be sent by e-mail to info@rassegnalicodia.it.
The author or producer of the selected film undertakes not to withdraw the work from participation in the ‘Festival’.
ARTICLE 8
Date, places and times of showing
The “Festival” program will be communicated to the authors not later then the 30th October 2026. Dates, places and times of showing may be changed without advance notice, save timely communication to participants.
ARTICLE 9
Awards
9.1
All the selected films will be shown during the “Festival”. Films following the rule of Art. 2.1 compete to the award of “Premio Città di Licodia Eubea”.
The price will be given to the most appreciated film by the audience present, with a system of voting after every show. The award is a plaque which will be given to the author during the awarding ceremony, in the last night. If the author is not present, the Organization will send the award to him/her.
9.2
A scientific committee, whose members are chosen according to the internal rules of the “Festival”, awards the “Premio Antonino Di Vita” to a person (archaeologist, scholar, director, etc.) who spent his professional activity in the divulgation and promotion of the historical-archaeological heritage. The prize is a sculptural work by the artist Santo Paolo Guccione "The Oracle", which will be given during the awarding ceremony.
9.3
A panel of four international quality judges, from the world of film production and distribution, from the academic, institutional and artistic world, awards the “Premio ArcheoVisiva” to the film with the maximum points in terms of screen play, direction, photography and editing. The prize consists of a plaque and a cash award of €1,000.00. The Festival will donate all proceeds from FilmFreeway registrations (net of commissions and management fees) to the winning film, therefore the actual prize money will be announced after November 14, 2026.
The Artistic Direction of the Festival, at its sole discretion, reserves the right to submit only a part of the selected films to the evaluation of the international quality jury, giving precedence to those of recent production, world premieres and national premieres, film difficult to circuit. Films that do not have English subtitles and those with a duration of less than 15 minutes cannot compete for the “Archeovisiva” Award.
9.4
A jury composed of students from the University of Catania awards the “UNICT Students” prize. The prize consists of a plaque that will be presented during the final evening, at the awards ceremony.
9.5
The Organization may show films out of competition.
ARTICLE 10
Accommodation
The Organization offers accommodation to every author/producer/director of the selected films if the annual budget allows it. Travel costs must be paid by guests.
ARTICLE 11
Validity of rules
These rules are valid for one year and until the publication of new rules. These rules make the previous ineffective.
ARTICLE 12
Organizers’ responsibility
The “Festival” commits to use information on registration forms according to privacy Code (D.L. n. 196/2003 and following modifications and integrations).
The “Organization” is not held responsible for any damage or loss works may undergo during shipping.
The “Organization” may solve any case which is not present in these rules. In case of extreme need, it can interrupt, suppress, postpone the event or modify these rules, in every moment, in compliance with the management of the event. No damage of any kind may be acknowledged to participants in view of the mentioned possibilities.
The participation in the “Festival” implies the acceptation of these rules.
This regulation is an integral part of the registration form (entry form) whose signature is valid as acceptance of these regulation.
This regulation has been translated from Italian into English. For legal purposes only the Italian version is valid.
In case of litigation, the competent forum is the Tribunale di Catania.
