Doc BHI

REGLAMENTO
1º Festival Internacional de Cine Documental de Bahía Blanca
15-22 de agosto 2022

ARTÍCULO 1º
Doc Bahía Blanca es un espacio de encuentro y de resistencia ante la problemática de la exhibición y circulación de cine nacional; frente a la falta de salas comerciales y/o estatales donde la producción documental tenga un lugar donde encontrarse con sus audiencias.
El Festival se propone como un encuentro de reflexión multidisciplinar en forma de conversatorios, conectando a realizadores y pensadores del audiovisual con el público local.
ARTÍCULO 2º
La inscripción de películas para el Festival está abierta para películas, documentales nacionales e internacionales; y para cortometrajes documentales nacionales e internacionales.
La inscripción de películas en todas las categorías es gratuita para territorio Argentino y Latinoamericano.
Las películas provenientes de otras partes del mundo deberán pagar un fee de inscripción de 10 USD extendiéndose a 15 USD la última semana de inscripción.
Todas las producciones deben haber sido terminadas después del 1 de enero de 2020.
ARTÍCULO 3º
Los largometrajes y cortometrajes a postularse, podrán inscribirse desde el 6 de mayo al 6 de junio de 2022, completando la totalidad de los datos requeridos en la ficha de inscripción online a través de la web https://www.filmfreeway.com/docbhi
La misma requiere de un link de visionado (Vimeo, YouTube u otra plataforma) como requisito obligatorio. Las películas seleccionadas de cada una de las Competencias Oficiales serán anunciadas en el mes de agosto de 2022.

ARTÍCULO 4º
De todos los films inscriptos, el comité de selección del Festival seleccionará un mínimo de 6 largometrajes documentales y 8 cortometrajes documentales para las distintas Competencias Oficiales. La ampliación del cupo de películas queda sujeto a la decisión de la Dirección Artística. Los films seleccionados responderán a los objetivos del Festival, cumpliendo con los méritos artísticos relevantes y/o renovadores con el fin de conformar una Selección Oficial.
ARTÍCULO 5º
Los films que resulten seleccionados para competir serán debidamente notificados al correo electrónico dado en CONTACTO DE SELECCIÓN solicitado en la ficha de inscripción online. El mismo correo electrónico será utilizado para mantener toda comunicación y dar aviso de cualquier información de interés. Los films seleccionados y notificados de su participación deberán enviar sin excepción:
Selección Oficial:
Copias de Proyección: 1 copia DCP, 1 archivo ProRes, 1 copia en disco Bluray (sin excepción).
La copia DCP tendrá devolución una vez finalizado el Festival y la copia Bluray pasará a formar parte del archivo fílmico del Festival.
Subtítulos: .Srt (o similar).
Todo film seleccionado para participar en las competencias deberá contar con subtítulos en inglés en copia y en español en caso de que el film esté hablado en lengua extranjera no hispana.
ARTÍCULO 6º
El Festival no se hará responsable de los gastos de envío, subtitulado, exportación e importación de las copias de proyección.
ARTÍCULO 7º
Las copias de proyección deberán ser enviadas a la oficina del Festival hasta el día 15 de Julio para copias del exterior y hasta el 1 de Agosto para copias nacionales, bajo apercibimiento de quedar fuera de la programación del Festival.
ARTÍCULO 8º
La modalidad de envío del material de proyección, se podrá convenir con la Producción General del Festival.
ARTÍCULO 9º
Los films programados, se proyectarán en las salas designadas por el Festival y se exhibirán en el idioma del país de origen con subtítulos en español si correspondiese.
ARTÍCULO 10º
En caso de extravío o deterioro de la copia DCP de proyección en territorio argentino, el Festival deberá indemnizar el valor de una copia original según las tarifas en vigor en los laboratorios para una copia estándar. El reclamo deberá llegar al Ente del Festival hasta un mes finalizado el mismo.
ARTÍCULO 11º
La Dirección Artística del Festival elegirá los miembros del Jurado.
La Competencia Internacional y Nacional de Largometrajes Documental estará conformada por 1 (un) Presidente y 2 (dos) Jurados.
La Competencia de Cortometrajes Documental estará conformada por 1 (un) Presidente y 2 (dos) Jurados. La deliberación del Jurado será secreta. Solo se hará pública el acta con la decisión final, que será adoptada en mayoría simple y será irrecurrible. Un representante del Festival designado por la Dirección Artística podrá asistir a las deliberaciones del Jurado, sin derecho a voto. No podrá ser jurado quien tenga cualquier tipo de relación en la producción y/o realización de un film en competencia.
Los miembros del jurado se comprometen firmemente a no expresar públicamente sus opiniones respecto de los films sometidos a su consideración, antes de la publicación del acta oficial de los premios.
ARTÍCULO 12º
Se otorgarán los siguientes premios:
‍Premios Competencia Internacional Largometraje Documental:
Mejor Película: Estatuilla
Mención Especial del Jurado: Diploma
‍Premios Competencia Argentina Largometraje Documental:
Mejor Película: Estatuilla y PESOS DOSCIENTOS MIL ($200.000.-)
Mención Especial del Jurado: Diploma .
Premios Competencia de Cortometrajes Documental:
Mejor Cortometraje: Estatuilla y PESOS NOVENTA MIL ($90.000.-)
Mención Especial del Jurado: Diploma
Premio del Público
Mejor Cortometraje: Estatuilla
Mejor Largometraje Documental: Estatuilla.

ARTÍCULO 13º
Una vez programada una película, no podrá ser retirada del Festival.
13.1. Los/Las productores/as y distribuidores/as de aquellas películas que integran las Competencias se comprometen a incluir en toda su publicidad y material de prensa la frase “Selección Oficial del Festival”, utilizando el logotipo del Festival.
13.2. Los/Las productores/as y distribuidores/as de aquellas películas que obtengan premios se comprometen a destacarlos en toda su publicidad y material de prensa, utilizando el logotipo del Festival.
13.3. Todo el material gráfico de promoción les será enviado vía mail.
13.4. Todo premio otorgado que no sea recibido en la Ceremonia de Clausura podrá ser retirado en las oficinas del Festival, en la Ciudad de Bahía Blanca (o donde y como se indique según las circunstancias), hasta un mes después de finalizado el evento.
ARTÍCULO 14º
No se admitirán películas que participen en plataformas de VOD, a excepción de aquellos casos en los que sea de uso estrictamente profesional y con acceso restringido. El Festival se reserva el derecho de evaluar cada caso en particular.
ARTÍCULO 15º
La Dirección Artística del Festival y Producción General resolverá todo asunto no contemplado en el presente Reglamento.

REGULATIONS
1st Bahia Blanca International Documentary Film Festival
August 15-22, 2022

ARTICLE 1
Doc Bahía Blanca is a space of encounter and resistance to the problem of the exhibition and circulation of national cinema; in the absence of commercial and/or state theaters where documentary production has a place to meet its audiences.
The Festival is proposed as a meeting of multidisciplinary reflection in the form of discussions, connecting filmmakers and audiovisual thinkers with the local public.
ARTICLE 2
The registration of films for the Festival is open to national and international documentary films; and to national and international short documentaries.
The registration of films in all categories is free of charge for Argentine and Latin American territory.
Films from other parts of the world must pay a registration fee of 10 USD, rising to 15 USD during the last week of registration.
All productions must have been completed after January 1st, 2020.
ARTICLE 3
Feature films and short films to be submitted may be registered from May 6 to June 6, 2022, by completing all the required information in the online registration form through the website https://www.filmfreeway.com/docbhi.
It requires a viewing link (Vimeo, YouTube or other platform) as a mandatory requirement. The films selected for each of the Official Competitions will be announced in August 2022.

ARTICLE 4
From all the films entered, the Festival's selection committee will select a minimum of 6 feature documentaries and 8 short documentaries for the different Official Competitions. The extension of the quota of films is subject to the decision of the Artistic Direction. The selected films will respond to the objectives of the Festival, fulfilling the relevant artistic merits and/or renewing in order to conform an Official Selection.
ARTICLE 5
The films selected to compete will be duly notified to the e-mail address given in the SELECTION CONTACT requested in the online registration form. The same e-mail address will be used to maintain all communication and to give notice of any information of interest. Films selected and notified of their participation must send without exception:
Official Selection:
Screening Copies: 1 DCP copy, 1 ProRes file, 1 copy on Bluray disc (without exception).
The DCP copy will be returned at the end of the Festival and the Bluray copy will become part of the Festival's film archive.
Subtitles: .Srt (or similar).
All films selected to participate in the competitions must have English subtitles on the copy and Spanish subtitles in case the film is spoken in a foreign language other than Spanish.
ARTICLE 6
The Festival will not be responsible for shipping, subtitling, export and import expenses of the screening copies.
ARTICLE 7
Screening copies must be sent to the Festival office by July 15th for foreign copies and by August 1st for national copies, under penalty of being excluded from the Festival program.
ARTICLE 8
The method of sending the screening material may be agreed with the General Production of the Festival.
ARTICLE 9
The programmed films will be screened in the theaters designated by the Festival and will be shown in the language of the country of origin with Spanish subtitles, if applicable.
ARTICLE 10
In case of loss or damage of the DCP copy for projection in Argentine territory, the Festival shall compensate the value of an original copy according to the rates in force in the laboratories for a standard copy. The claim must reach the Festival Organization within one month after the end of the Festival.
ARTICLE 11
The Artistic Direction of the Festival will choose the members of the Jury.
The International and National Competition of Documentary Feature Films will be formed by 1 (one) President and 2 (two) Jury Members.
The Short Documentary Competition will be formed by 1 (one) President and 2 (two) Jury members. The deliberation of the Jury will be secret. Only the minutes with the final decision will be made public, which will be adopted by simple majority and cannot be appealed. A representative of the Festival designated by the Artistic Direction may attend the deliberations of the Jury, without the right to vote. Jury members may not be those who have any kind of relationship with the production and/or realization of a film in competition.
The members of the Jury firmly undertake not to publicly express their opinions regarding the films submitted for their consideration before the publication of the official awards report.
ARTICLE 12
The following prizes will be awarded:
International Competition Feature Documentary Film Awards:
Best Film: Statuette
Jury's Special Mention: Diploma.
Argentine Competition Documentary Feature Film Awards:
Best Film: Statuette and PESOS DOSCIENTOS MIL ($200.000.-)
Jury's Special Mention: Diploma.
Documentary Short Film Competition Awards:
Best Short Film: Statuette and PESOS NINETY THOUSAND PESOS ($90.000.-).
Special Mention of the Jury: Diploma
Audience Award
Best Short Film: Statuette
Best Documentary Feature Film: Statuette.
ARTICLE 13
Once a film has been programmed, it cannot be withdrawn from the Festival.
13.1. The producers and distributors of those films that are part of the Competitions undertake to include in all their publicity and press material the phrase "Official Selection of the Festival", using the Festival's logo.
13.2. The producers and distributors of those films that win awards undertake to highlight them in all their publicity and press material, using the Festival's logo.
13.3. All promotional graphic material will be sent to them by e-mail.
13.4. All awards not received at the Closing Ceremony may be picked up at the Festival's offices in the city of Bahía Blanca (or where and how indicated according to the circumstances), up to one month after the end of the event.
ARTICLE 14
Films participating in VOD platforms will not be admitted, with the exception of those cases in which it is for strictly professional use and with restricted access. The Festival reserves the right to evaluate each particular case.
ARTICLE 15
The Artistic Direction of the Festival and General Production will resolve all matters not contemplated in these Regulations.